STANDARDNÍ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
STANDARDNÍ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
Zoetis Česká republika, s.r.o.
Preambule
Tyto standardní nákupní podmínky (dále jen
„SNP“) jsou vypracovány v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a dalšími předpisy právního řádu České republiky a jsou závazné pro veškeré obchodní případy mezi společností Zoetis Česká republika, s.r.o., se sídlem Praha 5, Stroupežnického 17, PSČ 150 00, IČ: 241 49 110, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, xxxxxx 183161 (dále jen „odběratel“ nebo
„společnost Zoetis“), a jakoukoli právnickou osobou, která odběrateli dodává zboží nebo služby (dále jen „dodavatel“).
1. UZAVŘENÍ SMLOUVY
1.1 objednávky odběratele se řídí těmito SNP, pokud není jejich použití nebo použití jejich části vyloučeno nebo pokud nejsou SNP odběratelem upraveny a/nebo doplněny v jeho objednávce (dále jako „objednávka“) a/nebo ve smlouvě uzavřené mezi odběratelem a dodavatelem.
1.2 Tyto SNP tvoří nedílnou součást objednávek odběratele a/nebo smluv uzavřených mezi zákazníkem a dodavatelem i všech jejich dodatků.
1.3 Pokud se odběratel a dodavatel nedohodnou jinak, není odběratel vázán žádnými podmínkami dodavatele, které jsou s těmito SNP v rozporu nebo je doplňují.
1.4 Pokud se strany nedohodnou jinak, musí každá objednávka odběratele obsahovat tyto údaje:
(a ) číslo objednávky,
(b ) údaje o dodavateli (adresu, telefon, fax, IČO a DIČ),
(c ) doručovací adresuodběratele (adresu, telefon, fax a kontaktní osobu),
(d ) fakturační adresuodběratele (adresu, telefona fax) a
(e ) specifikaci zboží a/nebo služeb (popis, množství, jednotkovou cenu, celkovou cenu, datum dodání a účel).
1.5 Dodavatel písemně odmítne každou objednávku odběratele, v níž chybí některý z údajů podle bodu 1.4.
1.6 Dodavatel je oprávněn objednávku odběratele písemně odmítnout a spolu s odmítnutím objednávky zaslat odběrateli vlastní závaznou nabídku obsahem všech údajů podle bodu 1.4 výše. Pokud odběratel tuto nabídku přijme, písemně to dodavateli potvrdí. Pro účely tohoto ustanovení se
„objednávkou“ rozumí i závazná nabídka
dodavatele, která byla odběratelem přijata podle tohoto ustanovení.
1.7 Oznámení o přijetí/odmítnutí objednávky a případně závaznou nabídku podle bodu 1.6 dodavatel zašle kontaktní osobě odpovědné za smluvní záležitosti na straně odběratele a kontaktní osobě, která jménem odběratele objednávku vystavila. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že objednávkulze přijmout či odmítnout i elektronicky. 1.8 Jakmile je odběrateli dodavatelem doručeno přijetí objednávky nebo je dodavateli odběratelem doručeno přijetí závazné nabídky, dochází k uzavření (i) smlouvy o prodeji mezi odběratelem jako kupujícím a dodavatelem jako prodávajícím, je-li předmětem objednávky zboží, nebo (ii) smlouvy o poskytování služeb, jsou-li předmětem objednávky služby; práva a povinnosti stran se řídí objednávkou a těmito SNP (dále také jako „dodavatelská smlouva“).
1.9 Pokud odběratel neobdrží od dodavatele písemné přijetí objednávky nebo závaznou nabídku podle bodu 1.6 do 15. (patnáctého) dne po dni uvedeném v objednávce jako datum vystavení, objednávka zaniká, pokud se odběratel a dodavatel nedohodnou jinak. Tímto zánikem objednávky nevzniká dodavatelinárok na náhradu škody.
2. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
2.1 Dodavatel se zavazuje dodávat odběrateli zboží a/nebo mu poskytovat služby řádně a včas v souladu s těmito SNP,
podle dodavatelské smlouvy a s náležitou odbornou péčí a odběratel se zavazuje, že za řádně dodané zboží a/nebo za řádně poskytnuté služby zaplatí dodavateli kupní cenu sjednanou v dodavatelské smlouvě v souladu s těmito SNP.
2.2 Pro vyloučení pochybností strany prohlašují, že odběratel není povinen vystavit objednávku, přijímat nabídky dodavatele a/nebo od něj odebírat zboží/služby a že je oprávněn odebírat zboží a/nebo služby od třetích osob.
3. PROHLÁŠENÍ A POVINNOSTI DODAVATELE
3.1 Dodavatel se zavazuje dodržovat specifikace stanovené v dodavatelské smlouvě nebo ve výrobních pokynech a odběrateli dodávat objednané zboží a/nebo poskytovat služby. odběratel se zavazuje, že zboží a/nebo služby od dodavatele převezme, budou-li splňovat požadavky sjednané v dodavatelské smlouvě a budou-li vhodné pro sjednaný účel.
3.2 Dodavatelse zavazuje zajistit, že dodávky
zboží a/nebo služeb podle dodavatelské smlouvy budou plně v souladu s platnými právními a správními předpisy a všemi etickými kodexy, jež se týkají podnikatelské činnosti odběratel a jeho výrobků, například s platným a účinným zněním etického kodexu Asociace inovativního farmaceutického průmyslu (AIFP), který je k dispozici na adrese xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/, a etického kodexu Asociace českých a slovenských veterinárních farmaceutických firem (AHCZSK), který je k dispozici na adrese xxxx://xxx.xxxxxx.xx/, a ve vztahu ke zboží v souladu se všemi směrnicemi a nařízeními Evropské unie o konstrukci, výrobě, uvádění do provozu a používání průmyslových výrobků (označení CE). dodavatel je povinen nahradit odběrateli škodu vzniklou porušením tohoto ustanovení.
3.3 Dodavatel prohlašuje, že pro dodávky zboží a/nebo poskytování služeb uvedených v dodavatelské smlouvě bude používat pouze řádně kvalifikované, vyškolené a zkušené osoby. dodavatelje povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci, zástupci a další osoby, které v souvislosti s dodávkami zboží a/nebo poskytováním služeb uvedených v dodavatelské smlouvě využije, dodržovali takový standard náležité péče, k němuž je dodavatel zavázán v dodavatelské smlouvě a v těchto SNP.
Dodavatel vždy odpovídá za řádné dodání zboží a/nebo poskytnutí služeb a dodržování všech podmínek dodavatelské smlouvy a těchto SNP ze strany třetí osoby, jako kdyby zboží dodal a/nebo služby poskytl sám. Dodavatel se zavazuje, že vymění jakoukoli třetí osobu, jež se podílí na plnění dodavatelské smlouvy, pokud o to odběratelpožádá. 3.4 Při plnění závazků z dodavatelské smlouvy je dodavatel povinen postupovat s odbornou péčí, v souladu s pokyny odběratele a v souladu se všemi interními směrnicemi a (všeobecnými) obchodními podmínkami a těmito SNP, které mu odběratelsdělí. 3.5 Dodavatel prohlašuje, že je způsobilý dodávat zboží a/nebo poskytovat služby uvedené v dodavatelské smlouvě, má příslušná povolení a příslušné zápisy v rejstříku, splňuje kvalifikační požadavky pro podnikatelskou činnost, získal veškeré potřebné souhlasy, registrace, povolení a oprávnění, učinil příslušná oznámení nezbytná pro splnění závazků vyplývajících z dodávek zboží a/nebo poskytování služeb a tato povolení a tyto souhlasy jsou v plné míře platné a účinné. dodavatel prohlašuje, že dodávky zboží ani poskytování služeb podle dodavatelské smlouvy nejsou v rozporu s jeho jinými závazky.
