Město Dvůr Králové nad Labem

Město Dvůr Králové nad Labem

náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové nad Labem

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

podle ust. § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů,

pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky

s názvem

„Realizace digitální projekce dle standardu DCI kino Svět Dvůr Králové n. L“

Ve Dvoře Králové nad Labem dne 2. 1. 2012

1. Informace o zadavateli

1. Základní identifikační údaje zadavatele

   Název:	Město Dvůr Králové nad Labem
   Sídlo:	Náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové nad Labem
   Právní forma:	801 obec nebo městská část hlavního města Prahy
   IČ:	00277819
   DIČ:	CZ00277819 (plátcem DPH, neuplatňuje daňový odpočet)
   Statutární zástupce:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starostka města
   Osoba oprávněná jednat za zadavatele:	Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru RIM
   Telefon:	x000 000 000 000
   Internet:	xxxxxxxxx@xxxx.xx

2. Kontaktní osoba zadavatele pro průběh zadávacího řízení:

Xxxxx, příjmení:	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Poštovní adresa:	Náměstí T. G. Masaryka 35, 544 17 Dvůr Králové nad Labem
Telefon:	x000 000 000 000
E-mail:	xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

2. Zadávací dokumentace

2.1 Závaznost zadávací dokumentace

Tato „Zadávací dokumentace“ (dále i: „ZD“) byla vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění pozdějších předpisů, (dále jen: „zákon“) včetně jeho prováděcích předpisů. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem a jeho prováděcími předpisy.

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat v plném rozsahu při zpracování své nabídky.

2.2 Definice a výklad některých pojmů

ZD využívá tyto pojmy definované zákonem a pro účely tohoto dokumentu se rozumí:

veřejnou zakázkou= je zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi zadavatelem a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací. Veřejná zakázka, kterou je zadavatel povinen zadat podle zákona, musí být realizována na základě písemné smlouvy

dodavatelem= fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel

identifikačními údaji= obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu

kvalifikací dodavatele= způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky

subdodavatelem= osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva

uchazečem= dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení

zadáním= rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení

zadávacími podmínkami= veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky

zadáváním= závazný postup zadavatele podle tohoto zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení

zájemcem= dodavatel, který si vyzvedl, či mu byla doručena zadávací dokumentace

Použité ekvivalentní pojmy a zkratky:

Veřejná zakázka je ekvivalentním pojmem pro dílo. Zadavatel veřejné zakázky je ekvivalentním pojmem pro objednatele díla. Uchazeč je ekvivalentním pojmem pro dodavatele díla či zhotovitele díla.

EU= Evropská unie

ČR= Česká republika

VZ= veřejná zakázka

ZD= zadávací dokumentace

PD= Projektová dokumentace

CPV= slovník pro klasifikaci zboží, služeb a stavebních prací (Common Procurement Vocabulary)

3. Předmět veřejné zakázky

3.1 Obecný popis

Název veřejné zakázky: „Realizace digitální projekce dle standardu DCI kino Svět Dvůr Králové n. L.“

Druh veřejné zakázky: podlimitní veřejná zakázka na dodávky

Předmět veřejné zakázky dle klasifikace CPV dle ustanovení § 47 zákona:

32320000 – 1 Audiovizuální přístroje
38652000 – 0 Kinematografické promítací přístroje
51310000 – 8 Instalace a montáž rozhlasových, televizních a audiovizuálních přístrojů
50300000 – 8 Opravy a údržba osobních počítačů, kancelářského, telekomunikačního a  audiovizuálního zařízení a související služby

Místo plnění veřejné zakázky:

Kino Svět, náměstí Xxxxxxx Xxxxx 828 ve Dvoře Králové nad Labem

Doba plnění veřejné zakázky:

Zahájení dodávky: do 10 - ti dnů od podpisu smlouvy o dílo

Ukončení dodávky: dle nabídky vítězného uchazeče, nejpozději do 30. 4. 2012 s tím, že dodávka a montáž vymezená jako 3D technologie předmětu VZ bude uskutečněna až v roce 2013 a to maximálně do 31. března.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

CELKEM: 2 600 000,- Kč bez DPH

3.2 Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky

3.2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky na dodávku je návrh řešení a následná dodávka, montáž a zprovoznění audiovizuální technologie pro provedení digitalizace kinoprojekce dle standardu DCI v rozlišení 4k ready, s obrazovými čipy typu DLP, včetně 3D technologie, pro kinosál kina Svět ve Dvoře Králové nad Labem. Detailní technická specifikace předmětu veřejné zakázky (dodávky) je v příloze č. 6 této zadávací dokumentace.

