Smlouva
o dílo podle § 2586 a násl. občanského zákoníku ve spojení s licenční smlouvou podle § 2358 a
násl. občanského zákoníku
ICZ 576591 / 3
Číslo smlouvy objednatele:
Číslo smlouvy zhotovitele: 582/2019
Objednatel: Nemocnice Milosrdných bratří, příspěvková organizace
Se sídlem: Polní 553/3, 639 00 Brno Zastoupený: XXXx. Xxxxx Xxxxx, ředitel IČ: 48512478
DIČ: CZ48512478
Bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Brno – Veveří Číslo účtu: 372561503/0300
Zapsán v OR vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 13 na straně jedné (dále jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: ICZ a. s.
Se sídlem: Na hřebenech II 1718/10, 140 00 Praha 4 Zastoupený: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci IČ: 25145444
DIČ: CZ699000372
Bankovní spojení: Unicredit Bank Czech Republic and Slovakia, a. s. Číslo účtu: 2109164825/2700
Zapsaný v OR vedeném u Městského soudu v Praze oddíl B, vložka 4840 na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)
Úvodní ustanovení
1. Plnění této smlouvy o dílo je součástí projektu „Modernizace, rozvoj, nové IS a pořízení nových částí IS pro Nemocnici Milosrdných bratří“ (dále jen „Projekt“), registrační číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0005983, který je spolufinancován z Evropského fondu pro regionální rozvoj, prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen
„IROP“).
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je
a/ závazek zhotovitele provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo spočívající v Modernizaci klinického informačního systému Nemocnice Milosrdných bratří dle požadavků objednatele vymezených dále v této smlouvě a vyplývajících ze zadávacích podmínek na veřejnou zakázku (dále jen „dílo“), a to řádně, bez vad a nedodělků. Podrobná specifikace díla je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy,
b/ závazek zhotovitele poskytnout objednateli licenci k užití tohoto díla, a to způsobem a v rozsahu dle této smlouvy, a
c/ závazek zhotovitele poskytnout objednateli tzv. zdrojové kódy k dílu a veškeré další informace nezbytné k využívání licence v dohodnutém rozsahu, a to jako nedílnou součást díla podle čl. I/1 písm. a/ této smlouvy,
d/ závazek zhotovitele poskytovat objednateli všechny aktualizace a změny těchto tzv. zdrojových kódů a informaci, provedené v rámci závazku zhotovitele k uživatelské podpoře díla ve prospěch objednatele, a
e/ závazek zhotovitele k nezbytné součinnosti, včetně exportu dat, za účelem propojení díla podle čl. I/1 písm. a/ této smlouvy s díly třetích osob., nebo nahrazení tohoto díla jiným, a to i v době po skončení závazku k uživatelské podpoře díla ve prospěch objednatele.
2. Závazek zhotovitele ke zhotovení díla podle čl. I/1 písm. a/ této smlouvy se přitom považuje za splněný po dokončení všech prací, spojených se zhotovením díla, po instalaci díla a jeho uvedení do provozu v místě plnění a po zaškolení obsluhy dnem předání a převzetí díla formou písemného protokolu, podepsaného oběma smluvními stranami. Předávací protokol bude obsahovat alespoň: označení předmětu plnění (dílo), označení a identifikační údaje objednatele a zhotovitele, číslo smlouvy a datum jejího uzavření, prohlášení objednatele, že dílo přejímá, popř. nepřejímá, soupis provedených činností, datum a místo sepsání, jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele. Součástí tohoto předání a převzetí je poskytnutí tzv. zdrojových kódů k dílu a dalších informací ve smyslu ust. čl. I/1 písm. c/ této smlouvy v jejich stavu ke dni tohoto předání a převzetí, a to na CD nebo jiném pevném disku v jednom vyhotovení.
3. Závazek zhotovitele podle čl. I/1 písm. d/ této smlouvy k poskytnutí aktualizací a změn příslušných zdrojových kódů a dalších nezbytných informací, se považuje za splněný v každém jednotlivém případě dnem písemného předání a převzetí této aktualizace a těchto informací, a to na CD nebo jiném pevném disku v jednom vyhotovení.
4. Objednatel je oprávněn odmítnout převzít dílo, budou-li se na díle vyskytovat jakékoliv vady a nedodělky.
II. Licenční podmínky
1. Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy skutečnosti, že na dílo, jak je definováno čl. I této smlouvy, se vztahují ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském a o změně některých zákonů (autorský zákon).
2. Zhotovitel prohlašuje, že dílo podle čl. I/1 písm. a/ této smlouvy má zároveň povahu zaměstnaneckého autorského díla podle ust. § 58 citovaného zákona ve spojení s ust. § 59 odst. 2 citovaného zákona. V tomto smyslu je zhotovitel oprávněn vykonávat autorská práva k tomuto dílu svým jménem a na svoje náklady.
3. Zhotovitel touto smlouvou zřizuje ve prospěch objednatele oprávnění k nerušenému užití díla podle čl. I/1 písm. a/ této smlouvy pro potřeby objednatele, a to ke všem způsobům tohoto užití, zejména užití k účelu, ke kterému bylo toto dílo vytvořeno.
4. Xxxxxxxxxx touto smlouvou dále zřizuje ve prospěch objednatele oprávnění k údržbě, změnám a úpravám díla podle čl. I/1 písm. a/ této smlouvy, a to pro potřeby objednatele. Objednatel je přitom oprávněn k tomu využívat tzv. zdrojových kódů a dalších nezbytných informací, získaných od zhotovitele podle ust. par. I/1 písm. c/ této smlouvy. Součástí tohoto oprávnění je zřizování přístupu třetích osob k těmto tzv. zdrojovým kódům a informacím v rozsahu nezbytném k zajišťování údržby, změn a úprav dle tohoto ustanovení této smlouvy.
5. Oprávnění objednatele podle čl. II/3 a čl. II/4 této smlouvy je časově neomezené a nevýhradní.
6. Zhotovitel si vyhrazuje právo licenci nevyužít.
III. Cena
1. Xxxxxxx cena za provedení díla dle této smlouvy je sjednána v souladu s cenou, kterou zhotovitel nabídl v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku.
2. Celková cena činí: 7.560.000,- Kč bez DPH, tj. 9.147.600,- Kč vč. 21% DPH.
3. Celková cena včetně DPH je sjednána jako závazná a nejvýše přípustná.
4. V celkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele nezbytné pro řádné a včasné provedení díla dle této smlouvy, tedy veškeré práce, dodávky, služby, poplatky, výkony a další činnosti nutné pro řádné splnění předmětu této smlouvy.
5. Součástí ceny díla podle čl. III/1 této smlouvy je také odměna za licenci k dílu podle čl. II této smlouvy ve smyslu ust. § 2366 občanského zákoníku.
6. Součástí ceny díla podle čl. III/1 této smlouvy je také odměna za součinnost podle čl. I/1 písm. d/ této smlouvy.
IV. Platební podmínky
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy na základě faktury vystavené zhotovitelem po řádném splnění závazku objednatele ke zhotovení díla způsobem podle čl. I/2 této smlouvy. Splatnost faktury činí 30 (kalendářních) dní od jejího prokazatelného doručení kupujícímu.
2. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje, že jím vystavená faktura bude obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle platné právní úpravy a informaci, že se jedná o projekt Integračního regionálního operačního programu a označení registračním číslem projektu uvedeném v úvodním ustanovení této smlouvy.
3. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Důvody vrácení sdělí objednatel zhotoviteli písemně zároveň s vráceným daňovým dokladem. V závislosti na povaze závady je zhotovitel povinen daňový doklad včetně jeho příloh opravit nebo vyhotovit nový. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených daňových dokladů.
V. Termín plnění
1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo podle čl. I/1 písm. a/ této smlouvy do 5 měsíců od doručení písemné výzvy objednatele k zahájení plnění. Xxxxxxxxxx se přitom zavazuje postupovat dle detailního časového harmonogramu, který je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Objednatel je povinen vyzvat zhotovitele k zahájení plnění nejpozději do 3 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy.
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje plnit svoje závazky podle čl. I/1 písm. d/ této smlouvy ve lhůtě zároveň se splněním svého závazku k provedení příslušné aktualizace nebo změny.
4. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje splnit svůj závazek k součinnosti podle čl. I/1 písm. e/ této smlouvy bez zbytečného odkladu po doručení písemné žádosti objednatele k jejímu poskytnutí.
VI. Místo plnění
1. Místem plnění je sídlo objednatele na adrese uvedené v záhlaví této smlouvy.
2. Kontaktní osobou a odpovědným zaměstnancem objednatele je pro účely této smlouvy určen Xxx. Xxx Xxxxxxxxx, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
3. Kontaktní osobou zhotovitele je pro účely této smlouvy určen Xxxxx Xxxxxx, tel. + 000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@x.xx
VII. Záruční podmínky
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje objednateli poskytnout záruku za jakost svého plnění dle této smlouvy.
2. Xxxx musí objednatel uplatnit u zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
3. Objednatel má právo zvolit následující způsob odstranění vady - opravou nebo úpravou díla, žádat přiměřenou slevu z ceny díla nebo odstoupení od této smlouvy.
4. Záruční lhůta činí
a/ 60 měsíců v případě vad informačních systémů, aplikací a služeb spojených s realizací projektu,
b/ 60 měsíců v případě vad HW infrastruktury c/ 36 měsíců v případě vad systémového SW,
d/ 12 měsíců v případě tzv. spotřebního materiálu, který byl takto explicitně označen při předání a převzetí díla.
Záruční lhůta počíná běžet právním dnem následujícím po splnění závazku zhotovitele ke zhotovení díla způsobem podle čl. I/2 této smlouvy.
5. Za vadu informačního systému dle čl. VII/4 písm. a/ této smlouvy se přitom pro účely této smlouvy považuje i nesprávnost nebo neúplnost tzv. zdrojových kódů podle čl. I/1 písm. c/ a písm. d/ této smlouvy.
6. Zhotovitel se přitom zavazuje odstranit reklamované vady bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtách dle přílohy č. 2 k této smlouvě.
7. Pro případ sporu o oprávněnost reklamace si objednatel vyhrazuje právo nechat tuto oprávněnost posoudit formou soudně-znaleckého posudku s tím, že obě strany se zavazují tomuto posudku podřídit.
8. Pro případ prodlení zhotovitele s odstraněním reklamované vady ve lhůtě podle čl. VII/5 této smlouvy je objednatel oprávněn nechat provést toto odstranění třetí osobou, a to na náklady zhotovitele.
9. Xxxxxxxxxx je povinen na základě připomínek objednatele k dílu, upravit řešení a doplnit řešení díla.
10. Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo v souladu s touto smlouvou, požadavky objednatele, zadávacími podmínkami na veřejnou zakázku a v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
VIII. Odstoupení od smlouvy
1. Kterákoliv smluvní strana může od této smlouvy odstoupit, pokud zjistí podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou.
2. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při
takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít; zejména
a) prodlení zhotovitele s provedením díla nebo předáním tzv. zdrojových kódů a dalších nezbytných informací o více než 60 dní;
b) jestliže zhotovitel ujistil objednatele, že dílo má určité vlastnosti, zejména vlastnosti objednatelem vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se následně ukáže nepravdivým;
c) nemožnost odstranění vady díla; nebo
d) v případě, že se kterékoliv prohlášení zhotovitele uvedené v této smlouvě ukáže jako nepravdivé,
e) porušení povinnosti zhotovitele k postupu dle ust. čl. VII/9 této smlouvy, a to i přes výslovnou výzvu objednatele k nápravě.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že nezíská účelovou dotaci na spolufinancování předmětu Smlouvy, a tedy nedojde k uzavření „Smlouvy o poskytnutí podpory z Integrovaného regionálního operačního programu“(nebo obdobné smlouvy nebo vydání rozhodnutí) nebo v případě, že Objednateli bude dotace krácena.
4. Odstoupení od této smlouvy musí mít písemnou formu, musí v něm být přesně popsán důvod odstoupení, podpis odstupující smluvní strany, jinak je odstoupení od této smlouvy neplatné. Tato smlouva zaniká ke dni doručení oznámení odstupující smluvní strany o odstoupení druhé smluvní straně, v pochybnostech 3. den po odeslání.
5. Odstoupení od této smlouvy se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva.
IX. Sankce
1. Pro případ prodlení zhotovitele s termíny plnění uvedenými v článku V. této smlouvy, včetně předání tzv. zdrojových kódů a dalších nezbytných informací, nebo s odstraněním reklamované vady ve lhůtě podle čl. VII/6 této smlouvy se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny včetně DPH uvedené v čl. II této smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroků z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Uplatněním práv z vad či uplatněním smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu újmy v plné výši. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst oproti pohledávce zhotovitele.
4. Pro výpočet smluvní pokuty určené procentem je rozhodná celková cena včetně DPH.
5. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k jejímu zaplacení. Dnem splatnosti se rozumí den připsání příslušné částky na účet objednatele.
6. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli v plné výši újmu, která objednateli vznikla vadným plněním nebo jako důsledek porušení povinností a závazků zhotovitele dle této smlouvy.
7. Zhotovitel uhradí objednateli náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
X. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu poslední smluvní stranou a po uveřejnění v registru smluv.
2. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-
mailových, či jiných elektronických zpráv.
3. Tato smlouva je uzavřena podle práva České republiky. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se smluvní vztah řídí ustanoveními § 2358 až § 2369 občanského zákoníku a ustanoveními § 2586 až § 2622 občanského zákoníku a obecnými ustanoveními občanského zákoníku o závazcích.
4. Smluvní strany se zavazují plně dodržovat ustanovení Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) vůči všem relevantním informacím získaným v rámci realizace této smlouvy a v rámci realizace této smlouvy.
5. Zhotovitel se zavazuje učinit veškeré nezbytné úkony a opatření vedoucí ke splnění všech podmínek IROP v rámci plnění svých povinností z této smlouvy, a to zejména:
x. xxxxxxxxx veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů nejméně do konce roku 2029,
b. poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, NKÚ, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
6. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi smluvních stran vzniklými na základě této smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1 a § 1766, § 2370 a § 2620 občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto smlouvou.
7. Nevymahatelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení této smlouvy neovlivní vymahatelnost nebo platnost této smlouvy jako celku, vyjma těch případů, kdy takové nevymahatelné nebo neplatné ustanovení nelze vyčlenit z této smlouvy, aniž by tím pozbyla platnosti. Smluvní strany se pro takový případ zavazují vynaložit v dobré víře veškeré úsilí na nahrazení takového neplatného nebo nevymahatelného ustanovení vymahatelným a platným ustanovením, jehož účel v nejvyšší možné míře odpovídá účelu původního ustanovení a cílům této smlouvy.
8. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva, včetně jejích případných změn a dodatků, musí být uveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv, vyjma údajů, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje a obchodní tajemství a berou za tuto povinnost odpovědnost. Povinnost zveřejnit smlouvu v registru smluv zajistí objednatel.
10. Xxxxxxx nabude platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle předchozího odstavce.
11. Změna nebo doplnění smlouvy může být uskutečněna pouze písemným dodatkem k této smlouvě podepsaným oběma smluvními stranami.
12. Xxxxxxx bude vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom exempláři.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace Díla pro první část Příloha č. 2 – Lhůty pro odstraňování závad
V Brně, dne ………………….. V Praze, dne …………………..
Za objednatele: Za zhotovitele:
Xxxxx Xxxxx
MUDr.
Digitálně podepsal XXXx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2020.02.05
12:17:58 +01'00'
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx Datum: 2020.01.29
Ing. Xxxxxx
08:48:08 +01'00'
…………………………………………………….. …………………………………………………
Nemocnice Milosrdných bratří, Xxx. Xxxxxx Xxxxx
příspěvková organizace na základě plné moci XXXx. Xxxxx Xxxxx,
ředitel
Příloha č. 1: Technická specifikace
V této příloze jsou uvedeny výchozí podmínky a požadavky na dodávku v rámci této veřejné zakázky.
Obsah
3 Požadavky na dodávky a související služby 10
3.1 Předmět a rozsah dodávky 10
3.3.1 Koncept/architektura požadovaného řešení 14
3.3.3 Strukturovaná zdravotnická dokumentace (SZD) 26
3.3.4 Elektronická zdravotnická dokumentace (EZD) 29
3.3.6 Hospitalizační provoz (Evidence hospitalizovaných, Lůžkové oddělení, Příjem pacientů)33 3.3.7 Ambulantní provoz (Ambulance) 40
3.3.8 Ošetřovatelská dokumentace 43
3.3.10 Elektronická preskripce (recepty a poukazy) 46
3.3.13 Centrální registr pacientů 53
3.3.15 Laboratorní systém (LIS) 56
3.3.17 KIS NMB – Portál pacienta 70
3.3.18 Xxxxxxx (xxxx, SZM, materiál) 71
3.3.19 Logistika a střediskové sklady 72
3.3.20 Externí distribuce zdravotnických dat (ESB) 74
3.3.21 Registrační autorita a kvalifikovaný elektronický podpis 78
3.3.25 KIS NMB – napojení na eHealth systém kraje 79
3.3.26 Manažerský informační systém (MIS) 80
3.3.27 Centrální sterilizace 82
3.3.28 Léčebna dlouhodobě nemocných (LDN) 83
3.3.29 Dodávka nezbytné HW infrastruktury a nezbytného systémového SW
pro modernizovaný KIS a jeho nové části/funkcionality 84
3.3.30 Tiskárny náramků s čárovými kódy 87
3.3.31 Čtečky čárových kódů 87
3.3.32 Tablety pro personál 87
3.3.33 Integrace na další systémy 88
3.3.34 Bezpečnostní požadavky 95
3.3.35 Implementační a provozní požadavky 97
3.4 Požadavky na služby 99
3.4.1 Realizace předmětu plnění 99
3.4.2 Migrace dat 102
3.4.3 Seznámení s funkcionalitami, obsluhou dodávaného systému 103
3.5 Záruky 103
4 Harmonogram 105
5 Místa plnění 106
6 Výchozí stav 107
6.1 Zadavatel: Nemocnice Milosrdných bratří, příspěvková organizace 107
6.2 Legislativa 107
6.2.1 Ochrana osobních údajů 107
6.2.2 Legislativa specifická pro zdravotnická zařízení 107
6.2.3 Bezpečnost informací 108
6.2.4 Ostatní 108
6.2.5 Připravovaná legislativa 108
6.2.6 Dokumentace projektu 109
6.3 Počty a množství zpracovávaných dat 109
6.3.1 Množství zpracovávaných dat 109
6.3.2 Uživatelé 109
6.3.3 Organizační struktura 110
6.4 Specifické údaje vybraných pracovišť 110
6.4.1 Rehabilitace 110
6.5 Přístroje (zdravotní, laboratorní a sterilizační) 114
6.5.1 Zdravotnické přístroje 114
6.5.2 Laboratorní přístroje 119
6.5.3 Sterilizační přístroje a mycí automaty 119
6.6 Informační systémy, infrastruktura a technologie 120
6.6.1 Současný stav informačních a komunikačních technologií 120
6.6.2 Informační systémy a vybavení, které budou dotčeny projektem 122
6.6.3 Informační datové resortní rozhraní (IDRR) 126
6.6.4 Komunikační infrastruktura 127
6.6.5 Datová centra, HW infrastruktura a technologie 127
6.6.6 Technologie využívané objednatelem 127
6.6.7 Pracovní stanice uživatelů 129
Konec základní části dokumentu 129
Seznam příloh
Nejsou.
Seznam zkratek a pojmů
V následující tabulce je uveden seznam použitých zkratek a pojmů:
Zkratka/pojem | Význam |
365x7x24, 24x7x365 | Poskytování služeb 365 dní v roce, 24 hodiny denně, 7 dnů v týdnu |
ARO | Anesteziologicko-resuscitační oddělení |
ASA | Anestesiologické riziko |
ATB | Antibiotikum / antibiotické (např. centrum) |
AZD | Archiv elektronické zdravotnické dokumentace |
B2B | Integrační rozhraní VZP |
BC | Buffy coat |
BIO | Biochemie |
CA | Certifikační autorita |
CRP | Centrální registr pacientů |
CSV | Jednoduchý souborový formát určený pro výměnu tabulkových dat. Soubor ve formátu CSV sestává z řádků, ve kterých jsou jednotlivé položky odděleny znakem čárka (,). |
Zkratka/pojem | Význam |
CT | Počítačová tomografie |
CÚ (SÚKL) | Centrální úložiště SÚKL pro eRecept |
Časová dotace | Doba trvání příslušné aktivity |
ČR | Česká republika |
DASTA | Otevřený český národní standard pro výměnu informací ve zdravotnictví |
DB | Databáze |
DC | Datové centrum |
DICOM | Mezinárodní standard pro zobrazování, distribuci, skladování a tisk medicínských dat pořízených snímacími metodami jako jsou CT, MRI či ultrazvuk. |
DR | Datové rozhraní |
DRG | Diagnosis Related Group |
EEG | Elektroencefalogram |
EH | Evidence hospitalizovaných |
NCP eH | Národní kontaktní místo pro eHealth |
EKG | Elektrokardiogram |
EP | Elektronická preskripce |
ERP | Podnikový informační systém |
ESS | Elektronická spisová služba |
EU | Evropská unie |
EZD | Elektronická zdravotnická dokumentace |
FTD | Farmakoterapeutické doporučení |
GDPR | Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob (GDPR – General data protection regulation) v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. |
GUI | Grafické uživatelské rozhraní |
HEM | Hematologie |
HL7 | Standard pro přenos informací ve zdravotnictví si v celosvětovém měřítku |
HVLP | Hromadně vyráběný léčivý přípravek |
HW | Hardware |
ICT | Informační a komunikační technologie |
Zkratka/pojem | Význam |
IČP | Identifikační číslo provozovny |
IČZ | Identifikační číslo zařízení |
IdM | Identity management |
IOP | Integrovaný operační program |
IROP | Integrovaný regionální operační program |
IS | Informační systém |
IS ZR | Informační systém základních registrů |
IZP | Infekce spojené se zdravotní péčí |
JIP | Jednotka intenzivní péče |
JMK | Jihomoravský kraj |
KF | Klinický farmaceut |
KIS | Klinický informační systém |
KLK | Číselník léčivých přípravků registrovaných v ČR |
ks | Počet kusů |
LIS | Laboratorní systém |
LO | Lůžkové oddělení |
LP | Léčivý prostředek |
MIK | Mikrobiologie |
MIS | Manažerský informační systém |
MKN 10 | Mezinárodní klasifikace nemocí a přidružených zdravotních problémů, 10. revize |
MPI | Master patient index |
MR / MRI | Magnetická rezonance |
MS | Microsoft |
MZd | Ministerstvo zdravotnictví ČR |
NČLP | Národní číselník laboratorních položek |
NIA | Národní bod pro identifikaci a autentizaci nebo též Národní identitní autorita zajišťující státem garantovanou službu identifikace a autentizace. |
NIS | Nemocniční informační systém |
NIX ZD | Projekt zavedení přeshraniční služeb eHealth v České republice |
Zkratka/pojem | Význam |
NLZP | Nelékařský zdravotnický personál |
NMB | Nemocnice Milosrdných bratří, příspěvková organizace |
NS | Nákladové středisko |
NZIS | Národní zdravotnický informační systém |
OKL | Oddělení klinických laboratoří |
ONM | Oddělení nukleární medicíny |
OS | Operační systém nebo operační sály (dle kontextu) |
OSSZ | Okresní správa sociálního zabezpečení |
PACS | Systém pro správu, ukládání (archivaci), distribuci a zobrazení zdravotnické obrazové dokumentace (tj. obrazových vyšetření z modalit – RTG, MR a dalších zdrojů) |
PAT | Patologie |
PD | Projektová dokumentace |
Formát dokumentů | |
POJ | Zdravotní pojišťovny |
PZT | Prostředky zdravotní techniky |
QC | Quality Control (kontrola kvality) |
RA | Registrační autorita |
RDG | Radiologie |
RIS | Radiodiagnostika |
ROB | Registr obyvatel |
RTG | Rentgen |
SLA | Úroveň a podmínky poskytování služeb technické a technologické podpory. |
SMS | Krátká textová zpráva |
SQL | Označení DB nebo jazyka pro práci s relačními databázemi (dle kontextu) |
SSO | Single Sign On – podpora pro jednotné přihlášení |
SÚKL | Státní ústav pro kontrolu léčiv |
SW | Software |
SZD | Strukturovaná zdravotnická dokumentace |
Zkratka/pojem | Význam |
SZM | Speciální zdravotnický materiál |
TIS | Transfuzní informační systém |
ÚPS | Ústavní pohotovostní služba |
UZ | Ultrazvuk |
ÚZIS | Ústav zdravotnických informací a statistiky České republiky |
VZ | Veřejná zakázka |
VZP | Všeobecná zdravotní pojišťovna |
XLS | Formát MS Excel |
XML | Výměnný formát a formát struktury dat |
ZD | Zadávací dokumentace nebo zdravotnická dokumentace (dle kontextu) |
ZP | Zdravotní pojišťovna/y |
ZUM | Zvlášť účtovaný materiál |
ZULP | Zvlášť účtované léčivé prostředky |
ZZ | Zdravotnické zařízení |
ZZS | Zdravotnická záchranná služba |
Tabulka 1: Seznam zkratek a pojmů
1 Předmět plnění
Předmětem projektu a této veřejné zakázky je modernizace a rozšíření funkcionalit klinického infomačního systému (KIS) v oblasti elektronizace procesů (např. v oblasti elektronické zdravotnické dokumentace, objednávání pacientů na vyšetření, elektronická archivace a distribuce dokumentace apod.), dlouhodobá elektronická archivace zdravotnické dokumentace, podpora nových procesů v rámci nemocnice a jejich elektronizace a možnost realizace procesů nejen v nemocnici, ale i vzdáleně a možnost využívat nové funkce v rámci KIS.
Předmětem je také napojení na systémy výměny elektronické zdravotnické dokumentace na úrovni kraje (eHealth JMK) a prostřednictvím tohoto systému na systémy výměny zdravotnické dokumentace na národní úrovni (NIX ZD) a nadnárodní (NCP eH). Výměna elektronické zdravotnické dokumentace je možná jen za podmínky, kdy na to zdrojový systém (KIS) bude připraven a bude podporovat a pracovat s elektronickou zdravotnickou dokumentací a bude provedena elektronizace procesů tak, aby jejich výstupem byla elektronická zdravotnická dokumentace.
Jedná se o modernizaci a rozvoj vnitřního informačního systému žadatele pro řízení, podporu činností a provoz nemocnice Statutárního města Brna. Součástí je i napojení na další vnitřní informační systémy žadatele a napojení na externí systémy pro výměnu zdravotnické dokumentace jako je systém výměny zdravotnické dokumentace eHealth JMK (jedná se jen o napojení na tento systém, nikoliv dodávka nebo modernizace tohoto systému). Prostřednictvím eHealth systému kraje bude zajištěno napojení na další systémy výměny zdravotnické dokumentace, např. NIX ZD, Národní kontaktní místo pro eHealth (NCP eH) a eHealth systémy dalších krajů.
Součástí je automatizace a zefektivnění procesů a zpracování dat v rámci výkonu veřejné služby v oblasti zdravotnictví (zajištění výkonu veřejné správy pro zřizovatele, kterým je Statutární město Brno) a zajištění výměny zdravotnické dokumentace mezi zdravotnickými zařízeními a poskytovateli zdravotních služeb.
Součástí projektu je i nezbytná HW infrastruktura, systémový SW, tiskárny náramků s čárovými kódy, čtečky čárových kódů a tablety pro personál.
Předmět plnění je tedy následující:
1. Modernizace klinického informačního systému (KIS)
2. Laboratorní informační systém (LIS)
3. KIS NMB - napojení na eHealth systém kraje
4. KIS NMB - Portál pacienta
5. Dodávka nezbytné HW infrastruktury pro modernizovaný KIS a jeho nové části/funkcionality
6. Dodávka nezbytného systémového SW pro modernizovaný KIS a jeho nové části/funkcionality
7. Tiskárny náramků s čárovými kódy
8. Čtečky čárových kódů
9. Tablety pro personál
Požadavky na servisní služby k tomuto Dílu jsou definovány v samostatném dokumentu, který v rámci VZ je přílohou ZD a současně se stane přílohou Servisní smlouvy.
2 Členění dokumentu
Tento dokument obsahuje jen a pouze požadavky na dodávku a související služby (Dílo) a je členěn následovně:
• Kapitola 3 – Požadavky na dodávky a související služby – kapitola obsahuje požadavky na dodávky a služby (Dílo), které musí zhotovitel splnit ve svém řešení a ve své nabídce. Kapitola obsahuje základní koncept řešení, legislativní požadavky, konkrétní funkční a technické požadavky na řešení předmětu plnění v rámci VZ.
• Kapitola 4 - Harmonogram – kapitola obsahuje harmonogram realizace předmětu plnění VZ.
• Kapitola 5 – Místa plnění – kapitola obsahuje místa plnění v rámci realizace předmětu plnění VZ.
• Kapitola 6 – Výchozí stav – kapitola obsahuje popis výchozího stavu pro realizaci předmětu VZ, tj. uvedení seznamu dotčených subjektů, jejich vztah k předmětu VZ, informační a komunikační technologie a vybavení, kterými subjekty disponují nebo které budou k dispozici pro realizaci VZ, případně další organizační a technické podmínky, které jsou důležité pro realizaci VZ.
Uvedené kapitoly a jejich obsah jsou uvedeny dále v tomto dokumentu.
Požadavky na servisní služby k tomuto Dílu jsou definovány v samostatném dokumentu, který v rámci VZ je přílohou ZD a současně se stane přílohou Servisní smlouvy.
