smlouva o poskytování služeb

smlouva o poskytování služeb

č. …………………

Smluvní strany:

1. Městská část Praha 8

se sídlem: Xxxxxxxx 0/00, 000 00, Xxxxx 0 - Xxxxx

IČO: 00063797, DIČ: CZ00063797

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 27-2000881329/0800

zastoupená: Xxxxxxxx Xxxxxx, starostou

(dále jen „Objednatel“)

a

2. „doplní uchazeč“

se sídlem: „doplní uchazeč“

IČO: „doplní uchazeč“, DIČ: „doplní uchazeč“

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném „doplní uchazeč“,

bankovní spojení: „doplní uchazeč“,

číslo účtu: „doplní uchazeč“

zastoupená: „doplní uchazeč“

(dále jen „Poskytovatel“)

dnešního dne uzavřely v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“):

Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:

1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

   1. Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou, městskou částí dle § 3 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

   2. Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

   3. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že není v úpadku ani v likvidaci, nebylo vůči ní zahájeno insolvenční řízení a návrh na zahájení insolvenčního řízení se smluvní stranou nebyl zamítnut pro nedostatek jejího majetku.

2. ÚČEL SMLOUVY

   1. Objednatel realizoval veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Projektové a finanční řízení“ (dále jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

   2. Účelem této Smlouvy je úprava podmínek poskytování služeb specifikovaných v této Smlouvě Objednateli ze strany Poskytovatele (dále jen „Služby“).

3. PŘEDMĚT SMLOUVY

   1. Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje v souladu s nabídkou Poskytovatele na Veřejnou zakázku poskytovat Objednateli Služby projektového a finančního managementu při realizaci projektu „Inovativní přístup k přípravě a řešení krizových situací a mimořádných událostí“ č. CZ.07.1.02/0.0/0.0/21_082/0002279 (dále jen „projekt“).

   2. Poskytovatel zajistí administraci a monitoring projektu v souladu s platnými právními předpisy, aktuální verzí Pravidel pro žadatele a příjemce Operačního programu Praha – pól růstu ČR a Výzvou k předkládání žádostí o podporu, a to konkrétně:

- řízení projektu, resp. dohled nad jeho realizací (aktivity, harmonogram, finance), konzultace jednotlivých aktivit z pohledu dodržování dotačních podmínek, průběžná evidence příslušných změn projektu;

- vedení, popř. zpracování dokumentace o realizaci projektu v souladu s dotačními pravidly;

- řízení publicity projektu;

- zpracování monitorovacích zpráv, včetně příloh;

- zpracování a podávání žádostí o změnu projektu;

- komunikace, zastupování a asistence při jednání s administrátorem dotace (příslušnými orgány státní správy, které dotaci vyhlašují/schvalují);

- účast na jednání projektového týmu;

- komplexní audit projektu v jednotlivých položkách (dopady změn projektu – např. harmonogram atp.);

- finanční řízení projektu – nastavení finančního plánu projektu (sledování nákladů z hlediska jejich způsobilosti, vedení soupisky faktur, průběžná kontrola správného zaúčtování atp.);

- spolupráce s ekonomickým odborem Objednatele k zajištění specifických podmínek projektu dle dotačních pravidel (náležitosti účetních dokladů, označení faktur apod.);

- zpracování žádosti o platbu včetně požadovaných příloh;

- sledování metodických pokynů poskytovatele dotace;

- účast a spolupráce při probíhajících kontrolách a auditech vztahujících se k realizaci projektu (v případě potřeby i po skončení trvání smlouvy).

4. ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

   1. Poskytovatel se zavazuje postupovat při poskytování služeb podle této Xxxxxxx s odbornou péčí. Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování služeb dle této Smlouvy obecně závaznými právními předpisy, jakož i vnitřními předpisy Objednatele, s nimiž bude Objednatelem seznámen po podpisu této Smlouvy.

   2. Poskytovatel je povinen vykonávat příslušné činnosti podle pokynů Objednatele a v souladu s jeho zájmy. Od pokynů Objednatele se může Poskytovatel odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavé a nezbytné v zájmu Objednatele a Poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas. Poskytovatel je dále povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování služeb podle této Smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele.

