SPRÁVA, ÚDRŽBA A PROVOZOVÁNÍ DĚTSKÝCH HŘIŠŤ A SPORTOVIŠŤ
SPRÁVA, ÚDRŽBA A PROVOZOVÁNÍ DĚTSKÝCH HŘIŠŤ A SPORTOVIŠŤ
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je správa, údržba a provozování dětských hřišť a sportovišť na území města Přerova a místních částech včetně hřišť umístěných v parku Michalov, Laguně, vč. Skateparku a Psího hřiště.
1.1. UPŘESŇUJÍCÍ PODMÍNKY PRO ZHOTOVITELE:
• Celkový rozsah dětských hřišť, umístění, počty herních prvků, typy a velikost dopadových ploch vč. umístění mobiliáře je zaznamenán v IS GIS objednatele a pravidelně aktualizován. Herní prvky jsou rozděleny na malé, střední a velké (herní sestavy). Povinností zhotovitele je elektronicky v GIS mapovat změny při výstavbě nových prvků, demontáži starých prvků bez náhrady, změny typu prvků, změny rozsahů a typů ploch v rámci hřišť
• Každé dětské hřiště je zařazeno do jednoho z lokálních sektorů (1-10) a v rámci tohoto sektoru je souhrnně vykazována odvedená práce
• Zhotovitel informuje o rozsahu provedených prací způsobem uvedeným ve smlouvě
Správou a údržbou dětských hřišť se rozumí:
• zajistit provozování hřišť dle platných norem – ČSN EN 1176-1 a ČSN EN 1177
• zajistit bezpečné provozování hřišť, vedení deníku, do kterého se provádí záznamy o termínech jednotlivých kontrol (týdenní, měsíční) a o zjištěných závadách, včetně termínu jejich odstranění
• udržovat herní prvky v provozu schopném stavu
• neprodleně odstraňovat zjištěné nedostatky (uvolněné spoje, odstraňovat poškozené prvky, označovat nebo znepřístupňovat poškozené prvky do doby opravy, doplňovat dopadové plochy apod.)
• zajištění revizní kontroly nezávislým subjektem s odpovídající kvalifikací 1x za kalendářní rok
• u oplocených hřišť (viz. IS GIS) je v rámci údržby zahrnuto kosení všech oplocených zelených
ploch
• údržba oplocení dětských hřišť
• údržba veškerého mobiliáře
• ořez a pletí keřů
• údržba a opravy všech dopadových ploch včetně pravidelného rozhrabání sypaných ploch
• udržování čistoty vyfoukáváním spadaného listí a ručním sběrem odpadků
2. VÝKLAD POJMŮ A VYMEZENÍ SOUVISEJÍCÍCH
ČINNOSTÍ
2.1. SPRÁVA A ÚDRŽBA HERNÍCH PRVKŮ
Správou a údržbou herních prvků se rozumí:
• provozuschopnost jednotlivých herních prvků
• odstranění drobných závad - závady nebránící v užívání prvku s možností realizace „na místě“ (výměna či doplnění spojovacího materiálu, dotažení spojů, promazání, zabroušení otřepů či třísek, nátěr)
• odstranění středních závad - závady bránící v bezpečném užívání prvku bez možnosti realizace opravy na místě, kdy je nutno část prvku, či celek demontovat a realizovat opravu v odpovídajícím zázemí, či u třetího subjektu. V případě výskytu takovéto závady na herní
sestavě, zajistit znepřístupnění takovéhoto prvku adekvátním upozorněním a páskou. O této závadě je zhotovitel povinen informovat pověřeného zástupce objednatele bezodkladně.
• Odstranění havarijních stavů – závady bezprostředně ohrožující zdraví, bez možnosti realizace oprav na místě. V případě výskytu takovéto závady, neprodleně informovat zástupce objednatele a zahájit bezodkladně mechanické znepřístupnění prvku, případně demontáž prvku se zapravením kotvících segmentů.
