Rámcová dohoda

Rámcová dohoda

na dodávku kancelářského papíru pro Krajské státní zastupitelství v Hradci Králové na období 12 měsíců

č. 1/2019

uzavřená na základě § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Strany dohody:

1. Česká republika – Krajské státní zastupitelství v Hradci Králové

se sídlem: Zieglerova 189/1, 500 39 Hradec Králové zastoupena: XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, krajský státní zástupce IČO: 00026051

bankovní spojení: Česká národní banka č. účtu:

(dále jen „kupující“) a

2. OFFICE DEPOT s.r.o.

se sídlem: Floriánova 2461, 25301 Hostivice

IČO: 64942503 DIČ: CZ64942503

zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze Oddíl: C Vložka: 42398 zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxx MBA, jednatel

bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s. č. účtu:

(dále jen „prodávající“)

Dále též společně označeny jako „strany dohody“ nebo každá z nich samostatně jako „strana dohody“.

Strany dohody uzavírají na základě výsledků veřejné zakázky s názvem „Dodávka kancelářského papíru pro Krajské státní zastupitelství v Hradci Králové na období 12 měsíců“ vyhlášené dle

§ 9 instrukce č. 5/2017 Ministerstva spravedlnosti ČR ze dne 25.10.2017, čj.:MSP-89/2017-OPR-Z o zadávání veřejných zakázek v resortu MSp, ve znění instrukce č. 3/2018 MSp ze dne 12.3.2018, čj.:MSP-36/2018-OPR-Z, níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto:

RÁMCOVOU DOHODU

(dále jen „Dohoda“)

Článek I.

Účel a předmět Dohody

1. Účelem této Dohody je úprava a stanovení podmínek poskytování jednotlivých dodávek kancelářského papíru po dobu účinnosti této Dohody, včetně stanovení způsobu poskytování dodávek dle této Dohody a úhrady kupní ceny za dodávky dle této Dohody.

2. Předmětem této Dohody je závazek prodávajícího dodávat kupujícímu na základě jednotlivých objednávek kancelářský papír specifikovaný v příloze č. 1 této Dohody (dále jen „zboží“) a převádět na kupujícího vlastnické právo k dodanému zboží. Kupující se zavazuje platit prodávajícímu za dodané zboží kupní cenu ve výši, za podmínek a způsobem sjednaným v této Dohodě.

3. Prodávající je povinen dodávat zboží v souladu se všemi podmínkami a požadavky uvedenými v této Dohodě a jednotlivých dílčích objednávkách vystavených na základě této Dohody a v souladu s platnými právními předpisy.

4. Prodávající je povinen předat kupujícímu na vyžádání kopii certifikátu jakosti dodávaného kancelářského papíru.

Článek II. Systém objednávek

1. Jednotlivé dodávky zboží dle této Dohody budou realizovány na základě dílčích písemných objednávek kupujícího, které budou vystaveny písemně. Za písemnou objednávku je pro účely této Dohody považována i objednávka učiněná elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxxx x xx. X. odst. 3 této Dohody nebo do datové schránky prodávajícího.

2. Objednávky budou vystavovány dle potřeb kupujícího. Objednávky budou obsahovat zejména identifikaci kupujícího, specifikaci požadovaného množství a typu zboží, místo dodání, označení zaměstnance kupujícího oprávněného k převzetí plnění (odpovědná osoba), případně další nezbytné údaje. V případě pochybností je prodávající povinen vyžádat si od kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění objednávky.

3. Minimální množství papíru, na které je možno objednávku vystavit pro kupujícího činí pro papír A4 25 balíků nebo pro papír A3 1 balík papíru.

4. Prodávající písemně potvrdí přijetí objednávky e-mailem nejpozději následující pracovní den po obdržení objednávky, a to na kontaktní adresu odpovědné osoby kupujícího uvedenou v příslušné objednávce. Tímto se má za to, že prodávající s obsahem objednávky souhlasí, nepotřebuje její doplnění či upřesnění a jako takovou ji akceptuje.

5. Prodávající bere na vědomí, že pokud bude objednávka splňovat podmínky uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, bude tato objednávka účinná až dnem jejího uveřejnění v tomto registru, kdy tuto objednávku správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv zašle kupující.

6. Požadované dodávky zboží budou ze strany prodávajícího respektovány, nebudou upravovány druhově, váhově, objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné písemné dohodě mezi oběma stranami dohody.

Článek III.

Místo a lhůty plnění

1. Místem plnění objednávek realizovaných v rámci této Dohody je adresa kupujícího uvedená v záhlaví této dohody nebo adresa odběrného místa kupujícího uvedená v příloze č. 2 této dohody, popř. adresa uvedená v konkrétní objednávce. Způsob dopravy volí prodávající, vůči kupujícímu nese odpovědnost i za případné poškození zboží při přepravě.