3.2.2 Předmět veřejné zakázky, kromě vlastní dodávky, zahrnuje i dopravu na místo plnění, vlastní instalaci, zprovoznění a komplexní vyzkoušení, následné zaškolení obsluhy, zajištění údržby a servisu v záruční době.

Instalací se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení všech prací včetně dodávek potřebných materiálů a věcí nezbytných pro řádné umístění zařízení na místo určené zadavatelem a dále provedení všech činností souvisejících s dodávkou zařízení, jejichž provedení je pro řádné zprovoznění zařízení nezbytné. Součástí dodávky zařízení je i předání návodů k užívání a záručního listu.

Zaškolením obsluhy se rozumí seznámení pracovníků zadavatele s obsluhou zařízení a s technickými a provozními podmínkami, všeobecnými bezpečnostními pokyny ochrany zdraví při práci se zařízením a veškerými dalšími náležitostmi řádného provozu zařízení vyplývajícími z příslušných právních předpisů.

3.2.3 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá technické podmínky ve smyslu ustanovení § 44, odstavec (3), písmeno b) a ustanovení § 45 zákona.

Při plnění předmětu této VZ musí být dodrženy dodavatelem minimálně uvedené technické podmínky a parametry dodaných zařízení včetně příslušenství a příslušného programového vybavení v rozsahu a obsahu požadavků zadavatele pro jednotlivá dodávaná zařízení a vybavení dle přílohy č. 6 této ZD.

3.2.4 Uchazeči přiloží do nabídky technické či katalogové listy nabízených výrobků a zařízení nebo jiné listiny, ze kterých je možné zjistit, že tyto technické parametry požadované zadavatelem dle přílohy č. 6 ZD budou splněny.

4. Kvalifikace uchazečů

4.1 Rozsah splnění kvalifikace

Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace v rozsahu:

• Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona

• Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona

• Ekonomické kvalifikační předpoklady dle § 55 zákona

• Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona

4.2 Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 odst. (1) zákona

Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona předložením čestného prohlášení podle § 62 odst. (2) zákona, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace.

4.3 Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 54, písm. a) a b) zákona

K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatel předloží tyto doklady v kopii provedení:

- Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence., ne starší než 90 dnů

a zároveň

- Živnostenský list nebo výpis ze živnostenského registru, kterým uchazeč prokáže oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

4.4 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 55 odst. (1), písm. a) zákona

Dodavatel předloží kopii pojistné smlouvy, včetně všech nezbytných příloh a pojistných podmínek, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě (resp. pojištění z odpovědnosti za škody způsobené výkonem činnosti dodavatele) s výší pojistného plnění minimálně 5 mil. Kč, která musí být platná minimálně do 31. 3. 2013.

4.5 Technické kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 56 odst. (1) písm. a) a odst. (4) zákona

Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením těchto dokladů a v úrovni prokázání:

i) Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být:

- osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,

- osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

- čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předešlého bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně (dále: „referenční list“),

Za významné dodávky jsou považovány dodávky a montáže audiovizuálních zařízení pro digitalizaci kin s finanční hodnotou 3,0 mil Kč bez DPH každé této zakázky.

Zadavatel požaduje po dodavateli prokázat tuto úroveň tohoto kvalifikačního předpokladu pro tuto veřejnou zakázku takto:

- ze seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech musí být prokazatelně patrno, že dodavatel v posledních 3 letech realizoval nejméně šest zakázek na dodávku a montáž zařízení pro digitalizaci kin podle standardu DCI (Digital Cinema Initiatives) s minimální hodnotou 3 mil. Kč bez DPH každé z těchto zakázek a které jsou již minimálně 3 měsíce v plném provozu.

