Pokyny k vyúčtování dotace poskytnuté z rozpočtu Karlovarského kraje

Příloha č. 6

Pokyny k vyúčtování dotace poskytnuté z rozpočtu Karlovarského kraje


Vyúčtování musí být v souladu s veřejnoprávní smlouvou předloženo na předepsaných formulářích, které jsou přílohou pravidel.


Příjemce při vyúčtování předkládá kopie účetních dokladů ve výši poskytnuté dotace, které dokládají její použití (pokud příjemce předloží originály účetních dokladů, budou na jeho žádost po ověření OŠMT vráceny). Předkládané doklady budou seřazeny vzestupně dle jejich soupisu uvedeného na předepsaném formuláři. Ke každému účetnímu dokladu musí být doložen doklad o jeho úhradě (bankovní výpis či pokladní doklad). Zálohová platba se nepovažuje za podklad k závěrečnému vyúčtování dotace jako uznatelný výdaj.


O užití prostředků dotace vede příjemce oddělenou průkaznou účetní evidenci, kterou doloží při vyúčtování dotace.


Při vyúčtování není vyžadována finanční spoluúčast a její doložení.


Pokud je příjemce dotace plátcem DPH nebo se jím v průběhu realizace činnosti stane, je povinen poskytnutou dotaci vyúčtovat v cenách bez DPH. V případě že DPH neuplatňuje, uvádí částky včetně DPH.


Účetní doklady musí obsahovat jasnou specifikaci pořízeného zboží, nakoupené služby nebo práce (včetně pořízeného množství a jednotkové ceny). Obecně formulované doklady jako např. „občerstvení“, „kancelářské potřeby“, „ceny“ nebudou považovány za uznatelné výdaje.


  1. MATERIÁL (sportovní výzbroj, výstroj, tréninkové a závodní pomůcky, sportovní materiál)

Nakoupený materiál se musí vztahovat k dané činnosti a musí být doložen řádným daňovým dokladem (paragon nebo faktura).


K nakoupenému materiálu doloží příjemce ke kontrole skladovou/evidenční kartu o použití. V případě, že bylo předáno dětem, je třeba doložit jmenný seznam dětí, které materiál obdržely. Seznam bude podepsaný trenérem případně statutárním zástupcem klubu.


  1. CENY (věcné, peněžní)

Nákup cen, diplomů a jiných věcných cen (výher) musí příjemce prokázat řádným daňovým dokladem a zároveň je povinen doložit propozice a výsledkové (výherní) listiny.


V odůvodněných případech lze vítězným soutěžícím poskytnout i peněžní odměnu. Vyplacení takové odměny musí příjemce doložit výsledkovou (výherní) listinou (včetně uvedení částek, data narození nebo IČO a adresy) a účetním dokladem dokládajícím výplatu peněžní odměny (výdajový doklad nebo bankovní výpis).


  1. SLUŽBY

  1. jízdné, cestovné (jízdné dle jízdenek, umístěnek, cestovné - použití auta)

Jízdné je cena za přepravu osoby či osob, zejména ve veřejné dopravě silničními nebo kolejovými vozidly (vlak, metro, tramvaj, autobus, trolejbus). Jízdné poskytuje příjemce v ceně doložených jízdenek.


Při předložení cestovního příkazu k vyúčtování je příjemce povinen doložit kopii velkého technického průkazu použitého vozidla, kopii platné mezinárodní automobilové pojišťovací karty (zelená karta) a případně kopii pojištění sedadel.


Cestovní příkaz musí obsahovat veškeré náležitosti, podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce může proplácet pouze takové cestovní výdaje, které souvisejí s realizací zabezpečované akce/činnosti.


  1. ubytování, stravování

Doklad za ubytování musí mít náležitosti daňového dokladu a navíc musí obsahovat údaje
o počtu nocí, ceny za jednu noc, počtu osob. Na dokladu musí být jako odběratel uveden příjemce dotace. Seznam osob, které byly ubytované, bude přiložen u faktury a bude podepsán trenérem, případně statutárním zástupcem klubu.


Ve výjimečných případech lze nahradit „čestným prohlášením“ trenéra (např. ubytování v zahraničí).


