VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) s názvem:

„Poskytování pojištění odpovědnosti“

V souladu s § 31 ZZVZ, Vás tímto vyzývám k podání nabídky a současně prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek:

Název veřejné zakázky:	Poskytování pojištění odpovědnosti
Druh zakázky:	Veřejná zakázka malého rozsahu na služby dělená na části
Druh zadávacího řízení:	Mimo režim ZZVZ (veřejná zakázka malého rozsahu, která se neřídí ZZVZ)
CPV kódy:	66516000-0 Pojištění odpovědnosti za škodu 66516500-5 Pojištění profesní odpovědnosti

Identifikační údaje Zadavatele:

Zadavatel:	Operátor ICT, a.s.
Sídlo:	Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7
IČO:	02795281
DIČ:	CZ02795281
Datová schránka:	3xqfe9b
Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci:	Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx
Kontaktní osoba pro věci administrativní:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ

Předmětem zakázky je uzavření dvou pojistných smluv, jejichž cílem je zajištění pokrytí případných škod způsobených při činnosti zadavatele. Konkrétně má zadavatel zájem o uzavření smluv zajišťujících následující plnění:

1) Pojištění odpovědnosti z provozní činnosti (Obecná odpovědnost)

Toto plnění má zahrnovat obecnou odpovědnost za újmu a odpovědnost za újmu způsobenou provozní činností. Podrobnější podmínky Obecné odpovědnosti jsou uvedeny v technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 1 této výzvy.

2) Pojištění profesní odpovědnosti v oboru IT (Profesní odpovědnost)

Podrobnější podmínky Profesní odpovědnosti jsou uvedeny v technické specifikaci, která tvoří přílohu č. 1 této výzvy.

Uzavřeno bude tolik pojistných smluv, kolik bude vybraných dodavatelů, a to na základě provedeného hodnocení nabídek pro jednotlivé části rozdělené veřejné zakázky. Všechny pojistné smlouvy budou uzavřeny na dobu 48 měsíců.

Všechny podmínky stanovené v této výzvě platí pro oba typy pojistného vztahu, není-li dále uvedeno jinak.

2. ROZDĚLENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA ČÁSTI

Tato veřejná zakázka je rozdělena na 2 části ve smyslu § 35 ZZVZ. Zadavatel k tomuto kroku přistoupil z důvodu transparentnosti řízení a dodržování antidiskriminační zásady.

Části veřejné zakázky odpovídají jednotlivým typům poptávaného plnění – pojištění, a jsou následující:

• Pojištění odpovědnosti z provozní činnosti (Obecná odpovědnost)

• Pojištění profesní odpovědnosti v oboru IT (Profesní odpovědnost)

Výsledná smlouva však může být s dodavatelem uzavřena i na jednu část veřejné zakázky (jeden typ pojištění), a to v závislosti na tom v kolika částech veřejné zakázky bude jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější. Dodavatel rovněž může podat nabídku pouze na jednu část veřejné zakázky.

Pokud nabídka dodavatele bude vyhodnocena jako nejvýhodnější pouze v jedné části, uzavře s ním zadavatel jednu smlouvu, na základě které pak bude zadavatelem objednána služba pouze pro tuto část veřejné zakázky.

3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky (tj. v souhrnu pro obě části) je stanovena ve výši

2.000.000,- Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota pro jednotlivé částí veřejné zakázky činí:

• Pojištění odpovědnosti z provozní činnosti (Obecná odpovědnost) 400.000,- Kč bez DPH

• Pojištění profesní odpovědnosti v oboru IT (Profesní odpovědnost) 1.600.000,- Kč bez DPH

V případě předpokládané hodnoty pro každou z částí veřejné zakázky se jedná o maximální, nejvýše přípustnou

cenu pro daný předmět plnění po celou dobu jeho plnění.

4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Doba pojištění činí 48 měsíců, poskytování pojištění bude zahájeno od 1.7.2021.

Místem plnění zakázky je Česká republika.

5. OBCHODNÍ PODMÍNKY

Dodavatel je povinen předložit v nabídce samostatný návrh smlouvy pro každou část veřejné zakázky. K tomuto účelu předloží vlastní návrh smlouvy, který však bude obsahovat následující minimální podmínky, případně s nimi nebude v rozporu:

• žádné ustanovení smlouvy, případně dalších dokumentů, na které se smlouva odkazuje (zejména obchodní podmínky) nesmí být v rozporu se zadávací dokumentací této veřejné zakázky;

• ustanovení smlouvy budou mít vždy přednost před ustanoveními dalších dokumentů;

• jestliže je část obsahu smlouvy určena odkazem na obchodní podmínky nebo jiné dokumenty, tyto dokumenty budou ke smlouvě přiloženy;

• předmět plnění smlouvy musí odpovídat čl. 1 této výzvy a technické specifikaci pro daný typ pojištění;

• délka trvání smlouvy musí odpovídat čl. 4 této výzvy včetně dne účinnosti smlouvy;