3 Požadavky na dodávky a související služby
V této kapitole jsou uvedeny požadavky na dodávky a související služby v rámci této VZ.
3.1 Předmět a rozsah dodávky
Jedná se o modernizaci a rozšíření funkcionalit klinického infomačního systému (KIS) v oblasti elektronizace procesů (např. v oblasti elektronické zdravotnické dokumentace, objednávání pacientů na vyšetření, elektronická archivace a distribuce dokumentace apod.), dlouhodobá elektronická archivace zdravotnické dokumentace, podpora nových procesů v rámci nemocnice a jejich elektronizace a možnost realizace procesů nejen v nemocnici, ale i vzdáleně a možnost využívat nové funkce v rámci KIS.
Jedná se o modernizaci a rozvoj vnitřního informačního systému žadatele pro řízení, podporu činností a provoz nemocnice Statutárního města Brna. Součástí je i napojení na další vnitřní informační systémy žadatele a napojení na externí systémy pro výměnu zdravotnické dokumentace jako je systém výměny zdravotnické dokumentace eHealth JMK (jedná se jen o napojení na tento systém, nikoliv dodávka nebo modernizace tohoto systému). Prostřednictvím eHealth systému kraje bude zajištěno napojení na další systémy výměny zdravotnické dokumentace, např. NIX ZD, Národní kontaktní místo pro eHealth (NCP eH) a eHealth systémy dalších krajů.
Součástí je automatizace a zefektivnění procesů a zpracování dat v rámci výkonu veřejné služby v oblasti zdravotnictví (zajištění výkonu veřejné správy pro zřizovatele, kterým je Statutární město Brno) a zajištění výměny zdravotnické dokumentace mezi zdravotnickými zařízeními a poskytovateli zdravotních služeb.
Součástí projektu je i nezbytná HW infrastruktura, systémový SW, tiskárny náramků s čárovými kódy, čtečky čárových kódů a tablety pro personál.
Rozsah modernizace KIS:
Ozn. | Položka rozpočtu | Jednotka | Počet | Stručný popis položky |
1 | Modernizace klinického informačního systému (KIS) | soubor | 1 | Modernizace klinického informačního systému pro NMB (KIS NMB). KIS NMB bude provozován jako spolehlivý, dostupný a bezpečný, centrálně provozovaný a spravovaný informační systém s komplexní funkcionalitou zajišťující efektivní podporu všem zdravotnickým (lékařským i ošetřovatelským), manažerským, ekonomickým a logistickým procesům v rámci organizace i procesům komunikace a kooperace s okolím (občané, privátní sféra, státní registry, zdravotní pojišťovny aj.). KIS NMB bude pracovat plnohodnotně s důvěryhodnou elektronickou zdravotní dokumentací (EZD). |
2 | KIS NMB - napojení na | soubor | 1 | Napojení na eHealth systém kraje, jehož realizace je plánována v rámci IROP, v. č. 26. Jedná se o výměnu |
Ozn. | Položka rozpočtu | Jednotka | Počet | Stručný popis položky |
eHealth systém kraje | informací o pacientech mezi poskytovateli ZS. | |||
3 | KIS NMB - Portál pacienta | soubor | 1 | Poskytování elektronických služeb pro pacienty - náhled na osobní zdravotní dokumentaci, objednávání na vyšetření, apod. |
4 | Dodávka nezbytné HW infrastruktury pro modernizovaný KIS a jeho nové části/funkcionality | soubor | 1 | Dodávka nezbytné HW infrastruktury pro běh modernizovaného KIS a nových modulů/funkcionalit KIS. Jedná se o servery, disková úložiště, síťové prvky apod., které jsou nezbytné pro dodávku a provoz IS. |
5 | Dodávka nezbytného systémového SW pro modernizovaný KIS a jeho nové části/funkcionality | soubor | 1 | Dodávka nezbytného systémového SW pro běh modernizovaného KIS a nových modulů/funkcionalit KIS. Jedná se o OS, DB, licence apod., které jsou nezbytné pro dodávku a provoz IS. |
6 | Tiskárny náramků s čárovými kódy | ks | 16 | Tiskárny náramků s čárovými kódy. |
7 | Čtečky čárových kódů | ks | 16 | Čtečky čárových kódů. |
8 | Tablety pro personál | ks | 40 | Tablety pro personál. |
Tabulka 2: Rozsah modernizace KIS
Součástí dodávky jsou dále následující služby a náležitosti:
1. Zajištění projektového vedení realizace předmětu plnění ze strany zhotovitele a jeho případných subdodavatelů.
2. Zpracování implementační analýzy včetně návrhu řešení – konkretizace implementačního postupu, přesné konfigurace a instalačního a montážního návrhu řešení z nabídky, související konzultace.
3. Dodávka, implementace, instalace, konfigurace HW a SW infrastruktury.
4. Vývoj informačního systému a jeho součástí odpovídající schválenému návrhu řešení uvedenému v Implementační analýze.
5. Implementace a instalace informačního systému, jeho součástí a nastavení informačních a komunikačních technologií odpovídající schválenému návrhu řešení uvedenému
v Implementační analýze a příprava pro ověření ze strany objednatele.
6. Zajištění instalace a připojení k zařízením a technickým prostředkům zajištěným objednatelem.
7. Výchozí import/migrace datových zdrojů a metadat do systému (initial load).
8. Dodávka dokumentace dodaného systému a jeho částí (min. uživatelská dokumentace, dokumentace skutečného provedení, systémová dokumentace, projektová dokumentace).
9. Ověření funkčnosti dodaného systému a jeho částí, provedení akceptačních testů.
10. Seznámení uživatelů a administrátorů s funkcionalitami, obsluhou dodávaného systému a jeho budoucím provozem.
11. Asistence pracovníků dodavatele uživatelům při náběhu provozu.
12. Zařazení do provozního prostředí žadatele (dohled, zálohování apod.)
13. Realizace pilotního provozu k ověření funkčnosti systému na menším obejmu dat, s menším počtem uživatelů a na menším počtu zařízení.
14. Provedení zkušebního provozu.
15. Uvedení systému do produkčního provozu.
16. Poskytnutí záruky 5 let na informační systém, 5 let na HW infrastrukturu a 3 roky na systémový SW.
17. Další služby výslovně neuvedené, které jsou však s realizací díla neoddělitelně spojeny a realizace díla bez nich není možná.
Doplňující požadavky na implementaci:
1. Zajištění kontinuity provozu zdravotnického zařízení. Po stránce nepřetržitého provozu předpokládá pouze plánovanou odstávku pouze na nezbytnou dobu.
2. Požaduje se kontinuita nastavených parametrů, všech číselníků, definic, tiskových sestav, definice organizační struktury a jiných aspektů provozu. Nepředpokládá investici do opětovného zadávání a pořizování těchto údajů.
Předmětem dodávky není:
1. Zajištění komunikační infrastruktury (sítě apod.) mezi jednotlivými prvky systému.
2. Infrastruktura, HW a systémový SW poskytovaný Objednatelem uvedený ve výchozím stavu.
3. Spotřební materiál využívaný v následném provozu informačního systému.
Koncept řešení, principy a požadavky na dodávky a služby jsou uvedeny dále v tomto dokumentu.
3.2 Východiska
Zásadním východiskem pro řešení je, že požadavky na strukturovanou zdravotnickou dokumentaci, elektronizace zdravotnické dokumentace, řízení identit dle eIDAS, potřeba práce v mobilních zařízeních, nové integrace (interní i externí), požadavky GDPR a další znamenají zásahy do úplně všech modulů KIS NMB.
Z uvedeného plyne, že základním požadavkem a cílem je vybudovat nový KIS NMB, který bude provozován jako spolehlivý, dostupný a bezpečný, centrálně provozovaný a spravovaný informační systém s komplexní funkcionalitou zajišťující efektivní podporu všem zdravotnickým (lékařským i ošetřovatelským), manažerským, ekonomickým a logistickým procesům v rámci organizace i procesům komunikace a kooperace s okolím (občané, privátní sféra, státní registry, zdravotní pojišťovny aj.).
Systém umožní, aby Objednatel vedl minimálně výše uvedenou zdravotnickou dokumentaci jako čistě elektronickou, tj. v jen elektronické podobě. Z uvedeného plyne, že dokumentace se bude pořizovat, zpracovávat a ukládat elektronicky a to včetně archivace.
Elektronické verze dokumentů ze zdravotnické dokumentace budou podepsány kvalifikovaným elektronickým podpisem, pokud se bude jednat o pracovníka Objednatele a nebude vyžadován podpis další osoby (ověření pravosti dokumentu pracovníkem). Pokud bude vyžadován podpis jiné osoby (např. pacienta bez elektronického podpisu), bude dokument vytištěn a podepsán touto osobou na vytištěném dokumentu nebo podepsán viditelným digitálním podpisem na zařízení a následně vytištěn. Takový dokument bude k elektronické dokumentaci zařazen následně pracovníkem objednatele, který provede konverzi do elektronické formy a elektronicky podepíše. Uvedené platí i pro podpisy více osob na jednom dokumentu a to jak elektronicky, tak případně v písemné formě.
Objednatel v rámci tohoto projektu bude pořizovat i napojení na stávající archiv elektronické dokumentace v souladu s požadavky legislativy na vedení a archivaci plně elektronické zdravotnické dokumentace. Objednatel provozuje archiv zdravotnické dokumentace, tj. součástí dodávky není dodávka archivu zdravotnické dokumentace, ale jen napojení na tento archiv.
3.3 Dodávky
V této kapitole je uveden koncept požadovaného řešení a požadavky na dodávky.
3.3.1 Koncept/architektura požadovaného řešení
Na následujícím schématu je uveden koncept/architektura řešení KIS NMB:
Obrázek 1: Koncept/architektura požadovaného řešení
Legenda k obrázku:
1. Obrázek obsahuje jak současný stav informačních a komunikačních technologií v NMB, tak změny.
2. Ohraničení rozsahu projektu a IS je červenou přerušovanou čárou. Mimo uvedenou čáru se jedná o systémy a technologie, které jsou sice napojeny na KIS, ale nejsou předmětem projektu.
3. Elektronická zdravotnická dokumentace bude napříč všemi částmi KIS, kde vzniká zdravotnická dokumentace k pacientovi, tj. je takto i znázorněna.
4. Součástí vybudování je i dodávka nezbytné HW a SW infrastruktury pro modernizovaný IS a koncová HW zařízení.
Stručný popis konceptu/architektury řešení na úrovni aplikací/modulů, komponent, funkcí a integrovaných systémů je na následující straně.
V následující tabulce je stručný popis konceptu/architektury řešení na úrovni aplikací/modulů, komponent, funkcí a integrovaných systémů:
Prvek | Popis |
Rozsah projektu (ohraničeno červeně) | |
Klinický informační systém (KIS) | |
Externí distribuce zdravotnických dat | KIS NMB musí zajistit výměnu a distribuci zdravotnických dat s externími subjekty. Toto bude zajištěno prostřednictvím modulu externí distribuce zdravotnických dat, který bude sloužit jako integrační sběrnice zajišťující transparentní služby pro KIS a komunikaci s externími systémy: 1. ZZ – jiná zdravotnická zařízení, kterým je třeba poskytovat nebo od nich bude čerpána zdravotnická dokumentace pacientů. Jedná se např. o spolupracující zdravotnická zařízení, ambulantní specialisty, soukromá zdravotnická zařízení a další subjekty. 2. NIX ZD – nadřazený systém k výměně zdravotnické dokumentace mezi kraji na úrovni České republiky (viz kap. 6.6.2.6.2 – NIX ZD) 3. eHealth JMK – systém výměny elektronické zdravotnické dokumentace na území Jihomoravského kraje s přesahem do jiných krajů (přes eHealth Kraje Vysočina – eMeDocS) a na nadnárodní úroveň (NCP eH) 4. NCP eH – Národní kontaktní místo pro eHealth pro Českou republiku a zapojení České republiky do celoevropského mechanismu výměny zdravotnické dokumentace (viz kap. 6.6.2.6.3 – Národní kontaktní místo pro eHealth (NCP eH)) 5. Spisová služba – systém elektronické spisové služby bude zajišťovat výměnu zdravotnické dokumentace elektronickou cestou se subjekty, které nebudou napojeny na jiný systém výměny zdravotnické dokumentace, a bude třeba, aby dokumentace byla validní ve své elektronické podobě. Jedná se např. o soudy, PČR, případně další subjekty. 6. IS DS – informační systém datových schránek bude napojen prostřednictvím elektronické spisové služby. Veškerá tato distribuce bude plnit podmínky kladené na ochranu osobních údajů. |
Elektronická zdravotnická dokumentace | Součástí KIS NMB bude zavedení důvěryhodné elektronické zdravotnické dokumentace opatřené kvalifikovaným elektronickým podpisem a její archivace do důvěryhodného elektronického archivu v rámci Elektronické spisové služby. Elektronická zdravotnická dokumentace bude zavedena napříč celým KIS NMB, tj. elektronizace se bude týkat všech procesů. Data budou čerpána ze strukturované zdravotnické dokumentace v KIS a dalších zdrojů, např. PACS. |
Prvek | Popis |
Zaručený elektronický podpis je nutnou podmínkou pro zavedení důvěryhodné elektronické zdravotnické dokumentace v rámci KIS NMB. Elektronický archív není předmětem dodávky a bude realizován v rámci jiné dodávky. Předmětem dodávky ale bude napojení na rozhraní tohoto archivu a ukládání elektronické zdravotnické dokumentace do archivu. | |
Centrální registr pacientů | Centrální registr pacientů v nemocnici a agenda kolem něj. Ostatní moduly, případně ostatní systémy čerpají data z tohoto registru. Jedná se o vnitřní evidenci pacientů v nemocnici, nejedná se o registr využívaný žádným dalším subjektem. Registr pacientů zajistí práci s identifikací pacienta v souladu s legislativou a potřebné překlady mezi vnitřními identifikátory, RČ, případně bezvýznamovými identifikátory. Současně registr pacientů zajistí (v případě splnění legislativních podmínek) integraci na IS ZR (ROB) a práci s identifikátory ve vztahu k centrálním systémům VS v souladu s platnou legislativou. |
Ambulance | Vedení specifické agendy ambulantních pacientů a zdravotnické dokumentace. |
Evidence hospitalizovaných | Administrativní agenda spojená s evidencí hospitalizovaných pacientů. |
Lůžkové oddělení | Vedení specifické agendy hospitalizovaných pacientů a zdravotnické dokumentace. |
Manažerský informační systém | Manažerský informační systém, který zajišťuje vytěžování dat z KIS a dalších IS a zajišťuje reporting z těchto dat pro vedení a provoz nemocnice. MIS musí umožnit předávat data do stávajícího MIS. |
Žádanky (léky, SZM, materiál) | Žádankový systém pro zajištění potřebného vybavení pro personál v rámci výkonu své práce (léky, SZM, materiál). Součástí je integrace na ekonomický systém, kde bude veden sklad SZM a materiálu. |
Logistika a střediskové sklady | Logistika a systém střediskových skladů včetně napojení na centrální sklad (lékárna) (materiál a SZM). |
Ošetřovatelská dokumentace | Zdravotničtí pracovníci mohou získat přístup k informacím týkajícím se ošetřovatelské péče a možnost pracovat s touto dokumentací, včetně monitoringu dekubitů. |
Léčebna dlouhodobě nemocných | Vedení agendy dlouhodobě nemocných a související zdravotnické dokumentace. |
Výkaznictví | Zpracování dat na lokální úrovni nemocnice pro účely vykazování péče plátcům péče (pojišťovnám). |
Prvek | Popis |
Součástí je vytváření a elektronické předávání k-dávek zdravotním pojišťovnám. | |
Radiodiagnostika | Podpora činností, procesů a dokumentace na pracovištích zobrazovacích metod (RTG, CT apod.). Podporuje procesy od přijetí požadavků z klinických pracovišť až po vyhotovení popisu a nálezu vyšetření. Předává požadavky na modality worklist a komunikuje s PACS. Kromě interních požadavků z klinických pracovišť mohou být zpracovávány také požadavky od jiných poskytovatelů zdravotních služeb – příjem požadavků, posílání nálezů, vyžádání konzultace nebo vyhotovení popisu v jiném zdravotnickém zařízení apod. – se kterými by měla být zajištěna elektronická komunikace. |
Pozitivní list | Systém podporuje pozitivní listy, jsou možné různé pozitivní listy pro hospitalizované a ambulantní pacienty, správa pozitivních listů je možná oprávněným uživatelem. Oblast nemá samostatnou kapitolu, jednotlivé požadavky jsou zařazeny do kap. 3.3.7, 3.3.10, 3.3.16, 3.3.18. |
Operační sály | Vedení specifické agendy na operačních sálech k prováděným operacím a zdravotnické dokumentace pacienta. Zajišťuje plánování a organizaci operací na operačních sálech nemocnice. Umožňuje vytvářet přehledy o vytížení sálů a dává tak podklady pro jeho optimalizaci. Monitorování skutečných nákladů na provedené operace, dále je součástí například evidence potřebného/použitého materiálu pro operační provoz či plán sestavení operačního týmu. |
Centrální sterilizace | Součástí KIS NMB bude dodávka modulu pro centrální sterilizaci (včetně napojení na sterilizační přístroje, které poskytují standardizované rozhraní). |
Statistiky (NZIS) | Vytváření základních statistik v rámci KIS o poskytované péči a dalších ukazatelích. Mimo to jsou zde vytvářeny statistiky pro externí subjekty, např. NZIS. |
Příjem pacientů | Zajištění agendy příjmu pacientů a to buď centrálně, případně na jednotlivých odděleních. |
Správa systému | Funkce pro správu KIS – správa uživatelů, rolí, pracovišť, číselníků, parametrů apod. |
Auditní služby | |
Rehabilitace | Informační podpora procesů pro oblast rehabilitací – objednávkový systém, elektronická rehabilitační karta/dokumentace pacienta, atd. |
Prvek | Popis |
Medikace | Součástí KIS NMB bude agenda medikace, vč. propojení s lékárnou, pacientskou dokumentací a sklady a logistikou, vč. sledování podaných léků. |
Elektronická preskripce (recepty a poukazy) | Systém pro elektronickou preskripci z KIS pro uložení receptů (záznam ordinované medikace). Lékárna následně vyzvedává recepty a zapisuje výdej léků (záznam dispendované medikace). Součástí KIS NMB bude elektronická preskripce a eRecepty a integrace na eRecept (SÚKL) a veřejné lékárny. |
DB KIS | Databáze KIS bude sloužit pro ukládání dat a jejich zabezpečení v souladu s požadavky v kap. 3.3.34. |
Laboratorní systém (LIS) | Dodávka modulu pro zajištění laboratorních vyšetření: biochemie, hematologie, přebírání dat z laboratorních přístrojů, zpracovávání žádanek na vyšetření z KIS (případně od dalších subjektů) a distribuce výsledků vyšetření do KIS (případně dalším subjektům). |
Registrační autorita | Registrační autorita zajišťuje funkce Registračního místa certifikační autority pro zpracování žádostí o certifikáty a vydávání certifikátů a dále funkce pro správa certifikátů (zaručený elektronický podpis) a jejich obnovování pro podepisování elektronické dokumentace. Součástí jsou i bezpečnostní předměty pro bezpečné ukládání a přenos certifikátů uživateli. |
Portál pacienta | Součástí KIS NMB pro poskytování služeb pacientům elektronicky (např. objednávání na vyšetření, náhled na zdravotnickou dokumentaci apod.). Pro náhledy na zdravotnickou dokumentaci bude Portál pacienta čerpat data ze strukturované zdravotnické dokumentace. Portál bude napojen na NIA pro zajištění identifikace a autentizace občanů v roli pacientů, anebo odborníků a dalšího externího personálu. Tím bude zajištěn přístup jen a pouze k datům, která jim náleží (mají oprávnění přístupu). NIA poskytne garantovanou službu identifikace a autentizace uživatele garantovanou státem. Data z portálu pacienta budou předávána do rezervace a plánování a dalších modulů KIS NMB. Portál pacienta bude napojen na NIA, pokud k tomu budou legislativní a technické podmínky v době realizace projektu. Pokud ne, musí být registrace, identifikace, autentizace a autorizace zajištěna jiným způsobem. |
IdM | Centrální identity management NMB, který bude spravovat uživatelská data, prostřednictvím kterého se bude ověřovat identita a oprávnění personálu do KIS NMB. |
Prvek | Popis |
Koncová zařízení | |
Čtečka | Čtečky čárových kódů z náramků a léčiv pro identifikaci pacientů a léků. |
Tiskárna | Pro tisk náramků s čárovými kódy pro identifikaci pacientů. |
Tablet | Pro elektronické zadávání dat a elektronické provádění úkonů při vyšetřeních. Jedná se o nutnou podmínku např. pro elektronickou vizitu. |
Vnitřní systémy | |
Elektronická spisová služba (ESS) | Zajištění služeb a funkcionalit elektronické spisové služby pro NMB. Součástí bude napojení KIS NMB na ESS, ukládání elektronické zdravotnické dokumentace do důvěryhodného elektronického archivu a elektronická výměna zdravotnické dokumentace se subjekty mimo zdravotnické zařízení, kteří nejsou zapojeni do jiného způsobu výměny zdravotnické dokumentace (např. soudy, policie apod.) Elektronická spisová služba není součástí dodávky, bude pořízena v samostatném VŘ, integrační rozhraní bude poskytnuto v rámci implementační analýzy. |
Důvěryhodný elektronický archiv | Archiv elektronické zdravotnické dokumentace a dalších dokumentů ze spisové služby. Důvěryhodný elektronický archiv jako součástí elektronické spisová služba není součástí dodávky, bude pořízen v samostatném VŘ, integrační rozhraní bude poskytnuto v rámci implementační analýzy. |
Ekonomický systém | Ekonomický informační systém. Ekonomické zajištění fungování nemocnice nad rámec poskytování zdravotnické péče. Součástí je centrální skladový systém, ze kterého se objednává a poskytuje SZM a materiál do střediskových skladů. Součástí je integrace KIS na tento infomační systém. |
Operační sály – foto/video | Přenos foto/video z operačních sálů do KIS NMB, případně z endoskopie. Nejedná se o integraci, ale o vkládání foto/video z operačních sálů do systému nebo zobrazování obrazové dokumentace z PACS. |
Vyvolávací systém | Vyvolávací systém pro pacienty v čekárnách z vybraných pracovišť. |
Personální systém | Personální systém bude poskytovat data o personálu pro potřeby identifikace personálu a řízení oprávnění v KIS (např. pracovní pozice, organizační struktura apod.). Personální systém bude část dat předávat do IdM a část do KIS. |
Stravovací systém | Zajišťuje organizaci stravování v rámci nemocnice a to jak pro pacienty, tak pro zaměstnance nemocnice. Systém je provozován externí smluvní organizací. |
Prvek | Popis |
Stravovací systém bude integrován s KIS NMB v rozsahu objednávání pacientské stravy. | |
Zdravotnické přístroje | Zdravotnické přístroje a systémy umožňují generovat výstupy ve formě obrázků (standardní JPG, JPEG, PNG, apod.), v PDF/A, případně posílat data ve formátu HL7. Součástí je přebírání a ukládání dokumentů v připojených zdravotnických systémů a přístrojů a možnost nahrávat a ukládat dokumenty z těchto systémů a přístrojů do KIS NMB. |
Laboratorní přístroje | Součástí KIS NMB bude integrace na laboratorní přístroje (analyzátory) a přenos výsledků do LIS. |
PACS | Systém pro elektronickou správu obrazových dat v medicíně, v případě NMB se jedná o obrazová data z RIS. Jedná se o napojení KIS NMB na PACS a výměna a odkazy na obrazovou dokumentaci v PACS, řízení worklistů apod. |
Sterilizační přístroje | Sterilizační přístroje a pro zajištění sterilizace. Součástí projektu bude napojení přístrojů se standardizovaným rozhraním na modul centrální sterilizace. |
Transfuzní informační systém (TIS) | Transfuzní informační systém je využíván oddělením klinické hematologie a krevní banky. Součástí projektu bude napojení na tento informační systém. |
Modality | Zařízení zobrazovacích vyšetřovacích metod, která se připojují k PACS, např. RTG, CT apod. a která poskytují obrazovou dokumentaci do IS PACS. Integrace na přístroje a zařízení není součástí projektu, obrazová dokumentace bude integrována prostřednictvím IS PACS. |
Externí systémy | |
NIA | Národní bod pro identifikaci a autentizaci. Zajištění autentizace a identifikace pacienta při přihlášení k Portálu pacienta, prostřednictvím kterého bude zajišťováno objednávání pacientů, náhled na osobní zdravotnickou dokumentaci a další služby. |
Externí certifikační autorita | Součástí projektu je integrace na externí certifikační autoritu vydávající certifikáty zaměstnancům NMB. Agendy související s vydáváním, správou a obnovou certifikátů jsou podporovány funkcemi RA, následně budou certifikáty využívány v KIS. |
eHealth kraje (NIX ZD, NCP eH) | Napojení na připravovaný eHealth systém Jihomoravského kraje pro zajištění výměny zdravotnické dokumentace s dalšími poskytovateli zdravotních služeb. |
Prvek | Popis |
Prostřednictvím tohoto systému bude KIS napojen do výměny ZD na národní úrovni (NIX ZD, eHealth systémy dalších krajů) a systém pro nadnárodní výměnu ZD (NCP eH) | |
OSSZ (e*neschopenka) | Systém pro elektronické předávání dat o neschopenkách pro OSSZ. Součástí řešení je komunikace se systémem OSSZ. |
Zdravotní pojišťovny | Nemocnice vykazuje zdravotní péči zdravotním pojišťovnám pro zajištění úhrady péče v souladu s platnou legislativou. |
ÚZIS | Ústav zdravotnických informací a statistiky České republiky Povinné vykazování o poskytované zdravotní péči do registrů NZIS. |
Státní správa (registry, MZ, IS DS, CzechPOINT) | Součástí projektu je integrace KIS NMB na následující subjekty a jejich IS: NIA – Národní bod pro identifikaci a autentizaci nebo též Národní identitní autorita zajišťující identifikační a autentizační služby garantované státem. Registry IS ZR – napojení na základní registry – nyní není legislativa. MZ – napojení na registry Ministerstva zdravotnictví. Pokud bude v době realizace projektu připraveno Informační datové resortní rozhraní (IDRR), bude napojení realizováno přes toto rozhraní. IS DS – napojení elektronické spisové služby na IS DS. CzechPOINT – napojení elektronické spisové služby na CzechPOINT. Detailnější popis některých uvedených systémů je uveden dále v kapitole 6.6 – Informační systémy, infrastruktura a technologie. Integrace bude součástí projektu jen v případech, kdy v době realizace projektu budou tyto systémy připraveny pro integraci, a bude zajištěno legislativní prostředí, které integraci umožní. Pokud nebude integrace provedena v rámci realizace projektu a připravenost těchto IS bude zajištěna během udržitelnosti, zajistí příjemce realizaci uvedených integrací v rámci udržitelnosti projektu. |
Elektronický recept (e-recept SÚKL) | Systém eRecept (SÚKL) pro výměnu e-receptů v rámci elektronické preskripce. |
Lékárna | Externí lékárna zajišťující léky jak pro pacienty, tak pro NMB - objednávání léčivých přípravků pro nemocniční provoz v rozsahu nasmlouvaných léčivých přípravků apod. |
Externí subjekty | Jedná se např. o praktické lékaře, kterým jsou poskytovány výsledky, případně další informace ze zdravotnické dokumentace pacientů. |
Tabulka 3: Koncept/architektura požadovaného řešení
Požadavky na funkce požadovaného řešení jsou uvedeny v následujícím textu.
