ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
PR/MSSO 54/16
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce
nejedná se o zadávací řízení dle zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb., v platném znění (dále jen „zákon“)
„Vrtaná studna – Kateřinky 156“
Zadavatel veřejné zakázky
STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec 1
xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, primátorem města
a ve věcech zadávání této zakázky Xxxxxxx Xxxxxxx, náměstkem primátora pro technickou správu majetku města
Za správnost a úplnost zadávací dokumentace zodpovídá: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru majetkové správy
září 2016
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
III. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
IV. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 5
VI. POVINNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY 7
VIII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
XI. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 9
XII. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE 10
XIII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 10
Přílohy:
č. 1 Vzor titulního listu nabídky
č. 2 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů č. 3 Návrh smlouvy o dílo
č. 4 Vzor čestného prohlášení o souhlasu se zveřejněním v souladu se Směrnicí RM Liberec č. 5 Vzor čestného prohlášení o nestrannosti nabídky
č. 6 Vzor čestného prohlášení dle ustanovení § 68 odst. 3 zákona č. 7 Položkový rozpočet
č. 8 Seznam subdodavatelů
Preambule:
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“), slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci výběrového řízení, které není ve smyslu § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, realizováno postupem dle zákona, při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona.
Stránka 2 z 11
I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC
Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec
IČ: 00262978
DIČ CZ00262978
Telefonní spojení: x000 000 000 000
fax: x000 000 000 000
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Kontaktní osoby zadavatele:
Osobou oprávněnou k právnímu jednání ve věci předmětné veřejné zakázky: Xxxxx Xxxxxx, náměstek primátora pro technickou správu majetku města.
Osobou odpovědnou za zadání této veřejné zakázky: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru majetkové správy, tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Kontaktní osobou zadavatele ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxx, referent oddělení správy objektů a zařízení, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Kontaktní osobou ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, referent oddělení veřejných zakázek, tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Upozornění pro uchazeče:
V případě, že bude uchazeč požadovat informace týkající se této veřejné zakázky, je povinen k získání informací použít jeden ze způsobů uvedených v kapitole 12. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE.
II. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je zhotovení vrtané studny včetně provedení všech dalších činností, které jsou s tímto spojeny.
Jedná se zejména o tyto stavební práce:
• Vyčištění pozemku
• Zabezpečení bezpečnosti a ochrany zdraví
• Vlastní vrtání (stavební práce)
• Čerpací zkouška
• Dokončovací práce
Veškeré činnosti jsou specifikovány v položkovém rozpočtu (viz příloha č. 7 ZD).
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 500.000,- Kč bez DPH.
V případě, že nabídková cena uchazeče za předmět veřejné zakázky překročí předpokládanou hodnotu předmětu zakázky, bude toto posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek a zadavatel takového uchazeče z další účasti v dotčené části výběrového řízení vyloučí.
Uchazeč předloží cenovou nabídku formou oceněného položkového rozpočtu (viz příloha č. 7 ZD), které musí zahrnovat veškeré položky, nutné pro zhotovení komplexního díla v požadovaném rozsahu a kvalitě dle příslušných norem dle ČSN.
Dodavatel je dále povinen:
• zajistit bezpečnost při provádění stavby ve smyslu bezpečnosti práce i ochrany životního prostředí;
• vlastní realizaci předmětu zakázky bude zhotovitel řešit tak, aby neměla nepříznivý dopad na životní prostředí a okolí stavby;
• zajistit čistotu na staveništi a v jeho okolí
• provést všechny zkoušky, revize a další nutné úřední zkoušky potřebné k prokázání kvality a bezpečné provozuschopnosti díla a všech jeho součástí, včetně podrobných technických záznamů o průběhu a výsledcích těchto zkoušek;
• předat prohlášení o shodě na všechny použité materiály a zařízení a další doklady, související s plněním předmětu zakázky;
• provést celkový úklid stavby a dotčeného okolí,
• pozemky, jejichž úpravy nejsou součástí díla, ale budou stavbou dotčeny, uvést po ukončení prací neprodleně do původního stavu.
Kvalitativní parametry
Stavební práce musí být ve všech ohledech realizovány v souladu s platnými zákony ČR, dle závazných a doporučených právních předpisů, norem a metodik. V technické zprávě (viz příloha č. 8 ZD) je popsaný stav konstrukcí a navrhované technické řešení.
