rámcová smlouva na poskytování personálních služeb

rámcová smlouva na poskytování personálních služeb

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 2445 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném a účinném znění (dále jen „o.z.“)

(dále jen „Smlouva“)

Operátor ICT, a.s.

IČ: 02795281

sídlo: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx 000 00 Xxxxx 0

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 19676

zastoupená Xxxxxxxx Xxxxxxx, MBA předsedou představenstva, a Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, členem představenstva

(dále jen „Objednatel“)

a

[NÁZEV SPOLEČNOSTI]

IČ: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], sp. zn. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

zastoupená [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „Poskytovatel 1“)

a

[NÁZEV SPOLEČNOSTI]

IČ: [BUDE DOPLNĚNO]

se sídlem: [BUDE DOPLNĚNO]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [BUDE DOPLNĚNO], sp. zn. [BUDE DOPLNĚNO]

zastoupená [BUDE DOPLNĚNO]

(dále jen „Poskytovatel 2“)

(Poskytovatel 1 nebo Poskytovatel 2 dále jen jako „Poskytovatel“)

[ÚČASTNÍCI RÁMCOVÉ SMLOUVY BUDOU ZADAVATELEM DOPLNĚNI PŘED PODPISEM SMLOUVY; ZADAVATEL UZAVŘE RÁMCOVOU SMLOUVU S ÚČASTNÍKY, KTEŘÍ SE NA ZÁKLADĚ VÝSLEDKU HODNOCENÍ NABÍDEK UMÍSTÍ NA PRVNÍCH DVOU MÍSTECH]

PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že

1. Objednatel jako veřejný zadavatel provedl výběrové řízení na veřejnou zakázku s názvem „Personální služby“, zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., zákon o zadávání veřejných zakázek, v platném a účinném znění, jejímž předmětem je poskytování personálních služeb na základě jednotlivých objednávek (dále jen „veřejná zakázka“);

2. Poskytovatel 1 a Poskytovatel 2 podali závaznou nabídku na veřejnou zakázku a tyto byly Objednatelem vybrány jako nejvhodnější (Poskytovatel 1 se umístil na prvním místě, Poskytovatel 2 se umístil na druhém místě);

3. Poskytovatel 1 a Poskytovatel 2 jsou podnikateli, kteří jsou schopni řádně splnit předmět veřejné zakázky v souladu se svými závaznými nabídkami, k čemuž mají příslušné oprávnění; a

4. Objednatel má, s ohledem na výsledek výběrového řízení na veřejnou zakázku, v úmyslu zadat Poskytovateli 1 a Poskytovateli 2 realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, přičemž jednotlivé objednávky na plnění veřejné zakázky budou Objednatelem přednostně zadávány Poskytovateli 1;

se smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly na následujícím znění Smlouvy:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

   1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli dle jeho požadavků služby spočívající v náboru zaměstnanců na pracovní pozice specifikované Objednatelem, a to zejména

      1. vyhledáváním vhodných kandidátů;

      2. posouzením kvalifikace a praxe kandidátů s požadavky Objednatele;

      3. doporučením kandidátů splňujících požadavky Objednatele;

      4. obsazením pracovní pozice v součinnosti s Objednatelem;

(dále jen „Služby“)

a Objednatel se zavazuje zaplatit za Služby Poskytovateli odměnu dle odst. 5.1 této Smlouvy.

2. Metodou vyhledávání kandidátů se pro účely této Smlouvy rozumí

   1. personální inzerce v dohodnutém médiu; a

   2. přímé oslovení potencionálních kandidátů;

přičemž požadovaná metoda bude Objednatelem uvedena v objednávce Služeb. V případě, že Objednatel v objednávce požadovanou metodu vyhledávání kandidátů neuvede, využije Poskytovatel metodu dle odst. 1.2.1 této Smlouvy.

2. Práva a povinnosti smluvních stran

   1. Poskytovatel se zavazuje

      1. poskytovat Služby s odbornou péčí v rozsahu a lhůtách stanovených dle potvrzených písemných objednávek Služeb, popř. dle dohody s Objednatelem a ve prospěch Objednatele po celou dobu účinnosti této Smlouvy; a

      2. řídit se v průběhu poskytování Služeb a plnění této Smlouvy příslušnými právními předpisy, a pokyny Objednatele, přičemž je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost jeho pokynů;

   2. Objednatel se zavazuje

      1. předávat Poskytovateli veškeré podklady potřebné pro řádné poskytování Služeb a zajišťovat mu potřebnou součinnost.

