Smlouva o operativním leasingu - N1 – velké dodávky pro dlouhé projezdy, třímístná verze
Smlouva o operativním leasingu - N1 – velké dodávky pro dlouhé projezdy, třímístná verze
Smlouva o operativním leasingu - N1 – velké dodávky pro dlouhé projezdy, třímístná verze
ev. číslo pronajímatele ………………... ev. číslo nájemce 2021 / 00572
a
dále jednotlivě jako „smluvní strana“, nebo společně jako „smluvní strany“ uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“), tuto Smlouvu o operativním leasingu - N1 – velké dodávky pro dlouhé projezdy, třímístná verze (dále jen „smlouva“). Preambule Nájemce v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek zavedl dynamický nákupní systém s názvem „DNS - Operativní a finanční leasing vozidel“ (dále jen „DNS“)a zařadil pronajímatele po posouzení jeho žádosti o účast do DNS. V rámci zavedeného DNS provedl nájemce řízení k veřejné zakázce „DNS01/1 - OL N1 - velké dodávky pro dlouhé projezdy“ (dále jen „Řízení v DNS“) na uzavření této Smlouvy. Tato Xxxxxxx je uzavírána s pronajímatelem na základě výsledku Řízení v DNS. |
Podnikatelská činnost pronajímatele spočívá mimo jiné také v operativním leasingu osobních a užitkových vozidel, pro jejich užívání právnickými a fyzickými osobami, které si přejí využívat služeb operativního leasingu.
Nájemce si přeje pronajímat vozidla od pronajímatele a mít zajištěny služby související s provozováním těchto vozidel v rozsahu dále uvedeném v této smlouvě.
Nájemce a pronajímatel uzavírají tuto smlouvu a stanovují podmínky, na základě kterých bude pronajímatel pronajímat vozidla nájemci v souladu s formulářovou smlouvou (dále jen „Doplňková smlouva“), která je definována níže.
Úvodní ustanovení
Pokud se v této smlouvě používá pojmu „veřejná zakázka“ je jím myšlena dílčí veřejná zakázka zadávaná v rámci DNS „DNS01/1 - OL N1 - velké dodávky pro dlouhé projezdy“, jejíž vypsání nájemcem předcházelo uzavření této smlouvy.
Pronajímatel bude v souladu s touto smlouvou poskytovat nájemci operativní leasing vozidel v následujícím rozsahu:
16 vozidel typu „Velká dodávka - palivo benzín/nafta; třímístná verze; bílá barva“.
Dodací termín vozidel je 10. 05. 2021.
Dodacím termínem se pro účely tohoto ustanovení rozumí okamžik, v němž dojde k předání všech vozidel dle čl. 4. této Smlouvy.
Na každé jednotlivé vozidlo bude uzavřena samostatná Doplňková smlouva v souladu s podmínkami sjednanými v této smlouvě, přičemž:
Doplňková smlouva specifikuje podmínky leasingu pro každé jednotlivé vozidlo pronajaté dle podmínek této smlouvy a výši měsíčního nájemného, přičemž se má za to, že objeví – li se v Doplňkové smlouvě jakékoliv ujednání, které by bylo v přímém rozporu s ustanovením vyplývajícím z této smlouvy, má přednost ustanovení uvedené v této smlouvě.
Doplňková smlouva obsahuje identifikaci vozidla včetně barvy, sjednanou dobu nájmu, předpokládaný celkový počet ujetých kilometrů a její součástí je rovněž konečná kalkulace měsíčního nájemného.
Předmět a účel plnění
Předmětem této smlouvy je povinnost:
Pronajímatele pronajmout v rámci operativního leasingu na základě Doplňkové smlouvy uzavřené dle čl. 1.2 této smlouvy nájemci zcela nová motorová vozidla pořízená a vlastněná pronajímatelem a poskytovat nájemci služby s operativním leasingem spojené, a to v rozsahu, specifikaci, množství, čase a za podmínek uvedených v této smlouvě, přičemž:
Celkový počet pronajatých vozidel „Velká dodávka - palivo benzín/nafta; třímístná verze; bílá barva“ bude 16 ks. Doba trvání pronájmu je 24 měsíců od podpisu Doplňkové smlouvy (dále jen „řádná doba nájmu“). Nájemce si vyhrazuje možnost jednostranně prodloužit dobu trvání nájmu u některých nebo všech vozidel až o dva měsíce v souladu s postupem uvedeným v odst. 5.1 této Smlouvy (dále jen „prodloužený nájem“, resp. „výhrada prodlouženého nájmu“),
Obecná technická specifikace a přesná specifikace dodávaných vozidel, včetně jejich produktových listů, tvoří Přílohu č. 1 a) – obecná technická specifikace a Přílohu č. 1 b) – přesná specifikace vozidel, této Smlouvy,
Pronájem každého jednotlivého automobilu začíná okamžikem převzetí automobilu nájemcem na základě protokolu o předání a převzetí vozidla, jehož vzor tvoří Přílohu č. 2 této smlouvy, nejdéle však poslední den lhůty, v níž je nájemce povinen vozidlo převzít,
Pronájem každého jednotlivého automobilu končí po uplynutí doby pronájmu dnem, který se číslem shoduje se dnem začátku pronájmu. Pokud tento den připadá na sobotu, neděli nebo svátek končí pronájem nejbližším následujícím pracovním dnem. Ukončení pronájmu každého jednotlivého automobilu nemá vliv na trvání pronájmu zbylých automobilů,
Roční průběh kilometrů je stanoven na 130.000 km/rok. Za celou dobu pronájmu se jedná o 260.000 km. V případě uplatnění výhrady prodlouženého nájmu se tento rozsah navyšuje o 10833 km/vozidlo za každý měsíc prodlouženého nájmu. Rekalkulace nastavení projezdů během trvání smlouvy není možná.
Nájemce převzít vozidla, na něž byla uzavřena Doplňková smlouva od pronajímatele k dočasnému užívání nejpozději do 14 pracovních dnů ode dne, kdy jej pronajímatel k převzetí vozidla písemně vyzval a platit pronajímateli nájemné za pronájem vozidel v rámci operativního leasingu, jakož i další související platby specifikované v této smlouvě.
Účelem poskytování předmětného plnění je obnova a rozvoj vozového parku nájemce z důvodu zajištění jedné z hlavních podnikatelských činností nájemce a povinností vyplývajících z udělené poštovní licence. Vozidla jsou nájemcem pořizována za účelem výkonu a realizace poštovních služeb ke každodennímu, nenahraditelnému, koncovému rozvozu poštovních (včetně balíkových) zásilek klientům nájemce, jež se vyznačuje především kratším periodickým pojezdem s častým zastavováním a rozjížděním automobilu, což může mít za následek výraznější opotřebení interiéru vozidla a orámování dveří vozidla včetně prahů.
Obecné dodací podmínky
Pronajímatel se zavazuje dodat veškeré automobily ve stavu, který v souladu s obecně závaznými předpisy umožňuje jejich okamžité použití v provozu na všech obecně dostupných typech komunikací České republiky a Evropské unie.
Nájemce není touto smlouvou omezen v právu pronajmout si od jakékoliv třetí osoby jiné vozidlo jakékoliv kategorie. Pronajímatel zůstává po celou dobu trvání Doplňkové smlouvy výhradním vlastníkem vozidla. Pronajímatel je také uveden jako vlastník vozidla v technickém průkazu. Řádným předáním vozidla na základě uzavřené Doplňkové smlouvy a protokolu o předání a převzetí vozidla uděluje pronajímatel nájemci právo užívat vozidlo po dobu stanovenou v Doplňkové smlouvě v souladu s právními předpisy České republiky.
Veškeré dodané automobily musí být z produkce příslušného roku, v němž došlo k nabytí účinnosti Doplňkové smlouvy, případně jednoho roku předcházejícího nebo následujícího a nájemce musí být jejich prvním uživatelem.
Na všech automobilech musí být proveden kompletní předprodejní servis. Automobily musí být v okamžiku předání zcela připraveny k okamžitému provozu na pozemních komunikacích (včetně naplnění všech provozních kapalin, min. 10 litrů nafty/benzinu v nádrži, 1 litru odpovídajícího rezervního oleje) a v požadovaném zimním nebo letním profilu pneumatik v souladu s podmínkami dle článku 10.11 této smlouvy.
Dodávané automobily musí být (v běžném provedení) schváleny pro provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ zákon o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích“) a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla“). Doklad o schválení konkrétního vozidla pro provoz na pozemních komunikacích je Pronajímatel povinen předložit Nájemci na základě jeho vyžádání.
Na automobilech, v jejich interiérové i exteriérové části, vyjma registrační značky, nesmí být umístěny jakékoliv reklamní prvky nebo odkazy na obchodní firmu pronajímatele či jinou obchodní firmu nad rámec stanovený touto smlouvou nebo jejími přílohami, s výjimkou běžného továrního označení automobilu obchodní firmou či logem výrobce automobilu.
V případě porušení tohoto ustanovení je nájemce oprávněn požadovat po pronajímateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, za každý jednotlivý případ porušení a každý započatý den trvání porušení tohoto ustanovení.
Předání vozidel nájemci
Pronajímatel je povinen předat všechna vozidla nájemci formou dílčích dodávek dle vlastních dispozic v termínu uvedeném v článku 1.2 smlouvy. Před podpisem příslušné Doplňkové smlouvy lze rovněž vzájemně dohodnout odlišný harmonogram dodání vozidel odpovídající specifickým potřebám nájemce. Tento harmonogram musí být uveden v příslušné Doplňkové smlouvě.
O předání vozidel bude pronajímatel nejméně 14 pracovních dnů předem informovat nájemce. Vozidla budou předána v místech určených nájemcem za účasti pověřených osob pronajímatele. Jedná se o následující místa:
-
Region
Místo dodání
PH
DS Satalice - K Cihelně 409, Praha 9, PSČ 190 15
JČ
DS České Budějovice - Nemanická 2208/16, České Budějovice, PSČ 370 19
ZČ
DS Plzeň - Slovanská alej 2046/26a, Plzeň 26, PSČ 326 00
SČ
DS Ústí nad Labem - Jateční 436/77, Ústí nad Labem, PSČ 400 19
VČ
DS Pardubice - Fáblovka 405, Staré Hradiště, PSČ 533 52
JM
DS Brno, Xxxxxxx 0, Xxxx, PSČ 662 93
SM
DS Ostrava - Sládkova 2463/50, Ostrava, PSČ 714 00
Vlastní předávku vozidel budou za smluvní strany komunikovat tyto osoby:
-
Kontaktní osoba pronajímatele ve věci předávky vozidel:
Xxxxx a příjmení:
xxx
Příslušný útvar:
xxx
Telefon:
xxx
E-mail:
xxx
Kontaktní osoba nájemce ve věci předávky vozidel:
Xxxxx a příjmení:
xxx
Příslušný útvar:
xxx
Telefon:
xxx
E-mail:
xxx
Předpokládaná redislokace dodávek vozidel v počtech bude sdělena nájemcem při uzavření Doplňkové smlouvy. Xxxxxx, přesné místo a počty vozidel při předání a převzetí vozidel lze změnit jen s předchozím písemným souhlasem nájemce.
Nájemce oznámí pronajímateli předem osobu odpovědnou za převzetí vozidla od pronajímatele. Při předání vozidla nájemci musí být zástupce nájemce schopen prokázat svůj vztah k nájemci a svou totožnost. Vznikne-li při předávání vozidla jakýkoliv problém, zástupce nájemce zkontaktuje pronajímatele s žádostí o řešení. Pronajímatel se zavazuje nalézt řešení k maximální spokojenosti nájemce.
Nájemce je povinen vozidla, předaná řádně a v souladu s požadavky stanovenými touto smlouvou, ve sjednaném termínu a místě převzít. Nájemce provede prohlídku přebíraných vozidel z důvodu zjištění zjevných vad.
Protokol o předání a převzetí vozidla
V případě dodávky vozidel v souladu s touto smlouvou bude při jejich předání nájemcem podepsán protokol o předání a převzetí vozidla, který bude obsahovat zejména identifikaci vozidla (registrační značka, VIN číslo atd.), a údaje potřebné pro založení evidenčních karet ve třídách pro najatý majetek. Vzor protokolu o předání a převzetí vozidla tvoří Přílohu č. 2 k této smlouvě.
Nájemce je povinen zkontrolovat správnost identifikačních údajů uvedených v protokolu o předání a převzetí vozidla, zejména uvedení data a hodiny převzetí vozidla, uvedení čísla karoserie vozidla (VIN), čísla registrační značky, atd.
Současně s vozidlem budou nájemci předány dokumenty a doklady, které jsou obvyklé, nutné či vhodné k provozu vozidla, zejména:
kopie technického průkazu (tzv. velký technický průkaz),
osvědčení o registraci vozidla (tzv. malý technický průkaz),
registrační značky,
návod k použití vozidla,
Driver Set s nejnutnějšími informacemi o provozování vozidla a kontaktními údaji na HelpDesk linku dostupnou 24 hodin denně (na niž bude moci řidič vozidla volat v případě jakéhokoliv problému spojeného s vozidlem; Driver Set bude součástí výbavy všech dodaných automobilů),
servisní knížka,
servisní plán zohledňující způsob a podmínky užívání vozidel dle článku 2.2 této Smlouvy,
2 klíče s dálkovým ovládáním,
potvrzení o oprávnění k používání vozidla,
potvrzení o pojištění odpovědnosti za škodu („zelená karta“)
jiné věci stanovené v této smlouvě.