3.3.2 Obecné požadavky
V této kapitole jsou uvedeny základní (minimální) požadavky na požadované řešení:
# | Požadavek |
P.1 | Řešení bude v souladu s legislativou uvedenou v kapitole 6.2 – Legislativa. |
P.2 | Dodávaný systém musí svojí architekturou splňovat obecné zásady informační bezpečnosti v míře, odpovídající charakteru užití a kategorii zpracovávaných dat (GDPR). |
P.3 | Dodávaný systém musí být přehledný, logicky členěný a srozumitelný (user friendly). Aplikace musí obsahovat interaktivní nápovědu. |
P.4 | Tiskové výstupy musí být v souladu a ve formátu předepsaném příslušnou legislativou a interními akty Objednatele. Vizuální úprava výstupů bude navržena dodavatelem a realizována buď systémem uživatelských šablon umožňující úpravy Objednatelem, případně úpravy dodavatelem jako povinná součást provozní podpory. |
P.5 | Systém musí obsahovat uživatelskou a administrátorskou příručku v elektronické podobě vždy v aktuální platné verzi s vazbou na aktuální verzi systému. |
Moderní dlouhodobě perspektivní komerčně dostupný systém. | |
P.6 | Řešení musí být založené na současných obecně dostupných a moderních technologiích a standardech s perspektivou rozvoje a podpory min. 10 let. |
P.7 | Řešení musí být založené na komerčně dostupném a procesně orientovaném systému, customizace musí být řešena konfiguračně a proveditelná interními správci aplikace. Připouští se drobný dovývoj při specifických požadavcích organizace. |
P.8 | Řešení musí podporovat na straně klienta práci na zařízeních ve standardním prostředí MS Windows (PC, notebooky, vč. podpory zařízení s dotykovými obrazovkami – viz kap. 6.6.7), v prostředí mobilních zařízení (tablety, mobily) a práci s dotykovými zařízeními v těch částech řešení, která jsou určena pro podporu procesů např. u lůžka pacienta. |
P.9 | Zaručená perspektiva rozvoje a podpory je minimálně po dobu dalších 10 let od uvedení do provozu v rámci celé NMB. |
P.10 | Řešení musí být v souladu a podporovat mezinárodní a národní standardy jako např. MKN 10. Řešení by také mělo dle potřeby umožňovat jednoduchou integraci dalších klasifikací. |
Homogenita řešení | |
P.11 | Řešení jednotlivých logických modulů řešení musí být homogenní z hlediska databázového prostředí, musí použit pouze jeden typ databáze (např. MS SQL, Oracle, aj.) pro takovou část (modul) řešení a optimalizovaný licenční model. |
Uživatelské prostředí (Grafické prostředí) | |
P.12 | Uživatelské prostředí je založené na standardech prostředí Microsoft Windows. |
P.13 | Systém musí umožnit individuální nastavení pracovní plochy: |
# | Požadavek |
1. Podporovat práci ve více oknech současně. 2. Možnost změny zobrazených atributů v seznamech (pacientů, žádanek apod.), možnost třídění dle různých zobrazených atributů. | |
P.14 | Pracovní plocha musí být nastavitelná a umožnit změnu velikosti zobrazovaných informací dle potřeb uživatele. |
P.15 | Uživatelské prostředí umožňuje odlišná nastavení pro různé typy provozů (ambulance, hospitalizace, odlišné typy lůžkové péče, operační sály). |
P.16 | Při práci s pacientem musí být na pracovní ploše vždy k dispozici jeho aktuální údaje, včetně zvlášť významných údajů (CAVE, např. kardiostimulátor, infekčnost, špatný sluch, zrak, imobilní pacient apod.), trvalých diagnóz, upozornění apod. s možnost vstupu do úpravy těchto údajů. |
P.17 | Prostředí umožňuje práci s více pacienty zaráz. U jednotlivého pacienta může být zároveň editováno více dokumentů/zpráv různých typů bez nutnosti uzavírat rozepsaný dokument (např. při psaní ambulantního nálezu moci současně zadat recept, žádanku atp.).. |
P.18 | Uživatel musí mít možnost dostávat on-line zprávy o určitých událostech (např. o příchodu nálezu, žádosti o konzilium atd.). |
P.19 | Podpora pro zavedení standardních léčebných postupů/klinických protokolů. Uživatel má možnost být veden v péči o pacienta standardním dohodnutým postupem. |
P.20 | Systém umožňuje vytváření grafů z vybraných dat (např. naměřené údaje z přístrojů a laboratorní hodnoty). |
P.21 | V textovém editoru umožnit formátování textu (volba písma, podtržení, tučnost, kurzíva atd.). |
P.22 | Všechny části systému musí být dokumentovány (musí být dodán popis jejich fungování a obsluhy včetně návazností na jiné části) Za vhodnou formu považujeme např. Příručku uživatele (vždy daného modulu). Dokumentace systému musí být obsažena i v IS (nápověda). Vše v českém jazyce. |
Číselníky | |
P.23 | Správa číselníků: Systém musí disponovat aplikací (rozhraním), které umožní aplikačnímu administrátorovi spravovat jednotlivé číselníky. Veškeré číselníky řešit jako historické. Aplikace musí aplikačnímu administrátorovi umožnovat delegaci oprávnění pro správu jednotlivých číselníků nebo určené množiny pro pracovníka, zařazeného do jiné role. |
Tiskové výstupy | |
P.24 | Tiskové výstupy musí být individuálně konfigurovatelné a přizpůsobitelné administrátorem: • Systém bude umožňovat, aby správce nemocnice mohl tvořit vlastní tiskové sestavy • Bude k dispozici grafický návrh designu tiskových sestav |
P.25 | Systém obsahuje tiskové předlohy a uživatel má možnost volby z tiskových předloh. Uživatel |
# | Požadavek |
bude mít před tiskem možnost výběru z různých formátů zpráv (možnost volby různých předloh pro tisk). | |
P.26 | Tisk musí být grafický i znakový s plnou podporu češtiny. Primární bude grafický tisk, vybrané tisky mohou být nastaveny pro tisk ve znakovém (textovém) režimu. Tisky bude možné nastavit v textovém nebo grafickém režimu. |
P.27 | Systém musí umožnit před tiskem náhled na vzhled tištěného dokumentu. |
P.28 | Možnost tisku jak na tiskárnu, tak do PDF. |
P.29 | Systém musí mít vestavěnou podporu pro grafický návrh vzhledu tiskových sestav (na úrovni správce systému). |
Řízení přístupu k aplikaci (přihlášení) | |
P.30 | Navržené řešení musí být propojeno na systém správy uživatelů (IdM) dodávaného do nemocnice v rámci dodávky a musí provádět autentizaci uživatelů vůči této autoritě pro zajištění jednoznačné identifikace uživatele (vč. podpory pro jednotné přihlášení (Single Sign On)). |
P.31 | Možnost volby způsobu autentizace uživatele přes IdM nebo s využití technologie Single Sign On. |
P.32 | Automatické odhlášení nečinného uživatele. Možnost systémově nastavit dobu pro odhlášení pro správce. |
Řízení přístupů k aplikačním službám | |
P.33 | Požadujeme hierarchické nastavování přístupových práv dle rolí. |
P.34 | Možnost definovat uživatelské role (počet, typ) dle potřeb organizace. |
P.35 | Možnost omezení přístupu pouze na pacienty vybraného pracoviště. Možnost samostatného nastavení/omezení přístupu k dokumentaci VIP pacientů. Omezení se netýká urgentního příjmu v rámci příjmu pacienta. |
Jazyková mutace | |
P.36 | Navržená uživatelská softwarová aplikace komunikuje v jazyce českém. |
P.37 | Pro práci správců a administrátorů se u definovaných systémových komponent připouští komunikace v jazyce anglickém. |
Další významná legislativa a normy | |
P.38 | Soulad s legislativou uvedenou v kap. 6.2.2 – Legislativa specifická pro zdravotnická zařízení |
P.39 | Systém musí splňovat ustanovení vyhlášky č. 98/2012 Vyhláška o zdravotnické dokumentaci a její novelizaci, vyhlášku 127/2018 Sb. v aktuálním znění |
P.40 | Soulad s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o |
# | Požadavek |
ochraně fyzických osob (GDPR – General data protection regulation) v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů. | |
P.41 | Xxxxxx se Zákonem č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti v aktuálním znění a vyhláškou Vyhláška č. 316/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti v aktuálním znění. |
P.42 | Možnost tisku legislativně požadovaných dokumentů – informovaný souhlas, poučení před výkonem, záznamy o osobách blízkých, souhlas s poskytováním informací o stavu pacienta apod. |
P.43 | Řešení musí umožnit zadokumentování prohlášení o odmítnutí zdravotního výkonu/hospitalizace prostřednictvím formuláře. |
Elektronická zdravotnická dokumentace | |
P.44 | Řešení musí umožnit vést zdravotnickou dokumentaci v elektronické formě a umožnit postupný přechod na vedení zdravotnické dokumentace v elektronické podobě. |
Sledování nežádoucích událostí | |
P.45 | Možnost evidence nežádoucích událostí (pády, dekubity, záměna pacienta, záměna strany, chybná medikace, alergie, …) včetně zaznamenání údajů o nápravných opatřeních. Včetně záznamu do karty pacienta. |
P.46 | Statistické zpracování údajů o nežádoucích událostech. Vše ve vazbě na systém sledování nežádoucích událostí UZIS a dle metodiky UZIS. |
P.47 | Možnost on-line informování odpovědných pracovníků dle závažnosti a místa vzniku nežádoucí události. |
P.48 | Možnost evidence obecných nežádoucích událostí, které se netýkají pacienta. |
Infekce spojené se zdravotní péčí (IZP) | |
P.49 | Evidence a vyhodnocování nozokomiálních infekcí, ve vazbě na výsledky mikrobiologických vyšetření. Zobrazování a výběr podle kritérií: min. dle druhů nákaz, podle typu bakteriálního osídlení té které nákazy, členění dle organizačních jednotek, času. Možnost automatického zasílání emailu odpovědným osobám při zápisu nozokomiální infekce. |
P.50 | Možnost vynucení zadání nozokomiální infekce při propuštění pacienta. |
P.51 | Tvorba a možnost tisku následujících dokumentů: 1. Evidenční list nozokomiální infekce – vzor je součástí směrnice, bude předána při zahájení dodávek. 2. Hlášení na Krajskou hygienickou stanici – požadavky vyplývají z legislativy. Dokumenty je nutné zpracovávat plně elektronicky, archivovat s možností tisku. |
# | Požadavek |
Ostatní obecné požadavky | |
P.52 | Identifikace pacientů čárovým kódem. Tisk čarových kódů z KIS pomocí tiskáren náramků s čarovými kódy a čtení náramků s čarovými kódy pomocí čteček čarových kódů. Možnost editace textu na náramek (jméno a příjmení). |
P.53 | Možnost tisku průvodních identifikačních štítků pro papírovou dokumentaci, biologické vzorky apod. |
P.54 | Systém musí být funkční na min. konfiguraci pracovních stanic uvedených v kap. 6.6.7 – Pracovní stanice uživatelů. |
P.55 | Systém musí umožňovat integraci systému pro pořizování textových dat i pomocí diktování a převodu mluveného slova na text. |
Tabulka 4: Obecné požadavky
Pro konkrétní oblasti jsou uvedeny specifické požadavky samostatně v dílčích podkapitolách.
3.3.3 Strukturovaná zdravotnická dokumentace (SZD)
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.56 | Elektronické sdílení informací – zdravotnické informace musí být na základě oprávnění dostupné z jakéhokoliv počítače a v jakékoliv lokalitě. Zdravotnická data musí být spravována v reálném čase. |
P.57 | SZD musí plnit všechny podmínky, aby bylo možné tuto dokumentaci považovat v případě ukládání do důvěryhodného elektronického archívu za důvěryhodnou. |
Podpora pracovního postupu (workflow) a seznamu pracovních úkolů | |
P.58 | Podpora pracovního postupu (workflow). |
P.59 | Informace musí být sdíleny v reálném čase mezi jednotlivými zařízeními a všemi zúčastněnými (lékaři, sestrami a dalším nelékařským zdravotnickým personálem, pracovníky kartotéky a dalšími). |
P.60 | Řešení nabízí kontrolní seznam procesů, který může pomoci při vyplňování relevantních částí dokumentace v průběhu léčby. |
Dokumentace | |
P.61 | Řešení musí nabízet lehce přístupné prohlížení elektronické zdravotní dokumentace (EZD) jednotlivých pacientů. Prohlížeč EZD by musí rovněž uživateli umožňovat přejít na jednotlivé záznamy v EZD pacienta. |
P.62 | Systém musí umožňovat jednoduchý pohled na veškerou dokumentaci pacienta přes všechna oddělení a ambulance v celé její historii. |
# | Požadavek |
P.63 | V systému bude možné strukturované a parametrizovatelné zadávání údajů s možností sdílení jednotlivých položek v dalších dokumentech, s možností nastavení jednotlivých položek (povinný údaj, možné hodnoty) a vlastních číselníků pro jednotlivé položky, předdefinovaných textů a šablon, možnost nastavení kontrolních funkcí. |
P.64 | Sdílení jednotlivých položek dokumentace v dalších dokumentech pro vyšší efektivitu práce a minimalizaci přepisování vložených údajů. Formuláře / zprávy umožňují vzájemný automatický přenos dat mezi sebou a jinými částmi KIS (např. výsledky vyšetření, přístrojová data, klinické sklady, atd.). |
P.65 | Dokumenty/zprávy umožňují výpočty a logické vazby, na základě zadaných / přenesených údajů, tato „vnitřní logika“ umožňuje okamžité přizpůsobování dokumentu definovaným způsobem. |
P.66 | Možnost zkopírování poslední zprávy do nově vytvářených zpráv. |
P.67 | Možnost souběžně pracovat s více otevřenými dokumenty (pacienty) bez nutnosti zavírat rozepsaný dokument. |
P.68 | Možnost zapisovat k pacientovi významné informace, které budou viditelné v detailu i v přehledu pacientů (alergie, informování, multirezistentní kmeny, kardiostimulátor, infekčnost, špatný sluch, zrak, imobilní pacient atd.). |
P.69 | Možnost do dokumentace vkládat multimediální data jako jsou obrázky, video, zvuk. |
P.70 | Koncový uživatel musí mít možnost ovlivnit výčet informací v seznamech pacientů a jejich pořadí. |
P.71 | Možnost spravovat pacientova specifická přání (právní dokument) týkající se léčby. |
P.72 | Možnost evidovat a zobrazovat stav dokumentu (rozepsán, dokončen, uzavřen, apod.). |
P.73 | Možnost pozdějšího připojení dočasných záznamů o případu léčby (emergency) ke správným záznamům, a to i v případě externích systémů. |
P.74 | Možnost do dokumentace vkládat multimediální data jako jsou obrázky, video, zvuk, vykázané výkony a materiál, poplatky. Možnost do obrázků zakreslovat značky, popisky aj. a celé to ukládat v dokumentaci pacienta. K dispozici jsou nástroje a symboly ke grafickému znázornění poranění a poškození těla (rány, popáleniny, jizvy, zlomeniny) a používaných prostředků (invazivní vstupy – katetry, drény, …). Řešení musí umožnit snadný záznam zranění a jiných změn na lidském těle prostřednictvím přizpůsobitelných šablon a schémat lidského těla. Možnost kreslit na ně a pomocí kalkulačky spočítat plochu rány, atd. |
P.75 | Řešení musí umožnit oprávněným uživatelům vkládat skenované dokumenty do zdravotnické dokumentace pacienta (dokumenty, které s sebou pacient přinesl nebo které podepsal) v běžných formátech jako je PDF, PDF/A, DOC či JPEG. Musí být zajištěna nezměnitelnost těchto souborů, podpora formátů archivních PDF (PDF/A, atd.) |
# | Požadavek |
P.76 | Dodávka výchozích dokumentů/zpráv je součástí prvotní dodávky. Případná úprava dokumentů/zpráv je možná administrátorem systému. |
P.77 | Řešení umí u definovaných typů údajů sledovat čas posledního zadání a upozornit v přednastaveném intervalu na potřebu aktualizace, a to bez ohledu na aktuální typ péče (ambulantní či hospitalizační). Tento interval může být různý pro různé typy údajů (onkologická prevence, přehodnocení skórovacích systémů, …). Tyto záznamy mohou být součástí různých dokumentů/zpráv v závislosti na typu péče. |
P.78 | Předávání pacientů – řešení musí obsahovat nástroj pro předávání pacientů hospitalizovaných i ambulantních, který mohou využít lékaři a sestry při výměně služeb či v době jejich nepřítomnosti na pracovišti. |
P.79 | Edukace pacienta – řešení musí obsahovat možnost chronologicky vést dokumentaci edukace pacienta během hospitalizace i ambulantní péče, tj. zaznamenávat témata a obsah edukace, osvojené návyky, dovednosti, důvody, proč edukaci, nácvik opakovat. Nezbytná je administrativní podpora – strukturované záznamy, výběr z číselníků a předefinovaných schémat a textů. Systém musí upozornit, jaký edukační nebo informační materiál může být k edukaci použit. |
P.80 | Řešení umožní sběr dat a elektronické vykazování do národních registrů, u kterých v době dodávky řešení existuje na straně UZIS funkční rozhraní. |
P.81 | Záznamy i nahlížení do dokumentace musí být auditovatelné. |
Vedení elektronické zdravotní dokumentace | |
P.82 | Navržené řešení musí umožnit realizaci vedení zdravotní dokumentace pouze v elektronické podobě (minimálně v rozsahu uvedeném výše) jako důvěryhodnou elektronickou dokumentaci (EZD). |
P.83 | Vedení elektronické zdravotní dokumentace musí vyhovovat předpisům o elektronické důvěře (eIDAS). |
P.84 | Systém musí umožnit práci s elektronickými identifikátory a využívat vzdálený dlouhodobý důvěryhodný elektronický archív. |
Textový editor | |
P.85 | Textový editor musí být vestavěnou součástí dodávané softwarové aplikace. |
P.86 | Textový editor musí umožnit základní formátování písma. |
P.87 | Zahrnuje tvorbu a používání uživatelem předdefinovaných textů s možností vkládání do dokumentace pomocí klávesových zkratek. |
P.88 | Možnost vkládat části dokumentace do psaného textu pomocí copy/paste funkce nebo pomocí drag/drop funkce. |
# | Požadavek |
P.89 | V textových částech dokumentace je možné vkládání obrázků. |
Ostatní požadavky | |
P.90 | Všichni oprávnění zdravotničtí pracovníci by musí přístup k informacím o stávající či předchozí léčbě pacienta. |
P.91 | Elektronické diáře – systém umožňuje vést elektronické diáře pro objednávání pacientů a jednoduchou správu pomocí drag/drop funkcí použití barev a grafiky. Možnost odesílání elektronických zpráv pacientům (formou SMS nebo e-mailů), propojení na portál pacienta. |
P.92 | Ambulantní laboratorní výsledky a vyšetření propojené z KIS, možnost stažení laboratorních výsledků do denního záznamu JIP. |
P.93 | Elektronická evidence zdravotnických prostředků podléhající evidenci – čtečkou odečíst inventární číslo, čárový kód. |
Tabulka 5: Strukturovaná zdravotnická dokumentace
3.3.4 Elektronická zdravotnická dokumentace (EZD)
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.94 | Možnost vedení dokumentace v čistě elektronické podobě s využitím kvalifikovaného elektronického podpisu. |
P.95 | Zajištění vazby na systém kvalifikovaného poskytovatele certifikačních služeb a registrace kvalifikovaného certifikátu personálu (uživatele) do KIS. |
P.96 | Možnost podepisování dokumentace kvalifikovaným elektronickým podpisem. |
P.97 | Využívání časových razítek pro dokumentaci. |
P.98 | Předávání dokumentace do důvěryhodného elektronického archivu. |
Tabulka 6: Elektronická zdravotnická dokumentace (EZD)
3.3.5 Operační sály
Tato část KIS NMB je podmnožinou strukturované zdravotnické dokumentace. Nad rámec požadavků na tuto dokumentaci jsou pro tuto oblast následující požadavky:
# | Požadavek |
P.99 | Řešení musí poskytovat specifický modul, který umožní administraci a správu údajů o pacientech na operačních sálech. Tento modul by musí zahrnovat plán operačních zákroků, který obsahuje jednotlivé zákroky, časový rozvrh, poznámky, potřebné zdroje a možnost autorizovaných změn. |
P.100 | Řešení umožňuje nahlížet na plánování na operačních sálech na mobilním zařízení (tablet) ve |
# | Požadavek |
webovém prohlížeči. | |
Objednávání na operaci | |
P.101 | Řešení musí umožnit objednávání pacientů k plánovaným a neplánovaným operacím na operačních sálech (s návazností na diáře lékařů) s podporou plánování jednotlivých operačních sálů, a to i několik měsíců dopředu, musí být umožněn přístup i zvenku (např. přes webové rozhraní) v případě, že lékaři chtějí vědět, kdy je volný sál pro jejich pacienta. |
P.102 | Možnost náhledu na obsazenost sálů s automatizací vyhledávání volných termínů s podporou waiting listů vázaných na druh výkonu a pojišťovnu, u plánovaných operací spojené s vyhledáváním termínu přijetí pacienta k hospitalizaci. Možnost automatického či manuálního výběru termínu. |
P.103 | Vyhledávání primárně na vlastním pracovišti, anebo také v rámci centrálních operačních sálů a dalších sálů nemocnice, možnost plánovat pacienta k výkonu na sály jiného pracoviště. |
P.104 | Odlišení akutních a neakutních operací. |
P.105 | Řešení musí umožňovat nastavení obvyklé nebo odhadované operační doby u jednotlivých zákroků za účelem usnadnění plánování operačního rozvrhu. K jednotlivým typům zákroků lze nastavit i další atributy pro plánování kapacity. |
P.106 | Řešení musí umožnit vytváření předem definovaných týmů, které obvykle pracují v daném složení na operačním sále, a také přidělování úkolů a zodpovědností jednotlivým členům týmu. Řešení musí umožnit zadání pravidelného denního rozpisu lékařů, UPS či jejich nepřítomnosti a přizpůsobit plánování. |
P.107 | Plánování na operace jiné odbornosti formou žádanky na operaci. |
P.108 | Možnost opatření operačního dne (ad hoc) poznámkou a/nebo vyhrazeným slotem pro jakoukoliv odbornost. |
P.109 | Řešení musí obsahovat přehled objednacích termínů pro jednotlivé typy výkonů. |
Tvorba operačního programu | |
P.110 | Vytvoření operačního programu (sál, pořadí pacientů, jméno, příjmení, rok narození pacienta, operace, požadavky – poloha, antibiotika, krev, JIP, tým). |
P.111 | Možnost vytvoření strukturovaného denního rozpisu lékařů (práce na ambulanci, oddělení, jiné činnosti, nepřítomnosti, ÚPS) kliniky/oddělení na následující operační den. |
P.112 | Uzavření a schválení operačního programu. |
P.113 | Možnost odeslání operačního programu emailem (např. v PDF dokumentu). |
Řízení operačního dne | |
P.114 | Řešení musí umožnit zadokumentování celého operačního zákroku prostřednictvím formulářů s údaji, jejichž formát odpovídá požadavkům daného zařízení, operačnímu zákroku |
# | Požadavek |
a profilu. Jde především o časovou dokumentaci jednotlivých kroků operace, řešení musí umožnit automatizovanou evidenci časů. | |
P.115 | Zápis operačního protokolu (záznamu o výkonu) a anesteziologického protokolu dle definovaných pravidel. Součástí jsou podklady pro vykázání výkonů a materiálů plátci péče a UZIS. |
P.116 | Možnost přesunu či vyřazení pacientů v rámci aktuálního dne s uvedením důvodu změny. Možnost přidání akutních pacientů. |
Dokumentace | |
P.117 | Řešení musí umožnit zadokumentování celého operačního zákroku prostřednictvím formulářů s údaji, jejichž formát odpovídá požadavkům daného zařízení, operačnímu zákroku a profilu. Jde především o časovou dokumentaci jednotlivých kroků operace, řešení musí umožnit automatizovanou evidenci časů (včetně podpory dotykového zadávání časů). |
P.118 | Zápis operačního protokolu (záznamu o výkonu) a dalších protokolů dle definovaných pravidel. |
P.119 | Operační protokol musí mít možnost vytvoření záložky s informacemi dostupnými jen pro chirurgické obory (např. informace o chybějících lékařích). |
Předoperační úkony | |
P.120 | Řešení musí poskytnout část vyhrazenou pro údaje o předoperační péči, kde mohou uživatelé zadokumentovat 1. Polohování: uživatelé musí mít možnost nařídit a zadokumentovat způsob polohování pacienta (např. polohu těla a končetin, předepsané masáže a použití ochranných pomůcek). 2. Vyhodnocení ošetřovatelské péče: zdravotní sestry (střední zdravotnický personál) musí mít možnost zadokumentovat informace o fyzickém, psychickém, sociálním a emocionálním stavu pacienta a zadat do systému poznámky. 3. Rezervy: řešení musí umožňovat, aby si uživatelé zvolili navíc k předefinovaným sestavám různé druhy zdrojů pro budoucí použití, jako např. krev a krevní deriváty, nástroje a jiné vybavení. |
P.121 | Dokumentace perioperačního bezpečnostního procesu, včetně vyplnění verifikačního protokolu s podporou pro pořízení protokolu i na mobilním zařízení (tablet). |
Údaje o průběhu operace | |
P.122 | Údaje o průběhu operace – řešení musí poskytnout část vyhrazenou pro údaje o operačním zákroku, kde mohou uživatelé zadokumentovat veškeré údaje o průběhu operačního zákroku dle následujících bodů: 1. vedení záznamu perioperačních sester 2. evidence spotřeby sterilizovaného materiálu na pacienta |
# | Požadavek |
3. evidence zdravotnických prostředků na pacienta 4. evidence veškerého spotřebovaného materiálu na pacienta 5. zadání všech provedených výkonů, ZUM, ZULP, použitých přístrojů | |
P.123 | Sterilizace – řešení umožňuje evidenci sterilizovatelných položek včetně uchování záznamu o přípravě položek (mytí, setování, sterilizace) |
P.124 | Protokoly – v systému musí být k dispozici seznam operačních protokolů, které si může uživatel aktivovat. Protokoly stanovují úkony, které mají být provedeny. |
P.125 | Vytváření operačních a hospitalizačních procesů – systém musí obsahovat funkci, která odbornému zdravotnickému pracovníkovi umožní odeslat pacienta podle potřeby na další léčbu. |
P.126 | Evidence zdravotnických materiálů – zajištění vedení klinického skladu, podpora objednávání zdravotnického materiálu a léčiv na základě evidence vydaných položek – vše v návaznosti na systém logistiky NMB mimo KIS NMB. |
Přehledy | |
P.127 | Možnost statistického zpracování údajů o operaci (pro vedení nemocnice i pro odborné účely). |
P.128 | Vytváření uživatelsky definovatelných sad statistik a přehledů ze strukturovaných dat o operaci zadaných do systému. |
Tvorba anesteziologického protokolu | |
P.129 | Možnost záznamu o předanestetickém vyšetření, anestezii, zápis anesteziologického protokolu dle definovaných pravidel. |
P.130 | Všechny předoperační údaje včetně výsledků předoperačních vyšetření. Tato část musí zahrnovat následující údaje: 1. Předoperační diagnóza: uživatelé musí mít přístup k seznamu nejčastějších diagnóz, aby mohli zadat konkrétní a obecné informace k operaci. Musí zde být uvedeny všechny diagnózy, které byly posuzovány při předchozí léčbě. 2. Posouzení výsledků předoperačního vyšetření: řešení musí zahrnovat několik vzorů a volných textových polí pro různá hodnocení výsledků předoperačního vyšetření, jako např. kontrolu fungování hlavních soustav těla a předoperační vyšetření anesteziologa v den provedení zákroku (včetně skóre dle stupnice ASA). 3. Operační postup: uživatelé musí mít možnost zadokumentovat v systému popis průběhu operace a evidovat tým, který zákrok prováděl. |
