dále jen „zákon“, případně „ZZVZ“)
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle zákona veřejných
č. 134/2016 Sb., o zadávání zakázek, v účinném znění
(dále jen „zákon“, případně „ZZVZ“)
Veřejná zakázka
„Pojištění majetku a odpovědnosti za újmu - MENDELU 2018“
Zadavatel veřejné zakázky:
Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx
Zastoupená prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektore
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx., rektor |
ID datové schránky: | 85ij9bs |
Kontaktní osoba: | PaedDr. Xxxx Xxxxxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000, x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | bez uplatnění § 100 ZZVZ 1,900.000,- Kč |
vyhrazené změny závazku 500.000,- Kč | |
vč. vyhrazených změn závazku 2,400.000,- Kč | |
Předmět zakázky: | Služby |
Rámcová dohoda: | NE |
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Rozdělení na části podle § 35: | NE |
Financování: | Vlastní prostředky zadavatele, případně finanční prostředky EU prostřednictvím Operačních programů aktuálně realizovaných na pracovištích zadavatele |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si, v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo, uveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují a doručená všem dodavatelům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx |
Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ a touto zadávací dokumentací zadává tímto veřejnou zakázku na zajištění pojištění majetku a odpovědnosti za újmu.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace
je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní
veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) na uzavření pojistné smlouvy v rozsahu požadovaném zadavatelem dle této zadávací dokumentace a jejích příloh.
1.2 Předmětem veřejné zakázky je služba, a to zajištění pojištění majetku a odpovědnosti za škodu za specifikovaných obchodních podmínek.
1.3 V technické specifikaci je požadavek formálně rozdělen dle typu pojištění, nejedná se však o rozdělení veřejné zakázky na části.
1.4 Účelem zadávacího řízení je zajištění služby pojištění majetku a odpovědnosti za škody. Pojištění bude sjednáno na dobu 12 měsíců od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2018.
1.5 Veřejná zakázka bude financována z vlastních prostředků zadavatele, případně z finančních prostředků EU prostřednictvím Operačních programů aktuálně realizovaných na pracovištích zadavatele
1.6 Z důvodu zamezení jakýchkoli pochybností zadavatel uvádí, že správcem pojištění bude makléř zadavatele, tzn. smluvně zajištěná makléřská společnost, a to OK GROUP a.s., Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx, IČO: 25561804, kontaktní osobou makléřské společnosti je Xxx. Xxxxxx Xxxxx, telefon x000 000 000 000.
1.7 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky
obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny,
podmínky, termíny a specifik ce obsažené v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a řídit se jimi.
Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění
veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.8 Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná na profilu zadavatele v elektronické podobě
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Pověřeným pracovníkem pro styk s uchazeči je určen: PaedDr. Xxxx
Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
1.9 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK
(dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx).
1.10 Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadáv
ní veřejných zakázek
Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx.
1.11 V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte příslušnou osobu zadavatele, REK MENDELU, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Klasifikace a vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódem:
Pojištění majetku (CPV: 66515200-5)
Pojištění odpovědnosti za škodu (CPV: 66514110-1)
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky na služby činí bez uplatnění § 100 ZZVZ 1,900.000,- Kč za celou dobu pojištění, předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku 500.000,- Kč. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na služby vč. vyhrazených změn závazku pak tedy činí 2,400.000 Kč.
4. Podrobný popis způsobu plnění
4.1 Zadavatel požaduje, aby služba byla poskytována v rozsahu přílohy č. 1 a navazujících příloh 2 až 8.
4.2 Zadavatel přikládá škodní průběh za poslední tři pojistná období a část roku 2017 – viz příloha č. 7.
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
5.1 Pojistná smlouva se sjednává na dobu 12 měsíců s účinností od 1. 12. 2018, tzn. od 1.1.2018 do 31.12.2018.
5.2 Místem plnění budou jednotlivá pracoviště zadavatele.
5.3 Místa plnění jsou obecně na území ČR pro pojištění majetku a ČR a svět pro pojištění odpovědnosti tak, jak je uvedeno v přílohách č. 1 – 8.
