ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle ustanovení § 53 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZoZVZ“)
„PHM“
Název veřejné zakázky:
Zadavatel: | Výzkumný ústav živočišné výroby, v.v.i. |
Sídlo: | Přátelství 815, 104 00 Praha Uhříněves |
IČO: | 00027014 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, XXx., Ph.D., ředitel |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Ev. číslo veřejné zakázky: | VZ2018 Ř757 |
Druh veřejné zakázky: | Podlimitní rámcová dohoda na dodávky |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: | 5.500.000 Kč bez DPH |
Přátelství 815 | 104 00 Praha Uhříněves | ||
Tel.: x000 000 000 000 | Fax: x000 000 000 000 | IČ: 00027014 | DIČ: CZ00027014 |
Bankovní spojení: KB Praha 10 | č.ú. 19439101/0100 | ||
Registrace: Rejstřík veřejných výzkumných institucí vedený MŠMT ČR
1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na 1 rok s dodavateli zajišťujícími dodávky níže uvedených pohonných hmot do čerpací stanice zadavatele nacházející se v areálu zadavatele, na adrese Přátelství 815, 104 00 Praha Uhříněves, přičemž četnost a objem dodávek se bude řídit aktuálními potřebami zadavatele a nemusí tedy být po trvání rámcové dohody konstantní.
Zadavatel požaduje dodání následujících pohonných hmot:
• Motorová nafta MN, norma EN 590, třída B, F;
• Benzin Natural BA – 95N.
Nabídková cena dodavatelů musí zahrnovat veškeré náklady nutné k dodání pohonných hmot do místa plnění, a to včetně marže a příslušných daní (vyjma DPH).
Maximální předpokládaný objem dodávek činí (na základě zkušeností zadavatele z minulých let):
• Motorová nafta: 180.000 l
• Benzin Natural: 10.000 l
2. Rámcová dohoda
Rámcová dohoda bude uzavřena minimálně se 2 maximálně s 4 dodavateli, a to v pořadí, v jakém se umístili v hodnocení nabídek na základě celkové nabídkové ceny. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 1 roku.
V souladu s ustanovením § 132 odst. 3 písm. a) budou jednotlivé veřejné zakázky realizovány postupem
s obnovením soutěže mezi účastníky rámcové dohody.
V těchto jednotlivých zakázkách bude s ohledem na konkrétní podmínky přesně vymezen předmět plnění konkrétní zakázky, identifikační údaje zadavatele, místo dodání a lhůta pro dodání a lhůta pro podání nabídek. Tento proces je pracovně označen jako minitendr a bude administrován na elektronickém nástroji zadavatele.
Dílčí smlouva bude uzavřena s tím účastníkem rámcové dohody, jehož nabídka na plnění jednotlivé dílčí smlouvy bude na základě posouzení a hodnocení nabídek vyhodnocena jako ekonomicky nejvhodnější na základě nabídkové ceny. V případě, že dva nebo více účastníků rámcové dohody předloží v předmětné nabídce shodnou nabídkovou cenu, bude pořadí těchto nabídek určeno na základě data a času doručení nabídky na profil zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „profil zadavatele“).
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení na uzavření dílčí smlouvy.
3. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky zadavatele jsou zpracovány formou závazného vzoru rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit návrh rámcové dohody, který bude zcela odpovídat zadavatelem stanovenému závaznému vzoru. Dodavatel je oprávněn doplnit do vzoru pouze údaje, které jsou ve vzoru označeny k doplnění. Návrh rámcové dohody bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat za účastníka zadávacího řízení. Nevyplývá-li oprávnění osoby podepisující návrh rámcové dohody k jednání za účastníka zadávacího řízení z obchodního rejstříku, musí být k nabídce přiložen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci k jednání za účastníka zadávacího řízení.
4. Kvalifikační předpoklady
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 73 a násl. ZoZVZ dodavatel, který:
a. Prokáže základní způsobilost dle ustanovení § 75 ZoZVZ;
b. Prokáže profesní způsobilost dle ustanovení § 77 ZoZVZ;
c. Splní technickou kvalifikaci dle ustanovení § 79 ZoZVZ; jak jsou dále specifikovány v této zadávací dokumentaci.
