Rámcová dohoda

Rámcová dohoda

o dodávkách uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění.

Smluvní strany

Kupující Subjekty uvedené v příloze č. 2

Jménem všech subjektů uvedených v příloze č. 2 je na základě plné moci oprávněna uzavřít tuto dohodu příspěvková organizace:

Centrum investic, rozvoje a inovací

se sídlem: Soukenická, 500 03 Hradec Králové

IČO 71218840

DIČ CZ71218840

zástupce XXXx. Xx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel bankovní spojení: Komerční banka

č. účtu: 35-0367350277/0100

všechny subjekty dle přílohy č. 2 samostatně dále jako „kupující“ a společně také jako „okruh kupujících“

Prodávající [doplní dodavatel]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] pod spisovou značkou [doplní dodavatel]

se sídlem [doplní dodavatel]

IČO [doplní dodavatel]

DIČ [doplní dodavatel]

zastoupený [doplní dodavatel] bankovní spojení [doplní dodavatel] číslo účtu [doplní dodavatel]

dále jako „prodávající“; kupující a prodávající společně také jako „smluvní strany“

Článek 1 Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky nazvané Centrální nákup kancelářských potřeb zahájeného odesláním výzvy k podání nabídek dne [doplní zadavatel před uzavřením smlouvy] (dále jen „veřejná zakázka“).

2. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího podaná dne [doplní zadavatel před uzavřením smlouvy] v rámci výběrového řízení veřejné zakázky.

3. Předmět smlouvy je vymezen následující dokumentací, která tvoří přílohy této smlouvy:

a) Příloha č. 1

Specifikace předmětu plnění (položkový rozpočet) dle nabídky prodávajícího. Součástí specifikace předmětu je i katalog prodávajícího, který však není nedílnou součástí smlouvy a je uložen u kupujícího nebo je přístupný elektronicky.

b) Příloha č. 2

Okruh kupujících

c) Příloha č. 3

Vybraná vysvětlení zadávací dokumentace (bude doplněno kupujícím před podpisem smlouvy, byla-li během výběrového řízení uveřejněna vysvětlení či změny zadávací dokumentace, které mají dopad do předmětu veřejné zakázky)

4. Prodávající prohlašuje, že všechny technické a dodací podmínky byly před podpisem smlouvy na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace v rámci výběrového řízení, na základě jehož výsledku je uzavřena tato smlouva, zahrnuty do jeho nabídky.

5. Prodávající dále prohlašuje, že realizaci dodávek a souvisejících služeb dle této smlouvy provede v souladu se zadávací dokumentací veřejné zakázky včetně všech jejích vysvětlení zadavatelem.

Článek 2 Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy jsou dodávky kancelářských potřeb (dále jen „zboží“) pro okruh kupujících dle přílohy č. 2 této smlouvy (dále také jako „okruh kupujících“) za podmínek vzešlých z veřejné zakázky.

2. Zboží je specifikováno ve specifikaci předmětu plnění a katalogu zboží dle přílohy č. 1 a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené v nabídce. Zboží nebude zatíženo žádnými právy třetích osob a bude prosté jakýchkoliv vad, bude splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy, hygienickými, zdravotními, jakož i obdobnými normami pro takové zboží.

3. Tato smlouva je rámcovou smlouvou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených v zadávací dokumentaci výběrového řízení veřejné zakázky a její konkrétní části.

4. Na základě dílčích objednávek se prodávající zavazuje zajišťovat pro okruh kupujících dodávky, které jsou potřebné k realizaci předmětu smlouvy.

5. Okruh kupujících se zavazuje za dodávky poskytované na základě objednávky podle této rámcové smlouvy zaplatit prodávajícímu cenu plnění, a to v souladu se zněním této smlouvy. Cena je stanovena na základě nabídky prodávajícího v rámci předmětné části veřejné zakázky.

6. Prodávající určuje svého zástupce, který bude pověřen průběžně jednat s okruhem kupujících a upravovat a upřesňovat požadované plnění. Zástupcem prodávajícího je [doplní dodavatel – jméno a příjmení, telefon, e-mail]. Každý kupující si určí své zástupce oprávněné objednávat zboží.

Článek 3

Doba trvání smlouvy

1. Tato rámcová smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění.

2. Tato rámcová smlouva je uzavřena na dobu určitou dvanácti (12) měsíců.

Článek 4 Dílčí Objednávky

1. Předmět a rozsah jednotlivých dodávek podle této rámcové smlouvy bude jednoznačně určen v samostatné objednávce kteréhokoliv subjektu z okruhu kupujících.

