pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s ust. § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
(úplné zadávací podmínky)
pro podlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu s ust. § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „ zákon“)
s názvem:
Průtokový cytometr
Identifikační údaje zadavatele (sdružení zadavatelů dle § 2 odst. 9 zákona)
1. Univerzita Palackého v Olomouci
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M. A., Ph. D. IČ: 61989592
DIČ: CZ61989592
bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc číslo účtu: 19-1096330227/0100
2. Ústav experimentální botaniky AV ČR, v. v. i. se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxx ředitel: RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
IČ: 61389030 DIČ: CZ61389030
bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. číslo účtu: 4194332/0800
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
tel.č.: x000 000 000 000, fax: 000 000 000, email: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
dále jen „zadavatel“
Způsob zadání: zjednodušené podlimitní řízení
Profil zadavatele: https:// xxxxxxx.xxxx.xx
Místo dodání : Laboratoř růstových regulátorů
Ústav experimentální botaniky AV ČR, v.v.i. a Přírodovědecká fakulta Univerzity Palackého v Olomouci, Šlechtitelů 27, 783 71 Olomouc
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na dodávky podle zákona. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Zadavatel, Univerzita Palackého v Olomouci (dále jen „UP“), uzavřel ve smyslu ustanovení § 2 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dne
9. 3. 2016 Smlouvu o sdružení veřejných zadavatelů s Ústavem experimentální botaniky AV ČR, v.v.i. (dále jen „ÚEB“), se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxx, IČO: 61389030 (společně dále jen „sdružení zadavatelé“), a to za účelem společného postupu při zadávání této veřejné zakázky. K veškerému jednání a k činnostem souvisejícím se zadáváním této veřejné zakázky je ve Smlouvě o sdružení veřejných zadavatelů výslovně zmocněna Univerzita Palackého v Olomouci.
1 Klasifikace a předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky
1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky na dodávky
Název kód CPV Cytometry 38434510-4
1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 3.800.000,- Kč bez DPH. Z důvodu přidělení finančních prostředků je tato částka nepřekročitelná.
2 Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka 1 kusu stolního průtokového cytometru (dále jen “zařízení“ nebo „zboží“) dle níže uvedené specifikace, včetně jeho instalace, zaškolení obsluhy kvalifikovaným pracovníkem a zajištění záručního a garance pozáručního servisu.
Jedná se o dodávku zařízení určeného pro výzkum buněčných dějů, především pro analýzu změn v buněčné životnosti (viabilitě), proliferaci a buněčném cyklu.
Zařízení musí být vybaveno minimálně dvěma lasery s excitací v modré a červené oblasti, příslušnými filtry, detektory a autosamplerem. Přístroj musí umožnit variabilní nasávání nasávání vzorků - buněčné suspenze – v různém formátu (zkumavky, mikrozkumavky, mikrotitrační destičky). Součástí dodávky musí být i software pro sběr a vyhodnocení dat.
Požadována je komplexní dodávka zařízení včetně všech periferních zařízení. Zařízení musí splňovat veškeré nároky vycházející z technických a bezpečnostních norem platných v ČR pro tento typ. Součástí plnění je i předání úplné dokumentace k zařízení a prohlášení o shodě.
Zadavatel požaduje zboží nové, nerepasované.
2.2 Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky:
Součástí dodávky zařízení musí být minimálně:
plně digitální, stolní průtokový cytometr s těmito součástmi/parametry
• zařízení se dvěma nekolineárními lasery s excitacemi:
- v modré oblasti 488 nm (+/-10nm)
- v červené oblasti 638 nm (+/-10nm)
• termální stabilizace laserů (pro zabezpečení zařízení a zabránění teplotnímu driftu laserových paprsků zajišťující konzistence výsledků a reprodukovatelnost dat)
• pevné nastavení excitační optiky obsahující vestavěné funkce pro automatické kontroly nastavení laserů při spuštění zařízení a automatické korekce optických drah laserů v případě potřeby, zabezpečující nepřetržité optimální nastavení a reprodukovatelnost měření
• zařízení obsahující automatizované protokoly pro neasistovanou optimalizaci nastavení vzájemné polohy laserů a měřeného proudu částic pro dosažení maximální citlivosti;
• 8 citlivých detektorů (min. 6 fluorescenčních detektorů a 2 detektory pro měření rozptylu světla (FSC, SSC))
• možnost optimalizace citlivosti detektorů uživatelem zajišťující možnost nastavení ideálního rozložení signálu a tím maximalizovat odstup pozitivního od negativního signálu (např. změnou napětí na fotonásobičích)
• citlivost detekce fluorescence: FITC (fluorescein isothiocyanate) rovno nebo méně než 99 MESF, PE (phycoerythrin) rovno nebo méně než 29 MESF, APC (allophycocyanin) rovno nebo méně než 49 MESF, vše s maximální tolerancí +/-10%. (Měřeno podle formální definice MESF (Molecules Equivalent Soluble Fluorochrome) jednotek definovaných v National Institute of Standards and Technologies za použití standardizovaných kalibračních kuliček RCP-30-5A pro měření MESF jednotek u FITC a PE a standardizovaných kalibračních kuliček URCP-38-2K pro měření MESF jednotek u APC).