Okamžikem podepsání protokolu o předání a převzetí vozidla dochází k převzetí vozidla nájemcem do užívání (START DATE) – od tohoto okamžiku je vozidlo považováno za řádně předané.
Fakturace může být zahájena pouze na základě nájemcem podepsaného protokolu o předání a převzetí vozidla. Pro účely fakturace je považován za den zahájení užívání vozidla start date nebo den, kdy vyprší lhůta, ve které je nájemce povinen vozidlo převzít (viz čl. 2.1.b) této smlouvy).
Nebezpečí škody na vozidle (předmětu nájmu) na nájemce nepřechází kromě výjimečných případů konkrétně stanovených touto smlouvou.
Vady při předání, částečné plnění
V případě, že bude vozidlo při předání vykazovat zjevné vady a nájemce jej neodmítne převzít, uvede nájemce tuto skutečnost do protokolu o předání a převzetí vozidla zároveň se stanovením přiměřené lhůty pro odstranění vad. Tato lhůta bude stanovena na základě dohody stran. Pronajímatel je povinen v této lhůtě požádat dodavatele vozidla o odstranění vady nebo o dodání plnění bezvadného. Nájemce je oprávněn odmítnout převzetí vadné dodávky vozidel či její části. To samé platí v případě, že dodaná vozidla nebudou odpovídat parametrům určeným v této smlouvě (např. typ, barva, provedení, výbava apod.). Nájemce je oprávněn převzít částečné plnění, o čemž bude vyhotoven záznam v protokolu o předání a převzetí vozidla. Ustanovení § 1930 odst. 2. věta první občanského zákoníku se nepoužije.
Předání vozidla zpět pronajímateli
Nájemce je povinen předat pronajímateli vozidlo nejpozději v den ukončení pronájmu nebo prodlouženého pronájmu a to na kterémkoliv místě specifikovaném dle čl. 4.2, ledaže bude smluvními stranami sjednáno jinak. V případě, že v den ukončení pronájmu bude vozidlo v servisu, dojde k předání vozidla v servisu. O uplatnění výhrady prodlouženého nájmu je nájemce povinen pronajímatele písemně informovat nejméně 2 měsíce před skončením řádné doby nájmu, v této informaci nájemce uvede dobu prodlouženého nájmu pro jednotlivá vozidla (maximálně 2 měsíce v návaznosti na čl. 2.1 smlouvy).
Nájemce vyzve pronajímatele k převzetí vozidla písemně a pronajímatel je povinen si vozidlo do 5 (pěti) pracovních dní od doručení výzvy převzít a zajistit jeho odvoz z plochy nájemce. V případě neuskutečnění odvozu vozidla pronajímatelem ve lhůtě výše uvedené platí, že:
smlouva bude považována za ukončenou (nájemci nebude účtováno nájemné),
pronajímateli bude za každé vozidlo účtována částka ve výši 100,- Kč (slovy: sto korun českých) za každý den prodlení jako poplatek za parkování vozidla pronajímatele na plochách nájemce, který je povinen pronajímatel nájemci uhradit.
Nájemce je povinen vrátit vozidlo v řádném technickém a provozním stavu, v jakém se nacházelo ke dni předání nájemci s přihlédnutím na jeho kilometrový nájezd, dobu užívání vozidla a na běžné opotřebení odpovídající obvyklému užívání v souladu s touto smlouvou. Nájemce je povinen vrátit vozidla v čistém stavu, přičemž tato povinnost se týká jak vnější části, tak i interiéru vozidla.
Pronajímatel je povinen z povrchu vozidla odstranit na svoje náklady nápisy, loga a označení, která byla na vozidle umístěna.
Zároveň s vozidlem je nájemce povinen vrátit veškeré klíče, dokumenty a technické doklady (servisní knížka, návody apod.), které obdržel při převzetí vozidla.
Při vracení vozidla musí být mezi nájemcem a pronajímatelem vyplněn a podepsán předávací protokol o předání a převzetí vozidla, kde bude popsán stav a všechna případná poškození vozidla a kde budou zapsány všechny předávané doplňky a doklady.
V případě, že nájemce nebude s popisem a rozsahem případných poškození souhlasit, zavazují se obě smluvní strany vyřešit takové nesrovnalosti nejprve dohodou a smírčí cestou. V případě přetrvávajícího sporu bude pro smluvní strany závazné stanovisko soudního znalce z příslušného oboru. Náklady za služby spojené se soudním znalcem hradí smluvní strana, jež bude ve sporu neúspěšná. Soudní znalec bude určen na základě dohody mezi smluvními stranami.
Vozidlo se považuje za řádně vrácené okamžikem, kdy obě smluvní strany učiní zápis o vrácení vozidla v předávacím protokolu.
Práva a povinnosti pronajímatele
Při realizaci předmětu plnění smlouvy je pronajímatel vázán obecně závaznými právními předpisy a pokyny nájemce, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy nájemce. Pronajímatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit nájemce na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout újma nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy.
Pronajímatel bude při své činnosti dbát, aby nebyla poškozena dobrá obchodní pověst nájemce.
Pronajímatel je povinen zajistit při plnění smlouvy dodržení veškerých bezpečnostních a hygienických opatření a opatření k požární ochraně, a to v rozsahu a způsobem stanoveným příslušnými předpisy.
Věci a záležitosti, které jsou potřebné k plnění této smlouvy, je povinen opatřit pronajímatel, pokud v této smlouvě není výslovně uvedeno, že je opatří nájemce.
Pronajímatel se zavazuje zajistit provedení:
veškerých garančních servisních prohlídek předepsaných výrobcem, včetně pravidelných technických kontrol a kontrol emisí;
veškerých záručních, mimozáručních i pozáručních oprav spojených s provozem vozidla a jeho provozním opotřebením;
výměny pneumatik, a to včetně výměny a uskladnění zimních a letních pneumatik v rozsahu uvedeném v čl. 10.11 smlouvy.
Pronajímatel je povinen zajistit i další sjednané služby v souladu s požadavky stanovenými touto smlouvou.
Veškeré opravy a údržbu nezbytné pro zajištění bezvadného technického a provozního stavu vozidla bude pronajímatel provádět pouze v servisech specializovaných na danou značku a typ vozidla, případně v rámci činností prováděných nájemcem dle čl. 10.10 smlouvy.
Náklady pronajímatele s tím spojené jsou zahrnuty v měsíční ceně nájemného.
Nájemci mohou být přefakturovány pouze náklady vzniklé v důsledku vzniku pojistné události, nekryté pojišťovnou, případně náklady, které vznikly z prokazatelného nesprávného užívání vozidla nájemcem či nedodržení servisního plánu výrobce vozidla.
Pronajímatel je povinen vyzvat nájemce po dobu užívání vozidla v zákonem předepsaných intervalech k provedení pravidelné technické prohlídky a měření emisí, a to na vlastní náklady. Nájemce je povinen strpět omezení užívání vozidla v rozsahu nutném pro provedení technické prohlídky a měření emisí. Nájemce se zavazuje poskytnout pronajímateli potřebnou součinnost k provedení technické prohlídky a měření emisí vozidla. Nájemce je povinen přistavit vozidla v místech definovaných v čl. 4.2 této smlouvy, nebude-li dohodnuto smluvními stranami jinak.
Pronajímatel se zavazuje:
informovat neprodleně nájemce o všech skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy,
plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající ze smlouvy,
požádat včas nájemce o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění smlouvy,
na vyžádání nájemce se zúčastnit osobní schůzky, pokud nájemce požádá o schůzku minimálně 2 dny předem. V mimořádně naléhavých případech je možno tento termín po dohodě nájemce a pronajímatele zkrátit.
Pronajímatel poskytne služby dle této smlouvy v maximální kvalitě, přičemž je vždy povinen postupovat svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Pronajímatel není oprávněn postoupit ani převést tuto smlouvu ani jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z plnění této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu nájemce.
Pronajímatel není oprávněn použít ve svých dokumentech, prezentacích či reklamě odkazy na obchodní firmu nájemce nebo jakýkoliv jiný odkaz, který by mohl, byť i nepřímo vést k identifikaci nájemce, bez jeho předchozího písemného souhlasu.
Po dobu trvání smlouvy je pronajímatel v odůvodněných případech oprávněn kontrolovat stav a způsob užívání vozidla, a to po předchozí písemné dohodě s nájemcem.
Jestliže vznikne na straně pronajímatele nemožnost plnění ve smyslu § 2006 a § 2007 občanského zákoníku, pronajímatel písemně uvědomí bez zbytečného odkladu o této skutečnosti a její příčině nájemce. Pokud není jinak stanoveno písemně nájemcem, bude pronajímatel pokračovat v realizaci svých povinností vyplývajících ze smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde není možné plnit. Pokud by podmínky nemožnosti plnění trvaly déle než 90 kalendářních dní, je nájemce oprávněn od příslušné Doplňkové smlouvy, jíž se nemožnost plnění týká, odstoupit.
Práva a povinnosti nájemce
Nájemce je oprávněn kontrolovat plnění této smlouvy a jednotlivých Doplňkových smluv. Zjistí-li nájemce, že pronajímatel plní tuto smlouvu či jednotlivé Doplňkové smlouvy v rozporu se svými povinnostmi, je nájemce oprávněn požadovat, aby pronajímatel odstranil vady vzniklé vadným plněním a plnil své povinnosti řádným způsobem. Jestliže pronajímatel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté, bude takový postup považován za podstatné porušení smlouvy a příslušné Doplňkové smlouvy, a nájemce je z tohoto důvodu oprávněn odstoupit od smlouvy a příslušné Doplňkové smlouvy. Pronajímatel je v takovém případě povinen uhradit nájemci veškerou újmu vzniklou z důvodů porušení smlouvy či jednotlivé Doplňkové smlouvy pronajímatelem.
Nájemce je povinen provozovat a udržovat vozidla dle provozních a servisních předpisů výrobce a v souladu se všemi příslušnými právními předpisy České republiky. Nájemce dále zajistí, aby vozidla použila vždy pouze taková osoba, která splňuje veškeré podmínky stanovené příslušnými právními předpisy.
Nájemce je povinen dodržovat plán údržby předepsaný výrobcem vozidla. V případě, že nájemce nedodrží plán údržby (servisní intervaly) pro dané vozidlo, promešká garanční prohlídku apod., nese odpovědnost za vzniklou újmu. Plán údržby předepsaný výrobcem vozidla je součástí dokumentace k vozidlu.
Nájemce je povinen zajistit nepřekročení maximální hmotnosti nákladu stanovené pro vozidlo a dále zajistit, že vozidlo nebude použito jiným než běžným a sjednaným způsobem, tj. nesmí být použito např. k rychlostní jízdě, soutěžení, přepravě nebezpečných látek nebo k cvičným jízdám. Nájemce plně odpovídá za újmu způsobenou použitím vozidla jiným než běžným a sjednaným způsobem.
Nájemce je povinen pečovat o vozidlo tak, aby na něm nevznikla škoda. Je povinen bezodkladně informovat pronajímatele o vzniklých závadách a škodách na vozidle a strpět omezení užívání v rozsahu nutném pro provedení oprav vozidla. Nájemci nevzniká z důvodu nemožnosti užívání vozidla v důsledku opravy nárok na náhradu škody.
Nájemce je povinen před každým použitím vozidla zkontrolovat jeho technický stav včetně stavu pneumatik. Zjistí-li závady, je povinen bezodkladně informovat pronajímatele, který stanoví další postup k odstranění závady.
Pronajímatel nenese odpovědnost za případné pokuty uložené Policií ČR v důsledku nevyhovujícího technického stavu vozidla, nebyla-li tato hlášena pronajímateli za účelem jejího odstranění.
Nájemce je oprávněn po předchozím odsouhlasení způsobu a provedení montáže pronajímatelem provést ve vozidlech instalaci jednotek GPS, vnitřních bezpečnostních boxů vyžadujících montáž a upevnění ke stěnám vozidla a montáž držáku zařízení PDA do interiéru vozidla. Před provedením instalace poskytne nájemce pronajímateli související technickou dokumentaci. Pronajímatel je povinen do 5 pracovních dní sdělit své stanovisko k zamýšlené instalaci. Nesdělí-li pronajímatel nájemci ve stanovené lhůtě své stanovisko, považuje se to za souhlas pronajímatele s instalací. Nájemce se bude řídit pokyny pronajímatele ohledně připojení GPS jednotek k elektroinstalaci vozidla. Pronajímatel je oprávněn provést fyzickou kontrolu řádného provedení instalace jednotek GPS a bezpečnostních boxů.
Nájemce není oprávněn, s výjimkou úprav výslovně uvedených v článku 6.7 této smlouvy, bez písemného souhlasu pronajímatele na vozidle provádět jakékoliv úpravy či změny. Pronajímatel se zavazuje tento souhlas bezdůvodně neodepřít, přičemž bere na vědomí specifické požadavky nájemce vycházející z jeho činností.
Nájemce se zavazuje zajistit pracovníkům pronajímatele během plnění předmětu smlouvy, je-li to nezbytné, přístup na příslušná pracoviště nájemce a součinnost nezbytnou k provedení předmětu plnění. Pronajímatel se zavazuje dodržovat v objektech nájemce příslušné bezpečnostní předpisy, se kterými byl pronajímatel předem prokazatelně seznámen.
