Smlouva o poskytování marketingových služeb

Smlouva o poskytování marketingových služeb

Smluvní strany:

Středočeské inovační centrum, spolek

se sídlem: Zborovská 81/11, 150 21 Praha 5 - Smíchov

zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedkyní představenstva

IČO: 04228235

DIČ: CZ04228235

číslo účtu: 2021390000/6000

(dále jen jako „Objednatel")

a

[doplní Dodavatel]

se sídlem: [doplní Dodavatel]

zastoupený: [doplní Dodavatel]

IČO: [doplní Dodavatel]

DIČ: [doplní Dodavatel]

zapsaná v OR vedeném [doplní Dodavatel], oddíl [doplní Dodavatel], vložka [doplní Dodavatel]

číslo účtu: [doplní Dodavatel]

(dále jen jako „Poskytovatel")

(dále jednotlivě také jen jako „Smluvní strana", nebo společně také jen jako „Smluvní strany")

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník") tuto Smlouvu o poskytování marketingových služeb (dále jen „Smlouva").

Preambule

1. Objednatel je veřejným zadavatelem s právní formou spolku, jehož účelem je mimo jiné přispívat k podpoře a rozvoji inovačních podnikatelských, nepodnikatelských, vědecko-výzkumných a regionálně rozvojových aktivit za účelem zvýšení konkurenceschopnosti Středočeského kraje.

2. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel považuje účast Poskytovatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Poskytovatel je ve smyslu ust. § 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Poskytovatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.

3. Poskytovatel bere na vědomí, že se svou účastí ve veřejné zakázce hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle ust. § 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká jeho podnikatelské činnosti.

5. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí služeb dle Smlouvy, a to včetně dostatečných znalostí příruček vztahujících se k poskytování dotací v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, je k jeho plnění oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily plnění dle této Smlouvy Objednateli poskytnout.

6. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 OZ.

7. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění, a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Objednatele vyplývající z právních předpisů, případně vyplývající z příslušných dokumentů jednotlivých operačních programů.

8. Poskytovatel bere na vědomí, že předmět plnění podle této Smlouvy je součástí projektu „Smart Akcelerátor ve Středočeském kraji“, CZ.02.2.69/0.0/0.0/15_004/0000752 (dále jen „Projekt“) spolufinancovaného z prostředků Evropských strukturálních a investičních fondů v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „OP VVV“).

1.Účel a předmět smlouvy

1.1.Účelem této Smlouvy je vytvoření marketingové strategie a realizace marketingových kampaní zaměřených na propagaci Středočeského kraje (SČK) jako místa, kde se špičkový výzkum a vývoj projevuje v inovacích. Potřeba aktivity plyne z nedostatečného povědomí o důležitosti vzdělávání, výzkumu a inovací pro hospodářský růst a konkurenceschopnost, a to na všech úrovních a v cílových skupinách. Přínosy Propagace se v první etapě projeví zvýšeným zapojením a povědomím o realizaci krajské RIS3 strategie mezi klíčovými aktéry v regionu a povedou k nastavení modelu řízení SČK marketingových a komunikačních aktivit, definování sdílené vize a ambice pro potřeby marketingu a komunikace RIS3 SČK a k přípravě komunikačního a marketingového plánu pro oblast RIE VaVaI v SČK. V další fázi, tj. v etapě realizace vlastního komunikačního a marketingového plánu, se pak přínosy projeví konkrétně a měřitelně na změně chování a vnímání jednotlivých cílových skupin, na něž budou komunikační a marketingové aktivity cílit, a které mají potenciál dosahovat „obchodních“ cílů krajské RIS3 strategie. Podporované aktivity se vztahují k propagaci, marketingu a komunikaci inovačního systému regionu a RIS3 strategie jako celku, včetně jeho oblastí specializace, nikoliv pouze jednotlivých realizovaných strategických intervencí.

1.2.Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele k realizaci marketingového výzkumu, vytvoření marketingové strategie a návrh marketingových kampaní zaměřených na propagaci SČK jako místa, kde se špičkový výzkum a vývoj projevuje v inovacích. Cílem marketingové strategie je tvorba komplexního komunikačního rámce, který zabezpečí propagaci RIE v SČK v domácím i zahraničním prostředí a popularizuje výsledky výzkumu a vývoje odborné i laické veřejnosti.

