Rámcová dohoda na dodávky plynů a pronájem tlakových lahví č. 07/2017NZFAF

Rámcová dohoda na dodávky plynů a pronájem tlakových lahví č. 07/2017NZFAF

Strany dohody:

Univerzita Karlova

jednající součást: Farmaceutická fakulta v Hradci Králové (dale jen „FaF UK")

se sídlem: Akademika Heyrovského 1203/8, 500 05 Hradec Králové IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

zastoupená: doc. PharmDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., děkanem FaF UK bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Hradec Králové, č.ú. 153149586/0300

(dále jen „kupující") na straně jedné

a

Linde Gas a.s.

se sídlem: U Technoplynu 1324, 198 00 Praha 9

IČO: 00011754 DIČ: CZ000l l 754 IDDS:

bank. spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. č. ú.: 2113539415/2700

zastoupená: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx a Xxxxx Xxxxxxx na základě zmocnění k zastupování

zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 411 (dále jen „prodávající")

na straně druhé

uzavřely v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník"), a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem

„Dodávka plynů a pronájem tlakových lahví pro FaF UK" tuto

rámcovou dohodu o dodávkách plynů a pronájmu tlakových lahví

(dále jen „dohoda").

V rámci předmětné vereJne zakázky byla jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka vyhodnocena nabídka prodávajícího.

Stránka 1 z 6

I.

Předmět dohody

1. Předmětem této dohody je

• závazek prodávajícího vůči kupujícímu na základě dílčích realizačních smluv:

dodávat plyny v tlakových lahvích s platnou revizí do místa plnění, pronajímat tlakové lahve a

poskytovat další související služby spojené s řádnou realizací dodávky plynů,

to vše dle bližší specifikace v Příloze č. 1 této dohody (dále jen „předmět dohody") a

• závazek kupujícího řádně za předmět dohody zaplatit sjednanou cenu.

2. Tato dohoda se uzavírá v souladu s výzvou pro podání nabídky ze dne 8. 12. 2017, a to na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Dodávka plynů a pronájem tlakových lahví pro FaF UK" a dále v souladu s nabídkou prodávajícího ze dne 12.12.2017.

3. Strany dohody tímto zároveň sjednávají změnu závazku z dohody, která spočívá ve změně rozsahu dodávek plynů. Kupující si v případě své aktuální potřeby vyhrazuje možnost odebírat i jiné plyny, které nejsou uvedeny v Příloze č. 1 dle podmínek této dohody, pokud se prodávající zaváže takový plyn kupujícímu dodat. Pokud není stanoveno jinak, vztahují se podmínky této dohody i na dodávku plynů, které nejsou uvedeny v Příloze č. 1 této dohody.

II.

Uzavírání dílčích realizačních smluv

1. Návrh na uzavření dílčí realizační smlouvy bude proveden dle aktuálních potřeb kupujícího, a to písemnou formou prostřednictvím formulářů zasílaných elektronicky (dále jen

„objednávka") na kontaktní e-mailovou adresu prodávajícího: xxxxxxxxxx.xx@xxxxx.xxx nebo prostřednictvím elektronického objednávkového systému prodávajícího na adrese xxx.xxxxx-xxxxxxxxxx.xx. Objednávka kupujícího musí přesně specifikovat druh, množství, příp. další zpřesňující údaje. Dílčí realizační smlouva je uzavřena písemným potvrzením objednávky. Prodávající se zavazuje bez zbytečného odkladu (nejpozději do 48 hodin od doručení objednávky) kupujícímu elektronicky potvrdit přijetí objednávky, a to na

e-mailovou adresu odesílatele objednávky. Pokud nedojde k potvrzení objednávky ze strany prodávajícího do 48 hodin od doručení objednávky, považuje se objednávka za zrušenou.

