RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

uzavřená na základě ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a ust. § 1746 odst. 2 a § 2079 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), k veřejné zakázce s názvem

„Rámcová dohoda na dodávky a montáž klimatizačních jednotek pro CS ČR“

1. Dodavatel:

[DOPLNÍ DODAVATEL]

Se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Zastoupený: [DOPLNÍ DODAVATEL]

IČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]

DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Bankovní spojeni: [DOPLNÍ DODAVATEL]

Číslo bank. účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]

(dále jen „dodavatel“)

a

2. Objednatel:

Česká republika - Generální ředitelství cel

Se sídlem: Budějovická 7, 140 96 Praha 4

Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelkou odboru 13 Hospodářské správy

IČ : 71214011

Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1

Číslo bank. účtu: 1020011/0710

(dále jen „objednatel“)

Dodavatel a objednatel nebo též „smluvní strany“ uzavřeli tuto rámcovou dohodu (dále jen „dohoda“ nebo „rámcová dohoda“):

I. Předmět rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek na dodávky a montáž (včetně uvedení do provozu a zaškolení obsluhy) 5 typů klimatizačních jednotek o různém výkonu s typem chladiva R32 (dále jen „předmět plnění“ nebo „dílo“) zadávaných po dobu trvání rámcové dohody podle specifikace uvedené v Příloze č. 1 této dohody – Krycí list nabídky (včetně technické dokumentace klimatizačních jednotek), která je nedílnou součástí této dohody (dále jen „Příloha č. 1“). Objednatel bude zadávat dodavateli jednotlivé veřejné zakázky na základě písemné výzvy k realizaci předmětu plnění (dále jen „objednávka“) a písemného potvrzení této objednávky dodavatelem. Akceptací konkrétní objednávky dojde mezi objednatelem a dodavatelem k uzavření dílčí smlouvy o dílo. Předpokládané množství jednotlivých typů klimatizačních jednotek, jejichž dodání a montáž má objednatel v průběhu trvání rámcové dohody v úmyslu objednat, je uvedeno v Příloze č. 1 této dohody. Toto množství je však pouze orientační a nemusí být v průběhu plnění na základě rámcové dohody naplněno nebo může být překročeno, resp. jednotlivé typy klimatizačních jednotek a jejich montáž mohou být objednány v odlišném množství (za současného splnění podmínek dle této dohody).

2. Dílo bude mít vlastnosti odpovídající technickým normám, které se na provádění díla vztahují. Při plnění předmětu této dohody se dodavatel zavazuje dodržovat obecně závazné předpisy, bezpečnostní předpisy, technické normy a podmínky této dohody. Pokud porušením uvedených předpisů vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady dodavatel.

3. Dodavateli vzniká právo na zaplacení ceny předmětu plnění na základě oboustranně podepsaného protokolu o předání a převzetí předmětu plnění, tj. dodání klimatizační jednotky do místa plnění a její montáže včetně jejího uvedení do provozu a zaškolení obsluhy (dodacího listu).

4. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že v případě dodání většího množství předmětu plnění, než jak bude specifikováno v příslušné objednávce, není dílčí smlouva o dílo na toto množství uzavřena. Ustanovení § 2093 OZ se tak mezi smluvními stranami neuplatní.

5. Smluvní strany se dohodly, že na vztah založený touto dohodou se neuplatní § 2126 OZ týkající se svépomocného prodeje, tj. smluvní strany sjednávají, že v případě prodlení jedné strany s převzetím předmětu plnění či s placením za předmět plnění nevzniká druhé smluvní straně právo tuto věc po předchozím upozornění na účet prodlévající strany prodat.

6. Klimatizační jednotky dodávané na základě objednávek dle odst. 1 tohoto článku dohody musí po celou dobu platnosti této dohody odpovídat specifikaci zboží uvedené v Příloze č. 1 této dohody. V opačném případě se bude se jednat o vadu předmětu plnění.

II. Cena a platební podmínky

1. Jednotkové ceny předmětu plnění dle podané nabídky dodavatele jsou uvedeny v Příloze č. 1 této dohody.

2. Tato cena byla stanovena jako cena konečná a platná po celou dobu platnosti rámcové dohody a nelze ji měnit. Nabídková cena musí obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Změna nabídkové ceny je možná pouze v souvislosti s legislativních změnou týkající se sazby DPH.