• zajištění pravidelných kontrol – týdenní a měsíční (budou prováděny proškolenou osobou), roční (budou prováděny způsobilou osobou)
• zajištění periodické údržby
Dřevěné prvky:
- nátěr herních prvků dle opotřebení (předpokládá se 1/3 objemu ročně)
- dotažení či doplnění spojovacích prvků
Kovové prvky:
- nátěr herních prvků dle opotřebení (předpokládá se 1/5 objemu ročně)
- kontrola svarů, dotažení či doplnění spojovacích prvků
• opravy většího charakteru u herních sestav a velkých prvků (vandalismus, ukončená životnost) budou řešeny samostatně a nejsou součástí služby
• V případě ukončení životnosti drobných herních prvků (houpačky, houpadla, skluzavky atp.) je náhrada prvku součástí služby a o jeho náhradě za stejný nebo obdobný druh prvku, rozhoduje zhotovitel služby ve spolupráci s odpovědnou osobou objednatele.
2.2. SPRÁVA A ÚDRŽBA PRVKŮ NA HŘIŠTÍCH, VZNIKLÝCH PŘED PLATNOSTÍ NOREM
Správou a údržbou prvků vybudovaných před platností norem ČSN EN 1176-1 a ČSN EN 1177 se
rozumí:
• pravidelná kontrola pohyblivých částí a provozu schopnosti prvků (dotažení šroubů, doplnění opotřebovaných dřevěných částí). Prvky, které jsou silně zkorodované nebudou opravovány, ale budou odstraněny bez náhrady, případně nahrazeny prvky novými dle dohody s objednatelem
• nátěr kovových částí, a to v objemu 1/5 ročně
• promazání pohyblivých prvků, případně výměna ložisek atp.
2.3. SPRÁVA A ÚDRŽBA PÍSKOVIŠŤ
Správou a údržbou pískovišť se rozumí:
• Údržba prvku pískoviště obnáší kontrolu a postupy viz. Kapitola 2.2 Správa a údržba herních prvků
• výměna písku v pískovištích jednou ročně a případné doplnění včetně laboratorního rozboru písku o nezávadnosti – mikrobiální a parazitologický. Vrstva bude o mocnosti min. 25 cm a prostor mezi obrubou pískoviště a vrstvou písku bude maximálně 10 cm. Podkladem k vyúčtování služby je přehled spotřebovaných tun písku.
• Kompletní výměna, či doplnění písku v pískovištích bude provedena max. do konce dubna.
2.4. SPRÁVA A ÚDRŽBA DOPADOVÝCH PLOCH
Správa a údržba je prováděna dle specifik materiálu dopadových ploch:
• pískové plochy - na jaře po rozmrznutí provedení urovnání povrchu s případným doplněním materiálu a jeho zaválcování
• asfaltové plochy – na jaře provedení ručního úklidu v podobě vyfoukání, zametení, sběru
odpadu
• tartanové plochy - na jaře provedení ručního úklidu v podobě vyfoukání, zametení, sběru odpadu a čištění za použití odpovídající chemie
• kačírkové plochy – na jaře provedení ručního úklidu v podobě sběru odpadu a vyrovnání uhrabáním, s případným doplněním materiálu. Vyrovnání uhrabáním bude prováděno pravidelně dle potřeby, nejméně však 1x 14 dní v období duben – září.
• kůrové plochy - na jaře provedení ručního úklidu v podobě sběru odpadu a vyrovnání uhrabáním, s případným doplněním materiálu.
2.5. ÚDRŽBA TRAVNATÝCH PLOCH NA DH
• Pokosení trávníku – rozumí se strojní pokosení plochy se sběrem pokosené hmoty a křovinořezem (obsečení prvků a hůře přístupných míst) a to v intervalech dle zařazení plochy do intenzitních tříd viz GIS objednatele
- závěrečný úklid po sečení – rozumí se úklid fukarem po seči
- Likvidace bioodpadu není zahrnuta v ceně odvozu bioodpadu.