1.3.Plnění Smlouvy je rozděleno do dvou etap:

1.3.1.Etapa A - Příprava a vytvoření marketingové strategie propagace RIE VaVaI ve SČK: Poskytovatel bude vycházet z poskytnutých dokumentů (RIS3 SČK) a ověří jejich platnost, tj. provede výzkum u jednotlivých cílových skupin s ohledem na dosud prezentovaná fakta a poskytne detailní komentovanou analýzu marketingových, PR a dalších souvisejících aktivit RIE jako vstup pro přípravu marketingové strategie. Součástí této etapy je zároveň nastavení místního modelu řízení (governance) marketingových a komunikačních aktivit, definování sdílené vize a ambice. Na základě získaných výstupů z marketingového výzkumu bude výstupu připravena marketingová strategie vč. brand identity pro vymezené cílové skupiny.

1.3.2.Etapa B – Realizace komunikační a marketingové strategie – krajská/národní úroveň: Tvorba sdělení pro jednotlivé cílové skupiny („…co chci komu sdělit a jak jim to sdělím…“), tvorba společné databáze komunikačních sdělení a datových a grafických podkladů pro potřeby komunikace a zajistí realizaci/pilotní ověření jednotlivých marketingových nástrojů. V závěru realizace marketingové strategie zároveň zhodnotí, jakým způsobem se podařilo změnit vnímání hlavních aktérů, kteří tvoří inovační ekosystém.

1.4.Detailní popis předmětu této Smlouvy včetně specifikace jednotlivých etap je dále obsažen v Příloze č. 1 této Smlouvy - Požadavky na plnění.

1.5.Objednatel se zavazuje plnění specifikované v tomto článku Smlouvy od Poskytovatele převzít za podmínek ve Smlouvě stanovených a za včas a řádně poskytnuté služby Poskytovateli zaplatit smluvní cenu.

2.Doba a místo plnění

2.1.Plnění předmětu Xxxxxxx bude realizován v následujících termínech:

2.1.1.Etapa A (tj. A1 – A4) - Marketingový výzkum a sběr dat jako podklad pro přípravu marketingové strategie RIE VaVaI ve Středočeském kraji do 28. 2. 2018;

2.1.2.Etapa B (tj. B1 – B10) – Realizace komunikační a marketingové strategie – krajská/národní úroveň do 31. 8. 2019.

2.2.Jednotlivé aktivity budou plněny v souladu s Harmonogramem plnění, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy.

2.3.Místem plnění je území Středočeského kraje, pokud nebude písemně Objednatelem určeno jinak. Požadavek na odlišné místo plnění je Poskytovatel povinen akceptovat.

3.Povinnosti Poskytovatele

3.1.Poskytovatel se zavazuje:

1. informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Smlouvy,

1. plnit řádně a ve stanovených termínech své povinnosti vyplývající z této Smlouvy,

2. při plnění předmětu Smlouvy být Objednateli k dispozici, vystupovat proaktivně a aktivně spolupracovat s Objednatelem,

3. požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy,

4. chránit zájmy Objednatele,

5. poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Při poskytování služeb je Poskytovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou v této příčinné souvislosti,

6. že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst a dobré jméno Objednatele. Při poskytování poradenských služeb musí Poskytovatel vždy sledovat zájmy Objednatele,

7. že služby ani výsledky své činnosti, zachycené a předané Objednateli v jakékoliv podobě, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele třetí straně,

8. po ukončení jednotlivých etap předat Objednateli všechny výstupy včetně zdrojových dat ve formě tištěné a dále ve formě elektronické na vhodném nosiči a v odpovídajícím formátu,

9. informovat Objednatele o stavu realizace předmětu Xxxxxxx nejpozději do 5 dnů poté, co byl k tomu Objednatelem vyzván,

10. zajistit plnění Smlouvy za přímé účasti osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace v rámci zadávacího řízení. Seznam těchto osob tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy.

3.2.Pokud v průběhu plnění předmětu této Smlouvy využije Poskytovatel služeb třetích stran, bude Poskytovatel za tuto třetí stranu odpovídat, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu.