Dílo musí být v souladu s příslušnými českými, případně technickými platnými normami (ČSN), s obecně závaznými právními předpisy a předpisy pro provádění prací danými charakterem a rozsahem zakázky. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně na celé stavbě.
Veškeré použité materiály musí být použity jako nové a musí mít 1. jakostní třídu.
Veškeré použité materiály a zařízení musí být schváleny pro použití v ČR. Během realizace díla bude klást zhotovitel důraz na maximální kvalitu provedených prací.
Pokud tato zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry. V tom případě uchazeč v nabídce uvede obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, příp. údaje prokazující dodržení funkčních a kvalitativních parametrů min. v úrovni stanovené zadávací dokumentací.
Zatřídění předmětu zakázky dle kódu CPV
45262200-3 | Zakládací práce a vrtání studní |
III.MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění: Liberec XVII, Kateřinky, bytový dům č. p. 156, parcela č. 741 k. ú. Kateřinky u Liberce
IV. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zahájení díla: do 5 dnů od účinnosti smlouvy (předpoklad konec října) Dokončení díla: max. do 42 dnů od zahájení plnění
Zadavatel doporučuje všem uchazečům účast na prohlídce místa plnění, kde se mohou seznámit
s problematikou předmětu plnění tak, aby mohli na vlastní odpovědnost posoudit náklady, míru rizika a další faktory nezbytné pro vypracování nabídky. Informace o prohlídce místa plnění viz kapitola
XII. Další informace – dotazy, konzultace.
V. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v rámci této zakázky je prokázání splnění kvalifikace. Každý uchazeč musí splnit kvalifikaci tím, že prokáže:
A. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 odst. 1 zákona, a to čestným prohlášením. (viz příloha č. 2 ZD)
B. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu:
• Dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán podle zvláštních právních předpisů.
• Dodavatel předloží oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů (živnostenský zákon apod.) v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2 ZD).
C. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů v následujícím rozsahu: Dodavatel předloží seznam významných obdobných zakázek provedených dodavatelem
za posledních 5 letech. Za významnou obdobnou zakázku se v tomto případě považují práce na
vrtaných studnách.
V seznamu budou uvedeny alespoň následující údaje:
• název a popis předmětu obdobné zakázky;
• finanční objem poskytnutých prací v Kč bez DPH;
• doba plnění obdobné zakázky a
• název objednatele včetně uvedení kontaktní osoby objednatele, u které bude možné realizaci zakázky ověřit.
Přílohou seznamu musí být osvědčení objednatelů o řádném provedení v seznamu uvedených zakázek. Z osvědčení musí být zřejmé, k jaké referenční zakázce se vztahuje, a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně.
Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 3 obdobné zakázky s finančním objemem každé z nich min. ve výši 250.000,- Kč bez DPH, realizované uchazečem.
Uchazeč prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2 ZD).
Podmínky společné pro prokazování kvalifikace
• Prokázání splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této ZD.
• Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle Směrnice rady č. 3RM odd. B, kap. 3, čl. 3.14, odst. 2 je povinen před jejím uzavřením předložit minimálně kopie originálů dokladů prokazující splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
• Pokud uchazeč již ve své nabídce předloží kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, budou tyto dokumenty zadavatelem uznány.
• Doklady prokazující splnění kvalifikace budou v souladu s § 57 zákona předloženy v prosté kopii. Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Nevztahuje se na vysokoškolské diplomy předložené v latinském jazyce.
• Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 kalendářních dnů.
• Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d).
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a).
• Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle
§ 54 zákona v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
• Dodavatel může prokázat kvalifikaci platným certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti uvedené v § 139 zákona. Tento certifikát nahrazuje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
• Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Další kvalifikační předpoklady podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně, tj. doklady k prokázání kvalifikace musí předložit v
takovém rozsahu, aby bylo možno posoudit, zda kvalifikaci v požadované úrovni a rozsahu společně splňují, a to s ohledem na příslušný podíl při plnění předmětu zakázky.
• V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, musí zároveň v nabídce předložit smlouvu, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, a kterou konkrétní část plnění bude fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
• Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
• Nesplní-li uchazeč kvalifikaci, nebo pokud uvede neúplné či nepravdivé informace, bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen.