2. Kontaktní osoby na straně prodávajícího:

• kontaktní osoba ve věcech objednávek a případné reklamace: XXX XXX

• email: XXX@xxxxx.xxx

• tel: +420 XXX XXX XXX

Kontaktní osoby na straně kupujícího:

• kontaktní osoba ve věcech objednávek a případné reklamace: XXX XXX

• email: XXX@.xxx.xxxx.xx

• tel: XXX XXX XXX

Stránka 2 z 6

Komunikace mezi kupujícím a prodávajícím bude probíhat osobně, prostřednictvím telefonu a e-mailu.

III.

Nájem tlakových lahví

1. Nájem tlakových lahví bude realizován na základě jednotlivých nájemních smluv, pro které platí podmínky této dohody. Jednotlivé nájemní smlouvy vzniknou převzetím tlakové lahve v místě dodání. Za doklad o převzetí se považuje potvrzený dodací list nebo daňový doklad s uvedením počtu předaných tlakových lahví.

2. Nájemní smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou a skončí nejpozději dnem převzetí

pronajaté tlakové lahve zpět prodávajícím.

3. Sjednaná výše denního a ročního nájemného za tlakovou lahev je uvedena v Příloze č. 1 této dohody.

4. Denní nájemné je kupující povinen uhradit na základě daňového dokladu - faktury vystaveného vždy po ukončení daného měsíce (s dodáním rozpisu denního nájemného). Pro splatnost faktury platí podmínky upravené v článku IV. odst. 6. této dohody.

5. Roční nájemné je kupující povinen uhradit předem na základě daňového dokladu faktury vystaveného k datu převzetí tlakové lahve. Pro splatnost faktury platí podmínky upravené v článku IV. odst. 6. této dohody. Pokud dojde v průběhu roku k vrácení tlakové lahve zpět prodávajícímu a kupující si zároveň převezme novou tlakovou lahev, považuje se pronájem obou lahví za nájem roční a kupující není povinen hradit prodávajícímu znovu výši ročního nájemného za novou tlakovou lahev.

IV.

Cena a platební podmínky

1. Kupující se zavazuje prodávajícímu zaplatit za předmět dohody jednotkové ceny v nejvýše přípustné výši obsahující veškeré náklady prodávajícího (dopravné, balné, pojištění apod.), a to podle ceníku, který je Přílohou č. 1 této dohody. Jednotkové ceny jsou maximálně přípustné a nejsou nijak závislé na objednaném množství. Cena může být v rámci dílčí objednávky prodávajícím snížena. Předmět dohody bude hrazen dle jednotlivých objednávek.

2. Změna ceny za předmět dohody je přípustná pouze se zákonnou změnou výše DPH, a to

pouze ve výši jí určené.

3. Úhrada ceny bude kupujícím prováděna bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího, a to na základě daňového dokladu - faktury vystaveného prodávajícím na základě dodacího listu. Fakturace bude prováděna vždy po potvrzení dodacího listu dle jednotlivé objednávky.

4. Daňový doklad - faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále je „zákon o DPH"), a dalšími platnými daňovými a účetními předpisy, včetně § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Na faktuře musí být mimo jiné uveden: odkaz na příslušnou objednávku; prohlášení prodávajícího, že ke dni vystavení faktury není veden v registru nespolehlivých plátců daně z přidané hodnoty; soupis příloh; razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového dokladu.

Stránka 3 z 6

5.

Nebude-li faktura obsahovat veškeré předepsané náležitosti či bude-li trpět jinými vadami, je kupující oprávněn takovou fakturu prodávajícímu ve lhůtě splatnosti vrátit, přičemž v tomto případě se kupující nedostane do prodlení s úhradou kupní ceny. Nová lhůta splatnosti, začne běžet prokazatelným doručením opravené či nově vystavené faktury kupujícímu.

6. Splatnost faktury činí 30 dní ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. Platební povinnost kupujícího se považuje za splněnou dnem, kdy je příslušná částka odepsána z bankovního účtu kupujícího ve prospěch bankovního účtu prodávajícího.

