ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 - Závazný vzor návrhu smlouvy
Č. j.: ZSM-131-2/OVZ-2016
„Poskytování vybraných právních služeb v mimosoudních záležitostech“
ZAŘÍZENÍ SLUŽEB PRO MINISTERSTVO VNITRA PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE
Zařízení služeb pro Ministerstvo vnitra
se sídlem Přípotoční 300/12, 101 00 Praha 10,
zastoupené JUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxx, generálním ředitelem, IČO: 67779999,
DIČ: CZ67779999,
bankovní spojení: ČNB Praha, číslo účtu: 30320881/0710,
na straně jedné (dále též jen „Objednatel”) číslo smlouvy: ZSM-131-_/OVZ-2016
a
..........................................................
s bydlištěm/sídlem/místem podnikání ,
zastoupené ,
rodné číslo/IČO ,
DIČ ,
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ,
oddíl ........., xxxxxx ,
bankovní spojení: ........................, číslo účtu ,
na straně druhé (dále též jen „Poskytovatel”) číslo smlouvy: ...............
(obě výše uvedené strany společně dále též jen „Smluvní strany“ či jednotlivě jako
„Smluvní strana“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu o poskytování právních služeb
dle §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále též jen
„Smlouva“) následujícího znění:
1. PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1.1. Objednatel má potřebu průběžně řešit vybrané právní záležitosti mimosoudního charakteru, které svým rozsahem přesahují kapacitní možnosti Objednatele.
1.2. Objednatel prohlašuje, že je příspěvkovou organizací zřízenou Zřizovací listinou vydanou Ministerstvem vnitra ČR, č.j. N-1337/97 dne 8. 12. 1997, ve znění pozdějších dodatků, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.3. Objednatel zadal, jakožto veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tzv. podlimitní veřejnou zakázku č. j.: ZSM- 131/OVZ-2016 s názvem
„Poskytování vybraných právních služeb v mimosoudních záležitostech“. Nabídka Poskytovatele, která splnila veškeré stanovené požadavky Objednatele uvedené v zadávací dokumentaci, byla vyhodnocena jako nejvhodnější.
1.4. Poskytovatel prohlašuje, že je subjektem působícím v oblasti advokacie a vlastní veškeré oprávnění, jež jsou dle právních předpisů platných v České republice nutná k provedení předmětu Smlouvy specifikovaného v čl. 2 této Smlouvy.
1.5. Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a schopen řádně a včas plnit veškeré jeho závazky v ní obsažené.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli právní služby v objednatelem požadovaném rozsahu, a to vždy pouze vybrané právní služby mimosoudního charakteru, které bude Objednatel vyžadovat ad hoc, a které budou přesahovat kapacitní možnosti Objednatele, tzn. nebude možné z časových či personálních důvodů na straně Objednatele tyto služby zajistit prostřednictvím vlastního právního odboru Objednatele.
2.2. Rozsah právních služeb bude v rámci vyřizování shora uvedených záležitostí spočívat zejména v:
a) přípravě a sepisování potřebných písemností právního charakteru,
b) zastupování Objednatele při konkrétních jednáních,
c) přípravě a soupisu smluvních dokumentů, dle pokynů Objednatele,
d) poskytování porad a konzultací a
e) komunikaci se soudními znalci a dalšími odborníky, dle pokynů Objednatele dále též jen „Služby“.
2.3. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje umožnit Poskytovateli zajišťování a poskytování Služeb formou poskytnutí nezbytné součinnosti (zejména předávat Poskytovateli relevantní informace a podklady) a zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu dle této Smlouvy.
2.4. Objednatel současně s podpisem této Smlouvy uděluje Poskytovateli plnou moc k jednání jeho jménem v mezích této Smlouvy. Vyžaduje-li zákon zvláštní formu plné moci, nebo pokud Poskytovatel Objednatele k tomu vyzve, zavazuje se Objednatel vystavit Poskytovateli zvláštní písemnou plnou moc.
