SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SVOZU HOTOVOSTI

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SVOZU HOTOVOSTI

Číslo smlouvy Objednatele: 18/3100/003 Číslo smlouvy Poskytovatele: 2018/17474

Objednatel:

Česká republika – Generální finanční ředitelství

se sídlem: Xxxxxxxx 00/0, Xxxxx 1 – Nové Město, PSČ 117 22, zastoupená: , ředitelem Sekce ekonomiky

IČO: 72080043

DIČ: CZ72080043

bankovní spojení:

číslo účtu:

pro: (doručovací adresa):

Generální finanční ředitelství

Oddělení hospodářské správy v Ostravě Na Jízdárně 3162/3

709 00 Ostrava

(dále jen „Objednatel“) a

Poskytovatel:

Česká pošta, s. p.

se sídlem: Politických vězňů 909/4, Praha 1, PSČ 225 99 společnost je zapsaná v OR A 7565 vedená u Městského soudu v Praze

zastoupená: , vedoucím odboru VIP obchod

IČO: 47114983

DIČ: CZ47114983

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „Poskytovatel“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky

s evidenčním číslem zadavatele 8/2018 a s názvem „Svozy hotovosti z daňových pokladen FS ČR“, část 12 – Olomoucký kraj“ v souladu s § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), a s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto

S m l o u v u o z a j i š t ě n í s v o z u h o t o v o s t i

p ro F i n a n č n í ú ř a d p r o O l o m o u c k ý k r a j a j í m z ř í z e n á p r a c o v i š t ě

(dále jen „Smlouva“)

I.

Předmět Smlouvy, místo plnění

1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli službu chráněné přepravy cenných zásilek - hotovostí (dále také „zásilka“) z určeného svozového místa Objednatele stanoveného v Příloze č. 1 Smlouvy do příjmových míst České národní banky určených Českou národní bankou (dále také „služba” či „přeprava”). Bližší postup přepravy je specifikován v Příloze č. 2 Smlouvy.

- Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu přepravy zásilek pravidelně v termínech stanovených v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „řádná přeprava“);

- Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu přepravy zásilek nad rámec řádné přepravy, a to na základě předchozí písemné objednávky Objednatele (dále jen „mimořádná přeprava“). Vzor písemné objednávky ve formě formuláře tvoří Přílohu č. 5 této Smlouvy.

2. Přeprava dle této Smlouvy probíhá v časovém úseku od okamžiku fyzického převzetí zásilky, a to na základě písemného potvrzení dodacího listu oprávněnými osobami obou smluvních stran, až po předání na příjmové místo České národní banky.

3. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že zásilky budou uloženy a přepravovány v uzavřených bezpečnostních obalech (dále také „obalový materiál“) dále umístěných v bezpečnostním boxu. Maximální částka v hotovosti v jednom obalovém materiálu bude činit 500.000,- Kč a maximální hodnota zásilky umístěné v jednom bezpečnostním boxu bude činit 3.000.000,- Kč. V rámci jedné přepravy bude využito maximálně 8 kusů obalového materiálu.

4. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli službu v souladu se Smlouvou a s pokyny Objednatele a Objednatel se zavazuje za poskytnutou službu zaplatit cenu dle čl. II. Smlouvy.

5. Místem plnění předmětu Smlouvy se rozumí svozová místa Objednatele specifikovaná v Příloze č. 1 této Smlouvy (dále jen „svozová místa Objednatele“) a příjmová místa České národní banky určená Českou národní bankou (dále jen „příjmová místa ČNB“).

II.

Cena a platební podmínky

1. Xxxx za poskytování služeb je stanovena dohodou smluvních stran takto:

Cena za 1 řádnou přepravu bez DPH činí 230,- Kč (slovy: dvě stě třicet korun českých), DPH ve výši 21 % činí 48,30 Kč (slovy: čtyřicet osm korun českých a třicet haléřů), cena včetně DPH činí 278,30 Kč (slovy: dvě stě sedmdesát osm korun českých a třicet haléřů).

Cena za 1 mimořádnou přepravu bez DPH činí 345,- Kč (slovy: tři sta čtyřicet pět korun českých), DPH ve výši 21 % činí 72,45 Kč (slovy: sedmdesát dva korun českých a čtyřicet pět haléřů), cena včetně DPH činí 417,45 Kč (slovy: čtyři sta sedmnáct korun českých a čtyřicet pět haléřů).