7. Veškeré platby mezi stranami této dohody se uskutečňují prostřednictvím bankovního spojení uvedeného v záhlaví této dohody. Prodávající prohlašuje, že uvedené číslo jeho bankovního účtu splňuje požadavky dle § 109 zákona o DPH, a jedná se o zveřejněné číslo účtu registrovaného plátce daně z přidané hodnoty.

8. Prodávající prohlašuje, že ke dni uzavření této dohody není veden v registru nespolehlivých plátců daně z přidané hodnoty a ani mu nejsou známy žádné skutečnosti, na základě kterých by s ním správce daně mohl zahájit řízení o prohlášení za nespolehlivého plátce daně dle§ 106a zákona o DPH.

9. Kupující, jako příjemce zdanitelného plnění, je oprávněn, v případě, že prodávající je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v registru nespolehlivých plátců daně z přidané hodnoty, uhradit částku odpovídající výši daně z přidané hodnoty na účet správce daně za prodávajícího. Uhrazení částky odpovídající výši daně z přidané hodnoty na účet správce daně za prodávajícího bude považováno v tomto rozsahu za splnění závazku kupujícího uhradit sjednanou cenu prodávajícímu.

10. Prodávající se zavazuje, že poskytne kupujícímu minimálně 30 % snížení jednotkové ceny ostatních plynů nespecifikovaných v Příloze č. l dle platného ceníku prodávajícího ke dni projeveného zájmu ze strany kupujícího o dodání takového plynu.

v.

Dodací podmínky

1. Kupující objednává předmět dohody u prodávajícího podle svých aktuálních potřeb.

2. Prodávající se zavazuje plnit předmět dohody v místě plnění v termínu, množství a druhovém složení podle objednávek kupujícího učiněných v souladu s podmínkami této dohody a ve lhůtách stanovených v Příloze č. 1 této dohody.

3. Prodávající bude po celou dobu platnosti této dohody plnit předmět dohody se stejnými kvalitativními vlastnostmi.

4. Místem plnění je sídlo kupujícího, Univerzita Karlova, Farmaceutická fakulta v Hradci Králové, Akademika Heyrovského 1203/8, 500 05 Hradec Králové.

5. Každé plnění předmětu dohody spočívající v dodávce bude vybaveno dodacím listem. Prodávající je povinen vystavit a předat kupujícímu kromě dodacího listu v listinné podobě i dodací list v elektronické podobě, vyžaduje-li to kupující.

6. Vlastnické právo k předmětu dohody a nebezpečí vzniku škody přechází z prodávajícího na kupujícího v okamžiku převzetí předmětu dohody proti podpisu dodacího listu oprávněnou osobou kupujícího.

7. Kupující není povinen dodávku, která je předmětem dohody, převzít, zejména pokud ji prodávající nedodá v objednaném množství nebo druhovém složení, pokud nebude dodávka v předepsané kvalitě a jakosti nebo bude poškozená, nebo prodávající nedodá

Stránka 4 z 6

doklady nutné k převzetí a řádnému užívání předmětu dohody. Nepřevzetím dodávky dle tohoto odstavce není kupující v prodlení s převzetím či úhradou kupní ceny. Prodávající má v takovém případě povinnost dodat bez zbytečného odkladu novou dodávku v souladu s objednávkou kupujícího. Nárok kupujícího na smluvní pokutu a náhradu škody v případě prodlení prodávajícího s dodáním předmětu dohody není tímto ustanovením dotčen.

8. Kupující neposkytuje zálohové platby.

VI.

Odpovědnost za vady

1. Prodávající poskytuje záruku za jakost předmětu dohody spočívající v dodávce, a to po

dobu minimálně 24 měsíců.

2. Kupující má vůči prodávajícímu tato práva z odpovědnosti za řádně reklamované vady dodávky, která je předmětem dohody:

a) právo na bezplatné odstranění reklamovaných vad dodávky,

b) právo na výměnu vadné dílčí dodávky,

c) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny dodávky odpovídající rozsahu reklamovaných vad.