3.6 Dodavatel prohlašuje, že neexistuje žádný nárok, žaloba, řízení nebo vyšetřování ze strany státních orgánů, ani si není vědom, že by hrozil takový nárok, žaloba, řízení nebo vyšetřování ze strany státních orgánů, které by mohly mít škodlivý vliv na jeho schopnost plnit své závazky podle dodavatelské smlouvy nebo které by způsobily její neplatnost nebo nevymahatelnost.
3.7 Dodavatel prohlašuje, že uzavření dodavatelské smlouvy podle těchto SNP není v rozporu s podmínkami jiné smlouvy, kterou dodavatel uzavřel s třetí osobou, že plnění dodavatelské smlouvy z jeho strany nebude porušovat práva třetí osoby, etické kodexy, platné právní předpisy, jeho obecně závazné či vnitřní předpisy, rozhodnutí, výnosy (včetně výnosů ministra) ani nařízení nadřízených orgánů nebo jeho zaměstnavatele ani jiné předpisy a pokyny,
(a ) bude pravidelně předkládat faktury s podrobným popisem jím poskytnutého zboží a/nebo jím poskytnutých služeb,
(b ) doloží doklady ke všem nákladům, které chce nahradit, a mimořádné výdaje oznámí odběrateli písemně předem, přičemž veškeré mimořádné výdaje musí být odběratelem předem písemně schváleny,
(c ) po dobu trvání dodavatelské smlouvy a po
dobu tří (3) let po uskutečnění poslední platbypodle dodavatelské smlouvy poskytne interním a/nebo externím auditorům odběratele přístup ke svým účetním záznamům a dokladům o zboží a/nebo službách poskytovaných podle dodavatelské smlouvy, a to v pracovní době na základě žádosti učiněné v dostatečném předstihu.
3.9 Dodavatel se zavazuje, že výrobky
odběratele nebude propagovat k užívání, které nebylo v České republice úředně schváleno.
3.1 1 Dodavatel se zavazuje, že pokud se v průběhu účinnosti dodavatelské smlouvy on sám, jeho zaměstnanec nebo osoba odpovědná za plnění podle dodavatelské smlouvy nebo osoba, jež je vůči takovému zaměstnanci nebo odpovědné osobě osobou blízkou (ve smyslu vymezení tohoto pojmu podle dotazníku hloubkové kontroly externího subjektu), stane státním úředníkem nebo pokud se státní úředník stane vlastníkem dodavatele, zaktualizuje prohlášení a povinnosti podle těchto SNP.
3.1 2 Dodavatel se zavazuje, že bude odběratele informovat, pokud v souvislosti s uzavřením a plněním dodavatelské smlouvy získá informaci o podezření na výskyt nežádoucí události nebo události s oznamovaní povinností (viz přílohu č. 2 SNP).
3.1 3 Dodavatelse zavazuje, že do desátého (10.) dne následujícího kalendářního měsíce zašle odběratelipodrobný výkaz o službách poskytnutých v předchozím kalendářním měsíci, pokud se strany nedohodnou jinak. Ve vztahu ke sledovanému období bude výkaz obsahovat minimálně (i) počet zadaných objednávek a jejich specifikaci, (ii) počet poskytnutých služeb a jejich specifikaci a (iii) celkovou cenu za služby a uhrazenou částku a neuhrazenou částku za poskytnuté služby.
3.1 4 Pokud se v souvislosti s dodávkami zboží nebo poskytováním služeb dle dodavatelské smlouvy zpracovávají osobní údaje, dodavatel se zavazuje, že bude postupovat v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (nařízení GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
3.1 5 Dodavatel se zavazuje, že pokud po dobu trvání dodavatelské smlouvy a po dobu 12 měsíců od jejího ukončení napíše článek nebo přednese projev o odborné, obchodní nebo jiné věci, která je předmětem dodavatelské smlouvy nebo se týká odběratele, vždy k tomu učiní nebo vydá prohlášení o existenci a předmětu tohoto smluvního vztahu s odběratelem.
4. PROHLÁŠENÍ A POVINNOSTI KUPUJÍCÍHO
4.1 Odběratelje povinen poskytnout dodavateli
součinnost potřebnou k tomu, aby dodavatel mohl
řádně plnit své povinnosti z dodavatelské smlouvy. 4.2 Dodavatel prohlašuje, že je schopen dodavatelskou smlouvuplnit, že k jejímu podpisu a k plnění závazků z ní vyplývajících získal všechny potřebné souhlasy a povolení a že tyto souhlasy a povolení jsou v plném rozsahu platné a použitelné.
5. PŘÍLOHY OBJEDNÁVEK
5.1 Veškerá technická specifikace, veškeré výkresy, poznámky, pokyny a jiné informace uvedené v dodavatelské smlouvě nebo v jejích přílohách jsou její nedílnou součástí.
5.2 Dodavatel je povinen zkontrolovat všechny pokyny a/nebo podklady, které mu odběratelposkytl k plnění dodavatelské smlouvy, a neprodleně jej informovat o všech nesrovnalostech a/nebo chybách, které zjistil nebo na které má podezření. Poruší-li dodavatelpovinnost odběratele informovat, odpovídá za vady zboží nebo služeb, které vzniknou použitím nesprávných nebo nevhodných pokynů a/nebo podkladů poskytnutých odběratelem.
6. DODACÍ LHŮTA
6.1 Dodavatel se zavazuje dodat zboží nebo poskytnout služby odběrateli řádně a v termínu stanoveném v dodavatelské smlouvě nebo v objednávce. Termínem dodání se rozumí datum, kdy má být objednané zboží dodáno do místa dodání a/nebo kdy má být zahájeno poskytování objednaných služeb.
6.2 Pokud se očekává zpoždění dodávek, dodavatelse zavazuje, že o něm odběratele písemně vyrozumí, jakmile se o něm dozví.
6.3 Kromě případů vyšší moci a případů, kdy za neplnění nese odpovědnost odběratel, pokud dodavatelnedodá řádně a/nebo včas nebo nedodá v řádném počtu nebo v řádném množství nebo je pravděpodobné, že dojde k prodlení s dodávkou, pak si odběratel vyhrazuje právo odstoupit od celé dodavatelské smlouvy a/nebo od té její části, která má být ještě splněna, a/nebo si vyhrazuje právo si s dodavatelem sjednat novou dodací lhůtu. Shora vyhrazenými právy není dotčeno právo odběratele požadovat po dodavateli náhradu přímé či nepřímé škody vzniklé v souvislosti s prodlením s dodávkou a/nebo s nedodáním na dohodnuté místo.
7. DODÁVKY
7.1 Není-li dohodnuto jinak, veškeré dodávky zboží a/nebo služeb se uskutečňují do sídla odběratele.
7.2 Dílčí dodávky zboží a/nebo služeb nejsou bez předchozího písemného souhlasu odběratele povoleny.
7.3 Po expedici zboží do místa dodání
dodavatel poštou, faxem a/nebo e-mailem doručí odběratelipotvrzení o expedici zboží, a to na adresu uvedenou v jeho objednávce. V potvrzení o expedici zboží musí být uvedeno číslo objednávky, množství zboží a adresa dodání.
7.4 Každá dodávka zboží musí obsahovat
dodací list (ve dvou vyhotoveních), který musí obsahovat stejné údaje jako potvrzení o expedici zboží, jinak bude zboží vráceno dodavateli na jeho náklady.
7.5 Dodavatel se zavazuje, že se bude řídit pokyny odběratele, a to zejména pokyny k označování zboží a vystavování průvodních dokladů.