• Detektor musí být schopen současně rozlišit minimálně 200 000 různých intenzit emitovaného signálu bez ohledu na reálné napětí na fotonásobiči
• minimální detekovatelná velikost částic: 300 nm (minimální rozlišení částic od šumu)
• rychlost načítání/akvizice minimálně 30 000 událostí/sekundu
• zařízení umožňující manuální měření vzorků pomocí injektážního portu z širokého spektra zkumavek v minimálním rozsahu od mikrocentrifugačních 500-μl do 50-ml zkumavek;
• zařízení musí být vybaveno plně integrovaným univerzálním automatizovaným podavačem jak pro zkumavky, tak pro mikrotitrační destičky umožňující měření vzorků ze zkumavek 12x75mm a 96/384 jamkových destiček s plně integrovaným zobrazovacím kontrolním systémem identifikujícím a monitorujícím jednotlivé vzorky v podavači;
• univerzální automatizovaný podavač musí obsahovat plně automatický integrovaný vortex (míchání a protřepávání) pro míchání/protřepávání vzorků ve zkumavkách i v destičkách;
• zařízení musí umožňovat nastavení režimu míchání vzorků v podavači i v průběhu akvizice destičky/držáku se zkumavkami (nastavení intervalu promíchání, doby míchání a intenzity promíchání)
• zařízení musí umožňovat akvizici vzorků z univerzálního automatizovaného podavače se současně manuálně podávanými zkumavkami prostřednictvím injektážního portu pro jednotlivé zkumavky (zajišťující možnost přidání zkumavky se vzorkem mezi testy, které právě běží na systému, bez nutnosti přerušení probíhajícího pracovního protokolu, zaručující maximální flexibilitu systému);
• automatizovaný fluidní systém pro obsluhu odpadové a nosné kapaliny s plně automatizovaným čistěním a údržbou
• plně automatická kontrola kvality provozu a ovládání zařízení (včetně systému fluidiky); Kontrola kvality provozu – monitorování funkčních parametrů systému pro dosažení reprodukovatelnosti/opakovatelnosti výsledků měření. Systém musí monitorovat rychlost a kontinuitu proudění kapaliny, výkon laserů. Dle stanovených výsledků automaticky přizpůsobuje napětí na fotonásobičích tak, aby výsledky získané za různých fyzikálních podmínek byly kvantitativně porovnatelné.
• možnost měření objemu vzorků v rozsahu alespoň 25 µl – 15 ml
• maximální rychlost průtoku vzorku (sample rate) více než 110 μl/min. bez výrazného ovlivnění kvality měření rozptylu a fluorescence (především jednoznačné rozlišení všech hlavních leukocytálních populací, tj. lymfocytů, monocytů a neutrofilů).
• zařízení umožňující automatický výpočet kompenzační matrice při změnách napětí na detektorech
• zařízení umožňující opakované měření mnohobarevných experimentů bez nutnosti denního stanovení kompenzační matrice (bez nutnosti měření jednobarevných vzorků nebo kontrol pro znovuvytvoření kompenzační matrice pro každý jednotlivý experiment, zároveň umožňující kompenzace již v průběhu měření v reálném čase);
• zařízení umožňující systém automatické kontroly instalovaných filtrů a dichroických zrcadel tak, aby pro příslušnou assay byly nastaveny vždy optimální filtry nastavené administrátorem;
• možnost synchronizace zařízení s jinými přístroji ve vzdálených laboratořích pomocí přenosu datových souborů;
• zařízení obsahující řídící jednotku s instalovaným řídícím a vyhodnocovacím softwarem pro sběr a analýzu dat včetně software pro analýzu a vyhodnocení buněčného cyklu
• operační systém Windows 7 Professional a vyšší (z důvodu nutné kompatibility se stávajícím vybavení zadavatele)
• barevný LCD monitor, min. 19´´
• bioexponenciální zobrazení histogramů u sledovaných parametrů
• možnost exportu měřených dat v tabulkovém formátu CSV (resp. spreadsheet) zpracovatelném v běžných tabulkových procesorech
• možnost exportů datových souborů ve formátu FCS3 (Flow Cytometry Standard data format) podmíněného logickým hradlem, neboli export FCS dat z vybrané populace
2.3. Podmínky uživatelské podpory
V nabídkové ceně musí být zahrnuto základní školení obsluhy dodávaného zařízení, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí zboží.
Úvodní školení obsluhy dodávaného zařízení vč. analytického příslušenství bude provedeno v rozsahu min 3 pracovních dnů ( tj. 3x8 hodin) pro minimálně 2 osoby ze strany zadavatele. Odborně kvalifikovaní servisní technici, popř. aplikační specialisté, provedou školení obsluhy, ve kterém bude zahrnuto:
• teorie o konstrukci a nastavení přístroje, analýze vzorků, vyhodnocení výsledků, použití kompenzační knihovny;
• zapnutí/vypnutí zařízení vč. dodaného příslušenství;
• běžná kontrola provozních parametrů zařízení;
• spuštění kontroly kvality provozu;
• základní metodiky detekce chyb;
• základní analýza vzorku (použití jedné fluorescenční próby) a následné vyhodnocení; detailní zaměření na analýzu a vyhodnocení buněčného cyklu;
• analýza vzorku s min. 2 fluorescenčními značkami, vyhodnocení a kompenzace dat.
Školení proběhne v místě instalace zboží, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany.
Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisního technika a aplikačního specialisty) hradí vybraný uchazeč.
2.4. Záruka a servis
Uchazeč poskytne záruku za jakost plnění, která nesmí být kratší než 24 měsíců, s možností rozšíření na další roky formou servisních smluv, zajištění záručního a garanci zajištění pozáručního servisu, dále bude garantovat rychlost servisního zásahu v době záruky (nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne ohlášení závady).