2. Cena předmětu Smlouvy je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele spojené s realizací předmětu Smlouvy, zejména obalový materiál pro potřeby přepravy zásilek, doprava, poplatky, kterých je třeba trvale či dočasně k realizaci předmětu Smlouvy.

3. Změna ceny předmětu Smlouvy včetně DPH je možná pouze v případě, že dojde v průběhu plnění předmětu Smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvními stranami považována za podstatnou změnu Smlouvy a nebude proto pořizován dodatek ke Smlouvě. Poskytovatel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.

4. Objednatel neposkytuje zálohy.

5. Cena za provedené služby bude Objednatelem hrazena na základě měsíčních faktur vystavených Poskytovatelem a doručených Objednateli. Faktury budou mít povahu daňového dokladu, je-li Poskytovatel

plátcem DPH (dále jen „faktura“). Podkladem pro fakturu a zároveň její přílohou bude doklad prokazující rozsah uskutečněných přepravních služeb za příslušný kalendářní měsíc (dále jen „přehled přeprav”).

6. Přehled přeprav musí obsahovat tyto Objednatelem minimálně požadované náležitosti:

- Datum, čas a svozové místo uskutečnění jednotlivých přeprav

- Údaje o druhu vykonaných přeprav (rozdělení na řádné a mimořádné přepravy).

7. Cena za provedené služby bude Objednatelem hrazena měsíčně zpětně. Fakturu Poskytovatel vystaví vždy po řádném provedení přeprav nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který bude cena fakturována.

8. Faktury Poskytovatel Objednateli doručí písemně buď elektronicky na e-mailovou adresu či do datové schránky Objednatele, nebo v listinné podobě na adresu pro doručování uvedenou v záhlaví Smlouvy. Případná změna e-mailové adresy je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna. Tato změna nebude důvodem k sepsání dodatku k této Smlouvě. Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v ISDOC, akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF.

9. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, náležitosti ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku, případně náležitosti daňové dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je-li Poskytovatel plátcem DPH.

10. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele uvedeného v záhlaví této Smlouvy. Je-li Poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

11. Lhůta splatnosti faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

12. Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, nesplňuje-li náležitosti dle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Do doby doručení doplněné či opravené faktury není Objednatel v prodlení se zaplacením ceny. Okamžikem doručení doplněné či opravené faktury objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 30 dnů.

13. Smluvní strany se dohodly, že je-li Poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane-li některá z jiných skutečností rozhodných pro určení Objednatele, je Objednatel oprávněn zaplatit Poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude Objednatel Poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu.

III.

Podmínky poskytování služby

1. Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli obalový materiál pro potřeby přípravy zásilky k přepravě. Objednatel bude objednávat obalový materiál písemně, a to na e-mailové adrese uvedené v čl. XII. odst. 6 Smlouvy prostřednictvím objednávky, jejíž vzor (formulář) je Přílohou č. 6 této Smlouvy. Obalový materiál bude Objednateli doručen vždy v nejbližším možném termínu přepravy, nejpozději však do 7 pracovních dnů ode dne objednání, vyjma prvního dodání, jež se řídí podmínkami dle odst. 2 tohoto článku.

2. Poskytovatel se zavazuje, že při Zaškolení (čl. III. odst. 4 Smlouvy) dodá Objednateli do každého svozového místa 50 ks bezpečnostních obalů.

3. Poskytovatel se zavazuje, že obalový materiál bude splňovat alespoň tyto základní náležitosti, a to:

- Obalový materiál bude plastová nebo jiná obálka, taška nebo jiná schránka pro umístění hotovosti;

- Obalový materiál musí být uzavíratelný, a to tak, aby jej nebylo možné opakovaně bez zjevného poškození otevřít a manipulovat s jeho obsahem;

- Obalový materiál musí být jednoznačné identifikovatelný.

4. Poskytovatel je povinen seznámit minimálně 2 oprávněné pracovníky Objednatele v každém jeho svozovém místě s postupem přípravy zásilek k přepravě (balení a odevzdání zásilky, způsob vyplňování dokumentace pro přípravu zásilky k přepravě, organizování bezpečného přenosu zásilky v prostorách Objednatele, zabezpečení bezpečnosti při nakládání a vykládání zásilek v uzavřených prostorách) (dále jen „Zaškolení”), a to nejpozději do 5 pracovních dnů před provedením první řádné přepravy. Konkrétní termín bude stanoven na základě dohody smluvních stran.

