Contract
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“) a podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, tuto rámcovou dohodu o poskytování služeb (dále jen „dohoda“).
II. Účel dohody
2.1. Účelem dohody se rozumí udržení vozidel ŠKODA a VOLKSWAGEN u VÚ 1535 Hranice v plném provozuschopném a bezpečném stavu v roce 2019, a to vzhledem k zabezpečení plnění úkolů AČR (přepravy materiálu a osob).
III. Předmět dohody
3.1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo definované dohodou a objednavatel se zavazuje k zaplacení ceny za provedení tohoto díla.
3.2. Závazek zhotovitele je, že na své nebezpečí a na svůj náklad provede jednotlivé níže uvedené úkony u vozidel různých typových řad a modifikací tovární značky Škoda a Volkswagen v evidenci VÚ 1535 Hranice, a to dle konkrétních požadavků objednatele, specifikované v písemných výzvách k plnění, sjednaných na základě této rámcové dohody, a dále také závazek zhotovitele provádět asistenční služby (dále jen „AS“), tj. asistenční a vyprošťovací služby včetně odtahu nepojízdných vozidel uvedených v čl. 3.6. dohody, jednak na území ČR, ale taktéž i na území ostatních států Evropy.
3.3. Doprava pojízdných vozidel do místa plnění (provozovna zhotovitele) a zpět není předmětem plnění této dohody.
3.4. Plněním konkrétní výzvy se rozumí provedení zabezpečení plné provozuschopnosti vozidel uvedených v seznamu techniky v čl. 3.6. dohody, a to na základě jejich záručních oprav, pozáručních a běžných oprav, záruční a pozáruční servisní údržby realizované dle servisní knihy, resp. servisní údržby vozidla, služeb pneuservisu.
3.5. V rámci plnění povinností dle této dohody se rozumí:
a. provedením běžné opravy (dále jen „BO“) - před jejím vlastním provedením je zhotovitel povinen provést defektaci vozidla, resp. vozidel, přičemž defektace bude provedena vždy bezúplatně. Cílem defektace je zjištění rozsahu poruchy vozidla a potřeb náhradních dílů spolu se stanovením předpokládané ceny a lhůty opravy. Proveden vlastní opravy bude realizováno na základě samostatné výzvy/objednávky na opravu.
b. provedení servisní údržby (dále jen „SÚ“) – bude realizováno dle rozsahu stanoveného výrobcem.
c. provedení AS – zabezpečení 24 hodinové asistenční služby včetně odtahu nepojízdných vozidel na základě telefonické výzvy objednatele zhotoviteli, která bude následně do 48 hodin potvrzena písemnou výzvou dle ustanovení čl. 6.2. dohody.
3.6. Seznam techniky:
• AUT.FABIAII 1,4TDIPD59KW
• AUT.FABIAII 1,4TDIPD59KW
• AUT.FABIAII 1,4TDIPD59KW
• AUT.FABIAII 1,4TDIPD59KW
• AUT.FABIAII 1,4TDIPD59KW
• AUT.FABIAII 1,4TDIPD59KW
• AUT.FABIAII 1,6TDI55KWE5
• AUT.FABIACOMBI II1,4D77E6
• AUT.FABIACOMBI II 1,4 63
• AUT.OCTAVIAII 1,9TDI77KW
• AUT.OCTAVIAII 1,9TDI77KW
• AUT.OCTAVIAII 1,9TDI77KW
• MIKROB.VWTRANSPO.2,0D110
• MIKROB.VWTRANSPO.2,0D110
• případně další nově převzatá vozidla značky ŠKODA a VW k VÚ 1535 Hranice.
3.7. Během účinnosti dohody se počet vozidel může měnit.
IV. Xxxx za dílo
4.1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na celkové nejvýše přípustné ceně za dílo, specifikované v čl. III., a to ve výši: 200 000,- Kč včetně DPH (slovy: dvěstětisíc Kč), kdy celková nejvýše přípustná cena díla bez DPH činí 165 289,26 Kč, sazba DPH 21% činí 34 710,74 Kč.
4.2. Celková nejvýše přípustná cena za dílo uvedená v čl. 4.1. dohody, nemusí být naplněna.
4.3. Jednotkové ceny jsou uvedeny v příloze č. 1 této dohody. V těchto cenách jsou již zahrnuty veškeré náklady spojené s plněním této dohody. Ceny budou po celou dobu uzavření smluvního stavu neměnné a mohou být měněny pouze při změně zákonem stanovené sazby DPH.
4.4. Předpokládané množství vozidel určených k provedení díla je stanoveno jako maximální pro uvedené období, avšak nemusí být zadavatelem naplněno.
4.5. Úplata (cena) za provedení díla se skládá z dílčích úplat (cen) za provedení jednotlivých dílčích plnění a to dle cenové kalkulace, která jako příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této dohody.
4.6. V dokumentech vložených zhotovitelem do elektronického systému veřejné správy NEN, které tvoří nedílnou součást dokumentace veřejné zakázky. Platnost a účinnost cenových kalkulací uvedených v příloze č. 1 této dohody a dokumentů vložených zhotovitelem do systému NEN, tvořících nedílnou součást dokumentace veřejné zakázky se stanovují na dobu dle článku 5.1. dohody. O případné zvýšení ceny dle článku 4.1. dohody je nutné uzavřít písemný dodatek k dohodě ve smyslu článku 13.3. dohody.
