Smlouva o realizaci zakázky Certifikace dle normy ČSN 01 0391:2013 pro město Znojmo Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010007 kterou v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,...

Smlouva o realizaci zakázky

Certifikace dle normy ČSN 01 0391:2013 pro město Znojmo

Registrační číslo projektu: CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010007

kterou v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, dnešního dne, měsíce a roku uzavřely:

Město Znojmo

se sídlem: Obroková 1/12, 669 22 Znojmo

IČO: 00293881 

DIČ: CZ 00293881

zastoupené: Xxxxx Xxxxxxx, MBA, starostou města

(dále jen „zadavatel“) na straně jedné

a

Dodavatel: „DOPLNIT“

se sídlem: „DOPLNIT“

jednající: „DOPLNIT“

IČO: „DOPLNIT“

DIČ: „DOPLNIT“

Bankovní spojení: „DOPLNIT“

číslo účtu: „DOPLNIT“.

„DOPLNIT“ je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném „DOPLNIT“ soudem v „DOPLNIT“, oddíl „DOPLNIT“, vložka „DOPLNIT“

(dále jen „dodavatel“) na straně druhé

společně též jako „smluvní strany“ nebo samostatně jako „smluvní strana“.

t a k t o :

Článek I.

Úvodní ustanovení

Tuto smlouvu o realizaci zakázky – Certifikace dle normy ČSN 01 0391:2013 pro město Znojmo (dále jen „smlouva“) uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele, že pro zadavatele zrealizuje veřejnou zakázku podrobně definovanou v příloze č. 1 „Specifikace předmětu plnění“ (dále jen „veřejná zakázka“ nebo také „zakázka“ či „projekt“) u zadavatele, v rozsahu stanoveném výzvou k podání nabídek (dále jen „výzva“) a nabídkou dodavatele na realizaci projektu (dále jen „nabídka“).

2. Dodavatel prohlašuje, že má odbornou způsobilost pro splnění předmětu této smlouvy, kterou doložil v nabídce. Odborná způsobilost musí být platná po celou dobu trvání veřejné zakázky.

Článek III.

Předmět plnění

1. Dodavatel se za podmínek uvedených ve smlouvě a jejích přílohách zavazuje zejména k plnění aktivit, které jsou popsány v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Jednotlivé aktivity budou prováděny dle harmonogramu plnění, stanoveném dohodou obou smluvních stran.

Článek IV.

Práva a povinnosti zadavatele

1. Zadavatel je povinen poskytovat dodavateli po celou dobu realizace projektu řádnou a včasnou informační a odbornou podporu nezbytnou k řádnému a včasnému provedení předmětu plnění.

2. Zadavatel je povinen dodavateli uhradit za plnění předmětu této smlouvy sjednanou cenu (viz čl. VIII.) za podmínek sjednaných v čl. X. této smlouvy.

3. Zadavatel má právo kontrolovat řádné plnění smlouvy ze strany dodavatele. Při kontrole se smluvní strany budou řídit zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

Článek V.

Práva a povinnosti dodavatele

1. Dodavatel je povinen zrealizovat veřejnou zakázku v souladu s touto smlouvou a jejími přílohami.

2. Plnění této veřejné zakázky musí být vždy zajištěné osobami, které splňují minimálně v nabídce uvedené kvalifikace a jsou kompetentními a odbornými osobami ve věci předmětu plnění.

3. Dodavatel je povinen sestavit realizační tým projektu, který zajistí kvalitní a odborný průběh realizace veřejné zakázky, a to v souladu s touto smlouvu a jejími přílohami.

4. Dodavatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy, které se vztahují k plnění předmětu této smlouvy, zejména pak se zavazuje používat údaje o účastnících projektu vždy v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

5. Dodavatel je povinen po celou dobu trvání veřejné zakázky vlastnit potřebný doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje.

6. Dodavatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci veřejné zakázky.

7. Dodavatel se zavazuje akceptovat právo objednatele na provádění monitorování a kontroly realizace projektu z pohledu naplňování cílů zakázky. V rámci těchto kontrol je dodavatel povinen umožnit kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací projektu a umožnit vstup na místa realizace aktivit projektu a do sídla dodavatele osobám pověřeným kontrolou a monitorováním, které mohou provádět kromě pracovníků objednatele i pracovníci poskytovatele podpory, zmocnění zástupci Řídícího orgánu, Zprostředkujícího subjektu, pracovníci Nejvyššího kontrolního úřadu, pracovníci Ministerstva financí ČR, finančního úřadu, zástupci Evropské komise nebo Evropského účetního dvora, kteří mohou být doprovázeni dalšími přizvanými osobami (dále jen „pověřené osoby“). Umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám je dodavatel povinen v průběhu trvání projektu a po dobu deseti let od ukončení realizace projektu, přičemž lhůta se počítá od 1. 1. roku následujícího po ukončení realizace projektu.

8. Dodavatel je povinen při plnění veřejné zakázky respektovat informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OPZ; zejména je povinen dodržovat, aby všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace byly opatřeny vizuální identitou projektů dle pravidel vyplývajících z Manuálu pro publicitu OPZ a navazujících dokumentů. Dodavatel je povinen ke dni nabytí účinnosti smlouvy se s těmito pravidly seznámit a v případě, že dojde ke změně těchto pravidel, je dodavatel používat vždy jejich aktuální verzi.

9. Dodavatel je povinen řídit se při realizaci veřejné zakázky platnou legislativou a dalšími dokumenty souvisejícími s plněním veřejné zakázky. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese dodavatel veškeré vzniklé náklady.

10. Dodavatel se zavazuje zajistit, aby v případě, že využije při realizaci projektu poddodavatele uvedeného v nabídce, tento poddodavatel postupoval při poskytování služeb v souladu s touto smlouvou, jejími přílohami a platnou legislativou ČR a EU. Poddodavatel však není oprávněn vstupovat do přímých vztahů se zadavatelem, zejména mu přímo poskytovat jakékoliv plnění.

Článek VI.

Doba plnění

1. Průběh realizace se bude řídit harmonogramem realizace, který bude dohodnut se zadavatelem.

2. Certifikace dle ČSN 01 0,391:2013 bude ukončena nejpozději do 30.06.2020, 1. dozorový audit musí být proveden do 12 měsíců od certifikace, 2. dozorový audit musí být proveden do 24 měsíců od certifikace.

Článek VII.

Místo plnění

1. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je sídlo zadavatele.

Článek VIII.

Cena

8.1 Zadavatel se zavazuje zaplatit dodavateli za realizaci předmětu této smlouvy celkovou částku ve výši „DOPLNIT“ Kč bez DPH. Cena je stanovena jako cena maximální a zahrnuje veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu této smlouvy.

8.2 K ceně bez DPH bude připočteno DPH v zákonné výši.

Článek IX.

Poddodavatelé

1. Bude-li předmět smlouvy dodavatel plnit částečně prostřednictvím třetích osob, je poddodavatel povinen akceptovat právo zadavatele na provádění monitorování a kontroly realizace předmětu plnění, jeho rozsahu, kvality a dodržení časového harmonogramu, které musí odpovídat požadavkům zadavatele. V rámci těchto kontrol je poddodavatel povinen umožnit kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu plnění a umožnit osobám pověřeným kontrolou a monitorováním vstup na místa realizace aktivit a do sídla poddodavatele. Při kontrole se smluvní strany budou řídit zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

2. V případě, že dodavatel realizuje plnění dle této smlouvy bez poddodavatelů, považuje se ustanovení tohoto čl. IX. za neplatné.

Článek X.

Platební podmínky

1. Dodavatel, jakožto dodavatel plnění financovaného ze zdrojů Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR, se tímto zavazuje, že všechny jeho výdaje budou splňovat tato kritéria:

• Účel výdaje: výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s obsahovou stránkou a cíli projektu popisovanými v této smlouvě a jejích přílohách.

• Datum uskutečnění výdaje: výdaj musí vzniknout v době trvání smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem.

• Evidence a prokazování uskutečněného výdaje: výdaj musí skutečně vzniknout, musí být zaznamenán na účtech dodavatele, být identifikovatelný a kontrolovatelný a originály účetních dokladů musí být doložitelné ve smyslu § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty.

• Efektivita výdaje: výdaj musí být nezbytný pro realizaci projektu, být vynaložen na aktivity popsané ve výzvě a musí odpovídat požadavkům na efektivní využití finančních prostředků.

