VÝZVA K ÚČASTI NA PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACI KE STANOVENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ
VÝZVA K ÚČASTI NA PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACI KE STANOVENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK VEŘEJNÉ
ZAKÁZKY NA UPGRADE IS NAV
Zadavatel: Metropolnet a.s.
Se sídlem: Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00, Xxxx xxx Xxxxx IČ: 25439022
DIČ: CZ25439022
Zastoupený: Xxxx Xxxxxx, předseda představenstva
Xxx. X. Xxxxxx, místopředseda představenstva
Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Metropolnet, a.s. tímto vyzývá potenciální dodavatele k účasti na předběžné tržní konzultaci (dále také
„PTK“), která se bude konat v průběhu měsíce února a března 2022.
1. ÚVOD
Metropolnet, a.s. (dále jen „MNET“) se jako zadavatel rozhodl využít institutu PTK dle ust. § 33 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), jako nástroje ke komunikaci s dodavateli, a to za účelem zjištění relevantních a objektivních informací
o možnostech daného trhu.
Cílem PTK je stanovit zadávací podmínky vč. řádného definování a ověření specifikace předmětu plnění tak, aby nejlépe vyhovoval potřebám zadavatele a současně možnostem trhu; prověřit si u dodavatelů eventuality řešení požadavků zadavatele na předmět plnění a získat zpětnou vazbu od dodavatelů.
Za účast na předběžné tržní konzultaci nenáleží dodavatelům žádné kompenzace jejich případných nákladů. PTK bude vedena tak, aby to nenarušilo hospodářskou soutěž ani zásady zadávání veřejných zakázek ve smyslu § 6 zákona.
S ohledem na § 211, odst. 1 zákona bude PTK probíhat písemnou formou prostřednictvím elektronické komunikace.
Zadavatel si v rámci této PTK vyhrazuje právo případného osobního jednání se zástupci dodavatelů za účelem projednání výsledného konceptu zadávacích podmínek, smluvních podmínek a/nebo technické specifikace předmětu plnění veřejné zakázky.
Průběh a výsledek PTK bude zaznamenán v samostatné zprávě, která bude uveřejněna na profilu zadavatele MNET.
2. CÍL PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACE
Cílem předběžné tržní konzultace je zjištění:
1) Možností řešení oblasti controllingu v novém řešení MS Dynamics 365 Business Central.
2) Omezení plynoucích z požadavků na integrace (rozsah exportů / zobrazování dat v novém řešení) a vazby na BI / datový sklad.
3) Možností řešení oblasti PKO a vazby na vymáhání poplatků v novém řešení MS Dynamics 365 Business Central.
4) Možností dalšího provozu stávajícího řešení IS NAV:
a. převody dat – předpokládaný termín migrace je cca 6 měsíců po uzavření smlouvy o dodávce, bude vyžadována úplná datová migrace vč. kompletní historie (historie, pohybů, logů apod.);
b. licenční politika – možnosti zachování provozu stávajícího řešení bez dalších licenčních apod. nákladů pro možnost náhledu na historická data).
5) Nákladů na upgrade na nové řešení MS Dynamics 365 Business Central v rozsahu ceny dodávky ve složení:
a. cena licencí;
b. cena implementace zahrnující také cenu za datovou migraci, rozhraní / integraci na stávající IS;
c. cena podpory provozu a servisu na 1 rok s výhledem na 5 let v rozlišení:
i. maintenance,
ii. cena BREP,
iii. cena podpory / servisu ze strany dodavatele v rozsahu 40 hodin měsíčně,
iv. cena konzultací a rozvojových prací v rozsahu 40 hodin měsíčně s možností převodu nevyčerpaných hodin do následujícího měsíce a
d. případné další náklady spojené s upgrade NAV nespadající do výše uvedených kategorií nebo jiné práce služby výše neuvedené.
6) Reálného termínu dodání při plné datové migraci (viz požadavky bodu 4) v kalendářních týdnech / měsících.
7) Možností a podmínek vlastnictví kódu – zadavatel požaduje nevýhradní vlastnictví zdrojového kódu veškerých dodavatelem na míru poskytnutých úpravy a pro potřeby zadavatele vyvinutých modulů software. Existují nějaké omezující podmínky nebo zásadně omezující smluvní ustanovení?
8) Obecných změn v licenční politice mezi Microsoft Dynamics NAV a Microsoft Business Central a řešení tzv. technických účtů (robot, integrace atp.).
3. FORMA A PRŮBĚH PŘEDBĚŽNÉ TRŽNÍ KONZULTACE
Účast na PTK je otevřená. Účastnit se jí mohou zejména všichni potenciální zájemci (dále jen
„dodavatelé“) o veřejnou zakázku.
MNET v rámci zvýšení informovanosti o zahájení PTK adresně oslovil několik konkrétních dodavatelů (viz bod 4).
V rámci PTK očekává zadavatel zejm. návrhy na podmínky nebo požadavky uvedené v budoucí zadávací dokumentaci, ve smlouvě o dílo a o poskytování provozní podpory a servisu, případně dalších přílohách budoucí zadávací dokumentace.
Podklady pro PTK jsou obsaženy v souborech, které jsou na profilu zadavateli uveřejněny spolu s touto výzvou.
Jedná se o:
1) Implementační studie – příprava podkladů pro výběrové řízení na dodavatele upgrade Microsoft Dynamics NAV.