3. PODMÍNKY poskytování služeb

   1. Poskytovatel bude Objednateli poskytovat Služby na základě potvrzených písemných objednávek, ve kterých Objednatel dostatečně vymezí své požadavky na kandidáta pro poptávanou pracovní pozici.

   2. Objednávky a potvrzení jejich přijetí budou mezi stranami doručovány zejména e-mailovou korespondencí mezi kontaktními osobami dle čl. 6 této Smlouvy.

   3. Zajištění veškerých zdrojů souvisejících s poskytováním Služeb je odpovědností Poskytovatele, přičemž se má za to, že tyto náklady jsou již zahrnuty v odměně dle 5.1 této Smlouvy.

   4. Výsledky Služeb přebírá za Objednatele oprávněná osoba dle odst. 6.1 této Smlouvy.

4. záruka

   1. Poskytovatel poskytuje záruku za setrvání doporučeného kandidáta na obsazené pozici. Záruční doba trvá tři (3) měsíce. V případě, kdy bude ukončen smluvní vztah s kandidátem doporučeným na obsazovanou pozici prostřednictvím Poskytovatele během záruční doby, zavazuje se Poskytovatel jedenkrát (1x) k zajištění nového vyhledání vhodného kandidáta na stejnou pracovní pozici bez nároků na odměnu.

   2. Záruka se nevztahuje na případy, kdy je důvodem ukončení smluvního vztahu nesplnění nebo změna podmínek dohodnutých při uzavření smluvního vztahu s kandidátem, zejména změna místa výkonu práce nebo funkce, ruší-li se nebo přemísťuje-li se Objednatel, stane-li se kandidát nadbytečný vzhledem k rozhodnutí Objednatele, nebo z důvodu jiných organizačních změn Objednatele.

   3. Poskytovatel nenese odpovědnost za důsledky konání nebo rozhodnutí přijatých doporučeným kandidátem před, v průběhu ani skončení smluvního vztahu s Objednatelem. Veškeré škody materiální i nemateriální povahy způsobené takovým jednáním jsou výhradně v odpovědnosti kandidáta.

5. odměna a platební podmínky

   1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za Služby odměnu ve výši

      1. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) bez DPH za personální inzerci, která představuje cenu za sestavení textu inzerátu a jeho zveřejnění po dobu jednoho (1) měsíce;

      2. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) bez DPH v případě náboru řadového administrativního pracovníka na základě personální inzerce;

      3. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) bez DPH v případě náboru pracovníka – specialisty nebo vedoucího pracovníka na základě personální inzerce;

      4. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] Kč (slovy [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] korun českých) bez DPH v případě náboru pracovníka na základě přímého oslovení kandidátů.

   2. Odměna dle předchozího odstavce je splatná ve dvou částech, přičemž první část ve výši jedné poloviny odměny je splatná uzavřením pracovní smlouvy s Poskytovatelem navrženým kandidátem a druhá část ve výši jedné poloviny odměny je splatná uplynutím záruční doby dle odst. 4.1 této Smlouvy.

   3. Souhrn vyplacených odměn na základě této Smlouvy nepřekročí částku 1.999.000,- Kč (slovy: jeden milión devět set devadesát devět tisíc korun českých) bez DPH; o tom se Poskytovatel zavazuje Objednatele včas informovat dle odst. Error: Reference source not found této Smlouvy.

