Zadavatel
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Zadavatel
Úřední název zadavatele: MINISTERSTVO FINANCÍ IČO: 00006947
Sídlo/místo podnikání:
Xxxxxxxx 000/00 00000 Xxxxx
Organizační útvar:
33
Kontaktní adresa: Xxxxxxxx 000/00 000 00 Xxxxx 0
Česká republika - CZE
Specifikace VZ
Název VZ: Poskytování služby pronájmu optického vlákna pro připojení lokality Politických vězňů k MAN MF
Druh zadávacího řízení: VZMR: Uzavřená výzva
Druh VZ: Služby
Systémové číslo: T002/12/V00003475
Evidenční číslo: Č. j.:MF-116733/2012/33
Dne
06.12.2012 11:48:00
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu
Identifikace zadavatele
Specifikace základních údajů o VZ
Název VZ
Název Poskytování služby pronájmu optického vlákna pro připojení lokality Politických vězňů k MAN MF
Evidence kontaktních údajů Evidenční číslo zadavatele
Č. j.:MF-116733/2012/33
Druh veřejné zakázky
Druh plnění Služby
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Evidence, je-li VZ zadávána na základě rámcové smlouvy
Ne Ano
Evidence, co bude výsledkem zadávacího řízení
Výsledkem zadávacího řízení bude Uzavření jednorázové smlouvy
Uzavření rámcové smlouvy
Předmět VZ
Stručný popis Předmětem této VZMR je poskytování služby pronájmu nenasvíceného optického vlákna (DF) .
Položky předmětu VZ
Název
Služba pronájmu optického vlákna
Kód z číselníku NIPEZ
Telekomunikační služby
Kód z hlavního slovníku číselníku CPV Telekomunikační služby
Popis
Poskytování služby pronájmu nenasvíceného optického vlákna (DF) pro zajištění připojení centrálního pracoviště AO, Politických vězňů 1419/11, Praha 1, 113 42 k metropolitní síti Ministerstva financí, konkrétně k
přípojnému bodu v lokalitě Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0.
Příloha Parametry Parametry Identifikace
Množství
1,00
Měrná jednotka
služba
Název Operátor Hodnota
Dělení na části
Ne Ano
Výběr postupu zadání VZ
Výběr postupu zadání VZ VZMR: Uzavřená výzva
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Od podpisu smlouvy do 31.12.2013
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Doba a místo plnění
Obec Praha 1
Xxxxx Xxxxxxxx / Politických vězňů
Číslo popisné 7 a 1419/11
Číslo orientační
PSČ 117 22
Stát Česká republika
Stanovení požadavků na kvalifikaci
Výběr požadovaných kvalifikačních předpokladů
Požadavek na kvalifikaci dodavatelů Prokázání splnění kvalifikace zadavatel nepožaduje (zadavatel má i přesto
právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele, s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 ZVZ Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ
Předložení čestného prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Technické kvalifikační předpoklady § 56 ZVZ
Požadovat předložení vybraných dokladů
Zadávací lhůta
Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že lhůta skončí dne
31.01.2013
Platební a obchodní podmínky
Smluvní podmínky smlouvu vytvoří sám zadavatel (je součástí zadávacích podmínek) zadavatel stanoví pouze povinná ustanovení smlouvy
smlouvu vytvoří dodavatel zcela sám (je součástí nabídky dodavatele)
Návrh smlouvy (požadavky upřesněny níže) je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč v nabídce doloží doplněný návrh smlouvy, který musí být v souladu s podmínkami veřejné zakázky, zadávací dokumentace a jím předloženou nabídkou. V návrhu smlouvy především doplní nabídkovou cenu a další údaje a podmínky, které reagují na podmínky zadávací dokumentace.
Typ smlouvy s odkazem na § a určení zákona, podle kterého se bude právní vztah řídit
Smlouva o Poskytování datových komunikačních služeb pro potřeby resortu MF -viz návrh smlouvy Zadavatele
Název souboru
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Způsob a doba podání nabídky
12.12.2012 10:00:00
Způsob podání nabídky
Dodavatel podává nabídku elektronicky prostřednictvím e-tržiště.
Specifikace hodnotících kritérií a metody hodnocení
Základní hodnotící kritérium Nejnižší nabídková cena Ekonomická výhodnost nabídky
Jakým postupem se stanoví výsledné pořadí nabídek?
Metoda hodnocení Automatická Poloautomatická Hodnocení mimo systém
Odůvodnění Nejnižší nabídková cena = Cena celkem za 12 měsíců + instalační poplatek
Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Losem
Jiným způsobem
Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6. Účastnit se losování mají právo zájemci, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 5 dnů před losováním prostřednictvím e-tržiště.
Zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením:
Ne Ano
Dílčí hodnotící kritéria a subkritéria
Kriterium Nejnižší nabídková cena
Název Nejnižší nabídková cena
Typ nabídková cena
číselná hodnota
Jednotka Kč
Požadovat členění nabídkové ceny na cenu bez DPH, s DPH a DPH:
Povaha kvantitativní/objektivní – číselná hodnota kritéria je převzata z nabídky (číselně vyjádřitelné kritérium)
kvalitativní/subjektivní – číselnou hodnotu kritéria stanovuje hodnotitel (číselně nevyjádřitelné kritérium)
Orientace: maximalizační/výnosové kritérium – rostoucí, vyšší je lepší minimalizační/nákladové kritérium – klesající, nižší je lepší
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Váha 100,00
Pořadí 1
Absolutní omezení hodnot Minimum
Maximum
Omezení hodnot pro účely hodnocení Minimum
Maximum
Přímé zadání hodnot do nabídkového formuláře
Ne Ano
Způsob hodnocení
Hodnoty kritéria budou předmětem elektronické aukce
Ne Ano
Způsob hodnocení na základě nejnižší nabídkové ceny:
s DPH
bez DPH
Specifikace e-aukce
Použít e-aukci Ne
Ano
Požadavky na zpracování a členění nabídky
Jazyk, ve kterém bude nabídka podána
český
Stanovení povinnosti podepisovat datové zprávy
Povinnost elektronicky podepisovat datové zprávy
Ne Ano
Stanovení povinnosti šifrovat nabídku
Povinnost šifrovat nabídku Ne Ano
Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky
Informace technické povahy vč. kódování a šifrování, které jsou nezbytné pro komunikaci elektronickými prostředky, jsou uvedeny v Provozním řádu e-tržiště Gemin, kapitola 7. Technické a další požadavky spojené s používáním e-tržiště.
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky
Uchazeč doplní do návrhu Xxxxxxx Zadavatele všechny relevantní údaje své nabídky -v návrhu zadavatele jsou žlutě podbarveny. Smlouva bude předložena v pdf s podpisem oprávněné osoby uchazeče a v identickém obsahu ve formátu MS Word, z důvodu možnosti rychlé editace.
Další specifikace VZ
Prohlídka místa plnění
Bude se konat prohlídka místa plnění Ne
Ano
Otevírání nabídek
Datum a čas konání otevírání nabídek 12.12.2012 10:10:00
Xxxx otevírání nabídek veřejné? Ne Ano
Předložení vzorků
Bude požadováno předložení vzorků? Ne
Ano
Vyhrazení práva na oznámení informací na profilu zadavatele
Vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním
Ne Ano
Uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
Ne Ano
Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení probíhá elektronicky prostřednictvím e-tržiště.
Vytvořil Xxx Xxxx, v.r.
Přílohy
Číslo smlouvy MF
332/ XXXX /2012
Toto číslo uvádějte při fakturaci
Smlouva
Číslo smlouvy Poskytovatele: XXXXXXX
o Poskytování datových komunikačních služeb pro potřeby resortu MF
uzavřená na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu zadané v souladu se směrnicí č. 11/2006 a č. 3/2012 Ministra financí č.j. XXXXXXXXX
v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“) a v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoEK“) mezi smluvními stranami:
A. Objednatel
Obchodní název: Česká republika – Ministerstvo financí
Se sídlem: Letenská 15, X.X.Xxx 77, 118 10 Praha 1
IČO: 00006947
DIČ: CZ00006947
Bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha 1
Číslo účtu: 0000-000/0710
tel.: x000000000000
fax: x000000000000
jehož jménem jedná Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel odboru 33 (dále jen „Objednatel“ nebo „MF“)
a
B. Poskytovatel
Obchodní název:
Se sídlem:
Zastoupená:
IČO:
DIČ:
Bankovní spojení:
číslo účtu:
tel.:
fax:
(dále jen „Poskytovatel“)
Strana 1
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ A PROHLÁŠENÍ
1.1 Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Objednatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3 Každá ze smluvních stran prohlašuje, že není v úpadku ani v likvidaci, nebylo vůči ní zahájeno insolvenční řízení a návrh na zahájení insolvenčního řízení se smluvní stranou nebyl zamítnut pro nedostatek jejího majetku.
2. ÚČEL SMLOUVY
Účelem této Smlouvy je
2.1 Závazek Poskytovatele zajistit řádné a včasné poskytování služeb blíže touto Smlouvou definovaných tak, aby tyto mohly být využíván Objednatelem.
2.2 Závazek Objednatele za poskytnuté služby zaplatit dohodnutou cenu.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Smluvní strany se dohodly, že na základě této Smlouvy bude Poskytovatel poskytovat Objednateli službu elektronických komunikací (dále jen „Služba“), Objednatel bude za Službu platit Poskytovateli dohodnutou cenu.
3.2 Specifikace Služby, jejích částí, lokalit, parametrizace, kvalitativních ukazatelů, identifikace, ceny a seznamu zkratek a výkladu pojmů je uvedena v Příloze č.2 této Smlouvy.
3.3 Poskytovatel zahájí poskytování Služby od 15. prosince 2012 od 00,00 hodin. Poskytovatel se zavazuje, že před zahájením poskytování Služby bude o připravenosti k zahájení informovat oprávněného zástupce Objednatele uvedené v Příloze č.4 této Smlouvy.
