Smlouva na realizaci preventivního projektu „Policie pro každého“
Smlouva na realizaci preventivního projektu „Policie pro každého“
Č.j. PPR-8952-24/ČJ-2011-0099EC
Objednatel: ČESKÁ REPUBLIKA
Ministerstvo vnitra
sídlo: 170 34 Praha 7, Nad Štolou 936/3
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx – vedoucím odboru veřejných zakázek
Policejního prezidia ČR
bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „objednatel“) na jedné straně a
Zhotovitel: XxxxXxx.XX, spol. s r.o.
sídlo: Holečkova 907/47, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 25140361
DIČ: CZ25140361
zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 53002
zastoupená: Xxxxx Xxxxxxxxxx – jednatelem bankovní spojení: Komerční banka a.s.
číslo účtu: 51-1940550277/0100 kontaktní osoba: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „zhotovitel“) na straně druhé u z a v í r a j í
podle § 269 odst. 2 obchodního zákoníku tuto
smlouvu
I.
Předmět smlouvy
/1/ Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje za podmínek v ní sjednaných realizovat plnění uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy.
/2/ Objednatel se zavazuje plnění převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou.
/3/ Smlouva je uzavírána na základě přijetí nabídky zhotovitele, po výzvě objednatele, po- dané v souladu s ustanovením § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
II.
Plnění
/1/ Předmětem plnění je vytvoření výukových materiálů a metodiky práce s nimi, tvorba didaktických pomůcek, tvorba podpůrných komunikačních materiálů a tvorba video spotů pro preventivní projekt „Policie pro každého“. Primární cílová skupina: děti a mládež (6 – 18 let). Sekundární cílová skupina: policisté zabývající se prevencí, pedagogičtí pracovníci, specifické cílové skupiny (manažeři prevence kriminality krajů a měst, nestátní a neziskové organizace).
Tvorba výukových materiálů a metodiky k nim:
▪ Základními tématy jsou: děti a kriminalita, drogy, extremismus a informační kriminalita.
▪ Každé základní téma bude rozděleno podle obsahu minimálně na 4 podtémata a zpracováno adekvátně dle věkových kategorií cílových skupin.
▪ Objednatel poskytne zhotoviteli ke každému ze základních témat odborného konzultanta. Náklady spojené s účastí těchto odborných konzultantů k jednotlivým tématům nese objednatel.
▪ Zhotovitel kreativně ztvární výukové materiály k jednotlivým tématům, tj. vypracuje kvalitní obsahovou náplň výukových materiálů s kvalitní a srozumitelnou grafikou a metodiky práce s těmito materiály tak, aby preventivní projekt „Police pro každého“ byl pro cílovou skupinu srozumitelný, atraktivní a vytvářel optimální podmínky pro preventivní působení.
Tvorba didaktických pomůcek:
Xxxxxxxxxx vyrobí na základě konzultací s realizačním týmem odborníků a po konzultaci s objednatelem didaktické pomůcky v následující skladbě:
▪ Pracovní listy pro žáky 1. stupně základních škol k jednotlivým tématům a podtématům, formátu A4, event. A5 – výstup: tiskové pdf.
▪ Obal na pracovní listy pro žáky 1. stupně základních škol, formát desky A4, event. A5 s chlopněmi – výstup: tiskové pdf.
▪ Sadu testových otázek pro žáky 2. stupně základních škol – výstup: tiskové pdf.
▪ Sadu testových otázek pro žáky středních škol – výstup: tiskové pdf.
Tvorba podpůrných komunikačních materiálů:
Zhotovitel vyrobí na základě konzultací s realizačním týmem odborníků a po konzultaci s objednatelem podpůrné komunikační materiály v následující skladbě a množství:
▪ 18 000 ks plachet pexes a rozměrech 470 x 322 mm, oboustranný barevný tisk, gramáž 300 g KL, 1 ohyb (výsledný přehnutý formát bude A4).