5.4 Účinnost stávající smlouvy
o pojištění majetku a odpovědnosti za újmu,
kterou má zadavatel
uzavřenou se stávajícím poskytovatelem služeb, končí 31.12.2017.
6. Podmínky účasti v zadávacím řízení
Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci v rozsahu článku 8 této zadávací dokumentace a obchodních podmínek uvedených v článku 12.
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
7.1 Dodavatel stanoví nabídkovou cenu služby ve struktuře tabulky v příloze č. 2 (Nabídkové ceny) této zadávací dokumentace. Nabídkové ceny budou uvedeny v českých korunách za podmínek dle rozsahu pojištění dle přílohy č. 1.
Jednotkové nabídkové ceny za poskytnutou službu budou uvedeny v návrhu smlouvy.
7.2 Nabídková cena je cenou konečnou za rozsah stanovený v přílohách 1 i 2 a musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících.
7.3 Zadavatel doporučuje nabídku vč. příloh opatřit bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti
případnému poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení, a dále všechny listy výtisku nabídky očíslovat.
8. Předložení dokladů o kvalifikaci
8.1 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 53 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích. V souladu s ust. § 53 zákona mohou být doklady o kvalifikaci v nabídce nahrazeny čestným
prohlášením, které je přílohou B této zadávací dokumentace, případně jednotným evropským
osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona.
8.2 Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 53 zákona předložení dokladů o profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
základní způsobilosti,
8.3 Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
✓ byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
✓ má v České republice nedoplatek;
nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
✓ má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
✓ má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
✓ je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
8.4 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
✓ tato právnická osoba,
✓ každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
✓ osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
8.5 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
✓ Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
✓ Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
✓ Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
✓ Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
✓ Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
✓ Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že
není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zák na.
8.6 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8.7 Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2, písm. b) zákona:
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb
poskytnutých dodavatelem identifikace pojistníka.
v posledních třech letech s uvedením jejich
ceny, poskytnutí a
Ze seznamu významných služeb dle předchozího odstavce musí vyplývat, že účastník poskytl alespoň tři služby splňující následující minimální požadavky:
Předmětem bylo pojištění majetku a odpovědnosti za újmu po dobu alespoň jednoho pojistného roku, přičemž:
- hodnota pojištěného majetku činila alespoň 5 mld Kč a
- alespoň jedna služba byla poskytnuta zadavateli typu veřejné vysoké školy
Požadavek zadavatele na poskytnutí významné služby „v posledních třech letech“ je splněn tehdy, pokud alespoň poslední den pojistného roku dle předchozího bodu zasahoval do posledních třech let před zahájením zadávacího řízení a pokud taková služba byla poskytována řádně a včas.
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že splnění kvalifikačního předpokladu dle tohoto bodu
lze prokázat i službou, jejíž plnění dosud nebylo ukončeno, pokud ke dni podání nabídky byla
takováto služba poskytována po dobu alespoň jednoho pojistného roku.
Vzor zpracování seznamu významných služeb je součástí přílohy B zadávací dokumentace.
9. Další informace k prokazování kvalifikace
9.1 Zadavatel si může v souladu s ust. § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
9.2 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu
kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle
ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
9.3 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
9.4 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle §
77 odst. 1 zákona každý dod vatel samostatně.
9.5 Zadavatel v souladu s ust. § 85 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 jeho poddodavatelů v rozsahu bodů 6.5 a 6.6 této zadávací dokumentace.
9.6 Vybraný dodavatel musí, před podpisem smlouvy, předložit originály nebo ověřené kopie
dokladů kterými prokazuje splnění kvalifikace.
10. Vysvětlení zadávací dokumentace
10.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 zákona s ohledem na § 54 odst. 5 zákona. V souladu s ust. § 98 odst. 3 zákona musí být písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas.
10.2 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
10.3 Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
10.4 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
11. Způsob zpracování nabídkové ceny
10.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy výše ročního pojistného za pojištění majetku a odpovědnosti za újmu Mendelovy univerzity v Brně cena za škodu v daném pojistném období.
10.2 Nabídková cena bude uvede a v české měně, tj. v Kč (pojistné není předmětem DPH).
10.3 Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“, kterou není možné překročit.
10.4 Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady dodavatele na služby a dodávky nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o kterých lze uvažovat během jeho plnění. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru.