3. MÍSTO A DOBA POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
3.1. Služby budou poskytovány zejména v sídle Objednatele a Poskytovatele, a dále na všech jiných místech, na kterých je poskytování obdobných služeb obvyklé.
3.2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na 24 měsíců od uzavření smlouvy nebo do vyčerpání finančního limitu stanoveného na 1.990.000,- Kč bez DPH, podle toho, který okamžik nastane dříve.
4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Cena za Služby (dále též jen „Cena za Služby“) je stanovena dohodou Smluvních stran, vychází z nabídky Poskytovatele učiněné v rámci veřejné zakázky a za každou jednu (1) hodinu Služby činí:
- Cena bez DPH …………... Kč (slovy „ “ korun českých),
- 21 % DPH ve výši ….……. Kč (slovy „ “ korun českých),
- Cena včetně DPH ……….. Kč (slovy „ “ korun českých).
4.2. Výše specifikovaná Cena za Služby zahrnuje poskytování Služeb v dohodnutém rozsahu, tzn. odměnu za veškerou činnost Poskytovatele, a to včetně náhrady veškerých hotových výdajů ve smyslu ustanovení § 13 odst. 2 vyhlášky č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů.
4.3. Cena za Služby je stanovena jako pevná a konečná, Objednatel nebude Poskytovateli za jeho činnosti dle této Smlouvy nad rámec uvedené Ceny za Služby hradit ničeho.
4.4. Cena za Služby je splatná na základě daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem za jím poskytnuté Služby. Daňový doklad (dále též jen „Faktura“) je Poskytovatel oprávněn vystavit až po uplynutí příslušného kalendářního měsíce, a to pouze za ty Služby, které byly Poskytovatelem v příslušném měsíci prokazatelně poskytnuty jako celek. Poskytnutím Služby jako celek se rozumí kompletní vyřešení záležitosti či požadavku Objednatele tak, aby poskytnuté Služby mohly Objednateli sloužit k zamýšlenému účelu. Objednatel tedy nebude hradit zejména Služby, které Poskytovatel poskytl jen částečně, Služby, které jsou pouze v určité fázi rozpracovanosti atd.
4.5. Originál Faktury bude vystaven Poskytovatelem řádně a včas, v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění.
4.6. Faktura bude mít zákonné náležitosti daňového a účetního dokladu a bude doručena vždy ve dvojím (2) vyhotovení v listinné podobě na adresu sídla Objednatele nebo v jednom (1) vyhotovení prostřednictvím elektronické pošty na adresu xxxxxxx_xxx@xxxx.xx, pokud Faktura splňuje ustanovení zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v úplném znění.
4.7. Poskytovatel je povinen při vystavení měsíční Faktury za Služby předložit Objednateli jako přílohu ke každé Faktuře listinu obsahující následující údaje (dále též jen „Výkaz poskytnutých právních Služeb“):
• specifikaci konkrétního úkolu zadaného Objednatelem;
• specifikaci konkrétního úkonu v rámci zadaného úkolu;
• uvedení počtu hodin odpracovaných na konkrétním úkolu;
• uvedení osob, se kterými bylo jednáno;
• uvedení data, kdy byl úkol Objednatelem zadán;
• uvedení data termínu odevzdání dokončeného úkolu, pokud byl Smluvními stranami dohodnut.
4.8. Faktura bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli vždy bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.
4.9. Smluvní strany se dohodly, že Faktura je splatná do třiceti (30) dnů ode dne prokazatelného doručení řádně a oprávněně vystavené Faktury Poskytovatelem Objednateli. V případě, že Faktura neobsahuje všechny náležitosti daňového a účetního dokladu nebo k ní není připojen originál Výkazu poskytnutých právních Služeb, splatnost Faktury neběží. Objednatel je oprávněn Fakturu vrátit s tím, že splatnost počíná běžet znovu v celé délce od okamžiku doručení bezvadné Faktury Poskytovatelem Objednateli.
4.10. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel nebude Poskytovateli na jeho Služby poskytovat žádnou zálohu.