Cena za klimatizační jednotku příslušného typu zahrnuje

• cenu vlastní klimatizační jednotky včetně všech jejích součástí a příslušenství,

• cenu konzole, lišt a kanálů potřebných k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu,

• cenu přídlažby potřebné k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu,

• cenu odvodu kondenzátu potřebného k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu,

• cenu chladiva potřebného k uvedení zařízení do provozu,

• cenu dalšího materiálu potřebného k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu (elektromateriál, zednický materiál apod.)

• cenu elektro revize,

• cenu likvidace obalů a odpadu

• cenu záručního servisu.

Cena za 1 metr potrubí zahrnuje

• vlastní cenu potrubí s parametry (izolace, tloušťka, materiál apod.) potřebnými k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu,

• cenu propojovacího kabelu potřebného k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu.

Cena za 1 hodinu práce se vztahuje na

• montážní (instalační) práce potřebné k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu,

• elektro práce potřebné k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu,

• zednické práce potřebné k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu (zednická zapravení),

• zaškolení obsluhy zařízení,

• všechny další práce potřebné k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu.

Cena za 1 km zahrnuje

• dopravu zařízení a veškerého materiálu potřebného k řádné montáži zařízení a jeho uvedení do provozu do místa plnění a odvoz veškerého zbytkového materiálu, obalů a odpadu z místa plnění,

• dopravu personálu provádějících montáž zařízení včetně řidiče do místa plnění a zpět,

• cenu pohonných hmot a cenu opotřebení vozidla,

• všechny další náklady související s dopravou materiálu a personálu do místa plnění a zpět.

Cena nezahrnuje nebo se nevztahuje na

• cenu kondenzačního čerpadla,

• cenu pronájmu lešení nebo montážní plošiny,

• cenu výškových prací,

• cenu prací souvisejících s instalací lešení nebo montážní plošiny.

Tyto dodávky nebo služby nejsou předmětem této smlouvy.

3. Cena předmětu plnění objednaného v souladu s čl. I. odst. 1 této dohody bude objednatelem zaplacena na základě daňového dokladu – faktury vystavené dodavatelem. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu – faktury obsahující náležitosti dle příslušných právních předpisů činí 30 dnů ode dne doručení objednateli na adresu uvedenou v záhlaví této dohody u objednatele, nebo do datové schránky s následujícími parametry: ID datové schránky „Generální ředitelství cel“: 7puaa4c.

4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 435 OZ, podle § 7 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a odkaz na tuto dohodu a objednávku. Nedílnou přílohou faktur musí být protokol o předání a převzetí (dodací list).

5. Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit dodavateli, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, není-li v souladu s příslušnými právními předpisy, nebo není-li přiložen protokol o předání a převzetí (dodací list). Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů počne plynout ode dne doručení opravených daňových dokladů objednateli.

6. Peněžní závazek objednatele se považuje za včas splněný dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu dodavatele. Platba faktury bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele, jenž je uveden v záhlaví této dohody.

7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

8. Smluvní strany si dojednaly, že objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu daně z přidané hodnoty ve smyslu ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, na účet příslušného správce daně, jestliže se dodavatel stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem daně ve smyslu ust. § 106 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

III. Místo a termín plnění

1. Místem plnění jsou sídla jednotlivých útvarů objednatele na celém území České republiky. Konkrétní adresy včetně kontaktních osob a telefonních čísel objednatele budou uvedeny v jednotlivých objednávkách.

2. Plnění bude probíhat na základě jednotlivých objednávek takto:

1. v případě, že je předmětem objednávky dodávka a montáž 5 a méně ks klimatizačních jednotek, je dodavatel povinen realizovat dílo do 40 kalendářních dnů ode dne obdržení objednávky objednatele dle čl. I. odst. 1 této dohody, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak,

2. s objednávkou každé další klimatizační jednotky (tj. 6. a další) se lhůta dle písm. a) prodlužuje o 7 kalendářních dní, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak (např. v případě objednávky dodávky a montáže 7 ks klimatizačních jednotek činí lhůta pro realizaci díla 54 kalendářních dnů, tj. 40 + 7 + 7).

3. Jednotlivé útvary objednatele převezmou předmět plnění na základě předběžné výzvy dodavatele. Předmět plnění vždy předává dodavatel. Pro předání a převzetí předmětu plnění vyhotoví dodavatel protokol o předání a převzetí (dodací list), jehož obsahem bude především číslo této dohody, číslo objednávky, přesná specifikace předmětu plnění, jednotková cena a cena celkem, datum předání a převzetí, podpisy předávajícího za dodavatele a podpisy předávajícího za objednatele.