3. Prodávající je povinen vyřídit reklamaci podle čl. VI bodu 2. do 30 dnů od jejího doručení, nesjednají-li strany této dohody něco jiného.

VII.

Sankce

1. Kupující si vyhrazuje právo při včasném nedodání předmětu dohody, či nepřijetí objednávky, nakoupit objednaný předmět dohody na volném trhu od jiného dodavatele za cenu na volném trhu obvyklou. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu rozdíl mezi kupní (veřejnou soutěží vysoutěženou) cenou a cenou uhrazenou za nákup na volném trhu. Nárok kupujícího na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.

2. V případě prodlení prodávajícího s plněním předmětu dohody, či s náhradní dodávkou při reklamaci vad kupujícím, je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,01 % za každý i započatý den prodlení. Při prodlení kupujícího s úhradou faktury nebude kupujícímu ze strany prodávajícího pozastaveno dílčí plnění a prodlení nebude považováno za podstatné porušení smlouvy kupujícím. Nárok kupujícího na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.

3. Smluvní pokuta bude vyúčtována samostatným daňovým dokladem, splatnost smluvní

pokuty činí 30 dní ode dne doručení daňového dokladu prodávajícímu.

Článek VIII. Zveřejnění a registrace

1. Vzhledem k charakteru organizace kupujícího se strany této dohody dohodly, že prodávající výslovně souhlasí se zveřejněním této dohody v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv"), zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších

Stránka 5 z 6

předpisů. Zároveň strany navzájem prohlašují, že smlouva neobsahuje žádné obchodní tajemství.

2. Strany této dohody berou na vědomí, že tato dohoda ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

3. Zaslání dohody do registru smluv zajistí kupující neprodleně po podpisu dohody. Kupující se současně zavazuje informovat prodávajícího o provedení registrace tak, že mu zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky prodávajícího (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace dohody obdrží obě strany dohody zároveň).

IX.

Závěrečná ustanovení

1. Tato dohoda nabývá platnosti od 1. 1. 2018 a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv.

2. Xxxxxx se uzavírá na období 2 let od data její platnosti.

3. Změny a doplnění dohody jsou možné pouze v písemné podobě a to číslovanými dodatky a na základě vzájemné dohody obou stran této dohody.

4. Právní vztahy dohodou neupravené nebo z dohody nevyplývající se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze stran dohody obdrží po jednom vyhotovení.

6. Každá ze stran dohody je oprávněna tuto dohodu vypovědět písemnou výpovědí i bez uvedení důvodu doručenou druhé straně. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně dohody.

7. Kupující je oprávněn od této dohody odstoupit v případě výskytu tří a více případů podstatného porušení této dohody (tzn. v případě výskytu tří a více různých, tří a více shodných či dvou shodných a dalšího jednoho odlišného případu podstatného porušení této dohody), kterými se zejména rozumí:

a) nikoli včasná realizace předmětu dohody spočívajícího v dodávce nebo nedodání kompletní dodávky, či nepřijetí objednávky,

b) nevyřízení kupujícím řádně uplatněné reklamace vad dodávky ve lhůtě a způsobem dle podmínek této dohody.

8. V případě, že mezi stranami této dohody dojde v souvislosti s dohodou ke sporu, zavazují se strany k jeho vyřešení smírnou cestou. Pokud tím nedojde k vyřešení sporu, bude spor řešen u věcně a místně příslušného soudu v České republice.

9. Strany této dohody prohlašují, že si ji přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz toho připojují jejich oprávnění zástupci své vlastnoruční podpisy.

V Hradci Králové dne .................

doc. PharmDr. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D. za kupujícího

Xxx Xxxxx vil, Xxxx Xxxxx za prodávajícího

Stránka 6 z 6

Dodávka plynů a pronájem tlakových lahví pro FaF UK Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění

CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA v Kč bez DPH za 1 rok 503.360,- Kč