3.4 Poskytovatel se zavazuje, že ke dni podpisu této Smlouvy má zajištěnu konektivitu do Centrálního místa služeb.
3.5 Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je v rámci Služby oprávněn požadovat její kvalitativní a kvantitativní změny a to způsobem a postupem uvedeným v této Smlouvě.
3.6 Poskytovatel se zavazuje, že Služba bude vyhovovat bezpečnostním standardům, jejichž použití je obvyklé u obdobných služeb.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Doba plnění předmětu této Smlouvy je stanovena na období od podpisu smlouvy do 31. prosince 2013 s možností předčasného ukončení.
4.2 Místem plnění je XXXXXX.
5. PRÁVA DUŠEVNÍHO A JINÉHO VLASTNICTVÍ
5.1 Poskytovatel prohlašuje, že předmět plnění dle této Smlouvy je bez právních vad, zejména že není a nebude zatížen žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Objednatele (Koncové uživatele) vyplynul jakýkoliv finanční nebo jiný závazek ve prospěch třetí strany. V případě, že bude toto oznámení nepravdivé, je Poskytovatel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takovéhoto jednání, přičemž právo Objednatele (Koncových uživatelů) na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Cena Služby tj. cena za plnění předmětu Smlouvy za celé období trvání Smlouvy, činí:
– XXXXX Celkem v Kč bez DPH
6.2 V rámci Ceny Služby se Objednatel zavazuje uhradit Poskytovateli jednorázově Cenu za instalační poplatky a hradit Poskytovateli Měsíční cenu vždy za uplynulý kalendářní měsíc po celé období trvání Smlouvy ve výši:
6.2.1 Cena za instalační poplatek:
– XXXXX Celkem v Kč bez DPH
6.2.2 Měsíční cena
– XXXXX Celkem v Kč bez DPH
6.3 Daň z přidané hodoty bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
6.4 Cena plnění je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č.526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a je cenou konečnou a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu Smlouvy včetně nákladů souvisejících s případnými celními poplatky, dopravou do místa plnění apod. V ceně jsou zohledněny náklady Objednatele související s dodávkou energie pro naplnění účelu Smlouvy.
6.5 Poskytovatel bude vystavovat daňové doklady (faktury) zahrnující Cenu za relevantní instalační poplatky a Měsíční cenu jednotlivě na vrub Objednatele.
6.6 Poskytovatel je povinen vystavit a doručit elektronicky Objednateli nejpozději do sedmi (7) kalendářních dnů po ukončení příslušného zúčtovacího období Podklad pro vyúčtování ceny (dále jen „Podklad“) za Službu a dané zúčtovací období poskytnuté. Součástí Podkladu musí být i uvedení skutečně dosažených dostupností Služby.
6.7 Objednatel je po doručení Podkladů povinen nejpozději do tří (3) pracovních dnů odsouhlasit Podklad nebo doručit Poskytovateli připomínky k danému Podkladu. Na základě těchto připomínek může Poskytovatel upravit dané vyúčtování ceny za příslušné zúčtovací období, pokud uzná tyto připomínky jako oprávněné. Tímto není dotčena povinnost Poskytovatele vystavit daňový doklad v řádném termínu v souladu s příslušnými právními předpisy. Doručením či nedoručením připomínek ze strany k příslušnému Podkladu nejsou dotčena práva Objednatele na reklamaci vyúčtované ceny za danou Službu a dané zúčtovací období, práva z vad plnění Poskytovatele, včetně případných práv na poskytnutí slevy z ceny, uplatnění sankcí apod. Případné reklamační řízení se řídí příslušnými ustanoveními ZoEK a reklamačním řádem Poskytovatele.
6.8 Právo fakturovat předmět plnění Poskytovateli vzniká po ukončení příslušného zúčtovacího období (kalendářní měsíc) na základě odsouhlaseného Podkladu.
6.9 Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
6.10 Měsíční ceny (případně ceny za instalační poplatky) jsou vždy splatné na základě daňových dokladů – faktur (dále jen „Faktura“) vystavených Poskytovatelem na fakturační adresu:
– Ministerstvo financí, Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 1, IČ 00006947
6.11 Splatnost všech plateb je stanovena na 21 dnů ode dne doručení Faktury, přičemž v posledním kalendářním měsíci roku, v němž je uskutečňováno plnění, musí být Faktura doručena nejpozději do 15.12. nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Případné porušení SLA v období od 16.12. do 31.12. bude vypořádáno v následujícím fakturačním období.
6.12 Vystavená Faktura musí obsahovat:
6.12.1 rozepsané položky předmětu plnění přesně dle Smlouvy (měsíční cena, cena za instalační poplatky a to v Kč bez DPH, DPH v Kč a cena v Kč včetně DPH).