• místo plnění, musí odpovídat čl. 4 této výzvy;

• cena za poskytování příslušné části veřejné zakázky (příslušného pojištění) musí odpovídat nabídce dodavatele učiněné v rámci veřejné zakázky, cena bude zahrnovat veškeré náklady dodavatele na poskytování plnění;

• pojistné období činí 1 rok, pojistné bude hrazeno jako roční;

• splatnost faktur bude činit minimálně 30 dnů, faktury budou zadavateli doručovány na e-mail xxxx@xxxxxxxxxxx.xx;

• faktura musí minimálně obsahovat identifikační údaje smluvních stran (tj. název, sídlo, identifikační číslo, údaj o zápise v příslušném rejstříku), evidenční číslo smlouvy uvedené na smlouvě a všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů;

• neobsahuje-li některá faktura některou z požadovaných náležitostí, nebo obsahuje-li nesprávné cenové údaje, anebo, je-li faktura vystavena v rozporu s platebními podmínkami, je zadavatel oprávněn tuto fakturu vrátit dodavateli k opravě. Doba splatnosti nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli;

• úhrada pojistného bude prováděna v české měně, dnem úhrady pojistného se rozumí den připsání peněžních prostředků ve prospěch bankovního účtu dodavatele;

• smlouva nesmí obsahovat povinnost využití dalších služeb mimo požadovaný předmět plnění, a to ani v budoucnu;

• smlouva nesmí obsahovat exkluzivitu jakéhokoli druhu, včetně mediální či obchodní spolupráce;

• smlouva nesmí obsahovat poskytnutí záloh zadavatelem dodavateli;

• veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem po uzavření smlouvy, ať už písemná, ústní či elektronická, jakož i veškeré podklady a výstupy zpracované dodavatelem, budou v českém jazyce;

• v návrhu smlouvy bude uvedena odpovídající kontaktní osoba dodavatele;

• návrh smlouvy musí obsahovat ustanovení o možnosti zadavatele vypovědět danou smlouvu i bez udání důvodu a bez jakýchkoliv sankcí;

• v případě výpovědi ze strany dodavatele musí výpovědní doba trvat nejméně 2 měsíce a začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena zadavateli;

• smlouvu lze měnit pouze po dohodě smluvních stran, a to formou písemných dodatků;

• zadavatel je oprávněn znění podepsané smlouvy včetně jejích dodatků zveřejnit v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv);

• smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

Podává-li nabídku více účastníků společně jako sdružení dodavatelů, jsou povinni přiložit k nabídce smlouvu, z níž závazně vyplývá, že všichni tito účastníci budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Postačí předložení smlouvy v prosté kopii.

6. STANOVENÉ POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY

Dodavatel zpracuje nabídku v českém jazyce.

V případě, že dodavatel podává nabídku pro obě části veřejné zakázky, doloží všechny dokumenty, které jsou pro obě části veřejné zakázky společné (tj. je třeba je doložit pro obě části veřejné zakázky a jejich znění je totožné) pouze jednou.

Čestná prohlášení dodavatele musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele nebo osobou k tomu zmocněnou v souladu s právními předpisy; kopie zmocnění musí v takovém případě být součástí nabídky. Obdobně pak i čestná prohlášení ostatních osob musí být podepsána takovou příslušnou osobou či statutárním orgánem takové ostatní osoby nebo osobou k tomu zmocněnou v souladu s právními předpisy; kopie zmocnění musí v takovém případě být rovněž součástí nabídky.

V případě cizojazyčných dokumentů připojí dodavatelé k těmto cizojazyčným dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce nebo na technickou dokumentaci a certifikace v anglickém jazyce.

Nabídka Dodavatele bude obsahovat:

a. Identifikační údaje dodavatele

V případě právnických osob dodavatel uvede obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat za tuto právnickou osobu.

V případě fyzických osob jméno, příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena.

Toto dodavatel uvede do přílohy č. 2 – Krycí list nabídky.

b. Kvalifikace účastníků

Dodavatel musí v nabídce prokázat základní a profesní způsobilost:

• Splnění základní způsobilosti – předložením čestného prohlášení, které je přílohou č. 3 této výzvy, které bude podepsáno osobou/osobami oprávněnými jednat za dodavatele.

• Splnění profesní způsobilosti – předložením:

o výpisu z obchodního rejstříku; postačí prostá kopie;

o oprávnění k podnikání podle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů; postačí prostá kopie.

Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo zadavateli nepředloží další, v této výzvě požadované dokumenty, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Stejně tak může být z účasti v zadávacím řízení vyloučen dodavatel, který ve své nabídce uvedl nepravdivé nebo hrubě zkreslené údaje.

c. Stáří dokladů

Doklady prokazující splnění základní způsobilosti nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.