4. Pro převzetí předmětu plnění platí, že objednatel má právo odmítnout předmět plnění v případě, že podstatným způsobem neodpovídá této dohodě a objednávce. Za podstatné se pro účely této dohody považuje:

1. předmětem plnění je množství větší než objednané, v tomto případě má objednatel právo odmítnout množství, které přesahuje množství objednané, v případě, že toto šlo při předání jednoduchým způsobem bez použití dalšího zjistit, jinak má lhůtu 5 pracovních dnů na odmítnutí tohoto plnění. Pro splnění této lhůty postačí odmítnutí odeslat,

2. předmět plnění, svou jakostí zcela zjevně neodpovídá předmětu plnění objednatelem objednanému (např. neodpovídá technické specifikaci dle Přílohy č. 1 této dohody),

3. nedodání kompletní dodávky, např. chybějící doklady k předmětu plnění.

5. Konkrétní termín a čas bude dodavatelem dojednán min. 5 pracovních dnů předem s kontaktními osobami uvedenými v odst. 1 tohoto článku.

IV. Podmínky plnění, vlastnické právo

1. Dodavatel se touto dohodou zavazuje dodat objednateli předmět plnění na základě uzavřených dílčích smluv o dílo (objednávek) a převést na něj vlastnické právo k  předmětu plnění a objednatel se zavazuje zaplatit cenu předmětu plnění. Objednatel nabývá vlastnického práva k předmětu plnění jeho řádným převzetím na základě podepsaného předávacího protokolu podle čl. I odst. 2 a čl. III odst. 3 této dohody, tj. okamžikem převzetí.

2. Nebezpečí škody na zboží ve smyslu § 2082 odst. 1 OZ přechází na objednatele okamžikem převzetí předmětu plnění od dodavatele, tj. na základě podepsaného předávacího protokolu podle čl. I odst. 2 a čl. III odst. 3 této dohody.

3. Objednatel je povinen převzít předmět plnění specifikovaný v článku I. této dohody a objednaný v souladu s čl. I. odst. 1 této dohody a zaplatit cenu předmětu plnění sjednanou v článku II. této dohody, s výjimkou ust. čl. III odst. 4.

4. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli, po předchozím sjednání termínu předání podle čl. III. odst. 5 součinnost při předání předmětu plnění.

V. Smluvní sankce

1. Výslovně se touto dohodou sjednávají dále stanovené smluvní sankce.

2. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že k jiným než zde uvedeným a dále např. ústně sjednaným smluvním sankcím, jakož i k smluvním sankcím sjednaným dodatečně nebude přihlíženo.

3. V případě, že dodavatel nedodrží lhůtu pro realizací díla, tak jak je uvedeno v čl. III. odst.  2. této dohody, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení následující po uplynutí příslušné lhůty.

4. V případě prodlení dodavatele s odstraněním vady předmětu plnění nebo dodáním náhradního plnění dle čl. VIII. odst. 7 této dohody, je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení.

5. Při nedodržení termínu splatnosti faktury je dodavatel oprávněn požadovat od objednatele úhradu úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

6. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že smluvní pokuta dle bodů 3 a 4 tohoto článku se nezapočítává na náhradu škody a pro tento případ vylučují aplikaci ust. § 2050 OZ. Dále si smluvní stany výslovně ujednaly, že v případě porušení dle bodu 5 tohoto článku odpovídá výše úroků náhradě škody.

7. Smluvní sankce je splatná do 30 dnů od prokazatelného doručení výzvy k plnění této smluvní sankce.

8. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že vzájemně nebudou požadovat úroky z úroků a že nebudou ve vztazích založených touto dohodou aplikovat ust. § 1806 OZ.

VI. Rozhodné právo

1. Vztahy mezi smluvními stranami touto dohodou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména OZ.

2. Smluvní strany podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů určují jako místně příslušný soud Obvodní soud pro Prahu 1; v případě, že podle procesních předpisů je k rozhodování věci v prvním stupni příslušný krajský soud, určují smluvní strany jako místně příslušný soud Městský soud v Praze.

VII. Záruční podmínky

1. Dodavatel odpovídá za úplnost a funkčnost předmětu plnění, za jeho kvalitu, která bude odpovídat platným technickým normám, standardům a podmínkám výrobců a dodavatelů materiálů a výrobků, platných v České republice v době jeho realizace.