P.131 | Anesteziologický protokol: 1. Vyhodnocení průběhu operace: tato část musí zahrnovat několik vyhodnocení, jako např. údaje o poslední kontrole před podáním anestetik a o uvedení pacienta do umělého spánku. |
# | Požadavek |
2. Záznam o zákroku: uživatelé musí mít možnost uložit zprávu anesteziologického týmu, která zahrnuje i záznam nepříznivých reakcí pacienta v průběhu operace. 3. Záznam může obsahovat i načtená přístrojová data na časové ose se záznamem událostí 4. Možnost zadávat data ke sledování kvality anesteziologické péče 5. Vyhodnocení ošetřovatelské péče: během operace musí mít ošetřovatelský tým možnost zadávat do systému údaje o stavu pacienta 6. Stanovení způsobu pooperační péče a způsobu pooperačního sledování | |
P.132 | Údaje o pooperačním stavu – uživatelé musí mít možnost zadávat do systému hodnocení pooperačního stavu pacienta, a to včetně údajů o zdravotním stavu, zákrocích, výsledků pozorování stavu pacienta a údajů o léčbě během pooperační rekonvalescence/fáze vysoké závislosti na péči druhých osob. Záznam může obsahovat i načtená přístrojová data na časové ose se záznamem událostí. |
P.133 | Monitoring – řešení musí umožňovat rozšíření o sledování základních životních funkcí; v takovém případě musí umožňovat oprávněným zdravotníkům vyžádat kontinuální sledování a kontrolu základních životních funkcí a určit, které z funkcí monitorovat a v jakém časovém intervalu. |
P.134 | Možnost popisování snímků a prohlížení ambulantní i lůžkové dokumentace v jediném programu. |
Tabulka 7: Operační sály
3.3.6 Hospitalizační provoz (Evidence hospitalizovaných, Lůžkové oddělení, Příjem pacientů)
Tato část KIS je podmnožinou strukturované zdravotnické dokumentace. Nad rámec požadavků na tuto dokumentaci jsou pro tuto oblast následující požadavky:
# | Požadavek |
P.135 | Podpora administrativy a organizace práce na lůžkovém oddělení, pro vedení pacientské dokumentace. Možnost elektronického vedení ÚPS zdravotnických pracovníků včetně správy a přístupů k nahlížení. |
P.136 | Řešení pro podporu hospitalizačního provozu musí být provozovatelné na mobilním zařízení (tablet) ve webovém prohlížeči pro procesy reálně provozované u lůžka pacienta (vizita, ošetřovatelská dokumentace, podávání léků). |
P.137 | Možnost definovat příjmový proces s kroky, které vykonává sestra, lékař, administrativní pracovník: vyhledání/zadání pacienta z/do registru, zadání dat o pacientovi, o hospitalizaci, o pojištění, uložení na lůžko, anamnéza, trvalá medikace, lékařská příjmová zpráva, diagnózy, vstupní vyšetření, ošetřovatelská anamnéza včetně rizik, ošetřovatelský plán péče. Hlídání neprovedených kroků tohoto procesu, úkolování uživatele/role. Možnost vyhodnocování doby vzniku dokumentace (dle akreditačních požadavků) a on-line upozorňování na blížící se termín. |
# | Požadavek |
P.138 | Zabezpečení administrativních úkonů v průběhu hospitalizace pacienta – překlady, propuštění. Podpora správného vykazování, kontrola všech povinných údajů, potřebná hlášení za stanici, oddělení. |
P.139 | Plánování a řízení obsazenosti lůžek – řešení musí poskytovat nástroj, který odborným zdravotnickým pracovníkům umožní získat přehled o lůžkách, pokojích a odděleních ve vztahu k jejich obsazenosti a stavu lůžek. Je také nutné, aby bylo možné přidělovat pacientům konkrétní lůžko v okamžiku jejich hospitalizace nebo blokovat lůžka pro plánované pacienty k hospitalizaci. |
P.140 | Přiřazování lůžek – zdravotnický pracovník musí být schopen přidělit pacientovi konkrétní lůžko výběrem ze seznamu, který bude sestaven na základě aktuálních údajů o odděleních, jednotkách a lůžkách v daném zdravotnickém zařízení. Kromě přidělení lůžka požadujeme možnost přidělení antidekubitní matrace dle rizika vzniku dekubitů, elektricky ovládané lůžko, snížené lůžko, na ARO a JIP polohovací lůžko, např. s možností pronační polohy, atd. |
P.141 | Úplná anamnéza pacienta – uživatel má možnost zadokumentovat pacientovu anamnézu a kdykoli znovu zobrazit a získat dříve zadané údaje. |
P.142 | Zpráva o přijetí pacienta k hospitalizaci – lékař má možnost zadokumentovat stav pacienta v okamžiku jeho přijetí k hospitalizaci. |
P.143 | Diagnóza – systém umožní zvolit několik diagnóz či vyhledávat ve skupinách diagnóz na základě mezinárodní klasifikace chorob a onemocnění MKN 10. |
P.144 | Dieta – v rámci řešení musí být možné operativně objednat, měnit a rušit přidělenou dietu i s ohledem na příjem, propouštění či naplánovaný zákrok s omezením stravy, přidělovat konkrétní diety pacientům. |
P.145 | Polohování – uživatel musí mít možnost označit jednotlivé polohovací techniky, určit pořadí poloh, nastavit intervaly otáčení pacientů a indikovat potřebu případných dalších ošetřovatelských postupů – dechové rehabilitace, atd. |
P.146 | Monitoring – určení kontinuálního sledování a kontroly základních životních funkcí a požadovaný časový interval. Řešení musí umožnit záznam základních životních funkcí a ostatních ukazatelů. Tyto hodnoty musí být k dispozici pro účely analýzy a musí být zobrazeny v mřížkách spolu s informacemi o vývoji hodnot. Uživatel musí být schopen sledovat vývoj hodnot základních životních funkcí pomocí grafů. |
P.147 | Přeložení pacienta na jiné oddělení – řešení musí umožňovat předávání péče o pacienty a zodpovědnosti za ně mezi jednotlivými odděleními. Odborný zdravotnický pracovník by musí být schopen vybrat v systému cílové oddělení (pracoviště), uvést důvod pro přeložení pacienta a vyžádat si potvrzení o převzetí pacienta z oddělení, kam je pacient překládán. |
P.148 | Vytváření operačních a hospitalizačních procesů – je možné vytvářet a naplánovat operační a hospitalizační procesy. |
# | Požadavek |
P.149 | Konzultace – systém musí umožnit požádat o konzultaci ostatní lékaře a sjednat pacientovi návštěvu na jiném specializovaném oddělení či vytvořit žádanku. |
P.150 | Záznamy JIP – řešení musí umožňovat tvorbu interaktivních záznamů urgentního příjmu anebo denních dekurzů jednotek intenzivní péče včetně přístrojových dat formou časové osy se záznamem událostí |
P.151 | Plánování a řízení obsazenosti lůžek – možnost plánování propouštění. Označení nemocných určených k dimisi k určitému datu. Řešení musí poskytovat funkcionalitu, ve které pracovníci zdravotnického zařízení mohou zaznamenat informace o plánech na následnou péči o pacienta, instrukce k propuštění pacienta z péče a také doporučení ohledně následné péče. Zde musí být schopni zadat informace, jako je konečná diagnóza, předepsané léky, instrukce k propuštění pacienta, termíny dalších návštěv zařízení a poznámky pro kolegy. |
P.152 | Upozornění – řešení musí obsahovat systém upozornění uživatelů na určité atributy pacienta: 1. předchozí a aktuální medikaci; 2. alergie; 3. choroby; 4. výsledky laboratorních testů či zobrazovacích vyšetření; 5. vzorky, které by měly být odebrány; 6. žádosti o konzultace; 7. pacienty, kteří nenavštívili zařízení do předem určené doby; 8. ostatní |
P.153 | Řešení společného lůžkového fondu – v případě sdílených lůžkových kapacit mezi několika odbornostmi systém musí být schopen alokovat konkrétního pacienta na jednu z nich a následně k ní vázat navázané údaje (výkony, spotřeby léků, materiálu, …). Systém musí být schopen provádět statistiky využití sdílených kapacit mezi tyto odbornosti. |
P.154 | Možnost on-line hlášení příchozího statimového nálezu. |
P.155 | Informování koncového uživatele o vyžádaném konziliu. |
P.156 | Možnost pohledu do historické dokumentace pacienta. |
P.157 | Vyžádání konzilia klinického farmaceuta. |
Vedení dokumentace | |
P.158 | Vedení denního dekurzu. Přizpůsobení potřebám standardních oddělení a pracovištím JIP a ARO. Vedení denního dekurzu musí být provozovatelné na mobilním zařízení (tablet) ve webovém prohlížeči. |
P.159 | Možnost průběžného popisu stavu pacienta s jednoznačnou identifikací kdo a kdy zápis provedl a přehledné zobrazení jednotlivých zápisů. |
P.160 | Možnost elektronického vedení teplotky – možnost zobrazit průběžně data pacienta (léky, |
# | Požadavek |
pokyny sestře, měřené hodnoty apod. za volitelný počet dnů) – na časové ose, vše na jedné obrazovce a to v číslech i graficky. Možnost přímo z teplotky zadávat medikace, podávat léky. | |
P.161 | Možnost ordinace potřebných vyšetření a pokynů sestře. |
P.162 | Zadání TISS protokolu, skórovacích schémat (SOFA, APACHE II, NIHSS). |
P.163 | Vedení bilance tekutin a měřených údajů a tlakový profil. |
P.164 | Možnost přizpůsobit tisky dekurzu. |
P.165 | Elektronické vedení medikací a jejich napojení na logistický systém. |
P.166 | Možnost vedení strukturované sesterské/ošetřovatelské dokumentace (ošetřovatelské anamnézy, ošetřovatelského plánu s hodnocením, překladové zprávy, screeningová vyšetření sestrou – riziko pádu, riziko dekubitů, test soběstačnosti, nutriční screening). |
P.167 | Systém musí umožňovat elektronické posílání žádanek na různé druhy vyšetření (laboratoř, RTG, patologie atd.) a elektronický přenos nálezů zpět na žádající pracoviště. |
P.168 | Přehledné zobrazení výsledků vyšetření laboratorních, RTG, konzilií, možnost jejich jednoduchého přenosu do vytvářených dokumentů. |
P.169 | Lékařské propuštění pacienta z oddělení – tvorba propouštěcí dokumentace (propouštěcí zpráva, předběžná propouštěcí zpráva, list o prohlídce mrtvého, průvodní list k pitvě aj.). Možnost předchystání propuštění pacienta na jakýkoli další den včetně dekurzu. |
P.170 | Propouštěcí zpráva se generuje automaticky dle předem dohodnutých pravidel z dosud pořízené dokumentace. Možnost volitelně tisknout vytisknout i seznam léků a léčebných pomůcek, které byly předepsány. |
P.171 | Zabezpečení administrativních procesů při propuštění pacienta z oddělení – kontrola úplnosti a validnosti všech povinných údajů, možnost jejich doplnění při propouštění pacienta. Důraz na ergonomické chování systému při kontrole chybějících údajů. |
P.172 | Možnost vedení strukturovaných údajů specifických pro jednotlivé odbornosti a vykazování do národních registrů (onkologie: NOR, Kardiologie: NRKI, NKCHR). |
Přehledy a statistiky | |
P.173 | Systém zajistí vytvoření všech výstupů potřebných pro denní hlášení na stanici pro měsíční hlášení pro ÚZIS. |
P.174 | Výkonové statistiky - o počtech pacientů, obložnosti, pohybu pacientů, podaných lécích, provedených výkonech, zadaných ZUM. |
P.175 | Uživatel (správce KIS) musí mít možnost jednoduše dodělávat další potřebné statistiky nad daty strukturovaně zadanými do KIS, s možností exportu statistických výstupů do MS Excel, MS WORD, PDF. Možnost vytvářet aktivní sestavy s přímým vstupem uživatele do záznamu |
# | Požadavek |
(dokumentace pacienta), který je výsledkem vytvořené sestavy. | |
Gynekologie a porodnictví | |
P.176 | Vedení pacientské dokumentace na gynekologicko-porodnickém oddělení v návaznosti na oddělení novorozenecké včetně elektronického vedení porodopisů a zpráv o rodičce a novorozenci. |
P.177 | Vedení dokumentace o rodičce (matce), vedení porodopisu se všemi potřebnými informacemi. Možnost vedení porodní křivky v elektronické podobě. |
P.178 | Vedení potřebné dokumentace k vyšetření a hospitalizaci těhotné ženy, průběhu těhotenství, anamnézu rodičky, popis předporodních vyšetření, průběh a záznamy z porodu, stavu matky po porodu. |
P.179 | Podpora sady žádanek, klinických postupů a protokolů týkajících se těhotenství, jež definují posloupnost rozličných hodnocení a léčebných postupů. Veškerá péče v těhotenství a o novorozené dítě musí být v systému zdokumentována (např. ultrazvuková vyšetření a výsledky laboratorních testů). |
P.180 | Vedení dokumentace o novorozenci, popis předporodních vyšetření, průběh a záznamy z porodu, stavu novorozence po porodu, výsledky screeningových vyšetření, výsledky laboratorních vyšetření (laboratorní hodnoty), vrozené vývojové vady, medikace, ordinace, fototerapie atd. |
P.181 | Kategorizace novorozenců dle fyziologického stavu. Rozlišení fyziologických novorozenců a ostatních novorozenců dle specifických požadavků péče. Možnost definovat vlastní kategorizaci, samostatná kategorizace pro lékaře a sestry. |
P.182 | Možnost jednoduše (přímo z porodopisu) založit novorozence jako pacienta do registru a uložit na novorozeneckou stanici. |
P.183 | Přenos potřebných údajů mezi dokumentací rodičky a novorozence s vyloučením duplicit zadávání. Současně přenos mezi dokumentací standardní hospitalizace a dokumentací rodičky. Konverze hospitalizační dokumentace na porodopis a zpětně, dle potřeby. |
P.184 | Možnost svázat dokumentaci rodičky s dokumentací novorozence. |
P.185 | Možnost zadání více novorozenců k rodičce. Možnost opravy u mylně zadaných vícerčat, automatická konverze jen na jednoho novorozence. |
P.186 | Přehledné hlídání povinných údajů v dokumentaci. |
P.187 | Elektronické vykazování potřebných výkazů pro ÚZIS (Zpráva o rodičce, Zpráva o novorozenci, Hlášení vývojové vady) a tisk údajů do formuláře Hlášení o narození dítěte. Všechny údaje pro potřeby vykazování musí být zadávány elektronicky do KIS. Tvorba xml dávek pro export do registrů ÚZIS. |
# | Požadavek |
P.188 | Statistiky a tisky z porodnické a novorozenecké dokumentace přizpůsobit zvyklostem oddělení. |
P.189 | Přenos porodnické a novorozenecké dokumentace do propouštěcí zprávy. |
P.190 | Hlášení na matriku (rodička, novorozenec) – možnost předávat jak elektronicky (přes DS), tak tisknout a předávat v listinné podobě dle volby uživatelů. |
P.191 | Evidence potratů, mrtvých plodů. |
P.192 | Kalmetizace, screening, vývojové vady. |
P.193 | Fyziologičtí a intermediální novorozenci. |
P.194 | Možnost elektronického zadání údajů pro následující formuláře „Žádost o umělé přerušení těhotenství, hlášení potratu a mimoděložního těhotenství“ podle platné legislativy včetně možnosti odesílání na UZIS. |
P.195 | Možnost zadání jednodenní hospitalizace pro pacienta ležícího na gynekologickém stacionáři. |
Stravovací modul | |
P.196 | Dodávka napojení KIS na stravovací systém, který bude sloužit pro objednávání stravování hospitalizovaných pacientů (diety apod.). |
P.197 | Objednávání diet pacienta. |
P.198 | Vedení evidence diet na pacienta. |
P.199 | Přehledy diet po odděleních / stanicích. |
P.200 | Přehledy údajů pro stravovací provoz: • Počty jednotlivých diet • Počty strávníků |
Sociální hospitalizace | |
P.201 | Zdravotně-sociální dokumentace (sociální karta): 1. Základní údaje na kartě (hlavička): a. Identifikace pacienta x. Xxxxx, příjmení c. Datum narození d. Bydliště e. Pojišťovna f. Datum přijetí na LDN, případně prvního kontaktu s pacientem – oddělení nemocnice (např. interna – většinou osoby bez domova). g. Datum propuštění pacienta h. Odkud byl pacient přijat 2. Další údaje na kartě: |
# | Požadavek |
a. Kontakty na příbuzné b. Podané žádosti do navazujících sociálních služeb c. Příspěvek na péči (zda byl podán a v jakém stupni) d. Termín umístění (přijetí) do domova pro seniory e. Termín výplaty starobního či jiného důchodu, způsob výplaty, vyplácející pošta, datum výplaty f. Termín výplaty dávek (např. hmotné nouze apod.) g. Sociální záznamy – datum, text, kdo provedl. h. Sociální šetření | |
P.202 | Upozorňování sociálních pracovníků na: 1. Termín a podmínky výplaty starobního či jiného důchodu. 2. Termín a podmínky výplaty dávek (např. hmotné nouze apod.) 3. 60 dnů hospitalizace (viz požadavky na potvrzení) – doba musí být nastavitelným parametrem systému. Upozorňování bude zobrazováno všem pracovníkům s přístupem do sociální agendy po přihlášení do systému. Obrazovka bude dále k dispozici na zobrazení pro přihlášeného uživatele. Možnost označovat splnění oprávněným pracovníkem včetně záznamu pracovníka, který akci provedl a data a času provedení. |
P.203 | Možnost vyplnění, tisku a elektronického podepsání sociálních šetření, přiřazení do dokumentace (karty) pacienta. Předdefinovaný vzor pro sociální šetření, který je možno upravovat dle potřeb nemocnice. |
P.204 | Možnost generovat formuláře a potvrzení: 1. Potvrzení o hospitalizaci 2. Potvrzení o 60 dnech hospitalizace 3. Neschopnost podpisu pacienta 4. Formulář přebírání pozůstalosti z oddělení, kde pacient zemřel na sociální oddělení a následné odeslání hlášení na Městský soud Brno prostřednictvím datových schránek. Formulář bude společný pro předávající oddělení a sociální oddělení. 5. Vydávání pozůstalosti – pozůstalost uložená v trezoru se po skončení dědického řízení předává osobě dědice. Další požadavky na formuláře a potvrzení: 1. Údaje pacienta a hospitalizace budou do dokumentů vyplňovány automaticky. 2. Ostatní údaje se budou zadávat do KIS elektronicky a budou uloženy. 3. Výstupní dokumenty bude možné elektronicky podepsat. 4. Možnost tisku. 5. Možnost předání do spisové služby pro elektronické odeslání. |
P.205 | Sestavy a statistiky: |
# | Požadavek |
1. Statistika počtu pacientů umístěných do zařízení návazných sociálních služeb (domovů pro seniory, azylové domy apod.) – možnost výběru období, konkrétních zařízení, možnost souhrnné statistiky přes všechna zařízení. 2. Statistika pacientů vracejících se domů – možnost výběru období. 3. Přehled sociálních hospitalizací za vybrané časové období. 4. Sociální karta | |
Detence | |
P.206 | Při přijetí pacienta v detenci možnost rovnou odeslat detenci na Městský soud Brno prostřednictvím datových schránek. |
Překládání na LDN | |
P.207 | U pacientů překládaných do LDN v rámci NMB možnost vyplnit žádost do LDN elektronicky (načítat data z KIS) a automaticky odesílat na sociální oddělení (viz také požadavky v kap. 3.3.28 – Léčebna dlouhodobě nemocných (LDN)). |
Ostatní požadavky | |
P.208 | Propojení lůžkových pacientských monitorů a glukometrů s KIS. |
P.209 | Vizity na JIP tištěné, včetně epikrízy – ordinace medikace, infuzních roztoků, laboratorní vyšetření, stav vědomí, bolesti, operační rány, léčebný plán, informace příbuzným. |
Tabulka 8: Hospitalizační provoz (evidence hospitalizovaných, lůžkové oddělení)
3.3.7 Ambulantní provoz (Ambulance)
Tato část KIS je podmnožinou strukturované zdravotnické dokumentace. Nad rámec požadavků na tuto dokumentaci jsou pro tuto oblast následující požadavky:
# | Požadavek |
P.210 | Podpora administrativy a organizace práce v ambulanci, pro vedení ambulantní pacientské dokumentace. |
P.211 | Řešení musí uživateli umožňovat přístup k souhrnným informacím o návštěvách pacienta ve zdravotnickém zařízení. Musí být možné získat zprávy o všech souvisejících minulých událostech. Musí být k dispozici také další podrobné údaje jako např. diagnózy, výsledky vyšetření, záznamy o užívaných lécích a vystavené recepty. |
Organizace ambulantního provozu | |
P.212 | Možnost definice struktury ambulancí dle organizačního uspořádání. |
P.213 | Zabezpečení procesu příchodu pacienta na ambulanci s definicí work-flow pro dané pracoviště (zadání/vyhledání v kartotéce, zadání do čekárny, zadání údajů sestrou, vyšetření pacienta lékařem, objednání pacienta k další návštěvě/na vyšetření, tisk potřebné dokumentace), možnost automatického vyvolávání jednotlivých funkcí dle nastavení. |
# | Požadavek |
P.214 | Zadávání údajů o operativních zákrocích a hospitalizování pacienta – řešení musí poskytnout uživateli/odbornému zdravotnickému pracovníkovi možnost naplánovat operativní zákrok a hospitalizaci pacienta a zadat údaje o těchto skutečnostech z ambulantního prostředí. Možnost převedení pacienta z ambulance na hospitalizaci (včetně zadané dokumentace). |
P.215 | Možnost převedení pacienta z ambulance na hospitalizaci (včetně zadané dokumentace). |
P.216 | Možnost propojení s vyvolávacími systémy a funkční podpora procesů a funkcí vyvolávání pomocí externího vyvolávacího systému. |
P.217 | Možnost sledování časů čekání v čekárně, délky vyšetření. |
P.218 | Přehled čekajících pacientů, ošetřených pacientů. |
P.219 | Možnost výběru pacienta z čekárny k ošetření a automatického otevření příslušné zprávy. |
Lékařská dokumentace na ambulanci | |
P.220 | Důvod návštěvy ambulantního zařízení – lékař musí být schopen zadokumentovat všechny symptomy, poruchy, požadavky či obavy, které pacient uvedl jako důvod pro vyhledání ošetření. |
P.221 | Možnost zadání minimálně: anamnézy, stavu pacienta, diagnóz, žádanky na potřebná vyšetření, recepty, poukazy, objednání na další návštěvu. Možnost tvorby a vkládání předdefinovaných textů do zprávy. |
P.222 | Veškeré tisky potřebné dokumentace. |
P.223 | Všechny potřebné úkony umožnit vykonávat rovnou při zápisu ambulantního vyšetření. |
P.224 | Zadání receptu, výkonů, žádanek a další nezbytné záznamy. |
P.225 | Možnost zapisovat současně více typů dokumentace (zápis ambulantního vyšetření, receptu, žádanky apod.) a jednoduchého přenášení části textu mezi rozepsanou dokumentací (drag and drop). |
P.226 | Přehledná historie ambulantních zápisů. |
P.227 | Možnost současné práce s jedním pacientem pro sestru a lékaře |
P.228 | Zadávání receptů: 1. on-line informace o preskripci 2. možnost práce s pozitivním listem 3. možnost zadání magistraliter 4. k dispozici on-line informace o lékových interakcích (databázi zajistí objednatel) 5. napojení na eRecept (viz požadavky dále) |
P.229 | Možnost zařazení pacienta do dispenzárních skupin. |
# | Požadavek |
Plánovač | |
P.230 | Komplexní řešení objednávání pacientů k vyšetření v ambulancích, lůžkové části a jiných specializovaných pracovištích – na konkrétní datum a čas, na druh vyšetření, ke konkrétnímu lékaři, na dané pracoviště, na operaci. |
P.231 | Řešení musí poskytovat přístup k informacím o různých plánech zavedených během celého procesu poskytování péče. |
P.232 | Řešení musí poskytovat plánovač s intuitivní funkcionalitou, která umožní uživatelům snadno identifikovat termíny, na které lze pacienta objednat. Musí být možné: 1. naplánovat termíny vyšetření, diagnostických testů, operací, sledu procedur (např. rehabilitačních, v rámci klinického postupu); 2. aplikovat filtry v plánovači umožňující sledovat termíny vyšetření z různých úhlů pohledu (např. všechna vyšetření, pouze první vyšetření, vyšetření u ostatních lékařů a v jiných specializovaných odděleních); 3. objednat, přeobjednat či zrušit termín vyšetření či testu a také řešit situace, kdy termíny pro objednání pacientů chybí. |
P.233 | Kalendář – zobrazení měsíčních či týdenních kalendářů dle potřeb uživatele Kalendář slouží k zobrazení plánovaných aktivit uživatelů, jako např. schůzek s objednanými pacienty, operační program apod.) |
P.234 | Možnost úprav v objednacím kalendáři (na základě dovolených, pracovní neschopnosti, konferencí, omezení počtu objednaných pacientů). |
Přehledy a statistiky | |
P.235 | Přehledy minimálně v rozsahu: ambulantní kniha, předepsané recepty, provedené výkony, zadané ZUM. |
P.236 | Možnost tvorby ročních ambulantních statistik sledovaných ÚZIS z údajů, které jsou dostupné v KIS. |
P.237 | Možnost vkládat do nálezu obrazové informace, videosekvence či další multimediální soubory. |
Ostatní požadavky | |
P.238 | Plánování pohotovostí – personální zajištění služeb, včetně externistů. |
P.239 | Všeobecné a pracovní lékařství (závodní preventivní péče) – možnost volby plátce: zdravotní pojišťovna, samoplátce, zaměstnavatel a to i při zadávání žádanek do laboratoří nebo pro konziliární vyšetření. |
Tabulka 9: Ambulantní provoz (ambulance)
3.3.8 Ošetřovatelská dokumentace
Tato část KIS je podmnožinou strukturované dokumentace. Nad rámec požadavků na tuto dokumentaci jsou pro tuto oblast následující požadavky:
# | Požadavek |
P.240 | Kompletní vedení ošetřovatelské dokumentace dle znění zákona. |
P.241 | Musí být provozovatelné na mobilním zařízení (tablet) ve webovém prohlížeči. |
P.242 | Systém musí podporovat modul ošetřovatelské péče, ve kterém zdravotničtí pracovníci mohou získat přístup k informacím týkajícím se ošetřovatelské péče a možnost dokumentace této péče v souladu s oprávněními vyplývajícími z uživatelských profilů – obsahovat záznamy ošetřovatelské anamnézy, hodnocení rizik, plánu ošetřovatelské péče, realizace, hodnocení péče a edukace pacienta. |
P.243 | Informace musí být řazeny dle typu léčby a také v chronologickém pořadí. |
P.244 | Hodnocení rizik – systém musí nabízet lékaři anebo sestře (NLZP) podporu posouzení rizik jako je např. riziko vzniku dekubitů nebo riziko pádu. Při posuzování jednotlivých rizik musí řešení nabízet nástroje, které lze použít k určení stupně rizika a možnost jejich přehodnocení v časovém intervalu, při změně zdravotního stavu pacienta, možnost vytvořit statistické přehledy a tabulky. |
P.245 | Nástroje k hodnocení stavu pacienta – systém poskytuje nástroje pro hodnocení pacientů dle zdravotnických a ošetřovatelských parametrů. Tyto nástroje zahrnují např. Xxxxxxxxx test základních všedních činností, hodnocení soběstačnosti, GCS, RASS a další nástroje. Důležitou součástí je hodnocení a monitorace bolesti pacienta dle VAS a obličejové škály. |
P.246 | Nástroje k hodnocení stavu pacienta – systém musí podporovat hodnocení stavu nutrice pacienta včetně historie, záznamy nutričních terapeutů, fyzioterapeutů, ergoterapeutů a dalších nelékařských odborností. |
P.247 | Výpočty – řešení musí nabídnout nástroje, jako např. výpočty , které jsou zapotřebí ke stanovení např. APGAR skóre, indexu BMI. Nástroje pro automatické výpočty ukazatelů, schémat, indexů. |