5. K provedení objednávky mimořádné přepravy je oprávněna kontaktní nebo oprávněná osoba Objednatele. Objednávka musí být Poskytovateli doručena na e-mailovou adresu uvedenou v čl. XII. odst. 6 Smlouvy nejpozději 1 pracovní den předem do 13:00 hod. V případě mimořádné přepravy budou dohodnuty mezi Poskytovatelem a Objednatelem individuální časové limity pro převzetí zásilky, které budou uvedeny v písemném potvrzení přijetí objednávky mimořádné přepravy.

6. Poskytovatel je povinen přijetí objednávky mimořádné přepravy Objednateli písemně potvrdit kontaktní nebo oprávněné osobě Objednatele s návrhem termínu mimořádně přepravy, a to do 24 hodin od okamžiku doručení objednávky Objednatele.

7. Smluvní strany souhlasí s tím, že v případě potřeby bude zásilka přes jednu noc uložena v trezorovém skladu Poskytovatele a České národní bance bude Poskytovatelem doručena až následující pracovní den nejpozději do 13:30 hod., a to v případě, že již není možné, s ohledem na provozní dobu příjmových míst České národní banky, zásilku doručit v den přepravy.

8. Přebírání a předávání přepravovaných zásilek na svozových místech Objednatele probíhá formou předání a převzetí zásilky řádně uzavřené v obalovém materiálu a Poskytovatelem umístěné do bezpečnostního boxu. Objednatel je povinen řádně a včas připravit zásilky dle předchozí věty. Pokud nebude zásilka Objednatelem řádně připravena ve stanoveném termínu přepravy, není Poskytovatel povinen na zásilku čekat.

9. K předání a převzetí přepravovaných zásilek jsou oprávněny jen oprávněné osoby obou smluvních stran dle čl. XII. Smlouvy. Oprávněná osoba Objednatele je povinna při každé přepravě před předáním zásilky provést identifikaci oprávněné osoby Poskytovatele (bezpečnostního pracovníka), pro jejíž ověření si může vyžádat předložení dalšího platného dokladu totožnosti (např. občanského průkazu). Vzor identifikace bezpečnostního pracovníka Poskytovatele je uveden v Příloze č. 3 Smlouvy.

10. Xxxxxxx bude předána a převzata na základě dodacího listu, který musí být podepsán oprávněnými osobami obou smluvních stran. Na dodacím listu musí být uvedeny informace o předání, a to zejména počet předávaných zásilek, údaje o přebírajícím (číslo průkazu), datum a čas předání zásilky. Vzor dodacího listu je přílohou č. 4 této Smlouvy.

11. Objednatel je oprávněn v odůvodněných případech požadovat změnu termínu řádné přepravy za předpokladu, že tuto skutečnost prostřednictvím své oprávněné nebo kontaktní osoby oznámí Poskytovateli na e-mailovou adresu uvedenou v čl. XII. odst. 6 Smlouvy nejpozději 1 pracovní den předem do 13:00 hod.

12. V případě, že termín řádné přepravy připadne na státní svátek, bude tato přeprava provedena následující pracovní den.

13. Objednatel je oprávněn zrušit termín řádné i mimořádné přepravy prostřednictvím své kontaktní nebo oprávněné osoby. V případě zrušení řádné nebo mimořádné přepravy, nahlášené maximálně jeden pracovní den předem do 13:00 hod, nebudou Objednateli účtovány žádné náklady za zrušení přepravy. Pokud ke zrušení přepravy dojde později, bude Objednateli zrušená přeprava účtována, jako by byla přeprava vykonána. Ke zrušení přepravy se přiměřeně použije vzor písemné objednávky ve formě formuláře, který tvoří Přílohu č. 5 této Smlouvy.

14. Objednatel je oprávněn jednou ročně jednostranně změnit harmonogram termínů řádné přepravy stanovené v Příloze č. 1 Smlouvy, a to vždy nejpozději do 31. 10. daného kalendářního roku na následující kalendářní

rok. Aktualizovaný harmonogram termínů písemně zašle kontaktní osoba Objednatele kontaktní osobě Poskytovatele. Pro tuto změnu není vyžadován dodatek ke Smlouvě.