3.3.V případě změny poddodavatele či při potřebě využití služeb dalšího poddodavatele musí mít Poskytovatel písemný souhlas Objednatele. Stejný mechanismus se uplatní v případě změny osoby uvedené v příloze č. 4. Náhrada osoby je možná pouze za osobu obdobně kvalifikovanou. Objednatel je oprávněn nabídnutou osobu odmítnout, v takovém případě je Poskytovatel povinen předložit další osobu.

3.4.Komunikace smluvních stran bude probíhat prostřednictvím osob určených v čl. 17 bod 17.2 a 17.3 této Smlouvy. Koordinátor projektu na straně Poskytovatele bude osoba ve věcech věcných a organizačních, která bude zodpovědná za komunikaci s Objednatelem a vzájemnou součinnost při jednotlivých úkonech a krocích. Zároveň se bude tato osoba na vybraných aktivitách osobně podílet. V průběhu realizace předmětu plnění budou probíhat na měsíční bázi pravidelné schůzky řídícího týmu projektu (v případě nutnosti může Objednatel tyto schůzky zintenzivnit na frekvenci až 1x týdně), tedy zástupců Objednatele a Poskytovatele, kde se budou obě strany vzájemně informovat o průběhu plnění Smlouvy a diskutovat připravované kroky. Na žádost Objednatele bude zástupce Poskytovatele fyzicky přítomen v prostorách Středočeského inovačního centra v Dolních Břežanech, a to v rozsahu maximálně 8 hodin/týdně.

4.Povinnosti Objednatele

4.1.Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli potřebnou součinnost, zejména vstupní podklady, informace a potřebná vysvětlení nezbytná k řádnému plnění předmětu Smlouvy, a dále je povinen učinit vše, aby Poskytovatel mohl splnit svůj závazek, zejména poskytnout Poskytovateli včas věci, podklady, spisy a informace, které jsou nebo mohou být pro výkon činnosti Poskytovatele potřebné.

5.Xxxx poskytnutých služeb

5.1.Cena Poskytovatele za poskytování služeb dle čl. 1. této Smlouvy byla stanovena na základě nabídky podané v zadávacím řízení jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši [DOPLNIT],- Kč bez DPH (slovy [DOPLNIT] korun českých) (dále jen „Cena“), plus  21% DPH ve výši [DOPLNIT],- Kč (slovy: [DOPLNIT] korun českých), tj. celkem ve výši [DOPLNIT],- Kč (slovy: [DOPLNIT] korun českých) s DPH.

5.2.Ceny jednotlivých aktivit jsou obsaženy v Příloze č. 3 této Smlouvy (Tabulka nabídkové ceny).

5.3.Cena Poskytovatele dle odst. 1 tohoto článku Smlouvy zahrnuje náhradu veškerých hotových výdajů spojených s poskytováním služeb, jako jsou např. cestovní náklady a náklady na ubytování na území České republiky, poštovné, telekomunikační poplatky (připojení k internetu a hovory po České republice), administrativní práce, opisy, fotokopie atd. Cena je nezávislá na vývoji cen a kursových změnách.

5.4.Cena je cenou nejvyšší přípustnou a je konečná. Cena může být měněna pouze písemným dodatkem k této Smlouvě, a to pouze v případě, že po uzavření Smlouvy a před termínem dokončení služeb podle této Smlouvy dojde ke změně sazeb DPH (je možná výhradně změna výše DPH.

6.Platební podmínky

6.1.Úhrada ceny poskytnutých služeb bude provedena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Poskytovatelem, a to v návaznosti na dokončení a předaní dílčích plnění (dílčím plněním se rozumí jednotlivé aktivity podle Přílohy č. 4 této Smlouvy). Nedílnou součástí faktury musí být Poskytovatelem vypracovaný a Objednatelem potvrzený akceptační protokol.

6.2.Lhůta splatnosti faktury je třicet (30) kalendářních dnů od data jejího doručení Objednateli. Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Objednatele. Daňové doklady - faktury vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy budou v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky obsahovat zejména tyto údaje:

1. název, identifikační číslo a sídlo Objednatele,

2. daňové identifikační číslo Objednatele,

3. obchodní firmu/název, identifikační číslo a sídlo Poskytovatele,

4. daňové identifikační číslo Poskytovatele,

5. evidenční číslo daňového dokladu,

6. rozsah a předmět plnění,

7. datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění,

8. cena plnění v Kč (základ daně, sazbu daně a její výši, cena za fakturovanou etapu v Kč včetně DPH),

9. označení banky a číslo účtu, na který má být účtovaná částka zaslána,

10. podpis oprávněné osoby;

11. prohlášení, že: plnění je poskytováno pro účely modulu Propagace projektu „Smart Akcelerátor ve Středočeském kraji“, CZ.02.2.69/0.0/0.0/15_004/0000752 spolufinancovaného z prostředků Evropských strukturálních a investičních fondů v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.