P.248 | Biometrická data – dokumentace biometrických dat pacienta, jako je výška, váha a obvod hlavy. Tyto hodnoty se využijí k automatickým výpočtům, jako je např. BMI. |
P.249 | Identifikace pacienta a jeho potřeb – kromě běžných demografických dat musí řešení umožnit dokumentaci pacientových potřeb, jako např. berle, hůl, vozíček, doprovod, asistenční pes, atd. |
P.250 | Ošetření obvazovým materiálem – lékař bude mít možnost objednat ošetření obvazovým materiálem zdravotní sestrou. Tato objednávka musí obsahovat informace týkající se: 1 místa poranění; 2 datum a souvislosti vzniku poranění; 3 datum prvního ošetření obvazovým materiálem a časový interval, v jakém má být |
# | Požadavek |
obvazový materiál měněn; 4 charakteristika poranění (kůže, bolest, velikost poranění a množství exsudátu); 5 frekvence ošetření obvazovým materiálem; 6 Ošetření chronických/nehojících se ran vlhkou terapií a ošetření stomií včetně dokumentace provádí samostatně sestra se zvláštní odbornou způsobilostí, bez indikace lékaře; | |
P.251 | Ošetřovatelská praxe – ošetřovatelský personál musí být schopen dokumentovat svá hodnocení týkající se pacienta, zadávat žádanky na ošetřovatelské služby, stanovovat ošetřovatelské diagnózy a plánovat a vyhodnocovat ošetřovatelskou péči. Musí být možné kdykoli tyto informace upravovat, dále plánovat propuštění, možnost vyplnění překladové ošetřovatelské zprávy, řešení sociální situace pacienta po propuštění a řadit pacienty do fronty zdravotně sociální pracovnice nemocnice do čekárny. |
P.252 | Bilance příjmu a výdeje tekutin – v rámci prostoru pro hodnocení ošetřovatelské péče musí být možné průběžně počítat bilanci příjmu a výdeje tekutin. |
P.253 | Strava pacientů – v rámci prostoru pro hodnocení ošetřovatelské péče musí být možné průběžně sledovat množství stravy formou zakreslení/zadání velikosti porce pacienta. Díky propojení se stravovacím systémem je dle zadané diety a množství stravy poskytována informace o energetickém příjmu a jeho složkách, sledování příjmu energie a živin na denní/týdenní/měsíční bázi. |
P.254 | Podezření na nežádoucí účinek ze strany NLZP: formulář k vyplnění, který se automaticky odešle klinickému farmaceutovi a ten nežádoucí účinek nahlásí na SÚKL a zároveň bude centrálně evidován v KIS. |
Tabulka 10: Ošetřovatelská dokumentace
3.3.9 Rehabilitace
Tato část KIS je podmnožinou strukturované dokumentace. Nad rámec požadavků na tuto dokumentaci jsou pro tuto oblast následující požadavky včetně navazujících provozních specifikací v bodě 6.4.1:
# | Požadavek |
P.255 | Vedení pacientské dokumentace v elektronické podobě na rehabilitačním oddělení a zároveň systém pro plánování procedur jako integrální součást systému s návazností na centrální registr pacientů. |
P.256 | Řešení pro fyzioterapie – dostupnost a vedení kompletní lékařské zdravotnické dokumentace a dokumentace fyzioterapeutů, naplánování procedur, zápisů fyzioterapeutů, dokumentace fyzioterapeutů u ambulantních i hospitalizovaných pacientů. |
P.257 | Umožnit uživateli zadat strukturovaně ordinované procedury s vyznačením pořadí, četnosti, opakování s vazbou pro plánování procedur. |
# | Požadavek |
P.258 | Řešení musí poskytovat možnost zobrazit pacienty, kteří docházejí na denní rehabilitační cvičení a procedury. Údaje o pacientech musí obsahovat druh procedury či cvičení, doporučení lékaře a datum další procedury. |
P.259 | Při plánování procedur: 1. umožnit hromadné objednání, svázání objednávek 2. možnost nastavení standardních skupin procedur 3. kontrola frekvence 4. umožnit přihlédnout k přání pacienta, kdy chce procedury absolvovat 5. jednoduché změny v naplánovaných procedurách s evidencí důvodu změny (nemoc pacienta apod.) |
P.260 | Systém umožní pracovat s pacientem ambulantním i hospitalizovaným. |
P.261 | Přehledně zobrazovat vytíženost pracovišť, strojů. |
P.262 | Umožnit automatické vykázání potřebných výkonů po odcvičení. |
P.263 | Plánování a prodej léčebných procedur a dalších služeb nad rámec veřejného zdravotního pojištění. |
P.264 | Statistiky a přehledy: umožnit statisticky vyhodnocovat počty pacientů, vytíženost pracovišť, množství vykázaných výkonů. Přehledy o docházce pacienta, přehled procedur, které nebyly vykázány pojišťovně, resp. zaplaceny pacientem. |
P.265 | Tisk potřebných dokumentů – rozpis pro pacienta, přehled plánovaných pacientů objednaných na dané pracoviště, zdravotní dokumentace – zápisy lékařů, fyzioterapeutů. |
P.266 | Umožnit statisticky sledovat vykázané výkony, resp. platby pacientů |
P.267 | Možnost automatického příjmu žádanek z oddělení (elektronicky) a jiných částí KIS. Možnost zápisu žádanky na vyšetření od externích žadatelů přímo na oddělení (opisem z papíru nebo skenem). Možnost výběru jen poskytovaných procedur. Automatická kontrola vyplnění všech povinných atributů při vystavení žádanky zadavatelem, žádanku nelze poslat/uložit bez vyplnění všech povinných atributů. |
P.268 | Zápisy fyzioterapeutů: 1. zhodnocení 1x týdně 2. kineziologický rozbor 3. standardní zápis v rámci dne Možnost zápisů formou definovaných schémat – např. zaklikáváním ANO/NE, výběr z více hodnot apod. Pro zápisy fyzioterapeutů bude předdefinovaná šablona, kterou bude moci správce upravovat dle potřeb oddělení. |
# | Požadavek |
P.269 | Čekárna pouze pro hospitalizované: 1. do čekárny zobrazovat přijaté pacienty 2. výběr záznamu pacienta 3. náhled na obsah záznamu pacienta 4. možnost změny řazení (např. dle kódů oddělení, času přijetí) |
P.270 | Jednoduchá správa nastavení: možnost zadání kapacity pracoviště a přístroje, pracovní doby pracoviště, uzavření pracoviště: sanitární den, nemoc apod. |
Tabulka 11: Rehabilitace
3.3.10 Elektronická preskripce (recepty a poukazy)
Požadavky na tuto část KIS jsou následující:
# | Požadavek |
P.271 | Systém musí nabídnout ucelený pohled na medikaci. Medikace bude obsahovat informace o lécích zaznamenaných v systému zdravotnického zařízení a o lécích předepsaných v rámci současné i minulé léčby. |
P.272 | Při správě předepsaných léků musí systém nabídnout možnost upozornění na vzájemné působení léků, alergie a kontraindikace. |
P.273 | Záznamy o medikaci – uživatel musí být schopen zdokumentovat a kontrolovat medikaci, kterou pacient v dané době užívá či užíval dříve. Musí být schopen uvést druh léku, instrukce k užívání, poslední dávku a současný stav. |
P.274 | Předepisování léků pro lékárnu pro veřejnost – musí být možné tisknout recepty na léky a/nebo posílat je elektronicky do centralizovaného národního řešení / úložiště (eRecept). |
P.275 | Rozšíření KIS o zapojení kvalifikovaného elektronického podpisu do procesů preskripce a do komunikace s Centrálním úložištěm SÚKL prostřednictvím elektronických receptů (eRecept). Implementace kvalifikovaného elektronického podpisu v oblasti vydávání elektronických receptů. |
P.276 | Systém podporuje pozitivní listy, je možné vést oddělené pozitivní listy pro ústavní a komerční lékárnu. Správa pozitivních listů je možná oprávněným uživatelem. |
P.277 | Uživatelé musí být schopni volit z nabídky léků, které jsou aktuálně k dispozici. Na základě integrace s lékárenským systémem je lékař schopen zjistit dispozici léčivého přípravku i aktuální výši doplatku za léčivo. |
P.278 | Systém sleduje dodržování preskripčních omezení časových i odborností. |
P.279 | Samostatný tisk eReceptu podle jiné předlohy než běžný papírový recept. |
P.280 | Možnost poslání eReceptu emailem a přes SMS (SMS bránu a úhrady poplatků zajistí Objednatel). |
# | Požadavek |
P.281 | U receptů, které jsou vystaveny s opakováním, bylo ve statistikách počítáno se skutečně předepsaným množstvím a celkovou cenou za všechna předepsaná balení. Např. když bude předepsán léčivý přípravek v množství 2 balení (reparatur 2x), tak aby byly ve statistice preskripce uvedeny 4 balení s cenou za všechna 4 balení. |
P.282 | Funkcionalita, která bude umožňovat definovat, na kterých pracovištích lze vystavovat recepty a poukazy (ve většině případů pouze na „ambulantních“ IČP, jen ve výjimečných případech povolit možnost vystavení z „lůžkového“ IČP např. odd. následné péče). |
P.283 | U statistik preskripce možnost oddělit HVLP, PZT, které podléhají schválení revizním lékařem, tj. filtrovat podle limitu z číselníku HVLP, PZT. |
P.284 | Možnost exportu všech statistik preskripce do formátu MS Excel. |
Požadavky na komunikaci s CÚ SÚKL (eRecept) | |
P.285 | K současnému způsobu vytváření „papírových“ receptů pro výdej léčivých přípravků přibývá možnost vytvářet tzv. eRecepty a ty odesílat na centrální uložiště SUKL. |
P.286 | Možnost komunikovat s CÚ SÚKL dle požadavků legislativy. |
P.287 | Elektronická preskripce bude sloužit k vystavení lékařského předpisu z klinického informačního systému v elektronické podobě (tzv. eRecept) dle platné legislativy a pravidel v době realizace systému. |
P.288 | Vytvoření elektronické podoby receptu (eRecept) ve struktuře požadované SUKL. |
P.289 | Podpis vytvořeného elektronického receptu pomocí kvalifikovaného elektronického podpisu. |
P.290 | Odeslání podepsaného elektronického receptu na centrální uložiště receptů (dále CU) SÚKL. |
P.291 | Příjem elektronických identifikačních znaků receptu a jednotlivých položek na receptu z CU SÚKL. |
P.292 | Oprava dříve uloženého eReceptu v CU SÚKL. |
P.293 | Stornování dříve uloženého eReceptu v CU SÚKL. |
P.294 | Možnost dotázat se CÚ SÚKL z prostředí klinického systému, zda byl konkrétní eRecept vyzvednut v lékárně. |
P.295 | Využití veřejné datové sítě (Internetu) pro komunikaci s kryptovaným přenosem. |
Ostatní požadavky | |
P.296 | Systém umí evidovat objem preskripce na měsíční (týdenní) bázi pro konkrétní pracoviště, při předepisování léků a pomůcek na poukaz zobrazuje aktuální cenu předpisu a limit nastaveného období. |
P.297 | Systém podporuje pozitivní listy, jsou možné různé pozitivní listy pro hospitalizované a ambulantní pacienty, správa pozitivních listů je možná oprávněným uživatelem. |
# | Požadavek |
P.298 | Systém je schopen sledovat retenci receptů v lékárně dle pacienta / lékaře / ambulance. |
Tabulka 12: Elektronická preskripce a eRecepty
3.3.11 Výkaznictví
Požadavky na tuto část KIS jsou následující:
# | Požadavek |
P.299 | Vykazování výkonů dle platné výkonové vyhlášky (metodiky vyúčtování VZP). |
P.300 | Agenda vykazování je plně integrována do klinického systému a umožňuje optimalizaci vykazování již v průběhu poskytování léčebné péče. Výkaznictví má s klinickými moduly společný registr pacientů, společné číselníky a využívá relevantní kontroly na příslušných místech systému, včetně on-line hlídání frekvenčních omezení při zadávání výkonů, atd. |
P.301 | Řešení musí podporovat klasifikační systém DRG: 1. Sestavení případu DRG v průběhu hospitalizace dle aktuálně známých informací o délce případu, kritických výkonech a diagnózách pacienta. 2. Případ DRG musí zobrazovat informace o výnosovém (dle indexu) i nákladovém ohodnocení (v členění na hotelové služby, zdravotní služby, operace, léky a materiál). 3. Aparát pro podporu DRG musí obsahovat funkce schvalovacího procesu nezávisle pro kodéry na oddělení a superkodéra nemocnice. Schválení musí být podmínkou pro uvolnění dokladů případu k vykázání plátci zdravotní péče. 4. Kontrolní funkce nad případem DRG musí umožňovat automatické promítnutí změn souvisejících s výběrem optimálního pořadí Dg do dokladů. |
P.302 | Řešení musí podporovat implementaci kontrolních mechanismů: 1. Systém umožní nastavitelnost sémantických a syntaktických kontrol správnosti výkaznických dat pomocí konfiguračního nástroje pro správce výkaznictví – aplikace musí umožňovat rozdílné nastavení stejných kontrol pro různé plátce, IČZ, IČP, uzly organizační struktury a různé události práce s daty (pořízení, přepočty, importy, sestavení dávek apod.). 2. Nastavení kontroly musí umožňovat volit různou tvrdost provedení kontrol – kontrola se neprovádí, kontrola pouze oznamuje problém, kontrola umožní pořídit, ale zamezí zařadit do dávek, kontrola neumožní ani pořídit a evidovat chybný údaj. 3. Výstupem provedení kontrol v souladu s konfigurací kontrol, je chybová sestava, která má vazbu jak na příslušnou událost tak konkrétní doklad – chyby dokladu jsou zobrazeny v každém dokladu tak, aby byla umožněna jejich selektivní oprava. |
P.303 | Řešení musí podporovat všechny používané národní standardy pro vykazování léčebné péče. |
P.304 | Řešení musí být schopné zadat rozsah nasmlouvané péče k jednotlivým pracovištím a odbornostem s možností uvedení platnosti jednotlivých výkonů, a to samostatně u každé pojišťovny. Také musí upozornit uživatele, v případě, že plánovaná péče není se zdravotní |
# | Požadavek |
pojišťovnou pacienta nasmlouvána a nebude kryta. | |
P.305 | Řešení musí umožňovat kapitovat pojištěnce u praktických lékařů, stomatologů a gynekologů, vytvářet kapitační a výkonové dávky pro zdravotní pojišťovny podle pravidel úhrad PL. |
P.306 | Popis struktury zdravotnického zařízení tak, aby bylo možno získaná data použít pro výkaz ZP a manažerské účetnictví – tzn. IČZ, IČP, lékař, ÚZIS, odbornosti, nákladová střediska, zkratka oddělení, …) |
P.307 | Sledování změn, úpravy číselníků – možnost upravovat názvy jednotlivých datových celků (střediska, názvy IČP) stejně jako jejich tvorba, nebo ukončení s evidencí změny (datum, identifikace). |
P.308 | Dopravní služby – podpora výkazu pro ZP, ve vazbě na žádanku |
P.309 | Podpora evidence čerpání nadstandardních služeb |
P.310 | Podpora závěrečného účtu pacienta – včetně nadstandardních služeb a plateb – sběr nebo poskytnutí dat pro závěrečný účet pacienta včetně čerpání služeb neevidovaných v KIS (strava, Internet, …) |
P.311 | Řešení a evidence sociálních hospitalizací – vybrané hospitalizace budou moci být označeny jako sociální. Poté budou mít jiný režim vykazování pro ZP, nebudou ovlivňovat statistiky využití lůžkového fondu jak vnitřní tak pro ÚZIS. Budou mít své vlastní statistické hodnocení. |
P.312 | Ambulantní poplatky – automatické generování a výpočet poplatků, zápis do dat pro ZP, tisk dokladu, sestavy. Kontrola návaznosti na klinické vyšetření. |
P.313 | Podpora řešení hospitalizace doprovodů vykazovaných i nevykazovaných ZP – návaznost na vyúčtování pro ZP, statistiky využití lůžkového fondu, účtování nadstandardních služeb. |
P.314 | Generování statistických výstupů pro ÚZIS. |
P.315 | Integrovaná kontrola dat pro registry při jejich pořizování – kontrola správnosti a úplnosti dat pro registry bude možná i při jejich pořizování. |
P.316 | Zpracování dokladů pro vykázání péče pro plátce všech typů – plně v souladu s legislativou, a metodikami. |
P.317 | Rozlišení samoplátců – různí samoplátci mohou mít různou cenu za stejnou péči. |
P.318 | Podpora zpracování dat pro ZP pro jinou organizaci – lze načíst data (k-dávky) pro zpracování a vykázání. |
P.319 | Zpracování opravných dokladů, chybových protokolů a revizních zpráv od ZP – systém musí umět jednoduchým způsobem zpracovat chybové a revizní protokoly ze ZP. Import v případu el. rozhraní. Spárování s dříve vykázanými daty, duplicita a následná oprava dokladů. Možnost vytvořit opravnou (schváleného čísla dokladů) i schválenou dávku (nová čísla dokladů) z důvodu revizí. |
# | Požadavek |
P.320 | Korekce ošetřovacích dnů na základě dat o hospitalizaci. |
P.321 | Uchování historie všech oprav dokladů. |
P.322 | Kontrola vykazovaných dat proti nasmlouvaným parametrům. |
P.323 | Hromadný zápis výkonů |
P.324 | U hospitalizovaného pacienta automaticky upozornit na dosažení finančního limitu – automatické upozornění na nákladné pacienty – přímo v klinické části. Hranice bude definovatelná v rámci celé nemocnice. |
P.325 | Řešení případů vykázání dat pacienta špatné pojišťovně, včetně korekce navázaných importovaných dat (komplement) |
P.326 | Automatické generování rutinních opakovaných výkonů (ošetřovací dny, sestupné sazby,…) na základě dat z klinické části (hospitalizace) |
P.327 | Kontrola dat proti číselníku žadatelů – kontrola poskytnuté vyžádané péče proti seznamu IČP dodávaných VZP. |
P.328 | Možnost vykázat vybranou část péče v extra dávce – část péče zdravotnického zařízení (např. mamograf) je vykazována extra mimo standardní dávku zbytku nemocnice. |
P.329 | Provozní přehledy exportovatelné minimálně do MS Excelu. |
P.330 | Regulační poplatky – nutná podpora funkce regulačních poplatků dle aktuálně platné legislativy. |
P.331 | Vykazování a zpracování dávek z LIS bude řešeno centrálně v nemocnici mimo LIS – tzn., že KIS bude zajišťovat zpracování a vykázání dat z LIS. |
Uzávěrky | |
P.332 | Pro účely přehlednosti uzávěrky umožní aplikace seskupovat výkaznická data do pojmenovaných uzávěrkových množin, nad kterými následně probíhají všechny činnosti uzávěrky (přepočty, kontroly, dávkování apod. včetně zpracování revizí a oprav). |
P.333 | Provádění lokálních uzávěrek (přepočty, kontroly, dávkování) – aplikace musí umožnit na libovolném podstromu organizační struktury provedení lokálních uzávěrek. |
P.334 | Zobrazení a kvantifikace dokladů vybraných k sestavení do dávek ještě před samotným sestavením; včetně možnosti manuálního výběru konkrétního (množiny) dokladů pro sestavení. |
P.335 | Modul pro centrální zpracování výkaznických dat musí obsahovat nástroje pro hromadné opravy při uzávěrce. Takto provedené transformace musí podléhat kontrolnímu aparátu konfigurace kontrol tak, aby nebylo možno tímto způsobem znehodnotit evidované doklady. |
P.336 | Součástí výkaznického modulu je podpora pro vytváření podkladů pro fakturaci ze |
# | Požadavek |
sestavených k-dávek. | |
P.337 | Výkaznický modul musí být navázán na procesní podporu systému tak, aby bylo umožněno graficky modelovat a následně podle definice spouštět automatickou uzávěrku jako workflow definovaného výkaznického procesu (činnosti přepočtů, kontrol, sestavení dávek, sestavení sestav a fakturace) |
P.338 | Možnost vytvoření nové správcovské kontroly nad doklady. |
P.339 | Vytváření statistik nad doklady ZP. |
Další požadavky | |
P.340 | Výpočet ceny a vystavení účtu pro samoplátce za poskytnutou péči. |
P.341 | Možnost nastavit vybrané kontroly na vstup dat – vybrané kontroly mohou být aplikovány již při vstupu dat a neumožní zadat chybná data. Např. kontroly proti číselníkům. |
P.342 | Při zobrazení účtu zobrazit i jeho aktuální zařazení do DRG skupiny – i u neukončených hospitalizací. Průběžné grupování dat. Možno řešit dávkově v noci. |
P.343 | Podpora číselníku N-léků – paralelní číselníky léků od ZP. Ve vazbě na konkrétní pojišťovnu. |
P.344 | Regulační poplatky -nutná podpora funkce regulačních poplatků dle aktuálně platné legislativy. |
P.345 | Číselníky KIS – pro ZUM a ZULP – možnost importu cen a nastavení vykazování v pořizovací hodnotě, pokud je nižší jak cena maximální. Možnost doplnění nových přípravků (nový ZULP – 999999x) a práce s nimi |
P.346 | Správcovské kontroly – možnost samostatného nakonfigurování vlastní kontroly, např. vyřazení konkrétního výkonu, odbornosti, IČP z dávky dle aktuálních potřeb. Nezávislost na přednastavených kontrolách a na dodavateli KIS. |
P.347 | Umožnit evidovat u pacienta souběžně několik pojistných smluv (pojištění) a více různých plátců péče pro stejné období. |
P.348 | K-dávky – možnost odmítnutí účtu před odesláním do pojišťovny dle různých parametrů (např. za celé IČP, za celou odbornost atd.) |
P.349 | Kontroly před vyúčtováním – systém musí umět spustit kontroly před vyúčtováním takto (výkony v P2, výkony dle omezení úhrady – hospitalizační, ambulantní a intenzivní péče, výkony s kategorií úhrady Z, agregované výkony, frekvence výkonů, Q výkony, kombinace výkonů, dle limitu úhrady, u hospitalizací na číselník NLEKY, zda ZUM a ZULP ano nebo ne, platnosti diagnózy, platnosti čísla externího žadatele dle číselníku, zda jsou vyúčtovány všechny ukončené hospitalizace). |
P.350 | Možnost připojení a odděleného zpracování externích dat – extramurální péče – KIS umožňuje evidovat data extramurální péče včetně identifikace příslušného poskytovatele vyžádané péče ke konkrétnímu úkonu. Pokud budou k dispozici, systém musí umět spojit |
# | Požadavek |
vlastní data s externím zdrojem a s výsledkem dále pracovat (případně zobrazit) odděleně i společně (extramurální péče). | |
P.351 | Kontrolní sestava chyb na uživatele – systém musí umožnit individuální nastavení kontrolních sestav pro jednotlivé "povolené" uživatele (přiřadit kontrolní sestavy na konkrétní uživatelem). |
P.352 | Vykazování a zpracování dávek do ZP z LIS bude řešeno centrálně v nemocnici mimo LIS – tzn., že KIS bude zajišťovat zpracování a vykázání dat z LIS. |
P.353 | Vykazování výkonů klinického farmaceuta dle výkonové vyhlášky (metodiky vyúčtování VZP). |
P.354 | Z centrálního pracoviště výkaznictví přímý přístup do souvisejících agend – do centrálního registru, evidence hospitalizovaných, DRG modulu, zdravotnické dokumentace B2B portálu VZP (ověření RČ), agendy sestav, vystavení osobního účtu |
P.355 | Zajištění přímého přístupu do databáze KIS na úrovni čtení dat prostřednictvím SQL konektoru |
P.356 | Systém bude obsahovat funkce pro vedení kont pacientů (kreditní i debetní) pro úhradu péče samoplátců. Funkcionalita musí obsahovat řešení pro různé měny včetně kurzovního přepočtu, evidenci pohybů na kontě pacienta |
P.357 | Systém bude obsahovat nástroje pro snížení administrativní zátěže vedení a příprav příloh č. 2 - tzn. možnost importu hotové přílohy od ZP se synchronizací na pasport výkonů. Možnost napojení na personální evidenci a evidenci přístrojů. Součástí agendy EP2 požadujeme křížové kontroly mezi osobami-výkony-přístroji jako např. celkový úvazek, nedostatečnost kvalifikace pro výkon apod. |
Tabulka 13: Výkaznictví
3.3.12 Statistiky (NZIS)
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.358 | Systém musí umožňovat tvorbu operativních statistik a přehledů v požadovaných formátech a struktuře. |
P.359 | Tyto přehledy a jejich výslednou grafickou podobu může definovat administrátor systému. |
P.360 | Možnost sběru dat a elektronického vykazování do národních registrů – integrace proběhne jen na registry s existujícím rozhraním, do kterých má nemocnice NMB povinnost poskytovat data. |
Možnost sběru dat a elektronického vykazování pro ÚZIS | |
P.361 | Vykazování hospitalizačních statistik pro ÚZIS. |
P.362 | Vykazování ročních ambulantních statistik pro ÚZIS pro jednotlivé odbornosti z údajů, které |
# | Požadavek |
jsou dostupné v KIS. | |
P.363 | Statistiky výkonů klinického farmaceuta pro ÚZIS. |
Další statistiky | |
P.364 | Statistiky nad vykazováním pojišťovně – výkony, léky, recepty, materiál. |
P.365 | Statistiky pro denní administrativu na ambulanci a lůžkách. Sledování obložnosti, průměrné ošetřovací doby, centrové léčby. |
P.366 | Systém obsahuje nástroje k podpoře tvorby takových přehledů a výstupů |
P.367 | Uživatel (správce KIS) musí mít možnost jednoduše dodělávat další potřebné statistiky nad daty strukturovaně zadanými do KIS: 1. Možnost vytvářet předdefinované sestavy. 2. Tyto statistiky zpřístupnit koncovému uživateli přímo v KIS. 3. Možnost exportu statistických výstupů do MS Excel, MS WORD 4. Možnost vytvářet aktivní sestavy s přímým vstupem uživatele do záznamu (dokumentace pacienta), který je výsledkem vytvořené sestavy |
P.368 | Generování výkazu „Roční výkaz o činnosti poskytovatele ZS“. |
Tabulka 14: Statistiky (NZIS)
Další statistiky jsou součástí Manažerského informačního systému (viz kap. 3.3.26 – Manažerský informační systém (MIS)).
3.3.13 Centrální registr pacientů
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.369 | Systém podporuje automatickou kontrolu identity a pojištění pacienta v průběhu příjmu k hospitalizaci / ambulantnímu ošetření v příslušném státním či pojišťovenském registru dle aktuálních legislativních a technických možností v době realizace projektu. |
P.370 | Řešení podporuje identifikaci pacientů pomocí fotografií a čárových kódů (s možností tisku na náramky) s cílem zajistit jednodušší a bezpečnější identifikaci pacientů a zabránit záměně pacientů. |
P.371 | Řešení musí umožnit vyhledávání pacientů pomocí různých kritérií, jako je RČ, jméno, věk, pohlaví, ošetřující lékař, datum registrace atd. V rámci vyhledávání musí být filtry, jako např. objednaní pacienti atd. |
P.372 | Možnost zapisovat k pacientovi významné informace, které budou součástí kmenových dat (např. alergie, předem vyslovené přání, …) |
P.373 | U jednotlivých pacientů vedení údajů o praktickém lékaři a odborných lékařích pacienta. |
# | Požadavek |
P.374 | U jednotlivých pacientů vedení údajů o kontaktech (telefonní, mailový, …), osobách blízkých. |
P.375 | Možnost využití kontaktních údajů v plánovačích. |
P.376 | Generování náhradního rodného čísla, možnost identifikace cizince. |
P.377 | Pokud bude zaveden bezvýznamový identifikátor, zavedení bezvýznamového identifikátoru pacienta do systému a ověřování identifikace vůči IS ZR. |
P.378 | Možnost sloučení chybně evidovaných pacientů. |
P.379 | Kontroly správnosti RČ, čísla pojištěnce, hlídání duplicit, možnost stornování, oprav chybně zadaných dat. |
Tabulka 15: Centrální registr pacientů
3.3.14 Radiodiagnostika
Radiodiagnostika provádí diagnostické činnosti na základě vyšetření na zdravotnických přístrojích, tzv. modalitách, které poskytují obrazovou dokumentaci (CT, rentgeny, ultrazvuky apod.).