6.12.2 případnéh smluvní pokuty s uvedením skutečně dosažených dostupností Služby,
6.12.3 zakázkové číslo Smlouvy,
6.12.4 číslo účtu Poskytovatele,
6.12.5 veškeré náležitosti dle § 28, odstavec 2, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
6.12.6 náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 13a obchodního zákoníku
6.12.7 nedílnou součástí Faktury bude v případech zavádění Služby (či jiném změnovém řízení) Předávací protokol, který musí obsahovat jednoznačnou identifikaci Služby a datum jejího zprovoznění, podepsaný oprávněnou osobou za Objednatele, nebo jí jmenovaným zástupcem.
6.13 Nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti (např. nesprávné údaje, chybějící Předávací protokol, apod.), je Objednatel oprávněn ji vrátit Poskytovateli ve lhůtě splatnosti, aniž by došlo k prodlení s její úhradou. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne ode dne doručení opravené Faktury Objednateli.
7. NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ POKUTY
7.1 V případě nedodržení termínu zahájení poskytování Služby se stanoví smluvní pokuta ve výši jednoho Měsíčního paušálu dotčené Služby (viz Příloha č.2) za každý den prodlení s jejím zahájením. Tato smluvní pokuta se nevztahuje na případ, kdy prodlení Poskytovatele bylo způsobeno Objednatelem.
7.2 V případě prodlení Poskytovatele s plněním jakékoliv lhůty uvedené v této Smlouvě a dále v případě neplnění Poskytovatele má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 0,05% z Měsíční ceny s DPH, které se prodlení Poskytovatele týká, a to za každý i započatý den následující po marném uplynutí doby plnění, nebo (nejsou-li lhůty ve Smlouvě uvedeny) za každý i započatý den neplnění. Ustanovení tohoto odstavce se neuplatní v případě, že za porušení povinností Poskytovatele je stanovena jiná speciální sankce, např. za nedodržení kvality Služby dle Přílohy č. 3 této Smlouvy nebo smluvní pokuta za nedodržení termínu zahájení poskytování Služby dle bodu 7.1 Smlouvy.
7.3 Při nedodržení termínu splatnosti daňového dokladu - faktury Objednatelem je Poskytovatel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění.
7.4 Jakékoliv omezování výše případných sankcí se nepřipouští.
7.5 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany nebo v případě neposkytnutí požadované součinnosti, vymezené ve Smlouvě. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a Smlouvy.
7.6 Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit závazek stanovený touto Smlouvou.
7.7 Okolnosti vylučující odpovědnost podle § 374 Obchodního zákoníku nemají v souladu s § 300 Obchodního zákoníku vliv na povinnost platit smluvní pokutu.
7.8 Zaplacením smluvním pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené skutečné škody v plné výši.
7.9 Poskytovatel odpovídá za veškeré škody způsobené Objednateli porušením svých povinností, porušením ustanovení této Smlouvy nebo jiným protiprávním jednáním. Toto neplatí v případě škody vzniklé v důsledku přerušení Služby nebo vadného poskytnutí Služby dle příslušných ustanovení ZoEK . O náhradě škody platí obecná ustanovení Obchodního zákoníku, v platném znění a ve vztahu ke službám elektronických komunikací ustanovení ZoEK.
7.10 Jakákoliv dohoda týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
7.11 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
7.12 Poskytovatel odpovídá za škody způsobené Objednateli v důsledku neodborné či nesprávné montáže technologií a zařízení v místě plnění.
8. PRÁVA A POVINNOSTI
8.1 Poskytovatel má povinnost vykonávat průběžný monitoring a dohled Služby a o případných plánovaných odstávkách či neplánovaných výpadcích Části Služby informovat oprávněnou osobu Objednatele (viz Příloha č. 4). Lhůty vyplývající z tohoto ustanovení jsou stanoveny následně:
• pro povinnost informovat Objednatele o plánovaných odstávkách je stanovena jako nejzazší možná lhůta 10 kalendářních dnů před konáním plánované odstávky
• o neplánovaném výpadku je Poskytovatel povinen informovat Objednatele neprodleně po zjištění výpadku.
8.2 Objednatel má povinnost informaci o plánované odstávce Služby potvrdit a odsouhlasit resp. domluvit s Poskytovatelem náhradní termín, nejpozději do dvou pracovních dnů od obdržení informace.
8.3 Objednatel má právo požadovat kvalitativní a kvantitativní změny Služby, a to způsobem a postupem uvedeným v této Smlouvě.
8.4 Poskytovatel je povinen do 30 dní po ukončení poskytování Služby bezplatně odstranit veškerá jím instalovaná technická zařízení v místě plnění této Služby. Objednatel je povinen poskytnout nezbytnou součinnost.
8.5 Veškeré technologie a zařízení instalované v objektech Objednatele sloužit výhradně pro potřeby Objednatele a s ohledem na charakter poskytované Služby.
9. POŽADAVKY NA SOUČINNOST
Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, řídí se požadavky na součinnost Všeobecnými podmínkami Poskytovatele pro poskytování služeb elektronických komunikací, které tvoří Přílohu č. 1 této Smlouvy.