VI. POVINNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY
Součástí nabídky musí být rovněž:
1. prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním posouzení splnění kvalifikace a hodnocení nabídek, uzavřené smlouvy s uchazečem a všech jejích dodatků a dalších informací, které souvisejí s výběrovým řízením (viz příloha č. 4 ZD).
2. prohlášení uchazeče o tom, že na zpracování uchazečovy nabídky se nepodílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu zadavatele či osoba, která se na základě smluvního vztahu se zadavatelem (nebo jako subdodavatel zadavatele) podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, pokud nabídku podává sdružení uchazečů, výše uvedené podmínky nesplňuje žádný z členů sdružení ani žádný subdodavatel uchazeče (viz příloha č. 5 ZD).
3. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (viz příloha č. 6 ZD).
4. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (viz příloha č. 6 ZD).
5. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (viz příloha č. 6 ZD).
VII. SEZNAM SUBDODAVATELŮ
Zhotovitel je oprávněn využít pro zhotovení dílčích částí plnění spolupráci subdodavatelů uvedených v seznamu předpokládaných subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této veřejné zakázky a subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokázal některý z kvalifikačních předpokladů. Seznam VŠECH subdodavatelů bude tvořit samostatnou přílohu nabídky (viz příloha č. 8 ZD).
1. Seznam bude obsahovat název – obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje, rozsah jeho oprávnění k podnikání a přehled věcného rozsahu plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky.
2. U subdodavatelů, prostřednictvím kterých prokazuje uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů, musí uchazeč do nabídky doložit mimo jiné smlouvu o budoucí spolupráci – viz předchozí článek „Podmínky společné pro prokazování kvalifikace ZD“. Takový subdodavatel se musí skutečně na plnění veřejné zakázky podílet v rozsahu uvedeném v předmětné smlouvě. Změna subdodavatele, prostřednictvím kterého byla prokázána kvalifikace, je v průběhu plnění možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných skutečností a po písemném souhlasu zadavatele, a to pouze za předpokladu, že náhradní subdodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako subdodavatel původní.
V případě, že uchazeč nepředloží seznam subdodavatelů, má se zato, že nemá v úmyslu zadat žádnou část veřejné zakázky subdodavateli a bude realizovat celé dílo prostřednictvím vlastních kapacit.
VIII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu formou oceněného položkového rozpočtu (viz příloha č. 7 ZD) za celý vymezený předmět veřejné zakázky v souladu s touto ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Zadavatel požaduje, aby byly vyplněny všechny položky a součásti položkového rozpočtu. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění zakázky. Veškeré související náklady musí uchazeč zahrnout do ceny zakázky.
Nabídková cena musí být SHODNÁ ve všech dokumentech, které uchazeč předloží zadavateli jako součást nabídky na tuto veřejnou zakázku.
Nabídková cena nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurz, stabilitou měny nebo cla. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou DPH.
IX. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Součástí nabídky bude ze strany uchazeče podepsaný návrh smlouvy o dílo, který je zpracován ze strany zadavatele a který je součástí této zadávací dokumentace (viz příloha č. 3 ZD) a který musí být ze strany uchazeče akceptovaný v nezměněné podobě a v plném rozsahu, kromě těch ustanovení smlouvy, která vyžadují doplnění údajů o uchazeči (zhotoviteli), ceny díla k provádění díla – plnění vymezeného díla.
Návrh smlouvy o dílo musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to způsobem uvedeným v příslušné listině prokazující způsob jednání (výpis z obchodního rejstříku, podpisový vzor, plná moc apod.).
Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti ve výběrovém řízení.
Zadavatel si stanovuje podmínku, že technický dozor u téže stavby nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená.
Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 ZD).
Záruky a sankce
Záruky a sankce jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (viz příloha č. 3 ZD).
X. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými dodavateli (uchazeči) a budou zpracovány v souladu se zadávací dokumentací, budou posouzeny a hodnoceny.
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jediného kritéria hodnocení, kterým je výše nabídkové ceny bez DPH. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od prvého k poslednímu s ohledem na výši nabídkové ceny. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
XI. LHŮTA A ZPŮSOB PODÁNÍ A ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro zpracování a podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení výběrového řízení a končí dnem 18. 10. 2016 v 10:00 hodin.
Místem pro podání nabídky je podatelna Magistrátu města Liberec, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I. Nabídku je možno zaslat doporučeně poštou na adresu STATUTÁRNÍ MĚSTO LIBEREC, náměstí Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec I – Staré Město, nebo podat osobně do podatelny Magistrátu města Liberec tak, aby nabídka byla zadavateli doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá.
Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci. Nabídka i veškeré další doklady zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce, pokud jsou vydány v jiném jazyce, musí být předložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Nevztahuje se na vysokoškolské diplomy předkládané v latinském jazyce.
Nabídka musí být datována a na „titulním listu“ podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (u právnických osob v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci), příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce kopii plné moci.
Z důvodu ochrany oprávněných zájmů uchazečů doporučuje zadavatel uchazečům podat každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) zabezpečenými vhodným způsobem proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
Každá nabídka bude předána zadavateli ve dvou písemných vyhotoveních - v jednom originále a jedné kopii, a v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu MS WORD, MS EXCEL. Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky bude označena jako „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnou kopií originální nabídky. Elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat zejména nabídkovou část (titulní list, návrh smlouvy, cenovou nabídku). V případě rozporu se má za rozhodující originální vyhotovení nabídky.
Všechna vyhotovení nabídky budou zadavateli doručeny v jedné uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a heslem „VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - NEOTEVÍRAT“. Na obálce bude rovněž uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení o pozdním doručení nabídky.
Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.
Zadavatel doporučuje předložit nabídky v tomto jednotném členění:
A. Titulní list nabídky, obsahující identifikační údaje o uchazeči a celkovou nabídkovou cenu (viz příloha č. 1 ZD)
B. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol včetně příloh, čísel listů a celkového počtu listů v nabídce
X. Xxxxxx prokazující způsob podepisování za uchazeče
X. Xxxxxxx k prokázání kvalifikace – čestné prohlášení (viz příloha č. 2 ZD)
X. Xxxxxx nabídka – položkový rozpočet (viz příloha č. 7 ZD)
F. Návrh smlouvy (viz příloha č. 3 ZD)
X. Xxxxxx prohlášení (viz bod VI. ZD)
H. Přehled subdodavatelů (viz příloha č. 8 ZD)
I. Přílohy (nepovinné)
Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 18. 10. 2016 v 11:00 hod. na adrese zadavatele (budova radnice), nám. Xx. X. Xxxxxx 1, Liberec 1, 1. patro, zasedací místnost č. 114. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden zástupce za každého uchazeče, který podal nabídku.
Zadávací lhůta
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, přičemž zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí až do doby uzavření smlouvy nebo případného zrušení výběrového řízení.
Zadávací lhůtu stanovuje zadavatel na 90 kalendářních dní. Xxxxxxx je svou nabídkou vázán min. do konce této zadávací lhůty.
XII. DALŠÍ INFORMACE – DOTAZY, KONZULTACE
1. Písemné dotazy
Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své písemné dotazy prostřednictvím systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx), prostřednictvím datové schránky (ID 7c6by6u), e-mailem (xxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx), poštou nebo faxem na adresu zadavatele: statutární město Liberec, oddělení veřejných zakázek, nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec.
Písemná žádost o dodatečné informace nebo vysvětlení musí být doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy jednotlivých zájemců budou zaslány vždy všem zájemcům.
2. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 10. 10. 2016 od 10:00 hod. Místo srazu zájemců je před hlavním vstupem do objektu budovy č. p. 156 v ul. Kateřinské, Liberec XVII. Kontaktní osoba zadavatele ve věci prohlídky je xxx Xxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000. Za každého zájemce se prohlídky místa plnění mohou zúčastnit nejvýše 2 zástupci.
XIII. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE
• Dodavatel může podat ve výběrovém řízení pouze jednu nabídku.
• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
• Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož
nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti ve výběrovém řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
• Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
• Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce.
• Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.
• Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou ukázek nebo vzorků, které budou vráceny po uzavření smlouvy nebo příp. zrušení výběrového řízení.
• Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
• Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.
• Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli zrušit zadávání zakázky a právo nepřijmout žádnou nabídku.
• Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí a oznámení o výsledku výběrového řízení se považuje za doručené okamžikem zveřejnění na internetových stránkách zadavatele.
• Zadavatel nepřipouští podání námitek v tomto výběrovém řízení.
XIV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
• Veřejná zakázka je vypsána v souladu s § 6 v návaznosti na § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.
• Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v tomto výběrovém řízení.
Za zadavatele: ……............................................
Xxxxx Xxxxxx náměstek primátora