PODMÍNKY REALIZACE
STATUTÁRNÍ MĚSTO DĚČÍN
MAGISTRÁT MĚSTA DĚČÍN
Odbor rozvoje – oddělení veřejných zakázek
Mírové nám. 1175/5, 405 38 Děčín
profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
PODMÍNKY REALIZACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
Dodávka kancelářských potřeb.
Evidenční číslo zadavatele: 804 Systémové číslo VZ: P20V00000007
URL této zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000
Zadavatel: Statutární město Děčín
Sídlo: Xxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx XX-Xxxxxxxx IČO: 00261238
Statutární zástupce: Xxxxxxxx Xxxxxx, primátor města (dále jen „zadavatel“)
Administrátor VZ: Xxxxx Xxxxxxx, oddělení veřejných zakázek tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Tyto podmínky realizace slouží jako podklad pro vypracování nabídek dodavatelů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu. Zadávací podmínky jsou veřejně přístupné na profilu zadavatele.
1. Základní informace
Tato veřejná zakázka je zveřejněna na profilu zadavatele, který je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Veškerá komunikace mezi Zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky prostřednictvím tohoto nástroje v českém jazyce.
2. Druh veřejné zakázky
Dodávky.
3. Předmět plnění zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem po dobu nejdéle 2 let, na jejímž základě budou poskytovány jednotlivé dodávky kancelářského zboží dle provozních potřeb zadavatele a všech jeho pracovišť. Na nákup nových kancelářských potřeb budou vystavovány objednávky. V každé objednávce bude upřesněna specifikace dodávaného zboží, počty kusů, místo a termín dodání požadovaného zboží.
Detailní specifikace předmětu veřejné zakázky, jednotlivých požadavků a předpokládaného odběru zboží zadavatele je uvedena v Příloze č. 1 - Položkový seznam, která je součástí těchto zadávacích podmínek.
Finanční limit rámcové dohody pro zadávání dílčích objednávek činí 1 100 000,- Kč bez DPH.
4. Místa plnění veřejné zakázky
Místa plnění:
• Magistrát města Děčín, budova A, Xxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 38 Děčín IV-Podmokly,
• Magistrát města Děčín, budova B, 28. října 1155/2, Děčín I-Děčín.
5. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: březen 2020.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Doba plnění: rámcová dohoda bude uzavřena na 2 roky.
6. Požadavky na prokázání kvalifikace
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci veřejné zakázky malého rozsahu je splnění kvalifikace.
Zadavatel bude u vybraného účastníka posuzovat, zda splňuje kvalifikaci:
6.1 Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel tak, že předloží podepsané čestné prohlášení dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (vzor Příloha č. 2).
6.2 Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel tak, že předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
6.3 Pro splnění technických kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel uvést a předložit v rámci čestného prohlášení seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud předloží formou čestného prohlášení seznam minimálně 2 významných zakázek spočívající v dodávkách kancelářských potřeb dlouhodobého charakteru (minimálně 12 měsíců), kde celkový roční objem dodávek činil minimálně 500 000 tisíc Kč bez DPH u každé z nich. V čestném prohlášení bude uvedena cena, doba a místo dodávek včetně identifikačních a kontaktních údajů objednatele.
Doklady prokazující základní a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Doklady prokazující splnění kvalifikace budou předloženy v prosté kopii.
7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 1 100 000,- Kč bez DPH.
8. Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídková cena je jediným kritériem hodnocení. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Hodnocen bude celkový cenový údaj, který vznikne součtem nabídkových cen jednotlivých položek uvedených v Příloze č. 3 v Kč bez DPH za 2 roky plnění. (Příloha č. 3 – položkový soupis – hodnocení).
Tento součet bude sloužit pouze a výhradně pro účely hodnocení nabídek!
V případě rovnosti nabídek bude rozhodovat datum a čas podání nabídky, kdy lépe hodnocena bude nabídka podaná dříve.
O výsledku VŘ budou všichni účastníci vyrozuměni prostřednictvím profilu zadavatele.
9. Nabídková cena
Nabídková cena bude platná do 31.03.2020.
Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu dle položkového seznamu, který xxxxx Xxxxxxx x. 0 těchto zadávacích podmínek. U každého jednotlivého typu zboží bude uvedena nabídková cena za jeden kus v Kč bez DPH a cenu celkem bez DPH.