10. SERVISNÍ PODMÍNKY, KVALITA SLUŽEB
Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, řídí se servisní podmínky a kvalita služeb SLA podmínkami, které tvoří Přílohu č. 3 a Přílohu č. 5 této Smlouvy.
11. ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ
11.1 Změnovým řízením se rozumí zavádění nové Služby, rušení stávající Služby, změna parametrů Služby, přeložení Služby do jiné lokality. Objednatel (je oprávněn využít institutu změnového řízení pro uzavření dodatku této Smlouvy v návaznosti na změny legislativy, organizační změny a změny dané požadavkem na změnu parametrů Služby (např. rozšíření šířky pásma, změna SLA, QOS a další).
11.2 Změnové řízení se řídí následujícími pravidly:
11.2.1 zavádění nové Služby se bude řídit ZVZ. Výsledkem bude dodatek ke stávající Smlouvě resp. nový smluvní vztah s vybraným poskytovatelem.
11.2.2 rušení stávající Služby bude probíhat formou písemné výpovědi, a to prostřednictvím oprávněné osoby Objednatelem k tomuto kroku. Dvouměsíční výpovědní lhůta, nebo lhůta kratší, pokud se na tom obě smluvní strany dohodnou, počíná běžet dnem doručení..
11.2.3 změna parametrů Služby s pozitivním finančním dopadem (navýšením ceny) na cenu Služby bude řešena v souladu se ZVZ. Výsledkem bude dodatek ke stávající Smlouvě.
11.2.4 v případě změny parametrů Služby s negativním (snížení ceny) nebo s žádným dopadem na cenu Služby bude o této změně uzavřen dodatek ke stávající Smlouvě.
11.2.5 přeložení Služby do jiné lokality bude řešeno v souladu se ZVZ.
12. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
12.1 Pro vzájemná jednání ve věcech smluvních, technických, provozních a pro schvalování Podkladů pro fakturaci mezi Poskytovatelem a Objednatelem se stanovuje seznam Oprávněných osob (Příloha č. 4).
13. OCHRANA INFORMACÍ
13.1 Obě smluvní strany berou na vědomí, že originál podepsané Smlouvy bude v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách Ministerstva financí na dobu neurčitou.
13.2 Obě smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám důvěrné informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
13.3 Za důvěrné informace se považují veškeré následující informace:
13.3.1 veškeré informace poskytnuté Objednatelem Poskytovateli v souvislosti s touto smlouvou;
13.3.2 informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti Objednatele;
13.3.3 veškeré další informace, které budou Objednatelem či Poskytovatelem označeny jako důvěrné ve smyslu ustanovení § 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
13.4 Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v tomto článku se nevztahuje na informace:
13.4.1 které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany Poskytovatele,
13.4.2 u nichž je Poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele,
13.4.3 které budou Poskytovateli po uzavření této smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
13.4.4 jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
13.5 Důvěrné informace zahrnují rovněž veškeré informace získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele a dále veškeré informace získané od jakékoliv třetí strany, které se týkají Objednatele či plnění této Smlouvy.
13.6 Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní jakékoliv třetí osobě důvěrné informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Poskytovatel je povinen zabezpečit veškeré důvěrné informace Objednatele proti odcizení nebo jinému zneužití.
13.7 Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace užije pouze za účelem plnění této Smlouvy. Jiná použití nejsou bez písemného svolení Objednatele přípustná.
13.8 Poskytovatel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
13.9 Trvání povinnosti mlčenlivosti podle tohoto článku je stanoveno následovně:
13.9.1 v případě Smluv, jejichž předmětem je opakované plnění, po dobu 5 let od ukončení Smlouvy;
13.9.2 v případě smluv s jednorázovým plněním po dobu 5 let od skončení záruční doby.
13.10 Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.
13.11 V případě porušení povinností uložených smluvním stranám tímto článkem má druhá smluvní strana, vedle náhrady škody, právo účtovat smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč za každý případ porušení.
13.12 Smluvní strany tímto souhlasně prohlašují, že nepovažují za porušení ochrany důvěrných informací ve smyslu tohoto článku Smlouvy situace, kdy jsou informace jakkoli vyplývající či související se smluvním vztahem založeným touto Smlouvou, sděleny mezi jednotlivými členy koncernu jakožto podnikatelského seskupení ve smyslu ustanovení § 66a obchodního zákoníku, kterého je Poskytovatel součástí a rovněž vůči auditorům či právním zástupcům Poskytovatele, zavázaných k ochraně informací alespoň v rozsahu dle této Smlouvy.
14. ŘEŠENÍ SPORŮ
14.1 Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí všeobecnými podmínkami Poskytovatele, obchodním zákoníkem a ostatními příslušnými právními předpisy českého právního řádu (ZoEK), není-li ve Smlouvě uvedeno jinak.
14.2 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní, včetně sporů o jejich výklad či platnost a usilovat se o smírné vyřešení těchto sporů.