Nájemce je povinen oznámit pronajímateli bez prodlení ztrátu jakékoli části souboru klíče od vozu, dálkového ovládání zámků a podobných pomůcek. Rovněž při ztrátě registrační značky je povinností nájemce bez prodlení kontaktovat pronajímatele, který zařídí výměnu registrační značky. Náklady za klíče nahrazované na základě ztráty, či jejich zničení a náklady spojené s výměnou při ztrátě registrační značky nese nájemce.
V případě poruchy fungování počítače ujetých kilometrů upozorní nájemce na tuto skutečnost neprodleně pronajímatele a ten zajistí opravu. Pronajímatel v součinnosti s nájemcem zároveň odhadne podle pomůcek počet ujetých kilometrů po dobu, kdy byl počítač nefunkční.
Nájemce je povinen zdržet se veškerých úkonů, jejichž důsledkem by mohlo být zatížení vozidla právy třetích osob, včetně státu a na vlastní náklady podniknout opatření nutná k zabránění vzniku práv třetí strany k vozidlu.
Nájemce nesmí vozidlo zcizit ani s vozidlem jakkoliv jinak disponovat v rozporu s touto smlouvou.
Nájemce odpovídá za porušení pravidel silničního provozu, k nimž dojde během doby nájmu. Pokud pokutu, uloženou za tato porušení Policií ČR nebo jinými správními orgány, zaplatí za nájemce pronajímatel, je oprávněn od nájemce požadovat úhradu zaplacené pokuty v plné výši a dále úhradu nákladů spojených s vyúčtováním pokuty ve výši maximálně 100 Kč (za každou uhrazenou pokutu).
Smluvní strany se dohodly, že na práva a povinnosti z této smlouvy se nepoužijí ustanovení § 1746 odst. 1, §§ 2201 až 2234 a §§ 2316 až 2325 občanského zákoníku.
Standardní a předčasné ukončení nájmu vozidla
Doplňková smlouva každého jednotlivého vozidla může být ukončena následujícími způsoby:
Standardní ukončení nájmu vozidla
uplynutím sjednané doby nájmu (leasingu), případně uplynutím jeho prodloužené doby, dle čl. 5.1 a 5.2 a vrácením vozidla pronajímateli v souladu s ustanoveními smlouvy (platí i v případě vozidel, která jsou ke dni ukončení sjednané doby nájmu v opravě),
Předčasné ukončení nájmu vozidla
v případě zániku vozidla trvalým vyřazením vozidla z provozu dnem doručení potvrzení pojišťovny nebo soudního znalce o trvalém vyřazení a osvědčení pojišťovny o vzniku a rozsahu pojistné události,
v případě zániku vozidla odcizením vozidla dnem doručení usnesení Policie ČR, v němž je konstatováno odcizení vozidla nebo odložení věci z důvodu, že nelze vést trestní stíhání proti konkrétní osobě,
odstoupením pronajímatele od Doplňkové smlouvy dle čl. 7.2 této smlouvy,
odstoupením nájemce od Doplňkové smlouvy dle čl. 7.5 této smlouvy,
dohodou smluvních stran.
Pronajímatel je oprávněn odstoupit od Doplňkové smlouvy v následujících případech:
nájemce podstatným způsobem poruší své povinnosti vyplývající ze smluvního vztahu, zejména jestliže užívá vozidlo jiným než sjednaným způsobem nebo dlouhodobě nedodržuje jiné podmínky vyplývající ze smluvního vztahu, v důsledku čehož pronajímateli vznikla škoda nebo mu hrozí nebezpečí vzniku škody, a nezjedná nápravu ani na základě výzvy pronajímatele,
nájemce bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele vozidlo pronajme či jinak poskytne do užívání třetí osobě nebo zřídí či umožní zřízení jakéhokoli zajišťovacího či jiného práva k vozidlu ve prospěch třetí osoby,
nájemce bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele provede na vozidle úpravy vyjma úprav dle této smlouvy.
Nájemce je oprávněn odstoupit od smlouvy z důvodů sjednaných v jednotlivých ustanoveních této smlouvy a v čl. 15.4 této smlouvy.
V případě předčasného ukončení nájmu vozidla dle čl. 7. 1. písm. b) a c) této smlouvy je nájemce povinen nahradit pronajímateli škodu ve výši rovnající se zúčtovací hodnotě, která bude stanovena jako součet zbývajících splátek leasingu bez DPH (tj. bez doprovodných služeb) vztahujících se k danému vozidlu od okamžiku předčasného ukončení nájmu do konce sjednané doby nájmu podle Doplňkové smlouvy a kalkulované zůstatkové hodnoty, které budou přepočteny jako splatné ke dni předčasného ukončení nájmu, snížené o platby pronajímatelem přijatých pojistných plnění a o pronajímatelem inkasovaný výtěžek z prodeje tohoto vozidla nebo jeho zbývajících částí.
Nájemce je dle čl. 7.1 písm. e) této smlouvy oprávněn předčasně odstoupit od Doplňkové smlouvy, přičemž o tomto úmyslu musí pronajímatele informovat minimálně 30 dnů před plánovaným odstoupením od Doplňkové smlouvy.
V případě předčasného ukončení nájmu vozidla odstoupením nájemce dle čl. 7.1 písm. d), e), f) této smlouvy provede Pronajímatel vyúčtování veškerých položek, které jsou součástí nájemného v rámci příslušné Doplňkové smlouvy s výjimkou poplatku za správu a odpisy, u kterých se zúčtování neprovede.
Pronajímatel se zavazuje zajistit prodej vozidla ukončeného dle čl. 7.6 smlouvy obdobným způsobem jako by tomu bylo v případě standardně ukončených vozidel. Nájemce má současně možnost zajistit kupujícího vozidla vlastními silami a pronajímatel je v případě výslovného písemného pověření nájemce povinen umožnit takový prodej za cenou stanovenou mezi nájemcem a třetí stranou.
V případě předčasného ukončení nájmu dle čl. 7.1 písm. d), e) a f) bude nejpozději do 3 měsíců od ukončení nájmu provedeno zúčtování veškerých položek dle čl. 7.6. Zúčtování bude provedeno tak, že od součtu leasingových splátek vyfakturovaných po dobu trvání nájmu a realizované prodejní ceny vozidla bude odečten součet skutečně vynaložených nákladů na vozidlo během trvání nájmu a zůstatkové účetní hodnoty ke dni prodeje vozidla, nejpozději však k třicátému dni po jeho vrácení.
Dnem, který bude směrodatný pro vyúčtování předčasného ukončení nájmu a zároveň bude dnem ukončení nájmu příslušného vozidla, se rozumí den faktického prodeje příslušného vozidla, nejpozději však 30 dnů od vrácení vozidla Pronajímateli.
V případě záporného salda bude vzniklý rozdíl vyúčtování nájemci k úhradě se splatností 60 dnů ode dne vystavení faktury.
K nákladům vyčísleným dle čl. 7.6 a 7.8 této smlouvy je pronajímatel oprávněn doúčtovat jednorázový poplatek maximálně ve výši jeden a půl násobku měsíční splátky bez DPH za každé takto předčasně ukončené vozidlo.
Platební podmínky
Zálohy
Nájemce nebude pronajímateli poskytovat zálohy.
Doba a způsob vystavení daňových dokladů
Úhrada za předmět plnění bude prováděna ve dvou režimech.
Úhrada plnění v podobě měsíčního nájmu včetně služeb, jež jsou zahrnuty do částky měsíčního nájmu, bude prováděna měsíčně na základě daňových dokladů vystavených pronajímatelem vždy k prvnímu kalendářnímu dni měsíce, za který se nájemné platí. Den vystavení daňového dokladu je dnem uskutečnění zdanitelného plnění (dále také jen „DUZP“). Pronajímatel je povinen daňový doklad vystavit do 5 kalendářních dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Pronajímatel bude vystavovat daňové doklady za toto plnění vždy jednotlivě za daný region dle čl. 4.2 smlouvy (co region, to jeden měsíčně vystavený daňový doklad). V daňovém dokladu bude vždy uveden výčet jednotlivých vozidel daného regionu, jichž se fakturované nájemné týká, s uvedením výše nájemného ke každému vozidlu.
Pokud dojde k zahájení pronájmu (start date) v průběhu kalendářního měsíce, vystaví pronajímatel daňový doklad ke konkrétním vozidlům na adekvátní část měsíčního nájemného vždy ke dni zahájení nájmu každého konkrétního vozidla. V případě, že dojde k ukončení pronájmu vozidla v průběhu měsíce a nedojde k zohlednění adekvátní výše nájemného v rámci měsíčně vystaveného daňového dokladu, pronajímatel je povinen neprodleně vystavit opravný daňový doklad a vrátit příslušnou část odpovídající neoprávněné výši nájemného do 15 kalendářních dnů ode dne vystavení opravného daňového dokladu.
Daňové doklady a Opravné daňové doklady budou splatné jednou nebo druhou smluvní stranou v době dle čl. 8.4, přičemž tato doba počíná běžet dnem jejich vystavení.
Úhrada za ostatní služby, jež nejsou zahrnuty do měsíčního nájmu (platba za zapůjčení náhradního vozidla v případech škody na vozidle z viny nájemce po stanovenou dobu, ztracený klíč, pneumatiky nad rámec stanoveného počtu, výměna náhradních dílů nad rámec stanovené životnosti u taxativně vymezených položek dle čl. 10.12, aj.), bude prováděna měsíčně na základě jednotlivých daňových dokladů (co vozidlo a služba/servisní zásah, to jeden daňový doklad) vystavených pronajímatelem nejpozději do sedmého kalendářního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, kdy byla plnění realizována. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy poslední kalendářní den měsíce, ve kterém byly služby poskytnuty. Daňové doklady budou splatné v době dle čl. 8.4, přičemž tato doba počíná běžet dnem jejich vystavení. Položky, u kterých se nejedná o zdanitelné plnění z hlediska zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „zákon o DPH“), tj. položky, ke kterým není účtována DPH, budou přesně vymezeny a tato informace u nich bude výslovně uvedena.
Zasílání daňových dokladů
Pronajímatel se zavazuje zasílat daňové doklady – faktury jedním z následujících způsobů:
V elektronické podobě prostřednictvím datové zprávy ve formátu pdf. do 3 kalendářních dnů od jejich vystavení. Pro sjednání zasílání daňových dokladů e-mailem je nutné nejdříve kontaktovat příslušného odpovědného pracovníka nájemce, xxxx, e-mail: xxxx
Zpráva s daňovým dokladem musí být opatřena elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pronajímatele. Pronajímatel se zároveň zavazuje v případě vyžádání ze strany nájemce změnit způsob zasílání daňových dokladů - faktur na datovou větu pro automatické zaúčtování do SAP + formát pdf. (dále také „PDF“). Daňový doklad bude v datovém formátu XML-Idoc (Invoice02) s přiloženým PDF, kde PDF s fakturou bude podepsané kvalifikovaným certifikátem nebo elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném certifikátu pronajímatele.
Komunikace bude v tomto případě probíhat na základě HTTPS protokolu zabezpečeného komerčním systémovým certifikátem od certifikační autority PostSignum VCA.
V listinné podobě doporučeným dopisem na následující adresu: Česká pošta, s.p., skenovací centrum, Poštovní 1368/20, 701 06 Ostrava 1, a to nejpozději do pěti (5) kalendářních dnů od vystavení daňového dokladu.
Prostřednictvím portálu SAP Ariba Network. Pronajímatel se zavazuje v takovém případě zaregistrovat na portále SAP Ariba Network. Nájemce iniciuje registraci pronajímatele k portálu SAP Ariba Network zasláním elektronické výzvy na kontaktní e-mail pronajímatele (čl. 4.2 Smlouvy). Nájemce prohlašuje, že pro požadované aktivity pronajímatele v rámci nákupního procesu je postačující registrace se standardním účtem Ariba Network, který je bezplatný. Je-li pronajímatel již v SAP Ariba Network registrován, pak lze pro elektronickou komunikaci využít existující AN-ID.
Pronajímatel se zavazuje poskytovat za každý kalendářní měsíc nejpozději do pátého dne měsíce následujícího data pro import do SW systému nájemce v elektronickém formátu (např. Excel) v rozsahu následujících údajů:
číslo dokladu,
IČO pronajímatele,
číslo smlouvy,
registrační značka,
datum fakturace,
DUZP,
datum splatnosti,
název položky,
množství,
měna,
celkem k úhradě,
sazba DPH.
Splatnost daňových dokladů
Splatnost daňových dokladů – faktur vystavených pronajímatelem je 60 kalendářních dnů ode dne vystavení. Veškeré platby se považují za zaplacené dnem jejich připsání na účet pronajímatele.
Nájemné
Výše nájemného za pronájem vozidel, sazba za přejetý/nedojetý kilometr, jakož i výše dalších případných plateb dle této smlouvy, je uvedena v Příloze č. 3.