   3. Zjistí-li Poskytovatel, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či neúčelné, je povinen Objednatele na tuto skutečnost upozornit. Bude-li Objednatel přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má Poskytovatel právo:

• požádat o písemné potvrzení pokynu,

• přerušit poskytování služeb dle této Smlouvy za předpokladu, že pokyny Objednatele jsou v rozporu s obecně závaznými právními předpisy či touto Smlouvou.

1. Poskytovatel je povinen při poskytování Služeb plnit i povinnosti, které má Objednatele jako příjemce dotace stanovené ve smlouvě o financování v rámci operačního programu Praha – pól růstu ČR, včetně veškerých jejich příloh i včetně Pravidel pro žadatele i příjemce.

2. Za služby poskytované podle této Smlouvy náleží Poskytovateli odměna dle této Smlouvy.

1. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

   1. Poskytovatel se zavazuje započít s poskytováním Služeb dnem nabytí účinnosti této Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby do 31. 12. 2023.

   2. Za místo plnění se považuje sídlo Objednatele, není-li dohodnuto jinak. Plnění je poskytnuté včas, jsou-li případné výstupy ve stanovené lhůtě a řádně předány Objednateli a nemají-li žádné vady.

2. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE

   1. Poskytovatel se zavazuje, že zpracuje své výstupy v přiměřené lhůtě určené Objednatelem. Poskytovatel se zavazuje upozornit Objednatele na nepřiměřenost stanovené lhůty. Výstupy realizace jednotlivých úkolů nebo dílčích služeb podle této Smlouvy musí odpovídat povaze těchto úkolů s přihlédnutím k další využitelnosti zpracovaných výstupů při činnosti Objednatele.

   2. Poskytovatel je povinen archivovat veškeré originální dokumenty vztahující se k předmětu plnění této Smlouvy nejméně 10 let od skončení plnění dle této Smlouvy, zároveň však alespoň po dobu 3 let od ukončení příslušného operačního programu.

   3. Poskytovatel se zavazuje na výzvu Objednateli předat své stanovisko ke konkrétní záležitosti a informovat Objednatele o průběhu plnění jednotlivých úkolů. Poskytovatel je povinen zajistit pro plnění této Smlouvy odborně způsobilý realizační tým v dostatečném rozsahu.

3. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE

   1. Objednatel se zavazuje podávat Poskytovateli včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu veškeré dokumenty potřebné k řádnému poskytování služeb podle této Smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost. Objednatel stvrzuje pravdivost údajů, které Poskytovateli v souvislosti s jeho činností dle této Xxxxxxx poskytl a je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých či neúplných informací v souvislosti s poskytováním právních služeb dle této Smlouvy. Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli jeho relevantní vnitřními předpisy, aby se s nimi mohl Xxxxxxxxxxxx seznámit a řídit se jimi.

4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

   1. Smluvní strany se dohodly, že odměna Poskytovatele bude hrazena Objednatelem formou měsíčního paušálu, tj. částky, která bude každý měsíc stejná bez ohledu na skutečně provedené práce, a to za každý kalendářní měsíc zpětně. Smluvní strany se dohodly, že výše měsíčního paušálu činí

(*) bez DPH

DPH z této částky (*)

(*) včetně DPH.

8.2 Cena (odměna) za poskytované Služby uvedená v odst. 8.1 této Smlouvy je stanovena jako cena konečná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná, zahrnující celou odměnu a náklady Poskytovatele související s předmětem plnění dle této Smlouvy.

8.3 Cena za poskytované Služby bude Objednatelem placena na základě daňových dokladů – faktur vystavených vždy po uplynutí kalendářního měsíce, ve kterém byly Služby dle této Smlouvy poskytovány.

8.4 Úhrada ceny za poskytované Služby bude Objednatelem prováděna pouze bezhotovostní platbou na bankovní účet Poskytovatele uvedený v této Smlouvě.

8.5 Každá faktura vystavená na základě této Smlouvy musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura je splatná do třiceti dnů ode dne doručení Objednateli za předpokladu, že bude obsahovat všechny náležitosti. V případě, že faktura nebude mít předepsané náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji v době splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s uhrazením. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli. Na faktuře musí být uvedeno číslo této Smlouvy a číslo projektu.

9. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ

   1. Poskytovatel se zavazuje během plnění této Smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s jejím plněním. Tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Objednatelem. Poskytovatel se zejména zavazuje, že bez souhlasu Objednatele získané informace neposkytne třetím osobám, neumožní třetím osobám tyto informace získat, ani je nevyužije pro svou potřebu, není-li to nezbytné pro plnění této Smlouvy. Současně se Poskytovatel zavazuje, že přijme taková opatření, která znemožní únik informací ke třetím osobám v souvislosti s jeho činnostmi v této Smlouvě popsanými či touto Smlouvou předpokládanými.

   2. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této Smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této Smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této Smlouvy.

   3. Budou-li informace poskytnuté Objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této Smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle předpisů upravujících ochranu osobních údajů, zavazuje se Poskytovatel zabezpečit splnění všech povinností, které citované právní předpisy vyžadují, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.

   4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této Smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto Smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění této Smlouvy.

   5. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

      1. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,

      2. měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

      3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

      4. po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,

      5. mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci.

10. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

    1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

11. NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ POKUTY

    1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

    2. Žádná ze smluvních stran nemá povinnost nahradit škodu způsobenou porušením svých povinností vyplývajících z této Smlouvy a není v prodlení, bránila-li jí ve splnění jejích povinností některá z překážek vylučujících povinnost k náhradě škody ve smyslu ustanovení § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.

    3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

    4. Poskytovatel se této odpovědnosti zprostí tehdy, pokud se prokáže, že vzniku škody nemohlo být zabráněno ani při vynaložení veškerého úsilí, které bylo možno po něm požadovat.

    5. Poskytovatel se zavazuje, že v případě prodlení s jakýmkoli termínem stanoveným Objednatelem zaplatí smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den prodlení.

    6. Poskytovatel se zavazuje, že v případě porušení jakékoli povinnosti stanovené v této Smlouvě zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.

    7. Splatnost smluvních pokut činí 14 kalendářních dnů od doručení nároku na její uhrazení druhé smluvní straně.

    8. Smluvní pokuty se sčítají. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy v plné výši.

    9. Objednatel je oprávněn provést zápočet jakéhokoli svého nároku, včetně smluvní pokuty, proti nároku Poskytovatele na zaplacení odměny za poskytování Služeb nebo jeho části. Možnost zápočtu pohledávky Objednatele smluvní strany v rámci této Smlouvy výslovně sjednávají.

12. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY

    1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

    2. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto Xxxxxxx s jednoměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

    3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že:

       1. dojde k nikoli nepodstatnému porušení povinnosti ochrany důvěrných informací dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele,

       2. dojde k porušení jakékoli povinnosti dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele a Poskytovatel neodstraní závadný stav ani na základě písemné výzvy Objednatele ke zjednání nápravy,

       3. dojde k opakovanému porušení jakékoli povinnosti dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele,

       4. na majetek Poskytovatele je prohlášen úpadek, Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění insolvenčního zákona), nebo

       5. Poskytovatel vstoupí do likvidace.

    4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení se zaplacením odměny po dobu delší než 30 dnů.

    5. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení této Smlouvy týkající se nároků z odpovědnosti za vady, nároky z odpovědnosti za škodu, ustanovení o ochraně informací, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.

13. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

    1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této Smlouvy.

    2. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných za každou smluvní stranu osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.

    3. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.

    4. Poskytovatel není oprávněn postoupit peněžité nároky vůči Objednateli na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

    5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

    6. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v jejím plném znění podle zákona o registru smluv.

    7. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této Smlouvy v registru smluv podle zákona o registru smluv zajistí Objednatel.

    8. Poskytovatel se zavazuje k poskytnutí součinnosti jako osoba povinná spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je povinen poskytnout kontrolním orgánům veškerou nutnou součinnost.

    9. Tato Smlouva je uzavřena ve 4 stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po 2 vyhotovení.

    10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

Doložka dle § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzující splnění podmínek pro platnost právního jednání městské části Praha 8

Rozhodnuto orgánem městské části: Rada městské části Praha 8

Datum jednání a číslo usnesení: XX. XX. XXXX, č. Usn RMC XXXX/XXXX

V Praze dne _____________		V „doplní uchazeč“ dne „doplní uchazeč“
....................................................... Městská část Praha 8 Xxxxxx Xxxx, starosta		......................................................................... „doplní uchazeč“ „doplní uchazeč“

12