6.3.Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti nebo nebude-li doručena Objednateli do termínu uvedeného výše, je Objednatel oprávněn daňový doklad - fakturu Poskytovali vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně vystavenou, k doplnění, resp. novému vystavení ve lhůtě splatnosti. V takovém případě Objednatel není v prodlení s úhradou Ceny nebo její části a Poskytovatel vystaví opravenou fakturu s novou, shodnou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu - faktury Objednateli.

6.4.Fakturační údaje Objednatele jsou uvedeny v záhlaví této Smlouvy.

6.5.Poskytovatel prohlašuje, že v  záhlaví této Xxxxxxx uvedl svůj bankovní účet, který je uveřejněn v Registru plátců.

6.6.Lhůta splatnosti uvedená v čl. 6 bodě 6.2. se vztahuje i na úhradu jiných plateb uskutečňovaných na základě této Smlouvy (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody).

6.7.V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Bude-li Poskytovatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část Ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková Cena a Poskytovatel obdrží Cenu bez DPH. V případě, že se Poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Objednatel současně právo od této Smlouvy odstoupit.

7.Záruční podmínky

7.1.Poskytovatel zaručuje a odpovídá za to, že předané plnění odpovídá specifikaci Objednatele, má požadované, popř. právními předpisy stanovené, vlastnosti, splňuje požadavky či odpovídá platným právním předpisům České republiky, a je způsobilé pro použití k určenému účelu.

7.2.V případě, že dodané plnění bude mít vady jakosti, množství nebo právní vady, je Objednatel oprávněn tyto vady u Poskytovatele reklamovat.

7.3.Reklamace množství a jiných zjevných vad musí být Objednatelem uplatněna nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne předání a převzetí plnění.

7.4.Reklamace skrytých vad musí být učiněna nejpozději do pěti (5) pracovních dnů po jejich zjištění.

7.5.Poskytovatel je povinen nejpozději do pěti (5) dnů po obdržení reklamace písemně oznámit Objednateli, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci Objednatele uznává. Náklady na odstranění reklamované vady nese Poskytovatel, i ve sporných případech, a to až do případného rozhodnutí soudu.

7.6.V případě uznané reklamace vady plnění je Poskytovatel povinen ve lhůtě tří (3) pracovních dní ode dne doručení reklamace buďto:

1. bezplatně tuto vadu odstranit, nebo

2. pokud bude předmětem plnění také dodání zboží, vadné zboží na svůj náklad přijmout zpět a nahradit jej zbožím bezvadným, nebo

3. vrátit Objednateli část ceny plnění odpovídající hodnotě vadného plnění.

7.7.Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady plnění není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody.

8.Sankční podmínky

8.1.Poskytovatel je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu v následujících případech:

1. v případě, že dojde k nedodržení stanovených termínů dle této Smlouvy, a to ve výši 0,02% z Ceny dané etapy, které se porušení týká, a to za každý i započatý den prodlení; v případě Objednatelem uznaných důvodů pro zpoždění termínovaného plnění, které nebudou na straně Poskytovatele, může Objednatel od vymáhání smluvní pokuty upustit;

2. v případě, že nebudou dodány výstupy ve smluvené kvalitě a množství, a to ve výši 5 % ze smluvené ceny aktivity, které se to týká (za nedostatek může být považováno např. porušení odborné péče, plnění, které nesplňuje požadavky platných právních předpisům České republiky nebo je nezpůsobilé pro použití k určenému účelu, rozpor s pravidly pro publicitu OP VVV, nedostatečné reprezentativní prostory, časový nesoulad, nedostatečná fotodokumentace atd.);

3. v případě porušení povinnosti mlčenlivosti, a to ve výši 50 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti;

8.2.Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučené s dodejkou. Objednatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Poskytovatelem.

8.3.Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody v plné výši.