Nájemné je sjednáno jako fixní měsíční částka bez DPH zahrnující všechny poskytované služby definované a popsané v této smlouvě. Nájemné se považuje tzv. za uzavřenou kalkulaci. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností je stanoveno, že nájemné nezohledňuje a nezahrnuje:
mytí, čištění a garážování vozidla;
náhradu škody na vozidle z důvodu nesprávného používání vozidla nebo z důvodu poškození vozidla nebo pneumatik vinou nájemce či zaměstnance nájemce, vinou neznámého třetího pachatele (vandalismus);
náhradu škody na vozidle způsobenou jeho krádeží, vloupáním, odcizením;
náklady za náhradní vozidlo v případech škody na vozidle z viny nájemce po stanovenou dobu;
pneumatiky spotřebované nad rámec stanoveného počtu sad zimních a letních pneumatik uvedeného v článku 10.11 této smlouvy;
výměnu opotřebených náhradních dílů nad rámec stanoveného počtu uvedeného v článku 10.10 této smlouvy;
náhradu škody při ukončení nájmu vozidla z důvodu prokázaného nadměrného opotřebení vozidla, jež je definováno v rámci Přílohy č. 4 k této smlouvě, a které vedlo k prokazatelné ztrátě na prodeji vozidla;
havarijní pojištění;
výdaje na pohonné hmoty a AdBlue;
náklady na náplň do ostřikovačů;
daně a poplatky, které se na vozidlo případně budou vztahovat v budoucnu, s výjimkou daní a poplatků uvedených v této smlouvě, pokud byly zahrnuty do výpočtu výše nájemného.
Vypořádání nedojetých a přejetých kilometrů
Při ukončení nájmu každého vozidla bude provedeno pronajímatelem vyhodnocení na základě skutečného počtu ujetých kilometrů zjištěného při vrácení vozidla. V případě odchylky od dohodnutého průběhu kilometrů bude provedeno po ukončení doby nájmu posledního vozidla daného typu vozidla vypořádání nedojetých a přejetých kilometrů. Sazba za přejetý/nedojetý kilometr je uvedena v Příloze č. 3 k této smlouvě samostatně vždy pro každou kategorii (typ) vozidla.
Vypořádání nedojetých a přejetých kilometrů se provede v měsíčních režimech, a to jednotně pro všechna vozidla vrácená v daném kalendářním měsíci, pro který se vypořádání bude uskutečňovat:
v případě kladného výsledku měsíčního vypořádání bude nájemci vrácena částka odpovídající sazbě za nedojeté kilometry vynásobená počtem nedojetých kilometrů a to nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne vystavení daňového dokladu;
v případě záporného výsledku měsíčního vypořádání uhradí Nájemce pronajímateli částku odpovídající sazbě za přejeté kilometry vynásobená počtem přejetých kilometrů;
úhrada vypořádání nedojetých kilometrů bude provedena na základě daňových dokladů vystavených pronajímatelem v souladu s platnými ustanoveními zákona o DPH. Splatnost daňového dokladu bude 60 kalendářních dnů od jeho vystavení.
Vypořádání nadměrného opotřebení po skončení doby pronájmu
Při vrácení vozidel pronajímateli, zpracuje pronajímatel samostatně pro každé vrácené vozidlo na své náklady posudek o stavu vozidla, zpracovaný nezávislým subjektem oprávněným k této činnosti a vyčíslí dle katalogu nadměrného opotřebení, který je nedílnou součástí smlouvy jako Příloha č. 4, případné nadměrné opotřebení každého jednoho vozidla s ohledem na jeho stáří a kilometrový nájezd.
Vyúčtování případného nedoplatku, který vznikne v důsledku výsledku posudku dle čl. 8.7 písm. a) je pronajímatel oprávněn provést pouze tehdy, pokud suma realizovaných prodejních cen veškerých vrácených vozidel, bude nižší než součet zůstatkových hodnot dle přílohy č. 3 smlouvy za takto vrácenou skupinu vozidel. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že nájemci bude účtována rozdílová hodnota, která vznikne snížením běžné prodejní ceny vozidla na základě zejména poškození či nadměrného opotřebení vozidla nebo chybějících doplňků. Nejedná se o rozdíl mezi prodejní a zůstatkovou cenou vozidla.
Splatnost daňového dokladu bude 60 kalendářních dnů od jeho vystavení.
Další platební podmínky
Platby budou probíhat bezhotovostně výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. V případě, že v České republice dojde k zavedení EUR jakožto úřední měny České republiky, bude proveden přepočet ceny na EUR, podle úředně stanoveného přepočítacího koeficientu. Veškeré platby za dodávky budou ke dni zavedení EUR, jakožto úřední měny České republiky, přepočteny a hrazeny pouze v EUR. Tato skutečnost bude mezi smluvními stranami upravena písemným dodatkem k této smlouvě.
Všechny daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o DPH, ve znění pozdějších předpisů, a níže uvedené údaje:
číslo smlouvy,
číslo objednávky (OBJ - sdělí nájemce po uzavření smlouvy, objednávka je jen evidenčního charakteru pro účely nájemce a nemá vliv na plnění dle smlouvy),
obchodní firma, údaj o zápisu nájemce v obchodním rejstříku, IČO,
obchodní firma, údaj o zápisu pronajímatele v obchodním rejstříku, IČO,
platební podmínky v souladu se smlouvou.
Daňové doklady dle článku 8.2. písm. a) musí kromě náležitostí uvedených v článku 8.8 písm. b) obsahovat také celkovou cenu za všechny automobily za měsíc za jednotlivý region.
Daňové doklady dle článku 8.2 písm. d) musí kromě náležitostí uvedených v článku 8.8 písm. b) obsahovat také popis fakturované služby/servisního zásahu, množství, jednotkovou cenu a celkovou cenu. Cena musí být vyjádřená rozpadem na jednotlivé položky tvořící případné další služby/servisní zásahy, údaje budou členěny dle nákladových středisek. Přesná struktura bude vycházet z potřeb nájemce – lze zajistit i přílohou k daňovému dokladu.
V případě, že daňové doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je nájemce oprávněn zaslat je v době splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová doba splatnosti 60 kalendářních dnů počíná v takovém případě běžet ode dne vystavení doplněného/opraveného daňového dokladu pronajímatelem.
Pronajímatel výslovně prohlašuje a ujišťuje nájemce, že cena již v sobě zahrnuje veškeré náklady pronajímatele spojené s plněním předmětu, včetně všech služeb, dle této smlouvy. Sjednaná cena je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a může být změněna pouze v případech, jež jsou definovány jako objektivní důvody pro změny ceny nájemného.
Smluvní strany si ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 občanského zákoníku ujednaly, že pronajímatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
Smluvní strany se dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že poskytovatel zdanitelného plnění (dále též „pronajímatel“) je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, nebo má-li být platba za zdanitelné plnění uskutečněné pronajímatelem v tuzemsku zcela nebo z části poukázána na bankovní účet vedený provozovatelem platebních služeb mimo tuzemsko, nebo nastane některá ze skutečností uvedených v § 109 odst. 1 písm. a), b), c), případně odst. 2 písm. a) zákona o DPH, je příjemce zdanitelného plnění (dále též „nájemce“) oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na bankovní účet správce daně ve smyslu § 109a zákona o DPH. Na bankovní účet pronajímatele bude v tomto případě uhrazena část ceny odpovídající výši základu daně z přidané hodnoty. Úhrada ceny plnění (základu daně) provedená nájemcem v souladu s ustanovením tohoto odstavce bude považována za řádnou úhradu ceny plnění poskytnutého dle této smlouvy.
Bankovní účet uvedený na daňovém dokladu, na který bude ze strany pronajímatele požadována úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění, musí být pronajímatelem zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pokud číslo bankovního účtu pronajímatele, na který bude ze strany pronajímatele požadována úhrada ceny za poskytnuté zdanitelné plnění dle příslušného daňového dokladu, nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 zákona o DPH a cena za poskytnuté zdanitelné plnění dle příslušného daňového dokladu přesahuje limit uvedený v § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH, je nájemce oprávněn zaslat daňový doklad zpět pronajímateli k opravě. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet dnem vystavení opraveného daňového dokladu s uvedením správného bankovního účtu pronajímatele, tj. bankovního účtu zveřejněného správcem daně.
Objektivní podmínky pro překročení ceny
Změna výše nájemného dle Přílohy č. 3 je přípustná pouze v případě změny současných daňových podmínek, poplatků a odvodů, právních předpisů, technických norem nebo dojde-li k zavedení nových daní, poplatků a odvodů nebo přijetí nových právních předpisů, technických norem týkajících se předmětu plnění této smlouvy majících vliv na celkovou cenu měsíčního nájemného. Výše nájemného se v takovém případě změní nejvýše o částku odpovídající hodnotě navýšení příslušné sazby, daně, poplatku či odvodu, případně hodnotě odpovídající nákladům na zajištění souladu s novým právním předpisem, normou, apod. Ke změně výše nájemného dojde formou písemného dodatku v souladu s článkem 16.10 této smlouvy.
Výše nájemného určeného dle Přílohy č. 3 bude při nájmu vozidel, u nichž došlo k podpisu Doplňkové smlouvy v jiném roce, nežli je rok podpisu této smlouvy, proporcionálně upravena v závislosti na změně výše sazby PRIBOR 12, v případě její změny ve vztahu k sazbě, jež byla určující pro fixaci výše nájemní splátky při uzavření této smlouvy.
Poskytované služby související s nájmem vozidla
Pronajímatel se zavazuje zajistit nájemci v rámci fixního měsíčního nájmu jakéhokoliv vozidla odebraného na základě této smlouvy služby stanovené a specifikované v článku 10.3 jako součást operativního leasingu.
Pronajímatel je povinen zajistit poskytování služeb v souladu s podmínkami ujednanými v této smlouvě.
Pronajímatel bude v rámci „operativního leasingu“ automobilů povinně zajišťovat služby či platby, které jsou vyžadovány příslušnými obecně závaznými právními předpisy, a služby, jež souvisí s údržbou automobilů a umožňují předcházet případným rizikům poškození automobilů. Náklady na tyto služby jsou zahrnuty do fixní měsíční splátky nájmu. Službami se rozumí:
úhrada silniční daně;
pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (Povinné ručení);
zajištění a úhrada pojištění skel vozidla, pojištění proti živelní události a úrazového pojištění;
uhrazení rozhlasového poplatku;
opatření automobilů platnou dálniční známkou, včetně jejího uhrazení, a to v celkové době trvání nájmu;
zajištění a úhrada přihlášení, registrace a následné odhlášení automobilů na příslušném úřadě;
servisní služby - zajištění pravidelných garančních prohlídek a servisu vozidel dle předpisu výrobce a servisní náklady s tím spojené, vč. veškerých záručních, mimozáručních i pozáručních oprav, spojených s provozem vozidla a jeho provozním opotřebením;
pneuservis - zajištění a úhrada služeb pneuservisu (pořízení pneu zimní/letní a výměna pneu), včetně zajištění a úhrady uskladnění pneumatik;
reporting;
likvidace pojistných událostí, jednání s Policií ČR při likvidaci pojistných událostí;
zajištění a úhrada 24 hodinové Asistenční služby;
zajištění a úhrada služeb náhradního vozidla;
zajištění a úhrada odvozu automobilů z a do servisů (dále také jen „Pick-up servis“);
to vše vyjma případů uvedených výslovně v této smlouvě.
Silniční daň
Úhradu silniční daně dle článku 10.3 písm. a) je třeba provést v souladu s platnou legislativou stanovenou zákonem č. 16/1993 Sb., o dani silniční, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani silniční“).
Změna výše současných daňových podmínek v průběhu operativního nájmu může mít vliv na změnu výše fixního měsíčního nájemného, jde o objektivní důvod pro změnu výše ceny nájemného.
V případě jakékoliv změny výše silniční daně (+/-) bude automaticky upravena výše fixní měsíční splátky, v této upravené výši bude následně fakturována nájemci. Pronajímatel bude písemně o provedené změně informovat nájemce.
Dle ustanovení § 6 odst. 6. zákona o dani silniční se sazba silniční daně u vozidel snižuje o 48 % po dobu následujících 36 kalendářních měsíců od data jejich první registrace a o 40 % po dobu následujících dalších 36 kalendářních měsíců a o 25 % po dobu následujících dalších 36 kalendářních měsíců. Nárok na příslušné snížení sazby daně vzniká počínaje kalendářním měsícem prvé registrace vozidla a končí u téhož vozidla po 108 kalendářních měsících. Změna výše silniční daně z důvodu různé výše procenta pro snížení sazby silniční daně dle příslušného zákonného ustanovení v průběhu trvání této smlouvy nebo Doplňkových smluv není považována za změnu výše silniční daně ve smyslu této smlouvy, a pronajímatel je povinen po dobu smluvního vztahu s nájemcem stanovit silniční daň pevnou sazbou.
Pojištění odpovědnosti
Pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (Povinné ručení) dle článku 10.3 písm. b) v souladu s platnou legislativou stanovenou zákonem o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (Povinné ručení) kryje újmu způsobenou provozem vozidla na cizím majetku nebo zdraví, a to na území států akceptujících mezinárodní automobilovou pojišťovací kartu (tzv. zelenou kartu).
Limit pojistného plnění bude v mil. Kč 100/100 (číslice před lomítkem označuje limit pojistného plnění v milionech Kč pro újmu vzniklou ublížením na zdraví nebo usmrcením na každého zraněného, respektive usmrceného, číslice za lomítkem je limit pojistného plnění v milionech Kč pro újmu na majetku a ušlém zisku).
Pojištění je platné v České republice a v zemích, kde je funkční systém zelených karet. Pronajímatel je povinen zajistit, aby byl každý automobil vybaven dokladem o sjednání pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla.
Pojištění proti živelní události, pojištění skel a úrazové pojištění
Zajištění a úhrada pojištění dle článku 10.3 písm. c) zahrnuje:
pojištění proti živelní události kryjící újmu způsobenou při živelné události. Spoluúčast pro živelní pojištění bude 5%, min. 5.000,- Kč.
pojištění skel vozidla (pro riziko havárie, živelní události, vandalizmu). Pojištění skel vozidla bude sjednáno bez spoluúčasti, sjednáno bez spoluúčasti, pokud bude vozidlo opravováno v servise určeném Pronajímatelem.
úrazové pojištění zahrnující pojištění osob přepravovaných vozidlem (pojištěnými osobami jsou řidič a osoby ve vozidle, pojištění se vztahuje na úrazy, které pojištěné osoby utrpí při provozu daného vozidla).
Limity pojistného plnění budou pro každou z pojištěných osob následující:
denní odškodné za průměrnou dobu léčení následků úrazu xxx,- Kč
denní odškodné při pobytu v nemocnici v důsledku úrazu xxx,- Kč
příslušné % z pojistné částky za trvalé následky úrazu, nejvýše však xxx,- Kč
za smrt následkem úrazu. xxx,- Kč
Rozhlasové poplatky
Uhrazení rozhlasového poplatku dle článku 10.3 písm. d) je třeba provést v souladu s platnou legislativou stanovenou zákonem č. 348/2005 Sb., o rozhlasových a televizních poplatcích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Změna výše současných rozhlasových poplatků, jež nastane v průběhu operativního nájmu, může mít vliv na změnu fixní výše měsíčního nájemného, jde o objektivní důvod pro změnu výše ceny.
V případě jakékoliv změny výše tohoto poplatku (+/-) bude automaticky upravena výše fixní měsíční splátky, v této upravené výši bude následně fakturována nájemci. Pronajímatel bude písemně o provedené změně informovat nájemce.
Dálniční známky
V souladu s článkem 10.3 písm. e) nájemce požaduje, aby pronajímatelem dodané automobily byly opatřeny platnými dálničními známkami ve smyslu zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiným „mediem“, jež bude případně dálniční známky v průběhu realizace pronájmu nahrazovat, které budou umožňovat trvalý a kontinuální provoz automobilů na zpoplatněných komunikacích České republiky po celou dobu trvání nájmu automobilů.
Výměny nových dálničních známek za staré provádí pronajímatel. Pronajímatel odpovídá za újmu, jež nájemci vznikne v důsledku nezajištění opatření automobilu dálniční známkou.
Změna výše současných poplatků za dálniční známku nebo nahrazujícího media, jež nastane v průběhu operativního nájmu, může mít vliv na změnu fixní výše měsíčního nájemného, jde o objektivní důvod pro změnu výše ceny.
V případě jakékoliv změny výše poplatku za dálniční známku (+/-) bude automaticky upravena výše fixní měsíční splátky, v této upravené výši bude následně fakturována nájemci. Pronajímatel bude písemně o provedené změně informovat nájemce.
Veškerá ustanovení týkající se dálniční známky se uplatní obdobně v případě nahrazujícího media umožňujícího provoz automobilů na zpoplatněných komunikacích České republiky.
Přihlášení, odhlášené a registrace automobilů
V souladu s článkem 10.3 písm. f) nájemce požaduje, aby dodané automobily byly dodány jako řádně přihlášené a zaregistrované na příslušném registračním úřadě v souladu s obecně závaznými právními předpisy, a aby byly opatřené registrační značkou. Registrační značka musí být k automobilu upevněna napevno (např. přišroubováním či jiným vhodným způsobem) v souladu platnou právní úpravou.
Servisní služby
Zajištění servisních služeb a veškerých s tím spojených servisních nákladů dle článku 10.3 písm. g) zahrnuje veškeré náklady na pravidelný servis a údržbu vozidel dle předpisu výrobce, vč. veškerých pozáručních oprav, spojených s provozem vozidla a jeho provozním opotřebením s ohledem na shora deklarovaný způsob použití vozidel a jejich opotřebení.
Náklady na údržbu automobilu, pravidelné servisní prohlídky předepsané výrobcem, opravy jakéhokoliv provozního opotřebení a poruch vozidla, obměnu pneumatik dle podmínek uvedených dále nese pronajímatel.
Veškeré náklady na opravu automobilu a související náklady v případě jakékoliv škody na automobilu z cizího zavinění budou plně pokryty z pojištění odpovědnosti viníka nehody a/nebo pronajímatelem, a to tak, že nájemci v případě škody na automobilu z cizího zavinění nevzniknou žádné další náklady.
Náklady na opravu automobilu v případě škody na automobilu způsobené živelní událostí nebo škody na čelním skle automobilu budou pokryty z příslušného nájemcem požadovaného pojištění s ohledem na shora uváděnou spoluúčast nájemce.
V případě škody na vozidle z viny nájemce, kdy rozsah škody neumožňuje provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, pronajímatel zajistí opravu automobilu v příslušném servisu a náklady s přesným vyčíslením škody přefakturuje ve stejné výši nájemci. Za škodu se v tomto případě nepovažuje náklad spojený se zajištěním náhradního vozidla za vozidlo poškozené, které nájemce obdrží v souladu s čl. 10.3 písm. l) této smlouvy (tzn. tento náklad je součástí fixního měsíčního nájmu vozidla).
V případě škody na vozidle z viny nájemce, kdy rozsah škody umožňuje provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, a nájemce si vyžádá provedení opravy, pronajímatel zajistí opravu automobilu v příslušném servisu a náklady s přesným vyčíslením škody přefakturuje ve stejné výši nájemci.
Servisní služby slouží k udržení řádného technického a provozního stavu vozidla. Údržba a servis automobilů budou prováděny v servisech určených pronajímatelem. Opravy menšího rozsahu je nájemce oprávněn provádět ve svých provozovnách. Dojezdová vzdálenost od místa zásahu do servisu nesmí být více jak 50 km, v opačném případě musí pronajímatel zajistit odtah vozidla do servisu tak, aby nájemci nevznikaly vícenáklady spojené se spotřebou pohonných hmot. Obsah této služby je definován výrobcem vozidla a jeho běžným provozním opotřebením a obsahuje mimo jiné např.:
pravidelnou výměnu olejů a kapalin (motorový, převodový olej a olej do posilovače řízení, chladící a brzdová kapalina);
při každém servisním úkonu, jehož předmětem je výměna oleje dodat do vozidla 1l náhradního motorového oleje;
údržba klimatizace (výměna filtrů, čištění, doplnění chladícího media);
výměnu filtrů (palivový, vzduchový, olejový);
výměnu řemenů a řetězů (rozvodový řemen včetně napínacích kladek a příslušenství, klínový řemen);
seřízení světel;
výměna zapalovacích nebo žhavicích svíček.
Dále tato služba obsahuje opravy závad způsobených provozem, včetně dodání a úhrady veškerých potřebných náhradních dílů (bez jakéhokoliv omezení jejich množství pouze s výjimkou náhradních dílů výslovně uvedených v čl. 10.10. písm. c) níže) např.:
výměna ložisek, brzdových destiček a brzdových kotoučů;
výměna žárovek, doplnění sady rezervních žárovek v automobilech;
výměna stíracích gumiček nebo lišt;
doplnění provozních kapalin (chladící, brzdová atd.);
běžné opravy (seřízení a opravy zámků dveří, stahování oken, seřízení volantu atd.);
výměna brzd (brzdové destičky, kotouče), servis brzd dle aktuálního stavu;
opravy náprav a výměna tlumičů;
opravy řízení vozidla (geometrie, čepy, posilovač řízení atd.);
čidla (čidla motoru, provozních kapalin atd.);
opravy pohonného ústrojí (převodovka, diferenciál, kardanová hřídel, klouby poloos atd.);
opravy motoru jeho součástí a příslušenství (startér, turbodmychadlo, palivové čerpadlo atd.);
opravy a seřízení vstřikovacího systému (vstřikovací čerpadlo, vstřikovací trysky atd.);
opravy veškerého elektrického zařízení (autorádio, motorky stěračů, palubní přístroje, osvětlení);
výměna startovacího akumulátoru;
součásti ruční brzdy a další.
Nájemce prohlašuje, že bude provozovat vozidla šetrně tak, aby byla dodržena maximální spotřeba níže vyjmenovaných náhradních dílů (dále též jen „ND“) za předpokladu, že po dobu užívání vozidla budou užívány výlučně originální náhradní díly výrobce vozidla. V případě nedodržení stanovených limitů počtu spotřebovaných dílů bude výměna dalších náhradních dílů (nad rámec níže stanoveného počtu) a použitý materiál včetně odvedené práce přeúčtovány nájemci. Pronajímatel je v tomto případě povinen doložit nájemci originalitu takto opotřebených náhradních dílů a počet ujetých kilometrů do jejich předčasného opotřebení.
Druhy ND |
Počet dílů / sad za dobu pronájmu 1 vozidla |
Brzdy přední - destičky |
12 |
Brzdy přední - kotouče |
6 |
Brzdy zadní - destičky |
10 |
Brzdy zadní - kotouče |
6 |
Spojková lamela |
4 |
Díly nápravy |
6 |
Díly řízení |
6 |
Nájemce má právo odmítnout opravu v servisu, jež určí pronajímatel. V takovém případě bude auto opraveno v jiném servisu navrženém pronajímatelem a odsouhlaseném nájemcem, nebo v servisu určeném nájemcem a odsouhlaseném pronajímatelem. Oprava bude vždy provedena v souladu s opravárenskými postupy a návody výrobce automobilu, za použití výlučně originálních dílů výrobce automobilu a výrobcem schválených lakovacích materiálů. Pokud bude oprava provedena jiným než autorizovaným servisním partnerem výrobce automobilu, zavazuje se nájemce o tom pronajímatele informovat a poskytnout pronajímateli po dokončení opravy veškerou dokumentaci týkající se provedené opravy. Pronajímatel je oprávněn provést fyzickou kontrolu řádného provedení takové opravy. V případě zjištění vad provedené opravy nese nájemce náklady na odstranění těchto vad.
Pronajímatel dále nese náklady na výměnu auto-lékárničky při její expiraci (případně výměnu expirovaných částí obsahu), pokud výměnu vyžaduje legislativa, a doplňování obsahu rezervní sady žárovek a pojistek o součásti, které byly u daného vozidla použity jako náhrada za nefunkční díly, které budou při doplňování doloženy, čímž bude prokázána nutnost jejich doplnění/výměny.
Veškeré náklady spojené s převozem automobilů do servisu, který není v provozovnách nájemce, nese v důsledku údržby vymezené výše pronajímatel. Povinností nájemce je přistavit vozidla na sběrná místa v provozovnách nájemce.
Služby pneuservisu
Služba dle článku 10.3 písm. c), nedohodnou–li se smluvní strany jinak, se provádí v provozovnách pronajímatelem určených pneuservisů. Dojezdová vzdálenost do pneuservisu nesmí být více jak 50 km, v opačném případě musí pronajímatel zajistit tuto službu v provozovnách Nájemce. Služba obsahuje pořízení a kompletní zajištění letního a zimního obutí vozidel (vyjma rezervy) včetně disků, výměny, likvidace případně uskladnění opotřebovaných pneumatik a přezouvání letních a zimních pneumatik. Tato služba zahrnuje:
Dodání letních i zimních pneumatik dle sjednaného počtu kilometrů: v ceně služby je zahrnuto 6 kompletních sad pneumatik letních (24 ks) a 6 kompletních sad pneumatik zimních (24 ks) pro každý automobil. Pneumatiky, jimiž budou vozidla vybavena, musí odpovídat požadavkům obecně závazných právních předpisů. Pronajímatel odpovídá za újmu, jež nájemci vznikne v důsledku nezajištění obutí vozidla v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
Služby spojené s dodáním pneumatik:
- 2x ročně přezouvání pneumatik letní / zimní a naopak;
- vyvážení vyměňovaných kol;
- související drobný materiál (závaží, ventilky apod.);
- uskladnění pneumatik.
Zimní pneumatiky budou namontovány na vozidlo v období minimálně od 1. listopadu do 31. března daného roku. Zimní pneumatiky lze na vozidle ponechat i v letním období za předpokladu, že jejich používání je v souladu s platnou legislativou (např. hloubka dezénu).
Pronajímatel je povinen určit harmonogram, dobu a místo přistavení vozidla k provedení služby dle tohoto článku smlouvy. Nájemce je povinen tento harmonogram dodržet.
Pokud vinou nájemce dojde k poškození pneumatik na vozidle, zajistí nájemce výměnu a přezutí pneumatik v servisu určeném nájemcem. Takto vzniklý náklad půjde k tíži nájemce.. Nájemce je povinen dodržet rozměry, rychlostní a zátěžový symbol pneumatik.
Reporting provozních nákladů
Pronajímatel bude v souladu s článkem 10.3 písm. i) po celou dobu nájmu poskytovat nájemci reporting provozních a nákladových parametrů k pronajímaným automobilům v pravidelných intervalech.
Pronajímatel bude poskytovat měsíční report s níže požadovanými údaji (viz tabulka níže) pro Systém evidence a správy vozového parku ČP. Report bude obsahovat informace o veškerých servisních úkonech provedených na pronajatých automobilech (z důvodu přehledu servisní historie), a dále údaj, zda a v jaké výši jde náklad za provedení servisního úkonu k tíži nájemce (z důvodu sledování nákladů nájemce a ověření fakturace). Pronajímatel poskytne měsíční report buď zasláním na e-mail nájemce xxx nebo formou zpřístupnění příslušných informací nájemci ve svém systému evidence.