4.11. Za změnu ceny Služby se nepovažuje změna v sazbách DPH, která se účtuje podle zákonné sazby platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
5. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
5.1. Objednatel se zavazuje, že bude své konkrétní požadavky na Služby Poskytovatele specifikovat písemnou formou, a to buď faxem, nebo elektronicky, nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto v konkrétní věci jinak. Veškeré požadavky Objednatele na Služby a podklady k řádnému poskytnutí těchto Služeb, budou zadávány a případně zasílány výhradně prostřednictvím těchto osob:
1) Generální ředitel Objednatele
2) Provozní náměstek Objednatele
3) Náměstek pro služby Objednatele
4) Vedoucí ekonomického úseku Objednatele
5) Vedoucí administrativně organizačního úseku Objednatele
nebo jimi písemně pověřených zaměstnanců Objednatele.
5.2. Poskytne-li Poskytovatel Objednateli Služby vyžádané osobou odlišnou od osob výše uvedených, případně zaměstnancem Objednatele, který k vyžádání Služeb nemá příslušné písemné pověření, nebudou tyto předmětné Služby i v případě, že již byly vykonány, Poskytovateli uhrazeny.
5.3. Objednatel předá, případně zašle Poskytovateli, popřípadě Poskytovatelem zmocněné osobě, včasné, pravdivé, úplné a přehledné informace, označí potřebné skutečnosti, poskytne veškeré listinné materiály, které má k dispozici, potřebné k řádnému vykonávání Služeb podle této Smlouvy a poskytne též potřebnou součinnost.
6. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
6.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli Služby na základě jeho požadavků a instrukcí, ve formě předepsané právními předpisy, s přihlédnutím k advokátním stavovským předpisům, a to ve věcech, které budou Poskytovateli specifikovány Objednatelem v souladu s ustanoveními této Smlouvy.
6.2. Poskytovatel je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Objednatele a řídit se jeho pokyny. Poskytovatel je povinen jednat čestně a svědomitě, využívat důsledně všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu Objednatele vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.
6.3. Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele včas o důležitých skutečnostech souvisejících s poskytováním Služeb a poučit jej o jeho oprávněných nárocích a lhůtách, v nichž je třeba je uplatňovat, i o jeho povinnostech vyplývajících z právních a jiných předpisů.
6.4. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby především prostřednictvím advokáta, advokátního koncipienta bude využívat pouze v případech časového nedostatku advokáta.
6.5. Poskytovatel je oprávněn zadávat provádění expertiz, posudků, úředních překladů a vyžadovat úřední stanoviska, kterých je zapotřebí k řádnému poskytování Služeb, to vše pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele. Za stejných podmínek může Poskytovatel objednat odbornou konzultaci.
6.6. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s výkonem advokacie. Poskytovatel odpovídá za škodu i v případě, pokud byla škoda způsobena v souvislosti s výkonem advokacie jeho zástupcem nebo zaměstnancem.
6.7. Poskytovatel se tímto zavazuje, že bude mít po celou dobu trvání Smlouvy uzavřenu pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem advokacie s minimálním limitem pojistného plnění ve výši 20.000.000,- Kč (slovy „dvacetmilionů“ korun českých). Ustanovení § 24a a násl. zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění, tímto ustanovením nejsou dotčena.
6.8. Poskytovatel se zavazuje, že bude po dobu trvání Xxxxxxx při poskytování Služeb dodržovat a splňovat požadavky všech platných a účinných právních předpisů, norem a stavovských předpisů, které se vztahují k předmětu této Smlouvy a dále požadavky veškerých dalších i v budoucnu přijatých právních předpisů či norem týkajících se předmětu této Smlouvy.
6.9. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby prostřednictvím následujících osob (členy svého týmu:
1. Xxxxx a příjmení:……………………..,e-mail:………………, mobil:……………
2. Xxxxx a příjmení:……………………..,e-mail:………………, mobil:……………
3. Xxxxx a příjmení:……………………..,e-mail:………………, mobil:……………
6.10. Poskytovatel je povinen při své činnosti postupovat tak, aby nedocházelo k prodlení s poskytnutím Služeb, zejména jednotlivé úkoly zadané Objednatelem plnit ve vzájemně dohodnutých termínech. Pokud není úkol řádně a úplně splněn v dohodnutém termínu, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli za každý, byť jen započatý den prodlení, smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč (slovy „jedentisíc“ korun českých). Smluvní strany si dohodly, že Objednatel je oprávněn tuto smluvní pokutu započíst oproti Faktuře.
