SMLOUVA O REALIZACI KONCERTU

SMLOUVA O REALIZACI KONCERTU

Článek I.

Smluvní strany:

Městská část Praha 2

Se sídlem: náměstí Míru 20, PSČ 120 00, Praha 2

Zastoupena: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, místostarostou MČ Praha 2

IČO: 00063461

DIČ: CZ00063461

(dále jen „objednatel“) a

Xxxx Xxxxx

Se sídlem:

IČO: 88509257

(dále jen „dodavatel“)

(společně též jako „smluvní strany“, každý samostatně také jako „smluvní strana“)

uzavírají mezi sebou níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě ustanovení § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tuto Smlouvu o realizaci koncertu:

Článek II.

Úvodní ustanovení – Účel smlouvy

Smluvní strany se dohodly na spolupráci při přípravě a realizaci koncertu „Časy se mění

/1968 – 1989/ - Nejslavnější československé hity z doby usilování o svobodu věnované

30. výročí sametové revoluce („koncert“ nebo „akce“) v intencích nabídky dodavatele ze

dne 14. 6. 2019.

Projekt navazuje na úspěšný předchozí první ročník galakoncertu, který se konal pod názvem Pocta českému swingu a mapoval vývoj české swingové muziky od doby první republiky až po zlatá léta šedesátá. Dramaturgie navazujícího projektu vychází z úspěšných hitů z období let 1968 - 1989. V této době se potýkala kulturní scéna s řadou omezení a zákazů a s ideologickým nátlakem. Přesto některá ideově neutrální tvorba si zachovala vysokou úroveň a oblibu i posluchačů, ta k režimu kritická se šířila zakázanými cestami. Listopadem 1989, jehož 30. výročí si letos připomínáme, vyvrcholilo dlouholeté úsilí disidentů a aktivní občanské společnosti, které vedlo k pádu totalitního a komunistického režimu. Nastoupila cesta k obnovení svobody a demokratických poměrů v České republice a do tohoto procesu se zapojila také celá řada umělců včetně hudebníků, kteří měli v úctě tvůrčí svobodu bez poplatnosti režimu. Praha 2 má mnoho společného s úsilím o svobodu a demokracii. Vznikla zde Charta 77, žila a působila zde řada osobností/disidentů, kteří stáli v roce 1989 u vzniku petice Několik vět, shromážděním studentů na Albertově zahájily zlomové události 17. listopadu. Koncert v hudební i informativní rovině připomene vývoj několika desítek let před sametovou revolucí v symbolice k letošnímu výročí pádu komunismu. Koncert rovněž připomene hudební osobnosti z Prahy 2, které patřily či patří ke špičkám svého oboru. Tyto osobnosti se zapsaly do novodobé historie naší země svojí uměleckou tvorbou v době, kdy se naše země i umělecká scéna nadechovala ke svobodě.

Dramaturgická linka koncertu zmapuje dění na naší populární scéně v období od roku 1968 do roku 1989 s přihlédnutím k těm povedenějším hudebním dílům. Písně propagované komunistickým režimem budou zmapovány pouze mluveným slovem moderátorské dvojice. Součástí koncertu budou také výpovědi žijících pamětníků z řad umělců či hudebníků, kteří mají k tomuto období blízko. Stejně jako v minulém roce bude plnit svou edukativní roli publikace s historickými fakty a také obsahem koncertu včetně dobových fotografií. Během koncertu bude aktivní také projekční plátno, které bude svým obsahem doplňovat samotný děj koncertu. Mezi vystupujícími umělci se objeví stálice i nadějné hvězdy naší populární hudby a ti všichni zazpívají za doprovodu Golden Big Bandu Prague a také hostujících písničkářů či menších hudebních těles. Během výročí 30. let od sametové revoluce bude probíhat na území naší republiky celá řada kulturních akcí, ovšem díky této nastavené dramaturgie se galakoncert Prahy 2 výrazně odliší od ostatních projektů. Úspěch loňského galakoncertu ukazuje, že nejen obyvatelé této městské části mají zájem o propracované kulturní projekty na území Prahy 2 prostřednictvím reprezentativních prostor Divadla Na Vinohradech.

