Smlouva o dílo

Česká republika – Národní archiv

Sídlo:	Archivní 2257/4, Praha 4 - Chodov, PSČ 149 00
Adresa pro doručování:	Archivní 0000/0, Xxxxx 0 - Xxxxxx, PSČ 149 00
IČO:	70979821
Jednající:	PhDr. Xxx Xxxxxxxxx, XXx., ředitelka Národního archivu
Bankovní spojení:	ČNB Praha 1
Číslo účtu:	00-0000-000/0710
Kontaktní údaje:	telefon: 000 000 000
	e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

(dále jen „Objednatel“ nebo také „Zadavatel“)

OBCHODNÍ FIRMA

Sídlo:	_________
Adresa pro doručování:	_________
IČ:	_________
DIČ:	CZ_________
Jednající:	_________
Spisová značka v OR:	_________ vedená u rejstříkového soudu v _________
Bankovní spojení:	_________
Číslo účtu:	_________
Kontaktní údaje:	telefon _______
	fax _______ e-mail _______

(dále jen „Zhotovitel“)

uzavírají tuto smlouvu o dílo ve smyslu ustanovení § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“)

Definice pojmů

Akceptační protokol – písemné potvrzení o předání a převzetí Díla nebo Části Díla, a/nebo dalších plnění dle této Smlouvy vystavený Zhotovitelem a podepsaný Objednatelem v souladu s touto Smlouvou

Autorský zákon – zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů

Část Díla – soubor plnění, který představuje jednu etapu ve smyslu příloh č. 1 (Technická specifikace) a č. 2 (Nabídka Zhotovitele) této Smlouvy a který může být samostatným předmětem předání a převzetí dle této Smlouvy

Dílo – vytvoření, dodání a implementace informačního systému IS NDA včetně dodání Technického a systémového vybavení; podrobná specifikace Díla je uvedena v přílohách č. 1 (Technická specifikace) a č. 2 (Nabídka Zhotovitele) této Smlouvy; dojde-li na základě této Smlouvy ke změně (či rozšíření) Díla, považuje se za Dílo takto změněné či rozšířené Dílo

Etapa – časový a věcný úsek poskytování Plnění blíže specifikován v přílohách č. 1 (Technická specifikace) a č. 2 (Nabídka Zhotovitele) této Smlouvy, který může být samostatným předmětem předání a převzetí dle této Smlouvy

Faktická vada – rozpor mezi skutečnými vlastnostmi Plnění na jedné straně a vlastnostmi uvedenými v této Smlouvě a Implementační studii a s vlastnostmi vyplývajícími z účelu stanoveného v této Smlouvě na straně druhé.

HelpDesk – funkcionalita určená na komunikaci Objednatele se Zhotovitelem, zejména ve věcech hlášení vad Díla nebo Částí Díla, vad Služeb ICT (budou-li sjednány), jak je definovaná v této Smlouvě, která bude Zhotovitelem dodaná jako součást Díla

Hlavní pracoviště – nově vybudované datové sály a jejich technologické zázemí a vyhrazené kanceláře a další místnosti v hlavní budově Národního archivu v Praze, Archivní 0000/0, Xxxxx 0.

ICT – odvětví informačních a komunikačních technologií, zahrnující dodávky zařízení, služeb a řešení informačních technologií a/nebo elektronických komunikací, a s nimi související služby a řešení, včetně školení, konzultací apod.

Incident - rozpor Plnění s jeho specifikací na základě této Smlouvy po předání a převzetí tohoto Plnění

IS NDA – informační systém Národního digitálního archivu blíže specifikován v příloze č. 1 (Technická specifikace) této Smlouvy

Kritická vada – rozpor skutečných vlastností Plnění s jeho specifikací na základě této Smlouvy, za který odpovídá Zhotovitel a který má takový vliv, že Plnění je pro Objednatele nepoužitelné pro zabezpečení činností, vyplývajících z této Smlouvy a/nebo z příslušných předpisů

Nařízení Komise č. 1828/2006 – Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 ze dne 8. prosince 2006, kterým se stanoví prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních týkajících se Evropského fondu pro regionální rozvoj, Evropského sociálního fondu a Fondu soudržnosti a k nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1080/2006 o Evropském fondu pro regionální rozvoj

Nařízení Rady č. 1083/2006 – Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 ze dne 11. července 2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti a o zrušení nařízení (ES) č. 1260/1999

Obchodní zákoník – zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Podstatná vada – rozpor skutečných vlastností Plnění s jeho specifikací na základě této Smlouvy, za který odpovídá Zhotovitel a který nemá povahu Kritické vady, ale má na způsob užívaní Plnění popsaný v této Smlouvě a/nebo v programové dokumentaci dodané Zhotovitelem jako součást Plnění takový vliv, který neumožňuje jeho popsané užití bez použití jiných technologických nebo metodických postupů

Plnění – Dílo nebo Část Díla poskytované na základě této Smlouvy

Produkční prostředí – soubor technického a systémového vybavení dodaného Zhotovitelem na základě této Smlouvy, který není Testovacím prostředím, určený pro plnění potřeb Objednatele, souvisejících s jeho činností; za provoz Díla v Produkčním prostředí se pro účely této Smlouvy považuje provoz Díla po úspěšném ukončení Ověřovacího provozu, jak je definováno v této Smlouvě

Projekt NDA – projekt Národní digitální archiv, číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/10.06977, operační program: Integrovaný operační program, prioritní osa: 1 – Modernizace veřejné správy, oblast podpory: 1.1 - Rozvoj informační společnosti ve veřejné správě; předmětem projektu NDA je vybudování infrastruktury, která zajistí trvale udržitelné a bezpečné uchování elektronických dokumentů vybraných veřejnými archivy za archiválie a jejich zpřístupnění subjektům veřejné správy a občanům; součástí Projektu NDA je vybudování Hlavního a Záložního pracoviště pro uložení digitálních archiválií, pořízení technologie pro jejich správu, vytvoření archivního portálu pro přístup a vytvoření odpovídající metodiky

Služby ICT – služby ICT, jejichž poskytnutí si Objednatel vyhradil formou opčního práva dle § 99 Zákona o veřejných zakázkách; podrobná specifikace Služeb ICT je uvedena v příloze č. 1 (Technická specifikace) a č. 3 (Služby ICT – obchodní podmínky) této Smlouvy

Standardní programové vybavení Zhotovitele – programové vybavení (tj. jednotlivé počítačové programy, případně soubory počítačových programů spojené do funkčních celků) vytvořené Zhotovitelem pro jiné účely než pro účely plnění této Smlouvy

Standardní software třetích osob – programové vybavení třetích osob vytvořené pro jiné účely než pro účely plnění této Smlouvy, k němuž Zhotovitel není nositelem práv ve smyslu § 95 odst. 2 Autorského zákona

Technické a systémové vybavení – veškeré hmotné technické vybavení (hardware), systémové a aplikační programové vybavení (software) třetích osob a Standardní programové vybavení Zhotovitele, které je potřebné k řádnému splnění předmětu této Smlouvy

Testovací prostředí – soubor technického a systémového vybavení dodaného Zhotovitelem na základě této Smlouvy, který není Produkčním prostředím, určený pro testování IS NDA a dalších plnění Zhotovitele; za provoz Díla v Testovacím prostředí se pro účely této Smlouvy rozumí Testovací poloprovoz a Ověřovací provoz, jak jsou definovány v této Smlouvě

Vada – faktická nebo právní vada

Zákon o archivnictví – zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v znění pozdějších předpisů.

Zákon o finanční kontrole – zákon č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) ve znění pozdějších předpisů

Zákon o veřejných zakázkách - zákon č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů

Záložní pracoviště – rekonstruované prostory objektu KIII v areálu Základny logistiky HZS v Hluboké nad Vltavou, Poněšická 1077.

Úvodní ustanovení
1. Objednatel je správním úřadem a ústředním archivem České republiky, jehož působnost je vymezena v ustanoveních § 46 Zákona o archivnictví. Objednatel prohlašuje, že je schopen a oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a řádně plnit závazky z ní vyplývající.
2. Zhotovitel je obchodní společností, řádně registrovanou a působící v souladu s právními předpisy v UCHAZEČ UVEDE STÁT DLE SKUTEČNOSTI. Zhotovitel prohlašuje, že je schopen a oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a řádně plnit závazky z ní vyplývající.
3. Objednatel v rámci výzvy č. 10 - Elektronizace služeb veřejné správy - digitalizace, která je v gesci Ministerstva vnitra České republiky, vypracoval Projekt NDA. Předmětem Projektu NDA je vybudování infrastruktury, která zajistí trvale udržitelné a bezpečné uchování elektronických dokumentů vybraných veřejnými archivy za archiválie a jejich zpřístupnění subjektům veřejné správy a občanům. Součástí Projektu NDA je vybudování Hlavního a Záložního pracoviště pro uložení digitálních archiválií, pořízení technologie pro jejich správu, vytvoření archivního portálu pro přístup a vytvoření odpovídající metodiky.
4. Objednatel jako veřejný zadavatel za účelem realizace Projektu NDA uveřejnil dne 19. 2. 2013 ve Věstníku veřejných zakázek oznámení o zahájení zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky s názvem „NDA - zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW“, evidenční číslo zakázky 237303, jejímž předmětem je návrh a dodání komplexního IS NDA, který tvoří základní technologický prvek Projektu NDA a který se bude podílet na zajištění trvale udržitelného a bezpečného uchování elektronických dokumentů trvalé hodnoty (elektronických archiválií) a jejich zpřístupnění veřejnosti (dále i „Zakázka“).
5. V rámci zadávacího řízení byla jako nejvhodnější nabídka vybrána nabídka Xxxxxxxxxxx.
6. V návaznosti na uvedené skutečnosti a zcela v souladu se Zákonem o veřejných zakázkách, Obchodním zákoníkem, Autorským zákonem a Zákonem o archivnictví, jakož i dalšími dotčenými právními předpisy, uzavírají Objednatel a Zhotovitel tuto Smlouvu.
Účel Smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je:
  1. dodání IS NDA jako základního technologického prvku Projektu NDA v souladu s požadavky dle této Smlouvy, který bude způsobilý přispět k řádnému naplnění předmětu Projektu NDA,
  2. zajištění, aby měl Objednatel k dispozici funkce a Služby ICT (při uplatnění opčního práva) dále definované v této Smlouvě, jež mu umožní řádné plnění jeho zákonných povinností a zajišťování služeb souvisejících s Projektem NDA.

a to tak, aby Objednateli bylo umožněno řádné, efektivní a hospodárné plnění jeho zákonných povinností jako správního úřadu a ústředního archivu České republiky, a to po celou dobu účinnosti této Smlouvy, jakož i po případném skončení její účinnosti.

Předmět Smlouvy
1. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje provést pro Objednatele Dílo, kterým se rozumí vytvoření, dodání a implementace informačního systému IS NDA včetně dodání Technického a systémového vybavení ve smyslu níže uvedeném a podrobněji specifikovaném v přílohách k této Smlouvě (dále jen „Dílo“), a to za cenu a podmínek dále v této Smlouvě stanovených. Podrobná specifikace Díla je uvedena v přílohách č. 1 (Technická specifikace) a 2 (Nabídka Zhotovitele) této Smlouvy a bude dále upřesněna v souladu s touto Smlouvou.
2. Předmětem Díla je zejména poskytnutí služeb, ICT technologií a práv (licencí či podlicencí) Objednateli, zajišťujících úplné a řádné užívání informačního systému národního digitálního archivu. Dílo se skládá zejména z:
  1. dodávky SW a licence k užití SW,
  2. dodávky HW (serverů, síťové architektury LAN a SAN, koncových stanic pro správu IS NDA, vybavení pracovníků NDA),
  3. zpracování implementační studie a implementace dodávky u zadavatele, včetně zajištění testovacího poloprovozu,
  4. zajištění ověřovacího provozu (včetně iniciačního naplnění systému daty),
  5. technické podpory a údržby IS NDA po dobu trvání této Smlouvy,
3. V rámci pořízení technické infrastruktury se jedná o pořízení HW komponentů a síťové infrastruktury, na kterých bude provozován IS NDA u Objednatele. Požadavky na technickou infrastrukturu jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy.
4. V rámci dodávky a implementace IS NDA Zhotovitel v souladu s přílohou č. 1 této Smlouvy zajistí zejména:
  1. Zpracování implementační studie, přičemž implementační studií se rozumí dokument popisující způsob implementace IS NDA, včetně harmonogramu realizace jednotlivých prací a včetně modelu definujícího časové a věcné parametry spolupráce Zhotovitele s Objednatelem při realizaci plnění dle této Smlouvy (předávání dílčích a závěrečné zprávy, projektovou strukturu uchazeče s přiřazením rolí, rámcový návrh vazeb této struktury uchazeče na strukturu zadavatele, apod., viz níže).
  2. Zapracování připomínek Objednatele k implementační studii.
  3. Dodávku, instalaci, konfiguraci a zprovoznění IS NDA u Objednatele.
  4. Školení určených zaměstnanců Objednatele dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy.
  5. Osnovy a obsah školení uživatelů pro obsluhu IS NDA pro jeho kompletní použití.
  6. Vytvoření metodických postupů pro příjem, zpracování, ukládání, uchovávání a zpřístupňování elektronických dokumentů v IS NDA v souvislosti s implementací a užíváním IS NDA u Objednatele; tyto postupy budou zpracovány v součinnosti s pověřenými pracovníky Objednatele.
  7. Součástí implementace jsou veškeré práce a služby, nezbytné pro řádné a úplné zprovoznění IS NDA. Součástí implementace IS NDA je zajištění testovacího poloprovozu (viz příloha č. 1 této Smlouvy).
  8. Zpracování požadované dokumentace IS NDA.
5. Součástí Díla bude zajištění ověřovacího provozu dodaného systému, včetně jeho technické podpory a údržby. Ověřovacím provozem se rozumí doba určená k ověření funkcionality a bezpečnosti IS NDA a vhodnosti nasazené metodiky pro příjem, zpracování, ukládání, uchovávání a zpřístupňování elektronických dokumentů.
6. Součástí Díla je též zajištění technické podpory v průběhu testovacího poloprovozu a ověřovacího provozu IS NDA. Pod pojmem technická podpora se rozumí:
  1. řešení havárií a incidentů,
  2. služba Hot-line formou telefonické podpory pro pověřené zaměstnance Objednatele pro řešení technických problémů, poradenství a konzultace,
  3. služba HelpDesk pro zaměstnance Objednatele pro hlášení závad, řešení technických problémů, poradenství a konzultace.
7. Společně s technickou podporou bude poskytnuta údržba IS NDA. Údržbou IS NDA se rozumí jeho modifikace a úprava příslušné dokumentace na základě zjištěných problémů, potřeby zdokonalení nebo adaptace na nové podmínky.
8. Bližší specifikace nároků na technickou podporu a údržbu IS NDA je uvedena v příloze č. 1 a 2 této Smlouvy.
9. Součástí Xxxx je rovněž poskytnutí souvisejících služeb a vykonání souvisejících činností v rozsahu potřebném pro řádné splnění Díla, to vše v souladu s platnou právní úpravou, zejména zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), v platném znění, a v souladu s provozními předpisy Objednatele.
10. Dílo a závazné podmínky jeho plnění jsou též specifikovány a vymezeny v přílohách této Smlouvy.
11. Zadavatel si v rámci zadávacího řízení vyhradil opční právo dle ustanovení § 99 Zákona o veřejných zakázkách na Služby ICT, které spočívají v zajištění garantovaného provozu Díla (dále jen „Garantovaný provoz“), a to po dobu pěti (5) let ode dne předání a převzetí Díla, přičemž nabídková cena plnění spočívajícího v zajištění Garantovaného provozu byla stanovena v rámci Nabídky Zhotovitele částkou _________ bez DPH.
12. Zhotovitel se tak zavazuje v případě, bude-li Objednatelem opční právo využito za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy (zejména Zákonem o veřejných zakázkách), poskytnout Objednateli Služby ICT, které jsou podrobněji specifikovány v příloze č. 1 (Technická specifikace) a příloze č. 3 (Služby ICT – obchodní podmínky) této Smlouvy.
13. Využije-li Objednatel opční právo dle předchozího odstavce, zavazuje se Zhotovitel postupem dle § 99 odst. 2 Zákona o veřejných zakázkách, na základě písemné výzvy k jednání ze strany Objednatele, uzavřít s Objednatelem smlouvu o poskytování Služeb ICT, a to dle specifikace Služeb ICT uvedené v příloze č. 1 (Technická specifikace) a příloze č. 3 (Služby ICT – obchodní podmínky) této Smlouvy.
14. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za předané a převzaté Dílo cenu dle této Smlouvy.
15. Objednatel se touto Smlouvou dále zavazuje poskytnout Zhotoviteli součinnost nezbytnou pro splnění závazků Zhotovitele, a to dle podmínek stanovených touto Smlouvou.
Místo a doba plnění
1. Místem provedení Díla je sídlo Objednatele, pokud není dále výslovně uvedeno jinak.
2. Zhotovitel tímto s přihlédnutím na předmět Projektu NDA a podmínky jeho realizace bere na vědomí, že Dílo a/nebo Části Díla budou prováděny mj. v Záložním pracovišti a v Hlavním pracovišti, přičemž některé Části Díla specifikované v příloze č. 2 (Nabídka Zhotovitele) této Smlouvy budou nejdříve provedené v Záložním pracovišti a následně v souladu s touto Smlouvou a zejména přílohami č. 1 (Technická specifikace) a č. 2 (Nabídka Zhotovitele) této Smlouvy budou přesunuty do Hlavního pracoviště. Zhotovitel se výslovně zavazuje provést Dílo a/nebo Části Díla v místech plnění stanovených ve smyslu předchozí věty; veškeré náklady Zhotovitele na jakýkoliv přesun Díla a/nebo Částí Díla ze Záložního pracoviště do Hlavního pracoviště a s tím souvisejících plnění (převoz technického vybavení, implementace IS NDA a/nebo jeho částí v Hlavním pracovišti, montáž a instalace Technického a systémového vybavení apod.) jsou součástí Díla a ceny Díla dle této Smlouvy.
3. Zhotovitel je oprávněn poskytovat Plnění dle této Smlouvy též prostřednictvím vzdáleného připojení, je-li to v souladu s právními předpisy, povahou takového Plnění a není-li tím ohrožena kvalita Plnění ve smyslu této Smlouvy, ani oprávněný zájem Objednatele na ochraně bezpečnosti jeho dat. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost potřebnou pro vzdálený přístup ke svým systémům v rozsahu přiměřeném pro účely Plnění Zhotovitele dle této Smlouvy, je-li to z technického a bezpečnostního hlediska možné, přičemž náklady na tuto součinnost nese Zhotovitel.
4. Termíny pro odevzdání Částí Díla a Díla za účelem akceptace dle této Smlouvy jsou stanoveny v příloze č. 1 (Technická specifikace) této Smlouvy. Implementační studie může upravit jednotlivé termíny pro odevzdání Částí Díla, je-li to nezbytné s ohledem na ustanovení o akceptaci Částí Díla z důvodu nemožnosti realizace navazující Etapy před předáním Etapy předchozí, přičemž návrh na takovou úpravu musí Zhotovitel řádně zdůvodnit. Takto však nesmí prodloužit termín pro předání Díla ani termíny uvedené jako maximální možné v příloze č. 1 (Technická specifikace).
5. Vyskytnou-li se na straně Objednatele objektivní důvody, které mohou mít dopad na termín dodání Díla a/nebo Části Díla (např. epidemie, stávky, prodlení s jinými částmi Projektu NDA, které bezprostředně souvisejí s provedením Díla a/nebo Části Díla apod.), je Objednatel oprávněn doručením písemného oznámení Zhotoviteli odložit zahájení kterékoliv Etapy, a to o dobu stanovenou v písemném oznámení, nejdéle však o třicet (30) dnů ode dne doručení písemného oznámení Zhotoviteli. Písemné oznámení podle předchozí věty je Objednatel povinen uskutečnit bez zbytečného prodlení po zjištění existence takových důvodů a současně před zahájením Etapy, jejíž zahájení má být odloženo. V případě, že by důvody pro odložení zahájení Etapy trvaly déle než třicet (30) dnů, je Objednatel oprávněn postupovat přiměřeně dle odst. 18.11. této Smlouvy. Zhotovitel je povinen odloženou Etapu zahájit po uplynutí lhůty uvedené v písemném oznámení Objednatele, a pokud došlo k přerušení Plnění dle odst. 18.11. této Smlouvy, v termínu dohodnutém smluvními stranami, nejpozději však do patnácti (15) dnů po doručení písemné žádosti Objednatele na pokračování v poskytování Plnění. Pro plynutí lhůt a termíny dle této Smlouvy a pro nároky smluvních stran na náhradu nákladů vzniklých v souvislosti s odložením zahájení Etapy dle tohoto odstavce Smlouvy se přiměřeně použijí ustanovení odst. 18.11. této Smlouvy.
Cena za provedení Díla a platební podmínky
1. Cena za provedení Díla byla dohodou Smluvních stran stanovena následovně: ______,- Kč (slovy: ______ korun českých) bez DPH; DPH v zákonné sazbě _______,- Kč (slovy: ______ korun českých), ______,- Kč (slovy: ______ korun českých) včetně DPH. Podrobná specifikace ceny za provedení Díla je uvedena v příloze č. 2 (Nabídka Zhotovitele).
2. Součástí ceny za provedení Díla jsou veškerá plnění, která se na základě této Smlouvy Zhotovitel zavázal poskytnout Objednateli.
3. Cena za provedení Díla je cenou konečnou a nejvýše přípustnou. Cenu za provedení Díla nelze překročit, kromě případu změny zákonných sazeb DPH – v případě změny sazby DPH zůstává cena za provedení Díla bez DPH nezměněná a změní se pouze výše DPH a cena za provedení Díla včetně DPH, a to v rozsahu dle změny příslušné sazby DPH.
4. Zhotovitel nemá právo požadovat poskytnutí zálohy na provedení Díla.
5. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit
  1. dílčí daňový doklad po předání a převzetí etapy Testovací poloprovoz, a to ve výši 20 % z ceny Díla,
  2. konečný daňový doklad po předání a převzetí Xxxx.
6. Splatnost cen je třicet (30) dnů ode dne doručení řádného daňového dokladu Objednateli.
7. Daňový doklad musí obsahovat všechny údaje v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména označení daňového dokladu a jeho číslo, obchodní jméno a sídlo Objednatele a Zhotovitele, jejich identifikační čísla, údaj o zápisu v obchodním rejstříku, předmět plnění, číslo Smlouvy a den předání Díla a/nebo Části Díla, cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH, datum vystavení daňového dokladu a datum splatnosti. Daňový doklad dále musí být označen symbolem Evropské unie a informací o finanční spoluúčasti Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu a prohlášením Řídícího orgánu Integrovaného operačního programu ve znění: „Šance pro Váš rozvoj“ a musí být označen číslem projektu. Povinnou přílohou daňového dokladu je Objednatelem podepsaný Akceptační protokol k té Části Díla či k Dílu, k níž se příslušný doklad vztahuje, s výjimkou případů dle odst. 8.12., 8.13. této Smlouvy.
8. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy a/nebo touto Smlouvou, bude obsahovat nesprávné údaje a/nebo bude vystaven v rozporu s touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn daňový doklad vrátit Zhotoviteli ve lhůtě splatnosti s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě Objednatel nebude v prodlení s úhradou fakturované částky, běh lhůty splatnosti se přeruší a nová lhůta splatnosti začne běžet doručením opraveného daňového dokladu.
9. Veškeré platby se provádějí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v této Smlouvě. Každá smluvní strana je oprávněna jednostranně změnit údaje o svém účtu, přičemž taková změna je účinná pátým (5.) dnem po doručení písemného oznámení o takové změně druhé straně.
10. Vznikne-li ve smyslu ustanovení § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ručení Objednatele coby příjemce zdanitelného plnění, je Objednatel oprávněn odepřít zaplacení části ceny, odpovídající příslušné sazbě DPH, do okamžiku, kdy mu Zhotovitel prokáže, že příslušnou částku DPH řádně zaplatil, nebo kdy mu Zhotovitel poskytne jinou dostatečnou záruku, že Objednateli nevznikne z titulu ručení povinnost daň z přidané hodnoty za Zhotovitele zaplatit. Po dobu dle předchozí věty a následujících deset (10) pracovních dnů není Objednatel v prodlení s placením části ceny.
Způsob provedení díla
1. Zhotovitel je povinen provést Dílo řádně a včas a při plnění předmětu této Smlouvy postupovat s odbornou péčí a v nejvyšší kvalitě, kterou je po něm možné spravedlivě žádat s ohledem na znalosti a zkušenosti, prezentované Objednateli před uzavřením této Smlouvy. Zhotovitel je dále povinen Dílo provést na úrovni odpovídající aktuálnímu stavu technologií a techniky, známému v příslušných odborných kruzích na trhu, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele, včetně zájmu na řádné koordinaci Projektu NDA, vždy tak, aby nedocházelo k nežádoucím vlivům na jiné procesy a systémy Objednatele resp. jeho provoz a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob, jsou-li mu dány.
2. Xxxxxxxxxx je povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat v souladu s právními předpisy, jakož i dalšími předpisy, které jsou pro Objednatele závazné, a s účelem této Smlouvy (dále jen „Předpisy“). Nepodléhají-li Předpisy povinnému zveřejnění, je xxxx Xxxxxxxxxx vázán od pracovního dne následujícího po dni, kdy jej o takových předpisech Objednatel informoval. Zhotovitel je povinen zabezpečit soulad Díla a/nebo Části Xxxx s Předpisy tak, aby prováděné Dílo a/nebo Části Díla byly v době předání v souladu s Předpisy platnými ke dni podání nabídky (jde-li o Předpisy, které nepodléhají zveřejnění, pak jen s těmi, o nichž byl Zhotovitel do podání nabídky informován) a účinnými ke dni předání Díla či Části Díla.
3. Provádí-li Zhotovitel Dílo nebo Část Díla v prostorách Objednatele, je povinen dodržovat tuto Smlouvu jakož i veškeré vnitřní předpisy Objednatele, o nichž byl předem informován.
4. Zhotovitel je oprávněn poskytnout jednotlivá Plnění dle této Smlouvy i prostřednictvím a/nebo v spolupráci s třetími osobami (subdodavateli). V případech podle předchozí věty nese Zhotovitel odpovědnost, jako by Plnění poskytovaná subdodavateli poskytoval sám. Všichni subdodavatelé Zhotovitele, kteří se podílejí na poskytování Plnění dle této Smlouvy, jsou uvedeni v příloze č. 5 (Subdodavatelé Zhotovitele) této Smlouvy. Každý další subdodavatel Zhotovitele, který není uveden v příloze č. 5 této Smlouvy, musí být předem písemně odsouhlasen Objednatelem.
5. Zhotovitel je povinen umožnit Objednateli, případně osobám písemně pověřeným Objednatelem a dalším kompetentním orgánům, provedení kontroly provádění Díla z pohledu naplňování cílů Zakázky a účelu této Smlouvy. V rámci kontrol je Zhotovitel povinen umožnit subjektům podle předchozí věty přístup ke všem dokladům souvisejícím s prováděním Díla.
6. Rozsah a způsob provedení Díla budou upřesněny v dokumentu „Implementační studie“, který zpracuje Zhotovitel na základě požadavků na IS NDA uvedených v této Smlouvě a analýzy současné situace a specifikace požadavků Objednatele, v rozsahu stanoveném touto Smlouvou (dále jen „Implementační studie“). Implementační studie bude vycházet ze specifikace Díla, která je obsažena v této Smlouvě, zejména v přílohách č. 1 (Technická specifikace) a č. 2 (Nabídka Zhotovitele) této Smlouvy.
7. Zhotovitel vytvoří Implementační studii za součinnosti Objednatele, která spočívá zejména v zodpovězení otázek Zhotovitele, kdy odpovědi nemůže Zhotovitel zajistit sám bez vynaložení nepřiměřených nákladů a Objednatel je schopen odpovědi poskytnout bez vynaložení nepřiměřených nákladů, a odevzdá ji Objednateli ve lhůtě stanovené touto Smlouvou. Objednatel má právo, a to i opakovaně, předložit do patnácti (15) dnů ode dne odevzdání Implementační studie od Xxxxxxxxxxx k této Implementační studii připomínky; Xxxxxxxxxx je povinen připomínky Objednatele zapracovat do Implementační studie.
8. Cílem Implementační studie je podrobněji specifikovat rozsah Díla, další průběh jeho provedení a upřesnění jednotlivých Částí Díla, stejně jako stanovení akceptačních kritérií pro převzetí Díla a Částí Díla. Akceptací Implementační studie se Implementační studie stává závaznou pro obě strany, přičemž v případě jakéhokoliv rozporu mezi touto Smlouvou a Implementační studií se použije ujednání ve Smlouvě.
9. Akceptačním kritériem pro akceptaci Implementační studie je její soulad s touto Smlouvou a oprávněnými připomínkami Objednatele (za neoprávněnou připomínku se přitom považuje připomínka, jejímž důsledkem by byla změna specifikace Díla, jak vyplývá z této Smlouvy).
10. K akceptaci Implementační studie dochází podpisem protokolu o převzetí Implementační studie oběma stranami, přičemž Objednatel není povinen převzít Implementační studii, nesplňuje-li akceptační kritéria dle předchozího ustanovení. Tím není dotčeno ustanovení odst. 18.7. této Smlouvy.
11. Pro akceptaci Implementační studie se nepoužijí ustanovení čl. této Smlouvy.
Změny Díla v průběhu plnění
1. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna písemně navrhnout změny či rozšíření Díla před jeho dokončením. Žádná ze smluvních stran však není povinna navrhovanou změnu Díla akceptovat, nevyplývá-li jim taková povinnost z jiných ustanovení této Smlouvy.
2. Zhotovitel se na písemnou výzvu Objednatele zavazuje ve lhůtě přiměřené povaze navrhovaných změn Díla, nejpozději však do třiceti (30) dnů ode dne doručení písemného návrhu změn Objednatele Zhotoviteli, vyhodnotit důsledky Objednatelem navržených změn Díla, které budou zahrnovat hodnocení dopadů těchto změn na cenu a rozsah plnění, dohodnuté termíny předání a rozsah potřebné součinnosti, a to v souladu s účelem této Smlouvy (dále jen „Hodnocení důsledků“). Navrhne-li změny Xxxx Xxxxxxxxxx, je povinen doručit Objednateli Hodnocení důsledků současně s písemným návrhem změn Xxxx.
3. Jakékoliv změny či rozšíření Díla před jeho předáním a převzetím musí být sjednány formou písemného dodatku k této Smlouvě, jímž dojde k úpravě smluvních podmínek v souladu s Hodnocením důsledků, nebo v souladu s dohodou smluvních stran, pokud není v konkrétním případě touto Smlouvou stanoveno jinak.
Předání a převzetí díla
1. Předání a převzetí Díla a Částí Díla proběhne po ukončení jednotlivých Etap, a to prostřednictvím akceptačních procedur, které představují testování příslušné Části Díla a/nebo Díla jako celku formou akceptačních testů, které mají prokázat soulad Díla či Části Díla s jejich specifikací, a to na základě akceptačních kritérií.
2. Akceptační kritéria budou stanovena v Implementační studii. Cílem jednotlivých akceptačních testů je porovnat skutečné vlastnosti Díla a Částí Díla s jejich specifikací. Specifikace akceptačních testů obsahující popis testů, testovací data, příslušné prostředí, pořadí provádění testů a akceptační kritéria, tvoří součást Implementační studie, pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak. Objednatel není specifikacemi dle předchozí věty vázán, tj. je oprávněn v rámci příslušné akceptační procedury testovat odevzdané plnění i jinak a uplatnit i vady, zjištěné na základě vlastních akceptačních kritérií, jde-li o Kritické či Podstatné vady. Zhotovitel je povinen při zpracování Implementační studie navrhnout takové specifikace akceptačních testů a akceptačních kritérií, které dle jeho odborných znalostí a zkušeností povedou k maximálně objektivnímu posouzení řádného provedení Díla či Části Díla.
3. Zhotovitel odevzdá Dílo/Části Díla k příslušné akceptační proceduře po ukončení jednotlivých Etap v termínech specifikovaných v této Smlouvě a Implementační studii. O odevzdání Díla nebo Části Díla sepíší strany protokol o zahájení příslušné akceptační procedury, jehož návrh vyhotovuje a předkládá Xxxxxxxxxx spolu s příslušným Plněním.
4. Akceptační testy provede Objednatel. Zhotovitel je povinen se jejich provedení zúčastnit. Objednatel je povinen oznámit termín a místo provedení akceptačních testů Zhotoviteli nejpozději tři (3) pracovní dny předem. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli na svůj náklad veškerou součinnost nezbytnou pro řádné testování příslušného Plnění (zejména konzultace).
5. Akceptační testy proběhnou vždy ve lhůtě deseti (10) pracovních dní po zahájení příslušné akceptační procedury dle odst. 8.3. této Smlouvy, pokud není v Implementační studii nebo dohodou smluvních stran stanovena jiná lhůta. Objednatel je oprávněn lhůtu k provedení akceptačního testu jednostranně prodloužit, jsou-li k tomu dány objektivní důvody, zejména složitost příslušného plnění či dočasné omezení jeho kapacitních zdrojů, a to písemným oznámením, doručeným Zhotoviteli do pěti (5) dnů ode dne zahájení akceptačního testu. Takto lze prodloužit lhůtu k provedení akceptačního testu jednoho plnění maximálně o třicet (30) dnů, nedohodnou-li se strany jinak. Využije-li Objednatel práva k jednostrannému prodloužení lhůty k provedení akceptačního testu, posouvá se o dobu takového prodloužení termíny odevzdání všech dalších Etap.
6. Objednatel je povinen bez zbytečného prodlení po provedení akceptačního testování, nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po dokončení příslušného akceptačního testu, doručit Zhotoviteli písemnou zprávu o výsledku testování, ve které uvede a popíše případně zjištěné Kritické a Podstatné vady. Zhotovitel odstraní tyto vady do deseti (10) pracovních dnů a příslušný akceptační test bude proveden znovu. Proces vykonávání akceptačních testů a následných oprav se bude opakovat, pokud Dílo nebo Část Díla nesplní podmínky pro akceptaci. Tím není dotčen závazek Zhotovitele řádně ukončit a předat Dílo a Části Díla ve lhůtách vyplývajících z této Smlouvy. V případě, že konkrétní Část Díla nebo Dílo nesplní požadavky pro převzetí ani po třetím (3.) kole akceptačního testování, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit. Kolem akceptačního řízení se přitom rozumí úsek od odevzdání Plnění k akceptačnímu testování do doručení písemné zprávy Objednatele o jeho výsledku.
7. Pokud Dílo nebo Část Díla splní podmínky pro převzetí, Zhotovitel se zavazuje v den následující po ukončení akceptačních testů umožnit Objednateli převzít Dílo.
8. Objednatel je povinen převzít Část Díla, byla-li provedena řádně a nebyla-li v průběhu příslušného akceptačního testu zjištěna žádná Kritická ani Podstatná vada. Vady, které nemají povahu Kritické ani Podstatné vady, nebrání akceptaci Části Díla, čímž není dotčen nárok Objednatele na odstranění všech vad v rámci poskytnutých záruk.
9. Objednatel je povinen převzít Dílo, bylo-li provedeno řádně, je způsobilé naplnit účel této Smlouvy a nebyla-li v průběhu akceptační procedury zjištěna žádná Kritická ani Podstatná vada. V rámci akceptačního testování Díla smí Objednatel uplatnit jakékoliv vady, které během tohoto testování zjistí.
10. Část Díla se považuje za řádně předanou a převzatou podpisem Akceptačního protokolu.
11. Dílo jako celek se považuje za řádně předané a převzaté podpisem Akceptačního protokolu poslední Etapy (Ověřovací provoz).
12. Dílo nebo Část Díla se považuje za předané a převzaté také v případě, že Objednatel ve lhůtě patnácti (15) dnů ode dne, kdy Zhotovitel umožnil Objednateli převzít řádně provedené Dílo nebo Část Díla, nesplní svůj závazek Dílo nebo Část Díla převzít, a neučiní tak ani v dodatečné lhůtě stanovené v písemné výzvě Zhotovitele k převzetí Díla nebo Části Díla doručené Objednateli; tato dodatečná lhůta nesmí být kratší než deset (10) dnů.
13. Předcházející ustanovení tohoto čl. této Smlouvy se nepoužijí pro převzetí části Plnění – školení, je-li předmětem této Smlouvy. Školení probíhá v termínu a v rozsahu stanoveném touto Smlouvou, jinak v termínu a v rozsahu dojednaném smluvními stranami s ohledem na to, aby pracovníci Objednatele, kterých se školení týká, mohli Dílo používat řádně a v souladu s pokyny Zhotovitele ode dne převzetí Díla. Dokladem o provedení školení je seznam účastníků školení, který účastníci podepíší před zahájením školení.
14. Technické a systémové vybavení, které má být dodáno v souladu s touto Smlouvou, bude dodáno Zhotovitelem do místa plnění dle této Smlouvy, a to v souladu s Harmonogramem Plnění. Řádným dodáním se rozumí dodání technického vybavení (hardware) nebo nosiče systémového vybavení (software) Objednateli. Systémové vybavení může být též dodáno jako součást technického vybavení (např. operační systém apod.), případně může být dodáno bez nosiče (u software, které se stahuje z webu výrobce či distributora typicky po obdržení klíče nebo kódu opravňujícímu k takovému úkonu). Dodání potvrdí Objednatel podpisem dodacího listu. Tím není dotčena skutečnost, že Technické a systémové vybavení bude považováno za řádně předané a převzaté teprve po převzetí Části Díla, jejíž je součástí.
15. Akceptace je dále upravena v příloze č. 1 (Technická specifikace) této Smlouvy.
Předání a převzetí dokumentace
1. Součástí Díla je i dokumentace potřebná pro účelné používání Díla, která je blíže specifikována v příloze č. 1 této Smlouvy (Technická specifikace), příp. dále rozšířená v Implementační studii.
2. Zhotovitel je povinen na vlastní náklady udržovat dokumentaci v aktuální podobě, s přihlédnutím na dodatečný vývoj Díla a změny příslušných Předpisů.
3. Dokumentace pro Technické a systémové vybavení se skládá z dokumentace, která je součástí dodávky příslušného vybavení od jeho výrobců.
4. Podmínky předání a převzetí dokumentace (kromě Implementační studie), která bude vypracována Zhotovitelem na základě této Smlouvy a která se poskytuje Objednateli jako součást Díla, budou specifikovány v Implementační studii.
5. Dokumentace bude provedena v českém či slovenském jazyce, nedohodnou-li se strany písemně v konkrétním případě jinak.
6. Nepřevzetí dokumentace k Dílu z důvodů na straně Zhotovitele je Podstatnou vadou Díla.
Vlastnické právo a práva k duševnímu vlastnictví
1. Vlastnické právo k věcem, které se mají dle této Smlouvy stát vlastnictvím Objednatele, nabývá Objednatel dnem předání Plnění dle této Smlouvy.
2. Je-li součástí Plnění dle této Smlouvy předmět chráněný Autorským zákonem, poskytuje Zhotovitel Objednateli oprávnění k výkonu práva užít takovou součást Plnění (licenci), a to s účinností ode dne převzetí Plnění. Do té doby je Objednatel oprávněn takové Plnění užívat pro účely jeho testování dle této Smlouvy. Splňuje-li Dílo jako celek znaky souborného díla ve smyslu Autorského zákona, poskytuje Zhotovitel Objednateli též práva k užití Díla a dalšímu nakládání s ním v souladu s tímto článkem, a to dnem předání Díla (přičemž tato práva se vztahují též k Dílu případně upravenému/rozšířenému v souladu s touto Smlouvou, a to s účinností dnem předání takových úprav/rozšíření Díla).
3. Licence dle této Smlouvy se poskytuje ke všem způsobům užití, bez omezení co do množstevního a územního rozsahu, na dobu trvání autorskoprávní ochrany předmětu licence. Zhotovitel tato práva poskytuje Objednateli jako výhradní. Objednatel je oprávněn poskytnout podlicenci nebo získanou licenci postoupit třetí osobě, k čemuž Xxxxxxxxxx podpisem této Smlouvy uděluje písemný souhlas ve smyslu § 48 odst. 2 Autorského Zákona. Objednatel je na základě poskytnuté licence oprávněn s předmětem licence jakkoliv disponovat a nakládat, zejména jej dokončit (jde-li o nedokončené plnění), upravovat a měnit, zpracovávat, spojovat s jinými plněními, zařadit do souborného díla, překládat, měnit jeho název, kopírovat, rozmnožovat, zveřejnit a užívat všemi možnými způsoby, a to sám nebo prostřednictvím třetích osob. Objednatel není povinen licenci využít. Ustanovení odst. 10.2. a 10.3. této Smlouvy platí i v případě, že Zhotovitel poskytuje část Plnění prostřednictvím třetích osob (subdodavatelů).
4. Předchozí ustanovení odst. 10.3. této Smlouvy se nevztahuje na Standardní software třetích osob a Standardní programové vybavení Zhotovitele, pokud je poskytováno v souladu s touto Smlouvou. Zhotovitel poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu práva užít programové vybavení dle předchozí věty a dále s ním nakládat následovně:
  1. ve vztahu k Standardnímu software třetích osob poskytuje Zhotovitel Objednateli nevýhradní podlicenci, přičemž Objednatel je oprávněn toto programové vybavení užít v rozsahu vymezeném licencí udělenou nositelem práv k takovému programovému vybavení a způsobem v souladu s účelem dle této Smlouvy. Závazek dle předchozí věty splní Zhotovitel i tehdy, když ve lhůtě pro poskytnutí Plnění dle této Smlouvy, jehož součástí je Standardní software třetích osob, zajistí pro Objednatele na svůj náklad získání práv k jeho užívání a k nakládání s ním od třetí osoby, oprávněné tato práva Objednateli poskytnout. Objednatel není oprávněn do takového programového vybavení zasahovat ani ho měnit, pokud by to bylo v rozporu s oprávněním uděleným poskytovatelem autorských práv k programovému vybavení a současně pokud Zhotovitel prokáže, že takové programové vybavení může pro Objednatele upravovat a měnit též jiná třetí osoba než Zhotovitel, působící též na trhu České republiky; uvedenou skutečnost je možné prokázat mj. čestným vyhlášením Zhotovitele. Práva k Standardnímu software třetích osob jsou blíže specifikována v příloze č. 4 (Práva k software třetích osob) této Smlouvy, přičemž jimi nelze omezit nakládání s Dílem jako celkem nad rámec stanovený v tomto článku Smlouvy.
  2. ve vztahu k Standardnímu programovému vybavení Zhotovitele poskytuje Zhotovitel Objednateli nevýhradní licenci, přičemž Objednatel je oprávněn toto programové vybavení užít ke všem způsobům užití, bez omezení co do množstevního a územního rozsahu, na dobu trvání autorskoprávní ochrany předmětu licence. Objednatel je oprávněn k Standardnímu programovému vybavení Zhotovitele poskytnout podlicenci nebo získanou licenci postoupit třetí osobě, k čemuž Zhotovitel podpisem této Smlouvy uděluje písemný souhlas ve smyslu § 48 odst. 2 Autorského zákona. Objednatel je na základě poskytnuté licence oprávněn s předmětem licence jakkoliv disponovat a nakládat, upravovat ho a měnit, zpracovávat, spojovat s jinými plněními, zařadit do souborného díla, překládat, měnit jeho název, kopírovat, rozmnožovat, zveřejnit a užívat všemi možnými způsoby, a to sám nebo prostřednictvím třetích osob. Objednatel není povinen licenci využít.

Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při provádění Díla vznikne činností Xxxxxxxxxxx a Objednatele dílo spoluautorů ve smyslu § 8 Autorského zákona, budou svá práva vykonávat v souladu s následujícími pravidly, ledaže se v konkrétním případě dohodnou jinak:

Objednatel je oprávněn dílo spoluautorů užívat stejně jako Plnění chráněné Autorským zákonem dle odst. 10.2. a 10.3. této Smlouvy,
xxxxxxxxx další užití díla spoluautorů podléhá souhlasu obou stran.

Nestanoví-li Smlouva v konkrétním případě výslovně jinak, jsou (pod)licence a práva dle tohoto článku poskytovány jako bezúplatné, a to s ohledem na skutečnost, že jsou poskytovány výlučně za účelem umožnit Objednateli řádné užívání Plnění, za která platí cenu dle této Smlouvy.
Zhotovitel výslovně prohlašuje a zaručuje Objednateli, že Dílo jako celek i jakékoliv Plnění dle této Smlouvy je prosté právních vad, tj. že jeho užíváním v souladu s touto Smlouvou v rámci Projektu NDA nedojde k porušení žádných práv z duševního vlastnictví Zhotovitele ani třetí osoby. V případě, že se toto prohlášení ukáže jako nepravdivé, zavazuje se Zhotovitel nahradit Objednateli veškerou škodu, která mu v důsledku takové nepravdivosti vznikla, a závadný stav odstranit, příp. poskytnout Objednateli na svůj náklad náhradní plnění, jímž dojde k odstranění právních vad, aniž by tím došlo k omezení možností Objednatele disponovat s Dílem.
Je-li součástí Plnění počítačový program, je Zhotovitel povinen v rámci Díla předat Objednateli počítačový program ve strojovém i zdrojovém kódu a dále poskytnout Objednateli dokumentaci k předávanému počítačovému programu, potřebnou pro jeho řádné užívání ve strojovém i zdrojovém kódu (zejména popis architektury/designu počítačového programu, zahrnující vztahy k prostředí a principy stavby použité v počítačovém programu; informace o hardwarových požadavcích na počítačový program; příp. další dokumentace dle této Smlouvy).
Ustanovení předchozí věty se nevztahuje k Standardnímu software třetích osob, poskytovanému v souladu s touto Smlouvou, přičemž v tomto případě Zhotovitel pouze zaručuje, že práva k Standardnímu software třetích osob poskytnutá touto Smlouvou umožňují a po celou dobu Garantovaného provozu umožní Objednateli užívat veškerá Plnění dle této Smlouvy v souladu s jejím účelem a že takové programové vybavení může pro Objednatele upravovat a měnit i jiná třetí osoba než Zhotovitel, působící též na trhu České republiky.

Záruky a prohlášení
1. Zhotovitel poskytuje záruku za faktické vady Díla po dobu dvaceti čtyř (24) měsíců. Záruční doba začíná plynout dnem převzetí Díla dle článku této Smlouvy. V případě, že Dílo nebo Část Díla bude před jeho řádným provozem v Produkčním prostředí užíváno v Testovacím prostředí, záruční doba neuplyne dříve než po uplynutí dvaceti čtyř (24) měsíců ode dne zahájení provozu Díla v Produkčním prostředí. Podrobnosti o užívání Díla v Testovacím prostředí a o provozu Díla v Produkčním prostředí jsou blíže specifikovány v příloze č. 1 (Technická specifikace) této Smlouvy.
2. Objednatel je povinen faktické vady Díla bezodkladně písemně oznámit Zhotoviteli. Za písemné oznámení vad Díla se rozumí také jejich hlášení Objednatelem prostřednictvím HelpDesku nebo prostřednictvím e-mailu Objednatele zaslaného na e-mail Zhotovitele _________________. V případě Kritické vady hlásí Objednatel vadu též telefonicky na číslo Zhotovitele: _______________, čímž není dotčena povinnost Objednatele hlásit vady písemně.
3. Strany se mohou písemně dohodnout i na jiné formě oznamování vad. Zhotovitel oznámenou vadu Xxxx prošetří a tuto vadu na své náklady odstraní ve lhůtě stanovené pro odstranění příslušné kategorie vady, pokud se smluvní strany s přihlédnutím k povaze vady nedohodnou jinak. Objednatel mu přitom poskytne potřebnou součinnost, a to zejména pro odhalení příčiny vady.
4. Zhotovitel je povinen v rámci záruk vady odstranit v následujících lhůtách:
  1. do dvou (2) dnů v případě Kritických vad,
  2. do deseti (10) dnů v případě Podstatných vad,
  3. do třiceti (30) dnů v případě ostatních vad.
5. Lhůty dle předchozího ustanovení počínají plynout dnem následujícím po dni doručení oznámení Objednatele o existenci Incidentu. Připadá-li konec lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem lhůty nejblíže následující pracovní den.
6. V případě Kritické vady a Podstatné vady je Xxxxxxxxxx oprávněn zajištěním dočasného náhradního řešení snížit kategorii vady, přičemž pak je povinen odstranit vadu ve lhůtě dle takto snížené kategorie. Lhůta k odstranění vady dle předchozího ustanovení běží ode dne oznámení původní vady Objednatelem. Zhotovitel není oprávněn zajistit dočasné náhradní řešení o jedné vady opakovaně (a tak např. snížit její kategorii o dva stupně). Dočasným náhradním řešením se rozumí takové řešení, které:
  1. vede ke snížení dopadu vady na Objednatele tak, že vada po zavedení takového řešení odpovídá definici nižší kategorie vady a
  2. nevyvolává na straně Objednatele potřebu externích nákladů ani změny interních procesů.

Smluvní strany se mohou v konkrétním případě písemně dohodnout na zavedení dočasného náhradního řešení, které neodpovídá výše uvedeným požadavkům. Zajištěním dočasného náhradního řešení se rozumí zavedení dočasného náhradního řešení do prostředí Objednatele. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli pro zajištění dočasného náhradního řešení nezbytnou součinnost.

V případě odstranění Kritické vady Díla nebo Části Díla počne běžet nová záruční doba dle odst. 11.1. této Smlouvy. V případě, že je Xxxx poskytováno po částech, počíná záruční doba běžet pro každou Část Díla dnem jejího převzetí. Tím není dotčen běh záruční doby Díla jako celku, která počíná běžet řádným předáním celého Díla.
Odstranění vady Díla nebo Části Díla v rámci záruk dle tohoto článku se nepovažuje za poskytnutí Služby ICT.
V případě, že Incident oznámený Objednatelem nemá povahu vady Díla dle této Smlouvy a příslušných právních předpisů a/nebo uplynula-li příslušná záruční doba dle ustanovení tohoto článku této Smlouvy, Zhotovitel nezahájí práce na jeho odstraňování, ale je povinen na tuto skutečnost Objednatele ve lhůtě pro odstranění vady písemně upozornit a odůvodnit ji. Objednatel v takovém případě může požadovat odstranění takového Incidentu formou poskytnutí Služby ICT prostřednictvím využití svého opčního práva. Poruší-li Zhotovitel svou povinnost dle první věty tohoto odst. 11.9. této Smlouvy, má Objednatel právo požadovat odstranění Incidentu na náklady Xxxxxxxxxxx a postupem pro odstraňování vad dle této Smlouvy, přičemž v takovém případě se má za to, že šlo o odstranění vady ze záruky.
V případě evidované vady, kterou z objektivních příčin nelze diagnostikovat a tedy ani odstranit, se Zhotovitel zavazuje poskytnout Objednateli na svůj náklad řešení, které by důsledky vady odstranilo, a to ve lhůtě k odstranění vady. Ustanovení předchozí věty se nepoužije, pokud se vada při opakovaných pokusech již nevyskytuje.
Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené:
1. užíváním Plnění v rozporu s dokumentací, řádně předanou a převzatou Objednatelem,
2. jinými vlivy nezávislými na Zhotoviteli a Objednateli, nemohl-li Zhotovitel jejich výskyt předvídat a vyloučit v rámci Plnění a není-li jejich výskyt způsoben vadou Plnění.
Zhotovitel tímto prohlašuje a zaručuje Objednateli, že veškerá plnění spočívající v Garantovaném provozu, jak je definován zejména v přílohách č. 1 (Technická specifikace), č. 2 (Nabídka uchazeče) a č. 3 (Služby ICT – obchodní podmínky) této Smlouvy, bude schopný poskytovat k Dílu nejméně po dobu šesti (6) let ode dne uzavření této Smlouvy. V případě porušení záruk a závazků Zhotovitele dle tohoto odst. 11.12. této Smlouvy odpovídá Zhotovitel Objednateli za škodu, která mu jejich porušením vznikne.

Součinnost a vzájemná komunikace
1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si všechny informace potřebné pro řádné plnění svých závazků a pro naplnění účelu této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o všech skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
2. Zhotovitel bere na vědomí, že předpokladem realizace Projektu NDA je řádné dodání všech stavebních a technologických částí Projektu NDA, které jsou vzájemně provázány a jejichž dodání včetně termínů jednotlivých plnění a jejich obsahu je vzájemně podmíněno. S přihlédnutím na uvedené se Zhotovitel zavazuje poskytovat na svůj náklad třetím osobám zúčastněným na realizaci Projektu NDA včetně všech dodavatelů a subdodavatelů ostatních plnění v rámci Projektu NDA veškerou součinnost potřebnou pro naplnění předmětu Projektu NDA. Objednatel se v této souvislosti zavazuje informovat Xxxxxxxxxxx bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro řádné poskytování součinnosti Zhotovitele dle předchozí věty.
3. Zjistí-li Zhotovitel, že pro splnění jeho závazků dle této Smlouvy je nezbytná součinnost Objednatele, zavazuje se písemně vyzvat Objednatele k poskytnutí součinnosti, přičemž rozsah a obsah součinnosti je povinen specifikovat v souladu s touto Smlouvou a dostatečně jasně a určitě (dále jen „Písemná výzva k součinnosti“). V Písemné výzvě k součinnosti určí Zhotovitel Objednateli přiměřenou lhůtu k poskytnutí součinnosti. Objednatel je v prodlení s poskytnutím součinnosti pouze v případě, že ji neposkytne ve lhůtě stanovené v řádné Písemné výzvě k součinnosti ani v přiměřené dodatečné lhůtě, kterou mu Zhotovitel poskytne písemným oznámením zaslaným Objednateli po marném uplynutí lhůty k poskytnutí součinnosti stanovené v Písemné výzvě k součinnosti.
4. Objednatel se zavazuje na základě Písemné výzvy k součinnosti poskytovat Zhotoviteli součinnost v rozsahu specifikovaném touto Smlouvou. V rámci součinnosti se Objednatel zavazuje:
  1. umožnit Zhotoviteli přístup do míst plnění dle této Smlouvy, a to ve lhůtách dle této Smlouvy nebo jinak dohodnutých mezi stranami. Pro tyto účely vybaví Objednatel pracovníky určené Zhotovitelem identifikačními průkazy, případně zajistí doprovod do míst plnění odpovědnou osobou nebo udělí Zhotoviteli písemně souhlas ke vstupu, bude-li to nezbytně nutné k zajištění přístupu Zhotovitele;
  2. na vlastní náklady zajistit dostatečnou dodávku elektrické energie pro napájení zařízení Zhotovitele, užívaných výhradně pro potřeby Objednatelem, umístěných v prostorách Objednatele;
  3. využít přiměřených prostředků pro zajištění ochrany majetku Zhotovitele, který je Objednateli poskytován jako součást plnění dle Smlouvy.
5. Zhotovitel je oprávněn požadovat od Objednatele poskytnutí součinnosti nad rámec rozsahu výslovně stanoveného touto Smlouvou pouze v případě, že:
  1. poskytnutí takové součinnosti je nezbytné pro řádné splnění závazků Zhotovitele z této Smlouvy,
  2. poskytnutí součinnosti požadované Zhotovitelem si na straně Objednatele nevyžádá vynaložení nepřiměřených nákladů,
  3. nejde o činnosti, které jsou součástí Plnění dle této Smlouvy, k jejichž poskytnutí se Zhotovitel zavázal, a
  4. od Xxxxxxxxxxx nelze spravedlivě žádat, aby si takové činnosti zajistil sám;

uvedené podmínky musí být naplněny kumulativně.

Objednatel se dále zavazuje oznámit Zhotoviteli plánovanou odstávku napájení elektrickou energií a další jiná omezení, která mají nebo by mohla mít vliv na plnění předmětu této Smlouvy, a to bez zbytečného prodlení poté, kdy se o nich dozvěděl.
Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude v českém jazyce, nedohodnou-li se strany v konkrétním případě jinak, a bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, statutárních orgánů smluvních stran, případně jimi pověřených pracovníků.
Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné formě a druhé straně doručena buď osobně, datovou schránkou, doporučenou zásilkou či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní straně této Smlouvy, pokud není stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Písemná forma je dodržena též v případě použití elektronické pošty bez elektronického podpisu či faxu, pokud byla tato komunikace uskutečněna mezi oprávněnými osobami dle této Smlouvy, nejde-li o komunikaci, která má vliv na vznik, změnu nebo zánik práv a závazků Smluvních stran ze Smlouvy.

Veškeré písemnosti, oznámení či další sdělení (dále jen „sdělení“) doručují strany na adresy pro doručování uvedené v této Smlouvě. Sdělení (s výjimkou sdělení týkajících se záruk, kde se uplatní kontaktní údaje dle odst. 11.2. této Smlouvy) mohou být doručována též prostřednictvím e-mailu na následující e-mailové adresy stran:
1. e-mailová adresa Objednatele: xxxxx@xxxx.xx
2. e-mailová adresa Zhotovitele: _____
Každá smluvní strana je oprávněna jednostranně změnit svou adresu pro doručování a/nebo e-mailovou adresu a/nebo telefonní kontakt, a to doručením sdělení obsahujícím novou adresu či kontakt. Taková změna je účinná pátým (5.) dnem po doručení sdělení druhé straně.
Sdělení se považuje za doručené okamžikem potvrzení doručení ze strany adresáta. Bez takového potvrzení se považuje sdělení za doručené též:
1. v případě odeslání sdělení prostřednictvím provozovatele poštovní služby na adresu pro doručování strany dle této Smlouvy třetím (3.) dnem ode dne jeho prokazatelného odeslání, přičemž sdělení se v případě nezastižení adresáta uloží na poště;
2. v případě odeslání na e-mailovou adresu strany dle této Smlouvy prvním (1.) dnem po jeho prokazatelném odeslání,

přičemž doručení se považuje za účinné, i když se o něm adresát nedozvěděl. Tím není dotčena neúčinnost doručení v případě, že se sdělení nedostalo do sféry dispozice adresáta, nestanoví-li právní předpis jinak. Je-li sdělení odesláno z e-mailové adresy dle této Smlouvy se zaručeným elektronickým podpisem nebo ve formě PDF s podpisem smluvní strany, je takové sdělení považováno za písemné, nestanoví-li v konkrétním případě jinak donucující ustanovení právního předpisu.

Další práva a povinnosti Smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Plnění dle této Smlouvy v souladu s pokyny Objednatele. Obdrží-li Zhotovitel nevhodné, chybné či nejasné pokyny, je povinen o tom Objednatele bezodkladně informovat. Nevhodnými či chybnými pokyny je Zhotovitel vázán pouze v případě, že Objednatel na jejich splnění trval i přes písemné upozornění Zhotovitele na jejich nevhodnost či chybnost. Zhotovitel je vázán pokyny Objednatele v případě, že jsou mu zadány osobami Objednatele, které jsou ze zákona oprávněny jednat jménem Objednatele, oprávněnými osobami dle čl. této Smlouvy nebo jinými oprávněnými osobami, které jsou určeny touto Smlouvou nebo v souladu s touto Smlouvou, nebo jimi zmocněnými osobami, a to v rozsahu stanoveném touto Smlouvou. Pokynem Objednatele nelze měnit specifikaci Díla, ani další ujednání této Smlouvy.
2. Je-li pro plnění dle této Smlouvy nezbytný přístup do prostor Objednatele, je Zhotovitel povinen včas si od Objednatele vyžádat identifikační průkaz pro příslušného pracovníka nebo jiné povolení pro vstup do místa plnění, je-li takový průkaz či povolení pro vstup nezbytný.
3. V případě, že Objednatel poskytne Zhotoviteli informace, které označí jako důvěrné, Xxxxxxxxxx se tímto zavazuje je přiměřeně chránit, především o nich zachovávat mlčenlivost a neumožnit jakékoliv jejich zneužití buď přímo, nebo prostřednictvím jakékoliv třetí osoby ve svůj prospěch nebo ve prospěch jakékoliv třetí osoby. Zhotovitel zajistí, aby se s předmětem těchto informací seznámili v nezbytné míře jen ty osoby, jejichž činnost souvisí s naplněním předmětu a účelu této Smlouvy.
4. Povinnost mlčenlivosti dle předchozího odst. 13.3. této Smlouvy trvá po dobu trvání smluvního vztahu mezi stranami této Smlouvy a po šest (6) let po ukončení tohoto smluvního vztahu. Povinnost mlčenlivosti se však netýká informací a dat, které měl Zhotovitel k dispozici před jejich získáním od Objednatele, nebo které jsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, nebo informací známých z veřejně přístupných databází, nebo pokud k jejich zveřejnění Objednatel dal výslovný předchozí písemný souhlas. Poruší-li Zhotovitel povinnost mlčenlivosti, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každé jednotlivé porušení. Tím není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši.
5. Smluvní strany tímto zároveň potvrzují, že důvěrnou informaci nepředstavuje a obchodnímu tajemství nepodléhá žádné ustanovení této Smlouvy, s výjimkou specifikace Díla v rozsahu, v němž obsahují údaje, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit bezpečnost a důvěrnost informací a dat ukládaných v IS NDA, přičemž tyto specifikace jsou obchodním tajemstvím Objednatele. Objednatel je oprávněn znění Smlouvy v částečném či plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit. Zhotovitel bez výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve Smlouvě včetně ceny Díla.
6. Xxxxxxxxxx souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle Zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkových vztahů vyplývajících z této Smlouvy. Zhotovitel je povinen při výkonu finanční kontroly spolupůsobit.
7. Xxxxxxxxxx je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise č. 1828/2006 a plnit povinnosti v souvislosti s odpovědnosti příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Xxxxxxxxxx je dále povinen zajistit, aby povinnosti dle předchozí věty plnili také jeho partneři a subdodavatelé podílející se na zhotovení Díla, zejména je povinen dodržovat pravidla publicity daná výzvou č. 10 Integrovaného operačního programu.
8. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Projektu NDA, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady č. 1083/2006, a to minimálně do konce roku 2021, pokud v příslušných právních předpisech není stanovena delší lhůta. Každý účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu a musí být označen číslem projektu.
9. Zhotovitel je povinen do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu Integrovaného operačního programu, poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům, nebo zmocněncům pověřených orgánů (Odboru strukturálních fondů Ministerstva vnitra České republiky, Ministerstva pro místní rozvoj České republiky, Ministerstva financí České republiky, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci Projektu NDA a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost a umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s Projektem NDA.
Oprávněné osoby

Smluvní strany stanovují následující osoby jako své oprávněné osoby dle této Smlouvy:
1. Objednatel:

PhDr. Xxx Xxxxxxxxx, XXx., ředitelka Národního archivu

Zhotovitel:

…
….

Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní strany ve smluvních a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy. Oprávněné osoby jsou oprávněny jménem strany předkládat, resp. schvalovat Implementační studii, připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat smluvní strany (statutárním orgánům), a předat, resp. převzít Dílo nebo Části Díla dle této Smlouvy. Oprávněné osoby jsou oprávněny uzavírat dodatky k této Smlouvě a/nebo tuto Smlouvu jinak měnit jenom v případě, pokud je k tomu v každém konkrétním případě výslovně zplnomocní osoby oprávněné zavazovat smluvní strany (statutární orgány); originál plné moci dle předchozí věty bude tvořit přílohu příslušného dodatku ke Smlouvě.

Smluvní strany jsou oprávněny měnit své oprávněné osoby jednostranně, a to písemným oznámením doručeným druhé straně dle této Smlouvy s účinností ke dni doručení tohoto oznámení.
Tímto ujednáním není dotčeno právo každé strany určit další oprávněné osoby pro účely realizace Díla (projektový tým). Projektový tým každé strany může být specifikován v Implementační studii nebo jednostranným písemným oznámením. Ustanovení předchozího odstavce se použije obdobně.

Náhrada škody

Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škod a k minimalizaci vzniklých škod.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plné výši.

Sankce
1. V případě prodlení Objednatele s úhradou jakéhokoliv finančního plnění dle této Smlouvy je Zhotovitel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez DPH za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Zhotovitele s předáním Části Díla vzniká Objednateli vůči Zhotoviteli za každý jednotlivý případ takového prodlení nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z celkové ceny příslušné Části Díla bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení.
3. V případě prodlení Zhotovitele s předáním Díla vzniká Objednateli vůči Zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z celkové ceny Díla bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení.
4. S ohledem na důležitost řádného a včasného provedení 2. Etapy dle přílohy č. 1 (Technická specifikace) této Smlouvy pro Objednatele, zejména na skutečnost, že jakékoliv prodlení s provedením této Etapy může mít zásadní dopad na realizaci Projektu NDA jako celku a může mít za následek vznik škody velkého rozsahu na straně Objednatele, se tímto smluvní strany dohodly, že v případě prodlení Zhotovitele s provedením 2. Etapy ve lhůtě dle této Smlouvy o více než jeden (1) den vznikne Objednateli vůči Zhotoviteli nárok na zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 1 % z celkové ceny Díla; vznikem nároku Objednatele na zaplacení smluvní pokuty dle tohoto odst. 16.4. a/nebo jejím zaplacením není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy dle odst. 1.6.6. této Smlouvy.
5. Nároky na smluvní pokutu za prodlení s různými Částmi Xxxx se sčítají. Vznikne-li Objednateli nárok na smluvní pokutu za prodlení s předáním Části (Částí) Díla i Díla, má Objednatel za období ode dne vzniku nároku na smluvní pokutu za prodlení s předáním Díla jen nárok na smluvní pokutu dle odst. 16.3. této Smlouvy.
6. V případě, že Objednateli vznikne nárok na zaplacení smluvní pokuty dle odst. 16.2. této Smlouvy a Xxxxxxxxxx předá Dílo jako celek včas dle této Smlouvy, výše smluvní pokuty, na kterou má Objednatel nárok dle odst. 16.2. se snižuje na ½ (byla-li smluvní pokuta již zaplacena, Xxxxxxxxxx vyčíslí výši části zaplacené smluvní pokuty, na jejíž vrácení má Zhotovitel v souladu s tímto ustanovením nárok a vyčíslení zašle Objednateli spolu s daňovým dokladem na zaplacení ceny Díla). Tímto ujednání není dotčeno právo Objednatele dle odst. 1.6.6. této Smlouvy.
7. Úrok z prodlení a smluvní pokuty jsou splatné do patnácti (15) kalendářních dnů ode dne, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Právní řád a řešení sporů
1. Smluvní strany sjednávají, že právní vztah založený touto Smlouvou a práva a povinnosti smluvních stran vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky (zejména Obchodním zákoníkem) s vyloučením jejich kolizních ustanovení.
2. Vznikne-li mezi stranami spor či pochybnost týkající se výkladu či účelu této Smlouvy, nebo jakákoliv jiná sporná záležitost, která vyvstane v souvislosti nebo ve spojení s touto Smlouvou, zavazují se strany projednat ji nejprve na úrovni oprávněných osob dle této Smlouvy. Strany jsou povinny zajistit, aby tyto osoby projednaly předmětnou otázku a pokusily se nalézt řešení.
3. V případě, že Smluvní strany nedosáhnou smírného řešení ani do jednoho (1) měsíce ode dne, kdy jedna strana vyzve druhou k jednání, je kterákoliv smluvní strana oprávněna předložit věc k řešení věcně a místně příslušnému soudu České republiky.
Trvání smlouvy
1. Tato Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a zaniká uplynutím 365 dnů ode dne její účinnosti.
3. Xxxx Xxxxxxx je před uplynutím doby podle předchozího odst. 18.2. možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od Xxxxxxx některou ze smluvních stran z důvodů stanovených ve Smlouvě.
4. Smluvní strana může odstoupit od Smlouvy výhradně z důvodů stanovených ve Smlouvě, a to v případě, že:

druhá strana není schopna plnit své závazky z důvodů okolností vylučujících odpovědnost po dobu překračující devadesát (90) dnů od okamžiku, kdy jí je doručeno písemné upozornění na prodlení s plněním závazků; obdobné platí v případě dle odst. 18.11. a/nebo dle odst. 4.5. této Smlouvy, přičemž právo odstoupit od Xxxxxxx vzniká oběma stranám uplynutím devadesáti (90) dnů od okamžiku, kdy Objednatel o takové situaci písemně informuje Xxxxxxxxxxx dle odst.18.11. této Smlouvy, resp. dle odst. 4.5. této Smlouvy,
druhá strana je v prodlení s plněním svých závazků ze Xxxxxxx po dobu delší než třicet (30) dnů a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě čtrnácti (14) dnů, kterou jí oprávněná strana poskytne v písemném upozornění na prodlení;
z jiných důvodů výslovně stanovených Smlouvou.

Objednatel může odstoupit od Smlouvy, a to bez poskytnutí dodatečné lhůty ke zjednání nápravy, též v případě, že:

po uzavření Xxxxxxx dojde ke zmaření jejího účelu, který v ní je výslovně stanoven;
z důvodů stanovených Předpisy;
dostane-li se Zhotovitel do prodlení s provedením 2. Etapy dle přílohy č. 1 (Technická specifikace) této Smlouvy o více než jeden (1) den.

Odstoupením od Xxxxxxx zaniká účinnost Smlouvy.
Kterákoliv smluvní strana je oprávněna od této Smlouvy odstoupit v případě, že nedojde k předání a převzetí Implementační studie do čtyřiceti pěti (45) dnů ode dne odevzdání první verze Implementační studie Zhotovitelem. Do lhůty dle předchozí věty se nezapočítává doba, po kterou Xxxxxxxxxx řešil nedodělky Implementační studie. V případě odstoupení od Smlouvy dle předchozí věty má Zhotovitel nárok na náhradu účelně vynaložených nákladů na dosud poskytnutá plnění související s přípravou Implementační studie.
Zánik účinnosti Smlouvy se nedotýká ujednání o zárukách, o závazku mlčenlivosti ani ujednání dle čl. ., dále práv souvisejících s řádně předanými plněními (licence, záruky apod.) a ujednání o smluvních pokutách, jakož ani dalších ujednání, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti Smlouvy.
Smluvní strany se dále dohodly, že Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu ukončit také jednostrannou písemnou výpovědí s účinností ke dni doručení takového oznámení Zhotoviteli, a to:

po předání a převzetí 2. Etapy dle přílohy č. 1 (Technická specifikace) této Smlouvy, přičemž v takovém případě má Zhotovitel nárok na zaplacení ceny Plnění řádně předaných a převzatých do dne doručení výpovědi Objednatele;
v případě předčasného ukončení Projektu NDA, přičemž v takovém případě má Zhotovitel nárok na zaplacení ceny Plnění řádně předaných a převzatých do dne doručení výpovědi Objednatele a na náhradu nákladů účelně vynaložených na Plnění rozpracovaná ke dni doručení výpovědi Objednatele.

Zhotovitel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele postoupit ani jinak převést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající z této Smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, pokud Objednatel nebude mít ve svém rozpočtu pro daný rok alokován dostatečný objem finančních prostředků na řádné plnění svých finančních závazků dle této Smlouvy, je oprávněn doručením písemného oznámení Zhotoviteli dočasně přerušit Plnění dle této Smlouvy, a to na dobu stanovenou v písemném oznámení, nejdéle však do doby, než mu budou přiděleny potřebné prostředky pro řádné plnění jeho finančních závazků dle této Smlouvy. Zhotovitel je povinen pokračovat v poskytování Plnění dle této Smlouvy v termínu dohodnutém smluvními stranami, nejpozději však do patnácti (15) dnů po doručení písemné žádosti Objednatele na pokračování v poskytování Plnění. Po dobu přerušení poskytování Plnění dle tohoto odst. 18.11. této Smlouvy neplynou lhůty dle této Smlouvy s výjimkou lhůt na odstranění vad Díla a Služeb dle čl. této Smlouvy a termíny uvedené v Harmonogramu Plnění se posouvají o dobu přerušení poskytování Plnění. Žádná ze smluvních stran nemá nárok na náhradu nákladů, které jí vznikly v souvislosti s přerušením Plnění dle tohoto odst. 18.11. této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že součást Díla tvoří také projekt předání Xxxx Xxxxxxxxxxxx Objednateli a/nebo třetí osobě určené Objednatelem pro případ zániku účinnosti této Smlouvy (dále jen „Exit Plán“). Součástí Exit Plánu je popis veškerých skutečností, které jsou nezbytné pro zachování řádného provozu Díla, jakož i pro zachování možnosti řádného užívání všech výstupů Plnění poskytnutých na základě této Smlouvy, jakož i popis veškerých úkonů, které musí Objednatel učinit, aby zabránil vzniku škod na své straně v důsledku ukončení spolupráce se Zhotovitelem. Podrobná specifikace Exit Plánu bude uvedena v Implementační studii. Zhotovitel je povinen po celou dobu poskytování Plnění dle této Smlouvy zajistit aktuálnost Exit Plánu. Exit Plán v aktuálním znění předá Zhotovitel Objednateli vždy současně s předáním a převzetím Části Díla a/nebo Díla jako celku, a dále též do pěti (5) dnů ode dne zániku účinnosti této Smlouvy.
Součástí Exit Plánu bude zejména specifikace závazku Zhotovitele poskytnout Objednateli na jeho písemnou žádost součinnost potřebnou pro zajištění služeb, které mají nahradit Služby ICT, ze strany Objednatele nebo třetí osoby, přičemž takovou součinnost bude Zhotovitel povinen poskytnout bez zbytečného odkladu, nejpozději do deseti (10) dnů ode dne zániku účinnosti Smlouvy. Dojde-li k zániku účinnosti Xxxxxxx výpovědí, bude Zhotovitel povinen poskytnout součinnost dle předchozí věty i před zánikem účinnosti, a to vždy do deseti (10) dnů ode dne, kdy ho k tomu Objednatel písemně vyzve.

Smlouva
1. Tato Smlouva je tvořena touto hlavní částí Smlouvy a dále přílohami výslovně uvedenými v této Smlouvě. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
  1. Příloha č. 1 Technická specifikace
  2. Příloha č. 2 Nabídka Zhotovitele
  3. Příloha č. 3 Služby ICT – obchodní podmínky
  4. Příloha č. 4 Práva k software třetích osob
  5. Příloha č. 5 Subdodavatelé Zhotovitele
2. Nestanoví-li tato Smlouva pro konkrétní případ výslovně jinak, lze ji měnit jen písemným dodatkem, uzavřeným mezi smluvními stranami.
3. Veškeré výrazy uvedené v této Smlouvě, začínají-li velkým počátečním písmenem a/nebo jsou-li definované v této Smlouvě, mají význam stanovený v definici pojmů uvedené v této Smlouvě, ledaže z kontextu vyplývá jinak.
4. V případě rozporů mezi ustanoveními hlavní části této Smlouvy a jejích příloh se tato Smlouva bude vykládat dle jednotlivých dokumentů v následovném pořadí (ustanovení dříve uvedených dokumentů mají přednost před ustanovením dokumentů uvedených později):
  1. hlavní část Smlouvy
  2. Příloha č. 1
  3. Příloha č. 2
  4. Příloha č. 4
5. Tuto Smlouvu je nutné vykládat zejména s přihlédnutím k jejímu účelu a právním předpisům, přičemž jakékoliv ustanovení této Smlouvy, které je v rozporu s právními předpisy, se považuje za neexistující, přičemž v takovém případě se případná absence úpravy práv a závazků stanovených v takovém ustanovením vykládají v souladu s účelem této Smlouvy.
6. Přílohy č. 1 a č. 2 této Smlouvy je dále nutné vykládat též v souvislosti s tím, že byly předloženy Zhotovitelem jako uchazečem v rámci zadávacího řízení dle odst. 1.4. této Smlouvy (tj. např. pojem dodavatel, uchazeč apod. v přílohách je nutné vykládat jako pojem Zhotovitel).
7. Za rozpor mezi jednotlivými částmi této Smlouvy se nepovažují situace, kdy lze s přihlédnutím k účelu této Smlouvy dospět k tomu, že se více ustanovení použije společně.
Závěrečná ustanovení
1. Ukáže-li se kterékoliv ujednání v této Smlouvě jako neplatné nebo nevymahatelné nebo se jím stane, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ujednání v této Smlouvě, nevyplývá-li jinak z donucujících ustanovení právních předpisů, a smluvní strany se zavazují nahradit takové ujednání ujednáním platným a vymahatelným, které bude nejbližší obchodnímu účelu neplatného či nevymahatelného ujednání, a to do třiceti (30) dnů ode dne, kdy k tomu jedna strana vyzve druhou.
2. Ukáže-li se, že pro naplnění jakéhokoliv práva či nároku smluvní strany dle této Smlouvy je nezbytné provést další jednostranný nebo vícestranný právní úkon (např. uzavřít další smlouvu apod.), zavazují se smluvní strany takový úkon provést bez zbytečného odkladu, nejpozději do třiceti (30) dnů ode dne, kdy k tomu jedna strana vyzve druhou.
3. Tato Smlouva je sepsána ve 4 stejnopisech. Objednatel obdrží 2 stejnopisy a Zhotovitel obdrží 2 stejnopisy.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu řádně přečetly, měly možnost její obsah konzultovat se svými právními zástupci, porozuměly obsahu Smlouvy i jejím právním důsledkům a souhlasí s nimi.

Objednatel

Praha dne ___________

Zhotovitel

Praha dne ___________

________________________

Česká republika – Národní archiv

PhDr. Xxx Xxxxxxxxx, XXx., ředitelka

________________________

OBCHODNÍ FIRMA

jméno příjmení jednající osoby, funkce

Příloha č. 1

Technická specifikace

(Uchazeč vloží úplné znění přílohy č. 1 Zadávací dokumentace)

Příloha č. 2

Nabídka Zhotovitele

(Příloha bude obsahovat části (vi), (vii) a (viii) nabídky dle kapitoly 6.4.2 Zadávací dokumentace, přičemž uchazeč je povinen tuto přílohu přiložit při podání nabídky pouze do originálu nabídky – příloha bude do ostatních stejnopisů doplněna při uzavření Smlouvy s vybraným uchazečem, a to ve znění, které plně odpovídá originálu nabídky.)

Příloha č. 3

Služby ICT – obchodní podmínky

Není-li v těchto obchodních podmínkách stanoveno jinak nebo nevyplývá-li jinak z kontextu těchto podmínek, použijí se pro výklad pojmů uvedených v těchto obchodních podmínkách definice uvedené ve Smlouvě.

Je-li v těchto obchodních podmínkách dále použit pojem Smlouva, rozumí se jím smlouva o poskytování služeb, kterou Objednatel může uzavřít se Zhotovitelem při využití opčního práva dle zadávací dokumentace k Zakázce.

Úvodní ustanovení
1. Objednatel je správním úřadem a ústředním archivem České republiky, jehož působnost je vymezena v ustanoveních § 46 Zákona o archivnictví. Objednatel prohlašuje, že je schopen a oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a řádně plnit závazky z ní vyplývající.
2. Zhotovitel je obchodní společností, řádně registrovanou a působící v souladu s právními předpisy v __________. Zhotovitel prohlašuje, že je schopen a oprávněn uzavřít tuto Smlouvu a řádně plnit závazky z ní vyplývající.
3. Objednatel v rámci výzvy č. 10 - Elektronizace služeb veřejné správy - digitalizace, která je v gesci Ministerstva vnitra České republiky, vypracoval Projekt NDA. Předmětem Projektu NDA je vybudování infrastruktury, která zajistí trvale udržitelné a bezpečné uchování elektronických dokumentů vybraných veřejnými archivy za archiválie a jejich zpřístupnění subjektům veřejné správy a občanům. Součástí Projektu NDA je vybudování Hlavního a Záložního pracoviště pro uložení digitálních archiválií, pořízení technologie pro jejich správu, vytvoření archivního portálu pro přístup a vytvoření odpovídající metodiky.
4. Objednatel jako veřejný zadavatel za účelem realizace Projektu NDA uveřejnil dne 19. 2. 2013 ve Věstníku veřejných zakázek oznámení o zahájení zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky s názvem „NDA - zadávací řízení na dodavatele technologií ICT a implementaci a vývoj SW“, evidenční číslo zakázky 237303, jejímž předmětem je návrh a dodání komplexního IS NDA, který tvoří základní technologický prvek Projektu NDA a který se bude podílet na zajištění trvale udržitelného a bezpečného uchování elektronických dokumentů trvalé hodnoty (elektronických archiválií) a jejich zpřístupnění veřejnosti (dále i „Zakázka“).
5. V rámci zadávacího řízení byla jako nejvhodnější nabídka vybrána nabídka Xxxxxxxxxxx.
6. V rámci zadávacího řízení byla jako nejvhodnější nabídka, byla vybrána nabídka Xxxxxxxxxxx, která je uvedena v příloze této Smlouvy.
7. Objednatel v návaznosti na výběr nejvhodnější nabídky uzavřel dne ____ se Xxxxxxxxxxxx smlouvu o dílo (dále jen „Smlouva o dílo“).
8. Zadavatel si v rámci zadávacího řízení vyhradil opční právo dle ustanovení § 99 Zákona o veřejných zakázkách na Služby ICT, a to po dobu pěti (5) let ode dne předání a převzetí Díla, přičemž cena Služeb ICT na dobu pěti (5) let je uvedena ve Smlouvě o dílo.
9. Xxxxxxxxxx se ve Xxxxxxx o dílo zavázal, že uzavře s Objednatelem smlouvu o poskytování Služeb ICT v případě, že Objednatel využije opční právo dle věty první předcházejícího odstavce v souladu s ustanovením § 99 odst. 2 Zákona o veřejných zakázkách, a to dle specifikace Služeb ICT uvedené v příloze č. 1, 2 a 3 Smlouvy o dílo.
10. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že tímto plní svůj závazek dle předcházejícího odstavce vůči Objednateli. Mezi stranami je nesporné, že Zhotovitel bezvýhradně zná obsah Xxxxxxx o dílo a Dílo.
Předmět Smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby ICT, jejichž specifikace je uvedena v příloze č. 1 a 2 Smlouvy o Dílo.
2. Objednatel se za poskytnutí Služeb ICT zavazuje uhradit Zhotoviteli odměnu dále stanovenou ve Smlouvě.
Místo plnění a doba plnění
1. Místem poskytování Služeb ICT je sídlo Objednatele, pokud není stranami písemně dohodnuto jinak.
2. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli Služby ICT po dobu účinnosti Smlouvy.
Cena za poskytování Služeb a platební podmínky
1. Cena za poskytnuté Služby ICT byla dohodou stran stanovena ve formě měsíčního paušálu ve výši 1/60 ceny Služeb ICT, uvedené ve Smlouvě o dílo.
2. Zhotovitel se zavazuje, že bude Objednateli poskytovat Služby ICT za ceny podle Xxxxxxx nejméně po dobu pěti (5) let ode dne předání a převzetí Díla dle Xxxxxxx o dílo, tj. že uvedené ceny Služeb po tuto dobu nezvýší. Za zvýšení cen Služeb dle předchozí věty se nepovažuje zvýšení cen na základě změny zákonných sazeb DPH.
3. Cena za Garantovaný provoz je splatná na základě daňového dokladu, který je Zhotovitel oprávněn vystavit vždy nejdříve první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl Garantovaný provoz poskytován. Povinnou přílohou daňového dokladu je Objednatelem podepsaný Akceptační protokol k té Službě ICT, k níž se příslušný doklad vztahuje.
4. Splatnost cen je třicet (30) dnů ode dne doručení řádného daňového dokladu Objednateli.
5. Daňový doklad musí obsahovat všechny údaje v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména označení daňového dokladu a jeho číslo, obchodní jméno a sídlo Objednatele a Zhotovitele, jejich identifikační čísla, údaj o zápisu v obchodním rejstříku, předmět plnění, číslo Smlouvy, cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH, datum vystavení daňového dokladu a datum splatnosti. Daňový doklad dále musí být označen symbolem Evropské unie a informací o finanční spoluúčasti Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu a prohlášením Řídícího orgánu Integrovaného operačního programu ve znění: „Šance pro Váš rozvoj“ a musí být označen číslem projektu.
6. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy a/nebo touto Smlouvou, bude obsahovat nesprávné údaje a/nebo bude vystaven v rozporu s touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn daňový doklad vrátit Zhotoviteli ve lhůtě splatnosti s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě Objednatel nebude v prodlení s úhradou fakturované částky, běh lhůty splatnosti se přeruší a nová lhůta splatnosti začne běžet doručením opraveného daňového dokladu.
7. Veškeré platby se provádějí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v této Smlouvě. Každá smluvní strana je oprávněna jednostranně změnit údaje o svém účtu, přičemž taková změna je účinná pátým (5.) dnem po doručení písemného oznámení o takové změně druhé straně.
Způsob poskytování Služeb
1. Zhotovitel je povinen poskytovat Služby ICT řádně a včas a při plnění předmětu Smlouvy postupovat s odbornou péčí a v nejvyšší kvalitě, kterou je po něm možné spravedlivě žádat s ohledem na znalosti a zkušenosti, prezentované Objednateli před uzavřením této Smlouvy. Zhotovitel je dále povinen poskytovat Služby ICT na úrovni odpovídající aktuálnímu stavu technologií a techniky, známému v příslušných odborných kruzích na trhu, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele, vždy tak, aby nedocházelo k nežádoucím vlivům na jiné procesy a systémy Objednatele resp. jeho provoz. Xxxxxxxxxx je dále povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat v souladu s Předpisy. Nepodléhají-li Předpisy povinnému zveřejnění, je xxxx Xxxxxxxxxx vázán od pracovního dne následujícího po dni, kdy jej o takových předpisech Objednatel informoval. V případě, že po dobu účinnosti této Smlouvy dojde k změnám Předpisů, Xxxxxxxxxx je povinen zabezpečit Služeb s takto změněnými Předpisy tak, aby poskytované Služby ICT vždy byly v souladu s účinným zněním příslušných Předpisů.
2. Zhotovitel je povinen vést podrobnou evidenci všech poskytnutých Služeb ICT, a to ve formě výkazu práce.
3. Poskytuje-li Zhotovitel Služby ICT v prostorách Objednatele, je povinen dodržovat tuto Smlouvu jakož i veškeré vnitřní předpisy Objednatele, o nichž byl předem informován.
4. Zhotovitel je povinen poskytovat Služby ICT výhradně prostřednictvím osob, s nimiž má existující právní vztah, na jehož základě je schopen zaručit řádné plnění svých závazků. Zhotovitel je dále povinen vyvinout maximální úsilí k tomu, aby na poskytování Služeb ICT podle Smlouvy používal stejné pracovníky, kteří mají zkušenosti s danou odbornou problematikou i stavem prostředí u Objednatele, a tím dosáhl maximální efektivitu poskytování Služeb ICT v návaznosti na plnění dle Smlouvy o dílo.
5. V případě odůvodněné stížnosti Objednatele na nekvalitní práci některého pracovníka Zhotovitele nebo na to, že pracovník Zhotovitele nedodržuje právní předpisy nebo vnitřní předpisy Objednatele, jejichž dodržování měl Zhotovitel zajistit, nebo že práce pracovníka Zhotovitele neodpovídá standardům dle této Smlouvy, je Zhotovitel povinen bezodkladně takového pracovníka nahradit, přičemž je odpovědný za to, aby nový pracovník byl informován o stavu plnění dle této Smlouvy i Xxxxxxx o dílo i potřebách Objednatele, aby bylo zajištěno kontinuální poskytování plnění dle této Smlouvy v návaznosti na plnění dle Xxxxxxx o dílo.
6. V případě, že pracovník Zhotovitele porušuje vnitřní předpisy Objednatele, o nichž byl Xxxxxxxxxx předem informován, je Objednatel oprávněn přerušit takovému pracovníkovi přístup do svých prostor i systému, o čemž je povinen Zhotovitele informovat do tří (3) dnů ode dne zamezení přístupu.
Předání a převzetí Služeb ICT
1. Služby ICT poskytnuté v příslušném kalendářním měsíci budou považovány za předané a převzaté odsouhlasením výkazu práce Objednatelem, byly-li poskytnuty řádně a včas v souladu se Smlouvou. Je-li předmětem konkrétní Služby ICT provedení konkrétního výstupu, bude taková služba považována za akceptovanou podpisem Akceptačního protokolu k takovému výstupu po úspěšném provedení akceptační procedury, navržené Zhotovitelem nejpozději při předání takové služby k akceptaci.
2. Zhotovitel je povinen doručit Objednateli výkaz práce ke schválení vždy do pěti (5) pracovních dnů po měsíci, v němž byl Garantovaný provoz poskytován.
3. Objednatel je oprávněn vznést k doručenému výkazu práce připomínky ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů ode dne doručení výkazu práce, přičemž Xxxxxxxxxx je povinen tyto připomínky řádně vypořádat.
4. Výkaz práce se považuje za schválený:
  1. podpisem akceptačního protokolu, jehož přílohou bude příslušný výkaz práce, nebo
  2. marným uplynutím dodatečné lhůty pěti (5) pracovních dnů pro schválení výkazu práce poskytnuté Objednateli Zhotovitelem v písemném upozornění na prodlení s vyjádřením k výkazu práce.
5. Akceptační proceduru služeb, jejichž předmětem je provedení výstupu, zahajuje Zhotovitel zpřístupněním výstupu Objednateli k akceptační proceduře.
6. Akceptační procedura služeb, jejichž předmětem je provedení výstupu, probíhá formou akceptačního testu, jehož cílem je porovnání vlastností výstupu, s jejich specifikací vyplývající ze Smlouvy, nebo též upřesňujících pokynů Objednatele.
7. Objednatel není vázán popisem akceptačních testů, Zhotovitel však odpovídá za to, že testy navržené v popisu akceptačních testů jsou způsobilé k řádnému posouzení poskytnuté služby dle předchozího ustanovení. Akceptační testy provádí v rámci své součinnosti Objednatel, přičemž Zhotovitel je povinen se jich účastnit. Objednatel je povinen oznámit termín a místo provedení akceptačních testů Zhotoviteli nejpozději tři (3) pracovní dny předem. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli na svůj náklad veškerou součinnost nezbytnou pro řádné testování příslušného plnění (zejména konzultace).
8. Do pěti (5) pracovních dnů po skončení akceptačních testů vystaví Objednatel v rámci své součinnosti protokol o akceptačním testu, v němž uvede jeho výsledky, a doručí ho Zhotoviteli. Nezúčastnil-li se Zhotovitel akceptačních testů, byť k nim byl řádně pozván, nemůže se dovolávat případných vad či nejasností protokolu o akceptačním testu.
9. Objednatel se zavazuje podepsat řádně předložený Akceptační protokol, byly-li Služby ICT poskytnuty řádně a (prochází-li akceptačními testy) při akceptačních testech nevykázaly více vad, než je stanoveno Smlouvou o dílo v případě akceptace Částí Díla, či jinak dohodnuto Smluvními stranami.
10. Předáním Služby ICT nezaniká povinnost Zhotovitele odstranit vady v rámci záruk.
11. Nejsou-li naplněny podmínky pro předání Služby ICT, je Zhotovitel povinen odstranit vady Služby ICT a (v případě služeb, jejichž předmětem je provedení výstupu) předat jí k opakovanému testování. Opakované testování nezbavuje Xxxxxxxxxxx jeho závazku řádně předat služby ve lhůtě stanovené Smlouvou.
12. Písemná dohoda stran může stanovit odlišný postup pro akceptační proceduru, případně odlišné lhůty a podmínky pro provedení řádného předání.
Další ujednání
1. Dojde-li plněním dle Smlouvy ke změně Díla, je Zhotovitel povinen společně s předáním Služby ICT, kterou ke změně Díla dochází, předat Objednateli i aktualizovanou dokumentaci předanou na základě Smlouvy o dílo. Ustanovení předchozí věty se nepoužije pro dokumentaci, která není změnou Díla dotčena.
2. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby práva k duševnímu vlastnictví k Dílu, která Objednatel nabyl ze Smlouvy o dílo, zůstala Objednateli zachována i k Dílu případně upravenému na základě Smlouvy. Pro plnění dle Smlouvy se přiměřeně použijí licenční ujednání Xxxxxxx o dílo.
3. Pro účely součinnosti Objednatele se přiměřeně použijí ujednání Xxxxxxx o dílo.
4. Xxxxxxxxxx souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle Zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkových vztahů vyplývajících ze Smlouvy. Zhotovitel je povinen při výkonu finanční kontroly spolupůsobit.
5. Xxxxxxxxxx je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise č. 1828/2006 a plnit povinnosti v souvislosti s odpovědnosti příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost. Zhotovitel je dále povinen zajistit, aby povinnosti dle předchozí věty plnili také jeho partneři a subdodavatelé podílející se na plnění dle Smlouvy, zejména je povinen dodržovat pravidla publicity daná výzvou č. 10 Integrovaného operačního programu.
6. Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací Projektu NDA, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady č. 1083/2006, a to minimálně do konce roku 2021, pokud v příslušných právních předpisech není stanovena delší lhůta. Každý účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Integrovaného operačního programu a musí být označen číslem projektu.
7. Zhotovitel je povinen do konce roku 2021 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu Integrovaného operačního programu, poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům, nebo zmocněncům pověřených orgánů (Odboru strukturálních fondů Ministerstva vnitra České republiky, Ministerstva pro místní rozvoj České republiky, Ministerstva financí České republiky, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci Projektu NDA a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost a umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s Projektem NDA.
Záruky a prohlášení
1. Pro účely záruk Zhotovitele týkajících se právní vad plnění se přiměřeně použijí ustanovení Smlouvy o dílo.
2. Zhotovitel dále poskytuje Objednateli záruku, že všechny Služby ICT jsou bez vad. Záruční doba za poskytnuté Služby ICT je dvacet čtyři (24) měsíců ode dne jejich akceptace.
3. V případě, že Incident oznámený Objednatelem nemá povahu faktické vady Služby ICT dle ustanovení tohoto článku Smlouvy a příslušných právních předpisů a/nebo uplynula-li příslušná záruční doba dle ustanovení tohoto článku Smlouvy, Zhotovitel je povinen na tuto skutečnost Objednatele ve lhůtě pro odstranění vady písemně upozornit a odůvodnit ji. Objednatel je v takovém případě oprávněn požadovat odstranění takového Incidentu formou poskytnutí Služby ICT v souladu se Smlouvou. Poruší-li Zhotovitel svou povinnost dle první věty tohoto odstavce Smlouvy, má Objednatel právo požadovat odstranění Incidentu na náklady Zhotovitele a postupem pro odstraňování vad dle Smlouvy.
4. Objednatel je povinen faktické vady Služby ICT bezodkladně písemně oznámit Zhotoviteli. Za písemné oznámení vad Služby ICT se rozumí také jejich hlášení Objednatelem prostřednictvím aplikace HelpDesk. Strany se mohou písemně dohodnout i na jiné formě oznamování vad. Zhotovitel v takovém případě oznámenou vadu Služby ICT prošetří a tuto vadu na své náklady odstraní ve lhůtě stanovené pro odstranění příslušné kategorie vady, pokud se smluvní strany s přihlédnutím k povaze vady nedohodnou jinak. Objednatel mu přitom poskytne potřebnou součinnost, a to zejména pro odhalení příčiny vady.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat plnění dle Smlouvy v souladu s pokyny Objednatele. Obdrží-li Zhotovitel nevhodné, chybné či nejasné pokyny, je povinen o tom Objednatele bezodkladně informovat. Nevhodnými či chybnými pokyny je Zhotovitel vázán pouze v případě, že Objednatel na jejich splnění trval i přes písemné upozornění Zhotovitele na jejich nevhodnost či chybnost. Zhotovitel je vázán pokyny Objednatele v případě, že jsou mu zadány osobami Objednatele, které jsou ze zákona oprávněny jednat jménem Objednatele, oprávněnými osobami dle Smlouvy nebo jinými oprávněnými osobami, které jsou určeny Smlouvou nebo v souladu se Smlouvou, nebo jimi zmocněnými osobami, a to v rozsahu stanoveném Smlouvou. Pokynem Objednatele nelze měnit specifikaci Služby ICT, ani další ujednání Smlouvy.
2. Je-li pro plnění dle Smlouvy nezbytný přístup do prostor Objednatele, je Zhotovitel povinen včas si od Objednatele vyžádat identifikační průkaz pro příslušného pracovníka nebo jiné povolení pro vstup do místa plnění, je-li takový průkaz či povolení pro vstup nezbytný.
3. Zhotovitel je povinen uchovávat dokumenty související s poskytováním Služeb ICT dle Smlouvy nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých Služeb ICT, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle Smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.

Mlčenlivost
1. V případě, že Objednatel poskytne Zhotoviteli informace, které označí jako důvěrné, Xxxxxxxxxx se tímto zavazuje je přiměřeně chránit, především o nich zachovávat mlčenlivost a neumožnit jakékoliv jejich zneužití buď přímo, nebo prostřednictvím jakékoliv třetí osoby ve svůj prospěch nebo ve prospěch jakékoliv třetí osoby. Zhotovitel zajistí, aby se s předmětem těchto informací seznámili v nezbytné míře jen ty osoby, jejichž činnost souvisí s naplněním předmětu a účelu Smlouvy.
2. Povinnost mlčenlivosti dle předchozího odst. 13.3. Smlouvy trvá po dobu trvání smluvního vztahu mezi stranami Smlouvy a po šesti (6) let po ukončení tohoto smluvního vztahu. Povinnost mlčenlivosti se však netýká informací a dat, které měl Zhotovitel k dispozici před jejich získáním od Objednatele, nebo které jsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, nebo informací známých z veřejně přístupných databází, nebo pokud k jejich zveřejnění Objednatel dal výslovný předchozí písemný souhlas. Poruší-li Zhotovitel povinnost mlčenlivosti, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každé jednotlivé porušení. Tím není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši.
3. Smluvní strany tímto zároveň potvrzují, že důvěrnou informaci nepředstavuje a obchodnímu tajemství nepodléhá žádné ustanovení Smlouvy, s výjimkou specifikace Služby ICT v rozsahu, v němž obsahují údaje, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit bezpečnost a důvěrnost informací a dat ukládaných v IS NDA, přičemž tyto specifikace jsou obchodním tajemstvím Objednatele. Objednatel je oprávněn znění Smlouvy v částečném či plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit. Zhotovitel bez výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve Smlouvě včetně ceny Služeb ICT.
Oprávněné osoby
1. Smluvní strany stanovují následující osoby jako své oprávněné osoby dle Smlouvy:
  1. Objednatel:

PhDr. Xxx Xxxxxxxxx, XXx., ředitelka Národního archivu

Zhotovitel:

…
….

Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní strany ve smluvních a obchodních záležitostech souvisejících s plněním Smlouvy. Oprávněné osoby jsou oprávněny jménem strany připravovat dodatky ke Smlouvě pro jejich písemné schválení osobám oprávněným zavazovat smluvní strany (statutárním orgánům), a předat, resp. převzít Službu ICT dle Smlouvy. Oprávněné osoby jsou oprávněny uzavírat dodatky ke Smlouvě a/nebo Smlouvu jinak měnit jenom v případě, pokud je k tomu v každém konkrétním případě výslovně zplnomocní osoby oprávněné zavazovat smluvní strany (statutární orgány); originál plné moci dle předchozí věty bude tvořit přílohu příslušného dodatku ke Smlouvě.
Smluvní strany jsou oprávněny měnit své oprávněné osoby jednostranně, a to písemným oznámením doručeným druhé straně dle Smlouvy s účinností ke dni doručení tohoto oznámení.
Tímto ujednáním není dotčeno právo každé strany určit další oprávněné osoby pro účely poskytování Služeb ICT. Projektový tým každé strany může být specifikován jednostranným písemným oznámením. Ustanovení předchozího odstavce se použije obdobně.

Náhrada škody
1. Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci právních předpisů a Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škod a k minimalizaci vzniklých škod.
2. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v plné výši.
Sankce
1. V případě prodlení s poskytnutím jakékoliv služby Garantovaného provozu vzniká Objednateli vůči Zhotoviteli nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z roční ceny služby Garantovaného provozu bez DPH, a to za každý i započatý den prodlení.
Trvání Smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu ______ od jejího uzavření.
2. Objednatel je dále oprávněn vypovědět Xxxxxxx, a to s výpovědní lhůtou tří (3) měsíce. Výpovědní doby dle Xxxxxxx začínají plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
3. V případě ukončení Smlouvy se Zhotovitel zavazuje poskytnout Objednateli na jeho písemnou žádost součinnost potřebnou pro zajištění služeb, které mají nahradit Služby ICT, ze strany Objednatele nebo třetí osoby, zejména potřebné informace o dosavadním poskytování Služeb ICT. Do deseti (10) dnů ode dne zániku Smlouvy předá Zhotovitel Objednateli též aktuální znění Exit Plánu.
4. Smluvní strany se dohodly, že v případě, pokud Objednatel nebude mít ve svém rozpočtu pro daný rok alokován dostatečný objem finančních prostředků na řádné plnění svých finančních závazků dle Smlouvy, je oprávněn doručením písemného oznámení Zhotoviteli dočasně přerušit plnění dle Smlouvy, a to na dobu stanovenou v písemném oznámení, nejdéle však do doby, než mu budou přiděleny potřebné prostředky pro řádné plnění jeho finančních závazků dle této Smlouvy. Zhotovitel je povinen pokračovat v poskytování plnění dle Smlouvy v termínu dohodnutém smluvními stranami, nejpozději však do patnácti (15) dnů po doručení písemné žádosti Objednatele na pokračování v poskytování plnění. Po dobu přerušení poskytování plnění dle tohoto odstavce neplynou lhůty dle Xxxxxxx s výjimkou lhůt na odstranění vad Služeb ICT v rámci záruk. Žádná ze smluvních stran nemá nárok na náhradu nákladů, které jí vznikly v souvislosti s přerušením plnění dle tohoto odstavce této Smlouvy. Každá smluvní strana je v případě dočasného přerušení plnění dle tohoto ustanovení, trvajícího kontinuálně déle než dva (2) měsíce Xxxxxxx vypovědět, a to s výpovědní dobou jednoho (1) měsíce.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Ukáže-li se kterékoliv ujednání ve Smlouvě jako neplatné nebo nevymahatelné nebo se jím stane, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ujednání ve Smlouvě, nevyplývá-li jinak z donucujících ustanovení právních předpisů, a smluvní strany se zavazují nahradit takové ujednání ujednáním platným a vymahatelným, které bude nejbližší obchodnímu účelu neplatného či nevymahatelného ujednání, a to do třiceti (30) dnů ode dne, kdy k tomu jedna strana vyzve druhou.
3. Smlouva bude obsahovat nejméně následující přílohy:
  1. Specifikace Služeb ICT
  2. Místo plnění Služeb ICT
4. Nestanoví-li Smlouva pro konkrétní případ výslovně jinak, lze ji měnit jen písemným dodatkem, uzavřeným mezi smluvními stranami.

Příloha č. 4

Práva k software třetích osob

(Uchazeč uvede veškerá omezení užívání Software třetích osob, která dodává v rámci této veřejné zakázky, přičemž žádné takové omezení nesmí bránit Objednateli v užívání IS NDA v souladu se zadávací dokumentací, projektem NDA a účelem definovaným v této vzorové smlouvě. K ujednáním této přílohy, zhoršujícím právní postavení Objednatele, jak vyplývá z hlavní části Smlouvy a její přílohy č. 1, se nepřihlíží.)

Příloha č. 5

Subdodavatelé Zhotovitele

(Uchazeč doplní v souladu s jeho nabídkou. K ujednáním této přílohy, zhoršujícím právní postavení Objednatele, jak vyplývá z hlavní části Smlouvy a její přílohy č. 1, se nepřihlíží.)

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

Smlouva o dílo

Document Metadata