KUPNÍ SMLOUVA uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů č. smlouvy kupujícího:………………………
DBID: 8397
systémové číslo veřejné zakázky P24V00000421
uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
č. smlouvy kupujícího:………………………
Smluvní strany
Kupující: |
Statutární město Děčín |
Sídlo: |
Magistrát města Děčín, Xxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Děčín IV-Podmokly |
Statutární zástupce: |
Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx., primátor města |
IČO: |
00261238 |
DIČ: |
CZ00261238 |
Bankovní spojení: |
Česká spořitelna Praha |
Číslo účtu: |
921402389/0800 |
v dalším textu smlouvy uváděn jako „kupující“ a
Prodávající: |
………………………… |
Sídlo: |
………………………… |
Statutární zástupce: |
………………………… |
IČO: |
………………………… |
DIČ: |
………………………… |
Bankovní spojení: |
………………………… |
Číslo účtu: |
………………………… |
dále jen jako „prodávající“, společně s kupujícím jen „smluvní strany“.
Předmět smlouvy
Smluvní strany se dohodly na uzavření této smlouvy (dále označována jen jako „smlouva“), na základě které se zhotovitel zavazuje realizovat dílo s názvem „Modernizace odborných učeben ZŠ a MŠ Děčín III, Březová 369/25“ část C – IT. Modernizace učeben je rozdělena na 3 části (stavební práce, dodávka nábytku, dodávka IT) a při realizaci bude nutná koordinace jednotlivých dodavatelů.
Předmětem plnění dle této smlouvy je dodávka, montáž, instalace a uvedení do provozu IT vybavení pro dvě odborné jazykové učebny v interiéru budovy ZŠ a MŠ Děčín III, Březová 369/25, p.o., (dále jen ZŠ) a provedení s tím spojených služeb. Prodávající bere na vědomí, že dodávka IT vybavení bude navazovat na stavební úpravy učeben a že kupující bude současně spolupracovat s dodavatelem nábytku, do kterého bude IT vybavení zčásti zabudováno a zavazuje se koordinovat plnění smlouvy se zhotovitelem stavebních prací a dodavatelem nábytku.
Vybavení interiéru má přímou vazbu na realizaci stavebních prací navržených v rámci projektové dokumentace. Prodávající se především zavazuje:
- zajistit koordinaci se zhotovitelem stavebních prací tak, aby koncové prvky silnoproudého elektra a slaboproudých rozvodů (vypínače, zásuvky, ovládání žaluzií, síťové zásuvky, apod.) byly umístěny souladně s požadavky na dodávku IT vybavení.
Jakékoliv změny nebo úpravy IT vybavení se prodávající zavazuje předem projednat s kupujícím, který zároveň od prodávajícího obdrží změnový list včetně zdůvodnění provedené změny a až po písemném odsouhlasení kupujícím (zástupcem smluvních stran ve věcech technických dle čl. 9 odst. 2 této smlouvy) může prodávající provést změny. Neodsouhlasené změny nebo úpravy nebudou kupujícím akceptovány a uhrazeny.
Provedení dodávky a s tím spojených služeb bude v souladu s dokumentací vypracovanou DESIGN 4AVI s.r.o., Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 00.
Kompletní dodávka IT vybavení je specifikována položkovým soupisem dodávek a prací a tvoří nedílnou přílohu č. 1 této smlouvy.
Součástí dodávek jednotlivých výrobků, či sestav, budou návody k použití a údržbě. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění splňuje veškeré podmínky stanovené obecnými právními předpisy k používání předmětu plnění, požadavky ČSN norem a platných předpisů.
Předmět plnění zahrnuje dopravu a instalaci dodávaného zboží do nově zrekonstruovaných prostor v budově ZŠ a bezplatný servis po dobu celé záruční lhůty v rozsahu stanoveném výrobcem, včetně oprav, dodávky náhradních dílů, preventivních prohlídek předmětu plnění, pokud ho výrobek svým charakterem a návodem k použití vyžaduje.
Dodané zboží bude nové, nerepasované, funkční a určené pro český trh.
Předmět smlouvy bude financován z Integrovaného regionálního operačního programu 2021–2027, vyhlašovatelem výzvy je MMR ČR, název projektu Modernizace odborných učeben v děčínských základních školách II., č. projektu CZ.06.04.01/00/22_037/0002488. Prodávající bere na vědomí, že kupní cena bude financována z dotace a v případě porušení své povinnosti v rámci právního vztahu založeného touto smlouvou může kupujícímu způsobit škodu z porušení podmínek čerpání dotace, za kterou bude vůči kupujícímu právně odpovědný.
Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně účetních dokladů minimálně do konce roku 2035. Pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji žadatel/příjemce použít.
Prodávající je povinen minimálně do konce roku 2035 poskytovat požadované informace
a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Kupní cena
Celková cena se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu plnění a je dána cenovou nabídkou prodávajícího.
V kupní ceně jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího včetně nákladů na dopravu do místa určení, instalaci, likvidaci odpadu a obalů, potřebné doklady ke zboží, záruční servis a pravidelné technické prohlídky nebo pravidelné revize (pokud jsou pro správnou funkci zařízení výrobcem či servisní organizací doporučeny).
Kupující nebude prodávajícímu poskytovat zálohy před zahájením plnění.
Celková cena v Kč bez DPH činí |
…………………Kč. |
|
DPH činí |
…………………Kč. |
|
Celková cena v Kč včetně DPH činí |
…………………Kč. |
|
Lhůta a místo plnění, převzetí předmětu koupě
Prodávající se zavazuje během provádění stavebních úprav dostavit k výzvě kupujícího do místa plnění k odsouhlasení dispozičního řešení učeben tak, aby prodávající byl schopen dodat a instalovat IT vybavení dle této smlouvy.
Kupující poté, co budou ukončeny stavební práce a instalován nábytek, vyzve prodávajícího k zahájení plnění dle této smlouvy. Prodávající se zavazuje k této výzvě dostavit do místa plnění a provést kontrolu místa plnění, zejm. ověřit, zda dispoziční řešení učeben a rozmístění nábytku umožňuje dodání IT vybavení dle smlouvy. Pokud tomu tak nebude, je o této skutečnosti prodávající povinen bezodkladně, nejpozději do 3 dnů, písemně informovat kupujícího a postupovat při tom dle čl. 2 odst. 4 této smlouvy.
IT vybavení se prodávající zavazuje dodat a naistalovat v nově zrekonstruovaných učebnách ZŠ a předat k užívání nejpozději do 50 dnů ode dne doručení výzvy k zahájení plnění, a to včetně všech dokladů vyžadovaných touto smlouvou.
Místo plnění: Budova základní školy ZŠ a MŠ Děčín III, Březová 369/25.
Pro případ, že po doručení výzvy k zahájení plnění nastanou překážky pro dodání či instalaci IT vybavení do místa plnění mající původ v neposkytnutí součinnosti kupujícího (např. v podobě probíhajících stavebních pracích či nefunkčnosti nábytku) bránící dodání či instalaci IT vybavení, je o této skutečnosti prodávající povinen okamžitě písemně informovat kupujícího a strany následně budou jednat o pozastavení lhůty k plnění do doby odstranění překážky. Strany sjednaly, že lhůtu k plnění lze pozastavit nejdříve v den doručení oznámení prodávajícího o existenci předmětné překážky, kdy se má za to, že do této doby je součinnost kupujícího k dodání a instalaci IT vybavení splněna.
Prodávající je povinen upozornit písemně (e-mailem) zástupce kupujícího ve věcech technických uvedeného v čl. 9., odst. 2 k předání a k převzetí nainstalovaného a funkčního IT vybavení nejpozději 3 pracovní dny před možným předáním předmětu koupě.
Převzetí předmětu koupě, nastane po provedené kontrole sjednaných technických podmínek dodávky dle smlouvy a Přílohy č. 1 této kupní smlouvy, předvedení funkcí, ověření funkčnosti, seznámení
s obsluhou a údržbou, předání úplné dokumentace.Veškeré doklady a dokumenty např. certifikáty, kterými byla udělena ekoznačka pro výrobky ze dřeva, prohlášení o shodě, návody k obsluze a údržbě, případné licence apod., které se ke zboží vztahují
a jež jsou obvyklé, nutné, vyžádané touto smlouvou či vhodné k převzetí a k užívání zboží budou předány spolu s dodávaným zbožím v českém jazyce.Prodávající se zavazuje při provádění prací volit postupy směřující nejprve k předcházení vzniku odpadů obecně, a pokud již odpady vzniknou, k maximální redukci nevyužitého odpadu. Prodávající se zavazuje selektivně třídit a shromažďovat odděleně veškerý odpad za účelem jeho opětovného použití v nezměněné podobě či v podobě upravené v příslušných recyklačních zařízeních. Veškeré obaly vzniklé při provádění prací je prodávající povinen v co největší možné míře roztřídit podle druhu a dle možnosti opětovně použít, vrátit výrobci materiálů či odvézt provozovateli sběren obalových materiálů. Výše uvedené je zástupce kupujícího oprávněn kontrolovat kdykoli v průběhu provádění prací i bezprostředně po předání díla dodávek a je oprávněn vyžádat si od prodávajícího příslušné dokumenty vztahující se k likvidaci, respektive dalšímu využití odpadu. Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu plnou součinnost a na vyžádání a bez zbytečného prodlení předložit doklady nebo kopie dokladů zaslat.