4.7. Předpokládaná cenová kalkulace možných prováděných prací a možného použití nových náhradních dílů je stanovena v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást dohody a v dokumentech vložených zhotovitelem do systému NEN, která tvoří nedílnou součást dokumentace veřejné zakázky. Platnost a účinnost cenových kalkulací uvedených v příloze č. 1 této dohody a dokumentů vložených zhotovitelem do systému NEN, tvořících nedílnou
součást dokumentace veřejné zakázky se stanovují na dobu dle článku 5.1. dohody. O
případné zvýšení ceny dle článku 4.1. dohody je nutné uzavřít písemný dodatek k dohodě.
V. Doba a místo plnění
5.1. Dohoda se uzavírá na dobu určitou, od dne účinnosti dohody, tedy od data podepsání dohody oběma smluvními stranami a jejím zveřejněním v Registru smluv a to až do výše vyčerpání finančního limitu 165 289, 26 Kč bez DPH nebo do 30. listopadu 2019, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
5.2. Xxxxxxxxxx díla je povinen provést výzvu k rámcové dohodě ve smyslu čl. 6.2. dohody ve lhůtě stanovené objednatelem formou časového rozpětí v objednávce výzvy k rámcové dohodě dle přílohy č. 2 dohody.
5.3. Místem plnění pro běžnou údržbu a opravy vozidel je provozovna zhotovitele. Pro provádění asistenčního servisu a odtah nepojízdných vozidel je místem plnění území ČR a území ostatních států Evropy.
VI. Podmínky provádění díla
6.1. Výzva k plnění k rámcové dohodě je návrhem objednatele, kterým objednatel specifikuje konkrétní provedení údržby nebo opravy k zabezpečení plné provozuschopnosti vozidel, které jsou předmětem této dohody. Objednat výzvu k rámcové dohodě je právem, nikoliv povinností objednatele. Zhotovitel je povinen vést zkušební a kontrolní záznamy k předmětu plnění dle této dohody tak, aby bylo možno prokázat shodu díla s požadavky stanovenými v dohodě. Zhotovitel je povinen provádět činnosti spojené s plněním díla svými pracovníky s platnými osvědčeními a oprávněními k daným činnostem, v souladu s technologickými postupy schválenými výrobcem vozidel, včetně možnosti provádění (zabezpečení) oprav, přezouvání a vyvážení disků kol a pneumatik uvedené techniky, oprava seřizování náprav, seřizování náprav, seřizování světel apod.
6.2. Objednatel bude zasílat výzvy k rámcové dohodě zhotoviteli cestou elektronického nástroje NEN jako jednotlivé konkrétní výzvy k plnění. Výzva k plnění k rámcové dohodě je okamžikem odeslání přes elektronický nástroj NEN závazná pro objednatele, a to za předpokladu, že je vyplněna ve všech svých částech a je podepsána objednatelem. Objednatel je oprávněn prověřit doručení výzvy k plnění k rámcové dohodě telefonickým dotazem u vykonavatele kontroly.
6.3. Zhotovitel díla je oprávněn prověřit věrohodnost konkrétní výzvy k plnění zpětným telefonickým dotazem na telefonní číslo uvedené u zástupce objednatele oprávněného jednat ve věcech technických v záhlaví této dohody.
6.4. Xxxxxxxxxx díla je povinen po obdržení bezchybné výzvy k plnění k rámcové dohodě tento návrh objednatele přijmout; přijetí návrhu učiní zhotovitel služby podepsáním výzvy k plnění k rámcové dohodě. Návrh objednatele ve formě výzvy k plnění k rámcové dohodě zaniká, pokud výzva k plnění nebude zhotovitelem díla potvrzená do termínu stanoveného objednatelem v konkrétní výzvě k plnění.
6.5. Xxxxxxxxxx díla je povinen provést požadovanou službu nejpozději do data uvedeného
v čl. 5.1. dohody, v místě plnění, které je sjednáno v čl. 5.3. této dohody.
6.6. Zhotovitel je povinen provést dílo s využitím komponentů nových, nepoužitých. Tyto komponenty (nové) musí být minimálně těch technických parametrů, které měly komponenty nahrazované. Použití repasovaného komponentu je možné v případě, že se nahrazovaný komponent již nevyrábí.
6.7. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla ve smyslu § 2626 ObčZ. Xxxxxxxxxx se zavazuje umožnit objednateli tuto kontrolu provádění díla provádět. Za tímto účelem je zhotovitel povinen předložit objednateli veškerou dokumentaci související s prováděním díla, vyžádanou objednatelem, dále je zhotovitel povinen umožnit objednateli vstup do veškerých prostor, ve kterých je dílo prováděno nebo které s prováděním díla souvisejí.
6.8. Objednatel je oprávněn oznámit zhotoviteli přerušení provádění díla v případě, že:
a) dílo nebude ze strany zhotovitele prováděno v souladu s touto dohodou, nebo
b) zhotovitel pozbude způsobilosti k provádění díla, nebo
c) zhotovitel nesplní své povinnosti stanovené v čl. 5.3. dohody.