4.1. Základní způsobilost
Základní způsobilost dle ustanovení § 74 ZoZVZ prokáže dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, trestný čin obchodování s lidmi, trestný čin podvodu, trestný čin úvěrového podvodu, trestný čin dotačního podvodu, trestný čin podílnictví, trestný čin podílnictví z nedbalosti, trestný čin legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, trestný čin zneužití informace a postavení v obchodním styku, trestný čin sjednání výhody při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži a veřejné dražbě, trestný čin pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, trestný čin pletichy při veřejné dražbě, trestný čin poškození finančních zájmů Evropské unie, trestný čin obecně nebezpečný, trestný čin proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, trestný čin proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestný čin úředních osob, trestný čin úplatkářství či jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci nebo obdobné trestné činy dle právního řádu země sídla účastníka zadávacího řízení;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením kopií dokladů prokazujících splnění základní způsobilosti dle § 75 odst. 1 ZoZVZ. Dodavatel může nahradit kopie dokladů čestným prohlášením o splnění základní způsobilosti, jehož vzor je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace nebo jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle ustanovení § 87 ZoZVZ. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele či v jeho zastoupení.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku dle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
4.2. Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti podle ustanovení § 77 ZoZVZ prokáže dodavatel, který
a) je zapsán v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (výroba a zpracování paliv a maziv a distribuce pohonných hmot).
Splnění profesní způsobilosti prokazuje dodavatel předložením kopií dokladů prokazující splnění profesní způsobilosti.
4.3. Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení o splnění technické
kvalifikace, tedy o tom, že:
a) dodavatel v posledních 3 letech uskutečnil alespoň 3 roční dodávky pohonných hmot pro jednotlivého odběratele v objemu min. 100.000 l. Součástí prohlášení musí být seznam významných dodávek, jichž se prohlášení týká, seznam musí obsahovat identifikaci odběratele, termín uskutečnění dodávky a objem dodávky.
b) složení a jakost pohonných hmot dodávaných dodavatelem odpovídají požadavkům stanoveným právními předpisy (zejména vyhlášce č. 133/2010 Sb., o požadavcích na pohonné hmoty, o způsobu sledování a monitorování složení a jakosti pohonných hmot a o jejich evidenci), a to pro každý druh pohonné hmoty, která je předmětem rámcové dohody.
Dodavatel, který bude vyzván k uzavření rámcové dohody, bude povinen zadavateli předložit originály dokumentů prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, a to:
• certifikát vydaný akreditovanou osobou dokládající, že složení a jakost pohonných hmot dodávaných dodavatelem odpovídají požadavkům stanoveným právními předpisy (zejména vyhlášce č. 133/2010 Sb., o požadavcích na pohonné hmoty, o způsobu sledování a monitorování složení a jakosti pohonných hmot a o jejich evidenci), a to pro každý druh pohonné hmoty, která je předmětem rámcové dohody, a dále
• osvědčení o dodávkách pohonných hmot, které dodavatel uvedl v čestném prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů, vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly pohonné hmoty dodány veřejnému zadavateli.
5. Způsob prokazování kvalifikace
5.1. Pravost a stáří dokladů, technická způsobilost
Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti předkládá dodavatel v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti a technické kvalifikace předkládá dodavatel v prosté
kopii.
Certifikát vydaný akreditovanou osobou dokládající, že složení a jakost pohonných hmot dodávaných dodavatelem odpovídají požadavkům stanoveným právními předpisy, nesmí být ke dni podání nabídky starší než 6 měsíců.
Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, předloží dodavatel s jejich úředně ověřeným překladem, nestanoví-li mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, jinak.
5.2. Změny kvalifikace
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání.
Povinnost dle předchozího odstavce dodavateli nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Nesplní-li dodavatel povinnost uvedenou v této kapitole, bude zadavatelem bez zbytečného odkladu ze zadávacího řízení vyloučen.
5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria uvedeného v kapitole 4.2. písm. a) této zadávací dokumentace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Při prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob se postupuje dle ustanovení § 83 ZoZVZ.
5.4. Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost dle kapitoly
4.2. písm. a) (§ 77 odst. 1 ZoZVZ) každý dodavatel samostatně.
