ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Sp.zn.: CN/80/CN/19 Č.j.: 4468/19/CN
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce s názvem
„Klatovská nemocnice –
radiodiagnostické oddělení – pozáruční servis“
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Zadavatel vydává v souladu s § 36 ZZVZ tuto Zadávací dokumentaci:
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 3
3.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele 3
4.1. Část A VZ Pozáruční servis přístrojů Philips 4
4.2. Část B VZ Pozáruční servis přístrojů Siemens 4
7. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
8. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
10. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 6
10.1. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST PODLE § 74 ZZVZ 6
10.2. PROFESNÍ ZPŮSOBILOST PODLE § 77 ODST. 1 A ODST. 2 PÍSM. A) ZZVZ 7
10.3. TECHNICKÁ KVALIFIKACE PODLE § 79 ODST. 2 PÍSM. B) A C) ZZVZ 7
10.4. Způsob prokázání kvalifikace 9
10.5. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob 9
10.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů 10
10.7. Zahraniční dodavatelé 10
10.9. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů 10
10.10. Nesplnění kvalifikace 10
11. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 10
11.1. Způsob zpracování nabídkové ceny 10
11.2. Limitace nabídkové ceny 10
11.3. Mimořádně nízká nabídková cena 11
11.4. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu 11
12. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 11
12.1. Pravidla pro hodnocení nabídek 11
12.2. Popis způsobu hodnocení 11
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 12
13.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace 12
13.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace 12
14. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12
14.1. Lhůta pro podání nabídek 12
14.2. Způsob a místo podání nabídek 13
16. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14
16.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy 14
16.3. Společná účast dodavatelů 15
16.5. Obsah a členění nabídky 15
16.6. Ochrana informací a mlčenlivost 15
16.7. Další požadavky a podmínky zadavatele 16
17. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 16
18. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 17
20. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 17
21. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 17
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
ZADAVATEL: | Klatovská nemocnice, a.s. |
Se sídlem: | Plzeňská 929, 339 01 Klatovy |
IČO/DIČ: | 26360527 / CZ26360527 |
Statutární orgán zadavatele: | XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx MBA, místopředseda představenstva |
Profil zadavatele: | |
ADMINISTRÁTOR: | Centrální nákup, příspěvková organizace |
Se sídlem: | Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx |
IČO: | 72046635 |
Statutární orgán: | Mgr. Xx Xxxx Xxxxxxx, ředitelka |
Administrátor (pověřená osoba zadavatele) je na základě příkazní smlouvy o zastoupení zmocněna zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním zadávacího řízení s výjimkou úkonů uvedených v § 43 odst. 2 zákona.
KONTAKTNÍ OSOBA: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Telefon; e-mail: | |
Organizace: | Centrální nákup, příspěvková organizace |
Zadavatel pověřuje komunikací ve věcech předmětného zadávacího řízení výše uvedenou kontaktní osobu. Tzn. veškeré případné dotazy k veřejné zakázce a k zadávacímu řízení směřují dodavatelé písemně v elektronické podobě na kontaktní osobu zadavatele.
ZPRACOVATELÉ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Administrativní část zpracoval za zadavatele na základě smlouvy o zastoupení administrátor. Předmět veřejné zakázky a podmínky plnění zpracovali zástupci zadavatele, a to ve spolupráci s odbornými konzultanty zástupců výrobců přístrojů, kteří se v rámci specifikace předmětu plnění v jednotlivých částech podíleli na editaci názvů a úpravě požadavků na provádění úplného pozáručního servisu, který je předmětem plnění.
3. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
3.1. Název VZ
Klatovská nemocnice – radiodiagnostické oddělení – pozáruční servis
3.2. Uveřejnění VZ na profilu zadavatele
Veřejná zakázka je uveřejněna na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na URL adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavatelé naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě.
Případná vysvětlení zadávací dokumentace a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky budou zveřejněny v detailu veřejné zakázky. Na výše uvedené adrese se také podávají elektronické nabídky.
3.3. Druh
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na služby dle § 14 odst. 1 ZZVZ (dále také jen „VZ“) zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ.
Veřejná zakázka je dělena na 2 části.
Zadavatel postupuje při výběru dodavatele v každé části odděleně. Dodavatel může podat nabídku na jednu nebo obě části VZ.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření samostatné servisní Smlouvy na každou část VZ v souladu s § 131 a násl. ZZVZ. V každé části VZ bude Smlouva uzavřena pouze s jedním účastníkem zadávacího řízení, kterým se stane dodavatel vybraný pro danou část v rámci tohoto zadávacího řízení. Hodnocení proběhne v souladu s čl. 12.1 zadávací dokumentace. Veškeré podmínky plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v zadávacích podmínkách.
3.4. CPV kódy
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
50400000-9 - Opravy a údržba zdravotnických a přesných přístrojů 71336000-2 - Služby technické podpory
3.5. Kódy NUTS
NUTS CZ032
3.6. Financování
Veřejná zakázka bude financována z veřejných prostředků zadavatele.
Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění úplného a kompletního pozáručního servisu u níže uvedených zdravotnických přístrojů (zařízení), radiodiagnostického oddělení Klatovské nemocnice a.s., k zajištění bezpečného a plynulého provozu těchto zdravotnických přístrojů z hlediska funkčnosti, bezpečnosti, dle doporučení výrobce a v rozsahu a způsobem uvedeným v závazném návrhu smlouvy o provádění pozáručního servisu, která je přílohou ZD a to dle zákona č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích v platném znění. Zadavatel požaduje provádění úplného kompletního pozáručního servisu, tj servisu po skončení záruční doby, pro níže uvedené přístroje radiodiagnostického oddělení Klatovské nemocnice a.s., po dobu 60 měsíců od účinnosti Smlouvy uzavřené na příslušnou část VZ. Platnost předchozích Servisních smluv uzavřených na poskytování servisních služeb na přístroje, které jsou předmětem částí této VZ, bude ukončena dnem účinnosti nových smluv uzavřených dle zadávacích podmínek této VZ.
Cílem zadávacího řízení je uzavření servisních smluv s vybranými dodavateli.
Přístroje jsou v majetku zadavatele a jejich záruční doba již skončila. Účinností nově uzavřených servisních smluv bude u níže specifikovaných přístrojů sjednán pozáruční servis v délce 60 měsíců.
Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části:
4.1. Část A VZ Pozáruční servis přístrojů Philips:
Předmětné přístroje části A VZ: Název přístroje | Výrobce | Typové označení | Výrobní číslo |
1. RTG C-rameno mobilní | Philips | Veradius typ 718 130 | 000336 |
2. Skiagrafie, skiagrafický přístroj | Philips | Digital Diagnost TH/VS/CS | 11000576 |
3. Skiagrafie, skiagrafický přístroj | Philips | Digital Diagnost TH/VM/CS | 11000581 |
4. Univerzální sklopná stěna | Philips | MultiDiagnost Eleva FD | 000155 |
4.2. Část B VZ Pozáruční servis přístrojů Siemens:
Předmětné přístroje části B VZ: Název přístroje | Výrobce | Typové označení | Výrobní číslo |
1. CT/počítačový tomograf | Siemens | SOMATOM DEFINITION AS 64 Excel Edition | 65670 |
2. MRI/magnetická rezonance 1,5T | Siemens | MAGNETOM AVANTO 1,5T | 27939 |
Technické podmínky předmětu plnění VZ vymezil zadavatel v příslušné Příloze č. 1A a 1B této ZD.
O splnění těchto uvedených technických podmínek učiní dodavatel v nabídce čestné prohlášení, včetně prohlášení, že je odborně způsobilý k provádění servisu zdravotnických přístrojů v dané části.
Skutečnosti uvedené v čestném prohlášení budou ověřeny zadavatelem před podpisem smlouvy. Nesplnění 1 nebo více technických podmínek požadovaných zadavatelem bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Tyto údaje dokládá dodavatel pro každou část veřejné zakázky, na kterou podal nabídku.
6. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE K PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil platnou pojistnou smlouvu v každé části VZ, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, a to ve výši min. 10 mil. Kč. Pojistná smlouva musí být účinná po celou dobu realizace předmětné části zakázky.
Pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát či jiné potvrzení pojišťovny, ze kterého bude splnění tohoto požadavku patrné, může dodavatel v nabídce předložit v prosté kopii.
Pokud není předložená pojistná smlouva sjednána na dobu neurčitou nebo na dobu plnění VZ, je dodavatel v nabídce povinen spolu s doloženou pojistnou smlouvou čestně prohlásit, že si pojištění prodlouží minimálně na dobu plnění veřejné zakázky. Takové prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele.
Elektronický originál nebo konvertovanou kopii dokladu předloží vybraný dodavatel před podpisem Smlouvy.
7. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místo plnění veřejné zakázky: Klatovská nemocnice, a.s., Plzeňská 929, Klatovy PSČ 339 01. Konkrétní místo bude blíže upřesněno po podpisu smlouvy.
Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: bezprostředně po účinnosti Smlouvy 1
Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na dobu 60 měsíců.
8. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za 48 měsíců činí 26 340 000,00 Kč bez DPH
• Předpokládaná hodnota Části A: 9 460 000,00 Kč bez DPH
• Předpokládaná hodnota Části B: 16 880 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota možného využití vyhrazené změny závazku (opčního práva) za 48 měsíců: 7 890 000,00 Kč bez DPH
• Předpokládaná hodnota možného využití vyhrazené změny závazku (opčního práva) za 48 měsíců Části A: 2 830 000,00 Kč bez DPH
• Předpokládaná hodnota možného využití vyhrazené změny závazku (opčního práva) za 48 měsíců Části B: 5 060 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky včetně možného využití vyhrazené změny závazku (opčního práva) za 48 měsíců činí: 34 230 000,00 Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota je stanovena v souladu s § 21 odst. 1 písm. b) ZZVZ, tj. jedná se o předpokládanou výši úplaty za dobu 48 měsíců.
Hodnota celé veřejné zakázky za dobu plnění 60 měsíců činí 32 925 000,00 bez DPH.
• Hodnota části A VZ za dobu plnění 60 měsíců činí 11 825 000,00 Kč bez DPH.
• Hodnota části B VZ za dobu plnění 60 měsíců činí 21 100 000,00 Kč bez DPH.
Hodnota celé veřejné zakázky (za 60 měsíců), včetně možného využití vyhrazené změny závazku (opčního práva za 48 měsíců) činí: 40 815 000,00 Kč bez DPH.