14.3 Nebude-li sporná záležitost vyřešena smírně dohodly se smluvní strany, že spory vznikající ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány příslušnými správními úřady (Český telekomunikační úřad), resp. byla-li by pro řešení takového sporu dána pravomoc soudu obecnými soudy České republiky.
14.4 Smluvní strany podle § 89a občanského soudního řádu určují jako místně příslušný soud Obvodní soud pro Prahu 1; v případě, že podle procesních předpisů je k rozhodování věci příslušný krajský soud, určují smluvní strany jako místně příslušný soud Městský soud v Praze.
15. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
15.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
15.3 Ukončením Smlouvy nejsou dotčena práva z případného poskytnutí licencí na dobu neurčitou, práva z odpovědnosti za vady, povinnost mlčenlivosti a další ustanovení Smlouvy, která podle svého obsahu mají trvat i po zániku smluvního vztahu.
15.4 Smluvní vztah vzniklý na základě této Smlouvy může být ukončen i před uplynutím doby uvedené v odst. 15.2 Xxxxxxx písemnou výpovědí, s dvouměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
15.5 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od Smlouvy z důvodů uvedených v zákoně, z důvodů uvedených ve Smlouvě a dále z důvodu podstatného porušení Smlouvy ve smyslu ustanovení § 345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 374 obchodního zákoníku.
15.6.1 v případě, že bude rozhodnuto o likvidaci Poskytovatele, a v případě že Poskytovatel podá insolvenční návrh jako dlužník, insolvenční návrh podaný proti Poskytovateli bude zamítnut pro nedostatek majetku, bude rozhodnuto o úpadku Poskytovatele nebo bude vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
15.6.2 v případě prodlení Poskytovatele s dodáním předmětu plnění o více jak 10 kalendářních dní po termínu plnění;
15.6.3 v případě, že Poskytovatel neodstraní vady předmětu plnění ani ve lhůtě 10 kalendářních dní od jejich oznámení Objednatelem;
15.6.4 v případě realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy, v rozporu s obecně závaznými právními předpisy nebo v případě nedodržování jiných závazných dokumentů či předpisů (zejména předpisů pro bezpečnost práce, požární bezpečnost apod.);
15.6.5 v případě jiného porušení povinností Poskytovatele, které nebude odstraněno ani do 10 kalendářních dní od doručení výzvy Objednatele.
15.7 V případě odstoupení podle odst. 15.6 Xxxxxxx je po marném uplynutí 10denní lhůty Objednatel oprávněn od Smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany Poskytovatele. Objednatel má v případě odstoupení od Smlouvy v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejména nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
15.8 Objednatel je v případě odstoupení od této Smlouvy oprávněn podle své volby buď odstoupit od Smlouvy jako celku nebo odstoupit pouze od části Smlouvy, která bude v době odstoupení nesplněna. V případě úplného odstoupení v případech, kdy nedošlo ke splnění pouze části, která může být plněna samostatně, vzniká nárok dle poslední věty odst. 15.7 pouze v souvislosti s takto nesplněnou částí. V případě částečného odstoupení je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli cenu plnění (byla-li již uhrazena) sníženou o hodnotu plnění, která nejsou dotčena odstoupením.
15.9 Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v následujících případech podstatného porušení Objednatelem:
15.9.1 bude-li Objednatel v prodlení s plněním lhůty splatnosti daňového dokladu – faktury o více jak 30 kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení, není tímto ustanovením dotčen,
15.9.2 v případě prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 10 kalendářních dní od prokazatelného doručení písemné výzvy Poskytovatele.
15.10 Odstoupení od této Smlouvy musí být písemné a musí v něm být uveden odkaz na ustanovení této Smlouvy či právních předpisů, které zakládá oprávnění od Smlouvy odstoupit.
15.11 Práva smluvních stran vzniklá před platným odstoupením od Xxxxxxx nejsou odstoupením dotčena.
15.12 V případě částečného odstoupení od této Smlouvy zůstává tato Smlouva v platnosti ohledně těch částí plnění, které nejsou dotčeny odstoupením.
15.13 Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení, je-li v oznámení uvedeno datum pozdější.
15.14 Odstoupení od této Smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou se nedotýká nároku na náhradu škody, smluvních pokut, ochrany neveřejných informací, zajištění pohledávky kterékoliv ze stran, řešení sporů a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy toto vyplývá.
16. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1 Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně vzájemných vztahů, které upravuje, a nahrazuje veškerá předcházející ujednání a dohody v této předmětné věci, ať už ústní či písemné.
16.2 Tuto Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze způsobem uvedeným v této Smlouvě a po dohodě smluvních stran, a to písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.
16.3 Poskytovatel není oprávněn postoupit práva ani převést povinnosti vyplývající z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
16.4 V případě, že by některé ustanovení této Smlouvy bylo z jakýchkoliv důvodů neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
16.5 Smluvní strany souhlasí s používáním reference vycházející z předmětu této Smlouvy. Jedná se zejména o vzájemné uvádění jména obchodní firmy, obecné charakteristiky a technicko-ekonomický popis poskytovaného či odebíraného plnění a formu spolupráce. Referenci mohou obě smluvní strany používat ve všech marketingových a komunikačních aktivitách.
