Contract
I. ÚVOD
Interní / Internal
ZÁVAZEK ETICKÉHO CHOVÁNÍ
Vaše povinnostipo dobu spolupráce se společnostmi Skupiny ČEZ
▪ Zabraňte přístupu do zařízení společností Skupiny ČEZ neoprávněným osobám.
Skupina ČEZ, (tj. obchodní společnost ČEZ, a. s., obchodní společnosti ovládané přímo i nepřímo obchodní společností ČEZ, a. s., obchodní společnosti řízené obchodní společností ČEZ, a. s.) je integrovaným seskupením společností působících v zemích západní, střední a jihovýchodní Evropy.
Skupina ČEZ si je plně vědoma své společenské odpovědnosti. Při svém podnikání se Skupina ČEZ řídí vysokými etickými standardy zahrnujícími odpovědné chování k zaměstnancům, společnosti a životnímu prostředí, které jsou zachyceny v Etickém kodexu Skupiny ČEZ, a které Skupina ČEZ průběžně přizpůsobuje svým poznatkům a aktuální best practice v daných oblastech. V souladu s těmito hodnotami pak Skupina ČEZ dbá rovněž na to, aby vybrané etické a právní standardy dodržovali nejen jednotlivci a společnosti v rámci Skupiny ČEZ, ale i partnerské subjekty.
Závazek etického chování Skupiny ČEZ reflektuje platnou a účinnou právní úpravu, předpisy EU, mezinárodní smlouvy a regulační pravidla doplněná o aktuální doporučení, metodiky odborných skupin a best practice v oblasti právní a etické regulace.
II. CÍLE A OČEKÁVÁNÍ
Během práce pro Skupinu ČEZ je od Vás požadováno, abyste zachovávali obdobnou úroveň integrity, jakou požaduje Skupina ČEZ od svých vlastních společností a jejich zaměstnanců, a to i ve vztazích se třetími osobami. Tento dokument Vás informuje o základních etických principech Skupiny ČEZ a uvádí výčet pravidel, které podporují jeho dodržování.
Skupina ČEZ si vyhrazuje právo monitorovat a ověřovat soulad Dodavatele (obchodního partnera) s pravidly stanovenými tímto závazkem etického chování, a to zejména prostřednictvím compliance dotazníku, ujišťování či externího ověřování.
Dodavatelé se uzavřením smluvního vztahu zavazují dodržovat tento Závazek etického chování a poskytnout
Skupině ČEZ veškerou potřebnou součinnost k ověření dodržování tohoto závazku.
III. ZÁKLADNÍ POVINNOSTI
1. Legalita a etika
▪ Dodržujte všechny platné a účinné právní předpisy, předpisy EU, mezinárodní smlouvy a regulační
pravidla.
▪ Plňte řádně své závazky vůči smluvním partnerům, státu či jiným veřejným institucím a v obchodním styku jednejte vždy poctivě.
▪ Plňte svou informační povinnost vyplývající z platných a účinných právních předpisů ve vztahu k veřejným rejstříkům právnických a fyzických osob, evidenci skutečných majitelů, registru smluv, evidenci veřejných zakázek aj.
▪ Netolerujte a nepodporujete porušování lidských práv, podvodná jednání, korupci, porušování pravidel hospodářské soutěže, diskriminaci nebo jiná nezákonná či neetická jednání.
▪ Dbejte aktuálních doporučení či metodiky odborných skupin a best practice v oblasti právní a etické
regulace.
▪ Dbejte na ochranu své dobré obchodní pověsti.
▪ Dbejte na prevenci protiprávního jednání fyzických osob, které by mohlo zakládat trestněprávní odpovědnost právnické osoby (compliance program).
2. Ochrana soukromí, dat a digitálních systémů
▪ Zpracovávejte osobní údaje pouze k legitimním účelům, vyplývajícím z platné a účinné právní úpravy a smluvních vztahů, popř. na základě souhlasu subjektu osobních údajů. Zpřístupněte osobní údaje pouze osobám, které je potřebují k legitimním účelům. Osobní údaje zpřístupňujte pouze se souhlasem osoby, ke které se vztahují, pokud tento souhlas právní předpisy vyžadují.
▪ Dbejte na zamezení neoprávněného přístupu k osobním údajům, které zpracováváte, jejich náhodné ztráty nebo zničení.
▪ Dodržujte pravidla jednotlivých zařízení a pracovišť společností Skupiny ČEZ pro nakládání s daty
a digitálními systémy Skupiny ČEZ.
▪ Chraňte digitální systémy společností Skupiny ČEZ před odcizením nebo zneužitím.
▪ Upozorněte na případné nedostatky v opatřeních ochrany dat a digitálních systémů společností Skupiny ČEZ.
3. Duševní vlastnictví, vnitřní a důvěrné informace a jejich ochrana (insider trading)
▪ Chraňte duševní vlastnictví společností Skupiny ČEZ i třetích stran, a to i po zániku smluvního vztahu.