Jednotlivé vady v záruční době musí být odstraněny nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne zahájení odstraňování vad, nedohodnou-li se osoby oprávněné ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak.
Prodávající se dále zavazuje k provádění bezplatného plného servisu dodaného zboží a souvisejícího softwaru, včetně aktualizací a pravidelných servisních prohlídek předepsaných výrobcem dodaných zařízení po celou dobu trvání záruční doby (bezplatný záruční servis dodaného zboží). Náklady na provádění záručního plného servisu dodaného zboží tvoří součást celkové nabídkové ceny uchazeče.
Prodávající se dále zavazuje garantovat provádění plného pozáručního servisu dodaného zboží i software zahrnující pravidelné servisní prohlídky a údržbu předepsané výrobcem dodaných zařízení včetně výměn dílů s omezenou životností, a to pro pozáruční období do konce 120 měsíce po protokolárním převzetí dodávky (pozáruční servis dodaného zboží).
Zadavatel dále požaduje garanci dostupnosti náhradních dílů po dobu 10-ti let od uplynutí záruční doby.
2.5. Obecné požadavky
Součástí dodávky musí být veškeré nezbytné zařízení umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného systému a bez dalších zásahů dosažení všech parametrů požadovaných zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Uchazeč je povinen dodržet technické požadavky stanovené v této zadávací dokumentaci, pokud je nedodrží, bude ze zadávacího řízení vyloučen a dále jeho nabídka nebude posuzována. Uchazeč je povinen doložit garantované technické parametry pro doložení splnění požadavků zadavatele specifikovaných v této zadávací dokumentaci; tj. uchazeč předloží podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění obsahující zejména nejlepší dosažitelné parametry měření. Zadavatel dále vyžaduje demonstraci a verifikaci garantovaných parametrů odborně kvalifikovaným servisním technikem, popř. aplikačním specialistou, v místě instalace zařízení po jeho dodání a plné instalaci.
Zadavatel požaduje dopravu zařízení až na místo jeho instalace.
2.6. Postup při nesplnění technických parametrů v nabídce
Uchazeč je povinen umožnit členům hodnotící komise, která bude pověřena k posouzení a hodnocení nabídek uchazečů, před uzavřením smlouvy ověřit na náklady zadavatele, u existujícího technicky obdobného zařízení v lokaci zvolené uchazečem, splnění zadavatelem zvolených technických parametrů, jenž uchazeč dokládá v rámci své nabídky, k čemuž je uchazeč povinen poskytnout veškerou součinnost, zejména zajistit možnost provedení kontrolního měření na takovém zařízení v místě jeho lokace. Stejné oprávnění má i zadavatel.
V případě, že výše uvedeným kontrolním měřením bude prokazatelně zjištěno, že nebyly dosaženy minimální požadované parametry uvedené v této dokumentaci, bude uchazeč ze zadávacího řízení vyloučen.
2.7. Předpokládaná hodnota
Předpokládaná maximální hodnota veřejné zakázky je 3,800.000 Kč bez DPH.
Zadavatel upozorňuje uchazeče, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům je předpokládaná hodnota veřejné zakázky nepřekročitelná a v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, si zadavatel v souladu s § 84 odst. 2 písm. e) zákona vyhrazuje právo zadávací řízení veřejné zakázky zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení i v případě nepřidělení finančních prostředků.
2.8. Dodací lhůta, místo dodání
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné kupní smlouvy. Dodací lhůta je max. 8 týdnů od podpisu kupní smlouvy.
Plnění veřejné zakázky bude probíhat v areálu Laboratoře růstových regulátorů, Přírodovědecká fakulta Univerzity Palackého v Olomouci & Ústav experimentální botaniky AV ČR, v.v.i., Šlechtitelů 27, 783 71 Olomouc.
2.9. Ostatní podmínky zadavatele:
Pokud tato zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, Zadavatel umožňuje použití i jiných, avšak kvalitativně a technicky obdobných a srovnatelných řešení.
3. Obchodní a platební podmínky
Zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky formou požadavků na obsah kupní smlouvy (dále jen „obchodní podmínky“).
Xxxxxxx je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy uchazeče musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
Dojde-li v nabídce uchazeče k rozporu mezi obchodními podmínkami zadavatele a návrhem smlouvy uchazeče, jedná se o porušení podmínek zadávacího řízení. V takovém případě bude nabídka uchazeče při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena a veřejný zadavatel uchazeče bezodkladně z účasti v zadávacím řízení vyloučí. Vyloučení uchazeče včetně důvodů veřejný zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí.
4. Kvalifikace dodavatelů
4.3. Splnění kvalifikace
Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona,
b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona,
c) v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předložením originálu čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (vzor tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace),
d) technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona.
4.4. Prokázání kvalifikace
Zadavatel v souladu s § 62 odst. 3 zákona požaduje, aby dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva podle § 82 zákona, předložil před podpisem smlouvy originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona.
V této souvislosti zadavatel dále upozorňuje uchazeče, že z následujících ustanovení této zadávací dokumentace vyplývá, že vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, musí doložit:
1. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona předložením dokladů v rozsahu § 53 odst. 3 zákona, tj.:
• výpis z evidence Rejstříku trestů ( § 53 odst. 1 písm. a) a b)),
• potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. f)),
• potvrzení příslušného orgánu či instituce (§ 53 odst. 1 písm.h)),
• čestné prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. c) až e) a písm. g), i) až l)).
2. profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a písm. b) zákona.
3. technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona.
Současně musí být dodržen § 57 odst. 2 zákona.
4.4.1. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až
l) zákona předložením originálu čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
4.4.2. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží originál čestné prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje požadované profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu:
• § 54 písm. a) zákona - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán,
• § 54 písm. b) zákona dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky
4.4.3. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení, ze kterého bude zřejmé splnění technického kvalifikačního předpokladu:
• V souladu s podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
o Přílohou tohoto seznamu musí být
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
o Dodavatel splňuje tento technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech ke dni podání nabídky uchazeče prokáže, že realizoval alespoň
2 dodávky, jejichž předmětem byla dodávka a instalace obdobného zařízení
– průtokový cytometr jako je předmět veřejné zakázky, v celkovém objemu minimálně 2 mil. Kč bez DPH každé deklarované zakázky.
5. Poskytnutí zadávací dokumentace a dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Zadavatel poskytuje veškeré zadávací podmínky a dodatečné informace k nim neomezeným a dálkovým způsobem, a to prostřednictvím „Profilu zadavatele“: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Podle § 49 odst. 1 zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo zaslaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být zadavateli doručena v souladu se zákonem.
Za doručenou se považuje žádost, která byla zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace v zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK i písemně.
Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
6. Kritéria pro zadání veřejné zakázky
6.3. Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
6.4. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
6.4.1. Celková nabídková cena
Za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu s touto výzvou v členění na cenu celkem v Kč bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
6.4.2. Doklady prokazující nabídkovou cenu
Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:
• Uvedením v krycím listu nabídky celkové nabídkové ceny;
• Uvedením nabídkové ceny do návrhu smlouvy;
• Uvedením do podrobné kalkulace nabídkové ceny v nabídce uchazeče.
Celková nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky.
V nabídkové ceně musí být zahrnuty veškeré náklady spojené s plněním veřejné zakázky, tj. např. všechny náklady spojené s pracemi, které musejí být provedeny za účelem řádného plnění veřejné zakázky (zejm. řádná instalace, zaškolení, …).
Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou. Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze v případě změny daňových předpisů. Jiné podmínky pro změnu nabídkové ceny nejsou přípustné.
Uchazeč bude odpovídat za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
7. Varianty nabídek
V souladu s § 70 zákona, zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
8. Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta, požadavek na poskytnutí jistoty
8.1. Obsah nabídky
Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče a cenami (příloha č. 1 této zadávací dokumentace);
• Originální čestná prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče (příloha č. 2 této zadávací dokumentace);
• Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, zpracované v souladu s touto zadávací dokumentací (příloha č. 3 této zadávací dokumentace);
• Doložení garantovaných technických parametrů pro doložení splnění požadavků dle čl. 2.2 této zadávací dokumentace;
• Podrobná kalkulace nabídkové ceny;
• V souladu s § 68 odst. 3 zákona:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu, tj. zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže).
8.2. Forma nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Nabídka bude podána písemně, v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“ v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče.
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče. Obálka bude označena heslem: „Průtokový cytometr - NEOTVÍRAT“.
Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka uchazeče byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
8.3. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 90 dnů. Po tuto dobu je uchazeč svoji nabídkou vázán.
8.4. Požadavek na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
9. Podání nabídek, otevírání nabídek a uveřejnění rozhodnutí
9.1. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 1. dubna 2016 v 10:00 hod.
Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu:
Univerzita Palackého v Olomouci oddělení veřejných zakázek Křížkovského 8, 771 47 Olomouc kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx,
a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
9.2. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek se uskuteční dne 1. dubna 2016 v 10:00 hod. na adrese: Univerzita Palackého v Olomouci, oddělení veřejných zakázek, Rektorát UP v Olomouci, jednací místnost č. 1, Křížkovského 8, 771 47 Olomouc.
Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán uchazeče nebo maximálně 1 zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 7 zákona (tj. nabídka je zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou). Po provedení této kontroly komise sdělí přítomným uchazečům následující informace (dle § 71 odst. 8 zákona):
• identifikační údaje uchazeče (tj. jméno obchodní firmy nebo jméno a příjmení, sídlo firmy nebo adresu),
• zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 7 zákona,
• o celkové nabídkové ceně uchazečů v Kč bez DPH.
9.3. Uveřejnění rozhodnutí o vyloučení nebo o výběru nejvhodnější nabídky
V souladu s ust. § 60 odst. 2 zákona si zadavatel vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
V souladu s ust. § 76 odst. 6 zákona si zadavatel vyhrazuje právo rozhodnutí o vyloučení uchazeče oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
V souladu s ust. § 81 odst. 4 zákona si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu zadavatele oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude považovat za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
V takovém případě se výše uvedená oznámení považují za doručená všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Oznámení nebudou zasílána prostřednictvím držitele poštovní licence.
10.Ostatní podmínky
10.1. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit zadávací řízení veřejné zakázky v souladu se zákonem,
• zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje předložené v nabídce.
10.2. Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Obchodní a platební podmínky – kupní smlouva
V Olomouci dne
Prof.Mgr.
