SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, smluvními stranami, kterými jsou:
Státní zemědělský intervenční fond
Se sídlem: Xx Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00 IČ: 48133981; DIČ: CZ48133981
Zastoupený: panem Mgr. Xxxxxxx Xxxxx, LL.X., ředitelem Sekce personální a právní
Číslo účtu.: 40002-3926001/0710
(dále jen „objednatel“ nebo „SZIF“)
a
PKS holding a.s.
Se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx IČ: 65276493; DIČ: CZ65276493; plátce DPH
Zastoupený: panem xxxxxxxxx, ředitelem hotelu, na základě plné moci
Číslo účtu: 5362250237/0100
(dále jen „zajišťovatel“)
(dále také společně jen jako „smluvní strany“)
Čl. I.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je zajištění služeb pro akci „Školení pro RO – Zajištění příjmu a administrace Jednotných žádostí, žádostí AEKO a EZ“, konanou v termínu 29. – 31. 3. 2022 v prostorách Hotelu Xxxxxxx dvůr a to v rozsahu dle čl. II. této smlouvy a Přílohy č. 1 této smlouvy.
1. Zajišťovatel se zavazuje zajistit:
Čl. II.
Povinnosti zajišťovatele
- vhodné prostory ke konání akce, včetně přípravy, ozvučení a úklidu;
- ubytování pro 14 osob a občerstvení pro celkem cca 332 osob, rozdělených do 3 skupin, rozvržení stravy dle Přílohy č. 1 Rozpis požadovaných služeb
Splnění výše uvedených závazků se zajišťovatel zavazuje písemně nebo e-mailově potvrdit kontaktní osobě objednatele nejpozději 2 dny před plánovaným termínem akce.
2. Zajišťovatel se dále zavazuje zajistit
– hladký a nerušený průběh akce.
3. Zajišťovatel se zavazuje chránit dobré jméno SZIF a dbát, aby bylo chráněno i ze strany třetích osob, jejichž prostřednictvím či za jejich spolupráce bude plnit závazky vyplývající z této smlouvy.
4. Při plnění povinností plynoucích z této smlouvy se zajišťovatel zavazuje vždy postupovat obezřetně, dodržovat obecně závazné právní předpisy, jakož i pokyny objednatele, a vynaložit veškerou péči, aby zabránil vzniku situace, která by byla způsobilá poškodit dobré jméno objednatele. V případě nevhodných pokynů objednatele je zajišťovatel na nevhodný pokyn písemně či e-mailově upozornit kontaktní osobu objednatele.
Čl. III.
Povinnosti objednatele
1. Objednatel se zavazuje zaplatit zajišťovateli za řádné splnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy
odměnu ve výši a termínech dle čl. IV. této smlouvy.
2. Objednatel se dále zavazuje poskytnout zajišťovateli nezbytnou součinnost pro realizaci shora uvedené akce spočívající v:
Předložení jmenného seznamu účastníků minimálně 3 pracovní dny před konáním akce.
Čl. IV.
Odměna a platební podmínky
1. Za řádné plnění blíže specifikované v čl. II této smlouvy náleží zajišťovateli odměna:
- dohodnutá odměna ve výši 276 370 Kč bez DPH. Celková konečná cena spolu s DPH v aktuální zákonné výši za jednotlivé služby tedy bude vyúčtována po skončení akce.
2. Cena bude uhrazena na běžný účet zajišťovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
3. Úhrada proběhne na základě řádně vystavené faktury. Zajišťovatel je oprávněn vystavit daňový doklad až po skončení akce. Součástí vyúčtování bude příloha – položková kalkulace. Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět zajišťovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů.
4. Splatnost faktury je 21 dnů od jejího doručení objednateli. Za den úhrady se považuje den odeslání finančních prostředků z bankovního účtu objednatele na určený bankovní účet zajišťovatele.
5. Objednatel neposkytuje zálohy.
6. Fakturace bude rozdělena dle Přílohy č. 1 Rozpis požadovaných služeb
Čl. V.
Smluvní sankce
1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou dohodnuté odměny dle podmínek stanovených v čl. IV. této smlouvy, je zajišťovatel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení z dlužné částky za každý den prodlení, a to ve výši stanovené dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 1, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž zajišťovatel nemá v takovém případě nárok na jakoukoliv odměnu. Zrušení akce zakládá nárok objednatele na úhradu vzniklé škody.
3. V případě nesplnění závazků uvedených v čl. II. odst. 2, nevzniká zajišťovateli nárok na úhradu služeb, které nebyly zajištěny, resp. nebyly zajištěny řádně. Není-li cena takové služby vyčíslena, je zajišťovatel povinen fakturovat objednateli dohodnutou odměnu sníženou o 1% z celkové ceny za každou službu uvedenou v čl. II. odst. 2, která nebyla poskytnuta, resp. nebyla poskytnuta řádně.
4. V případě, že nedojde k uskutečnění akce nebo bude vzhledem ke všem okolnostem zřejmé, že k uskutečnění akce nedojde, a to z důvodů nezávislých na vůli zajišťovatele, je objednatel oprávněn akci zrušit, přičemž zajišťovatel má v takovém případě nárok na úhradu nezbytně a prokazatelně vynaložených nákladů.
Čl. VI.
Závěrečná ustanovení
1. Kontaktní osoby:
za objednatele: Xxxxxxx Xxxxxxxxx tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
za zajišťovatele: xxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž zajišťovatel obdrží jedno originální vyhotovení
smlouvy a SZIF obdrží dvě originální vyhotovení smlouvy.
3. Tato smlouva může být změněna pouze písemnou dohodou smluvních stran.
4. Zajišťovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Zajišťovatel bere na vědomí, že SZIF coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv, přičemž podle § 6 odst. 1 uvedeného zákona tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle tuto dohodu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání zajišťovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25 dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je zveřejněna v registru smluv. V případě, že zhotovitel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně informovat SZIF a nebo smlouvu sám zveřejnit.
5. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, v platném znění (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnost přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle a že je její obsah zcela srozumitelný. Na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha: Příloha č. 1 Rozpis požadovaných služeb
V Praze dne V Praze dne
za objednatele za zajišťovatele
……………………………… ………………………………