NA PŘÍKOPĚ 28
NA PŘÍKOPĚ 28
115 03 PRAHA 1
V Praze dne 17. října 2019
Č. j.: 2019/109721/CNB/420
Poptávka České národní banky na výběr dodavatele veřejné zakázky
„Dodávky jednotného pracovního oblečení pro ČNB II“
Česká národní banka (dále jen „ČNB“ nebo „zadavatel“) si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky v rámci výše uvedené poptávky. Poptávka je jednou z interních procedur ČNB pro výběr dodavatele veřejných zakázek s předpokládanou hodnotou nižší než 2 mil. Kč bez DPH u veřejných zakázek na dodávky nebo služby, resp. 6 mil. Kč bez DPH na stavební práce. Poptávka není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).
1. Informace o předmětu veřejné zakázky (dále jen „zakázka“), a to včetně dalších
podmínek spojených s realizací zakázky:
1.1 Předmět zakázky:
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky jednotného pracovního oblečení (dále jen
„JPO“) v množství a ve specifikaci dle přílohy č. 1 této poptávky – Návrh smlouvy.
Příloha č. 3 této poptávky – Cenová tabulka obsahuje ilustrativní vyobrazení JPO používaného zadavatelem. Toto ilustrativní vyobrazení není pro dodavatele závazné, nicméně nabízené JPO by se mělo vyobrazenému zboží, je-li v cenové tabulce uvedeno, přibližovat v maximální možné míře. Specifikace JPO uvedená v příloze č. 3 této poptávky – Cenová tabulka, v poli „Specifikace JPO“ je pro dodavatele závazná!
1.2 Lhůty plnění:
Jsou obsaženy v příloze č. 1 této poptávky – Návrh smlouvy.
1.3 Místo plnění:
Je uvedeno v příloze č. 1 této poptávky – Návrh smlouvy.
1.4 Obchodní a platební podmínky:
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v příloze č. 1 této poptávky – Návrh smlouvy. Návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, dodavatel v něm doplní pouze zadavatelem požadované údaje. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit.
2. Údaje o dodavateli, ze kterých vyplývá, že dodavatel má předpoklady pro realizaci
xxxxxxx (dále jen „kvalifikace“):
2.1 Vyplněné a podepsané čestné prohlášení dodavatele (vzor prohlášení je uveden
v příloze č. 2 této poptávky).
2.2 Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán (postačuje prostá
kopie výpisu ne staršího 3 měsíců ke dni zahájení poptávky).
2.3 Seznam obsahující nejméně jednu významnou dodávku realizovanou dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením poptávky s uvedením jejího rozsahu a doby poskytnutí, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje:
a) identifikace objednatele,
b) předmět významné dodávky a její rozsah,
c) cena významné dodávky,
d) doba poskytnutí významné dodávky,
e) a kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné dodávky ověřit.
Významnou dodávkou se rozumí dodávka JPO obdobná, jako je předmět této poptávky, přičemž minimální hodnota této významné dodávky musí být alespoň 200 000 Kč bez DPH.
Dodavatel je oprávněn v nabídce za účelem prokázání splnění shora uvedeného požadavku zadavatele využít vzor čestného prohlášení, který tvoří přílohu č. 2 této poptávky.
2.4 Čestné prohlášení dodavatele o souladu jím nabízeného JPO s příslušnou technickou specifikací zadavatele uvedenou v příloze č. 3 poptávky – Cenová tabulka. Dodavatel je oprávněn v nabídce za účelem prokázání splnění tohoto požadavku zadavatele využít vzor čestného prohlášení, který tvoří přílohu č. 2 této poptávky.
2.5 Předložení vzorového plnění požadovaného zadavatelem v příloze č. 3 této poptávky u těch položek, u kterých je ve sloupci „Vzorové plnění“ uveden text „ANO“. Vzorové plnění dodavatel předloží bez požadovaných nášivek či vyobrazení loga zadavatele, a to po 1 kuse či 1 páru od každé předkládané položky.
Každé vzorové plnění musí být označeno názvem dodavatele (např. samolepícím štítkem s označením dodavatele) a pořadovým číslem položky dle příslušné přílohy (např. pořadové číslo položky „tričko pánské s výšivkou 'ČNB BANKOVNÍ POLICIE' krátký rukáv“ v příloze č. 3 této poptávky je „5“). Dále bude každé vzorové plnění označeno originální textilní etiketou s informací o složení materiálu, způsobu praní a čištění a teplotě vody určené pro praní vzorového plnění.