Struktura vzorového souboru
Název sloupce |
Vlastnost sloupce |
Povinné pole |
Popis |
IDENTIFIKÁTOR A |
Max. 25 znaků |
|
K dispozici pro dodavatele k identifikaci ČP. Sloupec povinný, může být prázdné |
IDENTIFIKÁTOR B |
Max. 25 znaků |
|
K dispozici pro dodavatele k identifikaci ČP. Sloupec povinný, může být prázdné |
DOPLŇKOVÁ SMLOUVA |
Číslo Doplňkové smlouvy. Max. 25 znaků |
Ano |
|
RZ |
7 znaků bez mezer |
Ano |
|
ČÁSTKA ZA SERVISNÍ ÚKON CELKEM BEZ DPH |
|
Ano |
Částka pro použití v historii nákladů |
FAKTUROVANÁ ČÁSTKA ČP BEZ DPH |
|
Ano |
Částka pro použití v historii nákladů |
Č. FA |
Variabilní symbol - max. 20 znaků |
Ano |
|
REGION |
Region - 2 znaky |
Ano |
Pouze 7 hodnot: PH, JČ, ZČ, SČ, VČ, SM a JM |
POPIS |
Text |
Ano |
|
OBDOBÍ |
Období rok + měsíc |
Ano |
|
DATUM DUZP |
Datum |
Ano |
|
Jméno dodavatele |
Max. 50 znaků |
Ano |
|
Pronajímatel předloží nájemci seznam smluvních servisních partnerů (poddodavatelů pronajímatele), včetně přesné adresy provozovny nebo GPS souřadnic, a to nejpozději v průběhu následujícího kalendářního měsíce po předání automobilů nájemci. Nájemce každému poddodavateli pronajímatele přidělí jednoznačný číselný kód, kterým se tento konkrétní poddodavatel pronajímatele bude identifikovat při jízdě-používání vozidla v Systému evidence a správy vozového parku ČP. Jednoznačný číselný kód sdělí nájemce pronajímateli, který nese odpovědnost za sdělení kódu svému poddodavateli. Seznam bude v případě změny poddodavatele pronajímatele ze strany pronajímatele vždy měsíčně předem aktualizován.
Při každé změně jakéhokoli údaje v technickém průkazu pronajímatel poskytne opět jeho kopii v elektronické podobě.
Obsah reportovaných informací, jakožto periodicita jejich zasílání může být v průběhu trvání smlouvy měněna.
Likvidace pojistných událostí
Služba likvidace pojistných událostí a jednání s Policií ČR dle článku 10.3 písm. j) zahrnuje vyřízení veškerých náležitostí potřebných k likvidaci pojistných událostí. K zajištění této služby poskytne nájemce v potřebném rozsahu plnou moc konkrétnímu pracovníkovi pronajímatele. V případě vzniku pojistné události nájemce (popř. v jeho zastoupení řidič) neprodleně oznámí každou pojistnou událost přímo Policii ČR a pronajímateli.
Asistenční služby
V rámci zajištění Asistenční služby dle článku 10.3 písm. k) bude zajišťována nepřetržitá a co nejrychlejší profesionální pomoc v případě, pokud se řidiči nájemce řídící automobily pronajímatele dostanou do nouzové situace, a to zejména v důsledku: nepojízdnosti, technické poruchy, dopravní nehody, vandalismu, pokusu o odcizení vozidla, odcizení vozidla, zdravotní indispozice řidiče, záměny paliva, ztráty/zlomení klíčů k vozidlu nebo jejich zabouchnutí ve vozidle, nemožnosti uzavřít okénka vozidla, nemožnosti uzamknout vozidlo apod.). Pro účely využívání Asistenční služby není určující, zda došlo k nouzové situaci z důvodů na straně řidiče nájemce.
Dispečink pronajímatele, který bude pracovat 24 hod. denně, zajistí okamžité vyslání nejbližšího vozidla silniční služby v ČR (pronajímatel garantuje dojezd na místo nejpozději do 4 hodin od nahlášení problému, s výjimkou případů, kdy mu v dodržení lhůty zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku – v takovém případě se lhůta prodlužuje o dobu, po níž taková překážka trvá), která buď zprovozní vozidlo přímo na místě, nebo pokud to nebude možné, dispečer zajistí odtah vozidla do nejbližšího servisu (dle pokynů pronajímatele) a opravu vozidla. Řidiči s posádkou vozidla musí být dále nabídnuty další služby, které zabezpečí pokračování do cíle cesty či následný návrat domů (včetně přepravovaného zboží).
Všechny automobily musí být vybaveny informativním manuálem, který obsahuje veškeré potřebné informace (jak řešit problém) a kontaktní telefony.
Náhradní vozidlo
Pronajímatel na základě písemné žádosti nájemce zajistí v případě jakékoliv nepojízdnosti automobilů (v důsledku technické poruchy, dopravní nehody, vandalismu, aj.), u níž lze předpokládat, že automobil nebude schopný provozu minimálně 24 hodin (tj. v případě, že servisní zásah bude vyžadovat odstávku vozidla delší než 24 hodin, vozidlo bylo odcizeno nebo zcela zničeno), náhradní vozidlo v adekvátní podobě, jako jsou vozidla, jež jsou předmětem této smlouvy (tzn. vozidlo lze využít k plnění stejného účelu, má stejné užitné vlastnosti, stejný nebo větší objem zavazadlového prostoru, obdobnou výbavu vyjma pohonu).
V případě škody na vozidle zaviněné nájemcem (článek 10.10. písm. a) odst. 5.), není náklad na zajištění náhradního vozidla zahrnut do fixní měsíční splátky nájmu a bude přefakturován nájemci dle článku 8.2. písm. c) smlouvy ve výši uvedené v Příloze č. 3 této smlouvy. V takovém případě se nájemce zavazuje nájem náhradního vozidla hradit maximálně po dobu 7 (sedmi) kalendářních dnů na každý jednotlivý případ škody. Po překročení této doby je nájem náhradního vozidla za vozidlo poškozené v souladu s čl. 10.3 písm. l) této smlouvy součástí fixního měsíčního nájmu vozidla.
Náhradní vozidlo se poskytuje na dobu zcela nezbytnou a bude přistaveno na místo určené nájemcem. K jednomu nepojízdnému automobilu pronajímatele lze nárokovat zajištění pouze jednoho náhradního automobilu.
Veškeré náhradní automobily musejí být dodány ve stavu, který v souladu s obecně závaznými předpisy umožňuje jejich okamžité použití v provozu na všech obecně dostupných typech komunikací České republiky.
Náhradní vozidlo bude pronajímatelem, příp. jeho poddodavatelem, předáno nájemci na základě předávacího protokolu s uvedením RZ náhradního vozidla, jména a příjmení přebírajícího pracovníka nájemce, času a data převzetí náhradního vozidla. V případě potřeby se pracovník nájemce prokáže pracovním průkazem. Nájemce je oprávněn odmítnout převzít náhradní vozidlo v případě, že bude převzetí náhradního vozidla podmiňováno uzavřením separátní nájemní smlouvy nebo v případě, kdy v předávacím protokolu budou uvedeny dodatečné podmínky nájmu, které jsou mimo rámec této smlouvy (například úhrada poškození vozidla paušální částkou atd.). V takovém případě nebude povinnost pronajímatele k zajištění náhradního vozidla považována za splněnou. Z důvodu převzetí a užívání náhradního vozidla nebudou plynout nájemci žádné další povinnosti (zejména finanční plnění z titulu následné/nepřímé škody) než stanovené v této smlouvě. V případě škody vzniklé na náhradním vozidle se postupuje shodně jako u ostatních pronajatých vozidel.
Pick-up servis
V souladu s článkem 10.3 písm. m) má nájemce právo v případě jakýchkoliv servisních prohlídek a jakýchkoliv oprav vozidel mimo provozovnu nájemce na zajištění a uhrazení služby spočívající v převzetí servisovaného vozidla v provozovně nájemce (celé území České republiky) a přistavení náhradního vozidla dle čl. 10.15 smlouvy v místě převzetí vozidla.
Nájemce bude oprávněn vyžádat si náhradní vozidlo po celou dobu servisní prohlídky či opravy a to v případě, že taková prohlídka či oprava přesáhne 24 hodin s tím, že úhrada nákladů této služby je součástí fixního měsíčního nájmu vozidla, s výjimkou případů specifikovaných v čl. 10.15. písm. b) smlouvy. Náhradní vozidlo i vozidlo nahrazované se při nájezdu nad 50 km (celkem za cestu tam i zpět) vracejí se stejným množstvím pohonných hmot, jako vykazovaly v okamžiku jejich převzetí.
Reklamace vad plnění
V případě, že dodaná vozidla nebudou splňovat smluvené požadavky, je nájemce oprávněn tyto vady u pronajímatele reklamovat.
Reklamace množství a jiných zjevných vad musí být nájemcem uplatněna do 5 pracovních dnů ode dne převzetí vozidla.
Reklamace skrytých vad musí být učiněna do 10 pracovních dnů po jejich zjištění. Reklamace právních vad je nájemce povinen oznámit nejpozději do 20 pracovních dnů od jejich zjištění.
Pronajímatel je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů po obdržení reklamace písemně oznámit nájemci, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci nájemce uznává. Lhůtu lze po dohodě smluvních stran prodloužit. Náklady na odstranění reklamované vady nese pronajímatel.
V případě uznané reklamace vady vozidla je pronajímatel povinen ve lhůtě 10 pracovních dnů ode dne doručení reklamace buďto:
tuto vadu odstranit bez nároku na úhradu nákladů, nebo
vadné vozidlo na svůj náklad přijmout zpět a nahradit jej vozidlem bezvadným.
Lhůtu lze po dohodě smluvních stran prodloužit.
Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady vozidla není dotčen nárok nájemce na náhradu újmy, či uhrazení příslušné smluvní pokuty.
Nájemce je oprávněn reklamovat po celou dobu užívání vozidel rovněž kvalitu polepů vozidel v případě, kdy je jimi vozidlo vybaveno, a tyto jsou poškozeny z důvodů, jež nezavinil nájemce (sloupnutí, vyblednutí, vyboulení, odtržení atd.).
Nahlášení vad pronajímateli proběhne telefonickou cestou s následným potvrzením e-mailovou poštou na tyto kontaktní údaje:
Kontaktní osoba pronajímatele ve věci nahlášení vad vozidel:
Xxxxx a příjmení:
xxx
Příslušný útvar:
xxx
Telefon:
xxx
E-mail:
xxx
V případě nemožnosti využívání vozidla nájemcem po dobu řešení reklamace bude pronajímatelem zajištěno pro nájemce zdarma náhradní vozidlo.
Sankční podmínky
V případě prodlení nájemce s úhradou řádně vystavených faktur je nájemce povinen uhradit pronajímateli úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
V případě prodlení pronajímatele s předáním každého jednotlivého vozidla ve stanoveném termínu dle čl. 4.1 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každé vozidlo, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení pronajímatele s předáním každého jednotlivého náhradního automobilu dle článku 10.15 této smlouvy ve stanoveném termínu je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
Za každý případ jakéhokoliv zpoždění dojezdu vozidla Asistenční služby na místo problému nad rámec stanovený v čl. 10.14 této smlouvy (4 hodiny od nahlášení problému) je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 500,- Kč s výjimkou případů, kdy je důvodem prodlení mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli pronajímatele ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
V případě prodlení pronajímatele se zajištěním smluveného obutí vozidel zimními pneumatikami v termínu stanoveném v čl. 10.11 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení pronajímatele se zajištěním smluveného obutí vozidel letními pneumatikami v termínu stanoveném v čl. 10.11 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení. Prvním dnem prodlení se rozumí desátý den po dni, který je mezním dnem, kdy měl být automobil opatřen letními pneumatikami.
V případě prodlení pronajímatele s odstraněním vady dle článku 11. této smlouvy ve stanoveném termínu je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
Pokud bude nájemce v prodlení s předáním vozidla po ukončení nájmu zpět pronajímateli, bude povinen pronajímateli uhradit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení. Pronajímateli není odebráno právo na fakturaci alikvotní části splátky za každý den takto prodloužené doby nájmu.
V případě porušení povinnosti dle článku 11.5 této smlouvy je pronajímatel povinen uhradit nájemci smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení.
V případě, že dojde k porušení povinnosti nájemce, která zakládá nárok pronajímatele k okamžitému odstoupení od Doplňkové smlouvy dle čl. 7.1 písm. d) této smlouvy, je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
Vyúčtování jakékoli smluvní pokuty dle této smlouvy musí být zasláno doporučeně s dodejkou. Veškeré smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo nájemce na náhradu vzniklé újmy v plné výši.
Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok nájemce na dodání plnění předmětu této smlouvy od pronajímatele.
Nájemce je oprávněn výši smluvní pokuty započíst na jakoukoli částku vyúčtovanou a vyfakturovanou pronajímatelem.
Pojištění při plnění smlouvy
Pokud činností pronajímatele dojde ke způsobení újmy nájemci nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z uzavřené smlouvy, je pronajímatel povinen bez zbytečného odkladu tuto újmu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese pronajímatel. Pronajímatel odpovídá i za újmu způsobenou činností těch, kteří pro něj dodávky, služby nebo práce provádějí. Pronajímatel odpovídá za újmu způsobenou okolnostmi, které mají původ v použitých dopravních prostředcích nebo jiných věcech, které pronajímatel použil při plnění této smlouvy.