7.6 Zboží/služby se považují za dodané okamžikem převzetí ze strany odběratele. Převzetí dodávky potvrzuje odběratel – jeho zaměstnanec, zástupce nebo zástupce oprávněný k převzetí zboží – podpisem dodacího listu a vyplněním data dodání, tím ovšem není založen souhlas s kvalitou dodaného zboží.
8. BALENÍ A PŘEPRAVA
8.1 Pokud odběratelnepožaduje jinak, musíbýt zboží připraveno a zabaleno způsobem, který odpovídá jeho povaze, způsobu přepravy a místu dodání.
8.2 Není-li dohodnuto jinak, přepravní a expediční doklady vypracovává dodavatel. Expediční náklady hradí dodavatel – zahrnují veškeré náklady, zejména náklady na balení, nakládku, umístění, pojištění a náklady na přepravu související s dodávkou zboží.
8.3 Balení a přeprava zboží jsou na riziko dodavatele.
9. KONTROLA A PŘEJÍMKA ZBOŽÍ
9.1 Dodavatel je povinen zboží před expedicí zkontrolovat. Při přejímce zboží/služeb je odběratel povinen zkontrolovat obsah dodávky podle dodacího listu a provést standardní kontrolní přejímku zbožíči posouzení poskytnutých služeb a do příslušného
dodacího listu uvést všechny vady zjištěné při přejímací kontrole.
9.2 Pokud zboží/služby vykazují při přejímacím řízení vady, je odběratel oprávněn:
(a ) odmítnout převzít zboží/službu a vrátit je dodavateli na jeho náklady a požadovat vrácení již provedených plateb, nebo
(b ) požadovat výměnu dotčeného zboží, dodání chybějícího zboží nebo řádné poskytnutí služeb, nebo
(c ) požadovat odstranění vad opravou zboží, pokud se jedná o opravitelné vady, nebo
(d ) požadovat přiměřenou slevu z ceny, (e ) odstoupit od dodavatelské smlouvy.
10. CENY
10.1 Za zboží a/nebo služby řádně dodané a/nebo poskytnuté dodavatelem na základě dodavatelské smlouvy je odběratelpovinen zaplatit dodavateli cenu/odměnu ve sjednané výši, která je vždy uvedena v dodavatelské smlouvě nebo v objednávce. Takto určenácena/odměna je konečná, závazná a úplná a nepodléhá změně, není-li v objednávce odběratele stanoveno jinak, a zahrnuje veškeré poplatky, daně, náklady spojené s kontrolou, expedicí, dopravou apod. i veškeré administrativní, cestovní, celní, pojistné a jiné náklady spojené s dodáním zboží a/nebo poskytnutím služeb, pokud se strany nedohodnou jinak. Změna směnného kurzu neopravňuje dodavatele ke změně sjednané ceny.
11. FAKTURACE
11.1 Cenu za zboží a/nebo odměnu za služby hradí kupující na základě faktur řádně vystavených dodavatelem v souladu s příslušnými právními předpisy a doručených odběrateli bez zbytečného odkladu po řádném dodání zboží nebo řádném poskytnutí služeb odběrateli; minimální splatnost faktur cen zboží a/nebo služeb je 60 dnů ode dne doručení faktury odběrateli. Ke každé faktuře musí být přiložen podrobný popis zboží a/nebo služeb, které dodavatel dodal či poskytl a které jsou uvedeny v příslušné dodavatelské smlouvě.
11.2 Na fakturách vystavených dodavatelem za dodání zboží a/nebo poskytnutí služeb a předložených objednateli musí být uvedeno číslo objednávky, označení dodaného zboží a/nebo poskytnutých služeb, množství položek dodaného zboží nebo specifikace poskytnutých služeb, cena za dodané zboží a/nebo odměna za poskytnuté služby, bankovní účet dodavatele a další náležitosti platného účetního a daňového dokladu.
11.3 Faktury či daňové doklady vystavené dodavatelem v souvislosti s dodavatelskou smlouvou musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů, zejména podle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jako
„zákon o DPH“). Pokud bude dodavatelem vystavená faktura obsahovat nesprávné či neúplné údaje nebo nebude obsahovat náležitosti vyžadované příslušnými právními předpisy, zejména zákonem o DPH, je objednatel oprávněn takový daňový doklad dodavateli vrátit. Dodavatel je v takovém případě povinen fakturu opravit nebo vystavit novou. Splatnost nové nebo opravené faktury či daňového dokladu je 60 dnů ode dne doručení Objednateli, přičemž takto odložených plateb není dodavatel oprávněn uplatňovat úrok z prodlení.
11.4 Pokud nastanou okolnosti podle § 109 zákona o DPH, tj. dodavatelneodvede nebo nemůže odvést daň z přidané hodnoty, oznámí tuto skutečnost neprodleně objednateli, u fakturované částky odvede daň z přidané hodnoty finančnímu úřadu odběratele a dodavateli uhradí pouze částku sníženou o tuto daň.
12. PLATBY
12.1 Ceny za dodavatelem dodané zboží a/nebo dodavatelem poskytnuté služby jsou splatné v souladu s těmito SNP, pokud není dohodnuto jinak. 12.2 Není-li dohodnuto jinak, při dodání zboží nebo poskytnutí služeb odběratelneplatí v hotovosti. 12.3 Všechny odběratelem přijaté příplatky nebo cenové změny (upravené ceny) se hradí společně s konečnou úhradou ceny.
12.4 Pokud dodané zboží a/nebo služby poskytnuté dodavatelem odběratelinejsou v souladu s dodavatelskou smlouvou nebo těmito SNP, vyhrazuje si odběratel právo platby za toto zboží a/nebo tyto služby odložit až do okamžiku řádného plnění ze strany dodavatele,
aniž by tím byly dotčeny ostatní podmínky dodavatelské smlouvy. Takto odložená platba nezakládá dodavatelinárok na úrok z prodlení.
12.5 Odběratel si vyhrazuje právo svoje pohledávky za dodavatelem započíst proti svým závazkům vůči dodavateli z dodání zboží a/nebo poskytnutí služeb. Dodavatel s takovým započtením vzájemných pohledávek souhlasí.
13. PŘEVOD VLASTNICKÉHO PRÁVA 13.1 Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží přechází na odběratele okamžikem převzetí zboží odběratelem. Odběratelsi vyhrazuje právo odmítnout převzetí zboží a vrátit je dodavateli na jeho náklady, pokud dodavatel dodá zboží před datem dodání stanoveným v dodavatelské smlouvě. Dodavatel je povinen neprodleně informovat odběratele o všem, co by mohlo způsobit prodlení dodavatele s plněním jeho závazků z dodavatelské smlouvy.
14. ZÁRUKY
14.1 Dodavatel se zavazuje a zaručuje, že jím dodané zboží přesně odpovídá požadavkům a specifikacím uvedeným v dodavatelské smlouvě a že je bez právních či jiných vad; dodavatel se zejména zavazuje a zaručuje, že:
(a ) dodané zboží je bez vad materiálu, zpracování, konstrukce a výroby a splňuje všechny požadavky technických, technologických nebo jiných osvědčení, například osvědčení o zdravotní nezávadnosti,
(b ) dodané zboží je v souladu s pokyny, specifikacemi, výkresy a vzorky uvedenými v dodavatelské smlouvě,
(c ) zboží je vhodné k účelu sjednanému v dodavatelské smlouvě, nebo k běžnému účelu, není-li konkrétní účelstanoven.