2. Objednávka bude obsahovat všechny potřebné údaje, a to zejména:

• identifikační údaje konkrétního subjektu z okruhu kupujících vč. e-mailového spojení;

• identifikaci objednávaného zboží (kód, obchodní název);

• množství objednávaného zboží (dle dohodnutých jednotek nebo balení);

• místo dodání (sídlo subjektu nebo organizační jednotka z okruhu kupujících, č. dveří) aj.

3. Objednávku předkládá kterýkoliv subjekt z okruhu kupujících (dále také jako „objednatel“). Objednávka musí obsahovat odkaz na tuto rámcovou smlouvu.

4. Prodávající se zavazuje dodat konkrétní objednávku bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů od uskutečnění objednávky. Prodávající se zavazuje řešit reklamaci chybně provedené dodávky (vadné plnění) formou doručení výměny reklamované dodávky do 5 pracovních dnů od nahlášení objednatelem na své vlastní náklady.

5. Řádně uskutečněná objednávka bude doručena do smluveného místa plnění, a to až do určené kanceláře, bez nároku na úhradu dopravného a balného. Má se za to, že náklady na dopravné a balné jsou součástí nabídkové ceny prodávajícího.

6. Objednávky budou primárně vystavovány prostřednictvím webové aplikace prodávajícího na adrese [doplní dodavatel]. Nebude-li z jakéhokoliv důvodu možné využít webovou aplikaci, je objednatel oprávněn zaslat objednávku v elektronické podobě na e-mail [doplní dodavatel] nebo datovou zprávou do datové schránky prodávajícího ID [doplní dodavatel]. V případě nemožnosti využití elektronického doručení objednávky je objednatel oprávněn zaslat objednávku v listinné podobě na adresu [doplní dodavatel].

7. Není-li možné stanovit okamžik doručení objednávky prodávajícímu jiným způsobem, považuje se objednávka za doručenou prvním pracovním dnem následujícím po odeslání objednávky.

8. Xxxxxx oprávněnou převzít zboží ze strany objednatele je osoba, která objednávku provedla. Tato osoba je povinna v objednávce uvést jméno a kontaktní údaje (e-mail, telefon apod.) náhradní osoby, která zboží převezme v případě nepřítomnosti původní osoby v místě předání. Pokud tyto údaje v objednávce uvedeny nebudou, bude se za náhradního přebírajícího považovat osoba oprávněná jednat jménem či za objednatele dle zápisu ve veřejném rejstříku.

9. Prodávající dodá předmětné zboží ve lhůtě stanovené touto smlouvou v provozuschopném stavu. V případě, že zboží vykazuje vady již při předání a převzetí zboží, je kupující oprávněn zboží nepřevzít. Toto nepřevzetí zboží nemá vliv na běh lhůty pro dodání zboží dle článku 4 odst. 4 smlouvy.

10. Věci, které jsou potřebné k zajištění dodávek, je povinen opatřit prodávající.

11. Prodávající poskytuje záruku za jakost na veškeré dodané zboží v délce 12 měsíců.

Článek 5

Místo poskytování plnění

1. Místem plnění je sídlo konkrétního objednatele v příloze č. 2., příp. jeho organizační jednotka.

Článek 6 Povinnosti prodávajícího

1. Prodávající odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavky objednatele a ve stanovených termínech.

2. Prodávající je povinen oznámit objednateli změny poddodavatelů podílejících se na plnění smlouvy oproti osobám uvedených v nabídce s tím, že prodávající je povinen písemně objednatele požádat a zdůvodnit potřebu změny, event. rozšíření okruhu těchto osob.

3. Prodávající je povinen zasílat kupujícímu ke každému ukončenému kalendářnímu čtvrtletí platnosti této smlouvy písemně celkový přehled dodávek podle této smlouvy, poskytnutých objednatelům (toto platí i pro probíhající čtvrtletí, ve kterém smlouva nabyla účinnosti). Tento přehled musí být doručen elektronicky na adresu xx@xxxxxx.xx do 15. dne měsíce následujícího po posledním měsíci příslušného čtvrtletí. V přehledu dodaného zboží musí být uvedeno min. toto:

• identifikace dodaného zboží (katalogové číslo i název);

• množství dodaného zboží;

• cena dodaného zboží;

• datum objednávky;

• identifikační údaje konkrétního objednatele.