Článek III. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava podmínek spolupráce při přípravě a realizaci koncertu.

Termín realizace: 13. říjen 2019, 19.00 hod

Místo realizace: Divadlo na Xxxxxxxxxxx, Xxxxx 0 („DnV“)

Délka představení: 120 minut s přestávkou /tzn. 2 x 50 minut, přestávka 20 min./

Článek IV. Závazková část smlouvy

1. Dodavatel se zavazuje:

a) v rámci přípravy koncertu zajistit následující:

- tvorbu námětu, scénář a celkovou koncepci koncertu

- smluvně zajistit a uhradit účast účinkujících včetně honoráře umělců i dalších subjektů zapojených do akce, přičemž seznam účinkujících v nabídce dodavatele je orientační, s ohledem na časové možnosti interpretů

- zajistit a uhradit veškerou technickou podporu, kterou koncert vyžaduje

- smluvně zajistit nájem prostor DnV

- zajistit a připravit mediální prezentaci akce / tzn. logo, plakát, pdf prezentace atd./

- s DnV vyjednat konkrétní podobu podpory akce

- zajistit sjednání předprodeje vstupenek a jeho spuštění

- zajistit mediální publicitu v domluveném rozsahu včetně hlavního mediálního partnera Signál Rádia, které sídlí na území Prahy 2

- zajistit výrobu brožury nebo resp. programu koncertu

- průběžně informovat objednatele o stavu přípravy akce

- zajistit dostatečný 50ks vstupenek pro zástupce objednatele

- zajistit finanční prostředky ve formě sponzorských darů od partnerů koncertu

b) během akce zajistit následující:

- kompletní produkce a zabezpečení řádného chodu koncertu

- kooperaci na ozvučení a osvětlení koncertu včetně pořadatelské služby na základě nájemní smlouvy s DnV

- produkční činnost v místě konání koncertu

- dokumentaci na místě /fotografie a krátká videa/

- catering pro VIP hosty, včetně zástupců objednatele po skončení koncertu

c) po akci zajistit následující:

- vyrovnání všech závazků ze smluv vztahujících se k této akci – honorářů účinkujících, dopravu umělců, poplatek za koncert vyměřený OSA včetně licenčních práv, pronájem prostor na akci a veškeré další náklady spojené s realizací koncertu

- písemné vyúčtování akce podložené příslušnými dokumenty (smlouvy, faktury) s tím, že případný zisk nad rámec rozpočtu akce bude určen na charitativní účely

- vytvoření zprávy o realizaci projektu

- zpracování a poskytnutí bilance celé akce objednateli včetně údajů o návštěvnosti a

fotodokumentaci, a to nejpozději do 1 měsíce od skončení akce.

2. Objednatel se zavazuje:

a) v rámci přípravy koncertu:

- poskytnout konzultaci a součinnost při tvorbě dramaturgického návrhu akce, připomínkovat a schválit základní kostru koncertu i samotnou podobu koncertu

- zajistit součinnost objednatele s dodavatelem a poskytnutí loga MČ, historických snímků

aj.

- zajistit reklamu na akci za pomoci svých zpravodajských nástrojů (Noviny Prahy 2,

webové stránky objednatele, Facebook aj.)

b) během akce:

- zajistit účast představitelů radnice na slavnostním zahájení

- zajistit komunikaci představitelů objednatele s médii a rozhovory pro tisk

c) po akci zajistit:

- poděkování hostům, účinkujícím i partnerům

- následná propagace akce přes marketingové kanály objednatele

Objednatel nenese odpovědnost za plnění závazků dodavatele ani ostatních sponzorů a mediálních partnerů ve vztahu k pořádané akci, ani za splnění takových závazků žádným způsobem neručí. Objednatel jako spolupořadatel nenese odpovědnost za škody způsobené třetím osobám ostatními účastníky akce.

Článek V.