6.11. Poskytovatel je povinen v každém stanovisku, rozboru, posouzení či jiné formě právního hodnocení konkrétní záležitosti, předložit Objednateli jasné doporučení, jak má Objednatel v dané záležitosti postupovat, v případě variantního řešení pak zhodnotit výhody a nevýhody každé z variant a doporučit Objednateli jednu z těchto variant. Nesplní-li Poskytovatel tyto požadavky Objednatele, považuje se daný úkol za nesplněný a Poskytovateli nevzniká nárok na jeho úhradu, a to až do doby odstranění Objednatelem vytčených nedostatků.
6.15. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním Služeb Objednateli, ve smyslu ustanovení
§ 21 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje, že informace a poznatky získané při plnění této Smlouvy nebude využívat při poskytování právních služeb jiným subjektům. K povinnosti mlčenlivosti Poskytovatel zaváže také své zaměstnance, včetně advokátních koncipientů.
6.16. Pokud poskytovatel poruší povinnosti zachování mlčenlivosti, je Objednatel oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč (slovy
„jednostotisíc“ korun českých) za každé porušení, čímž není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.
7. UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Objednatel i Poskytovatel jsou oprávněni od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností, stanovených v této Smlouvě, druhou Smluvní stranou. Za podstatné porušení této Smlouvy se považuje zejména:
a) porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatele podle této Smlouvy;
b) prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služby o více jak deset (10) dní;
c) prodlení Objednatele s úhradou řádně vyúčtované Ceny za Služby o více jak třicet
(30) dnů;
7.2. Poskytovatel je v souladu s ustanovením § 20 odst. 2 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění, oprávněn tuto Smlouvu písemně vypovědět, dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi Poskytovatelem a Objednatelem nebo neposkytuje-li Objednatel potřebnou součinnost.
7.3. Objednatel je oprávněn v souladu s ustanovením § 20 odst. 4 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění, tuto Smlouvu písemně vypovědět kdykoliv bez udání důvodu.
7.4. V případě výpovědi podle předchozích ustanovení nabývá výpověď účinnosti dnem jejího prokazatelného doručení druhé Smluvní straně.
7.5. Smluvní strany se s ohledem na změny, ke kterým došlo novelizací zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (§§ 96,106a, 109 a 109a), dohodly tak, že kterákoli Smluvní strana může tuto Smlouvu jednostranně vypovědět v případě, že druhá Smluvní strana v průběhu platnosti této Smlouvy poruší závažným způsobem své povinnosti vztahující se ke správě daní a správce daně rozhodne o jeho nespolehlivosti. Smluvní strany se zavazují, že pokud by k vydání takového rozhodnutí správcem daně došlo, budou druhou Smluvní stranu o této skutečnosti neprodleně písemně informovat.
7.6. Po ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli veškeré poskytnuté podklady a dále informovat Objednatele o nutnosti vykonání případných neodkladných úkonů. Tuto povinnost je povinen Poskytovatel splnit bezodkladně, nejpozději do čtrnácti (14) dnů po ukončení této Smlouvy. Tím není dotčeno právo Objednatele vyžadovat v souladu s §20 odst. 6 zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění, dokončení nezbytných úkonů ze strany Poskytovatele na ochranu práv Objednatele.
7.7. Ukončením této Smlouvy není dotčena platnost Objednatelem Poskytovateli již zadaných úkolů přede dnem ukončení této Smlouvy, nebude-li Objednatelem Poskytovateli písemně oznámeno jinak. Tyto předané úkoly budou Poskytovatelem neprodleně dopracovány a předány Objednateli.