16.6 Text Přílohy č. 1 této Smlouvy tvoří Všeobecné podmínky pro poskytování služeb elektronických komunikací (dále jen „VOP“), které jsou závazné pro poskytování Služby. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dojde k rozporu mezi ustanoveními této Smlouvy včetně jejích příloh (bez VOP) na straně jedné a textem VOP na straně druhé, mají přednost ustanovení této Smlouvy včetně jejích příloh (bez VOP).
16.7 V případě rozporu mezi ustanoveními příloh této Smlouvy a textem v těle této Smlouvy mají přednost ustanovení v těle této Smlouvy.
16.8 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č.1: Všeobecné podmínky Poskytovatele pro poskytování služeb elektronických komunikací
Příloha č.2: Specifikace Služby
Příloha č.3: Stanovení dostupnosti Služby Příloha č.4: Seznam oprávněných osob Příloha č.5: Servisní podmínky
16.9 Tato Smlouva je sepsána ve dvou (2) vyhotoveních s platností originálu v jazyce českém, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Poskytovatel
V Praze dne …………
Objednatel
V Praze dne ………….
.................................................................
xxxxxxxxx
.................................................................
ČR – Ministerstvo financí
Příloha č. 1: Všeobecné podmínky pro poskytování služeb elektronických komunikací
Uchazeč doplní všeobecné podmínky pro poskytování služeb elektronických komunikací
Příloha č. 2 – Specifikace Služby
1. Seznam zkratek a výklad pojmů
MF | Ministerstvo financí |
GFŘ | Generální finanční ředitelství |
GŘC | Generální ředitelství cel |
ÚZSVM | Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových |
ZVZ | Zákon č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách , v platném znění |
ZoEK | Zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v platném znění |
VOP | Všeobecné podmínky pro poskytování služeb elektronických komunikací |
SLA | Garantovaná úroveň poskytovaných služeb (Service Level Agreement) |
QoS | Quality of Services |
JŘBU | Jednací řízení bez uveřejnění |
Služba – služby elektronických komunikací, jako předmět této Smlouvy, člení se na Části Služby
Část Služby – element Služby charakterizovaný jednoznačným identifikátorem, kódem koncového uživatele, lokalitou, parametrikou, SLA, cenou
KIMFIDD – jednoznačný identifikátor Části Služby
Kód koncového uživatele – identifikace Objednatele/Koncového uživatele (MF, GFŘ, GŘC, ÚZSVM)
Lokalita – adresní údaj o místě plnění Části Služby
Parametrika – technické parametry Části Služby (např. šířka pásma, typ ukončení, interface …)
Kvalitativní ukazatele – dostupnost (SLA), bezpečnost, QoS Části Služby,
Cena Služby – cena za poskytovanou Službu za celé období platnosti Smlouvy (1 rok) členěná dle Objednatele/Koncových uživatelů
Cena za instalační poplatky – souhrn cen za instalační poplatky Částí Služby vztažený na Objednatele/Koncové uživatele (hrazena jednorázově).
Instalační poplatek – cena za zavedení či přeložení dané Části Služby, za zavedení nové Části Služby nebo za jinou změnu Části Služby
Měsíční cena - souhrn měsíčních paušálů Částí Služby vztažený na Objednatele/Koncové uživatele (hrazena měsíčně).
Měsíční paušál – cena dané Části Služby za její poskytování a provozování.
Podklad pro vyúčtování ceny – elektronický výpis poskytovaných Částí Služby za uplynulé časové období (kalendářní měsíc), zasílaný Poskytovatelem ke kontrole Objednateli/Koncovým uživatelům před vystavením konečné faktury.
Předávací protokol – zápis o zavedení, přemístění nebo jiné změně Části Služby, podepsaný oprávněnou osobou (nebo jí jmenovaným zástupcem) Objednatele/Koncového uživatele. Musí obsahovat jednoznačnou identifikaci Části Služby, datum jejího zprovoznění, výsledek testování funkčností a podpisy oprávněných osob.
Přechodné období – smluvními stranami dohodnuté období, po které bude Část Služby zahájena s nižšími parametry než požadovanými (např. nižší šířka pásma z důvodu technických problémů).