V případě, že má být předmět rámcové dohody plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s rámcovou dohodou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění rámcové dohody i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z rámcové dohody.
5.5. Prokázání kvalifikace zahraničního dodavatele
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
5.6. Seznam kvalifikovaných dodavatelů, seznam certifikovaných dodavatelů
V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ustanovení § 228 ZoZVZ, nahrazuje tento výpis doklad prokazující:
• Profesní způsobilost dle ustanovení § 77 ZoZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze
seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
• Základní způsobilost dle ustanovení § 74 ZoZVZ.
Zadavatel je povinen dle ustanovení § 228 odst. 2 ZoZVZ přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
Dodavatel může prokázat kvalifikaci dle tohoto bodu osvědčením z jiného členského státu Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederace (dále jen „členský stát“), v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
V případě, že dodavatel předloží zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů a tento bude splňovat náležitosti uvedené v ustanovení §239 ZoZVZ, nahrazuje tento certifikát kvalifikaci v zadávacím řízení nebo její části.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
6. Nabídka
6.1. Podání nabídky
Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku pokrývající celý předmět veřejné zakázky. Pokud dodavatel nepodá nabídku na všechny pohonné hmoty, které jsou předmětem veřejné zakázky, jedná se o neúplnou nabídku, která bude vyřazena z dalšího hodnocení.
Dodavatel, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Nabídka, včetně návrhu rámcové dohody a všechna prohlášení, která jsou součástí nabídky, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Nevyplývá-li zmocnění k podpisu nabídky nebo dalších dokumentů z výpisu z obchodního rejstříku, musí být součástí nabídky originál či úředně ověřená kopie plné moci opravňující příslušnou osobu k podpisu nabídky a/nebo příslušných dokladů, které jsou součástí nabídky.
6.2. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
6.3. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta, kterou se ve smyslu ustanovení § 40 ZoZVZ rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 90 dní od konce lhůty pro podání nabídek.
6.4. Rámcová dohoda
Součástí nabídky na veřejnou zakázku bude rovněž podepsaný návrh rámcové dohody. Dodavatel do návrhu doplní své identifikační údaje a další údaje, které jsou ve vzoru rámcové dohody označeny k doplnění.
6.5. Požadavky zadavatele na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována jako cena za 1 litr motorové nafty a benzínu Natural. Cena bude
členěna na cenu bez DPH, DPH a cenu s DPH.
Vzorec pro výpočet:
1 litr =
celková cena za předpokládaný objem dodávek pohonných hmot
180.000 l motorové nafty
1 litr =
celková cena za předpokládaný objem dodávek pohonných hmot
10.000 l benzínu Natural
Nabídková cena bude uvedena na samostatném nabídkovém listu, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele a bude tvořit přílohu k rámcové dohodě. Vzor nabídkového listu tvoří přílohu č. 2 rámcové dohody. Nabídkovou cenu uvede dodavatel současně na krycím listu nabídky, kde bude uvedena cena bez DPH, DPH a cena s DPH.
6.6. Formální požadavky na zpracování nabídky
Nabídku lze podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který splňuje podmínky ust. § 213 zákona, a požadavky dle vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
Nabídka bude vložena uchazečem v elektronické podobě do elektronického nabídkového listu, vytvořeného v elektronickém nástroji E-ZAK, který zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, vč. absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro jejich protokolární zpřístupnění.
Adresa pro podání elektronických nabídek je xxx.xxxxxxx.xxxxx.xx, prostřednictvím odkazu „Přijaté elektronické nabídky / žádosti o účast“ v sekci této veřejné zakázky.
Zadavatel doporučuje, aby byla nabídka předložena v následující struktuře:
1. Krycí list nabídky (příloha č. 3 zadávací dokumentace);
2. Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 2 zadávací dokumentace);
3. Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;
4. Doklady prokazující splnění technické kvalifikace;
5. Podepsaný návrh rámcové dohody (příloha č. 1 zadávací dokumentace);
6. Seznam poddodavatelů a určení částí veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů nebo prohlášení o tom, že dodavatel nemá v úmyslu plnit rámcovou dohodu prostřednictvím poddodavatele;
7. Další dokumenty (plné moci atd.).
7. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídky je: 15.05.2019 do 9:45 hodin.