Zadavatel v případě uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem vzorové plnění nevrací a uhradí jeho cenu vybranému dodavateli dle ceny uvedené v jeho nabídce na základě daňového dokladu vystaveného vybraným dodavatelem nejdříve po podpisu smlouvy. Toto vzorové plnění bude sloužit pro kontrolu dodávek vybraného dodavatele realizovaných na základě uzavřené smlouvy.
Dodavatelé, s nimiž nebyla uzavřena smlouva, si vyzvednou jimi poskytnuté vzorové plnění v sídle zadavatele poté, co k tomu budou bezprostředně po uzavření smlouvy na tuto veřejnou zakázku zadavatelem vyzváni, nejpozději ve lhůtě 30 dnů od uzavření smlouvy. Obdobně bude postupováno v případě zrušení této poptávky zadavatelem nebo v případě vyloučení dodavatele z poptávkového řízení.
3. Nabídková cena:
3.1 Dodavatel vyplní všechna žlutě podbarvená pole v příloze č. 3 této poptávky – Cenová tabulka.
3.2 Ceny se uvádějí v Kč bez DPH s přesností na dvě desetinná místa a zahrnují veškeré
náklady dodavatele spojené s plněním zakázky, včetně nákladů na provedení zadavatelem požadovaných nášivek či vyobrazení loga zadavatele. V případě, že dodavatel některá žlutě podbarvená pole v cenové tabulce nevyplní, může být nabídka tohoto dodavatele vyřazena z poptávkového řízení.
3.3 Předpokládaný počet jednotek (párů či kusů) za 4 roky je uveden pouze za účelem porovnání nabídek a vychází z předpokládaného čerpání zadavatelem za období 48 měsíců (toto období je stanoveno v souladu se ZZVZ z důvodu uzavírání smlouvy na dobu neurčitou). Zadavatel si vyhrazuje právo uvedené množství přečerpat nebo nedočerpat dle svých reálných potřeb, skutečné počty se tak mohou od předpokládaného počtu lišit.
4. Způsob posouzení a hodnocení nabídek:
4.1 Zadavatel si vyhrazuje právo posoudit nabídky z hlediska splnění podmínek uvedených v této poptávce až po hodnocení nabídek. Zadavatel si dále vyhrazuje právo posoudit pouze nabídku vybraného dodavatele.
4.2 Jediným hodnotícím kritériem při splnění všech dalších požadavků je ekonomická výhodnost nabídky hodnocená dle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH.
5. Kontaktní osoby za ČNB:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, v době jeho nepřítomnosti:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
6. Požadavky na nabídku dodavatele:
6.1 Nabídka dodavatele, korespondence a dokumenty týkající se poptávky budou zpracovány pouze v českém jazyce.
6.2 Nabídky jednotlivých dodavatelů musí obsahovat zejména:
6.2.1 Identifikační údaje dodavatele – název nebo obchodní firma dodavatele, sídlo nebo místo podnikání, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, kontaktní osoba dodavatele (jméno a příjmení, telefon, e-mail).
6.2.2 Doklady dle bodu 2 této poptávky (tj. doklady prokazující splnění kvalifikace). Čestné prohlášení dodavatele musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6.2.3 Doplněný návrh smlouvy (viz příloha č. 1 této poptávky).
6.2.4 Vyplněnou cenovou tabulku (viz příloha č. 3 této poptávky).
6.2.5 Vzorové plnění dle bodu 2.5 této poptávky.
7. Lhůta pro podání nabídek a způsob podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek končí dne 11. 11. 2019 v 10:00 hodin.