6.9. Oznámení o přerušení provádění díla vydá objednatel nebo zástupce objednatele oprávněného jednat ve věcech technických písemnou formou. V tomto oznámení bude uveden důvod, pro který objednatel přerušuje provádění díla. Oznámení o přerušení provádění díla bude zhotoviteli předáno telefonicky a následně doručeno faxem, příp. doručeno dle článku 11.5. této dohody.
6.10. Účinky oznámení o přerušení provádění díla nastávají okamžikem jeho doručení zhotoviteli.
6.11. Provádění díla může zhotovitel obnovit na základě písemného oznámení o ukončení přerušení provádění díla vydaného objednatelem nebo zástupcem objednatele oprávněného jednat ve věcech technických. Oznámení o ukončení přerušení provádění díla bude zhotoviteli předáno telefonicky a následně doručeno faxem, příp. doručeno dle čl. 11.5. této dohody.
6.12. Účinky oznámení o ukončení přerušení provádění díla nastávají okamžikem jeho doručení
zhotoviteli.
6.13. V případě, že objednatel přeruší provádění díla z důvodů uvedených v čl. 6.8. písm.a) této dohody, vydá objednatel oznámení o ukončení přerušení provádění díla až poté, co zhotovitel odstraní veškeré závady uvedené v oznámení o přerušení provádění díla a objednatel odstranění závad zkontroluje. Objednatel je povinen dostavit se k provedení kontroly odstranění závad nejpozději do 2 pracovních dnů od dne, kdy mu zhotovitel odstranění závad oznámil.
6.14. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že důvodem k přerušení provádění díla může být ztráta způsobilosti v souladu s čl. 6.8. písm. b) dohody k provádění činností spojených s plněním díla. Zhotovitel bez zbytečného odkladu zašle (předloží) objednateli všechny nově platná oprávnění vydaná příslušnými orgány k výkonu své činnosti.
6.15. O dobu, po kterou bylo ze strany objednatele přerušeno provádění díla, se neprodlužuje doba plnění dle čl. 5.1. dohody.
6.16. Dílo předá zhotovitel objednateli nejpozději v poslední den lhůty plnění sjednané v čl. 5.1.
dohody, v místě plnění, které je sjednáno v čl. 5.3. dohody.
6.17. Xxxxxxxxxx je oprávněn předat dílo v pracovní den ještě před sjednanou lhůtou plnění, kdy nejpozději 2 pracovní dny předem oznámí zhotovitel zástupci objednatele oprávněného jednat
ve věcech technických telefonicky nebo e-mailem/faxem datum a hodinu, kdy dílo předá. Za okamžik oznámení se považuje den doručení e-mailové/faxové nebo telefonické zprávy adresátovi.
6.18. Zhotovitel požadovaného díla musí být jeden právní subjekt.
6.19. Xxxxxxxxxx je povinen při provádění díla postupovat s odbornou péčí, dodržovat obecně závazné právní předpisy, technické normy, pokyny výrobců vozidel, podmínky k provádění pravidelných servisních prohlídek, údržby a oprav dle servisní dokumentace vozidel jednotlivých typů, podmínky dohody a pokyny objednatele resp. pověřených osob. Po provedení servisních a opravárenských úkonů je povinen zhotovitel vozidlo vždy uvést do stavu, aby splňovalo podmínky technické způsobilosti k provozu vozidel na pozemních komunikacích v ČR a zemích EU (či zbytku Evropy) dle platné legislativy. Zhotovitel je rovněž povinen provádět záznamy o provedení díla do servisní dokumentace vozidel a to i elektronicky u vozidel, která jsou vedena v elektronické databázi výrobce vozidel, a odpovídá za správnost těchto záznamů.
6.20. Zhotovitel je povinen vyžádat si před zahájením provádění díla od objednatele či jím pověřené osoby objednávku na dílo s datem a podpisem pověřené osoby, nebyla-li objednávka zhotoviteli předložena formou výzvy/objednávky předem.
6.20.1 Pro zpracování objednávky na defektaci platí následující postup a povinnosti smluvních stran:
a) Pověřená osoba vystaví „Objednávku k provedení defektace“, kterou zašle písemně (tj. faxem nebo e-mailem) zhotoviteli. Zhotovitel je následně povinen do 1 pracovního dne po doručení „Objednávky k provedení defektace“ písemně (tj. faxem nebo e-mailem vyzvat pověřenou osobu nebo jí určenou osobu (uvedenou v objednávce) k předání vozidla resp. vozidel, kterého (-ých) se defektace týká. Pověřená osoba do 2 pracovních dnů od vyzvání, zabezpečí předání vozidla zhotoviteli k provedení defektace, přičemž počet dnů k předání vozidla se počítá ode dne následujícího po dni doručení vyzvání.
b) Po provedení defektace je zhotovitel povinen odeslat písemně (tj. faxem nebo e-mailem) do 1 pracovního dne k vyjádření pověřené osobě, tzv. kontrolní zápis (obsahující popis závady, rozsah potřeby náhradních dílů s naceněním dle této dohody a rozsah normohodin s naceněním dle této dohody. Pověřená osoba je oprávněna neúplný kontrolní zápis vrátit zpět zhotoviteli k přepracování, a to nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne jeho převzetí. V případě jeho nevrácení v uvedeném termínu se má za to, že kontrolní zápis splňuje všechny náležitosti. U neúplného kontrolního zápisu uvede pověřená osoba důvod vrácení a navrhne opatření k nápravě. Počet dnů stanovených pro vrácení neúplného kontrolního zápisu k přepracování se počítá ode dne následujícím po dni převzetí zápisu. Kontrolní zápis se považuje za schválený okamžikem podpisu zhotovitele a pověřené osoby nebo jím určené osoby. V případě rozhodnutí pověřené osoby opravu nerealizovat, bude o tomto rozhodnutí informován zhotovitel do 2 pracovních dnů od zaslání kontrolního zápisu.
