TÁBOROVÝ ŘÁD
TÁBOROVÝ ŘÁD
1. Obecná ustanovení
TÁBROROVÝ ŘÁD (dále jen TŘ) upravují vzájemná práva a povinnosti mezi skupinou COOL DANCE (COOL DANCE s.r.o, Rytmus Bakov nad Jizerou z.s., COOL DANCE Praha z.s. a Arte Dance Písek z.s.) (dále jen organizátor) především tanečních kurzů, soustředění, táborů a sportovního klubu a fyzickou osobou (klient), která využívá nabízené služby.
COOL DANCE s.r.o.
Kruhová́ 529, 252 46 Vrané́ nad Vltavou, IČO: 24840289
Společnost zapsaná́ v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 179245
COOL DANCE Praha z.s.
Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 00, IČO: 07764227
Společnost zapsaná́ ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 71372
Rytmus Bakov nad Jizerou z.s.
Školní 876, 294 01 Bakov nad Jizerou, IČO: 68407670
Společnost zapsaná́ ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl L, vložka 9481
ARTE DANCE Písek z.s.
Velké́ náměstí́ 2/22, Vnitřní́ Město, 397 01 Písek, ICO: 08770379
Společnost zapsaná́ ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl L, vložka 8478
Členství (rekreační, sportovní a další) zprostředkovávají, pro konkrétní pobočky, jednotlivé spolky v rámci skupiny COOL DANCE:
Pobočka Praha – COOL DANCE Praha z.s. – xxxxx@xxxxxxxxx.xx Pobočka Bakov – Rytmus Bakov nad Jizerou z.s. – xxxxx@xxxxxxxxx.xx Pobočka Písek – Arte Dance Písek z.s. – xxxxx@xxxxxxxxx.xx
Součástí TŘ je i souhlas klientů se zpracováním osobních údajů (dále jen GDPR).
2. PŘÍMĚSTSKÝ TÁBOR
1.1 SPECIFIKACE TÁBORU
Taneční, nebo jiný pohybový tábor má následující specifikaci (nemusí obsahovat všechny):
1. Termín
2. Cena
3. Příchod a odchod
4. Úroveň a pro koho je tábor určen
5. Lektor
6. Maximální počet účastníků
1.2 Objednávka tábora
Pro účast na táboru musí klient vykonat následující úkony:
1. Vyplnit správně přihlašovací formulář se všemi povinnými údaji1
2. Potvrdit souhlas s VOP & GDPR & TŘ & Stanovami spolku
3. Uhradit příslušný rekreační členský příspěvek – následně je místo rezervováno2
1 Odesláním přihlašovacího formuláře vzniká klientovi závazek uhradit členský příspěvek, Přihláška je platná až po zaplacení členského příspěvku.
2 Výše členského příspěvku je vždy uvedena na přihlášce, případně je součástí Finančního řádu spolku. Přihlášku lze stornovat podle Stornovacího řádu.
1.3 CENA
Cena obsahuje pronájem prostor, odborný dozor, stravu, pomůcky a materiály, jízdné a vstupné na případné akce.
1.4 PLATBA
Platba probíhá bankovním převodem, přesné informace budou zaslány na Váš email po vyplnění závazné přihlášky. V případě zrušení přihlášky je potřeba postupovat podle Stornovacího řádu.
1.5 SLEVY
Organizátor poskytuje dle aktuální nabídky časově omezené slevy na služby. V případě uplatnění slev je není možné kombinovat.
1.6 Dárkové poukazy
Tábor lze uhradit i formou dárkového poukazu. Klient je povinen dárkový poukaz předat organizátorovi. Pro účast je pořád nutné vyplnit přihlášku.
1.7 Stornovací řád
Vyhrazujeme si právo na storno poplatek z celkové částky při zrušení přihlášky nebo při nedodání všech potřebných dokumentů.
• 30+ dní předem – vracíme 75% uhrazené částky
• 14+ dní předem – vracíme 50% uhrazené částky
• 1+ den předem – uhrazenou částku nevracíme
Je možné zajistit náhradníka z klientovi strany, který nahradí přihlášené dítě bez storno poplatku. Po dohodě a dle kapacit je možnost využít jiný táborový termín pro původního účastníka.