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.380 | Systém musí obsahovat radiologický modul, do nějž se zapisují záznamy o vyšetřeních a nálezy. Systém musí být plně integrován s PACS – předávání žádanek, předávání nebo přebírání výsledků (strukturovaných popisů) a provolávání DICOM prohlížečů. |
P.381 | Funkcionality potřebné pro radiologická pracoviště – RTG, sonografie, CT, MR atd. |
P.382 | Podpora činností pro kartotéku, objednávání na vyšetření, příjem, popisovnu a vyšetřovnu. |
P.383 | Systém strukturované dokumentace umožňuje vytvářet žádanky na jednotlivá vyšetření / soubory vyšetření. Do žádanek jsou automaticky doplňovány známé údaje (hmotnost, alergie, výsledky laboratorních vyšetření, atd.). Žádanku nelze odeslat bez zadání povinných údajů. |
P.384 | Možnost automatického příjmu žádanek z klinických oddělení (elektronicky). |
P.385 | Možnost zápisu žádanky na vyšetření od externích žadatelů přímo na RDG oddělení (opisem z papíru nebo skenem). |
P.386 | Minimální požadovaný rozsah údajů v žádance je: 1. Společné údaje: jméno a příjmení, identifikace pacienta (RČ/číslo pojištěnce), pojišťovna, oddělení, IČ, odbornost, datum, hlavní i vedlejší diagnóza, včetně číselné identifikace diagnózy vztahující se k vyšetření, epikríza, předmět vyšetření. 2. Pracoviště ultrazvuku – společné údaje jsou dostatečné. 3. Pracoviště skiagrafie – nad rámec společných údajů zadání: výška a váha, možnost |
# | Požadavek |
zadat souhlas pacienta s vyšetřením a použitím záření, těhotenství popírá (u žen), zhotovil, schválil, souhlas s indikací, dávka (možnost vepsat i elektronicky). 4. Pracoviště skiaskopie – nad rámec společných údajů zadání: výška, váha, možnost zadat dávku, souhlas s indikací, provedl. 5. Pracoviště CT – nad rámec společných údajů zadání: alergie, diabetes, porucha štítné žlázy, hodnota kreatininu, výška, váha, provedl, souhlas s indikací. Povinné údaje budou specifikovány v rámci implementační analýzy a návrhu řešení. Možnost nezadat vybrané povinné údaje pracovníky oddělení RDG na základě oprávnění (např. u externích žádanek). Při zapisování předmětu vyšetření automatické přednastavení kódu vyšetření a formátů kazet. | |
P.387 | Sledování stavu žádanky (k vyšetření, vyšetřen, k popisu, popsán, vyúčtován apod.) a filtrování nad stavy. Uchování historie stavu žádanky. |
P.388 | Možnost nahlížet do dokumentace pacienta při zápisu nálezu. |
P.389 | Možnost napojení na vyvolávací systém včetně sledování pacienta, kde se nachází a v jaké fázi je zpracování požadavku klinika – klinik má možnost vidět jasnou identifikací, že již bylo vyšetření (např. RTG) provedeno, dále možnost mít otevřené podokno požadavků, kde je mu signalizováno, že má pacient již snímek, laboratoř hotovou. |
P.390 | Záznam časů a událostí slouží k vytváření reportů. |
P.391 | Zobrazení fáze rozpracování, aby klinik viděl, že je vyšetření popisováno, resp. že se s ním pracuje. |
P.392 | Možnost evidence použitých přístrojů, expozic. |
P.393 | Možnost sledování dávky ionizujícího záření – a to ze všech vyšetření, která pacient prodělal, ručním zadáním obdržené dávky. |
P.394 | Automatické vyúčtování výkonů a zadaného materiálu dle provedeného vyšetření. |
P.395 | Možnost prohlížení historických RDG nálezů při popisu snímků. |
P.396 | Popisy k vyšetření jsou po schválení automaticky odesílány žadateli a uloženy v dokumentaci. |
P.397 | Komunikace s PACS (a modalitami) formou vytváření pracovních listů (worklistů) modality. |
P.398 | Komunikace s PACS – zajištění komunikace klinického informačního systému se stávajícím PACS systémem, a to prostřednictvím worklistů. KIS musí umožňovat: 1. automatické sestavení „worklistu“ na základě žádanky v KIS/RIS a jeho odeslání v požadovaném formátu na server, 2. textový popis vyšetření bude vytvářen v KIS/RIS a ukládán do databáze KIS/RIS 3. spuštění prohlížeče snímků z KIS s předáním parametrů pro vyhledání konkrétní obrazové studie nebo všech studií pacienta. |
P.399 | Možnost diktovat nález a hlasový záznam automaticky převádět na psaný text do |
# | Požadavek |
dokumentace pacienta (např. s použitím externího programu). | |
P.400 | Možnost zvukového záznamu k nálezu. |
P.401 | Pro popisujícího specialistu možnost náhledů všech vyšetření, epikrízy apod. |
P.402 | možnost zobrazení snímků z PACSu jako klinik v různé fázi popisu vyšetření. |
P.403 | Odeslání nálezu žadateli. |
P.404 | Objednávkový systém – možnost objednávání pacientů na vyšetření. |
P.405 | Statistiky: 1. Žádanky – dle kódů vyšetření, pacienta (identifikace pacienta, jméno pacienta) 2. Provedených vyšetření, výkonů a to s možností členění dle kódů (zvlášť ruce, nohy, břicha, plíce atd.). 3. Spotřebovaného materiálu apod. Pro statistiky zajistit následující: 1. Umožnit výběr období – od/do 2. Možnost členění statistik na ambulantní a hospitalizační 3. Možnost exportu dat. |
P.406 | Sledování snímků a expozic. |
Tabulka 16: Radiodiagnostika
3.3.15 Laboratorní systém (LIS)
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.407 | Jednotné grafické prostředí pro všechna pracoviště Oddělení klinických laboratoří (OKL): oddělení klinické biochemie, oddělení klinické hematologie a krevní banky. |
P.408 | Všechny části systému musí být navzájem integrovány a modulárně koncipovány. Musí umožňovat vzájemnou kooperaci, sdílení a vyhledávání souvisejících dat napříč jednotlivými moduly a podobory (viz předchozí požadavek). |
P.409 | Systém umožní automatický přenos výsledků mezi jednotlivými laboratořemi komplementu v případě, kdy je to žádoucí, např. automatický přenos výsledků mezi hematologií a biochemií (kooperace nebo společné vyšetřování některých vzorků, konfirmace vyšetření apod.) |
P.410 | Systém umožní jednoduché a rychlé nahlížení na výsledky vyšetření a jejich historii mezi jednotlivými pracovišti OKL. |
P.411 | Systém vyhovuje a po dobu platnosti servisní smlouvy bude vyhovovat aktuální právní legislativě, správné laboratorní a výrobní praxi i ostatním požadavkům a normám platných pro dané laboratoře a úseky. |
# | Požadavek |
P.412 | Plná integrace s laboratorními systémy, možnost spolupráce se SW využívajícího oddělením klinické hematologie a krevní banky – Transfuzní informační systém (TIS), viz kap. 6.6.2.1. |
P.413 | Celý systém musí být v souladu s požadavky akreditačního řízení dle normy ČSN EN ISO 15189:2013. |
P.414 | Systém musí být součástí nemocničního informačního systému do úrovně: synchronizace registru pacientů LIS a KIS na pozadí, synchronizace vybraných číselníků KIS do LIS (číselník pracovišť a číselník lékařů), synchronizace vybraných číselníků LIS do KIS (číselník metod včetně mezí a specifických textů k metodě, číselníky textů, NČLP). |
P.415 | Možnost členění laboratoří do samostatných funkčních a procesních celků (číselných řad) z hlediska: pracovišť/oborů, příjmu požadavků, zadávání výsledků, kontroly a uvolnění výsledků, tisku výsledkových listů. Procesy a jejich dílčí části lze v případě potřeby provozu daného pracoviště v laboratoři měnit. |
P.416 | Možnost samostatné správy, definování a úprav číselníků (např. používané testy, biologický materiál, typ vyšetření, komentáře, nové výkony/metody apod.). |
P.417 | Číselník metod – u metody lze: 1. definovat katalog textů pro vytvoření textového nálezu. 2. definovat automaticky generované metody, tj. automatické přidání metod k metodě zadané v laboratoři. 3. definovat pro vykázání jiné IČP, odbornost a variabilní symbol pracoviště. 4. Jednotlivé kroky procesů jsou variantně a jasně definovány (kdo, co a kdy se provádí, včetně identifikace daného pracovníka, např. u neshod apod., tyto informace jsou v LIS uživatelsky „dohledatelně“ uloženy (na pozadí). |
Rozšířená komunikace KIS a LIS | |
P.418 | Jednosměrná synchronizace registru pacientů laboratoře (Slave) s registrem pacientů KIS (Master) tak, že změny v registru KIS jsou okamžitě promítány do registru laboratoře. |
P.419 | On-line synchronizace základních číselníků laboratoří s číselníky KIS, a to 1. ve směru z laboratoře do KIS (např. číselník metod apod.) a 2. ve směru z KIS do laboratoří (např. číselník žadatelů, číselník výkonů apod.). |
P.420 | On-line (bezpapírová) distribuce výkonů provedených v laboratoři do centrálního zpracování výkaznictví, tj. okamžitě po uvolnění výsledků budou do KIS zapisovány i podklady pro vykázání zdravotní péče. |
Žádanky | |
P.421 | Systém strukturované dokumentace umožňuje vytvářet žádanky na jednotlivá vyšetření / soubory vyšetření (více vyšetření na jedné žádance). Do žádanek jsou automaticky doplňovány známé potřebné údaje (hmotnost, …) |
# | Požadavek |
P.422 | Nelze odeslat klinikem žádanku bez všech vyplněných / legislativou požadovaných údajů. |
P.423 | Je-li požadováno vytvoření více žádanek, systém umožní uživateli zadání v jednom kroku a rozdělení do potřebných žádanek zajistí sám na pozadí. Dle požadovaných výkonů u laboratorních testů vytvoří informaci pro uživatele s požadavky na způsob odběru (např. počet, typy zkumavek, minimální množství materiálu, apod.). |
P.424 | Systém má vytvořeny elektronické žádanky ve standardním tvaru, který je možné upravit. Možnost opravy chyb v příjmu žádanky (hlavička, vyšetření) při nahlížení nebo vydávání výsledků bez nutnosti opustit „prostředí“ náhledu či vydávání. |
P.425 | Možnost automatického příjmu žádanek z klinických oddělení (elektronicky) a jiných částí NIS. Možnost zápisu žádanky na vyšetření od externích žadatelů přímo na oddělení (opisem z papíru nebo skenem). Automatická kontrola správné časové posloupnosti (datum a čas) při vystavení žádanky zadavatelem vyšetření a jejího následného pořízení v laboratoři. |
P.426 | Žádanka na koagulace – uvádět eventuální antikoagulační terapii pacienta: nic, LMWH, warfarin, NOAC. |
P.427 | Dokumentace seznámení se odpovědného zdravotnického pracovníka s výsledkem vyšetření. |
P.428 | LIS musí umožnit migraci historických dat z původního LISu do nového LISu. |
P.429 | LIS bude dodán včetně modulů pro akreditační nadstavbu: 1. Operativní skladová evidence IVD diagnostik 2. Plánování činností (pohotovostní služby) 3. Vertikální audit 4. QC – quality control 5. Modul pro práci s řízenou dokumentací |
Žádanky externích uživatelů | |
P.430 | Modul poskytuje jednoduchou formou zabezpečený přístup k laboratorním výsledkům pro externí uživatele. Modul je určen především pro ambulantní lékaře. Lze jej však využít i pracovníky laboratoře nebo nemocnice pro rychlý přístup k výsledkům v případě, že jsou mimo zařízení a mají k dispozici internetové připojení. |
P.431 | Modul nevyžaduje žádnou instalaci na počítači uživatele. Je spustitelný v běžném internetovém prohlížeči, jedná se internetovou aplikaci, která pracuje přímo s databází laboratoře. |
P.432 | Identifikační údaje pacienta se kontrolují podle registru pacientů laboratoře. Pro nové pacienty lze provést on-line kontrolu rodného čísla (nebo jiné identifikace) pacienta podle registru plátců péče. |
# | Požadavek |
P.433 | Systém umožňuje: 1. vytvářet elektronické žádanky na laboratorní vyšetření (na straně žadatele o vyšetření) a sledovat jejich stav. 2. grafickou podporu stavu výsledku vyšetření v příslušné laboratoři a to: a. rozpracovaný (neuzavřený) výsledek b. výsledek připravený k autorizaci c. autorizovaný výsledek a odeslaný žadateli |
P.434 | Modul umožňuje připravit žádankové formuláře přesně podle potřeby konkrétního lékaře včetně předdefinovaných palet vyšetření. Vyšetření lze seskupovat podle materiálu do funkčních celků na samostatné záložky. Na základě navolených vyšetření je následně zobrazen potřebný odběrový materiál. |
P.435 | Modul informuje v okamžiku tvorby žádanky o nadbytečných požadavcích na vyšetření (omezení místem (OM) a omezení frekvencí (OF) dle platného „Seznamu zdravotních výkonů s bodovými hodnotami“) a tak lze předejít zbytečným odběrům. |
P.436 | Požadavky na vyšetření je možné doplňovat až do okamžiku převzetí materiálu laboratoří. Tedy ještě po celou dobu transportu materiálu na příjem laboratoře. |
P.437 | Pro jednoznačnou vazbu materiálu s elektronickou nebo papírovou žádankou je použit čárový kód. Příjem elektronické formy žádanky načtením čárového kódu na primární zkumavce s možností příjmu elektronické žádanky i manuálně bez nutnosti využít čarový kód. V případě papírové žádanky příjem přes čarový kód na žádance nebo zadáním identifikace manuálně. |
P.438 | Tisk čarových/bar kódů kompatibilních s přístroji nemocnice v laboratořích po evidenci v LISu. |
P.439 | Vzorek v laboratoři musí nést min.: barkód, číslo vzorku, identifikaci pacienta, typ Statim/Rutina, materiál, datum (čas). |
P.440 | Čárové kódy použité na označení zkumavek budou jsou tištěné již na odděleních a musí být použitelné ve všech laboratorních analyzátorech, tj. splní podmínky výrobců přístrojů a nabízeného laboratorního systému, dle požadavků uživatele lze definovat libovolný počet alikvotačních barkódů. |
P.441 | Za skupinu odebraných materiálů lze vytisknout souhrnnou papírovou žádanku. |
P.442 | V modulu je možné sledovat výsledky laboratorních vyšetření. Výsledky lze zobrazovat průběžně od okamžiku, kdy jsou uvolněny laboratoří (validované výsledky). |
P.443 | Aktuálně uvolněné výsledky laboratoří jsou indikovány v seznamu pacientů. Je možné zobrazit jednoduchý denní přehled výsledků pacienta nebo kumulativní nález s kompletní historií výsledků v čase. |
P.444 | Výsledkový nález lze přímo z prostředí aplikace vytisknout, zobrazit náhled nebo exportovat ve formátu MZ DASTA. |
# | Požadavek |
Systém umožní několik způsobů tisku výsledků a náhledu na něj: 1. hromadný tisk výsledků 2. tisk jednotlivých výsledků 3. náhledy na tiskovou podobu uzavřeného výsledku 4. možnost tisku a náhledu na rozpracovaný (neuzavřený, předběžný) výsledek jen na zpracovávajícím oddělení. Systém neumožní žadateli o vyšetření nahlížet a tisknout rozpracovaný (neuzavřený, předběžný výsledek. | |
P.445 | Uživatel má k dispozici statistiku vyžádaných výkonů včetně možnosti porovnání zvolených časových období mezi sebou. |
Žádanky na externí laboratoře | |
P.446 | U vybraných (specializovaných) metod online předávání žádanek na laboratorní vyšetření na externí laboratoř (nyní SPADIA LAB, a.s.) včetně přebírání výsledků (oboustranná komunikace). Integrační rozhraní bude upřesněno v rámci implementační analýzy a návrhu řešení. |
Další požadavky | |
P.447 | U laboratorní metody lze nastavit zákaz zobrazení v KISu (pomocné metody, HCG, HIV, Syfilis …) a povolit náhled jen pro vybrané uživatele. Jinak uživatel KISu vidí veškerá data komplementu bez ohledu na žadatele. Zabezpečení musí být v souladu s ostatními principy a požadavky, tj. např. GDPR apod. |
P.448 | Doba odezvy pro každé vyšetření: 1. LIS obsahuje nastavení požadované doby dodání a odezvy pro každý typ vyšetření. 2. LIS podporuje aktivně sledování doby odezvy, včetně grafického zobrazení. 3. Statistické výstupy plnění doby odezvy min. dle typu vyšetření a uživatelů s možností zadání časového intervalu. |
P.449 | Telefonické hlášení a konzultace nálezů: 1. záznam o telefonickém hlášení nálezu v laboratorním protokolu: kdo / komu / kdy / co. 2. záznam o telefonické konzultaci nálezu: kdo / s kým / o čem, možnost zápisu textu konzultace. 3. náhled na jednotlivé konzultace (texty) – jdoucí po sobě („nekonečný papír“), 4. možnost jednotlivých (konkrétních) konzultací přenést do karty pacienta (do jiných částí KIS) |
P.450 | Sledování a hlášení nálezů – vyhledávání podle nálezu. V databázi lze vyhledávat pacienty podle nálezu. Lze periodicky definovat sledování nálezů pro různé účely (KHS, SZÚ, Ústavní hygienik, EARS-Net, varovné a kritické hodnoty vyšetření a podobně), vytvořit předepsaný |
# | Požadavek |
výstup a zabezpečeným (legálním) elektronický způsobem takový zdravotnický dokument doručit. Kdekoli je to možné, je procedura předdefinována a automatizována. Lze nastavit systém upozornění při dosažení sledované hodnoty. | |
P.451 | Podklady pro konziliární činnost – panoramatické prohlížení historie pacienta. Nálezy pacienta rozdělené podle typů vzorku (vodorovně) v časové ose (svisle) lze zobrazit a vytisknout v jediné matici. Výběr lze upravovat jednak obecně filtrováním, jednak manuálním výběrem. Je možný také obdobně fungující pohled přes seznam všech nálezů na pacientovi (svisle) vzhledem k časové ose (vodorovně). V časových bodech je uveden výčet typů vzorku, ze kterých pocházel uvedený nález. |
P.452 | Neshody na příjmu jako seznam pacientů („žádanek“) umožní vyhodnocení všech neshod, které budou zaznamenány během celého pracovního procesu: příjem vzorku-zpracování vzorku-vyhodnocení nálezu-uzavření nálezu-autorizace-tisk výsledku. Záznam neshody u vzorku je zvýrazněn barevně nebo jiným vhodným příznakem. Funkce statistiky umožňuje obecně nejen zjištění četností sledovaných hodnot, ale také poskytnutí seznamu konkrétních „žádanek“, které se započítaly. |
P.453 | Žurnál změn (vytvoření, změna hodnoty, smazání) odpovídá realitě a zahrnuje všechny činnosti, včetně validace, tisků, telefonických hlášení a konzilií. |
P.454 | Interní kontrola kvality. Podporuje vedení záznamů o interní kontrole kvality tam, kde je předepsaná a žádoucí, včetně možnosti grafického zobrazení a hodnocení dosažených hodnot. Vyhodnocení Quality Control (QC) dle typu kontroly a porovnáním výsledku všech pracovníků, kteří ji provádí. |
P.455 | Dostupnost klinických a paraklinických údajů o vyšetřovaném pacientovi. Mimo jiné také přehled objednaných procedur na pacientovi. Stejně jako se běžně zobrazuje historie laboratorních hodnot, je k dispozici přehled aktuální i historické medikace. |
P.456 | Statistiky podle požadavků legislativy. Součástí dodávky je aktualizace statistik podle požadavků legislativy. Kdykoli vznikne legislativní požadavek na sledování četnosti nějakého znaku a jeho hlášení orgánům státní správy, je v požadovaném čase k dispozici příslušný statistický výstup. |
P.457 | Kontrola nákladů na vyšetření. Systematicky a průběžně lze sledovat vývoj účtu pro ZP. Lze sledovat zvlášť úhradu za materiál a za režii. Kromě jednotlivých účtů lze z pracoviště sledovat souhrnné vyúčtování. Lze účtovat podle lokálně definovaného ceníku. Lze kontinuálně sledovat skutečné materiálové náklady, které se definují pro jednotlivé dílčí kroky vyšetření. Kontinuálně se skutečné materiálové náklady konfrontují s účtem pro ZP. Deklaruje se velikost aktivity/ pasivity účtu. Účty lze z tohoto hlediska třídit. |
P.458 | Napojení na využívané laboratorní přístroje (viz kap. 6.5.2 – Laboratorní přístroje). |
# | Požadavek |
Napojení bude realizováno jen pro přístroje, které napojení umožňují. Elektronická archivace (uživatelsky čitelná) primárních dat z přístrojů jako součást laboratorních dat (žurnálu změn). | |
P.459 | Možnost definování položek (metod, komentářů), které jsou pouze informativní pro laboratoř, tj. nejsou převáděny do vyšetření, tiskových sestav ani přenášeny do KIS. Možnost označit u těchto položek jejich rozpracovanost a výsledek (metoda, test, komentář, poznámka, …). |
P.460 | Možnost kontroly delta-check - sledování změn zjištěných hodnot vyšetření v čase s jasným grafickým odlišením překročení jak na straně laboratoře, tak ve výsledku – definice uživatelsky nastavitelná. Možnost nastavení absolutní a relativní odchylky nebo jejich kombinace. Indikace překročení delta-check v kumulativním přehledu výsledků i v žádance. |
P.461 | Pro testy a pokusy jednotlivých laboratoří možnost definování imaginárního pacienta bez vyúčtování na pojišťovnu. |
P.462 | Systém musí umožnit přesnou deklaraci datumu a času odběru vzorku, odeslání vzorku, příjmu vzorku v laboratoři, ukončení výsledku, tisku výsledku a odeslání výsledku laboratoří, vytvářet informativní oznámení (např. snížená stabilita, transport na ledu apod.) |
P.463 | Systém musí umožnit rozlišení referenčních hodnot na více úrovních, nejen dle věku (minimálně pro hodiny, dny a roky) – např. premenopauzální, postmenopauzální, těhotné apod. Referenční meze a jednotky musí mít časovou definici platnosti a možnost slovního hodnocení jednotlivých úrovní definovaných intervalů (např. negativní, reaktivní, zvýšeno, výrazně zvýšeno atd.). |
P.464 | Systém musí zajistit kalkulaci objemů pro požadovaný typ vyšetření a na základě kalkulace potřebných objemů tisk přesného počtu štítků na zkumavky (podle materiálu). |
P.465 | Systém musí umožnit tvorbu profilů pro požadování ustálených kombinací vyšetření (např. předoperační vyšetření) pro zrychlení práce odběrových pracovníků. |
P.466 | Systém eviduje kdo, kdy a kde žádanku vytvořil a co požadoval. |
P.467 | Systém dovoluje v LIS elektronicky evidovat chyby při příjmu (kolize žádanky) např. prázdná zkumavka, málo materiálu, neshodná zkumavka, nepopsaná zkumavka, sraženo atd. a statistické zpracování podle žadatelů a typů jednotlivých chyb. Definice jednotlivých neshod uživatelem. |
P.468 | Automatické zatřídění elektronického zadání pro vzorek s přidělením denního čísla v číselných řadách podle definice laboratoře. |
P.469 | Systém dovoluje v rámci laboratoře definovat číselné intervaly pro automatický příjem. Podmínkou je jednoznačnost zatřídění každého materiálu do řady. |
# | Požadavek |
P.470 | Musí být zajištěna možnost vstupu při kontrole výsledků do modulů, potřebných pro hodnocení (nejlépe automatické zobrazení historie výsledků, rozporové vztahy a automatické hodnocení na základě nastavených pravidel u metod), možnost snadného vložení informace (textového komentáře) k metodě (bez omezení místem) s možností uvedení na výsledkovém listu nebo pouze pro potřeby laboratoře. |
P.471 | Možnost nastavení výpočtových metod jednoduchým vložením vzorců pro výpočet uživatelem. |
P.472 | Možnost nastavení rozporů a hodnocení metod ve vzájemné vazbě předem definované v systému uživatelem. |
P.473 | Možnost nastavení barevného odlišení více úrovní patologických výsledků včetně kritických hodnot pro kontrolu nadlimitního nárůstu nebo poklesu hodnoty výsledku a to jak na straně laboratoře (v zobrazení výsledku v LIS), tak pro přenos výsledku do KIS. |
P.474 | Nastavení programu Interní kontrola kvality. Přehled veškerých výsledků kontrolních vzorků zadaných manuálně nebo přijatých on-line z analyzátorů podle jednotlivých šarží. Je nutné automatické vyhodnocování výsledků QC pomocí Westgardových pravidel a jejich grafické hodnocení včetně možnosti statistického hodnocení (průměr, variační koeficient, bias, směrodatná odchylka, denní průměr, nejistota výsledku atd.) Pro denní provoz možnost zobrazení přehledného souhrnu naměřených kontrol a jejich odchylek od nastavených atestů. Možnost vložení poznámky analytika k výsledku kontroly, který je potřeba opatřit komentářem. Možnost vyloučení kontroly ze statistického zpracování. |
P.475 | Zadávání kontrolních materiálů po šaržích podle šablony (předchozího záznamu). |
P.476 | Systém umožňuje výpočet denního průměru metod u pacientských vzorků a jejich statistické zpracování za libovolné období. |
P.477 | Možnost rychlé evidence telefonicky hlášených výsledků přímo z formuláře žádanky a formuláře pro zobrazení výsledků a možností uživatelem předdefinovaných textů pro popis k hovoru. Statistické vyhodnocení počtu hlášení za časové období. Indikace telefonicky nahlášených výsledků v kumulativním přehledu výsledků i v žádance. |
P.478 | Musí být umožněno uvolňování výsledků automatické i manuální. Konečné uvolnění výsledku (autorizace) až po fyzické kontrole výsledku autorizovaným (VŠ) pracovníkem (manuálně i automaticky a to buď celých bloků výsledků – kumulativně nebo i jednotlivě). |
P.479 | Možnost hierarchizace autorizace výsledků (laborantky prvotní kontrola, VŠ závěrečná kontrola) se zobrazením stavu na straně žadatele. |
P.480 | Automatické přenesení nezpracovaných požadavků do dalších dní. |
P.481 | Možnost volby (Ano/Ne) tisku výsledků pro jednotlivá oddělení. |
P.482 | Musí být zabezpečen přístup žadatelů k žádaným výsledkům přes webové rozhraní (internet) |
# | Požadavek |
s logováním přistupujícího uživatele, času přístupu a výsledku, ke kterému bylo přistupováno. | |
P.483 | Neomezená archivace výsledků s možností zpětného výtisku archivních výsledků a to jak jednotlivě, tak kumulativně. |
P.484 | Výsledky v DB musí být chronologicky řazené s možností informace o referenčních mezích platných v době vzniku výsledků a současně s hodnocením časového pohybu vzorku v laboratoři. Důležitá a nezbytná je informace o autorovi naměřeného výsledku a kompletní historii změn výsledku. |
P.485 | Systém musí umožňovat tisknout průvodky, denní knihu laboratoře, přehled neuzavřených žádanek, výpis účtu pacienta, přehled účtování, podle uživatelem modifikovatelných sestav. |
P.486 | Musí být zajištěna možnost hledání pacienta podle jména nebo podle čísla pojištěnce a čárového kódu. |
P.487 | IS umožňuje nastavení souhrnu kroků v logicky sestavených sekvencích (např. automatický tisk výsledků v časových intervalech po splnění všech kritérií, definice sekvencí - výstup na tiskárnu, export do KIS). |
P.488 | Archiv tiskových výstupů a sestav na uživatelem definovanou dobu pro konkrétní typy sestav. |
P.489 | Přizpůsobitelnost všech tiskových výstupů (např. faktury, výsledkové listy, statistické sestavy, ...) uživatelem (např. prostřednictvím tiskových šablon), včetně záhlaví, zápatí a formálních náležitostí NMB, možnost vytváření výsledkových listů definovaných individuálně pro jednotlivé žadatele. |
P.490 | IS umožňuje vybraným uživatelům vytisknout kompletní výsledkový list, v kterém jsou obsaženy veškeré (i historické) výsledky ze všech laboratorních modulů. |
P.491 | Možnost rychlého zobrazení stav provozu (přehled o rozpracovanosti vzorků na jednotlivých úsecích) a kontrola denního provozu (např. duplicita čísel pojištěnců). |
P.492 | Možnost definování stálých statistických skupin uživatelů pro dlouhodobé sledování. |
P.493 | Statistiky o počtech vzorků, žádanek, výsledků za zvolené období pro jednotlivé laboratoře. Možnost filtrování výsledků podle pojišťoven, pracovišť, odborností, Rutina/Statim/Pohotovost, žadatelé, pacient, diagnóza, materiál, druh vyšetření, metoda, ... Systém umožní statistiky výkonů nebo metod podle předem nastavených statistických skupin (souhrnná statistika za pracoviště, pro jednotlivé úseky oddělení apod.) za požadované období (měsíce, roky) pro výkony agregované i neagregované, podle plátců péče, apod. |
P.494 | Statistiky výkonů nebo metod podle předem nastavených statistických skupin (souhrnná statistika za pracoviště, pro jednotlivá oddělení, kliniku nebo účetní skupinu) za požadované období (měsíce, roky) pro výkony agregované i neagregované, podle plátců péče, podle odborností. |
P.495 | Statistiky využitých diagnostik apod. za zvolené časové období. |
# | Požadavek |
P.496 | Finanční nebo bodové porovnání dvou zvolených časových období mezi sebou. |
P.497 | Modul obecného exportu dat, kde je možné zpracovat data z celé DB pacientů. Podmínky výběru skupiny lze přesně nadefinovat podle údajů uvedených u pacienta (např. výběr metod, časové období, pohlaví, stáří, dg., oddělení, podmínky pro výsledky včetně textových - fulltext vyhledávání). Je nutné nastavení exportu získaného souboru především do formátu XLS, TXT. |
P.498 | Možnost sledování a vyhodnocování doby zpracování vzorků TAT v časových intervalech. |
P.499 | Možnost volby statistických skupin, pojišťoven a účetních skupin, které mají být zahrnuty do statistiky s možností zadání požadovaného období, možnosti vyloučení duplicitních RČ, ... |
P.500 | Statistika kolizí v žádance, nahlášených výsledků a doordinací za vybrané období. |
P.501 | Automatické průběžné zobrazování indikátorů kvality: dodržení časů pro dodání vzorků do laboratoře (stabilita vzorku), dodržení časů pro uvolnění výsledků z laboratoře podle typu rutina/statim/vitální indikace |
P.502 | Skladové hospodářství integrované přímo v systému. Evidence: 1. dle balení nebo po jednotlivých komponentách (kusech). 2. přehled o počtu, šaržích, expiraci a ceně jednotlivých položek. 3. Při příjmu i výdeji skladové položky lze zaznamenat (identifikovat) osobu, která úkon provedla 4. Systém umožní výdej materiálu ze skladu/návrat materiálu do skladu, vyřazení spotřebovaného materiálu, přehled o expirujícím materiálu 5. Systém umožní inventuru stavu materiálu na skladě a tisk inventurního soupisu 6. Systém umožní barevné označení aktuálně používaných položek 7. Systém umožní zobrazit stav skladu materiálu, diagnostik podle položek s expirací kratší než 1 měsíc a položek s počtem nižším než minimálním. 8. Systém umožní evidenci referenčních materiálů a jejich šarží 9. Systém umožní tvorbu přehledu spotřeby jednotlivých položek v čase |