4. Přehled podle odst. 3 musí být předložen ve strojově čitelné podobě ve formátu MS Excel nebo jiném formátu s ním kompatibilním.

Článek 7

Cena plnění a platební podmínky

1. Cena jednotlivých položek plnění předmětu této rámcové smlouvy je stanovena nabídkovou cenou prodávajícího v době podání nabídek do výběrového řízení veřejné zakázky a její konkrétní část a není možné ji měnit. Veškeré ceny v objednávkách jsou uváděny v českých korunách, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění po celou dobu účinnosti této smlouvy. Ostatní katalogové položky prodávajícího neuvedené v příloze č. 1 prodávající dodává za své standardní nebo akční ceny. Celková cena za plnění dle této smlouvy nesmí přesáhnout

1.430.000 Kč bez DPH.

2. Změna ceny jednotlivých položek plnění je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů.

3. Objednatel zaplatí prodávajícímu cenu na základě skutečně provedených dodávek v souladu s položkovými cenami uvedenými v příloze č. 1 smlouvy.

4. Konkrétní objednatelé nejsou povinni vyčerpat určitý minimální objem objednaného zboží.

5. Prodávajícímu nebude poskytována záloha.

6. Prodávající bude předkládat příslušnému objednateli faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou faktury mít náležitosti daňových dokladů) na základě podaných objednávek. Faktury musí

být v souladu se skutečně poskytnutými dodávkami. Faktura bude vystavena k datu odeslání dodávky prodávajícím. Nebude-li faktura vystavena v souladu s touto smlouvou nebo právními předpisy, je objednatel oprávněn ji bez dalšího prodávajícímu vrátit. Faktura vrácená prodávajícímu nenabyde splatnosti.

7. Objednatel uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den přijetí příkazu k úhradě bankou objednatele.

Článek 8 Škody, pojištění

1. Prodávající odpovídá za veškeré škody způsobené porušením povinností vyplývajících mu z této smlouvy.

Článek 9 Ukončení smlouvy

1. Kupující může odstoupit od smlouvy, nejsou-li plněny prodávajícím řádně jeho povinnosti, zejména pokud prodávající neprovádí dodávku kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této smlouvy a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo v případě porušení povinností podle článku 6 smlouvy.

2. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení od smlouvy prodávajícímu. V případě odstoupení od smlouvy není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody podle platných právních předpisů.

3. Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany prodávajícího, a to pouze v případě závažného porušení smlouvy kupujícím. Za závažné porušení smlouvy kupujícím se považuje zejména prodlení s úhradou faktury delší než 30 kalendářních dní. V takovém případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce a běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

4. Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany kupujícího, a to i bez udání důvodu. V takovém případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

Článek 10 Sankce

1. V případě nezajištění dodávky prodávajícím v dohodnutém termínu náleží příslušnému objednateli smluvní pokuta ve výši 10 % celkové ceny příslušné dodávky vč. DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení. Tato smluvní pokuta se též vztahuje na nevyřízenou reklamaci dle článku

4. odst. 4.

2. Ocitne-li se objednatel v prodlení s placením faktury, je objednatel povinen zaplatit prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.

3. V případě ukončení smlouvy ze strany prodávajícího z jiných důvodů, než jsou uvedeny v článku 9 smlouvy, je prodávající povinen kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové nabídkové ceny vč. DPH.

4. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.

Článek 11 Závěrečná ustanovení

1. Prodávající není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu příslušného objednatele postoupit na třetí osobu jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, či jakákoli jiná práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy.

2. Závazkový vztah upravený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech. Kupující obdrží dva stejnopisy, prodávající jeden stejnopis.

4. Tato rámcová smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.

5. Obě smluvní strany souhlasí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh, změn a dodatků bude uveřejněna na profilu zadavatele ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek a dle zákona o registru smluv, či jiných právních předpisů stanovících kupujícímu povinnost jejího uveřejnění.

6. Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012., občanský zákoník, v účinném znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, příp. je prodávající povinen označit části této smlouvy, které považuje za obchodní tajemství.

V Hradci Králové dne ……… V ……… dne ………

za všechny subjekty dle přílohy č. 2 za prodávajícího

……………………… ………………………

Mgr. Xxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxx

Baše 15:39:51 +01'00'

Datum: 2018.11.05

strana 6 z 6