Nabídková cena uvedená v nabídce dodavatele platí jako nejvýše přípustná po celou dobu trvání rámcové dohody a musí obsahovat veškeré náklady (dodávky, práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky) včetně nákladů na dopravu, administraci, popř. odvoz a likvidaci obalů.
Na úvodním listu nabídky bude uvedena celková cena dodávky v Kč - bez DPH, DPH a vč. DPH. Lze použít krycí list, který tvoří Přílohu č. 4 zadávacích podmínek.
10. Návrh rámcové dohody (smlouvy)
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu rámcové dohody. Obchodní podmínky stanovené pro toto zadávací řízení jsou pro účastníky závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
Součástí nabídky bude podepsaný návrh smlouvy, který je přílohou zadávacích podmínek. Dodavatel v této smlouvě doplní pouze chybějící údaje, které jsou zvýrazněny žlutým podbarvením (např.
„……….“). Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí dodavatel měnit. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele. Přílohou této smlouvy bude oceněný položkový soupis dodávaného zboží (Příloha č.1).
Vítězný účastník doručí zadavateli smlouvu včetně přílohy prostřednictvím el. nástroje v elektronické editovatelné podobě ve formátu (*. doc(x), *. xls(x)) tak, aby mohla být zveřejněna v Registru smluv ve strojově čitelném kódu. Tato zaslaná el. podoba smlouvy bude vyplněna v naprosté shodě s listinnou verzí vyjma závěrečných podpisů.
11. Členění nabídky
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla členěna a obsahovala:
• krycí list (Příloha č. 4),
• doklady o splnění kvalifikačních předpokladů,
• podepsaný návrh rámcové dohody vč. Xxxxxxx x. 0,
• oceněný položkový soupis – k hodnocení (Příloha č. 3)
12. Ostatní podmínky zadání
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek.
Dodavatel je povinen se před podáním nabídky podrobně a úplně seznámit se zadávací dokumentací a v případě pochybností využít oprávnění požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Elektronická žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil zadávací dokumentaci – elektronicky, prostřednictvím profilu zadavatele.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.
Případné nejasnosti je nutno si vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení údajů neopravňují dodavatele požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídkové ceny.
Na pozdější doplnění či úpravy nabídky z důvodů nedostatečného seznámení nebo pochopení zadávací dokumentace nemůže být brán zřetel.
V případě, že se vyskytuje v kterékoli části zadávacích podmínek konkrétní typ výrobku či materiálu, pak je tento uveden jako vzorový a je možné jej nahradit prvkem obdobným se zajištěním těchto minimálních vlastností, kvalitativně a technicky obdobně řešeným.
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek ještě před odevzdáním
nabídek, dále odmítnout všechny nabídky, případně soutěž zrušit. Zadavatel si také vyhrazuje možnost neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem zadávacího řízení.
Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy před zahájením plnění.
Všechny stupně výběrového řízení včetně podepsané smlouvy o dílo budou zveřejněny.
13. Prohlášení účastníka
Závěrem účastník písemně prohlásí, že plně respektuje tyto zadávací podmínky zadavatele a předloží prohlášení o počtu listů v nabídce. Lze využít krycí list (Příloha č. 4).
14. Způsob odevzdání nabídek
Nabídka bude odevzdána ve vytištěné pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Na obálce budou uvedeny identifikační údaje dodavatele včetně IČO a telefonického a emailového spojení. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští.
Zpracované nabídky doručte v zalepené obálce s označením Veřejná zakázka "Dodávka kancelářských potřeb – NEOTVÍRAT“ do 10.02.2020 do 13:00 hod. na adresu:
Statutární město Děčín
podatelna Magistrátu města Děčín budova A1
Mírové nám. 1175/5 405 38 Děčín IV
PŘÍLOHY:
Příloha č. 1 - položkový soupis Příloha č. 2 - ČP § 74
Příloha č. 3 - položkový soupis k hodnocení Příloha č. 4 - krycí list
návrh rámcové dohody
V Děčíně dne 23.01.2020
Xxxxxxxx Xxxxxx
Digitální podpis: 23.01.2020 14:30
Xxxxxxxx Xxxxxx
primátor statutárního města Děčín