VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejná zakázka malého rozsahu s názvem
„Zajištění stravování pro KACPU Mladá Boleslav“
zadávaná mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„zákon“)
1. OBECNÉ INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
1.1 Informace o zadavateli
1.1.1 Zadavatel
Název: | Středočeský kraj |
Sídlo: | Zborovská 11, 150 21 Praha 5 |
IČO: | 70891095 |
DIČ: | CZ70891095 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba k veřejné zakázce: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru majetku a hospodářské správy Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Tel.: 000 000 000 |
1.2 Základní informace o veřejné zakázce
1.2.1 Poptávkové řízení
Veřejná zakázka s názvem „Zajištění stravování pro KACPU Mladá Boleslav“ je veřejnou zakázkou malého
rozsahu na služby (dále jen „Veřejná zakázka“).
Veřejná zakázka je zadávaná v souladu s § 6 zákona a v souladu principů 3 E (hospodárnost, účelnost a efektivita) vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě.
Veřejná zakázka je v souladu s § 31 zákona zadávána mimo režim zákona. Obsahuje-li tato zadávací dokumentace odkaz na zákon, použije se příslušné ustanovení zákona analogicky. To však neznamená, že Xxxxxxxxx zadává Veřejnou zakázku v režimu zákona.
Podkladem pro zpracování nabídky je tato Výzva. Účastník je povinen zadavatele upozornit na případné nejasnosti a chyby v předaných podkladech, a to zejména pokud mají vliv na cenu zakázky.
1.2.2 Xxxx Xxxxxxx xxxxxxx
Účelem Veřejné zakázky je uzavření smlouvy o zajištění stravování (dále jen „smlouva“) na plnění Veřejné zakázky s jedním vybraným dodavatelem, na jejímž základě bude pro Zadavatele poskytována služba.
1.2.3 Předmět plnění Xxxxxxx xxxxxxx
Předmětem této veřejné zakázky je zajištění celodenního teplého stravování, zahrnující balené snídaně, balené obědy a balené večeře denně ve všední dny pro Krizové asistenční centrum pomoci Ukrajině (KACPU) v Mladé Boleslavi. Předpokládaný objemu 30 balených obědů a 30 balených večeří denně. Strava bude vyzvedávána, nebo dovážena 2x denně dle dohody, dovoz zajistí dodavatel, nebo účastník veřejné zakázky musí disponovat provozovnou v okruhu 10 km od sídla KACPU Mladá Boleslav k vyzvednutí jídel. Předpokládaná doba trvání je jeden měsíc. Další informace o předmětu plnění Veřejné zakázky obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky (příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
1.2.4 Klasifikace předmětu Xxxxxxx xxxxxxx
Kód CPV Popis CPV
55500000-5 Služby závodních jídelen a zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky
55520000-1 Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky
V případě, že popis předmětu plnění obsahuje požadavky nebo odkazy na určité dodavatele, nebo na patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje Zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které naplní Zadavatelem požadovanou funkcionalitu.
1.2.5 Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky byla stanovena na základě § 16 a násl. zákona a činí 300 000 Kč bez DPH; 345 000 Kč včetně DPH.
1.2.6 Doba plnění
Smlouva na plnění Veřejné zakázky bude uzavřena bezodkladně po výběru nejvhodnější nabídky. Předpokládaná doba plnění je jeden měsíc od podpisu smlouvy.
1.2.7 Místo plnění
V případě dovozu stravy je místem plnění sídlo KACPU Mladá Boleslav na adrese ZŠ a MŠ Pastelka, 17. listopadu 1325, 293 01 Mladá Boleslav, nebo účastník disponuje provozovnou k vyzvednutí stravy v okruhu 10 km od sídla KACPU Mladá Boleslav.
2. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění této Veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak. Tyto požadavky jsou účastníci povinni plně a bezvýhradně dodržet při zpracování své nabídky. Nedodržení závazných požadavků
Zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek, jehož následkem může být vyloučení účastníka z poptávkového řízení.
3. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
3.1 Podání nabídky
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají písemně v listinné formě v uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem osoby oprávněné jednat za účastníka a označené „Zajištění stravování pro KACPU Mladá Boleslav - NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné vyrozumět účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V nabídce musejí být na krycím listě dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, uvedeny
identifikační údaje účastníka v rozsahu dle § 28 odst. 1 písm. g) zákona.
Účastník může v poptávkovém řízení podat pouze jedinou nabídku, a pokud podá nabídku, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž poptávkovém řízení prokazuje kvalifikaci.
3.2 Požadavky na obsah nabídky
Nabídka bude obsahovat cenu za stravování (oběd, večeře) za jeden den na jednu osobu včetně všech nákladů (obal, manipulace, dopravy apod.) a jednotkovou cenu každého jídla v případě navýšení objednávky počtu určitých jídel.
Účastník předloží nabídku na Veřejnou zakázku v jednom výtisku. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
Účastník předloží nabídku vedle listinné formy též v elektronické podobě na CD nebo Flash disku. Informace na CD/flash disku mají pouze informativní povahu. Každý účastník je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu .doc nebo .docx.