2) Obchodní podmínky:
a. Pojištění odpovědnosti v rozsahu min. 10 000 000 Kč.
b. V případě vývoje na míru bude poskytnuta nevýhradní, časově neomezená licence s právem provádět modifikace a dále s licencí volně nakládat.
c. Závazek k uzavření budoucí Smlouvy o zpracování osobních údajů nebo jiné smlouvy dle požadavku Objednatele
3) Požadavky zadavatele na podporu provozu a servis:
a. podpora v režimu 8x5,
b. profylaxe v rozsahu 2 MD / ročně v ceně,
c. školení v rozsahu 5 MD / ročně v ceně (s možností čerpání z rozsahu na konzultace / rozvojové požadavky),
d. SLA – viz dále uvedená tabulka (A – havárie, B – významná závada, C – závada, D – vedlejší vada):
SLA – Vady | ||||
Dostupnost služby | Příjem požadavku | Klasifikace | Čas reakce od zadání požadavku; doba vymezená pracovními dny končí v daný den koncem tohoto dne, tj. ve 24.00 h. | Doba provedení opravy, odstranění nefunkčnosti nebo splnění jiného definovaného požadavku Objednatele počítaná od zadání požadavku; doba vymezená pracovními dny končí v daný den koncem tohoto dne, tj. ve 24.00 h |
24x7 | 8x5 | A | Do 2 hodiny | Do 12 hodin |
24x7 | 8x5 | B | Do 12 hodin | Do 48 hodin |
24x7 | 8x5 | C | Do 1 pracovního dne | Do 10 pracovních dnů |
24x7 | 8x5 | D | Do 3 pracovních dnů | Do 30 pracovních dnů |
4) Informace o počtu uživatelů:
a. Zadavatel požaduje upgrade licencí MS Dynamics NAV na licence Microsoft Dynamics
365 Business Central pro pokrytí uživatelů: 10x administrator, 15x poweruser, 400x uživatel.
b. Zadavatel nyní disponuje 75 plovoucími síťovými licencemi MS Dynamics NAV.
c. Zadavatel hradí podporu k systému formou BREP poplatku.
Vybrané informace obsažené v příloze PTK (Implementační studie) jsou zadavatelem považovány za důvěrné. Úplná Implementační studie bude poskytnuta dodavatelům v souladu s § 36 odst. 8 ve spojení s § 96 odst. 2 ZZVZ pouze na základě žádosti a oproti předložení podepsané Dohody o mlčenlivosti (dále jen „NDA“). Vzor NDA, tvořící přílohu tohoto dokumentu, je uveřejněn na profilu zadavatele k volnému stažení.
NDA předkládaná ze strany dodavatele jako žadatele o části dokumentace k této PTK obsahující důvěrné informace musí plně korespondovat s textací vzoru NDA uveřejněného dle předchozího odstavce (místa k doplnění ze strany dodavatele jsou označena jako [DOPLNÍ DODAVATEL]) a musí
být podepsána osobou/osobami oprávněnými zastupovat dodavatele. Pokud NDA bude na základě předchozího zmocnění podepsána jinou osobou než osobou/osobami oprávněnými zastupovat dodavatele, musí být takové zmocnění předloženo společně s NDA.
Dodavatel je povinen doručit návrh NDA prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, v elektronické podobě a řádně elektronicky podepsaného (osobou oprávněnou); současně se musí jednat o neuzamčený formát dokumentu, aby byl umožněn el. podpis ze strany zadavatele.
Za doručení písemné žádosti dodavatele dle § 96 odst. 2 ZZVZ bude zadavatel považovat až doručení NDA v uvedeném smyslu. Zadavatel následně zašle dodavateli neveřejné přílohy zadávací dokumentace a podepsané NDA (opět prostřednictvím elektronického nástroje EZAK).
Lhůta pro odeslání neveřejných částí zadávací dokumentace činí dle § 96 odst. 2 ZZVZ 3 pracovní dny
od řádného doručení NDA.
Zpracované písemné návrhy obsahující odpovědi na výše uvedené otázky zadavatele, možná omezení zadávacích podmínek, smluvních podmínek a/nebo technické specifikace předmětu plnění veřejné zakázky.
Tyto podněty zasílejte:
• písemně v elektronické strojově čitelné podobě,
• s uvedením odkazu na konkrétní bod některého ze zveřejněných dokumentů vč. jednoznačné identifikace tohoto dokumentu,
• prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu „xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx“ s předmětem „PTK
– Upgrade IS NAV“ / el. nástroje zadavatele dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx,
• a to ve lhůtě do 18. 02. 2022 do 10:00,
• s uvedením identifikačních údajů dodavatele, který námět nebo návrh zasílá.
Zadavatel si vyhrazuje, že při případné úpravě zadávacích podmínek, smluvních podmínek a/nebo technické specifikace předmětu plnění veřejné zakázky budou zohledněny zejm. ty náměty a připomínky, které budu konkrétně zdůvodněny (např. proč jsou podmínky neakceptovatelné) a současně bude uveden návrh konkrétního vhodnějšího řešení.
4. OSLOVENÍ DODAVATELÉ
Zadavatel písemně v elektronické formě dne 02. 02. 2022 adresně upozornil na zahájení PTK níže uvedené dodavatele:
1) Solitea CDL, a.s.
2) Autocont a.s.
3) Marbes s.r.o.
4) Unicorn Systems a.s.
Případné další informace o formě a průběhu PTK i další související dokumenty budou uveřejňovány na profilu zadavatele na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Jménem zadavatele
Xxxxxxxx
Digitálně
podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx Datum: 2022.02.02
16:41:02 +01'00'
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Administrátor VZ