Pokud dítě musí opustit tábor v průběhu z důvodu nemoci, vyhoštění z důvodu porušení TŘ, nebo kázeňských problémů uhrazenou částku nevracíme.
Pokud dojde ke zrušení příměstského tábora ze strany organizátora, vrátíme Vám 100% uhrazené částky, nebo nabídneme jiný termín.
1.8 Program
Příměstské tábory probíhají dle specifikace, která je uvedena na webu a v přihlašovacím emailu.
Program je připraven denně od 9:00 do 16:30. Děti je možné přivést mezi 8:30 – 9:00 a odvést od 16:30 - 17:30. Případně dle přesnější specifikace na webu.
1.9 STRAVA
Je zajištěný celodenní pitný a stravovací režim. Dopolední a odpolední svačina formou ovoce a zeleniny, nebo domácích pečených výrobků. Děti si mohou přinést i vlastní pití a svačinu.
1.10 Provozní táborový řád
1.10.1 PROVOZ
Zákonný zástupce je součástí rodičovské zodpovědnosti a zastupuje dítě (klienta). Pouze zákonný zástupce může za klienta (dítě) jednat – přehlášení, odhlášení, předání a vyzvednutí dítěte a další.
Pokud si přejete přenést svá práva a povinnosti vůči organizátorovi na jinou osobu (např. jiný rodinný příslušník, chůva, atd.), je potřeba doložit písemný dokument, který obsahuje jasné označení zastupované osoby a další náležitosti. Dokument zasíláme automaticky
s potvrzovacím emailem.
1.10.1.1 PŘÍCHOD
• dostavte se včas podle pokynů v přihlášce
• po příchodu se ohlaste lektorovi, že jste dorazili
• vyřiďte administrativní úkony s lektorem sloužící k registraci příchodu na tábor
• předejte všechny důležité dokumenty – Čestné prohlášení o bezinfekčnosti a neexistenci příznaků virového onemocnění, Kopie zdravotního průkazu dítěte, případně Prohlášení zákonného zástupce o odchodu dítěte
• sdělte svému lektorovi vaše zdravotní omezení, alergie, úpravy v jídelníčku a další důležité informace
• příjezdem na tábor se předpokládá, že jste v dobré zdravotní kondici bez jakýchkoliv infekčních onemocnění, tak abyste neohrozili zdraví ostatních
• vždy dbejte pokynů lektora
• dodržujte pořádek, hygienické návyky a slušné chování
• v případě poškození cizího majetku, nebo způsobení újmy další osobě jste za škody zodpovědní, organizátor nenese žádnou zodpovědnost
1.10.1.2 V PRŮBĚHU
• je zakázáno opouštět areál tábora bez doprovodu lektora
• je nutné dodržovat denní program upřesněný lektorem
• pokud zdravotní stav klienta není ideální, je nutné o této skutečnosti okamžitě informovat svého lektora
• na aktivity je možné přijít pouze ve vhodném oblečení a obuvi, která odpovídá náplni výuky
• klient se snaží dodržovat pořádek a hygienické návyky
• klient se chová slušně k lektorovi a ke svému okolí
• klient nesmí být pod vlivem alkoholu, drog a návykových látek a nesmí je ani vnášet do prostoru, kde tábor probíhá
• klient nesmí vnášet do prostoru, kde probíhá tábor, žádné nebezpečné předměty
1.10.1.3 ODCHOD
• klient je xxxxxxx o svém odchodu informovat lektora
• odchod probíhá dle specifikace tábora
• neodpovídáme za zapomenuté, či ztracené věci
Při hrubém porušení řádu, může být klient okamžitě vyloučen z tábora bez nároku na peněžní náhradu.
1.10.2 Odpovědnost za škodu
Klient odpovídá za vzniklou škodu, kterou způsobí organizátorovi, nebo jakékoliv třetí osobě v souvislosti s účastí na táboře.
Organizátor neodpovídá za jakékoliv škody na zdraví či majetku, které si klient způsobí úmyslně, z nedbalosti, neopatrnosti, či přeceněním své fyzické kondice.