14.2 Dodavatel se zavazuje a ručí za to, že jím poskytované služby splňují požadavky a
uvedenými v dodavatelské smlouvě nebo v těchto SNP,
(b ) poskytované služby jsou v souladu s požadavky a specifikacemi podle dodavatelské smlouvy a/nebo SNP.
14.3 Pokud není v dodavatelské smlouvě stanoveno jinak, k reklamování vadného zboží či vadných služeb dodavatel poskytuje odběrateli záruční lhůtu v délce 24 (dvacet čtyři) měsíců, která počíná běžet převzetím zboží/služeb ze strany odběratele.
14.4 Odběratel je oprávněn uplatnit tyto nároky
z vadného zboží a/nebo vadných služeb:
(a ) požadovat odstranění vad dodáním náhradního zboží, požadovat dodání chybějícího zboží, požadovat odstranění právních vad zboží a/nebo opětovné poskytnutí vadné služby nebo poskytnutí chybějící služby či její části,
(b ) požadovat odstranění vad opravou zboží, pokud se jedná o vady odstranitelné,
(c ) požadovat přiměřenou slevu z ceny, nebo (d ) od dodavatelské smlouvy odstoupit.
14.5 Dodavatel se zavazuje provést nápravu v záruční době, kterou poskytl podle bodu 14.3 výše, a to ihned nebo bez zbytečného odkladu v závislosti na konkrétním případu, nejpozději však do 30. (třicátého) dne od nahlášení vady odběratelem dodavateli, a to podle toho, který způsob nápravy si odběratelzvolí:
• dodavatel na své náklady dodá náhradní
zboží nebo na své náklady opravil vadné nebo nevyhovující zboží a/nebo jeho vadnou část nebo dodá chybějící zboží nebo jeho část nebo poskytne slevu z kupní ceny za předmětné zboží nebo odstraní jeho právní vady,
• dodavatel na vlastní náklady poskytne vadnou službu nově nebo poskytne slevu z ceny služby nebo odstraní její právní vady.
specifikace stanovené v dodavatelské smlouvě a14.6 Nároky odběratele podle odstavce 14.4. není
jsou bez jakýchkoli vad; dodavatel se zejména zavazuje a ručí za to, že:
(a ) služby jsou poskytovány řádně, s odbornou péčí a v souladu se všemi právními předpisy nebo jeho vnitřními předpisy
dotčeno jeho právo na náhradu škody a smluvní pokutu podle článku 21 těchto SNP.
14.7 Dodavatel odpovídá odběrateli, jeho
smluvním partnerům a třetím osobám za jakoukoli škodu, která jim vznikne tím, že dodá vadné zboží a/nebo poskytne vadnou službu.
14.8 Pokud je dodavatel v prodlení s plněním svých povinností souvisejících se zárukou nebo je neplní, vyhrazuje si odběratel právo, aby bez
15. ZÁSADY BOJE PROTI ÚPLATKÁŘSTVÍ A KORUPCI
Dodavatelprohlašuje a zaručuje, že:
15.1 má podle místních zákonů, předpisů, zásad
a
správních požadavků oprávnění, registraci nebo kvalifikaci k podnikatelské činnosti, a to v rozsahu požadavků zákona; dodavatel získal licence, souhlasy, oprávnění nebo provedl takové registrace či oznámení, které jsou nezbytné nebo vyžadované právními předpisy pro poskytování zboží nebo služeb, a poskytování takového zboží nebo služeb dodavatelem není v rozporu s žádnou jeho jinou povinností;
15.2 bude dodržovat všechny místní, národní a další celosvětově platné zákony (například americký zákon o zahraničních korupčních praktikách a britský zákon o úplatkářství) upravující úplatkářství a korupci (dále jen
„protikorupční zákony“) a neučiní nic, čím by došlo k porušení těchto zákonů ze strany společnosti Zoetis Inc., její dceřiné společnosti, jejího
přidruženého člena nebo zástupce;
15.3 přímo ani nepřímo neprovedl, neslíbil, nezaplatil, nenabídl ani neschválil platbu finanční částky ani jiné hodnoty za účelem nepatřičného nebo korupčního ovlivnění státního úředníka nebo jiné osoby či subjektu s cílem získat nepatřičnou obchodní výhodu, takovou platbu nepřijal a v budoucnu nepřijme.
15.4 POKUD BYLA HLOUBKOVÁ KONTROLA PROVEDENA V SOULADU S
DDQ: Veškeré informace poskytnuté dodavatelem během předsmluvní hloubkové kontroly ze strany společnosti Zoetis, včetně všech informací v dotazníku hloubkové kontroly, jsou úplné, pravdivé a přesné a dodavatel se zavazuje aktualizovat tato prohlášení nebo záruky, pokud se (v průběhu plnění smlouvy) on sám nebo některý ze zaměstnanců nebo fyzických osob s primární odpovědností za plnění podle smlouvy nebo jejich rodinný příbuzný stane státním úředníkem nebo pokud se státní nebo veřejný úředník stane vlastníkem dodavatele.
15.5 Dodavatel tímto povoluje společnosti Zoetis, aby podnikla přiměřené kroky k za jištění řádného použití finančních prostředků poskytnutých na základě smlouvy, a to včetně pravidelného vystavování faktur s podrobným uvedením provedených prací, poskytování kompletní dokumentace všech výdajů za účelem jejich úhrady a písemného oznámení společnosti Xxxxxx předem o jakýchkoli neočekávaných nebo mimořádných výdajích (společnost Zoetis musí každý takový výdaj před jeho uskutečněním písemně schválit), zpřístupnění všech příslušných účetním knih, dokumentů, dokladů a záznamů dodavatele, které se týkají transakcí souvisejícíchse smlouvou, interním a externím auditorům společnosti Zoetis, a to po dobu trvání smlouvy a po dobu tří let od provedení závěrečné platby podle smlouvy za plné a úplné součinnosti.
15.6 V případě, že se dodavatel dozví nebo má
důvod se dozvědět o jakékoliv nabídce, slibu, schválení platby nebo převodu peněz nebo jiné hodnoty, které by byly v rozporu s protikorupčními zákony, okamžitě to společnosti Zoetis sdělí.
15.7 Společnost Xxxxxx je oprávněna smlouvu v dobré víře vypovědět: (i) pokud dodavatel poruší kterékoli z výše uvedených Prohlášení a záruk, (ii) pokud se společnost Zoetis dozví, že (a) dodavatel nebo kdokoli, kdo jedná jeho jménem, v souvislosti se službami poskytovanými jménem společnosti Zoetis provádí nebo prováděl nevhodné platby státním úředníkům nebo jiné osobě či jinému subjektu, nebo že (b) dodavatel nebo jeho jménem jednající osoby nebo subjekty
v souvislosti se službami poskytovanými jménem společnosti Zoetis přijali od jiné osoby nebo jiného subjektu platbu nebo jinou hodnotu jako nepatřičný podnět k zadání, získání nebo udržení zakázky nebo k jinému získání či poskytnutí nepatřičné obchodní výhody. Dále v případě takové výpovědi nemá dodavatel nárok na žádné další finanční plnění, a to bez ohledu to, zda před výpovědí podnikl nějakou činnost nebo uzavřel smlouvu s třetí osobou, přičemž dodavatel v plné míře odpovídá za náhradu škody nebo za možnosti nápravy dle zákona.
16. POJIŠTĚNÍ
16.1 Dodavatel se zavazuje uzavřít pojistnou smlouvu tak, aby práva a zájmy odběratele z těchto SNP a z potvrzené objednávky byly dostatečně zajištěny pro případ vzniku škody. Na žádost odběratele mu dodavatel předloží potvrzení svého pojistitele, kterým doloží uzavření pojistné smlouvy, která kryje pojistná rizika dle výše uvedených ustanovení.