2. Rozsah poskytované Služby
Služba | DF | |||||||||||||||
KIMFIDD | Kód KU | Místo A | Místo B | Typ služby | Ukončení | Dostupnost | Cena za požadovanou parametriku (měsíční paušál) bez DPH | Cena instalačního poplatku za požadovanou parametriku bez DPH | Cena celkem za 12 měsíců + instalační poplatek bez DPH | |||||||
Složka | město | ulice | č.p./č.o. | Složka | město | ulice | č.p./č.o. | |||||||||
KIMFIDD_2001 | MF | Praha | Lazarská | 7 | Praha | Politických vězňů | 1419/11 | DF1 | TE3 | SLA3 | ||||||
Dostupnost | ||
SLA1 | SLA2 | SLA3 |
99,00% | 99,30% | 99,50% |
Ukončení | |||
TE1 | TE2 | TE3 | TE4 |
E- 2000/APC | T-ST | T-SC | FC/PC |
Typ služby | |||
DF1 | DF2 | DF3 | DF4 |
Praha | Obec | Velká města | Ostatní |
Xxxxxx 00
Příloha č. 3 – Stanovení dostupnosti Služby
Touto přílohou se řídí kvalita poskytované Služby a smluvní sankce v případě nedodržení úrovně kvality ze strany Poskytovatele.
Definice
Služba se považuje za nedostupnou, pokud jeden nebo více parametrů Služby jsou v rozporu s parametry sjednanými ve specifikaci Služby dle Přílohy č.2 Smlouvy. Výjimky z tohoto pravidla stanoví rovněž Smlouva a Všeobecné podmínky pro poskytování služeb elektronických komunikací.
Dobou nedostupnosti se rozumí doba od nahlášení nedostupnosti Objednatelem na servisní centrum Poskytovatele do odstranění nedostupnosti. Do doby nedostupnosti se nezapočítává porucha způsobená výpadkem napájení či nevyhovujícími klimatickými podmínkami v místě ukončení Služby, které zajišťuje Objednatel. Dále se do doby nedostupnosti nezapočítává doba poruchy způsobená vyšší mocí, tedy událostí, jež nastaly nezávisle na vůli Poskytovatele a brání mu ve splnění jeho povinností, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by Poskytovatel tuto překážku nebo její následky odvrátil nebo překonal a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídal. Do doby nedostupnosti se nezapočítává doba potřebná k provedení plánovaných údržbových prací Poskytovatele. Stejně tak se do tohoto času nezapočítává doba, po kterou je zaměstnancům Poskytovatele znemožněn přístup za účelem opravy poruchy.
Sledovaným obdobím se rozumí kalendářní měsíc, ve kterém byla Služba nedostupná.
Měsíčním paušálem se rozumí cena za poskytování a provozování Služby dle Přílohy č. 2 Smlouvy.
Výpočet měsíční dostupnosti
Měsíční dostupnost Služby v procentech se vypočítá dle následujícího vzorce:
D
m
= (T − Terr ) *100
T
Dm
T
err
T
je měsíční dostupnost Služby v %
je celková doba nedostupnosti za sledované období
je celková doba provozování Služby za sledované období
Doby Terr a T se počítají na celé minuty, dostupnost se vyjádří v procentech zaokrouhleně na tři desetinná místa.
Hodnota Terr bude uvedena na základě proaktivního dohledu zajišťovaného Poskytovatelem.
Kvalita Služby
Poskytovatel garantuje Objednateli minimální měsíční dostupnost každé dotčené Služby na úrovni definovanou v Příloze č.2 této Smlouvy. Výše smluvních pokut v případě nižší dostupnosti Služby je sjednána takto:
Parametr | Definovaná minimální hodnota dostupnosti | Výše smluvní pokuty |
Dostupnost | 99,000% | 0,05*R* Měsíční paušál poskytované Služby |
99,300% | 0,06*R* Měsíční paušál poskytované Služby | |
99,500% | 0,07*R* Měsíční paušál poskytované Služby | |
99,900% | 0,08*R* Měsíční paušál poskytované Služby |
Hodnota „R“ se vypočte odečtením hodnoty skutečně dosažené dostupnosti Dm (v % zaokrouhleno nahoru na tři desetinná místa) od definované minimální hodnoty dostupnosti.
Xxxxxx 00
Příloha č. 4: Seznam oprávněných osob
Oprávněné osoby pro smluvní a obchodní jednání
Za Poskytovatele
jméno | telefon | |
Za Objednatele
jméno | telefon | ||
MF | Xxxxx Xxxxxxx | 257 042 978 |
Oprávněné osoby pro kontrolu Podkladů pro vyúčtování
Za Poskytovatele
jméno | telefon | |
Za Objednatele
jméno | telefon | ||
MF | Xxxxxx Xxxxxx | 257 044 027 |
Oprávněné osoby pro technické a provozní záležitosti
Za Poskytovatele
jméno | telefon | |
Za Objednatele
jméno | telefon | ||
MF | Xxxxxxxxx Xxxxxxx | 000 000 000 | |
Xxxx Xxxxxxx | 257 043 115 |
Příloha č. 5 Servisní podmínky
Uchazeč doplní Servisní podmínky
Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxx
Ing. Vít
DN: c=CZ, cn=Xxx. Xxx Xxxx, o=Česká republika - Ministerstvo financí, ou=11301, ou=Letenská 15, Praha, 118
10, ou=Ministerstvo financí, title=referent oddělení 332 Finančního a smluvního zajištění ICT, serialNumber=ICA - 10245852
Datum: 2013.01.02 11:28:35 +01'00'