   4. Odměna bude Poskytovatel po částech uhrazena na základě daňového dokladu (faktury), který bude mít náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, vystavené vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce. Splatnost faktury je čtrnáct (14) dní ode dne prokazatelného doručení jejího originálu Objednateli. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti fakturu vrátit, neobsahuje-li požadované náležitosti nebo nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

   5. Odměna bude Poskytovateli uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený na faktuře.

   6. Odměna se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

   7. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury zaplatí Objednatel Poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

6. KONTAKTNÍ OSOBY SMLUVNÍCH STRAN A KOMUNIKACE

   1. Oprávněné osoby, které budou Objednatele zastupovat v souvislosti s plněním této Smlouvy:

Jméno a příjmení	Telefon	E-mail
Xx. Xxxx Xxxxxxxxx	778 533 622	xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

2. Oprávněné osoby, které budou Poskytovatele zastupovat v souvislosti s plněním této Smlouvy:

Jméno a příjmení	Telefon	E-mail
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]
[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]	[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

3. Změna oprávněných osob bude provedena písemným oznámením druhé smluvní straně.

4. Všechna oznámení, která se vztahují k plnění této Smlouvy, musí být učiněna písemně a druhé smluvní straně doručena v listinné podobě na adresu jejího sídla nebo v elektronické podobě na e-mailovou adresu uvedenou u kontaktních osob; oznámení v elektronické podobě je Poskytovatel povinen odesílat Objednateli na obě uvedené e-mailové adresy oprávněných osob.

5. Oznámení se považuje za řádně doručené nejpozději třetím (3) pracovním dnem následujícím po dni uvedeném na příslušném podacím lístku provozovatele poštovních služeb (bez ohledu na to, zda si adresát příslušné oznámení od provozovatele poštovních služeb převzal či nikoliv).

1. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

   1. Za důvěrné informace se považují všechny údaje a informace, které nejsou veřejně dostupné a se kterými se Poskytovatel seznámí v souvislosti s plněním této Smlouvy.

   2. Poskytovatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech důvěrných informacích Objednatele a přijmout odpovídající smluvní, technická a organizační opatření k jejich ochraně. Při porušení této povinnosti se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení (bez omezení nároku na náhradu škody).

   3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje, je-li Poskytovatel povinen důvěrnou informaci sdělit na základě povinnosti vyplývající z právních předpisů. Přitom je však Xxxxxxxxxxxx povinen informovat o tom předem Objednatele, ledaže by to příslušný právní předpis nepovoloval, a současně omezit sdělované důvěrné informace na nejnutnější rozsah podléhající sdělovací povinnosti.

   4. Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací podle této Smlouvy (včetně sankčních ustanovení) trvá bez ohledu na ukončení její účinnosti.

   5. Poskytovatel nebude, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele publikovat nebo vyvíjet takové reklamní či obdobné aktivity, které by byly dávány do přímé spojitosti s touto Smlouvou, jejím předmětem a jménem Objednatele. Toto ujednání se nevztahuje na uvádění Objednatele v referencích v případech účasti Dodavatele ve výběrových řízeních.

8. ochrana osobních údajů

   1. Poskytovatel prohlašuje, že je v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů správcem osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, řádně registrovaným subjektem u Úřadu pro ochranu osobních údajů, a že zpracovává osobní údaje subjektů údajů zcela v souladu s uvedeným zákonem.

   2. Objednatel prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že mu mohou být za účelem plnění této Smlouvy předávány ze strany Poskytovatele osobní či jiné údaje subjektů.

   3. Objednatel se zavazuje, že zajistí odpovídající technické a organizační zabezpečení ochrany údajů a přijme taková přiměřená opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům a zneužití těchto údajů. Zároveň se zavazuje poučit své zaměstnance o povinnosti zachovávat mlčenlivosti o všech údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení údajů a chránit data před přístupem nepovolaných osob.

   4. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele v případě jakýchkoliv potíží při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy a o všech závažných okolnostech týkajících se porušení povinností při ochraně údajů v předaných dokumentech.

   5. Objednatel je povinen neprodleně informovat Poskytovatele v případě jakýchkoliv potíží při plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy a o všech závažných okolnostech týkajících se porušení povinností při ochraně údajů v předaných dokumentech

   6. Smluvní strany se zavazují, že veškeré předávání, ukládání, archivace a likvidace dokumentů bude probíhat v souladu se zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.

9. sankce

   1. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě vzniklé porušením povinnosti mlčenlivosti dle odst. 7.2 této Smlouvy, a to ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení této povinnosti bez omezení nároku Objednatele na náhradu škody.