Podáním nabídky se rozumí podání nabídky zadavateli prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: xxxxx://xxxx.xxx.xx/. Podrobné informace o ovládání elektronického nástroje E-ZAK (uživatelská příručka) jsou dostupné na adrese: xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
V souvislosti s podáním pouze elektronických nabídek se veřejné otevírání nabídek nekoná. Otevírání nabídek bude provedeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Lhůta, místo a způsob pro předložení vzorového plnění dle bodu 2.5 této poptávky
Vzorové plnění za podmínek dle bodu 2.5 této poptávky bude dodavatelem předloženo ve lhůtě pro podání nabídek v kartonových krabicích, jednotlivé kusy vzorového plnění budou v krabici zabaleny samostatně v polyetylenových sáčcích. Krabice bude čitelně označena názvem poptávky „Dodávky jednotného pracovního oblečení pro ČNB“, adresou zadavatele (viz níže), adresou dodavatele, včetně jeho identifikačního (nebo jiného registračního) čísla, a nápisem „NEOTVÍRAT, BUDE OTEVŘENO KOMISIONÁLNĚ“. Zadavatel doporučuje, aby byla krabice obsahující vzorové plnění opatřena takovými bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti neoprávněné manipulaci s jejím obsahem. Bude-li vzorové plnění předloženo dodavatelem ve více krabicích, bude každá krabice mimo výše uvedených údajů čitelně označena číslem ve formátu „X z Y“, a to dle počtu předložených krabic, např. „1 ze 3“.
Vzorové plnění lze doručit následujícími způsoby:
a) zasláním do sídla zadavatele: Česká národní banka
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
b) podáním na podatelně zadavatele: Česká národní banka
Xxxxxxxxx 0
115 03 Praha 1
Pracovní doba podatelny zadavatele:
pondělí – čtvrtek: 8:00 – 16:15 hod.
pátek: 8:00 – 15:00 hod.
Pracovník podatelny se k převzetí vzorového plnění dostaví na základě výzvy pracovníka ostrahy zadavatele. Časem převzetí vzorového plnění je okamžik jeho skutečného převzetí pracovníkem podatelny. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že může dojít k časové prodlevě mezi okamžikem vstupu osoby doručující vzorové plnění do budovy zadavatele a okamžikem skutečného předání vzorového plnění pracovníkovi podatelny (např. z důvodu orientace osoby doručující vzorové plnění v budově). Proto zadavatel žádá dodavatele, aby vstupovali do budovy vchodem Senovážná 3 s přiměřeným časovým předstihem (doporučujeme minimálně 5 minut před uplynutím lhůty pro podání nabídek).
8. Další informace k poptávce:
8.1 Komunikace mezi ČNB a dodavatelem probíhá v českém jazyce.
8.2 Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Podá-li dodavatel více nabídek, budou všechny nabídky dodavatele vyřazeny a dodavatel bude z poptávky vyloučen.
8.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Nabídka obsahující varianty bude vyřazena
a dodavatel bude z poptávky vyloučen.
8.4 ČNB si vyhrazuje právo požadovat po dodavatelích vysvětlení nabídky, nevybrat žádnou nabídku či zrušit tuto poptávku nebo její část až do doby uzavření smlouvy,
aniž by tím dodavatelům vznikl nárok na úhradu jakýchkoli nákladů spojených
s předložením nabídky do poptávky.
8.5 Pokud nedojde k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, ČNB si vyhrazuje právo jednat o uzavření smlouvy s dalším účastníkem poptávky, a to v pořadí, které vyplývá z výsledků hodnocení nabídek. ČNB může tento postup do uzavření smlouvy použít opakovaně.
8.6 Podáním nabídky v rámci poptávky nevzniká dodavatelům nárok na úhradu jakýchkoli nákladů spojených se zpracováním nabídky a účastí v poptávce.
8.7 Případné dotazy související s poptávkou může dodavatel zaslat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo e-mailové pošty na adresu kontaktní osoby dle bodu 5 této poptávky. Dotazy musí být doručeny nejpozději do 6. 11. 2019 do 10:00 hodin. Odpovědi na dotazy budou uveřejněny na profilu zadavatele xxxxx://xxxx.xxx.xx.
8.8 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit pořadí nabídek včetně uvedení nabídkových cen jednotlivých dodavatelů.
8.9 Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit dodavatelům rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky, případná vyloučení dodavatelů či zrušení poptávky uveřejněním na svém profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxx.xx.
Předem Vám děkujeme za Vaši případnou nabídku v předmětné poptávce.
S pozdravem
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel sekce správní podepsáno elektronicky
XXXx. Xxx Xxxxx
ředitel odboru obchodního
podepsáno elektronicky
Přílohy
Příloha č. 1 – Návrh smlouvy
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení dodavatele (vzor) Příloha č. 3 – Cenová tabulka