8.4.Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Objednatele na dodání plnění předmětu Smlouvy od Poskytovatele.

9.Další obchodní podmínky

9.1.Poskytovatel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné plnění této Smlouvy a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění této Smlouvy.

9.2.Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím služeb, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Poskytovatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

9.3.Objednatel není povinen převzít dílčí plnění dle této Smlouvy, pokud není předáno včas a v souladu se Smlouvou. Za takto nedokončené dílčí plnění není objednatel povinen zaplatit cenu ve Smlouvě sjednanou.

10.Licenční ustanovení

10.1.Poskytovatel se zavazuje, že při plnění předmětu této Smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“).

10.2.Bude-li výstupem nebo součástí plnění předmětu této Smlouvy i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje Poskytovatel jako autor Objednateli výhradní licenci k užití díla všemi známými způsoby užití a v neomezeném rozsahu, a to ode dne předání takovéhoto díla Objednateli, na celou dobu trvání majetkových práv autora k dílu a pro území celého světa, přičemž tuto licenci poskytuje Poskytovatel Objednateli bezúplatně. Objednatel je zároveň oprávněn zveřejnit, zpracovat včetně překladu, upravit či jinak měnit dílo, jeho název, spojit dílo s jiným dílem či zařadit dílo do díla souborného. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo ji postoupit třetím osobám dle vlastního výběru, přičemž Poskytovatel s tímto výslovně předem souhlasí. Objednatel není povinen licenci využít. Objednatel není povinen informovat Poskytovatele o poskytnutí podlicence.

10.3.Bude-li výstupem nebo součástí plnění předmětu této Smlouvy i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, postupuje Poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, výhradní právo výkonu majetkových práv autora k dílu Objednateli, a to ke dni předání takovéhoto díla, přičemž výkon takovýchto majetkových práv postupuje Poskytovatel Objednateli bezúplatně. Poskytovatel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, zpracování včetně překladu, úpravám díla, jeho názvu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, dokončení svého zaměstnaneckého díla, jakož i k tomu, aby Poskytovatel uváděl zaměstnanecké dílo na veřejnost pod svým jménem, a že autor výslovně souhlasil s dalším postoupením výkonu těchto práv na Objednatele a z Objednatele na třetí osoby. Poskytovatel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky Poskytovatele vůči autorovi jsou vypořádány. Objednatel není povinen právo výkonu majetkových práv autora využít.

10.4.Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví zejména k výše uvedeným autorským právům, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla Objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů, licencí a podlicencí od autorů děl nebo třetích osob oprávněných z autorských práv v souladu s autorským zákonem.

11.Pojištění při plnění předmětu smlouvy

11.1.Pokud činností Poskytovatele dojde ke způsobení škody Objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z této Smlouvy, je Poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese Poskytovatel. Poskytovatel odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj dodávky, služby nebo práce provádějí. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou okolnostmi, které mají původ v použitých dopravních prostředcích nebo jiných věcech, které Poskytovatel použil při plnění předmětu Smlouvy.

11.2.Poskytovatel je povinen být po celou dobu plnění předmětu Smlouvy pojištěn proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod pracovníků Poskytovatele, a to min. ve výši 1.000.000,- Kč. Poskytovatel je povinen k výzvě Objednatele předložit platnou pojistnou smlouvu.

11.3.Při vzniku pojistné události zabezpečuje veškeré úkony vůči pojistiteli Poskytovatel.

11.4.Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí Poskytovateli veškerou nezbytnou součinnost, která je v jeho možnostech. Náklady na pojištění nese Poskytovatel a má je zahrnuty ve sjednané ceně.

12.Obchodní tajemství a důvěrné informace

12.1.Veškeré konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž utajení Objednatel jakožto jejich vlastník ve svém zájmu odpovídajícím způsobem zajišťuje, jsou obchodním tajemstvím. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o uvedených skutečnostech a dále o informacích, které označí Objednatel jako důvěrné, a to až do doby, kdy se informace této povahy stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením mlčenlivosti Poskytovatele či jiných osob poskytujících Poskytovateli poddodávku.

12.2.Poskytovatel použije informace, které jsou předmětem obchodního tajemství dle předchozího odstavce, pouze pro činnosti související splněním předmětu této Smlouvy, a nebude je dále rozšiřovat nebo reprodukovat, nezpřístupní je jiným osobám a ani je nevyužije pro sebe či pro jinou osobu s výjimkou uvedenou v této větě.