Organizátor neodpovídá za ztrátu odložených věci a cennosti. Proto nedoporučujeme dětem dávat na tábor cennosti jako šperky, fotoaparáty, mobilní telefon, elektroniku, tablet aj., aby nedošlo k jejich ztrátě, či poškození. Organizátor si vyhrazuje právo po lhůtě 14 dní zapomenuté věci odstranit, či darovat.
1.10.3 Zdravotní způsobilost
Odesláním přihlášky se klient zavazuje, že se bude účastnit kurzů pouze v případě dobré zdravotní kondice bez jakýchkoliv infekčních onemocnění, tak aby neohrozil zdraví ostatních. V případě, že klient zjistí, že jeho zdravotní stav mu neumožňuje pokračovat ve výuce, je nutné, aby o této skutečnosti informoval okamžitě svého lektora a v dané výuce nepokračoval.
1.11 Členství ve spolku
Účastí na příměstském táboře a odsouhlasením (online zaškrtnutím) VOP & GDPR & Stanov spolku a zaplacením rekreačního členského příspěvku se klient stává automaticky členem spolku. Členství je aktivní po dobu trvání tábora a 12 měsíců na přechodné období po skončení tábora. V průběhu přechodného období lze členství obnovit zapsáním do nového kurzu a zaplacením nového členského příspěvku, nebo po skončení přechodného období nechat členství automaticky zaniknout.
3. Obchodní sdělení - newsletter
Klient uděluje souhlas s tím, aby mu organizátor prostřednictvím emailové komunikace zasílal výhradně informace ohledně tábora, na kterém je přihlášen a o dalších sděleních probíhajících v rámci skupiny COOL DANCE (COOL DANCE s.r.o, Rytmus Bakov nad Jizerou z.s., COOL DANCE Praha z.s. a Arte Dance Písek z.s.).
Pro odhlášení z newsletteru napište email na xxxx@xxxxxxxxx.xx
4. Dokumentace – Foto, Video, Audio
Klient nebo zákonný zástupce bere na vědomí, že organizátor může dokumentovat akce pořádané organizátorem (kurzy, tábory, plesy, večery, večírky, lekce, soutěže, soustředění a další.) za pomoci video, audio a foto zařízení, případně textovou formou. Klient dále bere na vědomí, že tento materiál může být organizátorem zveřejňován na webových stránkách a sociální sítích skupiny COOL DANCE, nebo v jiných propagačních materiálech organizátora, či externích materiálech sloužící k propagaci organizátora.
5. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen GDPR) je organizátor (dále jen správce).
Kontaktní údaje správce jsou xxxx@xxxxxxxxx.xx
Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje klientů, které mu jsou sděleny v souvislosti s plněním smlouvy o poskytování služeb, zejména osobní údaje poskytnuté klienty v přihlášce na kurz, soustředění a jiné.
Odesláním přihlášky a odsouhlasením (online zaškrtnutím) VOP & GDPR & TŘ & Stanov spolku projevuje klient souhlas se shromažďováním a zpracováním svých osobních údajů a potvrzuje, že je seznámen s podmínkami GDPR.
Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi klientem a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu). Dále pak pro účely poskytování přímého marketingu (zejména zasílání obchodních sdělení a newsletterů), analýz a další nabídky služeb v rámci skupiny COOL DANCE.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže.
Veškeré údaje získané od klientů jsou užívány výhradně pro vnitřní potřebu organizátora a nejsou poskytovány třetím osobám.
Klient má právo přístupu ke svým osobním údajům a právo na jejich opravu včetně dalších zákonných práv k těmto údajům. Zároveň má právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoli písemně odvolat. Klient je povinen informovat správce o změně osobních údajů, či dalších kontaktních údajů bez zbytečných odkladů.
Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2020
6. Závěrečná ustanovení
Organizátor je oprávněn TŘ kdykoliv změnit, přičemž nové znění bude účinné ode dne zveřejnění na internetových stránkách xxx.xxxxxxxxx.xx
Tento Táborový řád nabývají účinnosti dnem 1. 1. 2021