▪ 14 000 ks leporel (skládaček) o rozměrech 420 x 148 mm, oboustranný barevný tisk, gramáž 150 g KL, 3 lom (výsledný naskládaný formát bude A6). Leporelo bude obsahovat titulní stranu se základním vizuálem projektu, závěrečnou stranu s kontaktními údaji projektu, objednatele, telefonní čísla tísňových linek IZS a telefonní čísla krizových linek a dále bude 6 stran věnováno základním informacím o stěžejních tématech projektu.
▪ 19 000 ks samolepek s logem projektu o rozměrech 60 x 40 mm, jednostranný barevný tisk, vysoce lesklý papír.
▪ 14 000 ks kontaktních kartiček o rozměrech 85 x 55 mm, oboustranný barevný tisk, oboustranný potah lesklým laminem, gramáž 170 g KL, kulaté rohy (formát platební karty). Titulní strana bude obsahovat základní vizuál projektu. Zadní strana bude obsahovat kontaktní údaje projektu, zhotovitele, telefonní čísla tísňových linek IZS a telefonní čísla krizových linek.
▪ Grafický návrh polepu DVD – výstup: tiskové pdf.
▪ Grafický návrh bookletu DVD – výstup: tiskové pdf.
▪ Grafický návrh certifikátu třídy zapojené do projektu – výstup: tiskové pdf.
▪ Grafický návrh certifikátu školy zapojené do projektu – výstup: tiskové pdf.
▪ Grafický návrh Charty třídy – výstup: tiskové pdf.
▪ Grafický návrh Internetového webu projektu.
▪ Internetové webové stránky projektu a jejich prvotní naplnění relevantními texty a výstupy projektu.
▪ Grafický návrh Intranetového webu projektu – výstup: tiskové pdf.
Tvorba video spotů:
▪ Zhotovitel vytvoří seriál cca 2,5 minutových video spotů ke každému ze základních témat a 1 minutových video spotů ke každému z podtématů
▪ Základními tématy jsou: děti a kriminalita, drogy, extremismus a informační kriminalita.
▪ Video spoty dodá zhotovitel na nosiči DVD ve formátu 16:9 s profesionálním autoringem a současně na libovolném datovém nosiči, ze kterého bude umožněno objednateli překopírování si video spotů v datovém formátu AVI, 16:9.
▪ Video spoty budou profesionálně režijně zpracovány, dynamického střihu. Záznam bude proveden v minimální kvalitě DVCAM. Profesionální zpracování zvuku, včetně vhodného doplnění hudbou a doprovodným komentářem.
/2/ Zhotovitel se zavazuje realizovat plnění v souladu s touto smlouvou, v souladu s podanou nabídkou a v souladu s výstupy vzniklými na základě konzultací realizačního týmu odborníků zhotovitele a objednatele.
III.
Doba plnění
/1/ Zhotovitel předá kompletní plnění objednateli, po předchozí dohodě v místě plnění dle článku VI. odst. /1/ této smlouvy, nejpozději do 10. prosince 2011.
/2/ Zhotovitel se zavazuje informovat objednatele o termínu předání plnění nejméně tři pracovní dny předem prostřednictvím kontaktní osoby objednatele uvedené v článku VIII. odst. /1/ této smlouvy.
/3/ Zhotovitel je povinen v případě prodlení s předáním plnění zaplatit smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05% z ceny plnění s DPH, které nebylo předáno v termínu dle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena plnění je specifikována v ustanovení čl. IV. odst.
/1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je zhotovitel povinen zaplatit objednateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného objednatelem zhotoviteli. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování objednatelem.
/4/ Pokud dojde k prodlení s plněním povinností nebo v případě nikoliv řádného plnění povinností ze strany smluvních stran z důvodů vyšší moci uvedených v odst. /5/ tohoto článku, smluvní strany sjednávají, že smluvní strana dotčená působením vyšší moci není za toto prodlení či porušení odpovědná. O působení vyšší moci je dotčená smluvní strana povinna informovat bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu neprodleně prostřednictvím telefonického, faxového, e-mailového nebo radiového spojení a provede všechna potřebná opatření, aby negativní následky působení vyšší moci dotýkající se plnění povinností podle této smlouvy byly co nejmenší.