8. OCHRANA INFORMACÍ
8.1. Poskytovatel podpisem Xxxxxxx vyslovuje svůj souhlas, v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, s možným zpřístupněním či zveřejněním celého obsahu Smlouvy, jakož i obsahu všech jednání a okolností se Smlouvou souvisejících, ke kterému může kdykoliv v budoucnu dojít.
8.2. Poskytovatel uděluje Objednateli souhlas se zveřejněním celého obsahu Smlouvy na webových stránkách Objednatele s tím, že Objednatel učiní nezbytná opatření ke znečitelnění těch identifikačních údajů Smluvních stran, o kterých to stanoví příslušné platné právní předpisy České republiky, případně ke znečitelnění dalších údajů, jejichž znečitelnění výslovně Smlouva vyžaduje.
8.3. Objednatel se zavazuje zajistit zveřejnění této Smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
9. ŘEŠENÍ SPORŮ
9.1. Veškeré spory vzniklé ze Smlouvy, zejména v souvislosti s jejím ukončením nebo prohlášením neplatnosti, se řídí českým právem.
9.2. Smluvní strany se v souladu s § 89 a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád dohodly, že místně příslušným soudem prvního stupně ve sporech ze Smlouvy bude v případech, kdy není stanovena výlučná příslušnost soudu a kdy je v prvním stupni příslušný krajský soud, Městský soud v Praze, v případech, kdy je v prvním stupni příslušný okresní soud, Obvodní soud pro Prahu 10.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího uzavření a uzavírá se na dobu 24 měsíců.
10.2. Právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění a zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.
10.3. Tato Smlouva může být měněna pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
10.4. Pokud jakýkoli závazek ze Smlouvy nebo kterékoli ustanovení Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení Smlouvy a Smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
10.5. Každá ze smluvních stran se zavazuje, že v případě změny své adresy bude o této změně druhou Smluvní stranu písemně informovat nejpozději do tří (3) pracovních dnů ode dne této změny.
10.6. Práva a závazky vyplývající ze Smlouvy není Poskytovatel oprávněn postoupit bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
10.7. Poskytovatel je oprávněn započíst své splatné i dosud nesplatné pohledávky za Objednatelem jen písemnou dohodou obou Smluvních stran.
10.8. Smlouva je závazná rovněž pro právní nástupce Smluvních stran. Oznámení o změně Smluvní strany zašle právní nástupce této Smluvní strany písemně každé ze Smluvních stran do patnácti (15) dnů od rozhodné události.
10.9. Smluvní strany souhlasí se zasíláním obchodních sdělení a prováděním jiné korespondence související s touto Smlouvou rovněž elektronickou poštou a jinými elektronickými prostředky podobného charakteru, a to v souladu se zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 300/2008 Sb.,
o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
10.10. Uplynutím doby účinnosti této Smlouvy nejsou dotčeny závazky Smluvních stran, které svým charakterem účinnost této Smlouvy přesahují (např. závazky Smluvních stran vyplývající z dospělých smluvních sankcí, z nároků na náhradu škod apod.).
10.11. Smluvní strany se dohodly, že účinky doručení na adresu druhé Smluvní strany uvedenou v této Smlouvě, popř. na jinou adresu oznámenou písemně druhé Smluvní straně, nastanou i v případě, že se doporučený dopis vrátí odesílateli jako nedoručený, a to ke dni, kdy byla zásilka uložena u držitele poštovní licence, a pokud se zásilka u držitele poštovní licence neukládá, pak ke dni, kdy se nedoručená zásilka vrátila odesílateli.
10.12. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží tři (3) stejnopisy a Poskytovatel jeden (1) stejnopis.
10.13. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, celému jejímu obsahu beze zbytku porozuměly, a že tato Smlouva nebyla uzavřena v tísni za nápadně
nevýhodných podmínek. Na důkaz těchto tvrzení připojují obě Smluvní strany svoje vlastnoruční podpisy.
za Objednatele: za Poskytovatele: V Praze dne V dne
……..................................... ……….……………………..
XXXx. Xxxxxxxx Xxxx ………………………………
generální ředitel ………………………………
razítko razítko