16.2 Dodavatel se zavazuje udržovat takovou pojistku v platnosti až do konce záruční doby podle bodu 14.3 výše.
17. AUTORSKÁ PRÁVA A PRÁVA S NIMI SOUVISEJÍCÍ
17.1 Pokud na základě dodavatelské smlouvy
vznikne výsledek činnosti, který je chráněn autorským právem nebo právy souvisejícími (dále jen „dílo“), poskytuje dodavatel uzavřením dodavatelské smlouvy objednateli pro tyto případy výhradní časově, místně, funkčně, množstevně ani jinak neomezené oprávnění k výkonu práva (licenci) k užití díla. V případě vytvoření díla uděluje dodavatel objednateli rovněž předběžný souhlas k převodu licence (podlicence) na třetí osobu, a to bez omezení. Odměna za toto oprávnění (licenci, podlicenci) je zahrnuta v ceně/odměnědle článku 10. Odběratel je oprávněn se rozhodnout, zda licenci využije, či nikoliv. Dodavateldále uděluje objednateli oprávnění dílo zveřejňovat, měnit, upravovat či jinak upravovat, zařazovat dílo do díla souborného, spojovat jej s jinými autorskými díly a zpracovávat jej včetně jeho překladů do jiných jazyků.
Objednatel je oprávněn měnit název díla a dílo zveřejňovat pod svým jménem.
17.3 Pokud má dodavatel v rámci dodavatelské
smlouvy poskytovat reklamu, díla, výkony, záznamy, filmy a další činnosti podléhající režimu autorského zákona, odpovídá za dodržování práv v souvislosti s rozsahem jím umožněného užití děl, výkonů, záznamů a filmů
a je povinen zaručit, že v souvislosti s takovým použitím neuplatní vůči zákazníkovi třetí osoba žádný nárok z porušení jejích práv. V případě porušení této povinnosti nahradí dodavatel odběrateli vzniklou škodu, včetně poškození dobrého jména a nákladů na právní zastoupení a dalších nákladů vzniklých v souvislosti s uplatněním nároku třetí osoby.
18. BEZPEČNOST A OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
18.1 Dodavatel se zavazuje dodávat zákazníkovi zboží a/nebo služby, které jsou plně v souladu s platnými bezpečnostními a ekologickými předpisy, jinak je zákazník oprávněn od dodavatelské smlouvy odstoupit. Dodavatelje dále povinen zajistit, aby dodávka zboží a/nebo služeb byla v souladu s bezpečnostními a ekologickými předpisy platnými v místě dodání zboží a/nebo poskytnutí služeb.
18.2 Dodavatelse zavazuje, že je-li povaha jeho zboží a/nebo služeb z hlediska bezpečnosti a ochrany životního prostředí specifická, bude o této skutečnosti odběratele informovat.
18.3 Dodavatel nese plnou odpovědnost vůči odběrateli, konečnému kupujícímu/spotřebiteli i třetím osobám za jakoukoli škodu vzniklou porušením jeho zákonných povinností v oblasti bezpečnosti a ochrany životního prostředí.
19. POVINNOST MLČENLIVOST I
19.1 Dodavatel se zavazuje, že po dobu trvání této dodavatelské smlouvy i po jejím ukončeníbude zachovávat mlčenlivost a nebude poskytovat ani zpřístupňovat žádné odběratelem poskytnuté informace bez ohledu na to, zda byly jako důvěrné výslovně označeny, které se týkají obsahu nebo účelu dodavatelské smlouvy, obchodních podmínek vytvořených v souvislosti s dodavatelskou
smlouvou (včetně SNP), ve znění jejich platných dodatků a včetně všech příloh, jakož i veškeré související dokumenty, záznamy či jiné nosiče informací, ať již v hmotné, elektronické či jiné podobě, včetně jakýchkoli informací o obchodních aktivitách odběratele, jeho zaměstnancích, výrobcích, obchodních vztazích a kontaktech, vnitřní organizaci prodejní činnosti a interních směrnicích, o technickém vybavení a včetně dalších souvisejících údajů (dále jen „důvěrné informace“), a použije je výhradně pro účely plnění dodavatelské smlouvy. Důvěrné informace musí být chráněny minimálně na úrovni ochrany (i) obchodního tajemství ve smyslu občanského zákoníku a/nebo (ii) osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR, pokud se jedná o důvěrné informace
o fyzické osobě a pokud mají některé důvěrné informace charakter osobních údajů podle tohoto zákona. Dodavatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci, zástupci a další osoby, kterým důvěrné informace v rámci plnění dodavatelské smlouvy poskytuje, s těmito důvěrnými informacemi nakládali shora uvedeným způsobem.
19.2 Po skončení platnosti dodavatelské smlouvy je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu učinit tyto kroky:
(a ) odběrateli předat a doručit veškeré písemnosti, datové nosiče a jiné materiály a jiná média zachycující nebo obsahující důvěrné informace, které mu byly odběratelem zpřístupněny nebo poskytnuty, a to včetně všech originálů ikopií, aniž by si ponechal jejich kopie nebo rozmnoženiny, a
(b ) odběrateli předat a doručit (nebo podle jeho pokynů zlikvidovat) všechny překlady, poznámky a prohlášení v písemné, tištěné nebo elektronické podobě, materiály ve formátu pro čtení elektronickým zařízením i všechny jiné materiály, údaje a informace odvozené z důvěrných informací, aniž by si ponechal jejich kopie nebo rozmnoženiny, přičemž
splnění těchto povinností nesmí být podmíněno finanční náhradou ani splněním jiných povinností ze strany odběratele.
19.3 Dodavatelse zavazuje, že bez předchozího
písemného souhlasu objednatele jej nebude za žádných okolností zmiňovat při komunikaci s třetími osobami ani s ním nebude při komunikaci s třetími osobami spojovat jakékoli informace, a to včetně tiskových zpráv, internetových stránek, nabídek, jednání a rozhovorů. Toto omezení však neomezuje právo, aby byly v rozsahu nezbytném pro plnění dodavatelské smlouvy informace sděleny zaměstnancům nebo jiným osobám, jež se podílí na plnění povinností v souladu s podmínkami dodavatelské smlouvy a SNP.
19.4 Dodavatel se zavazuje, že bude veškeré informace týkající se těchto SNP, dodavatelské smlouvy, objednávek a nabídek a jejich plnění a plnění dodavatelské smlouvy a/nebo zboží a/nebo
služeb poskytovat pouze k tomu oprávněným osobám odběratele. Bez předchozího písemného souhlasu odběratele není dodavatel oprávněn propagovat ani zveřejňovat jakékoliv zboží nebo služby jím dodané nebo poskytnuté odběrateli, například formou článků, fotografií, filmů, reklamních bannerů nebo internetových stránek. Pokud dodavateltuto povinnost poruší, odběratelsi vyhrazuje právo reklamu nebo zveřejnění odstranit na náklady dodavatele.
20. UKONČENÍ
20.2 V případě podstatného porušení dodavatelské smlouvy a/nebo těchto SNP ze strany odběratele je dodavatel oprávněn od dodavatelské smlouvy odstoupit, a to doručením písemného oznámení odběrateli, které nabývá účinnosti dnem doručení; podstatným porušením se rozumí, pokud: (a ) odběratel poruší dodavatelskou smlouvu a/nebo tyto SNP a nezjedná nápravu do třiceti (30) dnů ode dne, kdy mu dodavatel doručí písemnou výzvu k nápravě s popisem porušení (nelze-li porušení zhojit, výzva se nevyžaduje), nebo
(b ) je na majetek odběratele vydáno rozhodnutí o prohlášení konkurzu nebo je rozhodnutí o likvidaci, nebo
(c ) odběratel podá návrh na zahájení insolvenčního řízení.