12. Obchodní podmínky a platební podmínky
12.1. Dodavatel předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smlouvy, přičemž
všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich
neoddělitelná příloha v pří
adě, že tyto všeobecné obchodní podmínky
budou v souladu s
požadavky zadavatele definovanými v zadávacích podmínkách a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny.
Dodavatel není oprávněn do návrhu pojistné smlouvy vkládat smluvní pokutu, zejména za prodlení se zaplacením pojistného.
Každý návrh smlouvy musí obsahovat základní náležitosti smlouvy, které jsou pro všechny druhy smluv společné a jsou zpracované v souladu se zadávacími podmínkami. Jedná se zejména o:
a) Přesná identifikace a oz
ačení smluvních stran v souladu se zápisem
v obchodním rejstříku
xxxxx v souladu s živnostenským oprávněním, není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán.
Zadavatel je nadále ve smluvních ustanoveních označován také jako označován jako „pojistitel“.
„pojistník“ a dodavatel
b) Přesné vymezení předmětu zakázky (plnění) v souladu s požadavky uvedenými v zadávacích
podmínkách a včetně závazku respektovat všechny podmínky uvedené v zadávacích
podmínkách a nabídce dodavatele.
Dodavatel (také „pojistitel“)¨zapracuje do návrhu pojistné smlouvy mj. níže uvedené
obchodní podmínky. Tato smlouva bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a bude součástí předložené nabídky.
12.1. Pojistitel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
12.2. Pojistitel je povinen vystavit předpis k úhradě pojistného do 20 dnů před splatností a doručit jej prokazatelně pojistníkovi do 5 kalendářních dnů od vystavení. Pojistitel odpovídá za škodu, která
vznikne pojistníkovi z důvodu nedodržení předání vystaveného daňového termínech.
dokladu v uvedených
12.3. Zadavatel (v pozici pojistníka) požaduje, aby frekvence placení pojistného byla jedenkrát ročně, a to se lhůtou splatnosti k datu 30.1.2018.
12.4. Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu zahrnuje veškerá rizika a nebezpečí blíže specifikovaná v příloze č. 1
12.5. Pojistitel odpovídá za to, že jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění je v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými v České republice.
12.6. Pojistitel je zejména odpovědný za to, aby jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění bylo řádně
zajištěno.
12.7. Pojistník je plátcem DPH.
12.8. V rámci šetření pojistné události pojistník sdělí pojistiteli, zda bude plněno v cenách bez DPH, pokud bude pojistník oprávněn k odpočtu DPH, či včetně DPH, pokud nebude pojistník oprávněn k odpočtu DPH.
12.9. Za škody velkého rozsahu jsou považovány škody s předpokládanou škodou vyšší než 1.000.000,- Kč.
12.10.V případě pojistné události velkého rozsahu je sjednáno zálohové plnění.
12.11.Pojistitel není oprávněn se vůči pojistníkovi dovolávat skutečnosti, že nepochybil on, ale jeho
zaměstnanec či jiný zástupce.
12.12.Pojistitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od pojistníka v souvislosti s jejím plněním.
12.13.Pojistitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci či jiní zástupci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zák. č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozd. předpisů, resp. v souladu s ustanoveními General Data Protection Regulation NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), jimiž je zadavatel i dodavatel vázán po 25.5.2018, a učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon, resp. obecné nařízení EU. Pojistitel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany.
12.14.Pojistitel se zavazuje uhradit pojistníkovi či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti
nebo jiné své povinnosti výše uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Případné povinnosti pojistitele vyplývající z ustanovení příslušných obecně závazných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanovením tohoto článku dotčeny.
12.15.Pojistitel dále zapracuje do návrhu smlouvy popis průběhu likvidace pojistných událostí včetně lhůt a kontaktních údajů k nahlášení a přiloží jako přílohu ke smlouvě požadované doklady pro likvidaci. Dodavatel popíše způsob nahlašovaní pojistných událostí.
12.16.Délky lhůt pro vyřízení pojistné události mohou být maximálně 15 dnů od ukončení šetření. 12.17.Nedílnou součástí smlouvy je příloha specifikující předmět pojištění (příloha č. 1).
12.18.Pojistitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč se zavazuje povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do roku 2028.