/5/ Vyšší mocí se pro účely této smlouvy rozumí: válka, blokáda, embargo, povstání, mobilizace, vládní nařízení, protiprávní zadržení ze strany vládců nebo lidí, protiprávní zásah civilních, námořních nebo vojenských orgánů nebo jiných vládních úřadů, nepokoje, civilní bouře, poměry podobné válečným, stávka, výluka, sabotáž, dlouhodobý výpadek nebo nedostatek elektrického proudu, prodloužený výpadek datových, telefonních a radiových sítí, epidemie, karanténa, požár, záplava, větrné smršti, tajfun, hurikán, pád zeminy, exploze, zemětřesení, které zásadním způsobem dlouhodobě negativně ovlivní činnost smluvních stran a znemožní jim plnění závazků v souladu s požadavky této smlouvy.
V.
Cena
/1/ Smluvní strany se dohodly na smluvní ceně za předmět plnění jako na ceně nejvýše přípustné, v které jsou zahrnuty veškeré náklady, které zhotoviteli v souvislosti s realizací předmětu plnění vzniknou. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1, které je nedílnou součástí této smlouvy.
/2/ Sjednaná cena za předmět plnění je 1 249 950,00 Kč bez DPH (slovy: Jedenmilion- dvěstěčtyřicetdevěttisícdevětsetpadesát korun českých), DPH 20% činí 249 990,- Kč a cel- ková cena včetně DPH je 1 499 940,- Kč (slovy: Jedenmiliončtyřistadevadesátdevěttisíc- devětsetčtyřicet korun českých).
V.
Platební podmínky
/1/ Zhotovitel se zavazuje doručit fakturu současně s předáním plnění.
/2/ Objednatel je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení.
/3/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly:
a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny plnění s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit zhotovitel objednateli do 30 dnů po doručení objednatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy
b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny plnění s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit objednatel zhotoviteli do 30 dnů po doru- čení zhotovitelem písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy
VI.
Předání a převzetí plnění
/1/ Místem plnění je pracoviště objednatele: Strojnická 27, Praha 7.
/2/ Plnění bude dodáno převzetím kompletního plnění po akceptaci plnění a následném potvrzení zápisu o jeho převzetí. K podpisu je oprávněn pověřený pracovník objednatele.
/3/ Vady zjevné při dodání plnění je objednatel povinen sdělit zhotoviteli při jeho převzetí, vady skryté je objednatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
/4/ Objednatel je oprávněn užívat dílo od data jeho protokolárního předání a převzetí.
VII.
Záruka
/1/ Zhotovitel přejímá záruku za předmět plnění na dobu 24 měsíců ode dne převzetí.
/2/ Reklamace jsou řešeny odpovědným pracovníkem objednatele.
VIII.
Práva a povinnosti smluvních stran
/1/ Kontaktní osobou objednatele je plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000. Kontaktní osobou zhotovitele je Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000.
/2/ Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli potřebnou součinnost, zejména bude zhotoviteli na jeho žádost předávat informace a podklady (specifikované v žádosti zhotovitele) nezbytné pro plnění této smlouvy, které má k dispozici, v případě, že mu v tom nebrání obecně závazné právní normy, vnitřní předpisy či smluvní závazky, a to bez zbytečného odkladu.
/3/ Zhotovitel i objednatel se zavazuje zajistit pro plnění smlouvy potřebný počet osob tak, aby předmět díla byl splněn v odpovídající kvalitě a ve stanovených termínech.
/4/ Zhotovitel se zavazuje využívat informace poskytnuté objednatelem výhradně pro účely související plněním závazků dle této smlouvy. Zhotovitel nesmí výše uvedené informace a skutečnosti použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby, a to ani po skončení platnosti této smlouvy.
/5/ Zhotovitel se zavazuje, že předmět plnění bude realizovat v souladu s obecně závaz- nými právními předpisy a normami České republiky, které se vztahují k předmětu smlouvy.
/6/ Jestliže by se v průběhu realizace smlouvy ukázalo, že předmět plnění nebo jakákoliv jeho část je v rozporu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy a normami České republiky, je zhotovitel povinen na své náklady a bez zbytečného odkladu nahradit vadnou část realizovaného předmětu plnění za část bez vad.