Referenční listy (kopie) na dodávku a montáž zařízení pro digitalizaci kin podle standardu DCI požaduje zadavatel předložit minimálně pro 6 zakázek.

Zároveň dodavatel předloží

ii) Certifikát systému řízení jakosti vydaný podle českých technických norem ČSN EN ISO 9001 akreditovanou osobou pro obor vztahující se k předmětu této VZ, to znamená vystavený pro obor „Digitalizace kin podle standardu DCI“ nebo rovnocenný certifikát vydaný v členském státě Evropské unie pro tento obor. Tento doklad předloží dodavatel v provedení kopie a platný minimálně po dobu realizace VZ.

5. Způsob zpracování nabídkové ceny

5.1 Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách vyplněním - naceněním všech položek Výkazu výměr (viz příloha č. 4 této ZD). Celková nabídková cena pak bude uvedena v Krycím listu nabídky v členění:

nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH)

samostatně DPH

nabídková cena celkem v Kč včetně DPH.

5.2 Nabídková cena bude sestavena součtem všech položek uchazečem naceněného výkazu výměr dle přílohy č. 4 této ZD. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákla­dů souvisejících (jako např.:náklady na elektrickou energii, teplo, odvoz a likvidaci odpadu, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na provádění všech příslušných a normami, vyhláškami stanovených zkoušek materiálu, dílů a předávacích zkoušek, náklady na nutná či úřady stanovená opatření k realizaci díla, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, náklady na provedení výrobních výkresů a jakékoliv další výdaje potřebné pro realizaci zakázky.

5.3 Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná.

5.4 Při nesouladu uvedení údajů celkové nabídkové ceny nebo dalších uvedených údajů na Krycím listu s údaji uvedenými v různých částech nabídky se pro posouzení a hodnocení nabídky použijí údaje uvedené v prioritě následně uvedeného pořadí:

1. údaje uvedené v návrhu smlouvy

2. údaje uvedené na Krycím listu nabídky

3. údaje uvedené v dalších částech nabídky.

5.5 Úprava nabídkové ceny včetně DPH je možná pouze v případě těchto objektivních podmínek:

V průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena uvedená v Kč včetně DPH upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění, v tomto případě smluvní strany jsou povinny uzavřít dodatek ke smlouvě.

5.6 Změna (překročení) výše nabídkové ceny je možná pouze v případě těchto objektivních podmínek:

zadavatel bude nucen z objektivních důvodů požadovat změnu v množství nebo kvalitě prací, dodávek a služeb uvedených v zadávací dokumentaci majících vliv na výši nabídkové ceny; následně bude o tomto uzavřen dodatek ke smlouvě v souladu se zákonem.

Jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny zadavatel nepřipouští.

5.7 V případě, že se při dodávce vyskytnou dodatečné požadavky zadavatele na další dodávky (dodávky nezahrnuté v technické specifikaci zadavatele), které bude nezbytné dodat pro řádné splnění účelu dodávky, bude jejich zadání řešeno v souladu se zákonem.

6. Platební podmínky

Provedené práce a dodávky budou uhrazeny na základě dodavatelem vystavených daňových dokladů-faktur. Faktury mohou být vystaveny i na základě dílčího plnění předmětu díla dle dohody smluvních stran. Detailní platební podmínky a sankce jsou specifikovány v návrhu „Smlouvy o dílo“ v příloze č. 5 této ZD, který tvoří obchodní podmínky dle ust. § 44, odst., (3), písm. a) zákona.

Úhrada faktur bude provedena bezhotovostním platebním stykem z účtu zadavatele na účet dodavatele uvedený ve smlouvě. Splatnost faktur je stanovena na 21 kalendářních dní, kratší dobu splatnosti faktur mohou smluvní strany případně dohodnout.

7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky

7.1 Lhůta pro podání nabídky

Lhůta pro podání nabídky končí dnem 19. 1. 2012 v 12,00 hod.

