Fakultní nemocnice Olomouc státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90 se sídlem: I. P. Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892...
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
Fakultní nemocnice Olomouc
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR rozhodnutím ministra zdravotnictví ze dne 25.11.1990, č.j. OP-054-25.11.90
se sídlem: I. P. Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc
IČ: 00098892
DIČ: CZ00098892
Zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitelem
bankovní spojení: 36334811/0710
na straně jedné jako „objednatel“
a
……………………………………………..
se sídlem: ……………………………………….
IČ: ……………………………………….
DIČ: ……………………………………….
zastoupená: ……………………………………….
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném ……………… soudem v ……………., oddíl …………., vložka ………………
bankovní spojení: ……………………………………………
na straně druhé jako „zhotovitel“
(Uvedení zástupci obou stran prohlašují, že podle stanov nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněni tuto Smlouvu podepsat a k platnosti Smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.)
tuto
dle § 2586 a násl. zák. č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku
I. Úvodní ustanovení
1. Zúčastněné smluvní strany si navzájem prohlašují, že jsou oprávněny tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a že splňují veškeré podmínky a požadavky stanovené zákonem a touto smlouvou.
2. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu zahájené objednatelem jako veřejným zadavatelem s názvem „Certifikované ověření aktuální úrovně EMRAM“ (dále jen „dílo“), evidenční číslo VZ-2020-000075. V případě, že je v této smlouvě odkazováno na zadávací dokumentaci, má se na mysli zadávací dokumentace vztahující se k uvedené veřejné zakázce. Smluvní strany se zavazují plnit podmínky obsažené v této smlouvě, přičemž za závazné se pro obě smluvní strany považuje rovněž zadávací dokumentace a nabídka, kterou prodávající předložil do zadávacího řízení.
II. Předmět smlouvy
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje na vlastní nebezpečí a vlastní odpovědnost svým jménem k provedení díla tak, jak bylo dílo vymezeno v zadávací dokumentaci a v této smlouvě, včetně přílohy č. 1 této smlouvy, a objednatel se zavazuje za dílo zaplatit cenu uvedenou v této smlouvě.
2. Zhotovitel se zavazuje k:
zajištění objektivního posouzení aktuální úrovně adopce EMR (electronic medical record) za použití adopčního modelu HIMSS Analytics EMR Adoption Model (EMRAM),
provedení analýzy, definování doporučení a návrhu konkrétních kroků pro následujících 24 měsíců pro zvýšení úrovně adopce EMR,
zpracování analytického dotazníku HIMSS® Analytics EMRAMSM
zpracování a dodání seznamu doporučení z provedených analýz a unikátní knowledge base organizace HIMSS
dodánní Roadmap s granularitou maximálně dvou měsíců a s definovanými milníky á 6 měsíců
dodání GAP analýzy Benchmarking
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo zpracovat řádně a včas na základě vlastních zjištěných, a objednatelem poskytnutých, informací.
4. Xxxxxxx odchylky od specifikace díla mohou být prováděny zhotovitelem pouze tehdy, budou-li písemně odsouhlaseny objednatelem, nestanoví-li tato smlouva jinak. Jestliže zhotovitel provede práce a jiná plnění nad tento rámec, nemá nárok na jejich zaplacení, ledaže se smluvní strany písemně dohodnou nebo tato smlouva stanoví jinak.
5. Odpovědnými osobami pověřenými jednat jménem smluvních stran při plnění a výkladu závazků z této smlouvy ve věcech technických jsou:
za objednatele: náměstek informačních technologií Zastupuje: vedoucí Odboru informatiky
tel:
000 000 000 Tel:
000 000 000
email: xxx@xxxx.xx
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
za zhotovitele: ………………………………. Zastupuje: ……………………………………
tel: ………………………………. tel: …………………………………...
email: ………………………………. email: …………………………………...
III. Cena a platební podmínky
1. Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran ve výši: ………………….. Kč bez DPH.
2. Cena je sjednána jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady, jejichž vynaložení je nutné na řádné a včasné splnění předmětu smlouvy, zejména náklady na dopravu, předání a veškeré náklady související.
3. Cena je maximální a nemůže být navýšena ani v případě zvýšení sazby DPH.
4. Objednatel neposkytuje a zhotovitel není oprávněn požadovat zálohy.
5. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit fakturu s náležitostmi daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a splatností 60 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli, nezbytnou přílohu faktury bude kopie předávacího protokolu potvrzeného objednatelem v souladu s příslušným ustanovením této smlouvy.
6. Zhotovitel je dále povinen na faktuře vystavené v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou, uvést interní evidenční číslo VZ-2020-000075.
7. V případě, že faktura nebude splňovat veškeré náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu zhotoviteli ve lhůtě splatnosti vrátit, přičemž lhůta splatnosti ceny díla začíná běžet znovu ode dne doručení řádně vystavené faktury objednateli.