1 Termín zahájení může zadavatel posunout s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ dříve, či naopak později
9. VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
9. 1. Změna závazku na poskytnutí dalších služeb
Zadavatel si v souladu s § 100 ZZVZ odst. 3 vyhrazuje vyhrazenou změnu závazku na poskytnutí dalších služeb v oblasti poskytování úplného pozáručního servisu, který je předmětem plnění veřejné zakázky
„Klatovská nemocnice – radiodiagnostické oddělení – pozáruční servis“, části A a části B. Vyhrazenou změnu závazku je zadavatel oprávněn využít pouze ve vztahu k dodavatelům, kterým bude přidělena příslušná část A nebo B výše uvedené veřejné zakázky. Zadat veřejnou zakázku na základě využití vyhrazené změny závazku může zadavatel pouze v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 66 ZZVZ v příslušné části. Po skončení jednacího řízení bez uveřejnění bude s dodavatelem uzavřen dodatek ke smlouvě, v němž budou upraveny nové požadavky zadavatele a vymezen nový rozsah předmětných služeb a vyčíslena cena za tyto služby využité v rámci vyhrazené změny závazku (opce).
Předmět plnění veřejné zakázky týkající se vyhrazené změny závazku: v případě využití vyhrazené změny závazku si zadavatel vyhrazuje průběžné zajištění dalších úplných servisních služeb, které jsou předmětem této VZ, a to v souvislosti se výměnami či záměnami zdravotnických přístrojů, které mohou nastat v průběhu doby plnění veřejné zakázky. Důvodem výměny či záměny přístrojů v rámci jednotlivých částí může být vyřazení nefunkčního přístroje, náhrada jiným funkčně obdobným přístrojem, upgrate přístroje, ukončení doby poskytování záručního servisu jiného přístroje ve vlastnictví Klatovské nemocnice, a.s. apod.
Cena plnění odpovídající vyhrazené změně závazku (v Kč bez DPH) nesmí převyšovat o více než 30 % předpokládanou hodnotu plnění veřejné zakázky za 48 měsíců a jejích částí, která je upravena ve čl. 8 této ZD a která odpovídá vyhrazené změně závazku. Vyhrazená změna závazku současně nesmí přesáhnout 30% vysoutěžené nejnižší nabídkové ceny v příslušné části VZ.
Doba využití vyhrazené změny závazku: do 3 let od uzavření smlouvy na předmět plnění v příslušné části této veřejné zakázky. Zadavatel zahájí využití vyhrazené změny závazku (vyhlášením JŘBU) nejpozději do 3 let od uzavření smlouvy na původní VZ.
Zadavatel si vyhrazuje využít vyhrazenou změnu závazku (opční právo) také jen z části, případně vyhrazenou změnu závazku vůbec nevyužít.
10. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen v souladu s § 73 a násl. ZZVZ a požadavkem zadavatele v nabídce prokázat splnění kvalifikace. Splnění kvalifikace prokazuje dodavatel zvlášť na každou část, na kterou podal nabídku. Pokud jsou některé doklady shodné pro více částí, nemusí je dodavatel dokládat duplicitně.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který v požadovaném rozsahu prokáže:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ,
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.
c) splnění technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ
10.1. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti ve všech částech VZ dle § 74 odst. 1 ZZVZ. Způsobilým je dodavatel, který:
• dle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele 2; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
• dle § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
• dle § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na
2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Pokud je členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
• dle § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• dle § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže dle § 75 odst. 1 ZZVZ splnění základní způsobilosti ve vztahu k ČR předložením následujících dokladů ve fázi před uzavřením smlouvy:
a) výpis z evidence Rejstříku trestů 3 (prokázání § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
c) písemné čestné prohlášení 4 ve vztahu ke spotřební dani (prokázání § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ)
d) písemné čestné prohlášení 5 ke splatnému nedoplatku na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (prokázání § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (prokázání § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
f) výpis z obchodního rejstříku (prokázání § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ); případně písemné čestné prohlášení, pokud není dodavatel v OR zapsán.
Uvedené doklady musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
10.2. Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti ve všech částech VZ dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží následující doklady:
a) Dle § 77 odst. 1 ZZVZ předkládá dodavatel Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence.
Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmí být vydán dříve, než v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují), přičemž postačuje doložení oprávnění „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“; dodavatel je oprávněn doložit další oprávnění obdobného charakteru nebo oprávnění se vztahem k předmětu VZ nad rámec požadovaného
Před uzavřením Smlouvy vybraný dodavatel předloží tyto doklady v elektronickém originále nebo ověřené (konvertované) kopii.
10.3. Technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) a c) zákona.
10.3.1. Technická kvalifikace Část A
Kritéria technické kvalifikace v této části A prokáže dodavatel který:
a) předloží seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Rozsah požadovaných informací a dokladů a minimální úroveň kvalifikačního kritéria.
3 Pokud je dodavatel právnická osoba, předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů pro právnickou osobu a každého člena statutárního orgánu – viz také poznámka pod čarou č. 2.
4 Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel může k doložení čestného prohlášení využít Přílohu č. 4 této ZD.
5 Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Dodavatel může k doložení čestného prohlášení využít Přílohu č. 4 této ZD.
Dodavatel předloží seznam významných služeb, které realizoval (dokončil) v posledních 3 letech. V seznamu budou služby označené názvem s uvedením objednatele, doby jejich poskytnutí, finančního a věcného rozsahu.