2. Prodávající se zavazuje dodat zboží ve lhůtě do 5 pracovních dnů od potvrzení objednávky dle čl. II. odst. 4, případně od zveřejnění objednávky v registru smluv, pokud takovému zveřejnění podléhá dle čl. II. odst. 5.

3. Převzetí dodávky zboží potvrdí kupující na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího, datum dodání a uvedení dodacího místa kupujícího, na který byla objednávka dodána. Pověřený zaměstnanec kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.

Článek IV.

Kupní cena a platební podmínky

1. Strany dohody sjednávají za plnění jednotlivých dodávek zboží realizovaných na základě této Dohody smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané dodávky zboží a jednotkových smluvních cen, které jsou uvedeny v čl. IV. odst. 1.1 této Dohody.

1.1 Jednotkové ceny za balík jsou konečné, zahrnují veškeré související náklady prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, nakládání, dopravu do místa plnění, vykládání apod. Balík kancelářského papíru odpovídá 500 listům kancelářského papíru.

Jednotlivé položky	Jednotková cena za balík bez DPH
papír formát A4, kvalita A			Kč
papír formát A3, kvalita A			Kč

2. Cena za dodávku zboží je splatná po řádném splnění dle ust. čl. III. odst. 3 této Dohody na základě faktury vystavené prodávajícím. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v ustanovení § 435 občanského zákoníku; její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky bez jakýchkoli vad kupujícím. Splatnost faktury se sjednává na 21 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu. Kupující neposkytuje zálohy. Dnem úhrady se rozumí den podání bankovního příkazu k úhradě fakturované částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

3. Cena dle tohoto článku je konečná a nepřekročitelná a prodávající nemá nárok na úhradu jakýchkoliv dalších nákladů. Ke sjednané smluvní ceně bez DPH se připočte daň z přidané hodnoty ve výši stanovené právními předpisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Předpokládaná cena za předmět smlouvy a za období, na které je smlouva uzavřena je 500 000,00 Kč včetně DPH (slovy pět set tisíc korun českých).

Článek V.

Práva a povinnosti stran dohody

1. Prodávající je povinen dodávat zboží dle této Dohody řádně, včas, s maximálně možným vynaložením odborné péče, plně v souladu se zájmy a pokyny kupujícího. Dodávka zboží bude prováděna v požadovaném čase a kvalitě podle určení a dispozic kupujícího.

2. Strany dohody se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Strany dohody jsou povinny informovat druhou stranu dohody o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Dohody.

3. Prodávající se zavazuje, že zboží opatří pro přepravu způsobem, který je pro takové zboží (kancelářský papír) v obchodním styku obvyklý.

Článek VI.

Odpovědnost za vady, záruka za jakost

1. Prodávající je povinen realizovat veškeré dodávky dle této Dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Kupující nabývá vlastnické právo k dodanému zboží dodáním zboží. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním protokolu o převzetí zboží oběma stranami dohody.

3. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou práva třetí osoby.

4. Prodávající odpovídá kupujícímu za vady dodaného zboží. Nemá-li zboží vlastnosti stanovené touto Dohodou a ustanovením § 2095, 2096 a 2097 občanského zákoníku, má vady. Za vady se pro tyto účely považuje i dodání jiného množství nebo jiného typu zboží. Vadou zboží jsou rovněž vady v dokladech, nutných k užívání zboží.

Článek VII. Mlčenlivost

1. Strany dohody prohlašují, že všechny informace, které se při plnění předmětu Dohody dozví, jsou důvěrné povahy.

2. Strany dohody se zavazují zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost a důvěrné informace používat pouze k plnění předmětu Dohody. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací.

Článek VIII.

Úrok z prodlení a smluvní pokuta

1. Je-li kupující v prodlení s úhradou plateb dle této Dohody, je prodávající oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za každý den prodlení ve výši stanovené nařízením vlády, kterým se stanoví výše úroků z prodlení.

2. Pro případ prodlení prodávajícího s uskutečněním dodávky zboží nebo prodlení s odstraněním řádně reklamované vady dodávky zboží se sjednává smluvní pokuta ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.

3. Ujednání o smluvní pokutě nemají vliv na povinnost nahradit případně vzniklou škodu v plném rozsahu ani povinnost prodávajícího řádně dodat objednané zboží.

4. Splatnost smluvních pokut je 10 pracovních dnů ode dne doručení výzvy k jejich úhradě.

Článek IX.

Trvání a ukončení Dohody

1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 1 rok od účinnosti této Dohody, nebo do vyčerpání předpokládaného finančního objemu podle čl. IV. odst. 4 této dohody podle toho, která ze skutečností nastane dříve. O zániku dohody z důvodu vyčerpání předpokládaného finančního objemu bude kupující informovat prodávajícího.