12.19.Pojistitel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v účinném znění v registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“)
12.20.Pojistitel dále uvede, zda považuje některé z ujednání smlouvy za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v účinném znění (obchodní tajemství nepodléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv podle § 3 odst. 1 a § 5 odst. 6 zákona o registru smluv).
12.21.Xxxxxxx se uzavírá okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
00.00.Xx porušení povinnosti mlčenlivosti je pojistitel povinen zaplatil pojistníkovi
20.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
mluvní pokuty ve výši
12.23.Smluvní pokuty lze uložit opakovaně, za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokud se do výše náhrady škody nezapočítává.
12.24.Závazku zaplatit smluvní pokutu se pojistitel nemůže zprostit odstoupením od této smlouvy nebo její výpovědí. Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit pojistitel je splatná do 14 dnů od doručení výzvy druhé smluvní straně, aby byla zaplacena.
12.25.Pojistník je oprávněn odstoupit od smlouvy pokud:
- je na majetek pojistitele vedeno insolvenční řízení nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku pojistitele (dle zák. 182/2006 S b. O úpadku a způsobech jeho řešení ve znění pozdějších předpisů);
- pojistitel vstoupí do likvidace.
12.26.Pojistný zájem bude řešen prostřednictvím pojišťovacího makléře určeného zadavatelem.
12.27.Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, přičemž 2 obdrží pojistitel a 2 obdrží pojistník.
12.28.Oznámení o poskytnutí pojistného plnění bude vyhotoveno za jednotlivá dílčí plnění s přihlédnutím k dané součásti univerzity, které musí být uvedeny ve smlouvě.
12.29.Pojistník neposkytuje zálohy.
00.00.Xx smlouvě bude také uvedena návaznosti na vyhrazené změny závazku ( iz článek 19 zadávací dokumentace) .
13. Základní pokyny k podávání nabídek
13.1 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) nebo v listinné podobě. Rozhodne-li se dodavatel podat nabídku elektronicky, doporučuje zadavatel v takovém případě provést akci: „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
13.2 Nabídka v listinné podobě
musí být doručena v řádně uzavřené obálce
označené VEŘEJNÁ
ZAKÁZKA „Pojištění majetku a odpovědnosti za újmu - MENDELU 2018“ s nápisem
„NEOTEVÍRAT a ve lhůtě stanovené touto zadávací dokumentací - viz článek 14. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele.
13.3 Nabídka bude zpracována
písemně v českém nebo slovenském jazyce
v jednom originále +
v elektronické podobě na CD/DVD. Smlouva včetně příloh musí být s ohledem na zákon o registru smluv, a následné uveřejnění v registru smluv předložena na CD / DVD v otevřeném editovatelném formátu (*.doc, *.docx). V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o dodavateli alespoň v rozsahu uvedeném ve vzoru (Příloha C) a podepsané oprávněnou osobou
13.4 Je doporučeno, všechny listy nabídky pevně navzájem pevně spojit či sešít tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Dále zadavatel doporučuje všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou kontinuální řadou.
13.5 Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a
zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem.
Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů
společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13.6 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
13.7 Dodavatel je v případě podání nabídky v listinné podobě povinen doručit nabídku v tištěné verzi (v příloze rovněž na CD/DVD) do sídla zadavatele osobně nebo poštou, a to do termínu ukončení příjmu nabídek.
14. Struktura nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
⮚ Krycí list nabídky (viz příloha A)
⮚ Návrh smlouvy o pojištění majetku a odpovědnosti za újmu, podepsaný oprávněnou osobou
⮚ Čestné prohlášení nebo soubor dokladů o splnění základní a profesní prohlášení nebo soubor dokladů o splnění technické kvalifikace (příloha předložené dodavatelem
15. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání nabídek
způsobilosti a Čestné B), případně doklady
15.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 1. 12. 2017 v 10:00 hod. Nabídky je nutno doručit do sídla zadavatele (v případě podání nabídky v listinné podobě):
Mendelova univerzita v Brně Rektorát – podatelna Zemědělská 1/1665
613 00 Brno
Nabídky přijaté po tomto termínu zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
V případě podání nabídky v elektronické podobě podá dodavatel nabídku prostřednictvím
zadavatelem stanoveného
elektronického nástroje E-ZAK (adresa
profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) ve lhůtě podle bodu 14.1 této zadávací dokumentace.