Zadavatel požaduje minimálně 2 významné služby obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky tj. poskytnutí záručního nebo pozáručního servisu zdravotnických přístrojů – rentgenových přístrojů a hodnota každé ze služeb musí činit alespoň 4 000 000,00 Kč bez DPH.
b) předloží seznam techniků nebo technických útvarů – které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli (§ 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ)
Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží v nabídce na VZ seznam s identifikačními údaji alespoň 1 osoby (technika) samostatně pro každý přístroj, která absolvovala školení na zajištění servisu zdravotnických přístrojů – rentgenových přístrojů v předmětu této veřejné zakázky. Technik musí disponovat certifikátem/osvědčením osvědčení o tomto školení které vydal výrobce/dovozce. Zadavatel požaduje, aby osoby oprávněné k provádění servisu přístrojů splňovaly podmínku zákona č. 268/2014 Sb., § 65 odst. 4, písm. b), platné po celou dobu plnění VZ.
Zadavatel požaduje v souladu se zákonem o zdravotnických prostředcích č.268/2014 Sb., § 65, odst. 4, písm. b), doložit školení výrobcem nebo osobou autorizovanou výrobcem, u pracovníků provádějící odborný servis pro každý přístroj samostatně.
Vybraný dodavatel bude zadavatelem před uzavřením smlouvy vyzván, aby k seznamu předložil elektronický originál nebo ověřenou (konvertovanou) kopii požadovaného certifikátu.
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží seznam s požadovanými údaji a to včetně dokladu prokazujícího platnou autorizaci těchto osob. Z obsahu seznamu musí být zřejmé, že dodavatel požadované kvalifikační požadavky splňuje.
Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Minimálně 1 oprávněný technik pro každý přístroj (viz výše).
10.3.2. Technická kvalifikace Část B
Kritéria technické kvalifikace v této části B prokáže dodavatel který:
a) předloží seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Rozsah požadovaných informací a dokladů a minimální úroveň kvalifikačního kritéria.
Dodavatel předloží seznam významných služeb, které realizoval (dokončil) v posledních 3 letech. V seznamu budou služby označené názvem s uvedením objednatele, doby jejich poskytnutí, finančního a věcného rozsahu.
Zadavatel požaduje minimálně 2 významné služby obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky tj. poskytnutí záručního nebo pozáručního servisu zdravotnických přístrojů – rentgenových přístrojů a hodnota každé ze služeb musí činit alespoň 7 000 000,00 Kč bez DPH.
b) předloží seznam techniků nebo technických útvarů – které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména těch, které zajišťují kontrolu kvality, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli (§ 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ)
Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží v nabídce na VZ seznam s identifikačními údaji alespoň 1 osoby (technika) pro každý přístroj samostatně, která absolvovala školení na zajištění servisu zdravotnických přístrojů v předmětu této části veřejné zakázky. Technik musí disponovat certifikátem/osvědčením osvědčení o tomto školení, které vydal výrobce/dovozce. Zadavatel požaduje, aby osoby oprávněné k provádění servisu přístrojů splňovaly podmínku zákona č. 268/2014 Sb., § 65, odst. 4, písm. b) platné po celou dobu plnění VZ.
Zadavatel požaduje v souladu se zákonem o zdravotnických prostředcích č.268/2014 Sb., § 65 odst. 4, písm. b), doložit školení výrobcem nebo osobou autorizovanou výrobcem u pracovníků provádějící odborný servis pro každý přístroj samostatně.
Vybraný dodavatel bude zadavatelem před uzavřením smlouvy vyzván, aby k seznamu předložil elektronický originál nebo ověřenou (konvertovanou) kopii požadovaného certifikátu.
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží seznam s požadovanými údaji a to včetně dokladu prokazujícího platnou autorizaci těchto osob. Z obsahu seznamu musí být zřejmé, že dodavatel požadované kvalifikační požadavky splňuje.
Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Minimálně 1 oprávněný technik pro každý přístroj (viz výše).
10.4. Způsob prokázání kvalifikace
Splnění požadované základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ dodavatel v nabídce prokazuje předložením konkrétních dokladů. Doklady mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii (skenu).
Splnění požadovaných kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) a c) ZZVZ může dodavatel prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Pokud dodavatel uvede v nabídce takový odkaz, nemusí již předkládat ani originály ani ověřené kopie požadovaných dokladů o kvalifikaci.
Dodavatel může rovněž v souladu s druhou větou § 86 odst. 2 ZZVZ prokázat splnění kvalifikace jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení.
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení elektronických originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit. Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 zákona, bude zadavatelem vyloučen.
Tyto doklady musí být předloženy v originální elektronické podobě, případně elektronicky konvertované.
10.5. Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel je v souladu s § 83 ZZVZ oprávněn prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace (je-li požadována) nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů).
Dodavatel je v takovém případě povinen nejpozději před uzavřením smlouvy předložit následující doklady (v rozsahu a způsobem dle této ZD):
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ jinou osobou,
c) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Dle § 83 odst. 2 ZZVZ se má za to, že výše uvedený požadavek podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Dodavatel, který podal nabídku na jednu část VZ v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal na nějakou část veřejné zakázky více nabídek, a to buď samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
10.6. Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Ostatní požadavky na splnění kvalifikace prokazují společně.
10.7. Zahraniční dodavatelé
Kvalifikace získaná v zahraničí se prokazuje doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
10.8. Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení. Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 ZZVZ.
10.9. Seznam kvalifikovaných dodavatelů a systém certifikovaných dodavatelů
Seznam kvalifikovaných dodavatelů je upraven v § 226 a násl. ZZVZ. Systém certifikovaných dodavatelů je upraven v § 233 a násl. ZZVZ.