• Jarní úklid před zahájením sečí
- ruční úklid a kontrola ploch před sečí vč. zasypání děr po hlodavcích a urovnání terénu po krtcích
• Poslední podzimní seč se sběrem listí
- rozumí se sečení se strojním podzimním sběrem listí
- vyfoukání listí fukarem z keřových skupin a z nedostupných míst
- závěrečný úklid po sečení – rozumí se úklid fukarem po seči
2.6. PRAVIDELNÝ ÚKLID PLOCH
Úklidem ploch se rozumí pravidelná údržba dle harmonogramu úklidů DH:
• Sběr odpadků
• Urovnání (uhrabání) dopadových ploch (písek,kačírek, kůra)
• Uhrabání a úklid pískovišť
• Pletí dopadových ploch (písek, kačírek, kůra)
2.7. KONTROLNÍ A EVIDENČNÍ ČINNOST
• Zhotovitel je povinen kontrolovat bezpečnost herních prvků a zařízení všech dětských hřišť a udržovat je v souladu s ČSN EN 1176-1 a ČSN EN 1177 (běžná a korekční údržba) a o zjištěných závadách bezodkladně informovat objednatele.
• Běžnou vizuální kontrolu /nejméně 1x týdně/ a provozní kontrolu /min. 1 x za měsíc/ provádí zhotovitel samostatně a vede o nich písemné záznamy dle jím vytvořeného rozvrhu kontrol.
• Xxxxxxxxxx je dále povinen se zúčastnit „roční hlavní kontroly“ spolu se zástupcem objednatele a osobou oprávněnou k provádění „roční hlavní kontroly“.
• Větší úprava dětských hřišť bude prováděna na základě objednávek od objednatele, který tyto vystaví buď z vlastní iniciativy nebo na základě upozornění zhotovitele.
• Plán kontrol předkládá dodavatel objednateli jednou ročně, vždy před zahájením sezony, tzn nejpozději do konce dubna.
2.8. SPRÁVA, ÚDRŽBA A PROVOZOVÁNÍ SKATEPARKU
Údržba skateparku viz. Kapitola 2.3 Správa a údržba prvků na hřištích, vzniklých před platností norem, 2.6 Pravidelný úklid ploch, 2.7 Kontrolní a evidenční činnost. Rozsah a druh nátěrů kovových prvků navrhne dodavatel a předloží jej objednateli k odsouhlasení před jejich provedením. Práva a povinnosti správce skateparku a veřejnosti v souvislosti s jeho užíváním jsou stanovena mimo jiné v aktuálně platném Provozním řádu Skateparku.
2.9. ÚDRŽBA ŽIVÝCH PLOTŮ A KEŘOVÝCH SKUPIN NA DH
• Ošetřování během vegetace – okopávání, pletí, odpichování, doplňování uhynulých jedinců, hnojení, tvarovací řez, zálivka, chemické ošetření proti škůdcům, odstraňování náletových dřevin, vyhrabání listí
• V případě živých plotů jejich tvarování 2x ročně, v případě keřových skupin, dle potřeby po
schválení osobou odpovědnou za provozování DH objednatele
2.10. ÚDRŽBA MOBILIÁŘE NA DH
• Lavičky v počtu viz. GIS - správou a údržbou se rozumí výroba a nátěr desek, nátěr kovových a výměna poškozených částí
• Odpadkové koše v počtu viz.GIS- opravy, nátěry a vymytí 1x za rok
• Informační tabule jsou umístěny u vstupů. Správou a údržbou se rozumí případný nátěr stojanu, drobné opravy
• Oplocení - správou a údržbou se rozumí nátěr kovových částí, údržba (promazaní) bran a případná oprava poškozených částí.
3. OSTATNÍ PODMÍNKY
3.1. ODPAD Z ČINNOSTI ZHOTOVITELE
Veškerý odpad vzniklý činností zhotovitele, tj. zejména odpad z výměny písku, zametání, sečení trávníků apod., likviduje dodavatel v souladu s platnými právními předpisy ihned po provedení příslušné činnosti
3.2. MATERIÁL PRO ÚDRŽBU A NÁTĚRY, DOPLNĚNÍ PÍSKOVIŠŤ A
DOPADOVÝCH PLOCH
Zhotovitel plánuje spotřebu provozních materiálu každoročně souhrnně na základě plánovaného rozsahu oprav a údržby pro daný kalendářní rok. V průběhu roku vyúčtuje objednateli skutečnou spotřebu dle výdejů ze skladu jako součást dodávané služby (vč. nátěrových hmot a všech provozních materiálů při opravách). Materiály související s provozem pracovní techniky a spotřebou zaměstnanců jsou součástí ceny (PHM, nářadí, náhradní díly, OPP, čistící prostředky, aj)