2. Dodavatel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a převzetí objednatelem a vady, které se projeví v záruční době. Za vady díla, které se projeví po záruční době, odpovídá dodavatel jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně porušení jeho povinností nebo jeho subdodavatelů při realizaci díla.

3. Dodavatel poskytuje na provedené dílo záruku v délce 60 měsíců. Veškeré dodávky zařízení a technologie, předměty postupné spotřeby k provedení díla mají záruku shodnou se zárukou poskytnutou dodavatelem (případně výrobcem) těchto prvků, minimálně však 24 měsíců.

4. Záruční doba začíná plynout ode dne řádného předání a převzetí celého díla bez vad a nedodělků objednatelem za podmínek dle této dohody.

5. Vady zjištěné na provedeném díle v průběhu záruční doby objednatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli, vadu popíše a uvede, jak se projevuje a sdělí, že požaduje bezplatné odstranění vady. Oznámení vady bude provedeno elektronicky na e-mailovou adresu dodavatele [DOPLNÍ DODAVATEL].

6. Objednatel je povinen umožnit dodavateli odstranění vady díla.

7. Dodavatel započne s odstraněním vady díla do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemného oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Dodavatel se zavazuje v záruční době bezplatně odstranit vady díla nejpozději do 30 dnů od prokazatelného nahlášení vady objednatelem. V případě neodstranitelné vady se dodavatel zavazuje v záruční době dodat objednateli náhradní bezvadný předmět plnění do 30 dnů od prokazatelného nahlášení vady. Veškeré náklady související se záruční opravou nebo dodáním náhradního plnění včetně nákladů spojených s dopravou z míst plnění a zpět hradí dodavatel.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že případné dodatky k této dohodě musí být vyhotoveny pouze písemně, číslované vzestupnou řadou a podepsané oběma smluvními stranami. Smluvní strany si dále ujednaly, že k jiným formám změn této dohody nebude přihlíženo a nebudou jimi vázány.

2. Výjimkou z pravidla uvedeného v odst. 1 tohoto článku dohody jsou případné změny kontaktních osob uvedených v této dohodě, které lze provést bez uzavření dodatku k této dohodě. Každá ze smluvních stran je ale povinna změnu kontaktní osoby druhé smluvní straně bezodkladně oznámit, a to zasláním písemného (e-mailem nebo poštou) oznámení druhé smluvní straně. Změna kontaktních osob bude vůči druhé smluvní straně účinná až ode dne, kdy jí bylo písemné oznámení prokazatelně doručeno.

3. Při podstatném porušení povinností vyplývajících z dohody může každá ze smluvních stran od dohody odstoupit. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje nedodržení termínů plnění smluvních stran delším než 30 dnů. To ovšem neomezuje právo na náhradu škody.

4. Tato dohoda se uzavírá na dobu 48 měsíců ode dne její účinnosti. Tuto dohodu může každá smluvní strana vypovědět písemnou formou bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

5. Vzájemné vztahy smluvních stran z této dohody vyplývající a v ní výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona OZ a dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět rámcové dohody.

6. Tato dohoda se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení obdrží objednatel, jedno dodavatel.

7. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, že objednatel tuto dohodu uveřejní na svém profilu v plném znění v souladu se ZZVZ.

8. V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, se strany dohodly, že objednatel zašle tuto dohodu správci registru smluv k uveřejnění ve lhůtě, stanovené tímto zákonem. Osobní údaje stran před odesláním budou anonymizovány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

9. Smluvní strany si ujednaly, že závazky vyplývající z této dohody se promlčují ve lhůtě 5 let ode dne, kdy smluvní strana mohla poprvé právo uplatnit.

10. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že tuto dohodu nelze postoupit na řad. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí z dohody nebo z jejího porušení do podoby cenného papíru.

11. Dodavatel odpovídá také za škodu způsobenou jeho zmocněncem, zaměstnancem, jiným pomocníkem (subdodavatelem). Smluvní strany si odlišně od úpravy uvedené v § 2914 OZ ujednaly, že tomu tak bude i v případě, že se tento zmocněnec, zaměstnanec, jiný pomocník (subdodavatel) zavázal, že určitou činnost provede samostatně.

12. Nedílnou součástí této dohody jsou následující přílohy:

1) Krycí list nabídky včetně technické dokumentace klimatizačních jednotek (např. produktové listy)

V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne: [DOPLNÍ DODAVATEL] V Praze dne:

……………………………. …………………………………..

[DOPLNÍ DODAVATEL] Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Dodavatel ředitelka odboru 13 Hospodářské správy

Objednatel

8