Kupní smlouva
Kupní smlouva
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky
a
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „kupující“)
a
Pody print s.r.o.
se sídlem: K lesu 345/10, 142 00 Praha 4 – Kamýk jednající: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
IČO: 29155207
DIČ: CZ29155207
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 295198105/5500
(dále jen „prodávající“)
Článek I Předmět smlouvy
1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodávat kupujícímu spotřební materiál
pro tisková zařízení
• Hewlett Packard, Brother, Epson, Canon, Kyocera, Intermec, Zebra, Prima 4, Star, METAPACE,
a to dle specifikací uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „spotřební materiál“
nebo „zboží“).
2. Prodávající bere na vědomí, že kupující si vyhrazuje právo odebírat od prodávajícího zboží dle svých potřeb.
3. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu originální spotřební materiál k příslušnému tiskovému zařízení, není-li v příloze č. 1 této smlouvy uvedeno, že kupující připouští i dodávky recyklovaného spotřebního materiálu.
4. Kupující se zavazuje za zboží uhradit cenu podle čl. III této smlouvy.
Článek II
Lhůta, místo a způsob předání plnění
1. Kupující bude zboží objednávat formou písemných požadavků zasílaných prodávajícímu
elektronicky na e-mailovou adresu:
2. U každého požadavku potvrdí prodávající jeho přijetí elektronicky na e-mailovou adresu pověřené osoby kupujícího nejpozději následující pracovní den od doručení požadavku prodávajícímu.
3. Prodávající se zavazuje na e-mailovou adresu pověřené osoby kupujícího písemně informovat o přesném termínu dodání zboží, a to nejpozději 1 pracovní den předem.
4. Předání a převzetí zboží bude provedeno podpisem dodacího listu pověřenými osobami smluvních stran.
5. Prodávající se zavazuje dodat zboží kupujícímu vždy nejpozději do 10 dnů
ode dne potvrzení přijetí požadavku.
6. Místem plnění je sídlo kupujícího v budově ústředí ČNB na adrese: Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.
7. Pověřenými osobami jsou:
a) za kupujícího:
b) za prodávajícího:
8. V případě změny pověřených osob smluvních stran nebo jejich kontaktních údajů jsou smluvní strany povinny nahlásit změnu následující pracovní den po provedení změny na e-mailové adresy pověřených osob druhé smluvní strany. Změna osob je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.
Článek III
Cena a platební podmínky
1. Cena jednotlivé dodávky zboží bude stanovena podle skutečného množství kupujícím převzatého zboží a příslušných jednotkových cen, které jsou obsaženy v příloze č. 1 této smlouvy.
2. V cenách dle odstavce 1 tohoto článku jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním podle této smlouvy (např. doprava zboží do místa plnění, balné atd.).
3. K cenám zboží bude účtována DPH v zákonné sazbě platné v den uskutečnění plnění.
4. Cena převzatého zboží bude uhrazena na základě daňového dokladu, který prodávající vystaví nejdříve v den podpisu dodacího listu kupujícím.
5. Doklad k úhradě (fakturu) zašle prodávající elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e- mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej prodávající v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
6. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován prodávajícím (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn jej vrátit prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě.
7. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník prodávajícího povinen na základě výzvy kupujícího sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení prodávajícího podle předchozí věty.
8. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů od doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
9. Smluvní strany se ve smyslu ustanovení § 1991 občanského zákoníku dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.
Článek IV Záruka za jakost
1. Na dodané zboží poskytuje prodávající záruku v délce 24 měsíců od data předání
a převzetí zboží na základě dodacího listu.
2. Záruční vady bude kupující uplatňovat telefonicky na telefonní číslo prodávajícího
a následně ve stejný pracovní den bude telefonická reklamace zaslána kupujícím e-mailem na e-mailovou adresu Hlášení reklamace je možno uplatnit u prodávajícího v pracovní dny v době od 7:45 do 16:15 hod.
3. Prodávající je povinen nahlásit případnou změnu kontaktních údajů uvedených v předchozím odstavci nejpozději následující pracovní den po provedení změny na e- mailovou adresu pověřené osoby kupujícího. Změna je účinná dnem jejího oznámení druhé smluvní straně, a to bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.
4. Záruční vady budou řešeny výměnou vadného zboží za nové. Lhůta pro dodání nového zboží za reklamované je 5 pracovních dnů ode dne uplatnění reklamace.
Článek V
Vlastnictví a nebezpečí škody
Vlastnické právo a nebezpečí škody ke zboží přechází na kupujícího dnem podpisu dodacího
listu.