2. Kromě ukončení Dohody uplynutím doby, lze tuto Dohodu ukončit písemnou dohodou stran dohody, odstoupením od Dohody nebo písemnou výpovědí.

3. Strany dohody jsou oprávněny vypovědět Dohodu bez udání důvodu písemnou výpovědí doručenou druhé straně dohody. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně dohody.

Článek X.

Ostatní ujednání

1. Na právní vztahy, touto Dohodou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslušná ustanovení občanského zákoníku.

2. Poskytovatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších

předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

3. Pro vzájemnou komunikaci strany dohody určují tyto kontaktní osoby:

a) kupující:

• tel. , e-mail:

a) prodávající:

• , tel. , e-mail:

4. Kupující je oprávněn uveřejnit na svých webových stránkách a v registru smluv celý text Dohody, vše za předpokladu, nebrání-li uveřejnění zvláštní právní předpis.

5. Strany dohody prohlašují, že tato Dohoda obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze stran dohody nespoléhá na prohlášení druhé strany dohody, které není uvedeno v této Dohodě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace stran, včetně pokynů kupujícího, za účelem plnění jednotlivých dílčích objednávek.

Článek XI. Závěrečná ustanovení

1. Veškeré změny a doplňky této Dohody musí být učiněny písemně ve formě číslovaného dodatku k této Dohodě, podepsaného k tomu oprávněnými zástupci obou stran dohody. Smluvní strany se dohodly, že toto ustanovení se nepoužije pro potřeby změny či doplnění přílohy č. 2. V uvedeném případě bude změna provedena na základě jednostranného písemného oznámení kupujícího prodávajícímu.

2. Xxxxxx je vyhotovena ve čtyřech výtiscích s platností originálu, z nichž každá ze stran dohody obdrží po dvou vyhotoveních.

3. Xxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu oběma stranami dohody. Účinnost dohody nastává dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

4. Účastníci této Dohody prohlašují, že Xxxxxx byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, že si její obsah přečetli, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela určitý a srozumitelný, což níže stvrzují svými vlastnoručními podpisy.

8. Nedílnou součástí Dohody jsou níže uvedené přílohy.

Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Seznam dodacích míst

V Hostivici dne 28.1.2019 V Hradci Králové dne: 13.2.2019

Prodávající: Kupující:

............................................. ....................................................

Xxx. Xxxxx Xxxxx MBA v. r.

jednatel XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx v. r.

Krajský státní zástupce

Příloha č. 1

Nabízená technická specifikace kancelářského papíru Navigator Universalod výrobce The Navigator Company

Parametr	Kvalita "A" požadované parametry	Kvalita "A" nabízené parametry
Obchodní označení	80g/m2	80g
Opacita	min. 92 %	95%
Bělost CIE	168 ± 3	169
Hladkost, měřena jako hrubost metodou Bendtsen	180 cm3/min ± 50	120
Formát	A3, A4	A3,A4
Laserový tisk	ANO	ANO
Inkoustový tisk	ANO	ANO
Ekologická značka	ANO	ANO
Tloušťka	107 ± 4 µm	110

V Hostivici , dne 28. 1. 2019 Office Depot s.r.o.

Xxx. Xxxxx Xxxxx MBA v. r., jednatel

…………………………………………………………………….

podpis(y)

Příloha č. 2 k Rámcové dohodě

Seznam dodacích míst

Krajské státní zastupitelství v Hradci Králové	Zieglerova 189/1, Hradec Králové
Okresní státní zastupitelství v Havlíčkově Xxxxx	Xxxxxxxx 2003, Havlíčkův Brod
Okresní státní zastupitelství v Hradci Králové	Ignáta Herrmanna 227, Hradec Králové
Okresní státní zastupitelství v Chrudimi	Novoměstská 364, Chrudim
Okresní státní zastupitelství v Jičíně	Šafaříkova 000, Xxxxx
Okresní státní zastupitelství v Náchodě	Kladská 1092, Náchod
Okresní státní zastupitelství v Pardubicích	Arnošta z Pardubic 2082, Pardubice
Okresní státní zastupitelství v Rychnově nad Kněžnou	Javornická 1501, Rychnov nad Kněžnou
Okresní státní zastupitelství v Semilech	Xxxxxxxx 00, Xxxxxx
Okresní státní zastupitelství ve Svitavách	nám. Míru 79, Svitavy
Okresní státní zastupitelství v Trutnově	Xxxxxx 0, Xxxxxxx
Okresní státní zastupitelství v Ústí nad Orlicí	Štefánikova 980, Ústí nad Orlicí