Digitálně podepsal Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA
DN: c=CZ, o=Univerzita Palackého v
Ph.D. MA
Olomouci [IČ 61989592], ou=1903, cn=Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA, serialNumber=P440207 Datum: 2016.03.15 08:24:49 +01'00'
Xxxxxxxx Xxxxxx,
………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M. A., Ph.D. rektor Univerzity Palackého v Olomouci
KRYCÍ LIST NABÍDKY | |||
Podlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů | |||
Název: | Průtokový cytometr | ||
Zadavatel | |||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | ||
Sídlo: | Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx | ||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M. A., Ph.D. | ||
Uchazeč | |||
Název: | |||
Sídlo/místo podnikání: | |||
Tel./fax: | |||
E-mail: | |||
IČ: | DIČ: | ||
Osoba oprávněná jednat za uchazeče: | |||
Celková nabídková cena v Kč | |||
Cena celkem bez DPH: | Samostatně DPH: | Cena celkem s DPH: | |
Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče | |||
Podpis oprávněné osoby jednat za uchazeče | ………………………………………….. | razítko | |
Titul, jméno, příjmení |
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel (obchodní firma) splňuje:
1. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. že:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu,
l) vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu.
2. Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tj. je schopen zadavateli předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky.
3. V souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona tímto čestně prohlašujeme, že jsme ekonomicky a finančně způsobilí splnit veřejnou zakázku.
4. technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona: ( uchazeč doplní).
V……………………., dne ……………………..
razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele
Příloha č. 3 zadávací dokumentace - obchodní a platební podmínky
Xxxxxxx je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy uchazeče musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky:
KUPNÍ SMLOUVA
SMLUVNÍ STRANY
KUPUJÍCÍ:
1. Univerzita Palackého v Olomouci
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M. A., Ph. D.
IČ: 61989592
DIČ: CZ61989592
bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc číslo účtu: 19-1096330227/0100
osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Doc. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
tel.: 000000000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx,
(dále jako „kupující 1“)
2. Ústav experimentální botaniky AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxx ředitel: RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
IČ: 61389030
DIČ: CZ61389030
bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s. číslo účtu: 4194332/0800
osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Doc. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.
tel.: 000000000
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx,
(dále jako „kupující 2“)
(dále oba jako „kupující“) na straně jedné a
PRODÁVAJÍCÍ: doplní uchazeč
se sídlem: doplní uchazeč zápis v obchodním rejstříku: doplní uchazeč statutární orgán: doplní uchazeč osob oprávněná jednat
ve věcech smluvních: doplní uchazeč
osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: doplní uchazeč
IČ: doplní uchazeč
DIČ: doplní uchazeč
bankovní spojení: doplní uchazeč
č.ú.: doplní uchazeč
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“).
„Průtokový cytometr“
Kupující s prodávajícím uzavírají tuto smlouvu v důsledku skutečnosti, že nabídka prodávajícího byla kupujícím vybrána v zadávacím řízení s názvem
jako nabídka nejvhodnější.
I.
Předmět plnění
1. Předmětem koupě podle této smlouvy je dodávka, instalace průtokového cytometru včetně veškerého nezbytného zařízení, umožňující úplnou instalaci kompletního požadovaného systému (dále jen “zboží“) v druhu, množství, jakosti a provedení podle technické specifikace, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její příloha č. 1 a dle nabídky prodávajícího, jež je přílohou č. 2 této smlouvy.
2. Prodávající se zavazuje odevzdat za touto smlouvou sjednaných podmínek kupujícím zboží specifikované v příloze č. 1 a 2 této smlouvy a umožnit jim nabýt vlastnické právo k tomuto zboží, včetně dopravení zboží do místa jeho instalace, provedení jeho instalace, provést zaškolení uživatelů kupujících kvalifikovaným pracovníkem, dodat kompletní technickou dokumentaci zboží, poskytovat záruční a garantovat pozáruční servis zboží za podmínek stanovených dále touto smlouvou.
3. Kupující se zavazují zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu stanovenou v této smlouvě po řádném protokolárním převzetí zboží způsobem a v termínu sjednanými touto smlouvou.
4. Vlastnické právo k předmětu koupě nabydou kupující 1. a 2. v následném poměru:
4.1. kupující 1.: 18%;
4.2. kupující 2.: 82%.
5. Prodávající ve smyslu § 2103 občanského zákoníku ujišťuje, že zboží je bez vad.
6. Zboží musí být nové, nerepasované, plně funkční, bez dalších dodatečných nákladů ze strany kupujících.
7. Prodávající není oprávněn odevzdat kupujícím větší množství zboží ve smyslu § 2093 občanského zákoníku. Smluvní strany si ujednaly, že § 2099 odst. 2 občanského zákoníku se nepoužije.
II.
Čas a místo dodání
1. Prodávající se zavazuje dodat zboží na místo dodání, včetně řádné a úplné instalace, dodání zákonných dokladů, předání úplné dokumentace a prohlášení o shodě, provedení
všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, a provedení úvodního základního školení obsluhy v rozsahu čl. V. odst. 1 této smlouvy nejpozději do 8 týdnů ode dne podpisu této smlouvy poslední smluvní stranou.
2. Místo dodání: Laboratoř růstových regulátorů
Ústav experimentální botaniky AV ČR, v.v.i. a Přírodovědecká fakulta Univerzity Palackého v Olomouci, Šlechtitelů 27, 783 71 Olomouc
3. Osoba oprávněná k převzetí zboží za kupující: Doc. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000000000 nebo jím pověřená osoba.
4. Smluvní strany si ujednaly, že ustanovení § 2126 a § 2127 občanského zákoníku o svépomocném prodeji se v případě prodlení kupujících s převzetím zboží nepoužije.
III.