Pronajímatel je povinen být po celou dobu plnění předmětu této smlouvy pojištěn proti újmě způsobené jeho činností včetně možné újmy pracovníků pronajímatele, a to min. ve výši 10.000.000,- Kč. Doklady o pojištění je povinen pronajímatel na požádání předložit nájemci do 5 kalendářních dnů od písemné výzvy nájemce.
Při vzniku pojistné události u pojištění sjednaného Pronajímatelem zabezpečuje veškeré úkony vůči pojistiteli pronajímatel.
Nájemce je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí pronajímatele veškerou součinnost, která je v jeho možnostech. Náklady na pojištění nese pronajímatel a má je zahrnuty ve sjednané ceně.
V případě, že činností pronajímatele vznikne nemajetková újma, je pronajímatel povinen ji odčinit.
Součástí služeb souvisejících s nájmem vozidel není havarijní pojištění. O tom, zda bude pro tato jednotlivá vozidla sjednáno havarijní pojištění, rozhoduje nájemce. V případě, že se nájemce rozhodne sjednat pro konkrétní vozidlo havarijní pojištění, učiní tak sám, a to prostřednictvím svého smluvního partnera. V takovém případě je nájemce povinen nejpozději do 10 pracovních dnů oznámit sjednání havarijního pojištění pronajímateli a v případě, že o to pronajímatel písemně požádá, zřídit vinkulaci pojistného plnění ve prospěch osoby určené pronajímatelem. Nájemce je povinen vždy do 31. dne měsíce následujícího po ukončení kalendářního roku předložit pronajímateli seznam všech havarijně pojištěných vozidel.
Smluvní strany sjednávají, že veškeré náklady či škody vzniklé pronajímateli v důsledku poškození, zničení či odcizení vozidla, které nebudou uhrazeny pojišťovnou z titulu pojistného plnění, případně nebudou uhrazeny pojišťovnou z důvodu, že vozidlo nebylo havarijně či jinak pojištěno, jdou k tíži nájemce. Toto ustanovení smlouvy se nepoužije, pokud náklady či škody zavinil zaměstnanec pronajímatele či jiná osoba zajišťující činnost pro pronajímatele. Za náklad se v tomto případě nepovažuje zajištění služeb náhradního vozidla.
Obchodní tajemství a důvěrné informace
Veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti související se smluvními stranami, o nichž se jedna smluvní strana dozví v souvislosti s touto smlouvou či podnikem druhé smluvní strany, a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení, jsou obchodním tajemstvím. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o obchodním tajemství druhé smluvní strany, a dále o skutečnostech a informacích, které označí jako důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá až do doby, kdy se informace výše uvedené povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti mlčenlivosti. Na povinnost mlčenlivosti nemá vliv forma sdělení informací (písemně nebo ústně) a jejich podoba (materializované nebo dematerializované).
Smluvní strany se zavazují, že informace výše uvedené povahy jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, ani nevyužijí pro sebe nebo pro jinou osobu, zachovají je v přísné tajnosti, a že učiní potřebná opatření pro jejich ochranu a zamezení úniku včetně zajištění jejich použití pouze pro činnosti související s přípravou a plněním této smlouvy v souladu s účelem stanoveným touto smlouvou. Smluvní strany jsou oprávněny sdělit tyto informace výlučně těm svým pracovníkům, kteří jsou pověřeni přípravou a plněním smlouvy a za tímto účelem jsou oprávněni se s těmito informacemi v nezbytném rozsahu seznámit. Smluvní strany se zavazují zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost. Smluvní strany zabezpečí, aby veškeré převzaté dokumenty, obsahující obchodní tajemství nebo důvěrné informace, byly řádně evidovány, nebyly zhotovovány neevidované kopie a před ukončením smluvního vztahu byly všechny dokumenty včetně kopií vráceny druhé smluvní straně.
V případě porušení obchodního tajemství ve smyslu § 2985 občanského zákoníku, použijí smluvní strany prostředky právní ochrany proti nekalé soutěži.
Poškozená smluvní strana má právo na náhradu újmy, která jí porušením mlčenlivosti druhou smluvní stranou vznikne.
Závazky stanovené k ochraně informací, které jsou předmětem obchodního tajemství či důvěrnými informacemi, platí neomezeně i po ukončení smluvního vztahu.
Povinnost plnit ustanovení týkající se obchodního tajemství a důvěrných informací se nevztahuje na informace, které:
mohou být zveřejněny bez porušení této smlouvy,
byly písemným souhlasem nájemce i pronajímatele zproštěny těchto omezení,
jsou všeobecně známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem zanedbání povinnosti či úmyslným jednáním nájemce nebo pronajímatele,
příjemce je zná dříve, než je sdělí nájemce nebo pronajímatel,
jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě a v souladu se zákonem,
jsou zveřejněny na základě a v souladu s právním předpisem (např. o svobodném přístupu k informacím, o registru smluv),
je nájemce povinen sdělit svému zakladateli.
Za každé jednotlivé porušení povinností týkajících se ochrany obchodního tajemství či důvěrných informací je oprávněná smluvní strana oprávněna požadovat od porušující smluvní strany zaplacení smluvní pokuty, bez ohledu na to, zda porušující smluvní strana úmyslně nebo z nedbalosti porušila své povinnosti. Výše smluvní pokuty je dohodou smluvních stran stanovena na 500.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy v plné výši.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody smluvních stran zajistí odeslání této smlouvy správci registru smluv nájemce. Nájemce je oprávněn před odesláním smlouvy správci registru smluv ve smlouvě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
Doba trvání smlouvy
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv. Plnění předmětu této smlouvy v době od platnosti smlouvy do její účinnosti se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to až do doby ukončení nájmu posledního z převzatých vozidel.
Účinnost smlouvy lze předčasně ukončit písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí a dále okamžitým odstoupením z důvodů podstatného porušení smlouvy uvedených v zákoně nebo v této smlouvě. Ukončení smlouvy nemá vliv na uzavření jednotlivých Doplňkových smluv, které byly uzavřeny smluvními stranami před datem ukončení této smlouvy.
Za porušení smlouvy podstatným způsobem se, ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, považují zejména případy kdy:
je nájemce v prodlení s plněním svých platebních povinností dle této smlouvy a/nebo příslušné Doplňkové smlouvy déle než 60 kalendářních dnů,
je pronajímatel v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti ze smlouvy plynoucí déle než 60 kalendářních dnů,
vykazuje-li plnění opakovaně vady, tj. nejméně 5x, a pronajímatel tyto vady neodstraní ani v dodatečné lhůtě,
porušila-li smluvní strana mlčenlivost o obchodním tajemství a/nebo důvěrných informacích,
se smluvní strana dopustila vůči druhé smluvní straně jednání vykazujícího znaky nekalé soutěže,
je pronajímatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
je pronajímatel pravomocně odsouzen pro trestný čin.
Odstoupení je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jedné smluvní strany o odstoupení od smlouvy/Doplňkové smlouvy druhé smluvní straně. V případě odstoupení od smlouvy/Doplňkové smlouvy si smluvní strany nebudou vracet plnění řádně poskytnutá ke dni účinnosti odstoupení. Smluvní strany se zavazují vypořádat vzájemná práva a povinnosti vyplývající z předčasného ukončení smlouvy/Doplňkové smlouvy nejpozději do 30 kalendářních dnů od takového ukončení. Smluvní strany se dohodly, že nájemce je oprávněn vozidla upravovat ve sjednaném rozsahu, a dále opatřovat je reklamními polepy či nápisy. Tyto úpravy nejsou důvodem nemožnosti odstoupení od smlouvy a pronajímatel se zavazuje takto upravená vozidla přijmout bez nároku na jakoukoliv náhradu.
Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů s výpovědní lhůtou šest (6) kalendářních měsíců, jež začne plynout prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Závěrečná ujednání
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami je činěna písemně, není-li smlouvou stanoveno jinak. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím doporučené pošty nebo e-mailu na adresy smluvních stran uvedené ve smlouvě.
Smluvní strany jako správci zpracovávají osobní údaje kontaktních osob a pracovníků/pověřených a oprávněných osob/zástupců druhé smluvní strany poskytnuté druhou smluvní stranou v této smlouvě pouze pro účely související s plněním smlouvy po dobu trvání smlouvy, a pro účely plnění povinností smluvních stran vyplývajících z právních předpisů a souvisejících s poskytovaným plněním (povinná archivace apod.) po dobu delší, je-li odůvodněna dle platných právních předpisů. Smluvní strana je povinna informovat obdobně kontaktní osoby a pracovníky/pověřené a oprávněné osoby/zástupce, jejichž osobní údaje pro účely související s plněním smlouvy předává druhé smluvní straně.
Kontaktní adresy či spojení mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou smluvní stranou druhé smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou uplynutím 5 pracovních dnů od doručení takového oznámení.
Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona o zadávání veřejných zakázek.
Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla nájemce.
Smluvní strany se zavazují dodržovat právní předpisy a chovat se tak, aby jejich jednání nemohlo vzbudit důvodné podezření ze spáchání nebo páchání trestného činu přičitatelného jedné nebo oběma smluvním stranám podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že bude zahájeno trestní stíhání pronajímatele, zavazuje se pronajímatel o tomto bez zbytečného odkladu písemně informovat nájemce.
Smluvní strany se zavazují, že učiní všechna opatření k tomu, aby se nedopustily ony a ani nikdo z jejich zaměstnanců či zástupců jakékoliv formy korupčního jednání, zejména jednání, které by mohlo být vnímáno jako přijetí úplatku, podplácení nebo nepřímé úplatkářství či jiný trestný čin spojený s korupcí dle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se zavazují, že neposkytnou, nenabídnou ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu anebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Smluvní strany se rovněž zavazují, že úplatek nepřijmou, ani si jej nedají slíbit, ať už pro sebe nebo pro jiného v souvislosti s obstaráním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného. Úplatkem se přitom rozumí neoprávněná výhoda spočívající v přímém majetkovém obohacení nebo jiném zvýhodnění, které se dostává nebo má dostat uplácené osobě nebo s jejím souhlasem jiné osobě, a na kterou není nárok.
Smluvní strany nebudou ani u svých obchodních partnerů xxxxxxxxx jakoukoliv formu korupce či uplácení.
Smlouva může být měněna pouze vzestupně očíslovanými písemnými dodatky ke smlouvě podepsanými oběma smluvními stranami. Podstatná změna textu smlouvy nebo změna, která by nebyla připuštěna zákonem o zadávání veřejných zakázek, je vyloučena.
Dnem doručení písemností odeslaných na základě smlouvy nebo v souvislosti se smlouvou, pokud není prokázán jiný den doručení, se rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u provozovatele poštovních služeb, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedověděl. Smluvní strany výslovně vylučují § 573 občanského zákoníku.
V případě, že se kterékoli z ujednání nebo ustanovení smlouvy ukáže být neplatné, neúčinné či nevykonatelné, jsou smluvní strany povinny takové ujednání nebo ustanovení nahradit takovým platným, účinným či vykonatelným ujednáním nebo ustanovením, které se bude co nejméně lišit od principů ujednání smlouvy. Ostatní ujednání a ustanovení zůstávají nedotčena.
Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 a), 1 b) - Obecná technická specifikace vozidel, Přesná technická specifikace vozidel, polepů automobilů a souvisejících údajů,
Příloha č. 2 - Vzor protokolu o předání a převzetí vozidla,
Příloha č. 3 - Určení výše nájemného a dalších plateb,
Příloha č. 4 - Katalog opotřebení.
Nájemce ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 občanského zákoníku předem vylučuje přijetí nabídky na uzavření této smlouvy s jakýmkoli dodatkem nebo jakoukoli odchylkou.
Pronajímatel tímto prohlašuje, že mu byly ze strany nájemce sděleny veškeré skutkové a právní okolnosti související s uzavřením této smlouvy a že pronajímatel je v tomto ohledu přesvědčen o jeho schopnosti uzavřít tuto smlouvu, má zájem tuto smlouvu uzavřít a je schopen plnit veškeré povinnosti z této smlouvy plynoucí.
Smluvní strany prohlašují, že smlouva vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu smlouvy. Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
Za pronajímatele: Za nájemce:
V Praze V Praze
elektronicky podepsáno elektronicky podepsáno
Xxx. Xxxxxx Xxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
jednatel ředitel úseku správa majetku a strateg. investice LeasePlan Česká republika, s.r.o. Česká pošta, s.p.
V Praze
elektronicky podepsáno
Xxx. Xxxx Xxxxx
jednatel
LeasePlan Česká republika, s.r.o.