/7/ Zhotovitel je povinen postupovat při zajišťování předmětu plnění s náležitou odbornou péčí, podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy.
/8/ Xxxxxxxxxx je povinen oznamovat objednateli všechny okolnosti, které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele, bez zbytečného odkladu poté, kdy se vyskytnou. Odchýlit od pokynů objednatele se zhotovitel může jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a zhotovitel nemůže včas obdržet jeho souhlas, o takovém odchýlení podá zhotovitel objednateli bez zbytečného odkladu zprávu. Ani v těchto případech se však zhotovitel nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je to objednatelem výslovně zakázáno.
/9/ Zhotovitel i objednatel se zavazuje neprodleně informovat druhou stranu o skutečnos- tech, které znemožňují, resp. podstatně omezují plnění smlouvy, a to do 5 pracovních dnů ode dne vzniku takové skutečnosti. Strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení k jejich odstranění.
/10/ Zhotovitel je povinen na požádání informovat objednatele o postupu realizace předmětu plnění a umožnit objednateli průběžnou kontrolu poskytovaných služeb či připravovaných částí projektu.
/11/ Zhotovitel se zavazuje, že k veškerým autorským dílům zajistí pro objednatele uzavření písemných licenčních smluv, ze kterých bude vyplývat oprávnění pro objednatele k výkonu všech autorských majetkových práv, zejména ke všem známým způsobům užití v neomezeném rozsahu bez časového, množstevního a teritoriálního omezení – území celého světa, s výhradní licencí k autorským dílům pro objednatele, a to vše bezúplatně. Objednatel nebude povinen využít licenci ke všem autorským dílům. Objednatel a autor souhlasí s oprávněním pro objednatele nechat autorské dílo zapracovat, upravit, či jinak změnit (včetně názvu), spojit s jiným dílem nebo neautorskými prvky, zařadit do jiného díla včetně jakéhokoliv díla souborného a/nebo audiovizuálního a takto jej užívat. Objednatel bude oprávněn licenci zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě. Zhotoviteli bude poskytnuta součinnost při zpracování smluvních podkladů a před podpisem s jednotlivými autory/spoluautory předloží příslušné smlouvy k odsouhlasení objednateli.
IX.
Další ujednání
/1/ Informace uvedené v této smlouvě označuje objednatel ve smyslu ustanovení § 271 zá- kona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů jako důvěrné a zhotovitel se podpisem této smlouvy zavazuje, že tyto informace neprozradí třetí osobě a ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby bez předchozího písemného sou- hlasu objednatele.
/2/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy.
/3/ Zhotovitel prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. /1/ této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/4/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. IX. odst. /1/ a /3/ této smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5% z fakturované ceny plnění splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování objednatelem.
/5/ Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
/6/ Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny plnění.
/7/ Zhotovitel je povinen dokumenty související s předmětem plnění dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny plnění, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
/8/ Zhotovitel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve finanční správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
/9/ Zhotovitel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zhotovitel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost zhotovitele v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
X.
Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
/2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok objednatele na náhradu škody, kterou vůči zhotoviteli uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR (dále jen „SLZ PP“).
/3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit zhotovitel objednateli, uplatňuje za objednatele odpovědný pracovník SLZ PP.
/4/ Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je zhotovitel v prodlení s dodáním plnění o více než 30 dní.
/5/ Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že:
a) vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují
b) insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení
c) zhotovitel vstoupí do likvidace
/6/ Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je objednatel v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
/7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
/8/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě.
/9/ Součástí této smlouvy je příloha Specifikace ceny.
/10/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
/11/ Smlouva je vyhotovena v pěti stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž objednatel obdrží čtyři a zhotovitel jeden.
/12/ Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou ji známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
/13/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stra- nami.
V Praze dne 2011
Xxxx Xxxxxxxxx jednatel
zhotovitel (razítko, podpis)
V Praze dne 2011
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx vedoucí odboru veřejných zakázek
Policejního prezidia ČR objednatel
(razítko, podpis)