Rozhodne-li se dodavatel podat nabídku elektronicky, doporučuje zadavatel v takovém případě provést akci: „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
15.2 Otevírání nabídek se uskuteční dne 1. 12. 2017 v 10:00 hodin na adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx, Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx, oddělení veřejných zakázek, 2. NP budovy A č. d. N2018.
15.3 Zadavatel informuje, že v případě obdržení nabídek jak v elektronické podobě, tak listinné podobě, že analogicky v souladu s ustanovením § 110 odst. 4) zákona budou nejdříve otevírány nabídky doručené prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, tedy v elektronické podobě.
16. Ostatní podmínky zadávacího řízení
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
17.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 zákona bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny - pojistného za celý objem.
Číslo kritéria | Váha | Popis kritéria |
1. | 100% | Celková nabídková cena; pro účely hodnocení bude použit kumulativní součet cen všech součástí (v Kč). |
Popis hodnocení
S dodavatelem, jehož nabídka bude vyhodnocena z hlediska nejnižší nejvýhodnější, bude následně podepsána smlouva.
nabídkové ceny jako
17.2 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
18. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
18.1 Zadavatel si vyhrazuje dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona možnost oznámit rozhodnutí o vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a rozhodnutí o vyloučení dodavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
18.2 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
18.3 V souladu s ust. § 104 zákona bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele předložení
dokladů o jeho majetkové struktuře až po skutečné majitele podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Dodavatel předloží:
18.3.1 identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
18.3.2 doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle bodu 17.3.1 k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Pojem „skutečný majitel“ je definován v § 4 odst. 4 zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, dle kterého se skutečným majitelem rozumí:
✓ fyzická osoba, která fakticky nebo právně vykonává přímo nebo nepřímo rozhodující vliv na řízení nebo provozování obchodního závodu u tohoto podnikatele; nepřímým vlivem se rozumí vliv vykonávaný prostřednictvím jiné osoby nebo jiných osob;
✓ fyzická osoba, která sama nebo na základě dohody s jiným společníkem nebo společníky disponuje více než 25 % hlasovacích práv tohoto podnikatele; disponováním s hlasovacími právy se rozumí možnost vykonávat hlasovací práva na základě vlastního uvážení bez ohledu na to, zda a na základě jakého právního důvodu jsou vykonávána, popřípadě možnost ovlivňovat výkon hlasovacích práv jinou osobou;
✓ fyzické osoby jednající ve shodě, které disponují více než 25 % hlasovacích práv tohoto podnikatele; nebo
✓ fyzická osoba, která je na základě jiné skutečnosti příjemcem výnosů z činnosti tohoto podnikatele.
18.4 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového
vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové
společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
18.5 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje
podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího
řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
19. Vyhrazené změny závazku
19.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na poskytnutí dalších služeb vybraného dodavatele, které budou spočívat v pojištění nově vzniklých pojistných zájmů v průběhu trvání smlouvy o pojištění Xxxxxxxxx
univerzity v Brně (dále jen „o ční právo“)
19.2. Využije-li zadavatel opčního práva, bude veřejná zakázka na služby dle opčního práva vybranému dodavateli zadána v souladu s §100 odst. 3 zákona ve spojení s § 66 zákona v jednacím řízení bez uveřejnění.
19.3. Opční právo může být zadavatelem čerpáno postupně podle jeho aktuálních potřeb v průběhu kalendářního roku 2018.
20. Další informace k zadávacímu řízení
20.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
20.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
20.3 Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
Digitálně podepsal PaedDr. Xxxx Xxxxxxx
DN: C=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-62156489, O=Mendelova
univerzita v Brně [IČ 62156489], OU=Oddělení veřejných zakázek, OU=701581, CN=PaedDr. Xxxx Xxxxxxx, SN=Šťastná, GN=Zoja, serialNumber=P463877
Důvod: Potvrzuji správnost a úplnost tohoto dokumentu Umístění:
Kontakt:
Datum: 14.11.2017 18:56:20