P.503 | Evidence laboratorních přístrojů integrovaná přímo v systému. |
P.504 | Výkaznictví pro plátce péče integrované přímo do systému (práce nad společnými číselníky plátců péče komplementu). Archivace podkladových číselníků pro vykázání péče v čase (především číselník výkonů). |
P.505 | Možnost výtisku předběžné faktury pro vyúčtování pro žadatele (samoplátci, veterinární lékaři) s volbou ceny za bod a s možností cen s DPH a bez DPH. |
P.506 | Systém umožňuje storno výsledků jednoduchým způsobem. Stornovaný výsledek je dále evidován v LIS, v KIS po odeslání hodnoty nahrazeny komentářem „stornováno“. Stornovaný výsledek je jednoznačně a jasně identifikován jak v záhlaví jednotlivého výsledku, tak v archivním přehledu více výsledků. |
# | Požadavek |
P.507 | Systém umožňuje použití elektronického podpisu a elektronické značky pro vytvářené výsledkové listy a jejich uložení ve tvaru PDF/A. |
P.508 | Dokumenty PDF/A podepsané elektronickou značkou systém uchová ve vlastním archivu a umožní jejich rychlé zobrazení přímo z pacientské databáze. |
P.509 | Možnost jednosměrné a kde je podporováno analyzátorem i obousměrné komunikace v dávkovém i přímém režimu. On-line přenos výsledků kontrol do systému QC. |
Tabulka 17: Laboratorní systém (LIS)
3.3.16 Medikace
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.510 | Podání léků a evidence spotřeby až na pacienta s automatickým vykázáním plátci, vydání léků ze skladů (sledování nákladů na pacienta) a dle metodiky je automaticky zapisovat do dokladu pro plátce péče. |
P.511 | Uživatelům musí být umožněno předepisovat léky (možnost strukturované medikace), které budou dále spravovány v rámci místního zdravotnického zařízení. Řešení musí také umožnit výběr specifických informací, jako např. název léku, cesta, počet dávek, dávkování a frekvence. Strukturovaný předpis léků probíhá ve vazbě na číselník SUKL/ZP/individuální, možnost zadat lék mimo číselník. Systém umožňuje vazbu na klinický sklad oddělení – přehledné označení léků, které jsou skladem při ordinaci léků. Možnost přímého vstupu na informace o léku ze SUKL. |
P.512 | Možnost výpočtu potřebného množství účinné látky dle biometrických údajů pacienta (váha, tělesný povrch). |
P.513 | Systém musí umět strukturovaně zadanou medikaci přenést do jiných formulářů / zpráv (např. příjmová, překladová, propouštěcí zpráva, podklady pro automatizovaný výdej v lékárně). Vazba mezi aktuální medikací a trvalými léky (snadné přenesení). |
P.514 | Systém umožní objednávat léky a materiál. |
P.515 | Systém musí umožnit zefektivnit činnosti s výdejem ze skladu (zahrnutím do spotřeby) takovým způsobem, aby bylo léčivo přeneseno do účtu pacienta s aktuální cenou ze skladu (k vykázání plátci nebo jako nákladová položka pro DRG). |
P.516 | Nitrožilní tekutiny – musí být možné strukturovaně ordinovat nitrožilní tekutiny (ve formě původní směsi či příměsi k ostatní medikaci). Uživatelé musí být schopni definovat roztok, kvantitu, dávku a poměr, čas anebo rychlost podání. Ředění musí být jasně definováno klinickým farmaceutem – lékař zvolí např.: a) podat neředěné pomalou injekcí po dobu 5 minut b) naředit do 50ml FR 1/1, kapat 30 min. |
# | Požadavek |
c) naředit do 100ml G5, kapat 30 min. d) jiné - naředit do ............... ml (FR 1/1, G5, Aq. pro iniectione apod.) - důvod: restrikce tekutin u pacienta Systém musí umožnit klinickému farmaceutovi definovat a následně aktualizovat uvedené možnosti pro léčivé přípravky dle SPC, u neregistrovaných léčivých přípravků dle jejich zahraničního SPC. Možnost zadat, zda LP vyžaduje nebo nevyžaduje ředění. Pokud řešení vyžaduje, nelze zadat medikaci a je třeba lékaře upozornit na nutnost vyplnění. Možnost definovat různé varianty ředění pro různá oddělení, např. formou šablony. V případě volby jiného ředění povinnost zadat důvod. Možnost vybrat důvod jak z předdefinovaných důvodů, tak možnost zadat textové odůvodnění. | |
P.517 | Upozornění týkající se medikace – systém musí vždy vydat upozornění v případech, že: 1. předepsané léky se navzájem ovlivňují – on-line hlášení lékových interakcí (vyhodnocované z ordinovaných léků i z léků zadaných na recept).; 2. je k dispozici jiná, ekvivalentní a levnější medikace, snadný výběr alternativ z ATC skupiny. |
P.518 | Výživové doplňky a léky míchané dle individuálních potřeb pacienta – nabízené řešení musí fungovat se správou či předepisováním výživových doplňků a léků míchaných dle individuálních potřeb pacienta (magistra liter). |
P.519 | Uživatelé musí prioritně volit z nabídky schváleného pozitivního listu léků, které jsou v dané lékárně (příručním/klinickém skladu) k dispozici. Veškerá medikace volená mimo pozitivní list musí být povinně odůvodněna (alergie na danou látku, nevyhovující LF aj.). |
P.520 | Možnost náhledu z KIS do lékárny, zda je konkrétní lék na skladě, případně kolik stojí a jaký má doplatek (pro informování pacienta). |
P.521 | Systém umožní efektivní evidenci kontrolovaného podání léčiva u lůžka pacienta prostřednictvím práce s jednoznačnou identifikací pacienta i léčiva. Možnost elektronického označení podání léku – jednotlivě pro daného pacienta i hromadně pro pacienty stanice. |
P.522 | Systém umí sledovat náklady na pacienta. |
P.523 | Systém umožní elektronicky evidovat podání léků. |
P.524 | Systém umožní elektronickou evidenci podání léků on-line přímo u lůžka pacienta. |
P.525 | Podané léky se vyskladňují z příručního (klinického) skladu. Je přesná evidence léků konkrétní šarže na pacienta. |
P.526 | Systém poskytuje podklady pro statistiku spotřebovaných léků, statistiky preskripce přípravků |
# | Požadavek |
z i mimo pozitivní list. Statistiku musí být možnost vytvořit souhrnně za nemocnici i za každé oddělení a za vybrané časové období. | |
P.527 | Pozitivní a negativní listy léčiv. |
P.528 | Vnesená medikace: možnost převzetí, záznamu do dekurzu a označení, že se jedná o vnesenou medikaci pacienta, včetně dávkování. |
P.529 | Možnost provedení statistiky vrácených LP ze strany NMB k provedení zpětné kontroly ze strany lékárny. Ve statistice uvádět min. počet kusů, náklady v Kč, zda bylo provedeno na základě Sdělení SÚKL o stahování LP (závada v jakosti, změny v registraci apod.) |
P.530 | U vrácených LP musí být dohledatelné, zda lůžková stanice (ambulance) obdržela náhradní LP nebo byl LP dobropisován. |
Klinický farmaceut | |
P.531 | Kontrola medikace – musí být k dispozici nástroj k posouzení medikace umožňující oprávněným uživatelům kdykoli přístup k informacím o všech lécích, které pacient užívá. Systém musí zobrazovat medikaci nezávisle na tom, ve které části aplikace k byla medikace zadokumentována, aby bylo možné rychle a snadno získat informaci a udělat rozhodnutí o případném ukončení medikace či naopak o jejím dalším užívání. Možnost označení daného pacienta po kontrole medikace klinickým farmaceutem (např. zaškrtnutí políčka), včetně statistiky. V dokumentaci pacienta v celém KIS musí být viditelné, že klinický farmaceut provedl kontrolu nového pacienta a kdy tuto kontrolu provedl. |
P.532 | Implementace modulu kontroly medikace klinickým farmaceutem: 1. Kontrola bude probíhat při příjmu, překladu či dimisi pacienta. 2. Systém musí automaticky generovat seznam pacientů podle nastavených rizikových faktorů, které bude možno administrativně upravovat („seznam pacientů“). Přístup klinického farmaceuta k těmto pacientům. 3. Zobrazení seznamu nově přijatých, nezkontrolovaných pacientů z dané lůžkové stanice, kterou má farmaceut přidělenou včetně rizikových faktorů, pokud byly systémem označeni jako rizikoví. 4. Možnost hromadně označovat pacienty bez rizikových faktorů jako zkontrolované klinickým farmaceutem. 5. Zajištění funkčnosti pro revizi medikace u pacientů ze seznamu pacientů klinickým farmaceutem. |
P.533 | Seznam vyžádaných konzilií pro klinického farmaceuta s možností je zpracovávat. |
P.534 | Možnost administrace modulu klinického farmaceuta klinickým farmaceutem (např. při předání stanice jinému klinickému farmaceutovi při odchodu nebo zástupu v době dovolené). |
P.535 | Farmakoterapeutické doporučení (FTD) – možnost vložení „komentáře“ k medikaci pacienta s |
# | Požadavek |
doporučením, vč. obrázků (např. graf na terapeutické monitorování hladin léčiv aj.), povinnost lékaře potvrdit přijetí této zprávy, informace o potvrzených a nepotvrzených zprávách a přijetí návrhu doporučení lékařem. Možnost zapsání FTD i bez vykázání výkonu. | |
P.536 | Neregistrované LP je nutno hlásit na SÚKL – automatické vygenerování oznámení klinickému farmaceutovi při podání neregistrovaného LP a ten toto použití hlásí SÚKL. Zaslání hlášení na SÚKL bude hromadně v intervalu např. 1x týdně. |
P.537 | Možnost vykázat výkon zastupitelně na základě oprávnění uděleného klinickým farmaceutem. |
P.538 | Vykazované výkony klinického farmaceuta a požadovaný způsob jejich vykázání: 05751 Komplexní zhodnocení míry rizikovosti pacienta klinickým farmaceutem Možnost zaškrtnutí jednoho a více políček z níže uvedených a možnost opakovaného provedení stanovení míry rizikovosti – pacient se během hospitalizace může přesunout z nízkého do vyššího rizika. Okénko pro zapsání FTD. 1. polypragmazie (v chronické medikaci pacienta je 8 a více systémově užívaných léčiv) 2. léčivo s úzkým terapeutickým oknem (VAN, AG, fenytoin, karbamazepin, kyselina valproová, warfarin, LMWH v terapeutické dávce, Cy-A, everolimus, takrolimus, temsirolimus, DIG, THEOP) 3. léčivo s vysokým interakčním potenciálem; léčivo s popsanými/dokumentovanými lékovými interakcemi − popisované v literatuře jako velmi závažné nebo závažné renální insuficience (hodnota glomerulární filtrace je rovna nebo menší než 30 ml/min) 4. laboratorní známky hepatální insuficience (albumin < 20 g/l, ALT, AST, GMT, bilirubin nad trojnásobek horní hranice normy) 5. další významné změny biochemických a/nebo hematologických parametrů 6. pacient v intenzivní péči 7. diagnóza: diabetes mellitus– na terapii PAD a/nebo inzulínu (MKN: E10 – E14) 8. epilepsie na terapii antiepileptiky (MKN: G40, G41) 9. fibrilace síní (I48) 10. nádorové onemocnění - kurativní nebo paliativní farmakoterapie (MKN: C) 11. pacient s dlouhodobou (déle než 1 týden) léčbou systémovými kortikoidy nebo jinými imunosupresivy 12. pacient s parkinsonským syndromem (MKN: G20, G21) 13. jiné – zde možnost ručního dopisu Systém vyhodnotí míru rizikovosti pacienta na základě výběru uvedených políček: - 1 a více zaškrtnutých políček, medikace nevyžaduje změny = pacient se střední mírou rizika (lze vykázat výkon 05751). - 1 a více zaškrtnutých políček, medikace vyžaduje změny = pacient s vysokou mírou |
# | Požadavek |
rizika (lze vykázat výkon 05751). - 0 zaškrtnutých políček = nízká míra rizika (nelze vykázat výkon 05751), ale přesto lze zapsat FTD. 05753 Stanovení plánu racionalizace farmakoterapie klinickým farmaceutem Okénko pro zapsání FTD. Možnost dopsání poznámek, zda bylo FTD akceptováno (viditelné pouze pro KF). 05755 Ověření účinnosti plánu racionalizace farmakoterapie klinickým farmaceutem Okénko pro zapsání FTD. Možnost dopsání poznámek, zda bylo FTD akceptováno (viditelné pouze pro KF). Systém musí umožnit změny ve výkonech dle úhradové vyhlášky. | |
P.539 | Generování výkazu „Roční výkaz o činnosti poskytovatele ZS“ pro obor „klinická farmacie“. |
Tabulka 18: Medikace
3.3.17 KIS NMB – Portál pacienta
Požadavky na tuto část KIS ÚNB jsou následující:
# | Požadavek |
P.540 | Řešení musí umožnit pacientům vzdálené objednání termínu a času zdravotní služby prostřednictvím rezervačního a plánovacího modulu, který bude propojen s ambulantním diářem KIS. |
P.541 | Řešení musí umožnit pacientům zabezpečený vzdálený autorizovaný přístup k vybrané zdravotnické dokumentaci, která je uložena v důvěryhodném elektronickém archivu. |
P.542 | Řešení musí zahrnovat jednoduché a dynamické uživatelské rozhraní, které nevyžaduje žádné proškolení uživatelů a je dostupné zabezpečeným způsobem přes internet prostřednictvím běžných webových prohlížečů (Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari) ve verzi dostupné v době implementace. |
P.543 | Přihlášení k účtu uživatele (uživatelskému profilu), tzn. proces identifikace a autentizace uživatele, bude podporovat i alternativní metody přihlášení, konkrétně využití služeb NIA, pokud to v době realizace dodávky bude legislativně a technicky možné. |
Tabulka 19: Portál pacienta
3.3.18 Xxxxxxx (xxxx, SZM, materiál)
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.544 | Dodávka žádankového modulu pro zajištění LP a SZM do klinických skladů a pro aplikaci pacientům. |
P.545 | Napojení na sklady LP (lékárna) a SZM (ekonomický systém) a následnou logistiku/distribuci (integrace na externí systémy). |
P.546 | Možnost vnitřní identifikace LP a SZM prostřednictvím čarového kódu (ze systému skladů a logistiky LP a SZM) a využití této identifikace v ostatních modulech KIS s pomocí čteček čarových kódů. |
P.547 | Systém obsahuje podporu zadávání a schvalování žádanek k dodávkám komodit pro potřeby oddělení. |
P.548 | Možnost vytvořit žádanku dle ordinované léčby (předgenerace žádanky na základě strukturované medikace). |
P.549 | Možnost třídit žádanky pro různé typy komodit – na základě zařazení komodit do skupin léčiva, antibiotika, PZT a další. |
P.550 | Musí umožnit vytvoření šablon (pro oddělení nebo uživatele) nebo zkopírovat již vytvořenou žádanku. |
P.551 | Systém obsahuje parametr urgentnosti vyřízení žádanky. |
P.552 | Vytvářet žádanky ze standardizovaných produktových katalogů, označit a odlišit položky zařazené na pozitivní list. |
P.553 | Produktový katalog plnit číselníky od dodavatelů, číselníků SÚKL (Seznam hrazených LP, KLK), číselníkem VZP (PZT). |
P.554 | Využívat společné číselníky s klinickým informačním systémem (centrální registr, nákladová střediska atd.) |
P.555 | Využívat regulace na pozitivní list – pro celé zdravotnické zařízení nebo pro jednotlivé oddělení. V případě odchylky od pozitivního listu nutno zaznamenat důvod odchylky. |
P.556 | Nastavení rozpočtů (limitů na objednávání) pro nákladová střediska a možnosti editace pro určené správce. Možnost rozlišení rozpočtů dle kategorií nakupovaného materiálu a období. |
P.557 | Musí umožnit nadefinovat konfigurovatelný vícestupňový schvalovací proces. |
P.558 | Zajištění předání žádanky v elektronické podobě do integrovaného systému nebo zaslání dodavateli. |
P.559 | Zpracování žádanek a vyšetření ve formátech DASTA v. 3, v. 4 a HL7. |
P.560 | Dodání specializovaných obrazovek pro dodavatele LP, SZM a materiálu pro podporu procesu |
# | Požadavek |
dodání v případě nefunkčnosti integrace: 1. Seznam schválených žádanek na daný subjekt s možností filtrovat dle stavu vyřízení žádanky. 2. Možnost vyplnění vyřízení žádanky s možností doplnění případných změn způsobu vyřízení žádanky. Vyřízení musí umožnit potvrdit nebo zadat všechny náležitosti. 3. Možnost odmítnutí vyřízení žádanky včetně odůvodnění (např. není skladem apod.). |
Tabulka 20: Žádanky (léky, SZM, materiál)
3.3.19 Logistika a střediskové sklady
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.561 | Centrální sklady léků a zdravotnického materiálu nejsou a nebudou součástí KIS NMB. Systém musí podporovat 1. komunikaci se sklady zdravotnického materiálu mimo KIS (integrace na sklady), případně 2. komunikaci s externím systémem smluvního dodavatele léků nebo jen načítání z elektronických dodacích listů, pokud bude externí systém umožňovat komunikaci přes komunikační rozhraní nebo generovat elektronické dodací listy. |
P.562 | Přebírání vnitřní identifikace LP a SZM z externího systému (IS Lékárna) a využití této identifikace v modulech KIS s pomocí čteček čarových kódů. Upozorňujeme, že čarové kódy bude přidělovat centrální systém pro vedení skladů a logistiky LP a SZM (IS Lékárna) a není možné využít jiný kód. |
P.563 | Systém musí umět načítat do spotřeby přímo ze skladu SZM nebo přes klinické (příruční) sklady oddělení (realizace těchto klinických/příručních skladů je součástí tohoto projektu). Musí být zajištěna synchronizace číselníku zboží SZM. Určeno pro evidenci a vykázání nákladů na pacienta nebo na výkon (např. operační) jako součást celkových nákladů. Číselník je součástí systému. |
P.564 | Uživatelé musí být schopni předepisovat SZM a LP, které budou dále spravovány v rámci místního zdravotnického zařízení. Řešení musí také umožnit výběr specifických informací, jako např. název prostředku. Strukturovaný předpis probíhá ve vazbě na číselník SUKL/ZP/individuální, umožňuje vazbu na příruční/klinický sklad oddělení. |
P.565 | Systém umí strukturovaně zadané SZM a LP přenést do jiných formulářů / zpráv. |
P.566 | Uživatelé musí být schopni volit z nabídky SZM a LP, které jsou v daném příručním/klinickém skladu k dispozici. Uživatelé musí mít informace o tom, na kterém příručním či centrálním skladu se případně nachází daný SZP nebo LP. |
P.567 | Žádanky z oddělení na SZM, MTZ a služby budou řešeny v KIS a po schválení předávány do systému skladů a logistiky SZM a LP mimo KIS, kde budou vyřízeny. |
# | Požadavek |
Číselníky | |
P.568 | Katalog partnerů, NS, katalog léčiv a zdravotnického materiálu a prostředků zdravotní techniky, účetní členění skladových položek, zařazení skladových položek do skupin, uživatelské jednotky pro příjem a výdej (rozdílné) apod. |
Doklady pohybů | |
P.569 | Požadavky pro dané oddělení – sepsání požadavků před objednáním, sestavení požadavků dle ordinovaných léků |
P.570 | Centralizace žádanek z oddělení. |
P.571 | Schválení žádanky oprávněnou osobou |
P.572 | Převod do jiného skladu – přeskladnění zboží – 1. fáze: vyskladnění, možnost vytvořit dle požadavku |
P.573 | Převod z jiného skladu – přeskladnění zboží – 2. fáze: naskladnění, automatické naskladnění, ruční naskladnění |
P.574 | Příjem / zaevidování pacientem donesených léčivých přípravků (s provázáním s ordinovanou léčbou) |
P.575 | Výdej: 1. Možnost nastavení a následně dle nastavení metodou FIFO (first-in-first-out) nebo FEFO (first-expirated-first-out) 2. Výdeje na nákladové středisko (NS) bez specifikace pacienta. 3. Výdeje na NS vázané na daného pacienta dle ordinovaných léků a plánované spotřeby materiálu. 4. Výdeje exspirovaného a znehodnoceného zboží. 5. Výdeje / vrácení donesených léků pacientovi. |
Podpora činností ve skladu na oddělení | |
P.576 | Evidence stavu a pohybu léků, zdravotnického materiálu, prostředků zdravotní techniky a dalšího zboží . |
P.577 | Sledování exspirací: 1. Kontrola exspirací léčivých přípravků (LP) na klinických skladech. 2. Systém musí zablokovat objednání LP na žádanku, pokud je někde na skladě daný LP s ohroženou exspirací nebo LP (méně než definovaná doba do exspirace) nebo který je bez pohybu více než 1 rok a některá ze stanic chce tyto položky nově objednat. 3. Systém musí uživateli oznámit umístění LP s ohroženou exspirací. 4. Kontrolní doba pro exspirace bude nastavitelným parametrem s výchozí hodnotou při dodávce 3 měsíce. |
# | Požadavek |
P.578 | Ekonomické sestavy. |
P.579 | Komunikace s ekonomickým systémem. |
P.580 | Využívání čárového kódu pro příjem, výdej a inventuru. |
Inventarizace zboží | |
P.581 | Možnost zobrazit inventární rozdíly ve skladě k určitému datu. Zobrazení položek na skladových kartách ke zvolenému datu inventury. K vypočtenému stavu skladu možnost dopsat pro každou kartu skutečný stav a následně vytvořit výdejku nebo příjemku na tyto rozdíly. |
Výstupy | |
P.582 | Provozní sestavy |
Tabulka 21: Logistika a střediskové sklady
3.3.20 Externí distribuce zdravotnických dat (ESB)
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
Obecné požadavky na ESB | |
P.583 | Jednotné komunikační prostředí pro přenos zpráv, inteligentní routing, orchestraci, logování, zprostředkování služeb. |
P.584 | Všechny části systému musí být navzájem integrovány a modulárně koncipovány. |
P.585 | Systém musí být založen na principu aplikačního kontejneru umožňující vývoj, nasazení a provoz služeb dle pravidel architektury orientované na služby (dále také Service Oriented Architecture nebo SOA). |
P.586 | Systém musí poskytovat služby v následujících oblastech: • Běhové prostředí na úrovni aplikačního kontejneru • Bezpečné a důvěryhodné doručování zpráv mezi komponentami • Vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv • Aplikační programové rozhraní • Procesní engine |
Běhové prostředí ESB | |
P.587 | Systém musí umožnit běhové prostředí na základě aplikačního kontejneru vyhovujícího relevantnímu standardu, např. OSGi Service Platform. |
P.588 | Systém musí umožňovat nasazení, modifikaci a odinstalování komponent za běhu systému. |
P.589 | Systém musí umožnovat dynamickou konfiguraci a modifikaci funkce komponenty za běhu kontejneru i komponenty, které se konfigurace týká. |
# | Požadavek |
P.590 | Systém musí umožňovat automatickou instalaci komponent a všech jejich závislostí na základě změny konfigurace. |
P.591 | Součástí systému musí být modul poskytující autentizační a autorizační funkce všem komponentám ESB. |
P.592 | Součástí systému musí být konzole pro management kontejneru, a to jak lokální tak vzdálený. |
P.593 | Systém musí podporovat vytváření clusterů kontejnerů, jejich monitorování a management. |
P.594 | Zajištění práce systému v režimu vyvažování zátěže. |
Bezpečné a důvěryhodné doručování zpráv mezi komponentami ESB | |
P.595 | Komponenta systému pro doručování zpráv musí podporovat více programovacích jazyků pro vytváření komunikačních klientů, minimálně C, C++, C#, Java, Ruby, Perl, Python, PHP. |
P.596 | Komponenta systému pro doručování zpráv musí podporovat minimálně komunikační protokoly AMQP, Stomp, OpenWire a MQTT. |
P.597 | Komponenta systému pro doručování zpráv musí podporovat pravidla EIP v roli klient a Message Broker. |
P.598 | Komponenta systému pro doručování zpráv musí podporovat funkce pro předávání skupin zpráv a funkci virtuálních cílů. |
P.599 | Komponenta systému pro doručování zpráv musí podporovat přechodné nebo stálé doručování zpráv (persistentní ukládání zpráv v případě krátkodobé nedostupnosti klienta), transakční doručování, kontrolu a vynucování TTL zpráv. |
P.600 | Komponenta systému pro doručování zpráv musí podporovat clustering. |
P.601 | Součástí komponenty systému pro doručování zpráv musí být administrátorské rozhraní pro lokální i vzdálený dohled. |
P.602 | Komponentu systému pro doručování zpráv musí být možné provozovat v běhovém prostředí ESB. |
P.603 | Komponenta systému pro doručování zpráv musí využívat služeb logování a dynamické konfigurace z běhového prostředí ESB. |
Vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv | |
P.604 | Komponenta systému pro vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv musí dodržovat pravidla Enterprise Integration Patterns (EIP). |
P.605 | Komponenta systému pro vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv musí být schopna implementovat scénáře definované v rámci Enterprise Integration Platform (EIP). |
P.606 | Komponenta systému pro vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv musí zajišťovat vytváření cest pro zpracování zpráv ve formě DSL, příjem, modifikace a transformace zpráv, |
# | Požadavek |
směrování a podmínečné zpracování zpráv, předávání zpráv. | |
P.607 | Komponenta systému pro vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv musí mít integrován komunikační uzel pro připojení k systému pro výměnu zdravotnické dokumentace projektu eMeDocS. |
P.608 | Komponenta systému pro vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv musí mít přímou vazbu na komponenty doručování zpráv a aplikační programové rozhraní – důvěryhodné doručování zpráv mezi komponentami ESB. |
P.609 | Komponentu systému pro vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv musí být možné provozovat v běhovém prostředí ESB. |
P.610 | Komponenta systému pro vytváření, transformace, směrování a předávání zpráv musí využívat služeb logování a dynamické konfigurace z běhového prostředí ESB. |
P.611 | Možnosti nastavit prioritu zpráv individuálně, nebo prostřednictvím fronty. |
P.612 | Možnost specifikovat u odesílaných zpráv dobu jejich platnosti (time-to-Live), u zpráv, jejichž platnost je neomezená tuto dobu nespecifikovat. |
P.613 | Možnost šifrování a podepisování zpráv. |
Aplikační programové rozhraní (API) | |
P.614 | Komponenta systému API musí podporovat komunikační protokoly SOAP, XML/HTTP, RESTful http. |
P.615 | Komponenta systému API musí podporovat transportní protokoly HTTP, JMS a JBI. |
P.616 | Komponenta systému API musí podporovat standardy definované v oblasti webových služeb, a sice SOAP, WS-I Basic Profile, WSDL, WS-Addressing, WS-Policy, WS-ReliableMessaging, WS- Security, WS-SecurityPolicy, WS-SecureConverstation a WS-Trust. |
P.617 | Komponenta systému API musí obsahovat podporu pro vývoj API na základě definice rozhraní WSDL. |
P.618 | Komponenta systému API musí umožňovat vytváření API pro binární a proprietární protokoly, které nejsou založeny na standardu XML. |
P.619 | Komponentu systému API musí být možné provozovat v běhovém prostředí ESB. |
P.620 | Komponenta systému API musí využívat služeb logování a dynamické konfigurace z běhového prostředí ESB. |
Procesní engine | |
P.621 | Komponenta systému procesní engine musí zajišťovat zpracování složitějších integračních úloh na bázi procesního modelování. |
P.622 | Procesy musí být modelovány v BPMN notaci, a to v grafickém uživatelském rozhraní. Definice |
# | Požadavek |
procesů musí být uchovávána ve formě XML souboru, kterou musí být možné prohlížet a upravovat. | |
P.623 | Definice procesů musí být možné nasazovat, aktualizovat a odstraňovat za běhu procesního engine. |
P.624 | Stav rozpracovaných procesů musí být udržován v databázi, která se musí instalovat současně s komponentou systému procesní engine. |
P.625 | Komponenta systému procesní engine musí uchovávat historii všech realizovaných i rozpracovaných procesů. |
P.626 | Komponentu systému procesní engine musí být možné provozovat v běhovém prostředí ESB. |
P.627 | Komponenta systému procesní engine musí využívat služeb logování a dynamické konfigurace z běhového prostředí ESB. |
eHealth kraje (NIX ZD, NCP eH) | |
P.628 | Výměna elektronické zdravotnické dokumentace prostřednictvím eHealth JMK s dalšími subjekty a systémy (ZZ, NIX ZD a NCP eH) 1. Předmětem dodávky je Integrace (připojení) KIS zdravotnického zařízení na Health JMK (komunikační centrum JMK) bude realizován v plné šíři tj. komunikace se ZZS JMK, komunikace s ostatními ZZ JMK (případně jinými ZZ, pokud to eHealth JMK umožní), komunikace s pacienty v rozsahu předání zprávy a možnosti přenesení potřebných dat pro Patient Summary (pokud je tato služba podporována eHealth JMK) Datové rozhraní pro předávání dat mezi KIS a eHealth JMK bude v datovém standardu DASTA (verze 3 nebo 4). Výměna dat bude probíhat online nebo asynchronně podle služeb eHealth JMK Podporované musí být následující případy užití: a. Vyhledání a poskytnutí životních údajů pacienta (demografické údaje, trvalé diagnózy, alergie, rizikové faktory, trvalé medikace, přehled ambulantních a hospitalizačních případů) (online) b. Vyhledání a poskytnutí pacientského souhrnu pro NCP eH (demografické údaje, trvalé diagnózy, alergie, rizikové faktory, trvalé medikace, přehled ambulantních a hospitalizačních případů) (online) c. Vyhledání a poskytnutí vyžádané ambulantní a propouštěcí zprávy (online) d. Poskytnutí údajů o volných lůžkových kapacitách (online) e. Příjem a import výjezdové zprávy ZZS (asynchronně) f. Příjem a import ambulantní a propouštěcí zprávy (asynchronně) g. Příjem a import výsledků z vyšetření ambulantního typu (asynchronně) h. Export a předání ambulantní a propouštěcí zprávy (asynchronně) i. Export a předání žádanky ambulantního typu (asynchronně) 2. Součástí integrace s eHealth JMK bude také integrace (provolání) webového prohlížeče, který je součástí eHealth JMK, umožňujícího náhled na životní údaje pacienta u jiných poskytovatelů. V rámci KIS musí být zajištěna oprávněnost pro vyvolání této funkce na |
# | Požadavek |
základě splnění podmínek vycházejících z legislativy o přístupu k informacím ze zdravotnické dokumentace jiného poskytovatele zdravotních služeb (uživatel poskytuje pacientovi lékařskou službu a je oprávněn k nahlížení z důvodu kontinuity lékařské péče). |
Tabulka 22: Externí distribuce zdravotnických dat (ESB)
3.3.21 Registrační autorita a kvalifikovaný elektronický podpis
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.629 | Integrace KIS na registrační autoritu NMB (RA) a přebírání kvalifikovaných elektronických podpisů z RA do KIS pro podepisování EZD. |