Za formální správnost a dodržení všech interních postupů a pravidel ČP:
xxx
Příloha č. 1 a) - Obecná technická specifikace vozidel
Velká dodávka - palivo benzín/nafta; třímístná verze; bílá barva
N1 |
VELKÁ DODÁVKA |
|
|
Celková hmotnost |
do 3,5t |
Počet míst k sezení |
3 |
Užitečné zatížení včetně řidiče |
min. 1 000 kg |
Pohon: |
|
Výkon motoru |
min. 80 kW |
Palivo |
benzín nebo nafta motorová |
Emisní norma |
EURO 6 |
Poháněná náprava: |
přední |
Převodovka: |
mechanická nebo automatická, min. 5 stupňová |
Typ karoserie: |
samonosná VAN |
Nákladový prostor: |
|
Objem nákladového prostoru dle SAE |
min. 11,5 m3 |
Výška nákladového prostoru |
min. 1 750 mm |
Šířka nákladového prostoru |
min. 1 650 mm |
Šířka nákladového prostoru mezi podběhy |
min. 1 250 mm |
Délka nákladového prostoru |
min. 4 000 mm |
Boční okna nákladového prostoru |
neprosklená |
Boční dveře |
na pravé straně, posuvné, neprosklené |
Zadní dveře |
dvoukřídlové, neprosklené, otevírání 270st., |
Podlaha |
rovná, protiskluzová úprava, ne plastová |
Upevňovací oka v nákladovém prostoru |
min. 6 |
Ochrana nákladového prostoru |
vnitřní obložení do výše horního rámu výplně oken boční posuvné dveře do výše horního rámu výplně okna požadovaný materiál obložení – překližka, dřevotříska nebo jiná výdřeva (nikoliv plastová obložení) |
Osvětlení nákladního prostoru |
Posílené osvětlení s vyšší svítivostí (dostatečná intenzita osvětlení umožňující čtení textu na zásilkách uvnitř nákladového prostoru) |
Oddělení nákladového prostoru od kabiny |
plná přepážka mezi prostorem pro posádku vozidla a nákladovým prostorem |
Uzamykání nákladového prostoru |
centrální zamykání s možností samostatného odemčení/uzamčení nákladového prostoru při zamčením vozidle |
Kabina posádky: |
|
Airbag |
řidič a spolujezdec |
Elektronický stabilizační systém |
ano |
Výškově nastavitelné opěrky hlavy |
ano |
Výškově nastavitelná sedadla |
min. u řidiče |
Automatické zapínání denního osvětlení |
ano |
Vnější zpětná zrcátka |
elektricky ovládaná a vyhřívaná |
Elektrické ovládání bočních oken |
ano |
USB port |
s možností dobíjení připojeného zařízení |
2x 12V zásuvka |
v dosahu sedícího řidiče, 1x trvale pod napájením |
Ukazatel venkovní teploty |
ano |
Ukazatel dojezdu dle stavu nádrže |
ano |
Klimatizace |
min. manuální |
Centrální uzamykání vozidla |
2 sady klíčů vč. ovladačů
|
Rádio |
originální autorádio s možností hands-free připojení mobilního telefonu přes BT |
Doplňková výbava: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Katalog značení vybraných automobilů České pošty
Příloha č. 1 b) - Přesná technická specifikace vozidel, vizualizace, související údaje
Příloha č. 2 - Vzor protokolu o předání a převzetí vozidla
PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ VOZIDLA
Česká pošta, s.p.
|
se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1
zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 7565
IČO: 47114983 DIČ:CZ47114983
Bankovní spojení: xxx
(dále také „nájemce“)
a
Obchodní firma
|
sídlo: ………………………
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném…………………, oddíl……, vložka ………………
IČO: …………………….. DIČ:…………………
Bankovní spojení: ………………, č. ú.: ……………….
(dále také „pronajímatel“)
uzavřeli Smlouvu o operativním leasingu číslo O-xxxxxx (dále jen ''smlouva'').
V souladu se smlouvou převzal nájemce od pronajímatele dnešního dne následující vozidlo:
Typ: Číslo karoserie:
Registrační značka: Číslo tech. průkazu:
Výrobce: Barva:
Počet najetých km: ……………
(dále jen "předmět leasingu")
Nájemce a pronajímatel podpisem tohoto předávacího protokolu potvrzují, že spolu s předmětem leasingu bylo nájemci předáno úplné příslušenství a doklady vztahující se k předmětu leasingu, tedy kopie technického průkazu, osvědčení o registraci vozidla, veškeré doklady týkající se uzavřeného pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, servisní knížka, návod k obsluze, Driver Set, potvrzení o oprávnění k používání vozidla, dva klíče, veškeré ovládací prvky k předmětu leasingu, jakož i veškeré další povinné příslušenství předepsané příslušnými obecně závaznými právními předpisy (dále jen „úplné příslušenství“) a dále sdělena informace o pořizovací ceně automobilu, za kterou byl automobil nakoupen pronajímatelem, a údaje potřebné pro založení evidenčních karet ve třídách pro najatý majetek.
Pověřená osoba nájemce: ……………….……………………………………, číslo občanského průkazu ……………….……………………
Pověřená osoba pronajímatele: ……………….……………………………, číslo občanského průkazu ……………….……………………
V ........................................ dne ............................... hodin...............................
………………………………………………... ………………………………………………...
Příloha č. 3 – Určení výše nájemného a dalších plateb
Typ vozidla (velká dodávka N1 - palivo benzín/nafta; třímístná verze; bílá barva) |
Peugeot Boxer 2.2 Bluehdi 165 4350 L4h2 Active |
|
|
|
|
Nájemné za pronájem vozidla |
||
Položka |
Jednotka |
Hodnota |
Pořizovací cena |
Kč |
xxx |
Zůstatková cena |
Kč |
xxx |
Zohledněná sazba PRIBOR 12* |
% |
xxx |
Nájemné (full service leasing) bez DPH |
Kč/měsíc |
xxx |
Leasingová splátka (jistina + úrok) |
Kč/měsíc |
xxx |
Doprovodné služby |
Kč/měsíc |
xxx |
|
||
Sazba za přejetý km (flotilové kalkulace) |
Kč |
xxx |
Sazba za nedojetý km (flotilové kalkulace) |
Kč |
xxx |
Zajištění náhradního vozidla |
Kč/den |
xxx |
Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH. |
|
|
DPH z nájemného bude vyúčtováno v zákonné výši. |
|
|
*Cena bude upravena (snížena případně zvýšena) ve vztahu ke změně sazby PRIBOR 12 k okamžiku podpisu Doplňkové smlouvy výpočtem dle autentického Výpočtu TCO použitého v zadávacím řízení. |
Příloha č. 4 - Katalog opotřebení
EXTERIÉR VOZIDLA – Ložná plocha
Přijatelné
Jakékoliv škrábance, oděrky nebo deformace ložné plochy za předpokladu, že neovlivňují funkci dveří a že nejsou viditelné zvenčí a byly způsobeny od běžného nakládání a vykládání zásilek.
Odřeniny, promáčkliny a boule na nakládací hraně nebo ve stěnách zavazadlového prostoru za předpokladu, že neovlivňují funkci tohoto prostoru a že nejsou viditelné zvenčí.
Otvory po demontáži dodatečně namontovaného zařízení.
Nepřijatelné
Poškozené, promáčknuté, nebo rozbité obložení interiéru omezující používání dveří, oken a zámků.
Deformace dílů karoserie, dělicích stěn, dveří a oken, které zasahují do funkce příslušného prostoru.
Chybějící polstrování interiéru nebo dělicí stěny.
Trhliny, praskliny nebo chybějící části na ložné ploše nebo obložení v oblasti zavazadlového prostoru.
EXTERIÉR VOZIDLA – Prahy dveří a těsnění dveří
Přijatelné
Otlučená místa, škrábance nebo oděrky nakládací hrany ložného prostoru, za předpokladu, že nemají vliv na funkci nárazníku, světel atd.
Oděrky na prazích zadních nebo bočních dveří ložných prostorů za podmínky, že nemají vliv na funkci dveří.
Opotřebení těsnění dveří způsobené běžným používáním (vymačkaná aj.).
Nepřijatelné
Poškození, které znatelně deformuje práh.
Otlučená místa, škrábance nebo oděrky nakládací hrany ložného prostoru, které mají vliv na funkci nárazníku, světel atd.
Oděrky na prazích zadních nebo bočních dveří ložných prostorů, které mají vliv na funkci dveří.
Poškozená těsnění dveří, která vznikla v rozporu s běžným používáním zařízení dveří.
EXTERIÉR VOZIDLA – Karoserie a lak vozidla
Přijatelné
Všechny prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny do 10 cm, které lze odstranit mechanickým leštěním.
Promáčkliny do 2,5 cm, pokud nejsou více než tři promáčkliny na jednom dílu karoserie.
Malé plochy otlučené kamením způsobené běžným provozem vozidla.
Trhlinky – škrábance, které byly náležitě ošetřeny dříve, než začaly korodovat.
Výraznější opotřebení vozidla s ohledem na způsob využití. Jde především o poškození laku otěrem v orámování všech dveří vozidla včetně prahů či zadní nákladové lišty, a u mechanizmu zámku a kliky pro otevírání.
Nepřijatelné
Prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny delší než 10 cm.
Všechny prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny, které nelze odstranit mechanickým leštěním a které zasahují do základové vrstvy laku.
Promáčkliny větší než 2,5 cm v počtu více jak 3 na jeden díl karoserie.
Koroze v jakémkoli poškození, vzniklé v rozporu s technickými podmínkami provozu vozidla.
EXTERIÉR VOZIDLA – Maska chladiče a nárazník
Přijatelné
Všechny škrábance, otlučená místa a odřeniny do 10 cm, které lze odstranit mechanickým leštěním.
U dekorativně upravených nebo nelakovaných nárazníků jsou přijatelné oděrky, škrábance a rýhy do 10 cm.
Promáčkliny do 2,5 cm, maximálně 3 promáčkliny na nárazníku nebo masce chladiče.
Vyblednutí vinou vnějších vlivů, například povětrnostních podmínek i u opravovaných dílů.
Nepřijatelné
Rozbité, prasklé nebo deformované mřížky chladiče a nárazníky.
Všechny prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny delší než 10 cm.
U lakovaných nárazníků: všechny prasklinky, škrábance, otlučená místa a odřeniny, které jsou delší, než 2,5 cm a nelze je odstranit mechanickým leštěním.
Promáčkliny větší než 2,5 cm.
Více než tři promáčkliny na masce chladiče nebo nárazníku.
EXTERIÉR VOZIDLA – Opotřebení pneumatik a ráfků
Přijatelné
Pneumatiky s minimálním vzorkem, který splňuje aktuální požadavky právních předpisů (letní, zimní provoz).
Na přední straně krytů kol, ráfku ze slitiny lehkých kovů: dvě otlučená místa, škrábanec nebo oděrka do 10 cm.
Na boku krytů kol, ráfku, nebo slitiny lehkých kovů jedno otlučené místo, škrábanec nebo oděrka do 10 cm.
Oděrky a rýhy na poklicích, které nepronikají na podkladový materiál a nedeformují tvar poklice.
Nepřijatelné
Pneumatiky se vzorkem nižším, než požadavky právních předpisů.
Škrábance, otlučená místa nebo oděrky větší než 10 cm.
Deformované pneumatiky, např. při najetí na obrubník.
Boule, trhliny nebo řezy v pneumatikách.
Pneumatiky proražené cizím předmětem.
Rozbité nebo deformované kryty kol, víčka kol, ráfky ze slitiny lehkých kovů.
Vráceno bez rezervního kola, pokud bylo součástí nového vozidla.
EXTERIÉR VOZIDLA – Skla a světla
Přijatelné
Otlučení kamením, za předpokladu, že nejsou větší než 2 cm, a ne ve stírané ploše.
Otlučení kamením na povrchu světlometů, mlhových světel a směrových světel bez rozbití skla a bez vlivu na jejich funkci.
Nepřijatelné
Rozbitá skla a u poškození čelního skla ve stírané ploše větší než 2 cm.
Trhliny nebo praskliny v osvětlení, které mají vliv na funkci osvětlení. Všechny žárovky vozidla musí být funkční.
Trhliny nebo praskliny větší než 2 cm v činné ploše světel.
EXTERIÉR VOZIDLA – Zpětná zrcátka a vnější doplňky
Přijatelné
Oděrky, škrábance a rýhy do 5 cm.
U vnějších zpětných zrcátek na plastových součástkách škrábance, nemající vliv na funkci zařízení a nejsou poškozeny prasklinami.
Instalované majáky nebo světla, která jsou řádně namontovány a plně funkční, bez jakéhokoliv poškození. Tato světla musí být v souladu s požadavky právních předpisů a vyžaduje-li to legislativa uvedeny v dokladech k vozidlu.
Nepřijatelné
Deformace zpětných zrcátek nebo krytů zrcátek mající vliv na funkci zrcátek.
Poškozené skla zařízení prasklinami a trhlinami.
INTERIÉR VOZIDLA
Přijatelné
Znečištění a skvrny na vnitřním obložení, sedadlech, kobercích, které lze odstranit při běžném čištění.
Sedadla vykazující opotřebení a prosezení běžným používáním.
Výraznější opotřebení interiéru vozidla s ohledem na způsob využití. Jde především o prošlapané krytí podlah, poškozené kožené prvky (např. zakrytí řadicí páky), opotřebení volantu, řadicí páky, pedálů, ovládacích prvků dveří a oken, ovládání světel apod.
Vyblednutí panelů každodenním používáním a opotřebení.
Jednotka příslušenství, instalace telefonu může být ponechána ve vozidle.
Nepřijatelné
Znečištění a skvrny na vnitřním obložení, sedadlech, kobercích, které nelze odstranit při běžném čištění, ale vyžadují specializované čištění.
Řezy, odřeniny, praskliny a deformace materiálu vnitřního obložení, sedadel vyjma opotřebení interiéru vozidla s ohledem na způsob využití.
Otvory v přístrojové desce, před řidičem či spolujezdcem, po demontáži externích zařízení, které nejsou opraveny například záslepkami.
Vrácení vozidla bez kompletního počtu sedadel.
32