7. ZPŮSOB STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY

Hodnocení nabídek pro každou část veřejné zakázky bude prováděno dle ekonomické výhodnosti nabídek, která bude hodnocena podle jediného hodnotícího kritéria – celkové ceny za poskytnutí dané části veřejné zakázky (daného typu pojištění za podmínek stanovených touto výzvou). Pro hodnocení jsou rozhodné ceny v Kč bez DPH.

Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a její hodnota nesmí znít 0. Hodnota nabídkové ceny bude stanovena maximálně na dvě desetinná místa. Nabídková cena musí být stanovena jako konečná pro daný případ, tj. zahrnující jakékoli případné dodatečné náklady vybraného dodavatele, a nepřekročitelná.

Nabídková cena nesmí přesáhnout nejvýše přípustnou cenu pro příslušnou část plnění veřejné zakázky

stanovenou touto výzvou.

8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Každá z částí veřejné zakázky bude hodnocena samostatně. Zadavatel stanovuje shodně pro obě části veřejné zakázky následující hodnotící kritéria a jejich váhy:

Celková cena za poskytnutí dané části veřejné zakázky 100 %

Hodnotící kritérium představuje kvantitativní kritérium, u něhož jsou výhodnější nižší hodnoty před vyššími.

Za nejvhodnější nabídku v rámci každé části veřejné zakázky bude považována nabídka s nejnižší hodnotou

hodnotícího kritéria, ostatní nabídky budou seřazeny sestupně.

Pokud by dvě nebo více nabídek obsahovaly stejnou nejnižší nabídkovou cenu, pak o pořadí těchto nabídek rozhodne zadavatel na základě výhodnosti smluvních podmínek pro zadavatele (výhodnější smluvní podmínky pro zadavatele mají přednost).

Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované výše cen, které jsou předmětem hodnocení, žádnou podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

9. POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

Dodavatelé mohou požádat o vysvětlení dokumentace veřejné zakázky. Žádost musí být zadavateli doručena prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese této veřejné zakázky na profilu zadavatele nejpozději do tří (3) pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní do 3 pracovních dnů od doručení žádosti o vysvětlení. Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.

10. ZPŮSOB, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK

Nabídky lze podat výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na

adrese této veřejné zakázky na profilu zadavatele.

Nabídky musí být podány nejpozději do 5.5.2021 do 10:00 hod. Na nabídku podanou později se pohlíží, jako by nebyla podána.

K podání nabídky je nutná registrace. Podrobné informace k podání nabídky jsou uvedeny na adrese:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx

11. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK

a. Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídek

Dále popsané požadavky doporučuje zadavatel respektovat v zájmu transparentního průběhu výběrového řízení.

b. Způsob a forma zpracování nabídek

Nabídka se podává elektronicky.

Nabídka a dokumenty vztahující se k nabídce, zasílané mezi dodavatelem a zadavatelem, budou vyhotoveny v českém jazyce, není-li v této výzvě stanoveno jinak. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele (právnické osoby), musejí být podepsány statutárním orgánem dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být její zmocnění doloženo v nabídce. Postačí předložení zmocnění v prosté kopii.

Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem naskenovány či jinak elektronicky zpracovány tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, musí být vhodným způsobem zabezpečena proti

případným úpravám.

Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat dodavatele v průběhu poptávkového řízení.

12. OSTATNÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Zadavatel si dále vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v této Výzvě. Dodavatelé sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení.

Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že podmínky obsažené v této Výzvě jsou souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v této výzvě, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů.

Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad podmínky zadavatele, včetně všech příloh.

Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumenty, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat podmínkám uvedeným v této Výzvě, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení dodavatele z výběrového řízení.

Je-li nabídka shledána nejasná nebo neúplná, může zadavatel při zachování základních zásad vyzvat dodavatele k doplnění nebo vysvětlení nabídky v přiměřené dodatečné lhůtě. Doplněním nelze měnit či doplňovat nabízené plnění, nabídkovou cenu nebo skutečnosti rozhodné pro hodnocení.

Zadavatel je oprávněn si ověřit informace poskytnuté dodavatelem u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu zrušit i bez uvedení důvodu, a to do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje právo odesílat veškeré výzvy a rozhodnutí rovněž prostřednictvím e-mailu, a to na adresu, kterou mu pro tyto účely dodavatel sdělí, nebo která je uvedena na jeho webových stránkách či jiných propagačních materiálech.

13. PŘÍLOHY VÝZVY

Nedílnou součástí této Výzvy jsou následující přílohy:

• Příloha č. 1 – Technická specifikace

• Příloha č. 2 – Krycí list

• Příloha č. 3 – Čestné prohlášení

V Praze dne

Operátor ICT, a.s.		Operátor ICT, a.s.
Xxxxxx Xxxxx, MBA		XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.
předseda představenstva		místopředseda představenstva

Xxxxxx Xxxxx MBA

Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx MBA Date: 2021.04.21

09:07:34 +02'00'

XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Digitálně podepsal XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

Datum: 2021.04.21

08:38:28 +02'00'