Nabídka na Veřejnou zakázku bude předložena v následující struktuře:
a) Krycí list nabídky dle vzoru, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace
b) Obsah nabídky
c) Podepsaný závazný návrh smlouvy na plnění Xxxxxxx xxxxxxx
d) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
e) Další dokumenty požadované zadávací dokumentací anebo dle uvážení účastníka – hodnotící model Požadavky na členění nabídky dle výše uvedeného mají doporučující charakter.
3.3 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována ve všech svých částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné údaje a názvy).
4. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKŮ
4.1 Obecná ustanovení o prokazování kvalifikace
Zadavatel stanovil požadavky na kvalifikaci analogicky k požadavkům uvedeným v § 73 zákona. Kvalifikovaným pro splnění Veřejné zakázky je účastník, který:
a) splní základní způsobilosti ve smyslu § 74 a násl. zákona, v rozsahu dle odst. 4.2 této zadávací
dokumentace;
b) splní profesní způsobilosti ve smyslu § 77 zákona, v rozsahu dle odst. 4.3 této zadávací dokumentace;
c) splní požadavek na sociálně a environmentálně odpovědné veřejné zadávání a inovace v rozsahu dle odst. 4.4 této zadávací dokumentace
4.2 Základní způsobilost
Účastník je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu dle písm. a) až e) ustanovení § 74 odst. 1 zákona. Ustanovení § 74 odst. 2 a 3 zákona se aplikují obdobně.
Účastník prokáže základní způsobilost následujícími způsoby:
(i) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona předložením výpisu z evidence
Rejstříků trestů,
(ii) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. b) zákona předložením potvrzení příslušného finančního úřadu,
(iii) splnění základní způsobilosti ve vztahu ke spotřební dani podle § 74 odst. 1 písm. b) předložením písemného čestného prohlášení,
(iv) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. c) předložením čestného prohlášení,
(v) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. d) předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení,
(vi) splnění základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 písm. e) předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán
Nebo účastník prokáže základní způsobilost předložením písemného čestného prohlášení. Za tímto účelem lze využít vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
4.3 Profesní způsobilost
Účastník je povinen prokázat profesní způsobilost předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky, zejména
dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci k předmětu podnikání.
Nebo účastník prokáže profesní způsobilost předložením písemného čestného prohlášení, z něhož bude vyplývat:
a) údaj o zápisu v obchodním rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či v jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) že účastník má oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu Veřejné zakázky, zejména příslušné živnostenské oprávnění či licenci k předmětu podnikání.
K prokázání profesní způsobilosti lze využít čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
4.4 Sociálně a environmentálně odpovědné veřejné zadávání a inovace
Zadavatel zvážil možné dopady do sociální a ekologické oblasti a v souvislosti s tím požaduje prokázat splnění sociálně a environmentálně odpovědného veřejného zadávání a inovaci předložením podepsané přílohy č. 2 této zadávací dokumentace.
4.5 Pravost a stáří dokladů
Účastník je oprávněn předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Analogicky k § 86 odst. 3 zákona je účastník, se kterým má být uzavřena smlouva, povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud si je zadavatel vyžádá.
Doklady prokazující základní způsobilosti podle odst. 4.2 této zadávací dokumentace a profesní způsobilost podle odst. 4.3 této zadávací dokumentace, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení poptávkového řízení (tj. před uveřejněním výzvy k podání nabídky nebo jejím doručením účastníkovi, nebyla-li uveřejněna).
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být ze strany účastníka podepsáno statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v kopii v nabídce.
5. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1 Základní požadavky zadavatele
Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu Veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku.
Nabídková cena bude uvedena v závazném návrhu smlouvy a na krycím listu v následujícím členění:
• Cena v Kč bez DPH
• Sazba DPH v %
• Cena v Kč včetně DPH
5.2 Maximální výše nabídkové ceny
Maximální výše nabídkové ceny, kterou jsou účastníci oprávněni v nabídce uvést, odpovídá výši předpokládané hodnoty Veřejné zakázky.
Účastník, který podá nabídku obsahující vyšší nabídkovou cenu, bude ze zadávacího řízení vyloučen.
5.3 Podmínky překročení nabídkové ceny
Nabídková cena a veškeré její položky musí být stanoveny jako nejvýše přípustné a neměnné.
Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, tj. zahrnující jakékoliv případné dodatečné náklady účastníka, nepřekročitelná a ve smlouvě jako cena smluvní.
Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že po podání nabídky na Veřejnou zakázku a před termínem jejího plnění dojde ke změně relevantních sazeb DPH, a to pouze o hodnotu odpovídající této změně.
6. OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Obchodní podmínky
Obchodní podmínky obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky představuje závazné požadavky zadavatele na plnění Veřejné zakázky a účastníci nejsou oprávněni činit úpravy smlouvy s výjimkou údajů, které jsou v závazném návrhu smlouvy výslovně označeny k doplnění (uvozeny formulací [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]), a dále s výjimkou identifikace účastníka uvedené v hlavičce návrhu smlouvy (zejména pokud je účastníkem více dodavatelů či fyzická osoba).