6.20.2 Pro zpracování objednávky na opravu platí následující postup a povinnosti smluvních
stran:
Po schválení kontrolního zápisu vystaví pověřená osoba „objednávku/výzvu k provedení díla“, ke které připojí schválený kontrolní zápis a objednávku odešle zhotoviteli prostřednictvím systému NEN. Zhotovitel je následně povinen do 1 pracovního dne
„objednávku/výzvu k provedení díla“ potvrdit a vyzvat pověřenou osobu nebo jí určenou osobu (uvedenou v objednávce/výzvě) k předání vozidla, resp. vozidel k opravě. Pověřená osoba do 2 pracovních dnů od vyzvání, zabezpečí předání vozidla zhotoviteli k provedení opravy, přičemž počet dnů k předání vozidla se počítá ode dne následujícího po dni doručení vyzvání.
6.21. Zhotovitel není oprávněn provádět dílo mimo rozsah díla stanovený objednávkou/výzvou bez předchozího souhlasu objednatele resp. pověřené osoby. Vznikne-li v průběhu provádění dílčího díla resp. plnění (tj. plnění na základě jedné objednávky) potřeba dodatečných úkonů (tj. takových, které nebyly specifikované ve zhotoviteli doručené objednávce) na základě zjištění zhotovitele, je zhotovitel povinen o této skutečnosti neprodleně písemně, faxem nebo e-mailem informovat pověřenou osobu a započaté práce na provádění dílčího plnění přerušit. V této informaci je zhotovitel povinen současně uvést soupis předpokládaných změn v dílčím plnění, tyto změny ocenit a podat informaci o dopadu dodatečných úkonů na termín plnění. Na provedení dodatečných úkonů (prací) musí být pověřenou osobou zpracována samostatná objednávka před jejich zahájením, přičemž za dodatečné lze pokládat pouze takové práce, které jsou objektivně doložené, nezbytné ke zprovoznění a převzetí vozidel po provedení dílčího plnění, a které vyvstaly nebo jejichž potřeba provedení se projevila až v průběhu realizace dílčího plnění a nebyly předvídatelné před zpracováním objednávky/výzvy, v takovém případě si objednatel vyhrazuje právo fyzického posouzení v místě opravy.
6.22. Zhotovitel není oprávněn provádět dílo u skupin a podskupin motorových vozidel výměnným způsobem bez souhlasu objednatele resp. pověřené osoby. V rámci BO, SÚ ani AS nesmí být prováděna technická zhodnocení ani modernizace vozidel.
6.23. Před zahájením provádění dílčího díla zhotovitel sepíše s pověřenou osobou nebo jím pověřeným zástupcem protokol o převzetí vozidla či zakázkový list, ve kterém musí být uvedeno:
a) stav tachometru při předání vozidla zhotoviteli,
b) stav množství paliva v nádrži při předání vozidla zhotoviteli,
c) výbava vozidla (zejm. nářadí, audiosoustava, mimořádná výbava atd.),
d) předpokládaný termín dokončení dílčího díla,
e) předběžná cena za dílčí dílo,
f) požadovaný rozsah dílčího díla, popř. specifikace závady,
g) podpis a datum sepsání.
6.24. Po dokončení provádění každého dílčího díla zhotovitel předá vozidlo příjemci na základě Zápisu o předání, ve kterém musí být potvrzeno zpětné převzetí vozidla dle protokolu o převzetí či zakázkového listu sepsaného při předání vozidla včetně kompletní výbavy a dále:
a) případné pokyny pro obsluhu a údržbu vozidla odlišné od standardních pokynů výrobce vozidla,
b) podpis a datum sepsání.
6.25. Při provádění každého dílčího díla spočívajícího v pravidelné servisní prohlídce a opravě je zhotovitel povinen postupovat podle servisní dokumentace dané výrobcem vozidla.
6.26. Asistenčním servisem včetně odtahu (tj. i vyproštění vozidla) se rozumí bezodkladné provedení naléhavých oprav v místě poruchy či závady vozidla a to výjezdním servisním vozidlem zhotovitele nebo výjezdním servisním vozidlem jiného smluvního partnera nebo jeho odtah do místa realizace opravy zhotovitelem, či do nejbližšího servisního střediska a zabezpečení opravy v tomto servisním středisku, za dodržení podmínek této dohody, a to na celém území ČR a na území ostatních států Evropy.
a) Asistenční výjezd v ČR (v případě potřeby i v místě garážování vozidel):
Zhotovitel je povinen před zahájením plnění AS objednatele informovat o možných (variantních) řešeních AS, (tj. např. oprava nepojízdného vozidla na cestě, odtah vozidla k nejbližšímu servisnímu středisku) včetně oznámení předpokládaných nákladů jednotlivých řešení (předpoklad ceny za zabezpečení servisního výjezdu vlastního vozidla nebo servisního výjezdu smluvního partnera a odtahu tohoto vozidla do nejbližšího servisního střediska smluvního partnera případně cenu dalšího možného variantního řešení). V případě, že AS bude zabezpečen smluvním partnerem (asistenční výjezd, odtah, případně samostatně pokud vozidlo je schopno nouzového dojezdu do servisního zařízení) samostatně kontaktovat vhodného servisního partnera, zajistit přijetí vozu k defektaci a opravě dle předem dohodnutého nezbytného rozsahu. Tyto informace je zhotovitel v rámci plnění AS povinen s objednatelem upřesňovat tak, jak se budou dle aktuální situace měnit (tj. např. při zjištění nových skutečností při defektaci vozidla v místě poruchy ovlivňující zásadně předpokládanou cenu AS, apod). Plnění AS je zhotovitel povinen zahájit až po zvoleném způsobu provedení AS objednatelem, resp. pověřenou osobou. Při plnění AS je zhotovitel povinen zajistit nezbytně nutnou komunikaci mezi pracovníky smluvního servisu, kteří budou dílo nebo jeho část plnit a objednatelem nebo jím pověřenou osobou.
b) Asistenční výjezd v ostatních státech Evropy (objednávka je realizována stejným
postupem jako v ČR):
Zhotovitel je povinen před zahájením plnění AS objednatele informovat o možných (variantních) řešeních AS, (tj. např. oprava nepojízdného vozidla na cestě, odtah vozidla k nejbližšímu servisnímu středisku daného státu a zabezpečení nejnutnějších oprav v takovém rozsahu, aby se vozidlo mohlo samostatně vrátit zpět do ČR) včetně oznámení předpokládaných nákladů jednotlivých řešení (předpoklad ceny za zabezpečení servisního výjezdu vlastního vozidla, servisního výjezdu smluvního partnera, odtahu tohoto vozidla do nejbližšího servisního střediska daného státu, cenu nezbytných poplatků, případně cenu dalších možných variantních řešení), tak aby bylo zabezpečeno provádění opravy na území států Evropy, je-li to ekonomicky výhodnější než realizaci asistenční služby zhotovitelem. V případě, že AS bude zabezpečen smluvním partnerem (asistenční výjezd, odtah, případně samostatně pokud vozidlo je schopno nouzového dojezdu do servisního zařízení) samostatně kontaktovat vhodného servisního partnera, zajistit přijetí vozu k defektaci a opravě dle předem dohodnutého nezbytného rozsahu, tak aby vozidlo dojelo zpět do ČR. Tyto informace je zhotovitel v rámci plnění AS povinen s objednatelem upřesňovat tak, jak se budou dle aktuální situace měnit (tj. např. při zjištění nových skutečností při defektaci vozidla v místě poruchy ovlivňující zásadně předpokládanou cenu AS, apod). Plnění AS je zhotovitel povinen zahájit až po zvoleném způsobu provedení AS objednatelem, resp. pověřenou osobou. Při plnění AS je zhotovitel povinen zajistit nezbytně nutnou komunikaci mezi pracovníky smluvního servisu, kteří budou dílo nebo jeho část plnit a objednatelem nebo jím pověřenou osobou.
6.27. V případě, že není možné odstranit poruchu či závadu vozidla při provádění asistenčního servisu dle čl. 6.27. dohody, je zhotovitel, případně jeho smluvní partner povinen zajistit odtah havarovaného či jinak poškozeného vozidla do místa určeného objednatelem.
6.28. Zhotovitel se zavazuje uschovávat vozidla objednatele vždy ve střežených prostorech a jsou-li pro to faktické důvody též v krytých prostorech (např. pokud hrozí poškození vozidla, hrozí zatékání dovnitř vozidla z důvodu poškození skel apod.). Objednatel nenese náklady, které na vozidlo při jeho úschově zhotovitel vynaložil.
6.29. Zhotovitel je v případě provádění díla spočívajícího v opravě či asistenční službě po dopravních nehodách povinen zajistit a předat objednateli resp. pověřené osobě veškerou dokumentaci potřebnou k řádnému vyřízení pojistné události.
6.30. Pověřená osoba je oprávněna v průběhu provádění díla provést jeho kontrolu, a to včetně kontroly jakosti náhradních dílů. K provádění těchto kontrol je zhotovitel povinen poskytnout pověřené osobě náležitou součinnost (zejména vhodně vybavený, zastřešený prostor). Před provedením přejímky každého dílčího díla je příjemce oprávněn provést závěrečnou kontrolu díla, včetně provedení zkušební jízdy (do 20 km).
6.31. Zhotovitel je povinen poskytnout na vyžádání objednateli resp. pověřené osobě platný normativ práce a oficiální ceník (katalog) náhradních dílů výrobce vozidel. Zhotovitel se zavazuje neprodleně písemně oznámit případné změny cen z ceníků náhradních dílů výrobce vozidel nebo výrobce náhradních dílů. Veškeré změny cen musí být písemně potvrzeny smluvními stranami.
6.32. Zhotovitel je povinen umožnit komisi objednatele kontrolu technologií a provedených prací na vozidlech a poskytnout nezbytně nutnou součinnost k provedení nejméně 5 pracovních dnů před oznámenou kontrolou.
6.33. Díly, které byly zhotovitelem při plnění díla demontovány z vozidel je zhotovitel povinen nabídnout při přejímce díla příjemci k odvozu.
6.34. Všechny náhradní díly použité při provádění díla musí být homologovány pro daný účel použití a předmětné vozidlo. Zhotovitel je povinen na vyžádání předložit pověřené osobě homologační listy, nebo jim na roveň postavené certifikáty, které jednoznačně prokazují a zaručují kvalitu a původ dodávaného náhradního dílu, a to ke všem náhradním dílům použitým při plnění díla. Náhradní díly použité při plnění díla, nesmí měnit užitné vlastnosti vozidel a jejich TTP (technicko - taktické parametry).
6.35. Pověřená osoba nebo jí určená další osoba je oprávněna kontrolovat jakost použitých náhradních dílů a správnost jejich technologické montáže do vozidel, k naplnění tohoto práva je zhotovitel povinen poskytnout nutnou součinnost. Dodávané náhradní díly musí být shodné nebo vyšší kvality a životnosti s díly dodávanými autorizovanou servisní sítí výrobce vozidla. Náhradní díly použité k provedení oprav musí být nové, nepoužité, max. 2 roky staré od data výroby, u pryžových částí musí být nové, nepoužité a max. 1 rok staré od data výroby, pokud se zhotovitel s pověřenou osobou v každém jednotlivém případě nedohodnou jinak. Pověřená osoba je oprávněna po domluvě se zhotovitelem dodat k opravě vlastní náhradní díly.
6.36. Pověřená osoba je oprávněna dále kontrolovat (kdykoli v průběhu účinnosti dohody) ceny dodávaných náhradních dílů (souvisejících s předmětem plnění), a to zejména v souvislosti s kontrolou doporučených prodejních cen a cen fakturovaných zhotovitelem, k naplnění tohoto práva je zhotovitel povinen poskytnout pověřené osobě nutnou součinnost. Zhotovitel je povinen případné změny cen náhradních dílů v rozpracovaných zakázkách (oproti původní kalkulaci) oznamovat písemně pověřené osobě, a to vždy ještě před jejich montáží do vozidla.
6.37. Zhotovitel je povinen zabezpečit prostředky na složení opravovaného vozidla v místě plnění
z jiného přepravního prostředku.
6.38. Zohlednění ztížené demontáže starých dílů bude již zahrnuto ve specifikaci opravy vozidla. Další navýšení ceny nebude ze strany zadavatele akceptováno.
VII. Platební a fakturační podmínky
7.1. Zaplacení dohodnuté ceny díla bude provedeno bezhotovostně po převzetí díla objednatelem na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu (faktury), a to na bankovní účet uvedený na tomto daňovém dokladu (faktuře).
7.2. Objednatel neposkytuje zálohy.
7.3. Daňový doklad (fakturu) doručí vykonavatel díla objednateli ve dvou výtiscích po převzetí díla objednatelem nejpozději do 10 dnů ode dne provedení díla na výše uvedenou doručovací adresu objednatele. Objednatel uhradí úplatu (cenu) dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání úplaty (ceny) dílčího plnění z účtu objednatele ve prospěch vykonavatele díla.
7.4. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů. K identifikaci objednatele je vykonavatel díla povinen na tomto daňovém dokladu (faktuře) uvést následující údaje: „Objednatel: Česká republika-Ministerstvo obrany, se xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0. XX: 60162694, DIČ: CZ60162694. Konečný příjemce: Vojenský útvar 1535 Hranice, Hranická 457, 753 01 Hranice“.
Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude položkový rozpis ceny pro dílčí plnění obsahující zejména:
a) označení dílčího plnění, kterého se týká, tj. číslo výzvy dílčího plnění;
b) názvy jednotlivých položek, které byly v rámci dílčího plnění provedeny;
c) cenu za jednotlivou položku (bez DPH) a cenu celkem (bez DPH) u každé položky;
d) celkovou cenu za dílčí plnění bez DPH, DPH a celkovou cenu s DPH.
7.5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými, nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
7.6. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Vykonavatel kontroly je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v čl. 7.3. dohody ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.
7.7. Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle ust. § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákona o DPH“), bude Ministerstvo obrany při zaslání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle ust. § 109 a zákona o DPH.
VIII. Vlastnictví a odpovědnost za škodu
8.1. Vlastníkem věci, která byla zhotoviteli předána k provedení díla, je objednatel.
8.2. Nebezpečí vzniku škody na věci předané k provedení díla přechází z objednatele na zhotovitele okamžikem předání věci ve smyslu ustanovení čl. 6.17. dohody.
8.3. Za nebezpečí škody na prováděném díle až do jeho předání přejímajícímu odpovídá
zhotovitel.
XX. Xxxxxx za jakost, vady díla a reklamace
9.1. Zhotovitel prohlašuje, že poskytuje záruku za jakost provedené služby od data předání služby objednateli po dobu 6-ti měsíců a záruku za jakost vyměněných náhradních dílů 24 měsíců. Záruční doba počíná běžet od podpisu zakázkového listu.
9.2. Právo z vadného plnění se řídí ust. § 2106, § 2107, § 2165, § 2615 - § 2618 ObčZ.
9.3. Objednatel uplatní právo z odpovědnosti zhotovitele za vady díla-služby a ze záruky za jakost díla-služby písemným ohlášením na adrese zhotovitele pro doručování. Toto ohlášení bude obsahovat zejména označení předmětu díla, popis vady a lhůtu, ve které objednatel požaduje vadu odstranit. Na ohlášení vad díla nebo vad, na které se vztahuje záruka za jakost díla, je zhotovitel povinen odpovědět objednateli do 3 dnů ode dne doručení tohoto ohlášení.
9.4. Zhotovitel zahájí odstraňování vad na poskytnuté službě nejpozději do 10-ti dnů po uznání záruky za zjištěnou vadu. Vady na poskytnuté službě budou odstraněny zhotovitelem nejpozději do 30-ti kalendářních dnů od uznání záruky za zjištěnou vadu, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
9.5. Pokud zhotovitel povinnost stanovenou v čl. 9.3. dohody nesplní, má se za to, že s lhůtou
k odstranění vad uvedenou v ohlášení souhlasí.
9.6. V případě, že zhotovitel nesouhlasí s lhůtou stanovenou objednatelem podle čl. 9.3. dohody, je oprávněn navrhnout lhůtu jinou, společně s jejím odůvodněním. Smluvní strany prohlašují, že vyvinou maximální úsilí k dosažení dohody o termínu odstranění vad za předpokladu, že požadavek zhotovitele je oprávněný. Pokud se však smluvní strany nedohodnou jinak, je zhotovitel povinen odstranit tyto vady ve lhůtě dle ohlášení objednatele.
9.7. Doba od uplatnění práva z odpovědnosti zhotovitele za vady díla-služby a ze záruky za jakost díla-služby, se až do odstranění vady do záruční doby nepočítá.
9.8. V případě, že zhotovitel neoprávněně odmítne odstranit vadu díla-služby, nebo vadu, na kterou se vztahuje záruka za jakost díla-služby, nebo je v prodlení s odstraněním těchto vad, je objednatel oprávněn tyto vady odstranit prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady zhotovitele.
9.9. Veškeré náklady na dopravu, vzniklé v důsledku uplatnění práva ze zákonné odpovědnosti za vady, práva ze záruky za jakost či práva z náhrady škody, hradí zhotovitel.
9.10. Objednatel má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti zhotovitele za vady díla-služby a ze záruky za jakost díla-služby. Objednatel uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na adrese zhotovitele pro doručování. Zhotovitel je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
X. Smluvní pokuty a úrok z prodlení
10.1. Nedodrží-li vykonavatel rozsah plnění uvedený v čl. III. dohody, má objednatel právo účtovat vykonavateli smluvní pokutu ve výši 0,2% za každý den prodlení až do nápravy plnění. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
10.2. Zhotovitel zaplatí objednateli v případě nedodržení sjednaného termínu odstranění reklamované vady zjištěné v záruční době smluvní pokutu ve výši 0,2% za každý započatý den, a to až do podpisu protokolu o odstranění vady. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.
10.3. Objednatel zaplatí zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury úrok z prodlení za každý započatý den prodlení ve výši stanoveném nařízení č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora,
likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
10.4. Maximální výše úroku z prodlení činí 100% z ceny za dílo.
10.5. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.
10.6. Smluvní pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
XI. Zvláštní ujednání
11.1. Všechny právní vztahy, které vzniknou při realizaci závazků vyplývajících z této dohody,
se řídí právním řádem České republiky.
11.2. Zástupce objednatele oprávněný jednat ve věcech technických může činit pouze úkony, ke kterým ho opravňuje tato dohoda. Úkony jím učiněné nad takto vymezený rámec jsou neplatné.
11.3. Vyskytnou-li se události, které jedné ze stran nebo oběma smluvním stranám částečně, nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této dohody, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
11.4. Stane-li se některé ustanovení této dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do této doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
11.5. Smluvní strany sjednaly, že doručování se provádí na doručovací adresy uvedené v záhlaví této dohody, a to prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního přepisu, doporučeně s dodejkou, nebo osobně proti potvrzení o převzetí. V případě, že smluvní strana odmítne doručovanou zásilku převzít, platí den odmítnutí převzetí za den doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla doručena třetím dnem od uložení a to, i když se smluvní strana o uložení nedozvěděla.
11.6. Zhotovitel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží z veřejných výdajů.
11.7. Dojde-li ke změně právní formy zhotovitele, jeho fúzí či rozdělením, resp. tedy přeměnou ve smyslu zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev, ve znění pozdějších předpisů, je zhotovitel povinen oznámit tuto skutečnost objednateli, ve lhůtě 5-ti dnů od zápisu této změny v obchodním rejstříku. Objednatel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět dohodu z důvodu změny statutu druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
11.8. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním obsahu této dohody, kromě ustanovení, která obsahují obchodní tajemství.
11.9. Smluvní strany se v souladu s ust. § 558 odst. 2 ObčZ dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před dohodou.
11.10. Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání či písemném styku, souvisejícím s plněním této dohody, je český jazyk.