10.10. Nesplnění kvalifikace
Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě. Rozhodnutí o vyloučení dodavatele s uvedením důvodu zadavatel (administrátor) bezodkladně odešle vyloučenému dodavateli.
11. POŽADAVEK NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
11.1. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci činností spojených s poskytováním úplného servisu (full servisu), který je předmětem plnění předmětných částí veřejné zakázky, včetně všech nákladů souvisejících s plněním zakázky, tj. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. meziroční inflace), a to po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této Zadávací dokumentaci a jejich přílohách.
Nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné pro plnění předmětu veřejné zakázky (dopravu do místa plnění, montáž, instalaci, uvedení do provozu, likvidaci odpadu a obalů, zaškolení obsluhy, práci servisního technika, náklady na preventivní prohlídky, náklady na provádění instruktáže, náklady na dopravu a cestovné servisního technika, plnění a pojištění, případné clo, výměnu a montáž náhradních dílů, případné měření a revize nově instalovaných náhradních dílů a ostatní náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky).
Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do nabídkové ceny.
Nabídkové ceny, které dodavatel předloží v rámci své nabídky na danou část VZ, jsou stanoveny jako nejvýše přípustné po celou dobu plnění. Tyto ceny není možné překročit nebo změnit.
11.2. Limitace nabídkové ceny:
Předpokládaná hodnota v jednotlivé části VZ představuje u příslušné části VZ maximální možnou nabídkovou cenu.
a) Zadavatel limituje předpokládanou hodnotu úplného servisu přístrojů v části A max. částkou 2 365 000,00 Kč bez DPH/rok
b) Zadavatel limituje předpokládanou hodnotu úplného servisu přístrojů v části B max. částkou 4 220 000,00 Kč bez DPH/rok
11.3. Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel předem nestanovil, jakou cenu bude považovat za mimořádně nízkou.
11.4. Podmínky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu:
Zadavatel připouští navýšení jednotkových nabídkových cen v průběhu celé doby trvání smlouvy pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V takovém případě bude zvýšena cena s DPH o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Nabídkovou cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem v elektronické formě.
Dodavatel může v průběhu trvání smlouvy navýšit cenu za provádění služeb roku o míru inflace zjištěnou v České republice za uplynulý kalendářní rok, která je smluvními stranami definována tak, že odpovídá přírůstku průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v uplynulém kalendářním roce oproti předchozímu kalendářnímu roku vyhlašovanou Českým statistickým úřadem.
Navýšení jednotkových cen musí být odsouhlaseno či neodsouhlaseno písemnou formou zadavatelem.
12. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
12.1. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny samostatně v jednotlivých částech této veřejné zakázky. Pro hodnocení nabídek budou využity údaje doplněné do Krycího listu příslušné části VZ (viz. Přílohy č. 2 této ZD). Údaje uvedené v Krycím listu musí být v souladu s údaji uvedenými v ostatních částech nabídky (zejména v Návrhu servisní smlouvy apod.).
Hodnocena bude ekonomická výhodnost nabídek podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za 1 rok. Hodnocení je shodné pro obě části VZ.
Pro hodnocení je rozhodující nabídková cena (v příslušné hodnocené části VZ) v Kč bez DPH za 1 rok stanovená za provádění úplného pozáručního servisu po dobu 1 roku. Tato cena je nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace, dopravy zboží apod.) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v ZD.
Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek v příslušné části VZ. Pořadí dodavatelů bude stanoveno podle výše nabídkové ceny, a to pro každou část VZ zvlášť. Nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH/rok.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot může být důvodem pro vyřazení nabídky. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
Zadavatel v této VZ nevyužívá elektronickou aukci jako prostředek pro hodnocení nabídek. Zadavatel při hodnocení nabídek neuplatní zvýhodnění dodavatelů podle § 38 ZZVZ.
12.2. Popis způsobu hodnocení
Po otevření nabídek v jednotlivých částech VZ, posouzení kvalifikace a obsahu nabídek provede Zadavatel nebo pověřená osoba hodnocení.
V jednotlivé části bude jako ekonomicky nejvýhodnější vyhodnocena nabídka Dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za 1 rok.
Zadavatel či pověřená osoba, následně provede detailní kontrolu vítězné nabídky a doporučí zadavateli, aby rozhodl o výběru dodavatele v dané části VZ.
Zadavatel či pověřená osoba, neprovede hodnocení nabídek, pokud by měl hodnotit nabídku pouze jednoho Dodavatele. Jediný Dodavatel, který zůstal v příslušné části zadávacího řízení, může být vybrán k uzavření smlouvy bez provedení hodnocení.
Nabídka vyloučeného Dodavatele, kterému dosud nezanikla účast v zadávacím řízení, nebude zohledněna při hodnocení nabídek.
Zadavatel vybere k uzavření smlouvy v příslušné části VZ dodavatele, jehož nabídka v předmětné části VZ byla ekonomicky nejvýhodnější
13. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA A DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
13.1. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky. Zadávacími podmínkami jsou veškeré zadavatelem stanovené podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky. Zadávací podmínky jsou uvedeny v ZD a jejích přílohách na profilu zadavatele, případně ve vysvětlení ZD. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
Zadávací dokumentace je včetně všech jejích příloh zveřejněna v plném rozsahu neomezeným a přímým dálkovým přístupem po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek, a to na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu veřejné zakázky (URL adresa viz čl. 3.2 této ZD) v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“.