P.630 | Rozšíření KIS o zapojení zaručeného elektronického podpisu do procesů zpracování EZD. |
P.631 | Evidence podpisových certifikátů pro jednotlivé uživatele informačního systému tak, aby bylo možné realizovat kontroly oprávněnosti použití certifikátu při podepisování. Jde o jeden z nástrojů autentizace elektronického dokumentu. |
P.632 | Implementace zaručeného elektronického podpisu v oblasti podepisování EZD. |
P.633 | Nástroje pro podporu evidence, správy a obnovy podpisových certifikátů jednotlivých uživatelů. |
Tabulka 23: Registrační autorita a kvalifikovaný elektronický podpis
3.3.22 Databáze KIS
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.634 | Technologie musí respektovat prostředí zadavatele – viz kap. 6.6.6 – Technologie využívané objednatelem. |
P.635 | Databáze musí být zabezpečena tak, aby systém plnil požadavky uvedené v kapitole 3.3.34 |
Tabulka 24: Databáze KIS
3.3.23 Správa systému
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.636 | Správa systému na úrovni uživatelů, struktury pracovišť, certifikátů, oprávnění apod. |
P.637 | Možnost vytváření vlastních statistik (správcem, klíčovým uživatelem) ze strukturovaných dat o operaci zadaných do systému. |
P.638 | Systém umožní nastavitelnost sémantických a syntaktických kontrol správnosti výkaznických dat pomocí konfiguračního nástroje pro správce výkaznictví – aplikace musí umožňovat |
# | Požadavek |
rozdílné nastavení stejných kontrol pro různé plátce, IČZ, IČP, uzly organizační struktury a různé události práce s daty (pořízení, přepočty, importy, sestavení dávek apod.). | |
P.639 | Možnost vytvoření nové správcovské kontroly (SQL procedury) nad doklady a zařazení do aplikace bez nutnosti zásahu dodavatele a verzování aplikace. |
P.640 | Uživatel (správce KIS) musí mít možnost jednoduše dodělávat další potřebné statistiky nad daty strukturovaně zadanými do KIS. |
Tabulka 25: Správa systému
3.3.24 Auditní služby
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.641 | Navržená softwarová aplikace umožní provádět audity užití na základě interních logů aplikace, které zaznamenávají a ukládají údaje o změnách či nahlížení do pacientské dokumentace podle identity uživatelů. |
P.642 | Řešení umožní poskytovat auditní reporty o přístupech uživatelů (kdo, kdy, období, kam). |
P.643 | Auditní (logovací) aparát je nezávislý a dostupný pouze určené roli (auditor). Není dostupný a manipulovatelný uživateli, administrátory ani správci. |
P.644 | Systém musí umožnit automatizované i manuální vystoupení logových záznamů do externích systémů pro správu logů (log management, SIEM) a do tabulek MS Excel . |
P.645 | Auditní systém musí být v souladu s nařízení EU o ochraně osobních dat (GDPR). |
Tabulka 26: Auditní služby
3.3.25 KIS NMB – napojení na eHealth systém kraje
Součástí projektu je napojení na eHealth systém Jihomoravského kraje v následujícím rozsahu funkcionalit:
# | Požadavek |
P.646 | Napojení na eHealth systém Jihomoravského kraje (viz kap. 6.6.2.6 – eHealth systém Jihomoravského kraje (eHealth JMK) |
P.647 | Vyhledání životních údajů pacienta (Emergency card – EC). |
P.648 | Předání výjezdové zprávy ZZS do nemocnice. |
P.649 | Náhled na propouštěcí a ambulantní zprávy při výjezdu ZZS. |
P.650 | Sdílení informací o dostupnosti volných lůžek pro urgentní příjem. |
P.651 | Výměna dat mezi zdravotnickými zařízeními včetně dokumentů zdravotnické dokumentace vedené v elektronické formě. |
# | Požadavek |
P.652 | Sdílení dat o zdravotní péči mezi zdravotnickými zařízeními. |
P.653 | V rámci integrace na eHealth JMK musí být splněny následující požadavky napojení vyžadované ze strany eHealth JMK pro napojení na NCP eH a NIX ZD: 1. Poskytování dat do eHealth JMK v rozsahu vyžadovaném ze strany NCP eH dle popisu implementace API národního konektoru NCPeH dle specifikace v příloze č. 4 na následující adrese: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx. 2. Poskytování dat do eHealth JMK v souladu s požadavky na vytvoření a ověření vzorového souboru pacientského souhrnu (PS) ve formátu HL7 (CDA L3, ev. CDA L1) – vzory viz xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx_xxxxxx. 3. Poskytování dat do eHealth JMK v souladu s požadavky na PS CDA L1 a L3. Po splnění uvedených požadavků bude Objednatelem od provozovatele NCP eH vyžádán protokol ověřující správnou realizaci uvedených požadavků a prokazující naplnění funkcionality interoperability dodávaného systému. Oprávněné výhrady provozovatele NCP eH budou vadou systému a budou dodavatelem odstraněny v rámci záruky s tím, že za odstranění bude považováno získání protokolu od provozovatele NCP eH. |
Tabulka 27: KIS NMB – napojení na eHealth systém kraje
3.3.26 Manažerský informační systém (MIS)
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.654 | Sestavy a statistiky musí umožnit členění min. dle období, IČP (provázané na NS), poskytovatele, ZP, primariátů atd. |
P.655 | Minimální požadavky na sestavy a statistiky: 1. Sledování produkce v souladu s DRG 2. Přehled lůžkového fondu 3. Ambulantní vyšetření 4. Počty operací 5. Počty porodů 6. Nákladný pacient 7. Léková preskripce ZP, za jednotlivé primariáty s rozpadem na jednotlivá NS – na jednotlivé lékaře, na jednotlivé léky. 8. Sestavy na záchyt receptů vydaných v lékárně v porovnání s předepsanými léky za zadané období (porovnání dle primariátu – rozpad na NS, na jednotlivé léky) zadáme lék, období a zobrazí se sestava, kde budou uvedeni lékaři a počet předepsaného léku. 9. Statistika preskripce přípravků z i mimo pozitivní list. 10. Sestava nevydaných ZUM, ZULP z meziskladů na odd. 11. ZULP, ZUM a cena VZP MAX (číselník VZP) a k těmto kódům budou přiřazeny kódy a |
# | Požadavek |
ceny léků na žádanku z lékárny případně ze skladů zdravotního materiálu (Konsig. sklady, centrální sklad SZM). 12. Sledování produkce (lůžková, ambulantní péče) dle parametrů úhradové vyhlášky nebo dodatku konkrétní ZP. 13. Tvorba sestav o produkci nemocnice z různých pohledů, kde u každé statistiky jsou uvedeny počty URČ. 14. Sestava s výpočtem jednotlivých typů úhrad jak v lůžkové, tak ambulantní péči (i preskripce) za hodnocené období dle parametrů úhradové vyhlášky nebo konkrétního dodatku u dané ZP (pro stanovení konečného výsledku úhrad za poskytnutou zdravotní péči v hodnoceném období). 15. Statistiky počtu pacientů – návštěv, unikátních pacientů, sociální a dlouhodobé hospitalizace. Všechny sestavy lze porovnat v rámci min. 3 zadaných období. | |
P.656 | Pro potřeby měsíčního/ročního vyhodnocování produkce s možností rozdělení na ambulantní a lůžkovou péči mít k dispozici kromě vykázaných bodů, ZULP, ZUM, také počet URČ souhrnně za jednotlivé ZP, tak dle jednotlivých odborností v rámci dané ZP za referenční i hodnocené období, resp. za tři po sobě jdoucí roky. Produkce „neaktuálního“ období musí být přepočítána číselníkem platným k 1. dni aktuálního období (dle požadavku aktuálně platné úhradové vyhlášky). U vybraných odborností (dle aktuálně platné úhradové vyhlášky) je nutné produkci rozdělit – např. odb. 809 rozdělit na výkony CT a zbývající produkci bez výkonů CT, tj. v sestavě mohou být uvedeny tři řádky (údaje za celou odb. 809; údaje za CT; údaje za odb. 809 bez CT) z důvodu různých hodnot bodu (jiná hodnota bodu za výkony CT, jiná hodnota bodu pro zbývající výkony odb. 809). Vybrané výkony je potřeba vyloučit z dotčených odborností a zpracovat do statistiky na samostatný řádek např. výkon ÚPS, doprovody (lůžková péče), signální výkon klinického vyšetření atd. dle aktuálně platné úhradové vyhlášky. Ocenění produkce, příp. jednotlivých výkonů sledovaných období hodnotou bodu dle aktuálně platné úhradové vyhlášky. Pro potřeby tvorby podkladů pro obhájení zvýšené produkce v ambulantním režimu u konkrétní zdravotní pojišťovny mít k dispozici statistiky: - počet výkonů, celkový počet bodů a počet URČ dle bodového intervalu za celou produkci dané ZP, vybraných ZP nebo všech ZP - počet výkonů, celkový počet bodů a počet URČ dle bodového intervalu v jednotlivých odbornostech - počet výkonů, celkový počet bodů a počet URČ dle kódů v jednotlivých odbornostech Možnost „drill down“ v dané statistice, např. zvýšená bodová produkce v definovaném bodovém intervalu s možností zobrazení rodných čísel a celkové bodové produkce jednotlivých pracovišť, aby bylo možné pracoviště s vysokou bodovou produkcí u daného |
# | Požadavek |
rodného čísla požádat o zdůvodnění počet výkonů, celkový počet bodů a počet URČ po jednotlivých odbornostech dle typu dokladu a žádajícího pracoviště (např. u odb. 103 budou uvedeny tři řádky – údaje za doklady typu „A“; údaje za doklady typu „E“, kde žádajícím pracovištěm je NMB; údaje za doklady typu „E“, kde žádajícím pracovištěm není NMB) Možnost uživatelsky definovat, které odbornosti, příp. výkony nejsou do přehledu zahrnuty (může se lišit pro každou ZP). Možnost uživatelsky dodělávat další statistiky dle různých pohledů. Možnost uživatelsky upravovat statistiky při změně úhradové vyhlášky (pro každý rok jiná úhradová vyhláška) dle vyhláškou stanovených parametrů. | |
P.657 | Statistika léčivých přípravků dle přílohy č. 12 aktuálně platné úhradové vyhlášky (353/2017 Sb.) v hospitalizačním režimu dle ATC skupiny a kódu s uvedením počtu URČ, počtu balení, celkové ceny za referenční a hodnocené období, příp. za tři po sobě jdoucí roky. Ve statistice o produkci nemocnice mít uvedenu u vykázaného ZULP ATC skupinu. Možnost uživatelsky upravovat statistiku při změně úhradové vyhlášky (pro každý rok jiná úhradová vyhláška) dle vyhláškou stanovených parametrů. |
P.658 | Možnost spustit sestavy/manažerské přehledy (produkce, preskripce) za vybrané pracoviště, za vybranou ZP, ale i kombinace obou podmínek. |
P.659 | Sestavy/manažerské přehledy o preskripci musí umožnit vyloučit přípravky, na které je potřeba vystavit recept, ale pacient je plně hradí (tzn. nejsou hrazeny ze zdravotního pojištění. |
P.660 | Ve statistice o produkci nemocnice mít uvedeno u vykázaného ZUM o jaký typ PZT jde (např. 86 – náhrady kolenního kloubu) a výrobce, vše přiřazeno z číselníku PZT. |
P.661 | Možnost exportu dat o produkci ve formátu např. xlsx, dbf, csv. Nejlépe všechny údaje (typ – zda výkon/materiál, odbornost, RČ, typ dokladu, dávka, doklad, rok, měsíc, zda amb/hosp, IČP provádějícího, kód, počet, body, ZULP, ZUM, celková cena (body x hodnota bodu + ZULP, ZUM), oddělení, pracoviště, IČP žadatele atd. |
P.662 | Možnost tvorby vlastních/běžných statistik ze strany zadavatele (bez nutnosti objednávat u dodavatele) na základě předdefinovaných struktur dat z DB KIS. V rámci dodávky budou dodavatelem předdefinované struktury dat pro zajištění možnosti tvorby vlastních/běžných statistik ze strany zadavatele. |
Tabulka 28: Manažerský informační systém (MIS)
3.3.27 Centrální sterilizace
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.663 | Dodávka modulu pro centrální sterilizace a zajištění všech procesů sterilizace a splňující |
# | Požadavek |
požadavky legislativy. | |
P.664 | Požadavky (objednávky) na sterilizace zdravotnických pomůcek pro operační sály, lůžková oddělení, ambulance a pro externí zákazníky. |
P.665 | Objednávky (požadavky) na rozvoz dezinfekčních roztoků na lůžková oddělení a ambulance. |
P.666 | Vedení ceníků zpracovávaného materiálu, přenos údajů z ceníku do požadavků (objednávek) pro informaci o ceně objednávaného materiálu a následné vyúčtování realizovaných objednávek. |
P.667 | Aktuální náhled a dohledání konkrétního zdravotnického prostředku v konkrétní fázi sterilizačního procesu. |
P.668 | Napojení na mycí automaty a sterilizační přístroje (viz kap. 6.5.3 – Sterilizační přístroje a mycí automaty): 1. přebírání a ukládání dokumentů z přístrojů a možnost nahrávat dokumenty z těchto systémů a přístrojů do KIS NMB. 2. možnost vkládat výstupy z přístrojů ve formě obrázků 3. možnost vkládat výstupy z přístrojů ve formátu PDF/A |
P.669 | Zajištění evidence splňující podmínky pro forenzní dohledání průběhu předsterilizačního a sterilizačního procesu po dobu určenou legislativními požadavky. |
P.670 | Evidence a identifikace materiálu, operačních sít, popř. nástrojů pomocí čarových kódů (které umožňují odznačení čarovým kódem). |
P.671 | Evidence a identifikace pracovníka, který provedl úkon. |
P.672 | Výdej sterilního materiálu pro operační sály, lůžková oddělení, ambulance a externí zákazníky. |
P.673 | Statistika zpracovaného materiálu pro externí zákazníky a pro odběratele v NMB. |
Tabulka 29: Centrální sterilizace
3.3.28 Léčebna dlouhodobě nemocných (LDN)
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.674 | Splnění všech požadavků hospitalizačního provozu – viz kap. 3.3.6 – Hospitalizační provoz (Evidence hospitalizovaných, Lůžkové oddělení, Příjem pacientů). V této kapitole jsou uvedeny jen požadavky nad rámec požadavků uvedených v kap. 3.3.6 |
P.675 | Evidence žádostí na hospitalizaci – jedná se částečně o pacienty NMB (cca 2/3) předávaných z jiných oddělení, zbývající žádosti jsou žádosti z jiných zdravotnických zařízení (externí ). V případě externích žádostí se po přijetí stává pacientem NMB. |
# | Požadavek |
P.676 | Sestavy a statistiky: 1. Přehled žádostí na hospitalizaci 2. Detail žádosti o hospitalizaci. 3. Statistika dlouhodobých hospitalizací (počty, výkony) 4. Statistika sociálních hospitalizací (počty, výkony) Všechny statistiky umožní výběr období. |
Tabulka 30: Léčebna dlouhodobě nemocných (LDN)
3.3.29 Dodávka nezbytné HW infrastruktury a nezbytného systémového SW pro modernizovaný KIS a jeho nové části/funkcionality
V této kapitole jsou uvedeny požadavky na vybavení DC, tj. dodávky nezbytné HW infrastruktury a nezbytného systémového SW pro KIS NMB.
Objednatel nepředepisuje technologii, jen principy a požadavky na řešení. Technologie bude navržena dodavatelem v nabídce v rámci veřejné zakázky s respektováním limitních podmínek.
HW a SW infrastrukturu lze specifikovat jen v rozsahu minimálního rozšíření stávající technologie (viz kap. 6.6.5). Není možné specifikovat další potřeby technologií jednotlivých uchazečů, protože jsou závislé na zvolené technologii v rámci řešení konkrétního uchazeče.
Požadavky na technické vybavení vycházejí z prostředí Objednatele uvedeného v kap. 6.6 – Informační systémy, infrastruktura a technologie. Požadavky slouží pro rozšíření stávajícího prostředí Objednatele tak, aby bylo využito maximum existujícího prostředí Objednatele a doplněno jen částmi, které jsou nezbytné pro funkčnost dodávaného systému.
Konkrétní požadavky na vybrané technologie vyplývají z ochrany investic, kompatibility se současným prostředím Objednatele a z provozních potřeb Objednatele, kdy je nutno zajistit provoz, dohled a správu těchto zařízení pracovníky, kteří jsou k tomu již vyškoleni a disponují potřebnými technickými znalostmi.
# | Požadavek |
P.677 | Dodávka HW infrastruktury a technologií nezbytné pro provoz modernizovaného KIS s kapacitou a výkonem potřebným pro provoz modernizovaného KIS na 5 let (pokud není specificky uvedena hodnota vyšší) od uvedení do produktivního provozu. |
P.678 | HW infrastruktura a technologie kompatibilní se stávající HW infrastrukturou (viz kap. 6.6.5 – Datová centra, HW infrastruktura a technologie). Dodavatel v nabídce popíše nabízenou konfiguraci serverů a dodávaných technologií. |
P.679 | Umístění technologie do 2 datových center v rámci nemocnice (viz kap. 5 – Místa plnění): 1. Servery, disková úložiště a část komunikační infrastruktury bude umístěna do primárního datového centra. 2. Datové úložiště pro zálohování a část komunikační infrastruktury bude umístěna do záložního datového centra |
# | Požadavek |
P.680 | Celá infrastruktura musí být koncipována na budoucí rozvoj s jednoduchou škálovatelností. |
P.681 | Architektura bude postavená na standardní x86 architektuře, včetně souvisejících SW licencí. |
P.682 | Dodávka min. 1 ks server pro virtualizaci s následujícími minimálními parametry: 1. 1 socket pro CPU 2.4G (počet CPU dle potřeb dodávaného řešení) 2. 128GB RAM a vyšší s možností rozšíření. 3. 4x10Gbps nebo 2x25Gbps Ethernet 4. Diskový prostor pro realizaci diskového pole 5. Ostatní výkonnostní a kapacitní požadavky zadavatel nepředepisuje, tyto jsou předmětem návrhu řešení dodavatele v nabídce dle potřeb jeho řešení v souladu s kapacitními nároky Zadavatele a potřebami technologií využívaných dodavatelem. 6. Zadavatel požaduje podporu na 5 let typu NBD, 4 hodiny, oprava v místě instalace zařízení, servis je poskytován přímo výrobcem zařízení. Zadavatel nepředpokládá provoz dodávaného IS a potřebných technologií přímo na fyzických serverech, ale v rámci virtualizace na těchto serverech. Pokud pro svou dodávku potřebuje dodavatel větší počet serverů nebo lepší parametry, navrhne parametry a počet v souladu s potřebami svého řešení. |
P.683 | Datové úložiště/diskové pole: 1. určeno pro databáze, data aplikačních serverů a soubory 2. připojení do virtualizačního prostředí, 3. propojení minimálně pomocí technologii 10 Gbit Ethernet 4. ukládání dat podle jejich požadované dostupnosti. 5. podpora na 5 let typu NBD, 4 hodiny, oprava v místě instalace zařízení, servis je poskytován přímo výrobcem zařízení Dodavatel navrhne řešení, které odpovídá uvedeným požadavkům a potřebám jeho řešení. |
P.684 | Záložní datové úložiště: 1. Určené pro zálohování dat z technologií dodaných v rámci dodávky. 2. Podpora min. RAID 0, 1, 5 3. Min. kapacita 6 TB při RAID 5 4. Min. 2 GLAN |
P.685 | Dodávka zálohovacího systému pro OS a DB pro zálohování dodaného řešení na záložní datové úložiště, včetně všech potřebných licencí, konfigurace zálohování a obnovy. |
P.686 | Dodávka min. 2 ks switche: 1. Umístění 1 ks do každého ze dvou datových center. 2. Následující parametry se vztahují na každý jeden switch: a. Min. 4x optický port s rychlostí min. 10Gbit/port. b. 48 UTP portů s rychlostí min 1 Gbit. 3. Napojení switchů na optickou infrastrukturu. |
# | Požadavek |
4. Instalace, konfigurace propojení datových center, dodané infrastruktury. 5. podpora na 5 let typu NBD, 4 hodiny, oprava v místě instalace zařízení, servis je poskytován přímo výrobcem zařízení Dodavatel navrhne řešení, které odpovídá uvedeným požadavkům a potřebám jeho řešení. | |
P.687 | Dodávka virtualizačního SW pro všechny dodávané servery a disková úložiště, včetně všech licencí pro dodávanou konfiguraci, instalace a konfigurace SW, kompatibilní s technologií využívanou Objednatelem uvedenou v kap. 6.6.5 a 6.6.6. Minimální požadavky: 1. Dodávka licencí pro virtualizaci všech serverů v infrastruktuře. 2. Dodávka virtuálních serverů min. pro: a. KIS – 1x b. DB KIS – 1x c. Identity Management– 1x d. Portál pacienta – 1x 3. Veškeré komponenty (virtualizace storage, management balík) součástí licence |
P.688 | Dodávka OS kompatibilního s technologií využívanou Objednatelem uvedenou v kap. 6.6.5 a 6.6.6 pro dodávané servery, pro min. 4 virtuálních serverů v rámci virtualizace, min. 600 uživatelských licencí. V případě, že dodávané řešení vyžaduje další licence tohoto OS, jsou součástí dodávky i tyto potřebné licence. Objednatel připouští dodání i dalších OS nad rámec uvedených odkazovaných kapitolách, pokud je dodavatel potřebuje pro své řešení. V takovém případě dodavatel dodá všechny potřebné serverové a licence, které potřebuje pro dodání svého řešení a uživatelské licence v min. uvedeném počtu, pokud je dodávaný SW takto licencován. |
P.689 | Identity Management (IdM): jeden ze serverů z předchozího bodu bude sloužit jako provozní prostředí Identity Managementu pro potřeby KIS NMB. Součástí dodávky je dodávka IdM, licence IdM, instalace serveru v rámci virtualizace, konfigurace IdM, napojení na personální systém NMB a zajištění napojení do nově dodaného KIS. Dodávaný IdM musí být kompatibilní s prostředím Objednatele uvedeném v kap. 6.6.6 – Technologie využívané objednatelem a pokrýt uživatele v počtech uvedených v kap. 6.3.2 – Uživatelé. |
P.690 | Licence systémového SW musí být dodány dodavatelem v minimálním uvedeném rozsahu v ceně dodávky a nesmí mít další omezení, které by znamenaly další dodatečné poplatky v rámci dodávky nebo záruky. |
P.691 | Kompatibilita se stávajícími technologiemi Objednatele uvedené v kap. 6.6 – Informační systémy, infrastruktura a technologie. |
Tabulka 31: Dodávka nezbytné HW infrastruktury a nezbytného systémového SW pro modernizovaný KIS a jeho nové části/funkcionality
3.3.30 Tiskárny náramků s čárovými kódy
Požadované minimální parametry tiskáren náramků s čárovými kódy jsou:
# | Požadavek |
P.692 | Tiskárna pro tisk identifikačních náramků pro pacienty pro následnou identifikaci. |
P.693 | Napojeny/kompatibilní s KIS a realizace tisk z KIS. |
P.694 | Vhodné do nemocničního provozu – vodě odolné, odolné proti znečištění apod. |
P.695 | Připojení prostřednictvím USB nebo síťového připojení |
P.696 | Komunikace s obsluhou a dokumentace v českém jazyce. |
Tabulka 32: Tiskárny náramků s čárovými kódy
3.3.31 Čtečky čárových kódů
Požadované minimální parametry čteček čárových kódů jsou:
# | Požadavek |
P.697 | Čtečka čárových kódů. |
P.698 | Bezdrátová čtečka. |
P.699 | Vhodná do zdravotnického prostředí – vodě odolné, odolné proti znečištění, odolnost proti čištění dezinfekčními prostředky používanými běžně ve zdravotnictví, odolnost vůči opakovanému pádu apod. |
P.700 | Napojeny/kompatibilní s KIS a přenos dat do KIS (identifikace pacienta). |
P.701 | Podpora nabíjení baterie snímače při umístění v základně. |
P.702 | Ergonomické provedení vhodné pro intenzivní používání. |
Tabulka 33: Čtečky čárových kódů
3.3.32 Tablety pro personál
Požadované minimální parametry tabletů pro personál jsou:
# | Požadavek |
P.703 | Dotykový tablet min. 10“ |
P.704 | Vhodné do zdravotnického prostředí – vodě odolné, odolné proti znečištění, odolnost proti čištění dezinfekčními prostředky používanými běžně ve zdravotnictví, odolnost vůči opakovanému pádu apod. |
P.705 | Kompatibilní s KIS a aplikací KIS provozovanou v tabletu. |
P.706 | Přenos dat z tabletu do KIS prostřednictvím WiFi. |
P.707 | Podpora podepisování zdravotnické dokumentace v souladu s eIDAS. |
# | Požadavek |
P.708 | Podpora čtení čárových kódů. |
Tabulka 34: Tablety pro personál
3.3.33 Integrace na další systémy
Požadavky na tuto část KIS NMB jsou následující:
# | Požadavek |
P.709 | Systém musí podporovat základní datové standardy. Komunikační datové standardy HL7 (EU) a DASTA (ČR). HL7 bude primární komunikační standard, DASTA pouze v případech, kdy systém nepodporuje jiný standard. |
P.710 | Externí integrace budou realizovány přes Externí distribuci zdravotnických dat (ESB) (kap. 3.3.20) a s využitím standardů ESB, integrace na vnitřní systémy budou realizovány přímo mezi KIS a daným systémem. |
Ekonomický systém | |
P.711 | Přenos dat z vyúčtování poskytnuté péče zdravotním pojišťovnám do ekonomického systému. |
P.712 | Přenos podkladových dat z pro fakturaci k poskytnuté péči nad rámec zdravotního pojištění včetně všech finančních podkladů a dat nezbytných pro účtování péče v ekonomickém systému. |
P.713 | Přebírání subjektů (např. dodavatelů) z ekonomického systému do KIS. |
P.714 | Integrace na existující systém při zachování stávajícího způsobu integrace – viz kap. 6.6.2 – Informační systémy a vybavení, které budou dotčeny projektem. |
P.715 | Z účetnictví přenos o zařazených nebo vyřazených zdravotních přístrojích – 1x měsíc. |
P.716 | Evidence přístrojové techniky: 1. integrace na evidenci přístrojové techniky v ekonomickém systému a využití této evidence pro využití techniky v rámci poskytované péče. 2. zápis do dekurzových karet. |
P.717 | Centrální sklad SZM a materiálu: 1. Integrace žádanek SZM a materiálu do ekonomického systému. 2. Přesun vyžádaného SZM a materiálu z centrálního skladu do střediskových skladů. 3. Přenos spotřeby SZM a materiálu do ekonomického systému. |
Vyvolávací systém | |
P.718 | Možnost propojení s vyvolávacími systémy a funkční podpora procesů a funkcí vyvolávání pomocí vyvolávacího systému NMB. |
Transfuzní informační systém (TIS) | |
P.719 | Možnost propojení s transfuzním informačním systémem a funkční podpora laboratorních |
# | Požadavek |
procesů. Detailní popis integračního rozhraní je v kap. 6.6.2.1. | |
Zdravotnické přístroje | |
P.720 | Systém musí umožnit napojení zdravotnických přístrojů k KIS dle požadavků dále. NMB nyní nedisponuje takovými přístroji, ale plánuje jejich nákup a funkcionality musí být pro tyto přístroje připraveny v souladu s následujícími požadavky. |
P.721 | Podpora standardních protokolů pro připojení přístrojů tak, aby bylo možné připojit i další přístroje využívající standardizované protokoly. |
P.722 | Možnost přebírání výstupů ve formě obrázků (standardní JPG, JPEG, PNG, apod.) nebo dokumentů (v PDF/A). |
P.723 | Přebírání a ukládání výstupů z připojených přístrojů a možnost nahrávat a ukládat výstupy z těchto přístrojů do KIS NMB do zdravotnické dokumentace. |
P.724 | Systém nesmí omezit počet připojených přístrojů. Součástí dodávky je jen napojení přístrojů uvedených v kap. 6.5, napojení dalších přístrojů bude řešeno v rámci provozu systému. |
Laboratorní přístroje | |
P.725 | Systém musí umožnit napojení laboratorních přístrojů k Laboratornímu modulu min. pro typy a přístroje uvedené v kap. 6.5.2 – Laboratorní přístroje. Napojení bude realizováno jen pro přístroje, které napojení umožňují. |
P.726 | Podpora standardních protokolů pro připojení přístrojů tak, aby bylo možné připojit i další přístroje využívající standardizované protokoly. |
P.727 | Možnost přebírání výstupů ve formě obrázků (standardní JPG, JPEG, PNG, apod.) nebo dokumentů (v PDF/A). |
P.728 | Přebírání a ukládání výstupů z připojených přístrojů a možnost nahrávat a ukládat výstupy z těchto přístrojů do KIS NMB do zdravotnické dokumentace. |
P.729 | Elektronická archivace (uživatelsky čitelná) primárních dat z přístrojů uvedených v kap. v kap. 6.5.2 – Laboratorní přístroje jako součást zdravotnické dokumentace. |
P.730 | Systém nesmí omezit počet připojených přístrojů. Součástí dodávky je jen napojení přístrojů uvedených v kap. 6.5, napojení dalších přístrojů bude řešeno v rámci provozu systému. |
Sterilizační přístroje | |
P.731 | Systém musí umožnit napojení sterilizačních přístrojů k centrální sterilizaci min. pro typy a přístroje uvedené v kap. 6.5.3 – Sterilizační přístroje a mycí automaty. |
P.732 | Podpora standardních protokolů pro připojení přístrojů tak, aby bylo možné připojit i další |
# | Požadavek |
přístroje využívající standardizované protokoly. | |
P.733 | Systém nesmí omezit počet připojených přístrojů. Součástí dodávky je jen napojení přístrojů uvedených v kap. 6.5, napojení dalších přístrojů bude řešeno v rámci provozu systému. |
PACS (a Modality) | |
P.734 | Systém musí podporovat komunikaci se systémem pro práci s obrazovou informací (PACS) přes standardy DICOM, HL7, případně DASTA. |
P.735 | Systém musí umět zasílat podklady pro vytváření pracovních listů modalit (MWL, modality worklist) formou žádanky na vyšetření. |
P.736 | Systém musí být schopen předat do systému PACS určená data o pacientovi na základě požadavku ze systému PACS pro zobrazení textového popisu vyšetření v prostředí prohlížeče. |
P.737 | Přijímat ze systému PACS informace o zpracování studie a stavu procedur na modalitách. |
P.738 | Systém musí umožnit vazbu systému PACS na centrální registr pacientů v KIS pro importy dat či provádění oprav. |
P.739 | Systém musí být schopen otevřít DICOM prohlížeč a zobrazení konkrétních snímků z prostředí PACS voláním dotazu dle definovaných parametrů (např. Accession Number, ID pacienta) a umožnit jejich popis v KIS. |
P.740 | Automatický přenos výsledků a foto/video z tohoto systému do KIS a provázanost na foto/video v PACS. |
Komunikace se záchrannou službou (eHealth JMK) | |
P.741 | Systém musí podporovat oboustrannou komunikaci se ZZS formou příjmu informace o výjezdu a zasláním vyžádaných zdravotnických informací pacienta (prostřednictvím eHealth JMK). Popis systému je uveden v kap. 6.6.2.6 – eHealth systém Jihomoravského kraje (eHealth JMK). |
Komunikace na externí zdravotnická zařízení (eHealth JMK) | |
P.742 | Systém musí podporovat výměnu dat s ostatními zdravotnickými zařízeními a dalšími externími systémy dle budoucích požadavků státní strategie eHealth. |
P.743 | Systém musí využít standardy, které budou ze strany státního eHealth určeny pro výměnu dat, výměna bude probíhat prostřednictvím eHealth JMK. Popis systému je uveden v kap. 6.6.2.6 – eHealth systém Jihomoravského kraje (eHealth JMK). |