7.2 Místo pro podání nabídky

Nabídka bude doručena do ukončení lhůty pro podání nabídky na adresu zadavatele. Nabídky lze poslat doporučenou poštou, kurýrní službou nebo osobně podat v pracovních dnech od pondělí do pátku v době PO, ST od 08:00 do17:00 hod, ÚT, ČT od 08:00 do 14:30, PÁ od 08:00 do 11:30 hod.

7.3 Závaznost nabídky

Zadávací lhůta je zadavatelem stanovena na 60 kalendářních dnů.

7.4 Jazyk nabídky

Nabídka (vč. návrhu smlouvy a dokladů prokazujících kvalifikaci) a ostatní písemnosti musí být předloženy v českém jazyce.

7.5 Struktura nabídky

Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky:

1. Krycí list nabídky (viz příloha č. 1 ZD)

2. Doklady o splnění kvalifikace a podmínek zadavatele

   1. Základní kvalifikační kritéria (dle čl. 4.2 ZD- viz příloha č. 2 ZD)

   2. Profesní kvalifikační předpoklady (dle čl. 4.3 ZD)

   3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (dle čl. 4.4 ZD)

   4. Technické kvalifikační předpoklady (dle čl. 4.5 -viz příloha č. 3 ZD)

3. Detailní popis technického řešení předmětu plnění VZ uchazečem, včetně vložených technických či katalogových listů a fotografií dodávaných zařízení či výrobků

4. Návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče v písemné podobě (viz příloha č. 5 ZD)

5. Naceněný výkaz výměr (dle části 5.1 a 5.2 ZD-viz příloha č. 4 ZD)

7.6 Údaje o uchazeči

Xxxxxxx je povinen uvést v nabídce identifikační údaje dle přílohy ZD č. 1 - „Krycí list nabídky“.

Podává-li nabídku více dodavatelů společně, je třeba doložit Originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy (např. smlouva o sdružení), ve které je obsažen závazek, že všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních závazků vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky- dle ust. § 51, odst. (6) zákona.

V nabídce budou uvedeny identifikační údaje dle přílohy č. 1 pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku. Pokud dodavatelé, kteří podávají společně nabídku, zvolí reprezentanta sdružení dodavatelů, uvede uchazeč identifikační údaje reprezentanta sdružení.

7.7 Návrh smlouvy

7.7.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu ustanovení § 44, odstavec (3), písmeno a) zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy o dílo.

7.7.2 Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče (nabídkou se ve smyslu § 68, odst. (2) zákona rozumí návrh smlouvy předložený uchazečem v zadávacím řízení) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele.

7.7.3 V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek mají dodavatelé možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v ustanovení § 49 zákona.

7.7.4 Zadavatel požaduje pro plnění předmětu této VZ tyto níže uvedené obchodní podmínky, které musí být uchazečem respektovány a zapracovány v minimálně uvedeném znění do návrhu smlouvy o dílo v jeho nabídce.

7.7.5 Uvedené či neuvedené a dále rozepsané či nerozepsané články návrhu smlouvy o dílo doplní uchazeč dle svého návrhu, ne však v rozporu s dále uvedenými obchodními podmínkami. Tato doplnění vyznačí uchazeč ve své nabídce jasně a zřetelně tak, aby tato doplnění či úpravy byly odlišné od textu požadovaných obchodních podmínek zadavatelem (např. odlišný typ, barva, zvýraznění nebo jiné úpravy formátu písma).

Tato doplnění nesmí zadavateli přinést takové podmínky, které by byly pro zadavatele nevýhodné, či by upravovaly znění uvedených obchodních podmínek v jeho neprospěch nebo by uváděly nebo podmiňovaly další plnění, okolnosti, předpoklady či skutečnosti.

7.7.6 Uchazeč do návrhu smlouvy musí doplnit:

-identifikační a kontaktní údaje

-cenu díla

-dobu provedení či termín dokončení díla, pokud již však nebude toto zadavatelem ve smlouvě stanoveno

7.7.7 Obchodní podmínky v podobě předepsaného konceptu návrhu smlouvy o dílo jsou zadavatelem vymezeny v příloze č. 5 této ZD, které musí povinně uchazeč využít pro sestavení svého návrhu smlouvy nabídky za výše uvedených podmínek.