13.2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požádat o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být písemná a elektronicky doručená zadavateli, resp. administrátorovi, nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel preferuje podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. V ojedinělých případech je umožněno podání žádosti o vysvětlení ZD prostřednictvím elektronické pošty, na e-mailovou adresu kontaktní osoby administrátora: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
13.3. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel má povinnost poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace na základě žádosti dodavatele nejpozději do 3 pracovních dnů od jejího doručení, pokud byla zadavateli tato žádost doručena včas.
Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, případně podmínky obsažené v zadávací dokumentaci změnit či doplnit i bez předchozí žádosti dodavatele, a to v souladu s § 98 ZZVZ, nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
V případě, že zadavatel nedodrží lhůty stanovené v předchozích 2 odstavcích, prodlouží spolu s vysvětlením zadávacích podmínek lhůtu pro podání nabídek, a to nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik se zpozdil s uveřejněním vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK v detailu příslušné části veřejné zakázky (URL adresa viz. čl. 3.2 této ZD) v sekci „Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace“.
Dodavatelé jsou povinni seznámit se s vysvětlením, resp. změnou či doplněním zadávací dokumentace před podáním nabídky a reflektovat její znění v podané nabídce.
14. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK
14.1. Lhůta pro podání nabídek
Nejpozdější termín pro podání nabídky je 3. 1. 2020 do 10:00 hodin.
Aktuální termín pro podání nabídky je uveden v souvisejícím formuláři uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek. Dodavatelé jsou povinni sledovat aktuální informace v těchto formulářích a na profilu zadavatele v aplikaci E-ZAK.
Nabídka, která nebude doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této zadávací dokumentaci, se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel si vyhrazuje možnost změny lhůty pro podání nabídek. Případná změna bude oznámena všem známým dodavatelům a uveřejněna na profilu zadavatele u příslušné VZ.
14.2. Způsob a místo podání nabídek
Nabídka dodavatele musí být podána vždy písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v souladu s § 107 ZZVZ a v českém jazyce 6.
Nabídky nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Dodavatel, který podal nabídku na jednu část VZ v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 zákona.
14.2.1. Způsob podání nabídek v elektronické podobě:
Nabídka v elektronické podobě musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 ZZVZ.
Nabídky v elektronické podobě se podávají pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Podává-li dodavatel nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu osoby oprávněné jednat za dodavatele. V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou zastupovat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za dodavatele.
Z nabídky musí být patrné, na kterou ČÁST (které části) je podána.
Je-li vyžadován dokument ve formě čestného prohlášení, bude považován za podepsaný dodavatelem, pokud bude podepsána elektronická nabídka osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Pokud bude nabídka naskenovaná, musí být v takové kvalitě, aby byla čitelná.
Nejpozději doručí dodavatel nabídku prostřednictvím elektronického nástroje do konce lhůty pro podávání nabídek. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik doručení nabídky v elektronickém nástroji EZAK.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si můžete ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Adresa pro podání nabídek v elektronické podobě:
Elektronickou nabídku lze podat v detailu příslušné části veřejné zakázky na profilu zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK (URL adresy viz. čl. 3.2 této ZD). Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).
Stručný návod pro podání nabídek v elektronické podobě:
Registrace dodavatele v E-ZAK: Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx- Dodavatele.pdf).
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče: Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
6 Není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho překlad do českého jazyka. Zadavatel si v případě nejasností či pochybností týkajících se překladu dokumentu vyhrazuje vyžádat si od dodavatele dokument s ověřeným překladem do českého jazyka.
Test prostředí: Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK.
Test odeslání nabídky: Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Otevírání nabídek se uskuteční bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek uvedené v článku 14. 1. ZD v sídle pověřené osoby. Vzhledem k tomu, že jsou podávány pouze elektronické nabídky, bude otevírání nabídek neveřejné.
16. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
16.1. Obchodní podmínky a návrh smlouvy
Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené zadávací, obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními, platebními či zadávacími podmínkami, a které by znevýhodňovalo zadavatele.
Obchodní a platební podmínky v Návrzích servisních smluv, které tvoří Přílohu č. 3A a 3B této ZD.
Dodavatel je povinen přijmout přiložené Návrhy Smluv bez výhrad a beze změny.
Přílohy Návrhů Smluv nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat jednotlivé přílohy k Návrhu, pokud budou tyto dokumenty obsaženy jinde v nabídce.
Návrhy Smluvy nemusí být ze strany dodavatele podepsán zaručeným elektronickým podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Pokud bude elektronická nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele, má se za to, že je podepsán též Návrh smlouvy.
Údaje uvedené v Návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky dodavatele.
V Návrhu smlouvy je dodavatel povinen a oprávněn doplnit pouze své identifikační údaje, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité a další jasně označené údaje pro doplnění. Takovéto údaje budou vyznačeny slovním spojením „DOPLNIT“ (nebo obdobně), případně vyznačené červenou barvou.
Obsah obchodních podmínek může dodavatel doplnit, upravit či vymazat pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části ZD, dodavatel není oprávněn provádět jiné obsahové změny v textu Návrhu smlouvy. Dodavatel je povinen v Návrhu smlouvy zohlednit a zapracovat veškeré poznámky (zejména poznámky pod čarou) a pokyny zadavatele. Případnou úpravu jiných než uvedených částí textu Návrhu smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení zadávacích podmínek.
Zveřejnění smlouvy v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zajistí zadavatel ve lhůtě do 15 dnů od uzavření smlouvy.
V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění Smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi. Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu VZ, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke Smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními ZZVZ.