15. Objednatel je oprávněn jednostranně měnit seznam svozových míst Objednatele, dojde-li k jejich změně, a to písemným oznámením kontaktní osoby Objednatele kontaktní osobě Poskytovatele. Pro tuto změnu není vyžadován dodatek ke Smlouvě.

IV.

Práva a povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje provádět přepravu zásilek s vynaložením veškeré odborné péče, řádně a včas, podle pokynů Objednatele a v souladu s touto Smlouvou.

2. Poskytovatel je povinen provádět přepravu zásilek pouze oprávněnými osobami Poskytovatele (bezpečnostními pracovníky).

3. Poskytovatel je oprávněn vykonat bezpečnostní prohlídku za účelem zjištění informací nezbytných pro zajištění plnění předmětu Smlouvy (dále jen „Prohlídka”), a to v každém svozovém místě Objednatele. Konkrétní termín Prohlídky bude stanoven na základě dohody obou smluvních stran.

4. Poskytovatel se zavazuje dodržovat pokyny Objednatele týkající se parkování přepravních vozidel a míst pro předání a převzetí zásilky tak, aby nedocházelo k narušování chodu svozových míst Objednatele.

5. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli veškeré informace, které jsou pro plnění předmětu Smlouvy nezbytné, zejména neprodleně oznamovat Objednateli překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy a navrhovat řešení vedoucí k jejich odstranění.

6. Poskytovatel je oprávněn zajistit plnění předmětu Smlouvy prostřednictvím svého smluvně zajištěného poddodavatele, přitom však za plnění předmětu Smlouvy odpovídá jako by jej poskytoval sám. Veškerá ustanovení této smlouvy platí i pro poddodavatele. Změnu poddodavatele nebo přibrání nového poddodavatele je Poskytovatel oprávněn provést pouze se souhlasem Objednatele. Objednatel nebude bezdůvodně odepírat udělení souhlasu. Nevyjádří-li se Objednatel ke změně nebo přibrání poddodavatele v přiměřené lhůtě, platí, že souhlas udělil. Pokud má Poskytovatel v úmyslu provést změnu poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval ve výše uvedeném zadávacím řízení kvalifikaci, je zároveň povinen předložit objednateli doklady prokazující splnění kvalifikace novým poddodavatelem ve stejném rozsahu, v jakém musí být prokazována v rámci zadávacího řízení dle § 83 ZZVZ.

7. Poskytovatel poskytuje plnění předmětu Smlouvy prostřednictvím svého níže uvedeného smluvně zajištěného poddodavatele: Česká pošta Security, s.r.o., IČO: 27772683, se sídlem Politických vězňů 909/4, 110 00 Praha 1 - Nové Město.

V.

Práva a povinnosti Objednatele

1. Objednatel se zavazuje vytvořit pro Poskytovatele vhodné podmínky pro poskytování služby, předat mu nezbytné podklady a poskytovat součinnost nezbytnou pro poskytování služby.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli úplné, pravdivé a včasné informace nezbytné k řádnému plnění závazků Poskytovatele dle Smlouvy. Objednatel se zavazuje neprodleně oznámit Objednateli okolnosti, které brání řádnému plnění předmětu Smlouvy.

3. Objednatel se zavazuje umožnit Poskytovateli vykonání Prohlídky ve svozových místech Objednatele.

VI.

Sankční ujednání a náhrada újmy

1. V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služby ve smluveném termínu má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení, maximálně však smluvní pokuta může činit 500,- Kč v rámci jedné přepravy.

2. V případě porušení jiné povinnosti dle této Smlouvy Poskytovatelem, je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1000,- Kč, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti, a to za každý i započatý den prodlení, nejedná-li se o porušení jednorázové povinnosti.

3. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má oprávněná smluvní strana právo na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.

4. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.

5. Smluvní pokutu či úrok z prodlení dle této Smlouvy uhradí smluvní strana na bankovní účet druhé smluvní strany ve lhůtě splatnosti 30 dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.

6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.

7. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčeno právo smluvních stran na úhradu újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.

8. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany Poskytovatele se nepřipouští.

VII.

Odpovědnost za škodu, odpovědnost za vady

1. Pokud Poskytovatel nedodrží smluvený termín přepravy, je povinen provést přepravu v náhradním termínu stanoveném po dohodě s Objednatelem.

2. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a Smlouvy.