2. Cena dle článku VIII. bude uhrazena na základě faktury (daňového dokladu), která bude vystavena dodavatelem po ukončení a protokolárním předání a převzetí díla zadavatelem.

3. Splatnost faktury je 21 dní ode dne doručení zadavateli. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena 3. den po jejím odeslání. Platby budou provedeny na číslo účtu uvedené dodavatelem. Úhrada je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele.

4. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Toto ustanovení platí i při nejasnostech vyplývajících z provedené kontroly zadavatelem doloženého předmětu plnění. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

5. Daňový doklad – faktura musí obsahovat text: „Projekt Zavedení systému společenské odpovědnosti MěÚ Znojmo je spolufinancován z prostředků EU, reg. č. CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010007 z OPZ“.

6. Pokud k datu uskutečnění zdanitelného plnění uvedeného na daňovém dokladu bude dodavatel v Registru plátců DPH uveden jako nespolehlivý plátce, bude zadavatel postupovat v souladu se zákonem o DPH v platném znění.

Článek XI.

Předání a převzetí zakázky

1. Závazek dodavatele provést zakázku je splněn jejím řádným ukončením bez vad a nedodělků a předáním zadavateli ve formě uvedené v odst. 11.7 smlouvy. Zakázka se pokládá za řádně ukončenou, jestliže nebude mít při převzetí vady.

2. Místem předání je budova Městského úřadu Znojmo, Obroková 1/12, Znojmo.

3. Zadavatel je oprávněn kontrolovat průběh provádění zakázky. Dodavatel je povinen na požádání zadavatele poskytnout veškeré informace o stavu rozpracovanosti zakázky.

4. Před konečným tiskem každého dílčího dokumentu předá dodavatel min. 10 pracovních dní jedno kompletní vyhotovení zadavateli ke kontrole. Zadavatel je oprávněn předat své připomínky dodavateli do 5 pracovních dní od předání dokumentace ke kontrole.

5. Dodavatel se zavazuje v den ukončení zakázky předat zadavateli provedenou zakázku. V případě, že zadavatel odmítne provedenou zakázku převzít, musí písemně uvést důvod.

6. Pokud dodavatel připraví zakázku k odevzdání před sjednaným termínem, zavazuje se zadavatel převzít zakázku i v nabídnutém, oboustranně akceptovatelném, zkráceném termínu.

7. Dodavatel předá zakázku ve čtyřech vyhotoveních v listinné podobě. Dále předá zakázku v elektronické (digitální) podobě, se zajištěním ochrany proti virům ve formátech pdf a docx na CD nebo DVD pro čtení a odsouhlasení zakázky.

8. O předání a převzetí zakázky, či její části, bude sepsán protokol s uvedením event. vad či nedodělků a termínem jejich odstranění.

9. Dodavatel ponese nebezpečí škody na zhotovené zakázce.

10. Nebezpečí škody a veškerá práva k provedené zakázce, a to včetně vlastnického práva, přecházejí na zadavatele předáním a převzetím zakázky, ledaže by z povahy věci nebo dohody smluvních stran vyplývalo něco jiného.

Článek XII.

Garance dodavatele

1. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn k provádění činností dle předmětu této smlouvy v plném rozsahu, zejména, že je držitelem příslušných živnostenských oprávnění pokrývajících celý předmět plnění dodavatele podle této smlouvy.

2. Dodavatel se zavazuje, že bude dodržovat a je schopen plnit právní a technické podmínky vyplývající ze závazných platných právních předpisů, vyhlášek a norem.

3. Dodavatel se zavazuje chránit zájmy zadavatele, které souvisejí s plněním této zakázky, zejména je povinen upozornit zadavatele na veškerá nebezpečí škod.

4. Dodavatel prohlašuje, že má veškeré právní, technické a personální předpoklady, kapacity a odborné znalosti, jichž je třeba k provedení zakázky sjednané touto smlouvou a je schopen zajistit splnění sjednaného předmětu zakázky.

5. Dodavatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem zakázky, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci zakázky, a že disponuje takovými odbornými znalostmi a kapacitami, které jsou k řádnému a včasnému provedení zakázky nezbytné.