7.8 Varianty nabídky

Zadavatel varianty nabídky vylučuje.

7.9 Formální požadavky na nabídku

Podání nabídek upravuje ustanovení § 69 zákona. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v  písemné formě v listinné podobě. Nabídka bude vyhotovena a podána v souladu s HLAVOU VI. zákona, v jednom originálním vyhotovení a zadavatel doporučuje případně i v jedné kopii vyhotovení (kopie nabídky není však podmínkou zadavatele, záleží na uchazeči, zda kopii nabídky vyhotoví a přiloží do obálky a v tomto případě nepředložení kopie nabídky nebude důvodem k vyřazení nabídky z dalšího průběhu zadávacího řízení).

Nabídka musí být řádně čitelná, bez škrtů a přepisů. Jednotlivé listy nabídky budou řádně očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1.

Nabídka musí být v jedné uzavřené obálce, která musí být:

označena: NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA „Realizace digitální projekce dle standardu DCI kino Svět Dvůr Králové n. L.“

• opatřena adresou zadavatele

• opatřena adresou uchazeče, na niž je možné zaslat případně oznámení dle § 71 odst. (6) zákona

• zabezpečena tak, aby ji nebylo možné bez porušení otevřít před otevíráním obálek dle odst. (5), § 69 zákona

Zadavatel eviduje podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení.

7.10 Technické řešení nabídky uchazečem

Pro část č. 3 nabídky, ve které uchazeč popíše technické řešení nabídky, využije uchazeč tabulkovou formu pro jednotlivé položky výkazu výměr (názvy a pořadí položek), ke kterým uchazeč doplní název, typ a výrobce jím použitých zařízení či výrobků k sestavení své nabídky v souladu s technickými minimálními požadavky zadavatele na parametry a vlastnosti dodávaných zařízení a výrobků dle přílohy č. 6 této ZD. K těmto jednotlivým zařízením a dodávaným výrobkům dodavatel zapíše skutečné hodnoty technických parametrů v rozsahu a výčtu parametrů, které zadavatel vymezil v příloze č. 6 této ZD tak, že musí být na první pohled zřejmé, že dodávané zařízení a výrobky navrhované uchazečem v nabídce tyto zadavatelem požadované parametry splňují v plném rozsahu.

Pokud se tak nestane a dodávané zařízení či výrobky nebudou splňovat požadavky zadavatele na minimální technické parametry dodávaných zařízení a výrobků, taková to nabídky bude ze zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 76 zákona vyřazena pro nesplnění zadávacích podmínek. Pro doložení prokázání splnění technických požadavků zadavatele vloží uchazeč dále do nabídky katalogové či technické listy dodávaných zařízení či výrobků, případně popisy uvedené na příslušných internetových stránkách.

8. Otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek řeší Hlava VII., Díl 1 zákona. Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční dne 19. 1. 2012 v 14,00 hodin v jednací místnosti na adrese zadavatele. Členové komise pro otevírání obálek posoudí nabídky z hlediska přijatelnosti nabídky, tzn. z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených ve Výzvě a zadávací dokumentaci a z hlediska zákona. Nabídky, které byly doručeny včas a jsou úplné z hlediska požadavků zadavatele a zákona, postupují do fáze posouzení a hodnocení nabídek.

Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Počet účastníků při otevírání obálek je omezen jedním zástupcem za každého uchazeče.

9. Hodnocení nabídek

Hodnocení a posouzení nabídek řeší Hlava VII., Díl 3 zákona.

9.1 Hodnotící kriterium

Základním hodnotícím kriteriem pro zadání této veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 78, odst. (1), písm. b) zákona nejnižší nabídková cena v Kč uvedená bez DPH.

Vlastní výběrové řízení bude probíhat prostřednictvím e-aukčního softwarového systému E-ZAK (elektronický nástroj pro veřejné zakázky), dne 24. 01. 2012 v 9:00 hodin. Nabídková cena bude vstupní nabídkou do elektronické aukční síně.