8. Cena bude objednatelem uhrazena zhotoviteli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy. Za den úhrady se rozumí den odeslání celé fakturované částky z účtu objednatele na účet zhotovitele.
9. Náklady na dodání předmětu plnění do místa plnění jsou zahrnuty ve sjednané ceně. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že v souladu s interními předpisy objednatele nese náklady související s vjezdem motorových vozidel do místa plnění.
IV. Doba plnění díla
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo a předat je objednateli do 3 měsíců od oboustranného podpisu této smlouvy, a to v sídle objednatele.
2. Termín plnění může být posunut. Posunutí termínu musí být odsouhlaseno statutárními zástupci obou smluvních stran formou písemného, chronologicky očíslovaného dodatku k této smlouvě.
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje předat objednateli dílo včas, bez vad a nedodělků na základě předávacího protokolu, který bude podepsán odpovědnými zaměstnanci obou smluvních stran.
4. Objednatel si vyhrazuje právo nepřevzít dílo, pokud vykazuje vady a nedodělky.
V. Místo plnění díla
1. Místem plnění díla je jak sídlo objednatele, tak sídlo zhotovitele. Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli přístup do dotčených prostor v areálu Fakultní nemocnice Olomouc, I. P. Pavlova 185/6, 779 00 Olomouc, včetně Zubní kliniky na xx. Xxxxxxxxx 00, 779 00 Olomouc.
2. Zhotovitel se zavazuje předat dílo v počtu 1 pare v tištěné formě a 1x v elektronické podobě na nosiči CD/DVD.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je oprávněn průběh provádění díla kontrolovat. Zároveň se zhotovitel zavazuje poskytovat na vyžádání objednatele veškeré průběžné pracovní verze díla.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, s kterými přišel do styku při realizaci díla. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti a informace, které:
a) mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy;
b) byly písemným souhlasem druhé smluvní strany uvolněny od těchto omezení;
c) jsou veřejně dostupné nebo byly zveřejněny jinak, než porušením či zanedbáním povinnosti jedné ze
smluvních stran;
d) příjemce je zná zcela prokazatelně dříve, než je sdělí poskytující smluvní strana;
e) jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo věcně příslušným správním orgánem na základě
zákona a jsou použity pouze k tomuto účelu.
3. Objednatel je povinen řádně a včas poskytovat zhotoviteli při plnění jeho závazků z této smlouvy přiměřenou součinnost, zejména se vyjadřovat k průběhu realizace díla, k návrhům zhotovitele, podávat zhotoviteli potřebné informace a poskytovat nezbytné podklady, které má ve svém držení.
4. Objednatel odpovídá za správnost všech poskytnutých podkladů, jakož i za správnost poskytnutých informací. Objednatel se zavazuje, že veškeré podklady a informace bude poskytovat zhotoviteli bez zbytečného odkladu po jejich vyžádání, bude-li to objektivně možné.
VII. Odpovědnost z vadného plnění díla
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo bude mít vlastnosti stanovené v zadávací dokumentaci a ve specifikaci díla dle této smlouvy. V neposlední řadě se zhotovitel zavazuje, že dílo bude splňovat požadavky stanovené právními předpisy České republiky.
2. V případě, že předané dílo vykazuje vady, musí tyto vady objednatel reklamovat písemně u zhotovitele na email ……………………………...... V reklamaci musí objednatel uvést, jak se vady projevují. Zhotovitel je pak povinen vady odstranit bez zbytečného odkladu nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne nahlášení vady, nedohodnou-li se strany písemně jinak.
3. V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má objednatel právo na bezplatné provedení opravy. V ostatním se uplatní ustanovení občanského zákoníku, přičemž pokud tento dává na výběr z více možností, právo volby má vždy objednatel.
4. Zhotovitel poskytuje na dílo záruku v délce 24 měsíců od protokolárního převzetí díla (příp. jeho poslední části) objednatelem. Po tuto dobu zhotovitel odpovídá za vady, které objednatel zjistil a reklamoval.
VIII. Smluvní pokuty a sankce
1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s termínem dokončení díla, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny díla za každý započatý den prodlení.
2. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s odstraněním vad v termínu dle této smlouvy, je zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla za každý započatý den prodlení.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
IX. Další ustanovení
Veškeré věci, podklady a další doklady, které byly objednatelem zhotoviteli předány a nestaly se součástí díla, zůstávají ve vlastnictví objednatele, resp. objednatel zůstává osobou oprávněnou k jejich zpětnému převzetí. Xxxxxxxxxx je objednateli povinen tyto věci, podklady či ostatní doklady vrátit na výzvu objednatele, a to nejpozději ke dni řádného předání díla, s výjimkou těch, které prokazatelně a oprávněně spotřeboval k naplnění svých závazků z této smlouvy.