Článek VI
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro dodání zboží dle čl. II odst. 5 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny nedodaného zboží v úrovni bez DPH za každý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro vyřízení reklamace zboží dle čl. IV odst. 4 je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny vadného zboží za každý pracovní den prodlení.
3. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu je kupující povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.
4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
5. Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu škody.
Článek VII
Doba trvání smlouvy, výpověď a odstoupení od smlouvy
1. Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou, a to do 31. 7. 2023.
2. Smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí doručenou druhé straně. Výpovědní doba činí 6 měsíců a začíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
3. Poruší-li kterákoliv strana podstatným způsobem závazky vyplývající z této smlouvy, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy, a to i v části, prostřednictvím písemného odstoupení. Takové odstoupení bude platné a nabude účinnosti dnem jeho doručení druhé smluvní straně.
4. Za podstatné porušení smlouvy strany považují zejména tyto případy:
a) prodávající bude v prodlení ve lhůtě uvedené v čl. II odst. 5 delším než 30 dnů;
b) kupující bude v prodlení s úhradou jakéhokoli oprávněně vystaveného dokladu
k úhradě zhotovitele ve lhůtě delší než 30 dnů.
5. Smluvní strany se dohodly, že je kupující oprávněn odstoupit od této smlouvy dále
kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek prodávajícího.
Článek VIII
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny
1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
2. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době
uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/.
3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 219 ZZVZ.
4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.
Článek IX Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.
3. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.
4. Spory vyplývající z této smlouvy budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.
5. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze smluvních stran obdrží vyhotovení smlouvy opatřené elektronickými podpisy. Obě smluvní strany jsou oprávněny zhotovit libovolný počet kopií smlouvy potřebných k jejímu plnění.
Příloha: č. 1 – Specifikace a ceny zboží
V Praze 2. 8. 2021
V Praze 26. 7. 2021
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
ředitel sekce informatiky jednatel
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel sekce správní podepsáno elektronicky
Příloha č. 1
Specifikace a ceny zboží
CENOVÁ TABULKA - Hewlett Packard, Brother, Epson, Canon, Kyocera, Intermec, Zebra,
Prima 4, Star, METAPACE
Typ tiskárny
Zebra Intermec
Prma 4 MAGICARD
Prima 4 MAGICARD
Epson M2400 Epson M2400 Kyocera FS 6525 Epson WF-100W Epson WF-100W Epson L805 Epson L805 Epson L805 Epson L805 Epson L805 Epson L805 Brother HL 5240
Brother HL 5340 Brother PT-900W Canon IP90 Canon IP90 Canon IP100 Canon IP100 Canon IP4950 Canon IP4950 Canon IP4950 Canon MF8500C Canon MF8500C Canon MF8500C Canon MF8500C
p/n 04800BK06045
Páska Laminační film Prima 4 set
C13S050584 C13S051206 TKYTK475XXBG T2661
T2670 T67314A T67324A T67334A T67344A T67354A T67364A TN-3130 TN-3230 ATZ-S231 BCI-15Bk BCI-16C CLI-36 PGI-35Bk PGI-525Bk CLI-526Bk
CLI-526C/M/Y CRG-718Bk CRG-718C CRG-718M CRG-718Y
název spotřebního materiálu
TTR páska Zebra 60 mm x 450 m Z-4800 Resin TMX páska 2010/HP06 RIBBONS 55 mm x 100
Laminační fólie čistá - 600 polí, 0,6 mil
Prima 4 Set for 1000 images
barevná folie CMYK (PRIMA 432) a retransferační folie
(Prima 436) Toner Black Maintenance unit Toner Black
Epson cartridge black Epson cartridge colour ink. Black
ink. Cyan ink. Magenta ink. Yellow
ink. Light cyan ink. Light magenta Toner
Toner
Páska černá
Canon cartridge twin pack Canon cartridge twin pa Canon cartridge twin Canon cartidge
Canon cartridge Canon cartri Canon ca
Toner Ton T
recyklovaný sp. materiál
ne ne ne
ne ne ne
předpokláda ný počet ks
10
100
2
cena
K
HP LJ PRO 200M 201 CF283X
Zebra Z4M plus STAR 712/742 METAPACE T25 HP LJ 2035
Canon IPF 770
Canon IPF 770
Canon IPF 770
Canon IPF 77
Canon IPF
ZEBRA
ZEB Z
T044 RC700
C
Pozn.: V případě označení recyklovaný spotřební materiál "ne" je požadován originální spotřební materiál dodávaný výrobcem tiskového zařízení.
Označení "ano" znamená, že je připuštěn i recyklovaný spotřební materiál pro příslušný typ tiskového zařízení.