Doklad za stravování (obědy, snídaně, večeře při soustředění, zkvalitnění stravy – ovoce, müsli tyčinky, pitný režim) musí mít náležitosti daňového dokladu a navíc musí obsahovat údaje
o počtu, ceně za jeden chod, počtu osob.


  1. nájem (pronájem sportovišť, tělocvičen, vstupy na sportoviště)

Náklady vynaložené na pronájem musí být doloženy prokazatelným způsobem – fakturou a smlouvou o pronájmu/dlouhodobém nájmu. V případě, že se jedná o jednorázové vstupy, smlouva se nedokládá.


  1. doprava (služby dopravců)

Náklady spojené s pronájmem např. autobusů na utkání nebo nákup letenek. K dokladu (faktura, výdajový doklad) je třeba doložit kopii soupisky ze zápasu/utkání, propozice závodů, přihlášky na závody apod.


  1. trenérská činnost

Fyzická osoba vykonávající činnost na základě živnostenského oprávnění vystaví fakturu za vykonávanou činnost a doloží výkazem práce včetně doložení proplacení (pohyb peněz - výpis z účtu nebo výdajový doklad).


  1. rozhodčí a pomocné funkce (časomíra, zdravotník, technické zajištění, čároví rozhodčí apod.)

Náklady musí být doloženy příslušným dokladem/formulářem a doložen pohyb peněz (výpis z účtu nebo výdajový doklad).


  1. propagace, reklama (propagační materiály na nábory, výroba a výlep plakátů, propozice na akce, pozvánky apod.)

Na propagačních a reklamních tiskovinách musí figurovat logo „Karlovarský kraj“ a logo „Živý kraj“ (viz povinnost propagace z veřejnoprávní smlouvy). K vyúčtování je třeba doložit výtisk propagačních materiálů nebo fotodokumentaci reklamního plnění apod.


  1. ostatní služby (stavba pódia, ozvučení, služby moderátora, opravy výstroje a výzbroje apod.)

Náklady musí příjemce doložit řádným daňovým dokladem (doložit pohyb peněz - výpis z účtu nebo výdajový doklad).


  1. ODMĚNY Z DOHOD O PRACÍH KONANÝCH MIMO PRACOVNÍ POMĚR (dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce)

Prostředky mohou být poskytnuty pouze jako odměna z uzavřené dohody o provedení práce (dále jen „DPP“) nebo dohody o pracovní činnosti (dále jen „DPČ“). Tyto dohody musí být uzavřeny v souladu s platnými právními předpisy a musí obsahovat všechny povinné náležitosti. Odměny z uzavřených dohod musí být doloženy prokazatelným způsobem, ze kterého bude patrné komu, kolik a za co, byly prostředky vyplaceny a musí být přiložen doklad o uskutečnění výplaty mzdových prostředků (bankovní výpis nebo pokladní blok) a doložen výkaz práce.


Jedná se o DPP/DPČ např. pro funkce: trenér, skladník, pořadatel, zdravotník, brusič, vedoucí družstva, lékař, masér, fyzioterapeut.


  1. OSTATNÍ NÁKLADY (startovné, registrace, registrační poplatky apod.)

Je třeba doložit propozicemi (u startovného), směrnicí k registračním poplatkům atd.


Z poskytnuté dotace nelze hradit:

  • výdaje spojené s realizací činnosti jako jsou dary, pohoštění, mzdy;

  • přestupy hráčů, výchovné, trenérské licence;

  • penále, úroky z úvěrů, úroky z prodlení, odpisy nedobytných pohledávek, kursové ztráty, manka a škody, pojistné, pokuty a sankce, leasingové splátky, splátky půjček, úhrada dluhů;

  • odpisy majetku;

  • telefonní hovory, internet, poštovné;

  • stipendia a doplňky k nim;

  • investice;

  • úhradu nákladů věcně a časově spojených s minulým obdobím;

  • odměny členů správních rad, dozorčích rad a jiných orgánů právnických osob;

  • mimořádné odměny vyplácené k dohodám o provedení práce a k dohodám o pracovní činnosti;

  • DPH, pokud příjemce může uplatnit nárok na odpočet DPH vůči finančnímu úřadu nebo požádat o její vrácení;

  • činnost politických stran a hnutí;

  • poskytnutí dotace jinému subjektu,

  • nespecifikované výdaje, tj. výdaje, které nelze účetně doložit.



Document Metadata

Filed: December 5th, 2018