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou prokazatelně oprávněnou jednat za účastníka; v takovém případě doloží účastník toto oprávnění v originálu či v úředně ověřené kopii v nabídce. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více účastníků společně (jako konsorcium dodavatelů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny účastníky podávající nabídku, nebo účastníkem, který byl ostatními účastníky k tomuto úkonu výslovně zmocněn.
Vybraný účastník bude uskutečňovat svou součinnost po podpisu smlouvy podle pokynů zadavatele a
v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
6.2 Platební podmínky
Platební podmínky obsahuje závazný návrh smlouvy na plnění Veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
7.1 Posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení
V rámci posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení bude zadavatelem posouzeno, zda nabídka účastníka splňuje všechny podmínky účasti v poptávkovém řízení stanovené Zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel je oprávněn nejprve provést hodnocení nabídek a následně posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla hodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Pokud v takovém případě vybraný dodavatel podmínky účasti v poptávkovém řízení nesplní, provede zadavatel posouzení splnění podmínek účasti v poptávkovém řízení u dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako druhá v pořadí atd.
7.2 Hodnocení nabídek
Základní kritérium pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 114 odst. 1 zákona. Hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení – nejnižší nabídkové ceny.
Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena taková nabídková cena, která bude nižší oproti nabídkovým cenám ostatních účastníků.
Hodnocena bude cena stravy za jeden den na jednu osobu v Kč bez DPH.
8. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
8.1 Obchodní tajemství
Zadavatel požaduje, aby účastník, v případě, že považuje část své nabídky za své obchodní tajemství, pro které má zákonné důvody pro to, aby nebylo uveřejněno v souvislosti s povinností Zadavatele uveřejňovat uzavřené smlouvy na předmět plnění Veřejných zakázek včetně jejich příloh a dodatků, takové informace v nabídce označil a řádně odůvodnil požadavek na jejich neuveřejnění.
9. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
9.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Účastníci jsou oprávněni po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být doručena kontaktní osobě zadavatele dle bodu 1.1.1 na uvedenou emailovou adresu nejpozději
4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na později doručené žádosti není Zadavatel povinen reagovat.
Na základě řádně a včas doručené žádosti poskytne zadavatel dodavateli písemné vysvětlení nejpozději do 2 pracovních dnů.
Vysvětlení zadávací dokumentace Zadavatel poskytne všem dodavatelům, a to stejným způsobem jako výzvu
k podání nabídky.
Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
10.1 Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky na Veřejnou zakázku se podávají v listinné podobě osobně nebo poštou na adresu sídla Zadavatele
dle odst. 1.1.1 této zadávací dokumentace ve lhůtě pro podání nabídek
Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. V případě osobního odevzdání nabídky po stanovené lhůtě pro podání nabídek, nebude taková nabídka podatelnou vůbec převzata.
V případě zaslání nabídky poštou je pro termín přijetí nabídky rozhodující datum a čas převzetí nabídky
podatelnou.
Adresa pro podání nabídky:
Obchodní firma/název: Středočeský kraj - Podatelna Úřední hodiny:
Ulice, číslo popisné: Zborovská 11 Po: 7:30 – 17:00 hod.
Obec, část: Praha 5 - Smíchov Út: 7:30 – 16:00 hod.
PSČ: 150 21 St: 7:30 – 17:00 hod.
Stát: ČR Čt: 7:30 – 16:00 hod.
Pá: 7:30 – 15:00 hod.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 9. 5. 2022 v 9:00 hodin.
10.2 Otevírání obálek
Otevírání nabídek je veřejné a uskuteční se dne 9. 5. 2022, v 9:15 v kanceláři č. 0057. Za každého účastníka se smí otevírání nabídek zúčastnit pouze jeden člověk. Tato osoba se prokáže, že je jednatelem společnosti, nebo že je zplnomocněna zastupovat dodavatele při otevírání nabídek, např. plnou mocí.
11. PRÁVA A VÝHRADY ZADAVATELE
Na vyloučení účastníka z poptávkového řízení se přiměřeně aplikuje ustanovení § 48 zákona, s výjimkou § 48 odst. 7, 9 a 10 zákona. Okamžikem doručení rozhodnutí o vyloučení zaniká účastníkovi účast v poptávkovém řízení.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ani dodatečné plnění nabídnuté nad rámec požadavků stanovených
v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nehradí náklady spojené se zpracováním nabídek účastníků a s účastí v poptávkovém řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo toto poptávkové řízení kdykoli až do uzavření smlouvy zrušit, popřípadě odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu.
Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předloženém uchazečem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek může Zadavatel přistoupit ke změně nebo doplnění zadávací
dokumentace.
12. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Čestné prohlášení k prokázání základní, profesní způsobilosti a sociálně a environmentálně odpovědného veřejného zadávání a inovace
Příloha č. 3 Návrh smlouvy
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, MPA v.r.
vedoucí Odboru majetku a hospodářské správy