Po předání a zprovoznění kompletního předmětu koupě podepíší zástupci obou smluvních stran předávací protokol, který vyhotoví prodávající. Dodací list se stane součástí daňového dokladu/faktury.
Kupující je oprávněn zboží odmítnout, pokud má zboží vady nebo nebylo-li dodáno ve sjednaném druhu, jakosti, množství či čase.
Prodávající je povinen předložit kupujícímu ke dni předání a převzetí zboží seznam všech poddodavatelů, kteří se na dodávce podíleli v objemu větším jak 10 % z celkové ceny díla v Kč bez DPH.
Platební podmínky
Prodávající je oprávněn fakturovat cenu za předmět koupě až po písemném potvrzení předání předmětu koupě zástupcem kupujícího a předložení všech dokladů (např. dle čl. 4 odst. 8 této smlouvy) kupujícímu a daňový doklad/fakturu vystavit do 10 dnů od předání zboží včetně dokladů.
Prodávající doručí daňový doklad/fakturu na adresu kupujícího uvedenou v článku I. této smlouvy.
Podmínkou úhrady jakékoliv částky je věcná správnost všech údajů uvedených na daňových dokladech a účetní úplnost vyžadovaná zákonem o účetnictví.
Daňový doklad/faktura vystavená prodávajícím musí mj. obsahovat reg. číslo projektu CZ.06.04.01/00/22_037/0002488, systémové číslo veřejné zakázky P24V00000421 a DBID 8397.
V případě, že daňový doklad/faktura bude obsahovat neúplné nebo nesprávné údaje a náležitosti, je kupující neprodleně po takovém zjištění povinen vrátit příslušnou fakturu prodávajícímu k přepracování s tím, že lhůta splatnosti běží až ode dne doručení přepracované faktury.
Cenu za dodaný předmět koupě zaplatí kupující prodávajícímu převodem z účtu, na základě daňového dokladu (faktury) s lhůtou splatností 30 dnů ode dne jeho doručení, na adresu prodávajícího uvedenou v čl. I, této smlouvy.
Záruční a servisní podmínky
Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu záruku od výrobce na dodané zboží v délce minimálně 24 měsíců ode dne převzetí zboží zástupcem kupujícího, bez jakýchkoliv vad.
Smluvní strany se dohodly, že na zboží, kde výrobci poskytují delší záruční dobu, poskytne prodávající kupujícímu na těchto zařízeních záruční lhůtu v souladu se záručními lhůtami poskytovanými jejich výrobci, tedy odlišnou od bodu 1. tohoto článku.
Prodávající nenese odpovědnost za vady, na něž se vztahuje záruka za jakost, jestliže tyto vady vznikly prokazatelným zaviněním kupujícího.
Kupující je povinen v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku bez zbytečného odkladu oznámit prodávajícímu zjištěné vady dodaného zboží poté, co je při vynaložení dostatečné péče zjistil.
V případě, že kupující v záruční době včas uplatní zjištěné závady na zboží, je prodávající povinen vady odstranit ve lhůtě nejdéle do 30 dnů.
Odstranění záruční závady je prováděno zcela bezplatně.
Smluvní pokuty
V případě, že bude prodávající v prodlení s dodáním předmětu koupě dle sjednaného termínu plnění
v čl. 4. odst. 3. této smlouvy, zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý započatý den prodlení.Prodávající je povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč za každý započatý den prodlení s poskytnutím dokladu o tom, že zboží odpovídá požadavku stanovenému v čl. 2 odst. 6.
Kupující se zavazuje při prodlení se zaplacením konečné faktury zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovený podle předpisů práva občanského.
Smluvní pokutu je kupující oprávněn započíst oproti pohledávce prodávajícího.