12.3.Poskytovatel souhlasí s případným zveřejněním smlouvy, po jejím podpisu oběma stranami, na internetových stránkách Objednatele.

12.4.Poskytovatel omezí počet svých zaměstnanců pro styk s těmito chráněnými informacemi a přijme účinná opatření pro zamezení jejich úniku. Poskytovatel se zavazuje zabezpečit, aby i tyto osoby považovaly uvedené informace za důvěrné a zachovávaly o nich mlčenlivost.

12.5.Poskytovatel zabezpečí, aby veškeré převzaté dokumenty a případné analýzy, obsahující obchodní tajemství nebo důvěrné informace, byly řádně evidovány, nebyly zhotovovány neevidované kopie a před ukončením poskytování služeb byly všechny dokumenty včetně kopií vráceny Objednateli.

12.6.Poskytovatel se zavazuje, že během plnění smlouvy i po jejím ukončení je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance objednatele.

12.7.Xxxxxxx stanovené k ochraně informací, které jsou předmětem obchodního tajemství či důvěrnými informacemi, platí i nadále po ukončení platnosti této Smlouvy.

12.8.Povinnost plnit ustanovení týkající se obchodního tajemství se nevztahuje na informace, které:

1. mohou být zveřejněny bez porušení této Smlouvy,

2. byly písemným souhlasem Objednatele i Poskytovatele zproštěny těchto omezení,

3. jsou všeobecně známé nebo byly zveřejněny jinak, než následkem zanedbání povinnosti či úmyslným jednáním Objednatele nebo Poskytovatele,

4. Poskytovatel zná dříve, než je sdělí Objednatel nebo,

5. jsou vyžádány soudem, státním zastupitelstvím nebo příslušným správním orgánem na základě zákona,

6. je Objednatel povinen sdělit svému zřizovateli.

13.Platnost a účinnost Smlouvy, ukončení platnosti a účinnosti Smlouvy

13.1.Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a je uzavřena na dobu určitou s ukončením 31. 8. 2019.

13.2.Platnost Smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Objednatel si vyhrazuje právo od Xxxxxxx odstoupit:

1. v případě prodlení Poskytovatele s jednotlivým terminovaným plněním delším než dva (2) týdny,

2. v případě, že výdaje, které by Objednateli na základě této smlouvy měly vzniknout, budou řídícím orgánem OP VVV případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé,

3. v případě, kdy řídící orgán OP VVV ukončí Projekt před řádným termínem jeho dokončení.

13.3.Každá ze Smluvních stran může od této Smlouvy odstoupit, jestliže druhá smluvní strana podstatně poruší povinnosti z této Smlouvy vyplývající a nezjedná nápravu ani ve lhůtě, která jí byla dodatečně poskytnuta. Tato lhůta nesmí být kratší než pět (5) pracovních dnů. Na podstatné porušení povinností musí být druhá Smluvní strana výslovně písemně upozorněna a po doručení takovéhoto upozornění jí bude poskytnuta lhůta k nápravě dle předchozí věty. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.

00.0.Xx podstatné porušení této Smlouvy se, ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, považuje zejména takové porušení povinnosti, o němž strana porušující Smlouvu již při uzavření Smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá strana Smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.

13.5.Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této Smlouvy se považují rovněž případy, kdy se Smluvní strana dopustila vůči druhé Smluvní straně jednání vykazujícího znaky nekalé soutěže, jakož i případy, kdy je Smluvní strana v prodlení s úhradou faktury nebo vyúčtování, vystavených na základě této Smlouvy déle než třicet (30) dnů, anebo je Poskytovatel v prodlení s poskytnutím služeb dle této Xxxxxxx déle než třicet (30) dnů.

13.6.V případě odstoupení od Xxxxxxx Smluvní strany mezi sebou vypořádají dosavadní přijatá smluvní plnění, a to nejpozději do jednoho (1) měsíce od ukončení Smlouvy s tím, že pokud odstoupí od Smlouvy Objednatel z důvodů podstatného porušení Smlouvy Poskytovatelem, uhradí Poskytovateli odměnu za část poskytnutých služeb odpovídající rozsahu realizovaných a Objednatelem prokazatelně řádně provedených a akceptovaných prací (zprávy, dokumentace, materiály) pouze v případě, že je schopen tyto částečné výsledky využít pro své potřeby v souladu s touto Smlouvou. Výše úhrady bude v tomto případě stanovena dle míry možného využití částečných výsledků služeb poskytnutých Poskytovatelem.