16.2. Poddodavatelé
Dodavatel v nabídce předloží seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi, a to pro každou část VZ, na kterou podává nabídku zvlášť. V seznamu budou uvedeny činnosti, které bude každý z poddodavatelů realizovat.
Seznam bude předložen ve formě čestného prohlášení. Dodavatel může k doložení seznamu využít Přílohu 6 této ZD.
Pokud dodavatel nemá poddodavatele, uvede v nabídce informaci, že provede veřejnou zakázku vlastními silami bez využití poddodavatelů. Jestliže nabídka nebude obsahovat seznam ani jinou informaci o poddodavatelích, bude mít zadavatel za to, že dodavatel provede VZ samostatně bez využití poddodavatelů.
Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, kterou je poddodavatel, postupuje také v souladu s čl. 10.5 této ZD.
16.3. Společná účast dodavatelů
Dodavatelé se mohou za účelem podání nabídky a plnění předmětu veřejné zakázky sdružit a podat společnou nabídku. Dodavatelé podávající společnou nabídku se považují za jednoho dodavatele. V takovém případě musí být součástí nabídky písemný závazek upravující vzájemné vztahy a odpovědnost těchto osob ve vztahu k předmětnému zadávacímu řízení a následnému plnění VZ, přičemž zadavatel v souladu s čl. 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli odpovědnost všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva, v níž nebude takový závazek obsažen nebo nebude dostatečně jasně formulován, bude považována za nevyhovující.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně (viz. také čl. 10.6 této ZD).
Dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, jsou dále povinni v nabídce specifikovat, v jakém rozsahu se bude každý dodavatel podílet na plnění veřejné zakázky, a rovněž jsou povinni určit oprávněného společného zástupce pro jednání a komunikaci se zadavatelem, resp. administrátorem, ohledně zadávacího řízení i následného plnění předmětu VZ.
16.4. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
16.5. Obsah a členění nabídky
Nabídka musí obsahovat následující údaje a měla by být členěna podle následujících bodů:
1) Krycí list nabídky s vyplněnými požadovanými údaji s uvedením nabídkové ceny a dalších požadovaných údajů (viz Příloha č. 2 ZD)
2) Dokumenty prokazující splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace dle čl. 10 této ZD
3) Návrhy Smluv vč. příloh dle částí VZ, s vyplněnými požadovanými údaji dle čl. 16.1 této ZD (viz Příloha č. 3A/3B)
4) Seznam poddodavatelů nebo čestné prohlášení o tom, že dodavatel provede VZ vlastními silami dle čl. 16.2 této ZD (viz Příloha č. 6)
5) Čestné prohlášení o seznámení se s technickými podmínkami a oprávnění provádět pozáruční servis (viz. Příloha č. 1A/1B ZD)
6) Pojistná smlouva v každé části VZ zvlášť (V nabídce postačuje předložit prostou kopii dokumentu nebo čestné prohlášení)
7) Certifikáty (osvědčení) způsobilých osob provádějících odbornou údržbu v souladu se zákonem č. 268/2014 Sb, §65, odst. 4. (V nabídce postačuje předložit prosté kopie dokumentů, elektronické originály či konvertované kopie budou požadovány v rámci předložení dokladů před uzavřením Xxxxx s vybraným dodavatelem)
8) Případné ostatní dokumenty
Dodavatel je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení dodavatele.
16.6. Ochrana informací a mlčenlivost
Za důvěrné se považují údaje nebo sdělení, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je za důvěrné. Důvěrné informace zadavatel neposkytne jiným osobám s výjimkou informací, které má povinnost uvést ve zprávě o hodnocení, oznámení o výběru dodavatele nebo v písemné zprávě zadavatele.
Pokud dodavatel požaduje, aby některé důvěrné údaje nebyly po uzavření smlouvy zveřejněny, uvede tyto údaje v nabídce s odůvodněním a odkazem na konkrétní ustanovení právního předpisu, který zveřejnění zakazuje.
V případě, že se dodavatel při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními či citlivými údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění uzavřené smlouvy.
Až do ukončení zadávacího řízení neposkytne zadavatel podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, jež se podílejí na průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel nemusí uveřejnit informaci podle ZZVZ:
- pokud by její uveřejnění znamenalo porušení jiného právního předpisu nebo by bylo v rozporu s veřejným zájmem,
- pokud by uveřejnění mohlo porušit právo dodavatele na ochranu obchodního tajemství, nebo
- jestliže by uveřejnění mohlo ovlivnit hospodářskou soutěž.
16.7. Další požadavky a podmínky zadavatele
• Pokud dodavatel podává nabídku na více částí, může doklady, které jsou společné pro více částí zakázky (např. část kvalifikace), předložit pouze jednou společně pro všechny části. Ostatní dokumenty, které se pro jednotlivé části VZ liší (např. návrh smlouvy atd.), musí být doloženy jako samostatný dokument na každou část VZ.
• Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být předmětná plná moc předložena v nabídce.
• Doklady požadované zadavatelem mohou být v souladu s § 45 ZZVZ doloženy v nabídce v prosté kopii (skenu). Zadavatel pak může v souladu s § 46 odst. 1 ZZVZ požadovat předložení elektronického originálu či ověřené (konvertované) kopie.
• V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
• Dodavatel se zavazuje respektovat autorská práva autorů ve smyslu platných předpisů.
• V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části (Návrh smlouvy, nabídková cena, termín plnění atd.).