Finanční vypořádání

1. Náklady na uspořádání koncertu jsou rozepsány v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Finanční vyrovnání akce bude uskutečněno po uskutečnění akce a předložení skutečně vynaložených nákladů na realizaci koncertu ze strany dodavatele tak, že objednatel se zavazuje za realizaci koncertu zaplatit částku ve výši 300 000 Kč vč. DPH v zákonné výši. Platba bude provedena na základě faktury (daňového dokladu), kterou vystaví dodavatel po uskutečnění akce, a to se splatností 30 (třicet) dní od doručení faktury objednateli.

3. Ostatní náklady budou hrazeny ze strany dodavatele, dále ze vstupného a ze sponzorských darů. Smluvní strany se dohodly, že veškerou administraci v souvislosti s místním poplatkem ze vstupného v souladu se zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, a obecně závaznou vyhláškou hl. m. Prahy č. 10/2011 Sb., o místním poplatku ze vstupného, zajistí dodavatel.

4. Pakliže celkové příjmy z realizace koncertu budou překračovat náklady koncertu, bude finanční částka představující rozdíl mezi celkovými příjmy a náklady poskytnuta na charitativní účely dle dohody smluvních stran.

5. Dodavatel je povinen objednateli předložit vyúčtování skutečných nákladů (veškerých příjmů a výdajů) souvisejících s uspořádáním a realizací koncertu, a to nejpozději do 30 dnů po skončení koncertu.

Článek VI. Další ujednání

1. Smluvní strany se zavazují, že budou při realizaci akce postupovat s odbornou péčí s přihlédnutím k ochraně oprávněných zájmů druhé smluvní strany. Smluvní strany jsou povinny oznamovat si vzájemně všechny okolnosti a informace, které jsou důležité pro realizaci práv a povinností dle této smlouvy.

2. Smluvní strany se zavazují, že při plnění této smlouvy budou postupovat tak, aby nepoškodily dobré jméno druhé smluvní strany.

3. Jakékoliv závady či realizační překážky v předmětu plnění jsou smluvní strany povinny neprodleně sdělit druhé smluvní straně a to písemně, a poskytnout jí odpovídající časový prostor k jejich odstranění.

4. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je povinný subjekt ve smyslu ustanovení § 2 odst.

1 zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím v platném znění, a že v důsledku tohoto svého postavení je povinen na žádost poskytnout informace o skutečnostech uvedených v této smlouvě, resp. o jejím samotném uzavření. Pro tento případ dodavatel výslovně prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě, stejně jako její uzavření, nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

5. Smluvní strany se dohodly, že jednotlivé úkony realizace této smlouvy budou provádět a spolupráci smluvních stran podle této smlouvy budou koordinovat tyto osoby:

za objednatele: Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000000000, mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx0.xx za dodavatele: Xxxx Xxxxx,

Článek VII.

Odstoupení od smlouvy

1. V případě, že jedna smluvní strana podstatným způsobem poruší svoje smluvní povinnosti, je druhá strana oprávněna od smlouvy odstoupit, jestliže to oznámí smluvní straně, která podstatně porušuje smluvní povinnosti, bez zbytečného odkladu poté, kdy se o tomto porušení dověděla, a i přesto toto upozornění nedojde k odstranění porušení smluvní povinnosti v odpovídajícím časovém prostoru.

2. Odstoupení musí být provedeno písemně a musí obsahovat důvod odstoupení včetně uvedení, proč se nepodařilo vše vyřešit smírně.

3. Odstoupením od smlouvy práva a povinnosti ze smlouvy zanikají a smluvní strany jsou povinny vrátit si ta vzájemná poskytnutá plnění, u kterých je to s ohledem na jejich charakter možné.

4. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, ani výše škody.

Článek VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy vyplývající z této smlouvy, avšak touto smlouvou výslovně neupravené, se řídí českým právem, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy, v platném znění.