13.7.Odstoupením od Xxxxxxx nezaniká nárok na náhradu škody, ani na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení. Odstoupení od smlouvy se nedotýká ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.

14.Ujednání o spolupůsobení při výkonu kontroly

14.1.Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

14.2.Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů, z nichž je Smlouva hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Smlouvy v sídle Poskytovatele, a to jak během plnění dle Smlouvy, tak po dobu danou zákony a obecně závaznými právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě s Poskytovatelem.

15.Publicita

15.1.Veškeré produkty, materiály a výstupy této Smlouvy musejí být označeny v souladu s povinným prvky publicity OP VVV v souladu s Pravidly pro žadatele a příjemce OP VVV a dalším dokumenty OP VVV.

16.Další povinnosti Poskytovatele

16.1.Poskytovatel se zavazuje k povinnosti archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro plnění předmětu dle této Smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu, minimálně však do konce roku 2033. Objednatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění podle této Smlouvy od Poskytovatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít.

16.2.Poskytovatel se zavazuje k povinnosti poskytnout nezbytné informace pro monitorovací zprávy a žádosti o platbu předkládané Objednatelem jako příjemcem finanční podpory z OP VVV.

17.Závěrečná ustanovení

17.1.Smluvní vztahy z této Smlouvy vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem.

17.2.Poskytovatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci se Objednatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy:

Ve věcech věcných a organizačních:

DOPLNIT, E-mail: DOPLNIT, tel.: DOPLNIT

Ve věcech smluvních:

DOPLNIT, E-mail: DOPLNIT, tel.: DOPLNIT

17.3.Objednatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Poskytovatelem v souvislosti s předmětem plnění dle této Smlouvy:

Ve věcech věcných a organizačních:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx@x-xx.xx, 605 925 356

Ve věcech smluvních:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx@x-xx.xx, 775 742 448

17.4.Změny a doplňky této Smlouvy lze provádět pouze písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, přičemž každá ze Smluvních stran se zavazuje spravedlivě zvážit návrhy druhé Smluvní strany.

00.0.Xx den doručení písemností, pokud není prokázán jiný den doručení, se rozumí poslední den lhůty, ve které byla písemnost pro adresáta uložena u držitele poštovní licence, a to i tehdy, jestliže se adresát o jejím uložení nedozvěděl.

17.6.Práva a povinnosti z této Smlouvy přechází na právní nástupce smluvních stran. Postoupení pohledávky Poskytovatele za Objednatelem na třetí osobu je podmíněno předchozím písemným souhlasem Objednatele.

17.7.V souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963, Občanský soudní řád, v platném znění, je místně příslušným soudem pro řešení případných sporů z této Smlouvy věcně příslušný soud dle sídla Objednatele.

17.8.Smluvní strany se dohodly, že v případě, že by se kterékoli ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatné, neúčinné či nevymahatelné, nahradí jej do 30 dnů ode dne zjištění této skutečnosti ustanovením, které bude nejbližší ustanovení, které bylo shledáno neplatným, neúčinným či nevymahatelným a které bude co nejblíže odpovídat smyslu původního neplatného, neúčinného či nevymahatelného ustanovení a úmyslu stran.

17.9.Tato Smlouva je vyhotovena Ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.

17.10.Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx je projevem jejich pravé a svobodné vůle, že si Xxxxxxx pečlivě přečetly a že jejímu obsahu rozumí a bez výhrad s ním souhlasí. Na důkaz toho připojují Smluvní strany své podpisy.

17.11.Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:

• Příloha č. 1 – Požadavky na plnění;

• Příloha č. 2 – Harmonogram plnění;

• Příloha č. 3 – Tabulka nabídkové ceny;

• Příloha č. 4 – Seznam osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace.

V Praze dne _______________ V Praze dne _______________

Za Objednatele Za Poskytovatele

________________________ ________________________

Jméno: Jméno: [doplní Dodavatel]

Funkce: Funkce: [doplní Dodavatel]