Kupní cena
1. Celková kupní cena zboží byla stanovena dohodou účastníků smlouvy podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, ve výši doplní uchazeč Kč bez DPH dle cenové nabídky uchazeče (příloha č. 2 smlouvy).
2. Kupující se zavazují zaplatit prodávajícímu kupní cenu následujícím způsobem:
2.1. 18% z celkové kupní ceny, tj. doplní uchazeč Kč bez DPH z finančních zdrojů kupujícího 1.
2.2. 82% z celkové kupní ceny tj. doplní uchazeč Kč bez DPH z finančních zdrojů kupujícího 2.
3. V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s dodáním zboží (zejména doprava zboží na místo dodání, clo, pojištění, instalace zboží, dodání všech zákonných podkladů ke zboží, provedení zaškolení uživatelů kupujícího kvalifikovaným pracovníkem v rozsahu této smlouvy, kompletní zajištění záručního servisu) a zisk prodávajícího.
4. Kupní cena je sjednána jako cena pevná, nejvýše přípustná a maximální, zahrnuje veškeré náklady spojené s dodáním zboží. Změna kupní ceny je možná pouze a jen za předpokladu, že dojde po uzavření této smlouvy ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
5. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty v okamžiku fakturace je stanovena v souladu s účinnými právními předpisy.
IV.
Platební podmínky
1. Platba za dodávku zboží proběhne na základě řádně vystavených daňových dokladů pro každého kupujícího samostatně (faktury), obsahujícího všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení příslušnému kupujícímu.
2. Každá faktura bude vystavena prodávajícím nejdříve po dodání zboží, jeho řádné a úplné instalaci, dodání zákonných dokladů, předání úplné dokumentace a prohlášení o shodě,
provedení všech zkoušek ověřujících splnění technických parametrů daných touto smlouvou, a provedení úvodního základního školení obsluhy v rozsahu čl. V. odst. 1 této smlouvy, což bude potvrzeno protokolem o dodání a instalaci zboží.
3. Dokladem o řádném splnění závazků uvedených v předchozí větě prodávajícím je datovaný předávací protokol opatřený podpisy oprávněných osob smluvních stran jednat ve věcech technických. Každý daňový doklad bude obsahovat číslo této kupní smlouvy.
4. Prodávajícím vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a současně identifikaci smlouvy, na jejímž základě bylo plněno. Fakturu prodávající opatří razítkem a podpisem osoby oprávněné ji vystavit.
5. Nebude-li faktura vystavená prodávajícím obsahovat některou povinnou náležitost nebo prodávající chybně vyúčtuje cenu nebo DPH, je příslušný kupující oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu prodávajícími k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury příslušnému kupujícímu.
6. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit kupní cenu je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu příslušného kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího uvedeného v záhlaví této smlouvy.
7. Prodávající prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k prodávajícímu nepoužije.
V.
Instalace zboží a zaškolení obsluhy
1. V rámci instalace zboží v místě dodání, je prodávající povinen prokázat zejména, nikoliv však výlučně, plnou funkčnost a splnění všech hlavních parametrů zboží v souladu s technickou specifikací a nabídkou prodávajícího, která bude tvořit nedílnou součást smlouvy (příloha č. 1 a 2 smlouvy).
2. Prodávající se zavazuje provést základní školení obsluhy dodávaného zboží, které je podmínkou pro řádné předání a převzetí zboží v rozsahu:
Úvodní školení obsluhy dodávaného zařízení vč. analytického příslušenství bude uskutečněno v rozsahu minimálně 3 dnů po 8 hodinách pro min. 2 osoby ze strany každého kupujícího.
Odborně kvalifikovaní servisní technici, popř. aplikační specialisté, provedou školení obsluhy, ve kterém bude zahrnuto:
• teorie o konstrukci a nastavení přístroje, analýze vzorků, vyhodnocení výsledků, použití kompenzační knihovny;
• zapnutí/vypnutí zařízení vč. dodaného příslušenství;
• běžná kontrola provozních parametrů zařízení;
• spuštění kontroly kvality provozu;
• základní metodiky detekce chyb;
• základní analýza vzorku (použití jedné fluorescenční próby) a následné vyhodnocení; detailní zaměření na analýzu a vyhodnocení buněčného cyklu;
• analýza vzorku s min. 2 fluorescenčními značkami, vyhodnocení a kompenzace dat.
3. Veškerá školení proběhnou v místě instalace zboží, pokud nebude dohodnuto písemně jinak osobami oprávněnými jednat ve věcech technických za smluvní strany.
4. Přesný termín jednotlivých školení musí být v dostatečném časovém předstihu odsouhlasen osobou oprávněnou jednat za kupující ve věcech technických.
5. Veškeré náklady spojené s výše uvedenými školeními (vč. pobytu servisních techniků, aplikačních specialistů, popř. specialistů dodavatelů příslušenství) hradí prodávající.
VI.
Odpovědnost prodávajícího za vady
1. Prodávající poskytuje na zboží záruku za jakost podle § 2113 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů v délce 24 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy.
2. Prodávající garantuje rychlost servisního zásahu, tj. dojezd do místa instalace zboží, detekce vady a projednání nutných servisních úkonů s osobou oprávněnou ve věcech technických za kupující, v záruční době nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne ohlášení vady jakýmkoliv kupujícím.