3. Poskytovatel odpovídá Objednateli za majetkovou újmu na věcech převzatých či svěřených od Objednatele.

4. Poskytovatel odpovídá za veškerou újmu způsobenou Objednateli porušením Smlouvy v plné výši. Náhrada újmy se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

5. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za vady a za škodu vzniklou porušením povinnosti ze Smlouvy, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá ze škůdcových osobních poměrů nebo vzniklá až v době, kdy byl škůdce s plněním povinnosti ze Smlouvy v prodlení, ani překážka, kterou byl škůdce podle Xxxxxxx povinen překonat, ho však povinnosti k náhradě nezprostí. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé překážky bránící řádnému plnění Smlouvy a dále se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k jejich odvrácení a překonání.

4. Škoda se hradí v penězích, nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby poškozené smluvní strany v konkrétním případě.

VIII.

Pojištění

1. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této Smlouvy mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to s limitem pojistného plnění min. 70.000.000,- Kč (slovy: sedmdesát milionů korun českých).

2. Smluvní strany prohlašují, že Poskytovatel k prokázání sjednaného pojištění dle tohoto ustanovení předal Objednateli před podpisem této Smlouvy kopii pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu. V případě změny stávající pojistné smlouvy či uzavření nové pojistné smlouvy, je Poskytovatel povinen informovat o této změně Objednatele, a to do 10 pracovních dnů od provedení takové změny. Neinformuje-li Poskytovatel Objednatele dle předchozí věty Smlouvy, považuje se, že Poskytovatel není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.

3. Poskytovatel je povinen předat kopii aktuální pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu Objednateli kdykoliv na vyžádání Objednatele, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení písemné žádosti Objednatele. Nepředá-li Poskytovatel kopii aktuální pojistné smlouvy nebo pojistného certifikátu dle této Smlouvy, považuje se, že Poskytovatel není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.

IX.

Uveřejňování informací

1. Poskytovatel bere na vědomí, že Smlouva včetně jejich příloh a případných dodatků může být uveřejněna na internetových stránkách Objednatele a na jeho profilu zadavatele, a že bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a to vyjma těch částí Smlouvy, které se prostřednictvím registru smluv neuveřejňují. Uveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel.

2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel může uveřejnit na svém profilu zadavatele výši skutečně uhrazené ceny za plnění Smlouvy.

X.

Důvěrnost informací

1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran, a předmětu Smlouvy, pokud by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost.

2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.

3. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinnosti mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.

4. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:

- smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana,

- smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,

- smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;

- je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy,

- auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.

5. V případě, že se kterákoli smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom informovat druhou smluvní stranu.

6. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení účinnosti Smlouvy.

7. Smluvní strany se rovněž zavazují pro případ, že se v rámci plnění předmětu Xxxxxxx dostanou do kontaktu s osobními údaji, že je budou ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění Smlouvy. Smluvní strany se v případě kontaktu s osobními údaji, ve smyslu příslušných platných právních předpisů, zavazují uzavřít dodatek ke Smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů.

8. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, tímto článkem není dotčena.

9. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé újmy.

10. Pro případ porušení povinností sjednaných v tomto článku Smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 100.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti.

XI.

Doba trvání Smlouvy

1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna Xxxxxxx vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

4. Kterákoliv ze smluvních stran má právo odstoupit od Xxxxxxx v souladu s občanským zákoníkem, zejména dojde-li druhou smluvní stranou k porušení Smlouvy podstatným způsobem ve smyslu § 2002 a násl. občanského zákoníku.

5. Výpovědní doba dle tohoto článku počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Vypovězení Smlouvy dle tohoto článku nesmí být smluvními stranami nijak sankcionováno.

6. Za porušení Smlouvy podstatným způsobem ze strany Poskytovatele se považuje zejména:

a) opakované (min. 5x) prodlení Poskytovatele s poskytnutím služby o více než 3 hodiny,

b) opakované (min. 2x) porušení jakékoliv jiné povinnosti Poskytovatele vyplývající ze Smlouvy a její nesplnění ani v dodatečně přiměřené lhůtě, kterou Objednatel k tomu poskytne,

c) porušení povinnosti dle čl. IV. odst. 6 Smlouvy,

d) porušení povinnosti povinného pojištění dle čl. VIII. Xxxxxxx,

e) porušení povinnosti Poskytovatele k ochraně důvěrných informací.