(a ) dodavatel poruší jakoukoli povinnost stanovenou v odstavci 3.2, 3.6, 3.9, 3.10,
3.11,
3.12, 3.13, 3.14, 3.15, 15.1, 15.2 nebo 19.1.
těchto SNP;
(b ) dodavatelporuší jakoukoli jinou povinnost (s výjimkou povinností uvedených pod písmenem a) tohoto odstavce), prohlášení nebo záruku, jež jsou stanoveny v těchto SNP, a nezjedná nápravu ve lhůtě třiceti
(30) dnů ode, kdy mu objednatel doručí písemnou výzvu k nápravě s popisem porušení (nelze-li porušení zhojit, výzva se nevyžaduje), nebo
(c ) odběratel zjistil, že dodavatel nebo osoba jednající jeho jménem v souvislosti s dodávkou zboží a/nebo poskytováním
služeb poskytuje nebo poskytovala jménem odběratele neoprávněné platby státnímu úředníkovinebo jiné osobě, nebo
(d ) odběratel zjistil, že dodavatel nebo osoba jednající jeho jménem obdržela v souvislosti s plněním poskytovaným jménem objednatele platbu, dar nebo výhodu jakékoli hodnoty za tím účelem, aby určité osobě zadala zakázku, osobu pro zakázku schválila nebo jí zakázku zachovala nebo aby od jiné osoby nebo jiného subjektu získala neoprávněnou obchodní výhodu nebo aby jiné osobě nebo jinému subjektu neoprávněnou obchodní výhodu poskytla, nebo
(e ) dodavatelje vůči odběratelem stanovenému termínu v prodlení s dokončením kterékoli jednotlivé fáze požadovaných dodávek zboží a/nebo služeb, ledaže se na takové prodlení vztahují okolnosti vylučující odpovědnost, nebo
(f ) bylo přijato rozhodnutí o reorganizaci dodavatele nebo došlo k prodeji jeho podniku, nebo
(g) práva a povinnosti z dodavatelské smlouvy dodavatel postoupí třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu odběratele, nebo
(h ) dodavatel vstoupí do likvidace a/nebo sám podá návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo je s ním insolvenční řízení zahájenona návrh třetí osoby a on dle stanoviska odběratele dostatečně nedoloží, že je insolvenční návrh třetí osoby je nedůvodný.
V těchto případech je odběratel oprávněn, abyna náklady dodavatele pověřil plněním jeho nesplněných povinností
jiný subjekt, aniž by tím byl dotčen jeho nárok požadovat od dodavatele náhradu škody.
20.4 Pro účely odstavce 20.3 se podstatným porušením ze strany dodavatele rozumí rovněž jakékoli porušení ze strany jeho zaměstnance nebo zástupce nebo jakékoli třetí strany, kterou si v souvislosti s poskytováním zboží a/nebo služeb podle dodavatelské smlouvy dodavatel zjedná.
20.5 Pokud je dodavatelská smlouva ukončena odstoupením odběratele z důvodu podle odst. 20.3 písm. (a), (c) nebo (d), zaniknou tím všechny nároky dodavatele na platby za zboží/služby nebo za jiná plnění podle dodavatelské smlouvy, které jsou splatné po datu odstoupení od smlouvy, a to bez ohledu na jednání nebo smlouvy s jinými třetími osobami, které byly uzavřeny před tím, než odběratelod dodavatelské smlouvy odstoupil.
20.6 Právy vypovědět dodavatelskou smlouvu dle odstavce 20.1 až 20.3 nejsou dotčena práva smluvních stran týkající se uvedeného možného porušení nebo jiného porušení těchto SNP (zejména právo na smluvní pokutu a na náhradu škody).
21. NÁHRADA ŠKODY; SMLUVNÍ POKUTA
21.1 Pokud dodavatel poruší jakoukoli odpovědnost nebo povinnost upravenou v těchto SNP, v dodavatelské smlouvě nebo v objednávce a toto porušení neodstraní do pátého (5.) dne následujícího po doručení výzvy odběratele ke zjednání nápravy, je odběratel oprávněn požadovat po dodavateli smluvní pokutu ve výši 10 % prodejní ceny porušením dotčeného dodaného zboží a/nebo odměny za porušením dotčenou poskytnutou službu, nejméně však 20000 Kč (dvacet tisíc korun českých) za každý případ porušení. Pevná částka 20 000 Kč (dvacet tisíc korun českých) se vztahuje i na případ porušení, u kterého nelze hodnotu dodaného zboží a/nebo poskytnuté služby odvodit nebo který se netýká zboží ani služby. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit do desátého (10.) pracovního dne po písemné výzvě odběratele, a to na odběratelem uvedený účet. Zaplacení případné smluvní pokuty nemá vliv na požadavek náhrady škody způsobené porušením povinnosti nebo požadavku.
22. OKOLNOSTI VYLUČUJÍCÍ ODPOVĚDNOST
22.1 Pokud některá ze stran nesplní své smluvní povinnosti zcela nebo zčásti a odvolává se v tomto ohledu na okolnosti vylučující odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku, je strana povinna bezprostředně po vzniku těchto okolností, konkrétně do 48 (čtyřiceti osmi) hodin od vzniku okolností, informovat druhou stranu doporučeným dopisem. Jakmile okolnosti vylučující odpovědnost pominou, strana, která se na ně odvolávala, je povinna písemně druhou stranu uvědomit o přesném datu, kdy okolnosti vylučující odpovědnost pominuly, o jejich vlivu na plnění závazků a o jejich příčině a případně k tomuto sdělení přiloží příslušná potvrzení příslušných orgánů státní správy apod.
22.2 Pokud v důsledku okolností vylučujících odpovědnost trvá přerušení plnění smluvních
povinností dodavatele déle než 6 (šest) týdnů, odběratel si vyhrazuje právo od dodavatelské smlouvy odstoupit podle článku 20 výše.
22.3 K okolnostem vylučujícím odpovědnost se nepřihlíží u dodávek standardního zboží a u zboží, které v dodavatelské smlouvě sjednané dodací lhůtě může dodavatel zajistit z kteréhokoli jiného zdroje.
23. ŘEŠENÍ SPORŮ; ROZHODNÉ PRÁVO 23.1 Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory v souvislosti s dodavatelskou smlouvou a/nebo těmito SNP budou řešit smírně bez ohledunapovahu a příčinu sporu. Pokud by taková smírná dohoda nebyla možná, bude spor řešit příslušný soud České republiky. Veškeré objednávky, nabídky, dodavatelské smlouvy a tyto SNP se řídí právním řádem České republiky.
23.2 Jakmile odběratel oznámí dodavateli nárok nebo žalobu třetí strany, které se týkají objednaného zboží nebo objednaných služeb, dodavatel odběrateli zajistí obranu proti nároku a uhradí náklady, výdaje a škody s nárokem a obranou proti němu související. V případě doručení pravomocného rozhodnutí, kterým bude odběrateli z důvodu porušení patentových práv nebo autorských práv zakázáno užívání objednaného zboží nebo poskytnutých služeb, nebo
pokud by podle stanoviska odběratele mohlo užívání takového zboží nebo služeb vést k porušení řečených práv, dodavatel je povinen na žádost odběratele na své náklady zajistit odběrateli právo pokračovat v užívání příslušného zboží nebo příslušných služeb nebo toto zboží nebo tyto služby vyměnit nebo změnit tak, aby se jejich užíváním řečená práva neporušovala.
24. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
24.1 Veškerá oznámení a sdělení podle dodavatelské smlouvy a těchto SNP se příslušné straně doručují osobně nebo doporučenoupoštou či faxem, a to na příslušné adresy nebo faxová čísla uvedená v dodavatelské smlouvě. Má-li být úkon učiněn písemně, postačí, je-li učiněn elektronickou poštou, není-li v těchto SNP dohodnuto nebo stanoveno jinak.
24.2 Bez předchozího písemného souhlasu
odběratele není dodavatel oprávněn ve svých propagačních, obchodních či jiných materiálech uvádět odběratele jako svého obchodního partnera. 24.3 V případě, že některé ustanovení dodavatelské smlouvy nebo těchto SNP je nebo se stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, považuje se za oddělitelné od ostatního obsahu dodavatelské smlouvy a nemá žádný vliv na platnost, účinnost ani vymahatelnost dodavatelské smlouvy ani obchodních podmínek jako celku. V takovém případě se smluvní strany zavazují, že neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení nahradí jiným ustanovením, které bude odpovídat účelu smlouvy a obchodních podmínek a svým obsahem bud co neblíže neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení.
25. PŘIJETÍ STANDARDNÍCH NÁKUPNÍCH PODMÍNEK KUPUJÍCÍHO
25.1 Přijetím objednávky odběratele nebo
podáním závazné nabídky dodavatel prohlašuje, že se s těmito SNP řádně seznámil, porozuměl jim a souhlasí se všemi jejich ustanoveními.
25.2 Pokud dodavatel SNP přijal, vztahují se tyto SNP i na veškeré další zboží a služby, které odběratelidodá či poskytne.
Příloha č. 1 Protikorupční zásady společnosti Zoetis
Společnost Zoetis dlouhodobě uplatňuje firemní politiku, která všem kolegům a jejím jménem jednajícím osobám zakazuje poskytovat jiným osobám a subjektům finanční plnění nebo výhody za účelem nepřípustného ovlivnění státního úředníka nebo získání nekalé obchodní výhody. Společnost Xxxxxx se zavazuje, že bude jednat bezúhonně, eticky a v souladu se všemi platnými právními předpisy, včetně protikorupčních zákonů. Stejný závazek očekáváme v souvislosti s prací pro společnost Zoetis i od poradců, zástupců a jiných právnických a fyzických osob jednajících naším jménem (dále jako „obchodní partneři“), jakož i od osob, které jednají jménem obchodních partnerů.
Uplácení státních úředníků
Většina zemí má zákony, které zakazují přímo i nepřímo provádět, nabízet nebo slibovat státním úředníkům jakékoli finanční plnění nebo jinou hodnotu, pokud je určeno k ovlivnění úředního jednání nebo rozhodnutí o udělení nebo udržení zakázky. V plném souladu s §§ 127 a 331–334 zákona č. 40/2009 Sb., trestního zákoníku, se v rámci zásad společnosti Zoetis pojem „státní úředník“ vykládá široce a zahrnuje i (i) vybírané nebo jmenované úředníky veřejné správy, např. zaměstnance ministerstva zdravotnictví a další úředníky, (ii) zaměstnance a osoby jednající za úředníka veřejné správy nebo jeho jménem, úředníky orgánu nebo subjektu vykonávajícího působnost veřejné správy, (iii) politické strany, uchazeče o veřejnou funkci, úředníky, zaměstnance a osoby jednající jménem politické strany nebo uchazeče o veřejnou funkci, (iv) zaměstnance veřejnýchmezinárodních organizací, např. Organice spojených národů, a osoby za takovou organizaci jednající. Pojmem „státní“ se rozumí všechny úrovně a složky veřejné správy (tj. úrovně místní, regionální, celostátní a složky správní, zákonodárné i výkonné). Vzhledem k šíři této definice „státního úředníka“ je pravděpodobné, že obchodní partneři budou v rámci běžného výkonu činnosti jménem společnosti Zoetis jednat se státními úředníky. Za státní úředníky se podle zásad společnosti Zoetis považují například lékaři státních nemocnic. Zákon Spojených států amerických o uplácení v zahraničí z roku 1977 (dále jako „zákon FCPA“) zakazuje provedení, přislíbení nebo schválení provedení finančního plnění nebo jiné hodnoty státnímu úředníkovi jiného státu, jejichž účelem je nepřípustná nebo korupční motivace úředníka k provedení úředního úkonu nebo vydání úředního rozhodnutí, které by obchodní společnosti pomohlo získat nebo si udržet zakázkunebo získat jinou nepřípustnou výhodu. Zákon FCPA rovněž zakazuje, aby k výše řečenému obchodní společnosti a fyzické osoby využívaly jinou jiné obchodní společnosti nebo fyzické osoby. Jako americká obchodní společnost se musí společnost Zoetis zákonem FCPA řídit a může nést odpovědnost za jednání svých obchodních partnerů, kterého se dopustí kdekoli na světě.
Zásady boje proti úplatkářství a korupci při jednání se zástupci vlády a se státními úředníky
Při styku se zástupci vlády a státními úředníky jsou obchodní partneři povinni dodržovat tyto zásady:
• Obchodní partneři a osoby jednající jejich jménem v souvislosti s prací pro společnost Zoetis nesmějí přímo ani nepřímo státním úředníkům poskytovat, slibovat ani povolovat korupční platby ani jim poskytovat jakoukoli hodnotu s cílem je motivovat k provedení úředního úkonu nebo přijetí úředního rozhodnutí, které by společnosti Xxxxxx pomohly k získání nebo udržení zakázky. Obchodní partneři a osoby, které v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem, nesmějí státním úředníkům jako nepřípustnou motivaci ke schválení, proplacení, předepsání nebo zakoupení výrobku společnosti Zoetis poskytovat finanční plnění ani jim nabízet věci ani výhody jakékoli hodnoty za účelem ovlivnění výsledku klinického hodnocení nebo za účelem jiného nepřípustného jednání ve prospěch obchodní činnosti společnosti Zoetis.
• Obchodní partneři a osoby, které v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem, musí vědět, zda místně platné zákony, předpisy nebo provozní postupy (včetně požadavků státních organizací, například státních nemocnic nebo státních výzkumných institucí) ukládají ve vztahu k odměnám, finanční podpoře a darům pro státní úředníky nějaká omezení nebo nějaké informační povinnosti. Obchodní partneři a osoby, které v souvislosti s
s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem, musí při výkonu činnosti související se společností Zoetis brát veškerá platná omezení v úvahu a řídit se jimi. Pokud si obchodní partner není jistý, co v souvislosti s jednáním se státními úředníky konkrétní omezení, limit nebo informační povinnost znamenají nebo jak jsou použitelné, doporučuje se, aby se před takovým jednáním poradil se svou hlavní kontaktní osobou ve společnosti Zoetis.
• Obchodní partneři a osoby, které v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem, nesmějí ani nabízet žádné „všimné“. Všimným se rozumínominální, neoficiální finanční plnění poskytnuté státnímu úředníkovi, aby zajistil nebo urychlil provedení běžného úředního úkonu. Může se jednat například o finanční plnění za urychlení vyřízení osvědčení, povolení nebo víza, u nichž jsou všechny náležitosti v pořádku. V případě, že je po obchodním partnerovi nebo osobě, která v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jedná jeho jménem, požadováno v souvislosti s prací pro společnost Zoetis všimné nebo úplatek, nebo se obchodní partner nebo příslušná osoba o takovém požadavku dozví, jsou povinni požadavek nejdříve bez odkladu nahlásit své hlavní kontaktní osobě ve společnosti Zoetis.
