Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2
Vysvětlení zadávací dokumentace č. 2
Název veřejné zakázky: Rámcová dohoda na dodávky kancelářského nábytku 2018 - 2022
(dále jen „Veřejná zakázka“)
Uveřejněna:
Ve Věstníku veřejných zakázek dne 21. 3. 2018 pod evidenčním číslem zakázky Z2018-008729 a v Úředním věstníku Evropské unie dne 21. 3. 2018 pod značkou 2018/S 056-123524.
Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo financí
Sídlo: Letenská 525/15, Praha 1
IČO: 00006947
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
(dále jen „Centrální zadavatel“)
Xxxxxx Xxxx, ředitel odboru 13 Hospodářská správa
Centrální zadavatel poskytuje na základě žádosti doručené dne 10. 4. 2018 toto vysvětlení zadávací dokumentace:
Žádost o poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace „Rámcová dohoda na dodávky kancelářského nábytku 2018-2022" uveřejněná ve Věstníku veřejných zakázek dne 21..2018 pod evidenčním číslem zakázky Z2018-008729 a v Úředním věstníku Evropské unie dne 21. 3.2018 pod značkou 056-123524
Technická specifikace předmětu Veřejné zakázky příloha č. 2. Stoly obecná specifikace
Generální finanční ředitelství výška stolů 730 mm Generální ředitelství cel výška stolů neuvedena
Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových výška stolů a veškerých prvků 750 mm Stoly popis
Obecné požadavky se uplatní v případě, pokud není u konkrétního provedení stanoveno jinak:
- výška pracovních a jednacích stolů min 740 mm
- výška konferenčních stolů min. 450 mm
Dotaz č. 1: Bude se pro každého kupujícího, s nímž bude uzavřená Rámcová dohoda, zpracovávat nová příloha č. 3 z důvodů rozdílných požadavků na výšku stolů?
Odpověď č. 1:
Centrální zadavatel uvádí, že každý pověřující zadavatel bude s vybraným dodavatelem uzavírat smlouvu samostatně. Centrální zadavatel však úpravu Přílohy č. 3 Zadávací dokumentace nepředpokládá.
Dotaz č. 2:
Celolaminové stoly
- Podnoží celolaminové, nebo v kombinaci bočnice a kovových nebo hliníkových nohou
Má být stanovena cena stolu tak, aby zahrnovala dražší variantu stolu s kovovými spojovacími prvky? Je možné upřesnit počet stolů celolaminových a stolů s kovovými prvky? Kupující, který bude požadovat pouze celolaminové stoly, bude zbytečně platit kovové prvky a u objednávek se musí i toto vyspecifikovat (mimo specifikace výšky stolu pro jednotlivé kupující)
Odpověď č. 2:
Centrální zadavatel uvádí, že dodavatel splní technické podmínky, pokud nabídne stoly buď s podnožím celolaminovým, anebo v kombinaci bočnice a kovových nebo hliníkových nohou. Kupující nebude mít při plnění smlouvy možnost si vybrat, jak se naznačuje v žádosti o vysvětlení.
Dotaz č. 3:
Návrh Rámcová dohoda
2. Způsob uzavření dílčí kupní smlouvy odstavec 2.
Potvrzení objednávky nejpozději do 2 pracovních dnů následujících ode dne doručení objednávky
prodávajícímu, zpět kupujícímu. Prodávající je oprávněn kupujícímu sdělit, že nepřijímá objednávku dle předchozí věty nejvýše třikrát po dobu trvání Rámcové dohody.
Je možné lhůtu pro potvrzení objednávky prodloužit do 4 pracovních dnů, pokud bude mít prodávající, školení, nebo nemoc referentů, je 2 dny velmi krátká doba
Odpověď č. 3:
Centrální zadavatel předně ubezpečuje dodavatele, že cílem takto nastavených podmínek není uplatňování sankcí. Rámcová dohoda se však uzavírá s více dodavateli, což je zohledněno mimo jiné ve stanoveném termínu reakcí na objednávku. Pokud by objednávku odmítlo více dodavatelů v řadě, pak by se při prodloužení termínu Kupující mohl snadno dostat do situace, kdy ani po několika týdnech zasílání objednávek nebude mít zajištěno plnění.
Centrální zadavatel dále uvádí, že nebude bránit tomu, aby dodavatel stanovil více kontaktních osob k potvrzení objednávky. Popisované situace (školení, nemoc referentů) lze snadno řešit vhodnými organizačními opatřeními v oblasti zastupitelnosti zaměstnanců.
Dotaz č. 4 : Trvá zadavatel pouze na počtu odmítnutých objednávek třikrát?
Výrobní firmy mají celozávodní dovolené, plánované odstávky výrobní technologie z důvodů údržby strojů, tudíž pokud v této době všichni kupující pošlou více objednávek, prodávající platí penále a zároveň je to i důvod pro ukončení Rámcové dohody
Odpověď č. 4:
Centrální zadavatel při přípravě veřejné zakázky důkladně zvažoval nastavení sankčních mechanismů s ohledem specifika uzavírání rámcové dohody s více dodavateli. Centrální zadavatel je povinen předejít situaci, kdy by docházelo k účelovému přepouštění objednávek dalšímu dodavateli v pořadí. Zároveň Centrální zadavatel nechtěl úplně opominout skutečnosti uvedené v dotazu. Z tohoto důvodu Centrální zadavatel stanovil přiměřenou možnost objednávku odmítnout. Při uzavírání šesti rámcových dohod má dodavatel celkově možnost osmnáctkrát odmítnout objednávku (vůči každému kupujícímu třikrát). Takto vysoký počet oprávněných odmítnutí považuje Centrální zadavatel za dostačující.
Centrální zadavatel dále v této souvislosti upozorňuje, že Xxxxxxxx dohodu lze i ze strany dodavatele vypovědět bez udání důvodu, tj. lze jednoduše předejít sankcím po vyčerpání práva odmítnout objednávky.
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxx
Xxxxxx Xxxx
DN: c=CZ, cn=Xxxxxx Xxxx, o=Česká republika - Ministerstvo financí, ou=15387, ou=Letenská 15, 118
10 PRAHA 1, ou=Ministerstvo financí, title=vrchní ministerský rada - ředitel odboru, givenName=Xxxxxx, sn=Kříž, serialNumber=ICA - 10348528
Datum: 2018.04.13 12:59:23 +02'00'
za Centrálního zadavatele Xxxxxx Xxxx
xxxxxxx xxxxxx 00 Hospodářská správa