7. Za porušení Smlouvy podstatným způsobem ze strany Objednatele se považuje zejména:

a) prodlení Objednatele s úhradou faktury po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 20 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu,

b) prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě,

c) porušení povinnosti Objednatele k ochraně důvěrných informací.

8. Objednatel je mimo jiné oprávněn od této Smlouvy odstoupit v následujících případech:

a) okamžikem vstupu Poskytovatele do likvidace;

b) je-li proti Poskytovateli zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost;

c) je proti Poskytovateli zahájeno trestní stíhání.

9. Odstoupení od Xxxxxxx musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně.

10. Ukončením Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací, ani další ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení Smlouvy.

XII.

Kontaktní a Oprávněné osoby

1. Kontaktní osoby smluvních stran jsou odpovědné za organizování, plánování a zabezpečení přeprav.

2. Kontaktními osobami jsou:

- Za Objednatele:

- Za Poskytovatele:

Dispečink Poskytovatele:

Změna kontaktních osob je vůči druhé smluvní straně účinná jejím písemným oznámením. K této změně jsou oprávněny pouze kontaktní osoby smluvních stran a k této změně není vyžadováno uzavření dodatku ke Smlouvě.

3. Oprávněné osoby smluvních stran jsou pověření k předání a převzetí zásilek k přepravě.

4. Seznam oprávněných osob Objednatele je součástí Přílohy č. 1 Smlouvy. Změna oprávněných osob Objednatele je vůči Poskytovateli účinná jejím písemným oznámením prostřednictvím jejich kontaktních osob. K této změně není vyžadován dodatek ke Smlouvě.

5. Oprávněné osoby Poskytovatele jsou vyškolení bezpečnostní pracovníci Poskytovatele pověření k převzetí zásilek do přepravy, jejichž seznam Poskytovatel poskytne Objednateli. Seznam pracovníků bude obsahovat zejména tyto náležitosti:

- Jméno, příjmení a datum narození bezpečnostního pracovníka Poskytovatele;

- Fotografie bezpečnostního pracovníka Poskytovatele.

První seznam pracovníků Poskytovatel předá Objednateli při Zaškolení (čl. III. odst. 4 Smlouvy). Kontaktní osoba Poskytovatele je povinna bezodkladně informovat oprávněnou osobu Objednatele o změně seznamu pracovníků a bezodkladně jí zaslat aktualizovaný seznam pracovníků, a to vždy maximálně ke dni předcházejícímu dni řádně přepravy.

6. E-mailová adresa Poskytovatele pro zaslání objednávek mimořádných přeprav, změny, zrušení řádné a mimořádné přepravy je: a objednávek obalového materiálu je: …………………. .

XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

2. Smluvní strany se dohodly, že tato Smlouva a závazkový vztah z ní vyplývající se budou řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

3. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.

4. Není-li ve Smlouvě ujednáno jinak, lze Smlouvu měnit a doplňovat pouze písemně formou dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

5. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů uvedených v záhlaví Smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem ke Smlouvě.

6. Smluvní strany se dohodly, že v případě kolize mezi zněním Smlouvy a Přílohou č. 2 má přednost znění Smlouvy.

7. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.

8. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost a neúčinnost ostatních ustanovení Smlouvy. Smluvní strany nahradí do 30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné a neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.

9. Xxxxxxx je sepsána ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž dva obdrží Poskytovatel a dva objednatel.

10. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím obsahu. Na důkaz tohoto připojují níže své podpisy.

11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

Příloha č. 1: Seznam svozových míst Objednatele, seznam oprávněných osob Objednatele, četnost a harmonogram přepravy zásilek

Příloha č. 2: Specifikace přepravy

Příloha č. 3: Vzor identifikace bezpečnostních pracovníků Poskytovatele Příloha č. 4: Vzor dodacího listu o předání/převzetí zásilky

Příloha č. 5: Formulář pro objednání mimořádné přepravy/zrušení přepravy Příloha č. 6: Formulář pro objednání obalového materiálu potřebného k přepravě

V Praze dne 10. 12. 2018	V Praze dne 4. 12. 2018
Za Objednatele:	Za Poskytovatele:
………………………………………………	………………………………………………
ředitel Sekce ekonomiky	vedoucí odboru VIP obchod