Dílo/jeho část se protokolárním předáním stává vlastnictvím objednatele, cena autorských práv je zahrnuta v ceně díla. Zhotovitel uděluje objednateli neomezený souhlas užít dílo, vyslovuje souhlas s bezplatnou reprodukcí, modifikací, dopracováním či prováděním jakýchkoliv změn díla způsobem dle vlastního uvážení a potřeb objednatele. Objednatel je oprávněn dílo užít, a to ke všem způsobům užití ve smyslu autorského zákona v neomezeném časovém, množstevním i územním rozsahu. Objednatel je oprávněn k pořízení trvalých rozmnoženin díla samostatně i ve spojení či v souboru s jinými autorskými či neautorskými díly, a to jakýmikoliv prostředky a v jakékoliv formě v libovolném počtu. Objednatel je neomezeně oprávněn k rozšiřování rozmnoženin díla. Objednatel je bez nároku zhotovitele na jakoukoliv odměnu, úplatu či náhradu škody apod. oprávněn s dílem nakládat. Objednatel má právo oprávnění dle tohoto ustanovení zcela nebo zčásti bez dalšího poskytnout třetí osobě, a to bez jakéhokoliv omezení, ať už místního, množstevního, časového či jiného a činit na něm změny bez omezení. K požadavku objednatele na modifikaci díla se zhotovitel zavazuje tomuto vyhovět.
Xxxxxxxxxx není oprávněn dílo dle této smlouvy poskytnout třetí osobě či využít jinak, než ve prospěch objednatele v souladu s touto smlouvou.
X. Závěrečné ujednání
1. Tuto smlouvu je oprávněn objednatel jednostranně ukončit písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy s okamžitou účinností jednostranně odstoupit v případě, že ze strany zhotovitele dojde k podstatnému porušení jeho smluvních povinností; k odstoupení od smlouvy v takovémto případě dojde na základě písemného oznámení objednatele doručeného zhotoviteli.
3. Veškeré změny a doplňky smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků v listinné podobě podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Pokud by kterékoli ustanovení v této smlouvě bylo nebo by se stalo neplatným nebo právně nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.
5. Tuto smlouvu nelze postupovat, jakož ani pohledávky z ní vyplývající.
6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jedno vyhotovení.
8. Veškeré závazkové právní vztahy spojené s touto smlouvou se řídí příslušnými českými obecně závaznými právními předpisy, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
9. Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují svoje podpisy.
Příloha č. 1 – Požadavky na Adopci modelu EMRAM ve Fakultní nemocnici Olomouc
V Olomouci dne ………………………… V …………………… dne……………………
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.
ředitel Fakultní nemocnice Olomouc
Příloha č. 1
Požadavky na Adopci modelu EMRAM ve Fakultní Nemocnici Olomouc
1.1. Certifikované ověření aktuální úrovně EMRAM
Zadavatel požaduje ve spolupráci s ním provést certifikovanými HIMSS konzultanty zhodnocení prostředí a procesů zadavatele s ohledem na EMRAM. Zapojení certifikovaných HIMSS konzultantů (včetně on-site) zajistí zadavateli potřebnou podporu pro kvalifikované zpracování HIMSS® Analytics EMRAMSM analytického dotazníku. Tím budou zajištěny předpoklady pro objektivní hodnocení a vznik kvalitního fundamentu pro návazné kroky. Samotné hodnocení získaných podkladů bude zajišťovat přímo organizace HIMSS Analytics, což bude součástí nabídky uchazeče. Kromě samotného EMRAM Score bude dodána také GAP analýza - Benchmarking.
1.2. Definice cílů, Roadmap, doporučení
Na základě on-site analýz, dat získaných v rámci zpracování HIMSS® Analytics EMRAMSM dotazníku bude po dohodě se zadavatelem stanoven v rámci škály HIMSS Analytics EMRAM cíl s horizontem 24 měsíců.
Dále bude definovaná Roadmap s granularitou maximálně dvou měsíců a s definovanými milníky á 6 měsíců. Součástí Roadmap bude také požadovaná součinnost zadavatele a očekávaná potřeba součinnosti certifikovaných HIMSS konzultantů.
Součástí dodávky bude také seznam doporučení pro zadavatele vycházející z provedených analýz a unikátní knowledge base organizace HIMSS.
1.3. Obecné
Oficiálním jazykem projektu je Anglický jazyk. Výstupy projektu budou dodány v Anglickém jazyce.
1.4. Výstupy projektu - dodané dokumenty
Poskytovatel dodá (zpracuje):
HIMSS® Analytics EMRAMSM analytický dotazník
seznam doporučení z provedených analýz a unikátní knowledge base organizace HIMSS
Roadmap s granularitou maximálně dvou měsíců a s definovanými milníky á 6 měsíců
GAP analýzu - Benchmarking