Uplácení v obchodním prostředí
K uplácení a korupci může docházet i v nestátním sektoru ve styku mezi obchodními společnostmi. Většina zemí má zákony, které zakazují nabízet, slibovat, dávat, žádat, přijímat, přijímat nebo souhlasit s přijetím finanční částky nebo jiné hodnoty výměnou za nepřípustnou obchodní výhodu. Může se například jednat o poskytování nevhodných darů nebo nevhodného pohoštění, o nabízení úplatku nebo investiční příležitosti za účelem nepřípustné motivace k nákupu zboží nebo služeb. Spolupracovníci společnosti Zoetis nesmějí úplatky nabízet, dávat, požadovat ani přijímat a očekáváme, že se stejnými zásadami budou řídit i naši obchodní partneři a osoby, které v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem. Spolupracovníci společnosti Zoetis nesmějí úplatky nabízet, dávat, požadovat ani přijímat a očekáváme, že se stejnými zásadami budou řídit i naši obchodní partneři a osoby, které v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem.
Zásady boje proti úplatkářství a korupci ve styku se soukromými osobami a spolupracovníky společnosti Zoetis
Ve styku se soukromými osobami a zaměstnanci společnosti Zoetis jsou obchodní partneři povinni dodržovat tyto zásady:
• Obchodní partneři a osoby, které v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem, nejsou oprávněni komukoli přímo ani nepřímo poskytovat korupční finanční částky, tyto slibovat ani povolovat jejich poskytnutí ani komukoli poskytovat jinou hodnotu za tím účelem, aby daná osoba poskytla společnosti Zoetis nezákonnou obchodní výhodu.
• Obchodní partneři a osoby, které v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem, nejsou oprávněni v souvislosti s obchodní činností pro společnost Zoetis přímo ani nepřímo žádat nepřípustnou motivaci ve formě finanční částky ani jiné hodnoty ani nejsou oprávněni se k přijetí takové motivace zavázat ani ji přijmout.
• Spolupracovníci společnosti Zoetis nejsou oprávněni od obchodních partnerů a osob, které v souvislosti s prací pro společnost Zoetis jednají jejich jménem, přijímat žádné dary, služby, výhody, pohoštění nebo jiné věci vyšší než symbolické nebo drobné peněžní hodnoty. Drobné dary jsou navíc povoleny pouze občasně při vhodných příležitostech.
Oznamovánípřípadů porušení předpisůnebo podezření na jejich porušení
Od obchodních partnerů a osob jednajících jejich jménem v souvislosti s prací pro společnost Zoetis se očekává, že případy porušení zákona nebo těchto mezinárodních zásad boje proti úplatkářství a korupci nebo související podezření budou oznamovat. Oznámení obchodní partner podává své hlavní kontaktní osobě ve společnosti Zoetis, nebo případně elektronickou poštou kontrolní divizi společnosti Zoetis na adresu xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@Xxxxxx.xxx nebo telefonicky na čísle 0-000-000-0000.
Příloha č. 2
Podmínky prokazování bezpečnosti u veterinární výrobků společnosti Zoetis
1. ÚVOD
1.1 Společnost Zoetis má zákonnou i morální povinnost dodržovat platné právní předpisy o evidenci a vykazování nežádoucích incidentů ve smyslu tohoto pojmu podle předpisů „Eudralex – část 9B – Farmakovigilance veterinárních léčivých přípravků“. Všechny subjekty, které společnosti Zoetis poskytují služby, jež jsou předmětem této smlouvy (dále jako „dodavatelé“), jsou povinny se níže uvedenými pokyny za všech okolností řídit.
1.2 Pokud zaměstnanec dodavatele zjistí potenciální nežádoucí incident, který by mohl souviset s výrobkem společnosti Zoetis, je dodavatel povinen tuto skutečnost společnosti Xxxxxx oznámit podle pokynů k oznamování nežádoucích incidentů stanovených v této příloze nebo v pozdějších dodatcích, které společnost Xxxxxx dodavateli poskytne.
1.3 Dodavatel je povinen zajistit, aby všichni jeho zaměstnanci a dodavatelé poskytující služby, které jsou předmětem této smlouvy, dodržovali podmínky této přílohy.
1.4 Pokud za účelem poskytování služeb souvisejících s touto smlouvou uzavírá dodavatel smlouvy se subdodavateli, včetně neziskových organizací, je povinen u nich vyžadovat plnění těchto oznamovacích podmínek v rozsahu podle této přílohy.
2. DEFINICE
2.1 Pojem nežádoucí incident zahrnuje:
• Podezření, že přípravky společnosti Zoetis vyvolávají u zvířat nežádoucí reakce.
• Podezření, že přípravky společnosti Zoetis byl vystaven lidský organismus.
• Podezření na ekotoxicitu nebo ekologickou závadnost přípravku společnosti Zoetis.
• Podezření, že po užití přípravku společnosti Zoetis je překročen povolený limit přítomnosti látky.
• Podezření, že účinnost přípravků společnosti Zoetis nedosahuje očekávané úrovně.
• Přípravky společnosti Zoetis, které jsou registrovány k užití ve veterinární medicíně, vyvolávají u zvířat nežádoucí reakce.
• Podezření, že se přípravkem PAH přenáší infekční agens.
• Podezření na vadnou jakost přípravku společnosti Zoetis.
2.2 Podezření na vadnou jakost: Všechna písemná a ústní vyjádření nespokojenosti s fyzickými vlastnostmi, stavem, označením, silou a/nebo balením výrobku.
3. ŠKOLENÍ
3.1 Dodavatelse zavazuje, že se bude řídit standardy společnosti Zoetis a obsahem jejího školení k oznamování nežádoucích incidentů (dále jako „postupy oznamování“) ze strany osob, jež odpovídají ze poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy. Dodavatelbude vyžadovat, aby všichni zaměstnanci, dodavatelé a případní subdodavatelé úspěšně absolvovali aktuální podobu školení společnosti Zoetis k oznamování nežádoucích incidentů (dále jako „program“), jakmile začnou spravovat údaje o zákaznících nebo jejich kontaktní údaje nebo s nimi začnou nakládat, a aby uvedené osoby účast na programu a jeho úspěšné absolvování doložili.
3.2 Dodavatel je povinen vést evidenci jmen všech proškolených osob a na požádání ji předložit společnosti Zoetis.
4. POSTUPY OZNAMOVÁ NÍ
4.1 Oznamovací lhůty: Dodavatel odpovídá za to, že možný nežádoucí incident spojený s užitím výrobku Xxxxxx bude v případě podezření na závažnou nežádoucí reakci a podezření na vystavení lidského organismu výrobku Xxxxxx oznámen ve lhůtě 2 dnů a že ostatní nežádoucí incidenty budou oznámeny ve lhůtě 5 dnů.
4.2 Nežádoucí incidenty se oznamují MVDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx (e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx, tel.: 00000 000 000 000) nebo MVDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx (e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx, tel.: 00000 000 000
447) nebo
faxem na číslo 00420 251 610 270.
4.3 Dokumentace oznámení: Dodavatelje povinen všechny nežádoucí incidenty evidovat v souladu s pokyny společnosti Zoetis a je povinen evidovat všechny oznámené nežádoucí incidenty. Na základě žádosti je dodavatelpovinen poskytnout evidenci společnosti Zoetis.
5. AUDIT
Společnost Zoetis si vyhrazuje právo provést na vlastní náklady v běžné pracovní době na pracovištidodavatele audit, pokud o tom dodavatele v dostatečném předstihu informuje, a vyhrazuje si právo činnost dodavatele monitorovat za účelem kontroly dodržování bezpečnostních požadavků stanovených v této smlouvě.
NÁZEV SPOLEČNOSTI:
Xxxxx a příjmení:
Pozice:
Datum:
Podpis: