RÁMCOVÁ DOHODA

Příloha č. 3 zadávací dokumentace – obchodní podmínky

Veřejná zakázka: Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb a vybrané papírové hygieny

RÁMCOVÁ DOHODA

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a podle ustanovení § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ")

Smluvní strany

Kraj Vysočina

Krajem Vysočina zřizované příspěvkové organizace

sídlo: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx

IČ: 70890749

DIČ: CZ70890749

zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, náměstkem hejtmana

bankovní spojení: 4050005000/6800

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc., Krajský úřad Kraje Vysočina, e-mail:
xxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx, tel.: x000 000000000

(dále jen „kupující“)

a

[vyplní účastník zadávacího řízení]

se sídlem [vyplní účastník zadávacího řízení]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [vyplní účastník zadávacího řízení] soudem v [vyplní účastník zadávacího řízení]

zástupce: [účastník zadávacího řízení vyplní jméno, příjmení titul a funkci osob/y oprávněné/ných jednat za účastníka zadávacího řízení], Číslo účtu vedeného u správce daně: [vyplní účastník zadávacího řízení]

IČ: [vyplní účastník zadávacího řízení]

DIČ: [vyplní účastník zadávacího řízení]

(dále jen „prodávající“)

Článek I.

Účel a předmět plnění

1. Tato smlouva je uzavírána na základě zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku s názvem Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb a toaletního papíru, které kupující jako zadavatel vyhlásil v otevřeném řízení pod evidenčním číslem >>bude doplněno před uzavřením smlouvy<< (dále také „veřejná zakázka“). Účelem této smlouvy je zajistit každodenní provoz kraje a jeho příspěvkových organizací dodávkami kancelářských potřeb.

2. Předmětem této smlouvy jsou opakované dodávky kancelářských potřeb a toaletního papíru (dále jen zboží) a jejich závoz. Seznam jednotlivých druhů zboží (kancelářských potřeb a toaletního papíru), které budou předmětem dodávek na základě této smlouvy (katalog) je uvedený v příloze č. 1 a je nedílnou součástí této smlouvy.

3. Na základě této smlouvy, která obsahuje všechny podmínky plnění, bude kupující vystavovat písemné výzvy k poskytnutí plnění (objednávky). Písemné potvrzení výzvy prodávajícím bude pro účely této smlouvy přijetím závazku plnění dodat. Výzva bude druhé smluvní straně doručována elektronicky prostřednictvím nástroje Centrální nákupy Kraje Vysočina, výjimečně mohou být výzvy zasílány jiným způsobem (nejčastěji mailem, poštou). Výzva bude obsahovat alespoň: název objednatele, místo a dobu dodání, přesnou specifikaci druhu a množství objednaných položek, kontaktní osobu objednatele, informaci o tom, zda má být uplatněn režim náhradního plnění a informaci o tom, zda je plnění objednávky/výzvy součástí realizace projektu a uplatní se tedy čl. XI odst. 1 této smlouvy. Písemné potvrzení výzvy bude zasíláno objednateli elektronicky, způsobem, který dodavateli sdělí kupující po uzavření této smlouvy (buď prostřednictvím nástroje Centrální nákupy Kraje Vysočina, nebo e-mailem).

4. Kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek podle svých okamžitých, resp. aktuálních potřeb.

5. Kupující si vyhrazuje právo v rámci smluvních podmínek stanovených v čl. X. této smlouvy:¹

1. odebírat větší nebo menší množství zboží;

2. odebírat nové zboží, pokud bude svými charakteristikami i cenou odpovídat zadání VZ dle podmínek bodu 18 zadávací dokumentace dané veřejné zakázky.

Článek II.

Cena plnění

1. Cena zboží je stanovena jako jednotková za jednotlivé druhy zboží uvedeného v příloze č. 1 k této smlouvě.

2. K jednotkovým cenám bude připočteno DPH v zákonné výši.

3. Jednotkové ceny obsahují veškeré náklady prodávajícího jako například dopravné, náklady na závoz, balné, pojištění, celní a daňové poplatky, případnou veškerou dokumentaci ke zboží a další náklady prodávajícího.

4. Jednotkové ceny jsou garantovány jako ceny maximální, nejvýše přípustné a lze je překročit pouze při změně sazby DPH, a to pouze ve výši shodné s tímto navýšením.²

4. Kupující garantuje minimální odběr jednotlivé objednávky ve výši min. 3.000,- Kč bez DPH.

Článek III.

Místo a doba plnění

1. Místem plnění je území Kraje Vysočina – sídlo či pracoviště Kraje Vysočina a sídla jím zřizovaných příspěvkových organizací, přesné místo vždy určí kupující v písemné výzvě.

2. Doba dodání zboží bude do 10 kalendářních dnů od doručení výzvy prodávajícímu. Prodávající je oprávněn dodat zboží, nebo jen část z objednaného zboží i před uvedenou dobou dodání. Na základě jedné výzvy může být více závozů.

Článek IV.

Platební podmínky

1. Cena plnění bude hrazena bezhotovostním způsobem na základě faktur pro každý závoz dílčí dodávky. Prodávající je oprávněn fakturovat jen skutečně dodané zboží.

2. Po převzetí dodávek zboží kupujícím zašle jednou za půl roku po uplynutí každých 6 měsíců trvání této smlouvy Kraj Vysočina prodávajícímu výši slevy (podle nabídky prodávajícího ve veřejné zakázce a touto smlouvou) za příslušných 6 měsíců trvání této smlouvy s podrobným vyúčtováním jednotlivých položek, kterou je prodávající povinen uhradit na základě Krajem Vysočina vystavené faktury na účet uvedený na faktuře.

3. Splatnost faktur dle této smlouvy je stanovena na 30 dní od data jejich doručení kupujícímu nebo prodávajícímu.

4. Vystavené faktury budou obsahovat všechny náležitosti, které jsou stanoveny zákonem o DPH (č. 235/2004 Sb.) a touto smlouvou.

5. Faktura za dodávku zboží bude obsahovat odkaz na tuto rámcovou dohodu, variabilní symbol - číslo konkrétní výzvy (objednávky), označení, že zboží je dodáváno v rámci režimu náhradního plnění, přílohou faktury bude kopie předávacího protokolu (dodacího listu) podepsaného oběma smluvními stranami.

6. V případě, že vystavená faktura obsahuje nesprávné cenové údaje, nesprávné náležitosti nebo chybí ve faktuře některá ze stanovených náležitostí, je kupující oprávněn fakturu vrátit prodávajícímu do doby její splatnosti. V takovém případě je prodávající povinen vystavit fakturu novou. Doba splatnosti opravené nebo doplněné faktury počne běžet dnem jejího doručení kupujícímu.

7. Za zaplacení kupní ceny se považuje odeslání příslušné částky ve prospěch účtu uvedeného na faktuře. Pokud by tento účet nebyl zveřejněn správcem daně podle § 98 písm. d) zákona o DPH a pokud prodávající podléhá registraci podle zákona o DPH, je prodávající oprávněn platbu pozdržet do vysvětlení této situace.

8. Pokud by hrozilo, že by kupující mohl ručit za nezaplacenou DPH ve smyslu § 109 zákona o DPH, je kupující oprávněn uhradit DPH na depozitní účet podle § 109a zákona o DPH.

9. V případě, že bude kupující požadovat dodání příslušné objednávky v režimu náhradního plnění dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, bude tato výzva označena v objednávce příznakem „Náhradní plnění“. Pokud prodávající dodá takto objednávané položky v režimu náhradního plnění, je oprávněn navýšit částku za toto fakturované zboží o 10%.

Článek V.

Dodací podmínky

1. Prodávající je povinen potvrdit obdržení výzvy elektronicky způsobem, který dodavateli sdělí kupující po uzavření této smlouvy (buď prostřednictvím nástroje Centrální nákupy Kraje Vysočina, nebo e-mailem na e-mailovou adresu uvedenou ve výzvě) bez zbytečného prodlení nejpozději však do 3 pracovních dnů, jinak se postupuje podle čl. VII odst. 1 této smlouvy. Bez potvrzení výzvy nesmí prodávající zboží dodat.

2. Pokud právní předpisy pro daný druh zboží stanovují dobu použitelnosti, musí být doba použitelnosti minimálně 24 měsíců od dne dodání zboží (záruční lhůta), pokud právní předpisy nestanoví lhůtu kratší nebo delší.

3. Prodávající je povinen předat kupujícímu doklady, které jsou nutné k převzetí a užívání zboží. Předání dokladů se uskuteční v době a místě předání samotné dodávky zboží. Za doklady nutné k převzetí a užívání zboží smluvní strany považují především doklady nutné k užívání dodaného zboží a dodací list.

4. Prodávající zodpovídá za to, že zboží splňuje požadavky stanovené touto smlouvou.

5. Prodávající je povinen balit dodávané zboží obvyklým způsobem vylučujícím jeho poškození nebo jeho znehodnocení.

6. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení, které bude určené touto smlouvou a konkretizováno jednotlivými výzvami. Poruší-li prodávající tuto povinnost, má se za to, že plnění je vadné. Za vady se dále považuje i dodání jiného zboží, než bylo stanoveno ve výzvě, a vady v dokladech nutných k užívání dodaného zboží. Prodávající může nahradit určitý druh zboží zbožím stejného druhu stejné nebo vyšší kvality, a to za cenu, stanovenou pro nahrazovaný druh zboží³. K postupu podle předchozí věty je nutný předchozí písemný souhlas kupujícího. Pokud nebude předchozí písemný souhlas udělen, bude postupováno podle druhé a třetí věty tohoto odstavce.

7. Zárukou se rozumí převzetí závazku prodávajícím, že dodané plnění má požadované vlastnosti a bude způsobilé pro použití, k němuž bylo objednáno.

8. Jakoukoliv reklamaci plnění musí kupující uplatnit nejpozději poslední den záruční lhůty.

9. Každá reklamace musí být uplatněna písemně a musí obsahovat tyto údaje:

- druh reklamované vady

- popis reklamované vady.

10. Pro případ vady má kupující právo požadovat a prodávající povinnost poskytnout:

- bezplatné odstranění vady bez zbytečného odkladu do 3 pracovních dnů po obdržení reklamace od kupujícího (nejčastěji e-mailem, telefonicky), nebo

- slevu z konečné ceny reklamovaného plnění ve výši dle společné dohody smluvních stran.

11. Vznikne-li porušením povinností ze strany prodávajícího kupujícímu škoda, postupuje se podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

12. Kupující je povinen prodávajícího informovat o všech změnách, které se vztahují k předmětu plnění a mohou ovlivnit nebo změnit požadavky na konkrétní dodávky.

13. V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího je tento povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí prodávající kupujícímu do 14 dnů po obnovení dodávek anebo po ukončení této smlouvy, a to včetně úhrady za náhradní plnění, ke kterému se prodávající zavázal.

14. V případě, že prodávající provozuje pro své zákazníky webové stránky obsahující informace o spotřebě zboží apod., poskytne v ceně dle čl. II této smlouvy na tyto stránky kupujícímu přístup. Prodávající je povinen zajistit, aby informace na webových stránkách byly shodné s informacemi uvedenými na fakturách.

15. Pokud kupující v rozporu se svými povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy nepřevezme řádně nabídnuté plnění nebo neposkytne potřebnou součinnost k tomu, aby prodávající mohl plnění řádně dodat, dostává se do prodlení. Opakované neposkytnutí součinnosti, zejména prodlení kupujícího přesahující 30 kalendářních dnů, je důvodem k odstoupení od smlouvy.

Článek VI.

Vlastnictví

Vlastnická práva k dodanému zboží se převádí na kupujícího okamžikem podpisu předávacího protokolu (dodacího listu) oběma smluvními stranami.

Článek VII.

Sankce

1. Pokud prodávající písemně způsobem, který dodavateli sdělí kupující po uzavření této smlouvy (buď prostřednictvím nástroje Centrální nákupy Kraje Vysočina, nebo e-mailem) výzvu nepotvrdí do 3 pracovních dnů od odeslání na adresu uvedenou v příslušné výzvě, vzniká kupujícímu právo zajistit si dodávku zboží u jiného dodavatele s tím, že prodávající uhradí rozdíl mezi cenou uvedenou v této smlouvě a vyšší cenou uhrazenou kupujícím jinému dodavateli, a to včetně úhrady za náhradní plnění, ke kterému se prodávající zavázal.

2. Dodání zboží bez předchozího písemného potvrzení výzvy, zakládá právo kupujícího na slevu z ceny ve výši 10% z celkové ceny za dodávku dle této výzvy (kupní ceny).

3. V případě, že prodávající nedodrží dobu plnění, sjednanou v této smlouvě, vzniká kupujícímu právo zajistit si dodávku zboží u jiného dodavatele s tím, že prodávající uhradí rozdíl mezi cenou uvedenou v této smlouvě a vyšší cenou uhrazenou kupujícím jinému dodavateli za dobu nedodržení plnění, a to včetně úhrady za náhradní plnění, ke kterému se prodávající zavázal.

4. V případě prodlení kupujícího s placením faktury za dodané zboží je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,015% z nezaplacené částky za každý den prodlení.

5. V případě, že prodávající nedodá objednávku objednanou v režimu náhradního plnění dle čl. IV odst. 9 této smlouvy, je povinen snížit cenu na základě takové objednávky dodávaného zboží o 40%. Pokud tak neučiní, je kupující oprávněn uhradit cenu fakturované objednávky o 40% nižší, než je cena fakturovaná. Tato smluvní pokuta se uplatní do vyčerpání částky 2 000 000 Kč včetně DPH náhradního plnění poskytovaného prodávajícím kupujícímu za příslušný kalendářní rok trvání této smlouvy. Po vyčerpání částky dle předchozí věty se již smluvní pokuty dle tohoto odstavce uplatňovat nebudou.

6. Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě nebo úroku z prodlení druhé smluvní straně.

7. Sankce, sjednané touto smlouvou, hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně ve výši přesahující smluvní pokutu.

Článek VIII.

Platnost a účinnost smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu 2 let.

2. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv nebo dnem 18. 3. 2022, podle toho, které datum nastane později.

Článek IX.

Ukončení smlouvy

1. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy nebo jí vypovědět z důvodů uvedených v občanském zákoníku, nebo v § 223 ZZVZ, anebo v případě že

• prodávající nepotvrdí dvě výzvy v průběhu třech po sobě jdoucích měsíců,

• prodávající opakovaně dodal nekvalitní zboží, ač kupujícím upozorněn, nezjednal neprodleně nápravu,

• zboží bude zatíženo právem třetí osoby,

• prodávající bude v insolvenčním řízení,

• prodávající bude v prodlení s dodáním zboží pětkrát a vícekrát déle než 7 pracovních dnů.

2. Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že kupující opakovaně nezaplatí kupní cenu do 60 dnů po uplynutí ujednané platební lhůty.

3. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení.

4. Smluvní strany mají možnost po uplynutí 8 měsíců od uzavření smlouvy smlouvu vypovědět bez udání důvodu. V takovém případě je stanovena šestiměsíční výpovědní lhůta, která začíná běžet prvního dne následujícího měsíce po dni podání výpovědi druhé smluvní straně.

Článek X.

Zvláštní ujednání

1. Prodávající bere na vědomí, že v rámci plnění této smlouvy nesmí bez výslovného souhlasu kupujícího uzavřít s žádným zaměstnancem kupujícího jakoukoliv dohodu nebo smlouvu.

2. Prodávající je vázán obsahem své nabídky a zadávací dokumentace veřejné zakázky při plnění této smlouvy.

3. Smluvní strany sjednávají omezení odpovědnosti za škodu vzniklou v souvislosti s plněním této dohody do výše 10 mil. Kč.

4. Pokud prodávající zaměstnává osoby se zdravotním postižením a tuto skutečnost prokázal při podání nabídky ve veřejné zakázce, má právo na účtování zvýhodnění dle čl. IV. odst. 9 této smlouvy. V případě, že kupující nebude moci využít dané zvýhodnění, což bude znamenat nedodržení zákona č. 134/2016 Sb. ze strany zadavatele (kupujícího), zavazuje se prodávající uhradit kupujícímu kromě smluvní pokuty uvedené v čl. VII. odst. 5 této smlouvy dále veškeré škody, kterému mu vzniknou, a to včetně jakékoliv sankce kontrolního orgánu.

5. Pokud v průběhu plnění této smlouvy dojde k tomu, že nebude třeba objednávat konkrétní část z vymezeného předmětu dané smlouvy, dohodnou se o této skutečnosti smluvní strany formou písemného dodatku k této smlouvě.⁴

6. Prodávající dodá části plnění, které nejsou v katalogu obsaženy – sortiment nad rámec povinné části katalogu. O dodávce těchto částí plnění uzavřou smluvní strany písemnou dohodu formou dodatku k této smlouvě postupem stanoveným zákonem č. 134/2016 Sb., a za podmínek stanovených touto smlouvou, přičemž se bude vycházet z platného ceníku (sortimentu) zboží, který bude mít kupující za dobu trvání této smlouvy od prodávajícího k dispozici. Katalog sortimentu nad rámec povinné části katalogu s cenami bude prodávajícím předložen při podpisu této smlouvy. Tato část plnění obsažená v dodatku se stane kontrolovanou součástí katalogu („katalog 2“). Kupující bude čerpat z katalogu 2 zboží do 20% hodnoty zbylé části katalogu, nebo do 1 999 000 Kč bez DPH – rozhodná je hodnota, která nastane dříve, a to za každý kalendářní rok trvání této smlouvy, přičemž kontrola průběhu čerpání ze strany kupujícího bude probíhat jednou ročně, a to první rok trávní této smlouvy k 31. 12., druhý rok trvání této smlouvy ke dni ukončení účinnosti této smlouvy.

7. Prodávající je povinen poskytnout katalog i katalog 2 pro import do aplikace Centrální nákup Kraje Vysočina ve formátu dle přílohy č. 2 této smlouvy.

8. V případě, že se v průběhu plnění této smlouvy vyskytne potřeba dodatečných dodávek nezahrnutých ve sjednaném předmětu plnění této smlouvy (ani v katalogu ani v katalogu 2), bude jejich zadání řešeno v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb.

9. Kupující upozorňuje, že si vyhrazuje pořizovat u prodávajícího anebo jiných dodavatelů kancelářské potřeby, a to včetně standardních kancelářských potřeb uvedených v příloze č. 1 této smlouvy za zvláště výhodných podmínek, kterými se rozumí nižší jednotková cena než je nabídková cena prodávajícího.

Článek XI.

Závěrečná ujednání

1. Prodávající bere na vědomí, že je jako dodavatel zboží hrazeného z veřejných finančních prostředků osobou povinnou působit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Pokud bude cena zboží hrazena z dotace, zavazují se smluvní strany poskytnout poskytovateli dotace či jiným kontrolním orgánům přístup ke všem částem dokumentů, které souvisejí s právním vztahem založeným touto smlouvou. Tato povinnost se vztahuje také na dokumenty, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (obchodní tajemství, utajované skutečnosti apod.) za předpokladu, že ze strany kontrolního orgánu budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. podle zákona č. 255/2012 Sb.). Zhotovitel je povinen zajistit, aby kontrole v rozsahu dle tohoto článku byli povinni se podrobit i všichni jeho případní poddodavatelé.

2. Strany se dohodly, že postoupení práv a povinností ze smlouvy třetí osobě je možné pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany.

3. V podmínkách a vztazích neupravených touto smlouvou se strany řídí ustanoveními občanského zákoníku.

4. V případě rozporu mezi touto smlouvou a jednotlivými přílohami má přednost při použití tato smlouva. V případě rozporu mezi jednotlivými přílohami má přednost příloha, která je první v pořadí. V případě rozporu mezi touto smlouvou a výzvou, platí ustanovení této smlouvy.

5. Prodávající souhlasí s tím, aby kupující zveřejnil smlouvu podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a rovněž podle ZZVZ jako celek, protože ve smlouvě nejsou údaje, jejichž zveřejněním by došlo k neoprávněnému zásahu do práv a povinností prodávajícího nebo jeho zaměstnanců. Prodávající souhlasí s tím, aby smlouva byla zveřejněna včetně naskenovaných ručních podpisů zástupců smluvních stran.

6. Jakékoli změny a dodatky této smlouvy musí být učiněny písemně a schváleny podpisem obou stran, pokud ve smlouvě není uvedeno jinak.

Přílohy

1. Jednotkové ceny zboží velikosti >>tato příloha bude doplněna před uzavřením Smlouvy. Přílohu k této Smlouvě bude tvořit tabulka s jednotkovými  cenami ve výši v souladu s tabulkou, kterou účastník zadávacího řízení vyplnil pro stanovení nabídkové ceny a předložil do své nabídky <<

2. Formát importu katalog i katalog 2 do aplikace Centrální nákup Kraje Vysočina.

V [vyplní účastník zadávacího řízení]

dne [vyplní účastník zadávacího řízení] V … dne ….……………

Prodávající: Kupující:

____________________________ _______________________________

…

[vyplní účastník zadávacího řízení] …

Příloha č. 2 Formát importu dat do Nákupního portálu Kraje Vysočina

1 Vyhrazená změna závazku podle § 100 ZZVZ

2 Vyhrazená změna závazku podle § 100 ZZVZ a změna závazku ze smlouvy podle § 222 uvedeného zákona

3 Vyhrazená změna závazku podle § 100 ZZVZ

4 Vyhrazená změna závazku podle § 100 ZZVZ