▪ Vezměte na vědomí, že informace, nápady nebo vynálezy, které byly realizovány nebo vznikly v souvislosti s Vaší prací pro Skupinu ČEZ, mohou být za určitých okolností majetkem společnosti Skupiny ČEZ. Dodržujte obchodní tajemství společností Skupiny ČEZ i třetích stran, a to i po zániku smluvního vztahu.
▪ Bez písemného souhlasu příslušného dotčeného subjektu Skupiny ČEZ nezveřejňujte či neuvolňujte interní nebo důvěrné informace anebo údaje Skupiny ČEZ nebo jiných subjektů, které je Skupina ČEZ povinna chránit jako důvěrné, a to ani po zániku smluvního vztahu.
▪ Nikdy nekupujte, neprodávejte ani nikomu nedoporučujte koupi nebo prodej akcií nebo jiných cenných papírů společnosti Skupiny ČEZ, příp. jiné společnosti, pokud disponujete vnitřními informacemi o podnikatelských aktivitách dané společnosti. Vnitřní informace (interní firemní informace) je konkrétní informace o společnosti Skupiny ČEZ, která není veřejně známou informací, a jejíž zveřejnění by pravděpodobně mělo významný vliv na cenu obchodovaných cenných papírů.
4. Prevence střetu zájmů
▪ Předcházejte aktivitám a vztahům, jež by mohly být v konfliktu s Xxxxxx závazky k plnění úkolů pro společnosti Skupiny ČEZ, nebo by mohly budit zdání takového konfliktu.
▪ Používejte zdroje a prostředky společnosti Skupiny ČEZ výhradně pro plnění úkolů pro společnost Skupiny ČEZ.
▪ Pokud jste členem statutárního orgánu společnosti mimo rámec Skupiny ČEZ a pokud byste mohli ovlivnit obchodování a jednání společnosti Skupiny ČEZ s touto společností, oznamte to bezodkladně Vašemu přímému kontaktu ve společnosti Skupiny ČEZ.
▪ Pokud se Vás týká možný střet zájmů, situaci bezodkladně písemně oznamte Vašemu přímému
kontaktu ve společnosti Skupiny ČEZ.
▪ Nikdy nenabízejte, neslibujte, neplaťte, neschvalujte ani nepřijímejte žádný dar či jinou pozornost
s cílem získat či udržet neoprávněnou výhodu či osobní prospěch.
▪ Nikdy nenabízejte ani nepřijímejte obchodní pozornost (například dar, pohoštění, společenskou akci či jiné výhody), pokud by za daných okolností mohla být vnímána jako korupce nebo střet zájmů.
5. Ochrana osob a majetku
▪ Dodržujte pravidla jednotlivých zařízení a pracovišť společností Skupiny ČEZ pro vstup a opuštění
budov a dalších prostor, včetně viditelného nošení příslušné identifikační karty.
▪ Chraňte majetek společností Skupiny ČEZ před odcizením nebo zneužitím.
▪ Při skončení úkolu pro Skupinu ČEZ případně při ukončení Vaší spolupráce se Skupinou ČEZ odevzdejte bez zbytečného odkladu vše, co je majetkem společností Skupiny ČEZ, včetně podkladů, které mají důvěrný nebo interní charakter.
▪ Upozorněte na případné nedostatky v opatřeních ochrany osob a majetku společností Skupiny ČEZ.
6. Respekt k lidským právům a ochrana zaměstnanců
▪ Jednejte s každým jednotlivcem s respektem a slušností a dodržujte lidská práva v souladu s platnou a účinnou právní úpravou, předpisy EU a mezinárodními smlouvami.
▪ Se zaměstnanci a kolegy jednejte vždy bez ohledu na jejich rasu, etnický původ, národnost, pohlaví, sexuální orientaci, věk, zdravotní stav, náboženské vyznání, víru či světový názor nebo další kritéria, které platná a účinná právní úprava zakazuje zohledňovat.
▪ V pracovním prostředí netolerujte obtěžování jakékoli povahy, šikanu, zastrašování, diskriminaci či jinak nepřátelské prostředí (například zesměšňování, pomlouvání apod.) a o případném porušení informujte Xxx přímý kontakt ve společnosti Skupiny ČEZ.
▪ Dodržujte platné a účinné právní předpisy pracovního práva a plňte své závazky v rámci zdravotního a sociálního pojištění.
▪ Vytvářejte a udržujte bezpečné pracovní prostředí a předcházejte pracovním úrazům, nemocem
z povolání a dalším onemocněním, které by mohly ohrozit zdraví zaměstnanců.
7. Ochrana životního prostředí a udržitelného rozvoje
▪ Dodržujte veškeré platné a účinné právní předpisy vztahující se k ochraně životního prostředí a prevenci
ekologických havárií.
▪ Minimalizujte zatížení životního prostředí a soustavně zlepšujte ochranu životního prostředí.
▪ Podporujte udržitelný rozvoj ve světle aktuálních standardů.