   2. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě vzniklé porušením povinnosti ochrany osobních údajů dle odst. 8.3 této Smlouvy, a to ve výši 100.000,- Kč (slovy: sto tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení této povinnosti bez omezení nároku Objednatele na náhradu škody.

   3. Smluvní pokuty jsou splatné do čtrnácti (14) dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich zaplacení povinné straně.

   4. Smluvní pokutu hradí povinná strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé straně v této souvislosti škoda, která je vymahatelná samostatně vedle smluvní pokuty nebo úroku z prodlení v plné výši.

10. doba trvání smlouvy a výpověď

    1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou po dobu trvání dvou (2) let ode dne nabytí její účinnosti nebo do okamžiku vyčerpání částky stanovené na souhrnnou výši odměn vyplacených na základě této Smlouvy dle odst. 5.3 této Smlouvy.

    2. Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo výpovědí jedné ze stran bez udání důvodu. Výpovědní lhůta se v tomto případě sjednává v délce trvání jednoho (1) kalendářního měsíce a počíná běžet od prvního dne následujícího po dni, v němž byla prokazatelně doručena písemná výpověď druhé smluvní straně. Závazky smluvních stran, vyplývající z již započatého plnění v souladu se zněním této smlouvy, tj. před doručením písemné výpovědi druhé smluvní straně, nejsou podáním výpovědi nijak dotčeny.

    3. Dohoda smluvních stran o ukončení Smlouvy nebo výpověď Smlouvy musí být učiněny v listinné podobě a doručeny na adresu sídla druhé smluvní strany.

11. VŠEOBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

    1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

    2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vstupuje v účinnost dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.

    3. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně příloh a veškerých jejích případných budoucích dodatků bude uveřejněna v souladu se zákonem o registru smluv. Uveřejnění smlouvy zabezpečí Objednatel.

    4. Smluvní strany výslovně prohlašují, že případné plnění jedné ze smluvních stran před datem účinnosti (avšak po podpisu obou smluvních stran) této smlouvy je platné, jako by bylo uskutečněno od data účinnosti této smlouvy, pokud je zřejmé, že bylo plněno dle této smlouvy.

    5. Tuto Smlouvu lze měnit pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

    6. Smluvní strany jsou povinny vyrozumět druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu o skutečnostech, které by mohly mít vliv na obsah závazkového vztahu založeného Smlouvou.

    7. Smluvní strany nejsou oprávněny převést svá práva a povinnosti z této Smlouvy nebo její části na třetí osobu bez předchozího výslovného souhlasu druhé smluvní strany.

    8. Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak. Kromě uvedeného si strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

    9. Stane-li se či ukáže-li se kterékoli z ustanovení této Smlouvy být neplatným, neúčinným, či zdánlivým, tato neplatnost, neúčinnost ani zdánlivost nebude mít vliv na platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany nahradí takové neplatné, neúčinné, popřípadě zdánlivé ustanovení Smlouvy platným a účinným ustanovením, které bude svým ekonomickým dopadem co nejbližší ustanovení, které má být nahrazeno, a úmysl smluvních stran nebude takovou změnou dotčen.

    10. V souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, se strany dohodly, že pro řešení případných sporů z této Smlouvy bude v prvním stupni místně příslušný obecný soud Objednatele.

    11. Pokud v této Smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající obecně závaznými předpisy České republiky, zejména o.z.

    12. Každá ze smluvních stran prohlašuje:

a) že neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu ani neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného,

b) že neposkytne, nenabídne ani neslíbí neoprávněné výhody třetím stranám, ani je nepřijme a nevyžaduje.

13. Tato Smlouva je vyhotovena v šesti (6) stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží dva (2) stejnopisy.

Na důkaz toho, že smluvní strany s obsahem této Xxxxxxx souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle.

Za Objednatele V Praze dne	Za Poskytovatele 1 [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] V Praze dne
________________________________________ Operátor ICT, a.s. Xxxxxx Xxxxx, MBA předseda představenstva	________________________________________ název společnosti jméno a příjmení funkce
________________________________________ Operátor ICT, a.s. Xx. Xxxxx Xxxxxxx místopředseda představenstva

Za Poskytovatele 2

V Praze dne

________________________________________

název společnosti

jméno a příjmení

funkce