2. Tato smlouva může být měněna pouze písemnou formou se souhlasem smluvních stran, a to formou písemných číslovaných dodatků. Výjimku představuje změna v kontaktních osobách uvedených v článku VI. odstavce 5. této smlouvy, k jejichž změně dochází prostým písemným oznámením druhé smluvní straně. Změna v kontaktních osobách je účinná doručením oznámení o změně druhé smluvní straně.

3. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou formou a doručit je druhé smluvní straně. Smluvní strany se dále dohodly na tomto náhradním způsobu doručení všech písemností odesílaných v souvislosti s touto smlouvou anebo na základě této smlouvy (včetně všech hmotně-právních úkonů): Jestliže se prostřednictvím držitele poštovní licence nepodaří doručit písemnost, zaslanou doporučeně s tzv. dodejkou druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, považuje se pro účely této smlouvy desátý (10.) den úložní doby za den jejího doručení, i když se adresát o jejím doručování nedozvěděl.

4. Nedílnou součást této smlouvy tvoří příloha č. 1 – rozpis předpokládaných nákladů akce.

5. Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dva stejnopisy. Všechna vyhotovení mají stejnou platnost.

6. Platnosti a nabývá tato smlouva dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá po uveřejnění v registru smluv.

7. Tato smlouva podléhá v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, uveřejnění

v registru smluv, které zajistí objednatel.

8. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost smlouvy celé, ledaže takové účinky vyplývají ze závazného právního předpisu. Strany se zavazují případně neplatné ustanovení nahradit vzájemnou dohodou ustanovením platným, kterým je sledován týž účel, a jsou zachovány srovnatelné podmínky pro jeho dosažení. Účastníci se zavazují, že v případě sporu o obsah a plnění této smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat, k tomu, aby tyto spory byly vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke vzniku práva od smlouvy odstoupit nebo způsobující její neplatnost.

9. Žádná ze stran této smlouvy není oprávněna postoupit třetí straně závazky anebo práva vyplývající z této smlouvy, bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

10. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a nikoli v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz dohody o všech ustanoveních této smlouvy připojují osoby oprávněné jednat za obě smluvní strany své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne:

městská část Praha 2 Xxxx Xxxxx

Příloha č. 1: Rozpis předpokládaných nákladů akce

Název položky	Informace		Cena bez DPH v Kč	Poznámka
Pronájem divadla	Pronájem budovy		60 000,-	Příprava prostor
Pronájem divadla	Veškerý personál		55 000,-	Obsluha, šatny	dozor,
Ozvučení	Ozvučení koncertu		15 000,-	Kompletní zajištění
Osvětlení	Osvětlení koncertu		8 000,-	Kompletní zajištění
Tvorba brožury	Grafické práce		10 000,-	Výroba, grafika	služby
Tvorba brožury tisk	Náklad 500 ks, 15 str.		11 000,-	Tisk na kvalitnější papír
Projekční technika	Příprava obsluha projekce	a	5000,-	Tvorba smyčky	obrazové
Produkce			30 000,-	Zajištění akce	průběhu
Scénář, dramaturgie			10 000,-	Tvorba dramaturgie
PR,, promo výlepy a billboady včetně obrazové dokumentace			45 000,-	Zajištění TZ a dalších mediálních výstupů
Hudební aranžmá			50 000,-	Aranžmá skladeb
Poplatky OSA			15 000,-	Poplatky autorům
Honoráře účinkujícím			220 000,-	Kompletní poplatky
Fotograf			6 000,-	Služby fotografa
Catering MČ Praha 2	pro		25 000,-
+ další náklady			Budou specifikovány

Celkové náklady na realizaci koncertu jsou odhadovány ve výši zhruba 650 000,- Kč (s

DPH).

Financování koncertu bude zajištěno zejména z následujících zdrojů: MČ Praha 2 (dle této smlouvy), vstupné do DnV (cca 190 tis. Kč), sponzorské dary (na krytí zbývající části nákladů).

Uvedená kalkulace je předběžným předpokladem. Přesné částky budou uvedeny

v závěrečném vyúčtování dle smlouvy (čl. V, odst. 4).