XII. Zánik závazků
12.1. Vykonavatel je oprávněn odstoupit od dohody v souladu ust. § 2106 a § 2107 ObčZ.
12.2. Zhotovitel je mimo jiné případy podle ust. § 2106 ObčZ, oprávněn odstoupit od dohody v případě, že objednatel je v prodlení s plněním jeho peněžitých závazků o 30 kalendářních dnů a více (jedná se o podstatné porušení dohody ve smyslu ust. § 2002 ObčZ).
12.3. Odstoupit od dohody lze písemnou formou. Odstoupení se doručuje podle čl. 11.5. dohody.
12.4. Odstoupení od dohody je účinné uplynutím 6-ti kalendářních dnů od data doručení podle čl. 11.5. dohody.
12.5. Smluvní strany se dohodly na tom, že tato dohoda zaniká vedle případů stanovených ObčZ, také:
12.5.1. dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů.
12.5.2 jednostranným odstoupením od dohody ze strany objednatele pro její podstatné porušení vykonavatelem, kterým se rozumí:
a) prodlení v provedení díla zhotovitele v termínu uvedeném v čl. 5.1. dohody,
delší než 10 dnů,
b) prodlení s odstraněním vad o více jak 10 dní.
c) opakované porušení povinností vykonavatele vyplývající z této dohody,
přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení jakékoliv povinnosti.
XIII. Závěrečná ustanovení
13.1. Dohoda má 14 očíslovaných stran, příloha č. 1 má 1 očíslovanou stranu, příloha č. 2 má 3 očíslované strany a příloha č. 2 má očíslované strany. Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
13.2. Jsou-li v dohodě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.
13.3. Tuto dohodu lze měnit pouze písemným, číslovaným, oboustranně potvrzeným ujednáním, výslovně nazvaným Dodatek k dohodě, podepsaným statutárními orgány nebo zmocněnými zástupci obou smluvních stran. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu dohody nepovažují. V případě změny zástupce objednatele nebo vykonavatele oprávněného jednat ve věcech technických nebude vyhotoven dodatek k dohodě; smluvní strana, u které ke změně zástupce došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně. Účinnost změny nastává okamžikem doručení oznámení příslušné smluvní straně.
Objednáváme u Vás: opravu/výměnu… XXXXX, druh a značka vozidla vč. RZ (VPZ): XXX-XX-
XX v rozsahu stanoveném v cenové kalkulaci této výzvy k plnění.
Požadovaná doba provedení: XXXXX Místo provedení: XXXXX
Cena díla
1.1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že úplata (cena) za službu specifikovanou v této příloze dohody se sjednává jako nejvýše přípustná, a to ve výši XXXXX CZK (slovy: XXXXX CZK). V takto stanovené úplatě (ceně) jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související s provedením díla (např. DPH…).
1.2. Kalkulace úplaty je stanovena takto:
Služba | MJ | Počet kusů | Xxxx díla za MJ bez DPH (CZK) čl. 3.1. | DPH (%) | Cena díla celkem (tj. cena díla za položku vč. DPH (CZK) |
XXXXX | ks | XXX | XXX | XX | XXX |
CENA DÍLA CELKEM VČ. DPH (CZK) | XXXXX | ||||
Platební podmínky:
Zaplacení úplaty bude provedeno po provedení díla na základě zhotovitelem vystaveného daňového dokladu (faktury), a to na bankovní účet uvedený na tomto daňovém dokladu (faktuře). Daňový doklad (fakturu) doručí zhotovitel objednateli ve dvou výtiscích neprodleně, nejpozději však do DD.MM.RRRR, na výše uvedenou doručovací adresu objednatele. Objednatel zaplatí úplatu dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Objednatel neposkytuje zálohy. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání ceny z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele.
Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů. K identifikaci objednatele je zhotovitel povinen na tomto daňovém dokladu (faktuře) uvést následující údaje:
„Objednatel: Česká republika-Ministerstvo obrany, se sídlem Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 6. IČ: 60162694, DIČ: CZ60162694. Konečný příjemce: Vojenský útvar 1535, Hranická 457, Hranice, 753 01“. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude originál dodacího listu s rozpisem jednotlivých položek objednávky podepsaný při převzetí díla objednatelem.
Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zaslání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Zhotovitel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta 30 dnů ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednatele.
Strana 17 (celkem 20)
Příloha č. 3 k rámcové dohodě o dílo č. 1915350010041 – vzor předávacího protokolu
PROTOKOL
o odevzdání a převzetí díla
(do opravy, z opravy)
Druh a značka vozidla vč. RZ (VPZ):
od útvaru / jednotka ...................................................................................................................
předána do opravy k ................. ………………………………………………..............................
techniku připravil ........................................................................................................................
FUNKCE, HODNOST, JMÉNO, PŘÍJMENÍ
S technikou byly odevzdány tyto doklady:
1. ................................................................ číslo .....................................................................
2. ................................................................ .....................................................................
3. ................................................................ .....................................................................
4. ................................................................ .....................................................................
5. ................................................................ .....................................................................
6. ............................................................... ......................................................................
Stanovený rozsah prací:
např. Seřízení ventilů, oprava těsnění víka ventilů, demontáž a montáž motoru z vozidla, oprava
hlavy motoru, oprava vačkového hřídele
Předpokládaná cenu za dílo do celkové výše Kč.
Strana 19 (celkem 20)