Zájemcům je doporučeno, aby si s předstihem spočítali svoji minimální cenu.

K úspěšné registraci na stránkách elektronického nástroje pro správu veřejných zakázek E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/) a k účasti v jednotlivých aukčních kolech je nutné vlastnit platný elektronický podpis, který je třeba zajistit s předstihem před započetím elektronické aukce.

Uchazeč není oprávněn požadovat na zadavateli informace týkající se aukčních hodnot podaných ostatními uchazeči.

Před zahájením elektronické aukce provede zadavatel předběžné posouzení a hodnocení nabídek a zašle informace uchazečům, kteří byli z výběrového řízení vyloučeni.

Po předběžném hodnocení zadají uchazeči, kteří nebyli vyloučeni, své prvotní nabídkové ceny do elektronické aukce systému E-ZAK. Uchazeči tak budou moci prostřednictvím E-ZAKu upravovat (snižovat) své nabídkové ceny. Veškeré nezbytné informace o postupu a průběhu elektronické aukce získají uchazeči na uvedených internetových stránkách systému E-ZAK.

10. Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa budoucího plnění předmětu VZ se uskuteční dne 12. 1. 2012 se srazem účastníků ve 13:00 hod. před hlavním vstupem do kina Svět na adrese: náměstí Xxxxxxx Xxxxx 828 ve Dvoře Králové nad Labem.

Prohlídky místa budoucího plnění předmětu VZ se může, z provozních důvodů a z důvodů bezpečnosti účastníků, zúčastnit nejvýše jeden zástupce zájemce o veřejnou zakázku. Účast na prohlídce místa budoucího plnění je na vlastní riziko zástupců dodavatele.

Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry.

Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen vznést tento dotaz písemnou formou dle článku 11. této ZD.

11. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Dodatečné informace k předmětu veřejné zakázky, k zadávacím podmínkám či částem zadávací dokumentace budou poskytovány zájemcům na základě písemné žádosti zájemce zaslané nejlépe e-mailem kontaktní osobě zadavatele v souladu s ustanovením § 49 zákona. Dodatečné informace budou poskytnuty dle ustanovení § 49 zákona všem zadavateli známým zájemcům o tuto veřejnou zakázku.

12. Jistota

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty dle ust. § 67 zákona.

13. Právo zrušit zadávací řízení

Zadavatel je oprávněn do uzavření smlouvy zrušit zadávací řízení za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.

Zadavatel je také oprávněn zrušit zadávací řízení, pokud nebude úspěšný v procesu přidělování dotace na digitalizaci ze Státního fondu České republiky pro podporu a rozvoj české kinematografie.

14. Dotace

Zadavatel informuje uchazeče, že na financování předmětu této veřejné zakázky budou objednateli poskytnuty peněžní prostředky jako dotace z prostředků Státního fondu České republiky pro podporu a rozvoj české kinematografie.

Uchazeč bere na vědomí, že prodlení při plnění předmětu veřejné zakázky (díla), tj. nikoli řádné a včasné dokončení díla, může mít za následek nesplnění podmínek dotačního programu, a tedy neposkytnutí dotace zadavateli na financování díla z dotačního programu případně povinnost zadavatele vrátit již poskytnutou dotaci.

15. Závěrečná ustanovení

Dodavatelé musí respektovat skutečnost, že montáž bude třeba provádět za provozu kina a že tomuto požadavku přizpůsobí průběh montáže.

Pokud zadávací dokumentace, obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.

Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na zpracování nabídky či účast v tomto zadávacím řízení. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací.

Ve Dvoře Králové nad Labem dne 2. 1. 2012.

……………………………………….....

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru RIM

Přílohy ZD:

1) Krycí list nabídky

2) Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů

3) Seznam významných dodávek

4) Výkaz výměr dodávaných zařízení a výrobků včetně poskytovaných prací

5) Xxxxx Xxxxxxx o dílo

6) Technická specifikace požadovaného vybavení pro digitalizaci