• Zadavatel nehradí dodavatelům náklady, které vynaložili na zpracování nabídky a na svou účast v zadávacím řízení. Zadavatel nebude zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Účast v zadávacím řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.
• Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka ZŘ nebo odstoupit o uzavřené Smlouvy v případě, že proti účastníkovi ZŘ či jakémukoliv jeho poddodavateli bude zahájeno v průběhu zadávacího řízení insolvenční řízení.
• Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy nebo závazek ze smlouvy vypovědět, pokud jsou naplněny důvody podle § 223 ZZVZ.
• Zadavatel uchovává dokumentaci o zadávacím řízení včetně úplného znění originálů nabídek dodavatelů po dobu 10 let ode dne ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku, nestanoví-li jiný právní předpis lhůtu delší.
• Zadavatel si vyhrazuje právo posunout začátek plnění předmětu veřejné zakázky s ohledem na průběh zadávacího řízení a zahájit tak plnění předmětu VZ později.
17. OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ ÚČASTNÍKA ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka zadávacího řízení kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, a to pouze z důvodů stanovených v ZZVZ. Oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení zadavatel odešle účastníkovi zadávacího řízení v souladu s § 48 odst. 11 ZZVZ bezodkladně po jeho vyloučení, a to včetně odůvodnění.
18. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE
Zadavatel v souladu s § 50 a § 123 ZZVZ oznámí všem účastníkům zadávacího řízení výběr dodavatele s odůvodněním a uvedením identifikačních údajů vybraného dodavatele a dalšími povinnými součástmi Oznámení, a to bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru.
Zadávací řízení je ukončeno uzavřením smlouvy s vybraným účastníkem v příslušné části zadávacího řízení nebo zrušením příslušné části zadávacího řízení. Smlouva musí odpovídat zadávacím podmínkám a bude uzavřena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Po výběru dodavatele zadavatel vyzve písemně vybraného dodavatele k uzavření Smlouvy na plnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel a vybraný dodavatel uzavřou bez zbytečného odkladu smlouvu po uplynutí lhůty podle § 246 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli a také administrátorovi řádnou součinnost, aby byla smlouva oboustranně uzavřena v této lhůtě. Zadavatel je oprávněn vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který neposkytl řádnou součinnost k uzavření smlouvy nebo který je ve střetu zájmů.
Zadavatel, resp. administrátor, odešle v souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ vybranému dodavateli výzvu k předložení elektronických:
• originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v nabídce (viz také čl. 9 této ZD),
• dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy (pokud to bylo vyhrazeno v ZD dle § 104 ZZVZ),
Jestliže je vybraný dodavatel právnickou osobou, zjistí zadavatel v souladu s § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob.
Nezjistí-li zadavatel postupem uvedeným v § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o skutečném majiteli, vyzve v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele prostřednictvím výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ rovněž:
• buď k předložení elektronického výpisu z evidence obdobné evidenci o skutečných majitelích,
• nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a k předložení elektronických dokladů, z nichž vyplývá vztah těchto uvedených osob k dodavateli (těmito doklady jsou zejména výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, seznam akcionářů, rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy).
Předložení těchto informací a dokladů je podmínkou pro uzavření Smlouvy. Zadavatel vyloučí dodavatele, který nepředložil požadované údaje a doklady. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění a vysvětlení.
Neposkytnutím součinnosti se rozumí například požadavky na změnu smlouvy v rozporu s nabídkou a zadávacími podmínkami, nereagování nebo pozdní reakce na výzvu zadavatele či administrátora, prokazatelné uvedení nepravdivých údajů v nabídce, případně zaslání neúplných dokladů. Pokud oslovený dodavatel odmítne smlouvu uzavřít nebo neposkytne součinnost, může zadavatel uzavřít smlouvu s dodavatelem dalším v pořadí.
Pokud bude vybraný dodavatel vyloučen, může zadavatel vyzvat k uzavření dohody dalšího dodavatele v pořadí, které vyplývá z výsledku hodnocení nabídek. Zadavatel provede nové hodnocení, jestliže by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek.
20. OZNÁMENÍ O VÝSLEDKU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zadavatel v souladu s § 126 ZZVZ odešle oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 ZZVZ do 30 dnů od uzavření Smlouvy s dodavatelem.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 ZZVZ. Oznámení o zrušení zadávacího řízení odešle v souladu s § 128 ZZVZ.
Součástí ZD jsou následující přílohy:
Příloha č. 1A - Technická specifikace přístrojů a požadavky zadavatele_část A Příloha č. 1B - Technická specifikace přístrojů a požadavky zadavatele_část B Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
Příloha č. 3A – Návrh Smlouvy o zajištění servisních služeb_část A
Příloha č. 3B – Návrh Smlouvy o zajištění servisních služeb _část B
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení k prokázání splnění základní způsobilosti (VZOR) Příloha č. 5 – Čestné prohlášení k prokázání splnění technické kvalifikace (VZOR) Příloha č. 6 – Seznam poddodavatelů (VZOR)
V Klatovech
Zeithaml
Digitálně podepsal XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Datum: 2019.11.22
MUDr. Xxxx
09:06:41 +01'00'
Provalil
Digitálně podepsal Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2019.11.22
Ing. Xxxxxx
.................................................................. | .................................................................. |
XXXx. Xxxx Xxxxxxxx | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA |
předseda představenstva Klatovská nemocnice a.s. | místopředseda představenstva Klatovská nemocnice a.s. |
09:07:07 +01'00'