8. Vztahy s dodavateli (obchodními partnery) a zákazníky
▪ Usilujte o zajištění spravedlivého zacházení se všemi obchodními partnery.
▪ Ve všech vztazích s dodavateli jednejte vždy zákonně, účelně a poctivě.
▪ Protože Skupina ČEZ spolupracuje pouze s důvěryhodnými partnery, vybírejte si ke spolupráci subjekty a představitele s dobrou pověstí.
▪ Dbejte na zachování Vaší dobré pověsti a dle možností též na zachování dobré pověsti Skupiny ČEZ.
9. Spolupráce s orgány veřejné moci, osobami pověřenými výkonem veřejné moci a politicky exponovanými
osobami
▪ Dodržujte při jednáních s představiteli orgánů veřejné moci a ostatních veřejných institucí, jakož i s politicky exponovanými osobami platné a účinné právní předpisy, a současně i nejvyšší možnou míru korektnosti a transparentnosti, s respektováním rolí, které obě strany představují.
▪ Při spolupráci s orgány veřejné moci a ostatními veřejnými institucemi jednejte transparentně
a v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
▪ Vyvarujte se jednání, které by mohlo být vnímáno jako podplácení, korupce či jiné sjednání nepřípustné výhody.
10. Regulace mezinárodního obchodu
▪ Pokud Vaše činnosti pro Skupinu ČEZ zahrnují mezinárodní obchodní činnosti, dodržujte platné a účinné právní předpisy upravující mezinárodní obchod.
▪ Nepodílejte se na transakcích, které jsou v rozporu s uloženými mezinárodními sankcemi vůči státům, osobám či dalším subjektům či jinak v rozporu s platnými a účinnými normami regulující mezinárodní obchod.
11. Prevence praní špinavých peněz a financování terorismu (AML)
▪ Dodržujte platné a účinné právní předpisy, které zakazují praní špinavých peněz, podporu a financování terorismu a které ukládají povinnost ohlásit hotovostní či podezřelé transakce (AML legislativa).
▪ Nepřipouštějte platby v hotovosti nebo prostřednictvím peněžních nástrojů, které nemají žádnou spojitost se zákazníkem, či byly odhaleny jako mechanismy sloužící k praní špinavých peněz.
▪ Dodržujte zásadu „znej svého zákazníka“ a prověřujte jeho důvěryhodnost ve smyslu AML legislativy.
▪ Dodržujte platné a účinné právní předpisy ohledně evidence skutečných majitelů.
12. Dodržování pravidel hospodářské soutěže a veřejné zakázky
▪ Vyhýbejte se jakýmkoli kontaktům s konkurenty, které by mohly zavdat příčinu k podezření z účasti Skupiny ČEZ na zakázaných dohodách či ujednáních narušujících soutěž zejména o sladění cen, rozdělení trhů/skupin zákazníků/zakázek či omezení výroby).
▪ Při účasti na veřejných zakázkách se vyhýbejte koordinaci s dalšími soutěžiteli, která by mohla zakládat nekalosoutěžní jednání (tzv. bid rigging).
▪ Vyvarujte se šíření nepravdivých informací o konkurenci, jejich produktech či službách.
▪ Nikdy nehovořte s třetí osobou, která může konkurovat společnostem Skupiny ČEZ, o cenách, nákladech, ziskových maržích nebo dalších tématech, které mohou být předmětem konkurence.
▪ Nenavrhujte a neuzavírejte dohody s žádným konkurentem o podmínkách omezujících vzájemnou soutěž.
▪ Nikdy nenavrhujte nebo neuzavírejte žádné smlouvy nebo neformální dohody, písemné nebo ústní, se zákazníky (soutěžiteli), které omezují svobodu zákazníka v soutěži, zejména ohledně ceny a území, za kterou a na kterém tento zákazník může dále prodat nebo pronajmout produkt nebo službu společnosti Skupiny ČEZ.
13. Povinnost součinnosti
▪ Poskytujte na výzvu Skupiny ČEZ potřebnou součinnost při kontrole dodržování tohoto Závazku etického chování.
▪ Při vyplňování compliance dotazníku uvádějte pravdivé a aktuální údaje a v případě nejasností se obraťte na Váš přímý kontakt ve Skupině ČEZ.
IV. JAK POSTUPOVAT PŘI POCHYBNOSTECH
Pokud se setkáte se situací, která nasvědčuje závažnému nekalému jednání, porušování právních předpisů či etických pravidel:
▪ zformulujte informaci, která definuje Vaši pochybnost (kdo, co, kdy a kde),
▪ oznamte Vaše podezření Vašemu přímému kontaktu ve společnosti Skupiny ČEZ, nebo využijte Etickou linku Skupiny ČEZ.
e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xx | tel.: x000 000 000 000 | xxx.xxx.xx Máte-li jakékoli dotazy nebo pochybnosti o kterémkoli pravidlu, obraťte se na Vaši přímou kontaktní osobu ve společnosti Skupiny ČEZ.