Pro případ nedodržení ujednání uvedeného v čl. 4, odst. 12 se sjednává smluvní pokuta ve výši 20 000,- Kč. Tato pokuta je splatná do 30 dnů ode dne zjištění porušení tohoto ustanovení.
Odstoupení od smlouvy
Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud prodávající nedodá předmět koupě dle
této smlouvy ani do 14 dnů od uplynutí lhůty uvedené v čl. 4. odst. 3 této smlouvy.Mimo jiných případů uvedených v této smlouvě nebo příslušných ustanoveních občanského zákoníku má objednatel právo odstoupit od smlouvy jestliže:
existují skutečnosti, které zřejmě znemožňují řádné plnění smlouvy, pokud je kupující nezavinil,
poskytovatel dotace ukončí financování projektu, resp. pozastaví objednateli platby;
nebudou objednateli přiděleny finanční prostředky (dotace) na financování plnění dle této smlouvy.
Prodávající dále prohlašuje, že proti němu nebyl podán návrh na nařízení exekuce nebo výkonu rozhodnutí a zavazuje se zajistit, aby tato prohlášení byla pravdivá.
Pro případ, že by prohlášení zhotovitele v předešlém bodě č. 3 tohoto článku smlouvy ukázalo jako nepravdivé, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
Ostatní ujednání
Zástupci smluvních stran ve věcech smluvních:
Zástupci smluvních stran ve věcech technických:
- za prodávajícího: |
…………………………………….. |
- za kupujícího: |
Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx., primátor města |
-
- za prodávajícího:
…………………………….,
tel.: ………………………., email ……………………………
- za kupujícího:
Xxxxxx Xxxxxxxxx, Odbor strategií a informačních technologií
tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Závěrečná ustanovení
V náležitostech, které nejsou touto smlouvou včetně všech jejích jednotlivých příloh výslovně řešeny, platí příslušná ustanovení občanského zákoníku v platném znění ke dni uzavření smlouvy.
2.Prodávající se zavazuje:
při plnění povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění smlouvy budou podílet; plnění těchto povinností zajistí účastník i u svých poddodavatelů,
při plnění předmětu veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky, odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu smlouvy podílet a případně další požadavky na společenskou a environmentální odpovědnost a udržitelnost uvedené v obchodních a jiných smluvních podmínkách; splnění uvedených požadavků zajistí účastník i u svých poddodavatelů,
k sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných
s podmínkami sjednanými v této smlouvě, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut
a délka záruční doby shodná s touto smlouvou,k řádnému a včasnému plnění finančních závazků svým poddodavatelům.
3.S odkazem na nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna
2022, kterým se mění nařízení (EU)
č. 833/2014
o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska
destabilizujícím situaci na Ukrajině, zhotovitel/dodavatel bere
výslovně na vědomí, že podle tohoto nařízení zakazuje se
zadat nebo dále plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo
koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti směrnic o
zadávání veřejných zakázek, jakož i čl. 10 odst. 1, 3, odst.
6 písm. a) až e), odst. 8, 9 a 10, článků 11, 12, 13 a 14
směrnice 2014/23/EU, článků 7 a 8, čl. 10 písm. b) až f)
a písm. h) až j) směrnice 2014/24/EU, článku 18, čl. 21 písm.
b) až e) a písm. g až i), článků 29 a 30 směrnice 2014/25/EU a
čl. 13 písm. a) až d), f) až h) a j) směrnice 2009/81/EC:
jakémukoli ruskému státnímu příslušníkovi, fyzické či právnické osobě nebo subjektu či orgánu se sídlem v Rusku,
právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) tohoto odstavce, nebo
fyzické nebo právnické osobě, subjektu nebo orgánu, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) tohoto odstavce, včetně subdodavatelů, dodavatelů nebo subjektů, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu směrnic o zadávání veřejných zakázek, pokud představují více než 10 % hodnoty zakázky, nebo společně s nimi.
4.Změny této smlouvy lze provést na základě dohody a to pouze písemným dodatkem podepsaných oběma stranami, se speciálními úpravami dle čl. 2 odst. 3 této smlouvy.
5.Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, účinnosti pak smlouva nabývá až dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
6.Smlouva bude podepisována elektronicky.
7.Tato smlouva byla schválena radou města dne 28.05.2024 usnesením č. RM 24 09 31 04.
8.Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 - oceněný položkový soupis dodávek a prací včetně uvedení přesného typu a značky naceněné položky.
……..……………………… ……..………………………
za kupujícího za prodávajícího
Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx., primátor města
Stránka 1 z 5