3. Jednotlivé vady v záruční době musí být odstraněny nejpozději do 15 kalendářních dnů ode dne zahájení odstraňování vad, přičemž dnem zahájení odstraňování vad je den servisního zásahu, nedohodnou-li se osoby oprávněné ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak. Prodávající je povinen odstraňovat jednotlivé vady v „místě plnění“, není-li to prokazatelně technicky možné, „vadnou část“ zboží prodávající protokolárně převezme do opravy po písemném odsouhlasení navrženého postupu osobou oprávněnou ve věcech technických za kupující.
4. Smluvní strany si ujednaly, že § 2110 občanského zákoníku se nepoužije; kupující je tedy oprávněn pro vady odstoupit od smlouvy nebo požadovat dodání nového zboží bez ohledu na skutečnost, zda může zboží vrátit, popř. vrátit je ve stavu, v jakém je obdržel.
5. Prodávající se zavazuje k provádění bezplatného plného servisu odevzdaného zboží v podrobnostech dle této smlouvy, i softwaru včetně aktualizací a pravidelných servisních prohlídek předepsaných výrobcem odevzdaného zboží po celou dobu trvání záruční doby. Náklady na provádění záručního plného servisu dodaného zboží tvoří součást kupní ceny. V záruční době je prodávající povinen zajistit na své náklady veškeré zákonné revize zboží.
6. Prodávající touto smlouvou garantuje provádění plného pozáručního servisu odevzdaného zboží i software zahrnující pravidelné servisní prohlídky a údržbu předepsané výrobcem odevzdaného zboží včetně výměn dílů s omezenou životností, a to pro pozáruční období do konce 120 měsíce po protokolárním převzetí dodávky.
7. Prodávající garantuje dostupnosti náhradních dílů po dobu 10-ti let od uplynutí záruční doby.
VII.
Zajištění závazku
1. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty v podobě, jak je upravují následující odstavce smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností.
1.1. Prodávající se zavazuje uhradit každému kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.500,- Kč bez DPH za každý započatý den prodlení se smluvně stanoveným termínem dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.
1.2. Prodávající se zavazuje uhradit každému kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč bez DPH za každý i započatý den po marném uplynutí lhůty k opravě v době záruky v souladu s touto s čl. VI. této smlouvy, a to za každý jednotlivý případ.
2. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
3. Smluvní strany se dohodly, že § 2050 občanského zákoníku se nepoužije, tj. že se smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
4. Smluvní pokuty je každý kupující samostatně oprávněn započíst ve smyslu ust. § 1982 a násl. občanského zákoníku proti i nesplatné pohledávce prodávajícího na úhradu kupní ceny.
VIII.
Předčasné ukončení závazku
1. Tato smlouva může být ukončena na základě písemné dohody účastníků smlouvy.
2. Kupující jsou oprávněni v souladu s ust. § 2001 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, odstoupit od této smlouvy zejména v případě:
2.1. prodlení prodávajícího s dodáním zboží delším než 10 dnů,
2.2. nedodržení technické specifikace zboží uvedené v nabídce prodávajícího,
2.3. prodlení prodávajícího se zahájením odstraňování vad o více než 10 dnů.
3. Kupující jsou oprávněni odstoupit od této smlouvy v případě, že prodávající poruší kteroukoliv svou smluvní povinnost způsobem, který smluvní strany podle této smlouvy považují za podstatné porušení smlouvy, vůči jim oběma.
4. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a nabývá účinnosti dnem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Prodávající je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je. Tyto závazky prodávajícího se vztahují i na jeho subdodavatele, podílející se na plnění této smlouvy.
2. Kupující si vyhrazují právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
3. Tato smlouva se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů a právním řádem České republiky.
4. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
5. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými osobami smluvních stran.
6. Prodávající není oprávněn bez souhlasu kupujících postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
8. Tato smlouva je vyhotovena v šesti vyhotoveních s povahou originálu podepsaných oprávněnými osobami smluvních stran, přičemž kupující 1 obdrží tři vyhotovení, kupující 2 obdrží dvě vyhotovení a prodávající jedno vyhotovení.
9. Prodávající se zavazuje v souladu s § 147a odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, že kupujícím předloží seznam subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této smlouvy, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové kupní ceny, a to nejpozději do 60 dnů od splnění této smlouvy. Současně platí, že má-li subdodavatel prodávajícího formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
10. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy:
11.1. Příloha č. 1 – Technická specifikace
11.2. Příloha č. 2 – Nabídka prodávajícího ze dne doplní uchazeč
V Olomouci, dne ……….……. V doplní uchazeč dne doplní uchazeč
…………………………………………….. …………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. doplní uchazeč
rektor UP v Olomouci
V Praze, dne ……….…….
……………………………………………..
RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.
ředitel Ústavu experimentální botaniky AV ČR, v. v. i.