6. Dodavatel prohlašuje, že neumožňuje výkon nelegální práce ve smyslu zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a ani neodebírá žádné plnění od osoby, která by výkon nelegální práce umožňovala. V případě, že se toto prohlášení ukáže v budoucnu nepravdivým a vznikne ručení zadavatele ve smyslu ust. § 141a a § 141b zákona č. 435/2004 Sb., má zadavatel nárok na náhradu všeho, co za dodavatele v souvislosti s tímto ručením plnil.

7. Dodavatel není oprávněn postoupit, převést ani zastavit tuto smlouvu ani jakákoli práva, povinnosti, dluhy, pohledávky nebo nároky vyplývající z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu zadavatele.

8. Za účelem zveřejnění této smlouvy v registru smluv uděluje dodavatel souhlas na dobu neurčitou se zveřejněním svých osobních údajů v registru smluv.

9. Dodavatel výslovně souhlasí, že tato smlouva bude zveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a to včetně příloh, dodatků, odvozených dokumentů a metadat. Za tím účelem se smluvní strany zavazují v rámci kontraktačního procesu připravit smlouvu v otevřeném strojově čitelném formátu.

10. Smlouva bude zveřejněna v registru smluv zadavatelem do 30 dnů od jejího uzavření.

Článek XIII.

Odpovědnost za škodu a sankce

1. Dodavatel odpovídá za to, že zakázka ujednaná touto smlouvou je vyhotovena podle podmínek zadávací dokumentace, a že zakázka bude mít vlastnosti dohodnuté v této zakázce.

2. Dodavatel nezodpovídá za vady zakázky, které byly způsobeny použitím podkladů poskytnutých objednavatelem a dodavatel ani při vynaložení maximální péče, kterou po něm lze oprávněně požadovat, nemohl zjistit jejich nevhodnost, nebo na ně upozornil objednavatele písemně a ten na jejich použití trval.

3. Smluvní strany se dohodly pro případ vady zakázky má zadavatel právo neodkladně požadovat a dodavatel povinnost bezplatného odstranění vady.

4. Případné vady díla budou písemně reklamovány u dodavatele na adrese uvedené dodavatelem bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.

5. Dodavatel je povinen bezplatné odstranit vadu zakázky po doručení písemného oznámení o vadě bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě dohodnuté se zadavatelem.

6. Zadavatel je povinen umožnit dodavateli odstranění vady. Provedení opravy vady sdělí dodavatel zadavateli písemně.

7. Dodavatel se zavazuje odstranit případnou vadu zakázky do 14 kalendářních dnů od oprávněné reklamace zadavatele.

8. Pokud činností dodavatele dojde ke způsobení škody zadavateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním ujednání a závazků vyplývajících z této smlouvy a obecné závazných právních předpisů, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně nahradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel.

9. Dodavatel odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj zakázku provádějí.

10. V ostatních případech platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.

11. Dodavatel se zavazuje v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, poskytnout zadavateli či jím určeným osobám nebo kontrolním orgánům při výkonu finanční kontroly potřebnou součinnost. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.

12. Bude-li zadavatel v prodlení s úhradou faktury, je dodavatel oprávněn požadovat na zadavateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení, a to až do doby zaplacení dlužné částky, a zadavatel je povinen takto požadovaný úrok z prodlení zaplatit.

13. Bude-li dodavatel v prodlení s předáním kterékoliv části zakázky, je zadavatel oprávněn požadovat na dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z ceny za neprovedené příslušné části (etapy) zakázky za každý započatý den prodlení, a to až do doby předání příslušné části (etapy) zakázky, a dodavatel je povinen smluvní pokutu zadavateli na jeho výzvu ve lhůtě a na účet ve výzvě uvedené zaplatit.

14. Dodavatel i zadavatel se zavazují, že v případě porušení důvěrnosti informací či povinnosti mlčenlivosti dle ustanovení této smlouvy zaplatí ten, kdo prokazatelné porušil tento závazek, druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých). Smluvní pokutou není dotčeno právo domáhat se náhrady škody samostatně vedle smluvní pokuty.

15. Uhrazením smluvní pokuty nezaniká povinnost závadný stav odstranit.

Článek IX.

Důvěrnost informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy:

1. si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále „důvěrné informace"),

b. mohou jejich zaměstnanci získat přístup k důvěrným informacím druhé strany.

2. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrně informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužit důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.

3. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou a nebo by mohly být součásti obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednáni s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

4. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

5. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažuji informace, které:

1. se staly veřejně známými, aniž by to zavinila přijímající strana,

2. měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

d. jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.

6. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti muže dodavatele zprostit jen zadavatel svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.

7. Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost zadavatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

8. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této smlouvy.

Článek X.

Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb, o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

2. Smlouva je uzavírána na dobu určitou, a to po dobu realizace zakázky.

3. Smlouvu bude možné předčasné ukončit:

1. dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,

b. odstoupením od smlouvy v případě dále vymezeného podstatného porušení smluvních závazků jednou smluvní stranou.

4. Zadavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě podstatného porušení povinností dodavatelem, které spočívá zejména v prodlení s plněním závazků delším než 20 kalendářních dnů.

5. Účinky odstoupení od této smlouvy nastanou dnem, kdy bude písemné odstoupení strany odstupující druhé straně doručeno.

Článek XI.

Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy, nebo s touto smlouvou související, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

2. Smlouvu je možné měnit nebo doplňovat pouze dohodou smluvních stran formou písemného dodatku podepsaného jejich oprávněnými osobami.

3. Obě smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

4. Smluvní strany se budou snažit veškeré spory vyplývající z této smlouvy řešit nejprve smírnou cestou.

5. Smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, z nichž zadavatel obdrží dvě vyhotovení a dodavatel obdrží jedno vyhotovení.

6. Nedílnou součástí smlouvy je:

1. Příloha č. 1 — Specifikace předmětu plnění

7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si jsou vědomy všech právních důsledků touto smlouvou vyvolených a souhlasí se všemi jejími ustanoveními. Dále prohlašují, že smlouva je uzavřena podle jejich svobodné a pravé vůle, určitě, vážně a srozumitelně a na důkaz toho připojují své podpisy.

8. Tuto smlouvu a její uzavření schválila Rada města Znojma na své schůzi konané dne………….., usnesením č………., Bod č……...

Ve Znojmě, dne…………….. V „DOPLNIT“ ,dne „DOPLNIT“

Za zadavatele: Za dodavatele:

_____________________ _____________________

Xxx Xxxxx, MBA „DOPLNIT“

starosta města „DOPLNIT“

Příloha č. 1. zadávacích podmínek veřejné zakázky - Specifikace předmětu plnění

Předmět: „Certifikace dle normy ČSN 01 0391:2013“

Příloha č. 1. zadávacích podmínek veřejné zakázky - Specifikace předmětu plnění

Předmětem certifikace z hlediska procesů spadajících do certifikace a míst: Výkon státní správy a samosprávy

Předmět certifikace z hlediska míst spadajících do certifikace:

Městský úřad Znojmo, Obroková 1/12, Znojmo

Městský úřad Znojmo, Obroková 1/10, Znojmo

Městský úřad Znojmo, nám. Armády 1213/8, Znojmo

Městský úřad Znojmo, Pražská 2486/59, Znojmo

Přepočtený počet pracovníků spadajících do certifikace: 280

Postup certifikace v roce 2019:

a) Audit 1. stupně

• příprava auditu (posouzení dokumentace, zpracování a zaslání plánu auditu)

• certifikační audit v místě klienta, posouzení připravenosti k auditu 2. stupně

• zpráva z auditu 1. stupně

b) Audit 2. stupně

• příprava auditu (posouzení dokumentace, zpracování a zaslání plánu auditu)

• certifikační audit v místě klienta, posouzení stavu připravenosti k certifikaci

• zpráva z auditu 2. stupně, hodnocení přezkoumání

• zaslání certifikačních značek

Vydání certifikátu s platností na 3 roky, podmínkou platnosti jsou dva dozorové audity, které musí proběhnout do 12 měsíců a 24 měsíců od certifikace.

Audit v roce 2020: dozorový audit č. 1

Audit v roce 2021: dozorový audit č. 2

Cena zakázky zahrnuje:

• provedení certifikace dle ČNS 01 0391:2013, 1. dozorový audit, 2. dozorový audit

• vypracování zpráv

• vydání 4 ks certifikátu v českém jazyce

• používání certifikační značky certifikačního orgánu

• přímé náklady spojené s dopravou, ubytováním týmu auditorů a dalšími cestovními náhradami

Stránka 12 z 12

Projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a Státním rozpočtem České republiky