Příloha č. 1 smlouvy
Technická specifikace
Podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky:
Součástí dodávky zařízení musí být minimálně:
plně digitální, stolní průtokový cytometr s těmito součástmi/parametry
• zařízení se dvěma nekolineárními lasery s excitacemi:
- v modré oblasti 488 nm (+/-10nm)
- v červené oblasti 638 nm (+/-10nm)
• termální stabilizace laserů (pro zabezpečení zařízení a zabránění teplotnímu driftu laserových paprsků zajišťující konzistence výsledků a reprodukovatelnost dat)
• pevné nastavení excitační optiky obsahující vestavěné funkce pro automatické kontroly nastavení laserů při spuštění zařízení a automatické korekce optických drah laserů v případě potřeby, zabezpečující nepřetržité optimální nastavení a reprodukovatelnost měření
• zařízení obsahující automatizované protokoly pro neasistitovanou optimalizaci nastavení vzájemné polohy laserů a měřeného proudu částic pro dosažení maximální citlivosti;
• 8 citlivých detektorů (min. 6 fluorescenčních detektorů a 2 detektory pro měření rozptylu světla (FSC, SSC))
• možnost optimalizace citlivosti detektorů uživatelem zajišťující možnost nastavení ideálního rozložení signálu a tím maximalizovat odstup pozitivního od negativního signálu (např. změnou napětí na fotonásobičích)
• citlivost detekce fluorescence: FITC (fluorescein isothiocyanate) rovno nebo méně než 99 MESF, PE (phycoerythrin) rovno nebo méně než 29 MESF, APC (allophycocyanin) rovno nebo méně než 49 MESF, vše s maximální tolerancí +/-10%. (Měřeno podle formální definice MESF (Molecules Equivalent Soluble Fluorochrome) jednotek definovaných v National Institute of Standards and Technologies za použití standardizovaných kalibračních kuliček RCP-30-5A pro měření MESF jednotek u FITC a PE a standardizovaných kalibračních kuliček URCP-38-2K pro měření MESF jednotek u APC).
• Detektor musí být schopen současně rozlišit minimálně 200 000 různých intenzit emitovaného signálu bez ohledu na reálné napětí na fotonásobiči
• minimální detekovatelná velikost částic: 300 nm (minimální rozlišení částic od šumu)
• rychlost načítání/akvizice minimálně 30 000 událostí/sekundu
• zařízení umožňující manuální měření vzorků pomocí injektážního portu z širokého spektra zkumavek v minimálním rozsahu od mikrocentrifugačních 500-μl do 50-ml zkumavek;
• zařízení musí být vybaveno plně integrovaným univerzálním automatizovaným podavačem jak pro zkumavky, tak pro mikrotitrační destičky umožňující měření
vzorků ze zkumavek 12x75mm a 96/384 jamkových destiček s plně integrovaným zobrazovacím kontrolním systémem identifikujícím a monitorujícím jednotlivé vzorky v podavači;
• univerzální automatizovaný podavač musí obsahovat plně automatický integrovaný vortex (míchání a protřepávání) pro míchání/protřepávání vzorků ve zkumavkách i v destičkách;
• zařízení musí umožňovat nastavení režimu míchání vzorků v podavači i v průběhu akvizice destičky/držáku se zkumavkami (nastavení intervalu promíchání, doby míchání a intenzity promíchání)
• zařízení musí umožňovat akvizici vzorků z univerzálního automatizovaného podavače se současně manuálně podávanými zkumavkami prostřednictvím injektážního portu pro jednotlivé zkumavky (zajišťující možnost přidání zkumavky se vzorkem mezi testy, které právě běží na systému, bez nutnosti přerušení probíhajícího pracovního protokolu, zaručující maximální flexibilitu systému);
• automatizovaný fluidní systém pro obsluhu odpadové a nosné kapaliny s plně automatizovaným čistěním a údržbou
• plně automatická kontrola kvality provozu a ovládání zařízení (včetně systému fluidiky); Kontrola kvality provozu – monitorování funkčních parametrů systému pro dosažení reprodukovatelnosti/opakovatelnosti výsledků měření. Systém musí monitorovat rychlost a kontinuitu proudění kapaliny, výkon laserů. Dle stanovených výsledků automaticky přizpůsobuje napětí na fotonásobičích tak, aby výsledky získané za různých fyzikálních podmínek byly kvantitativně porovnatelné.
• možnost měření objemu vzorků v rozsahu alespoň 25 µl – 15 ml
• maximální rychlost průtoku vzorku (sample rate) více než 110 μl/min. bez výrazného ovlivnění kvality měření rozptylu a fluorescence (především jednoznačné rozlišení všech hlavních leukocytálních populací, tj. lymfocytů, monocytů a neutrofilů).
• zařízení umožňující automatický výpočet kompenzační matrice při změnách napětí na detektorech
• zařízení umožňující opakované měření mnohobarevných experimentů bez nutnosti denního stanovení kompenzační matrice (bez nutnosti měření jednobarevných vzorků nebo kontrol pro znovuvytvoření kompenzační matrice pro každý jednotlivý experiment, zároveň umožňující kompenzace již v průběhu měření v reálném čase);
• zařízení umožňující systém automatické kontroly instalovaných filtrů a dichroických zrcadel tak, aby pro příslušnou assay byly nastaveny vždy optimální filtry nastavené administrátorem;
• možnost synchronizace zařízení s jinými přístroji ve vzdálených laboratořích pomocí přenosu datových souborů;
• zařízení obsahující řídící jednotku s instalovaným řídícím a vyhodnocovacím softwarem pro sběr a analýzu dat včetně software pro analýzu a vyhodnocení buněčného cyklu
• operační systém Windows 7 Professional a vyšší (z důvodu nutné kompatibility se stávajícím vybavení zadavatele)
• barevný LCD monitor, min. 19´´
• bioexponenciální zobrazení histogramů u sledovaných parametrů
• možnost exportu měřených dat v tabulkovém formátu CSV (resp. spreadsheet) zpracovatelném v běžných tabulkových procesorech
• možnost exportů datových souborů ve formátu FCS3 (Flow Cytometry Standard data format) podmíněného logickým hradlem, neboli export FCS dat z vybrané populace