Smlouva o výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů uzavřená na základě § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dále jen NOZ mezi smluvními stranami

Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava

Zajištění služeb externího Pověřence pro ochranu osobních údajů

Smlouva o výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů

uzavřená na základě § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dále jen NOZ

mezi smluvními stranami

Název / obchodní firma:

Adresa sídla / místa podnikání, popř. bydliště:

IČ (u f.o. rovněž RČ) DIČ:

číslo účtu:

zastoupená

kontaktní osoba , tel.: , e-mail:

dále jen pověřenec

a

Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava

se sídlem 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava–Poruba

IČO 619 89 100 DIČ CZ61989100

číslo účtu 100954151/0300
zastoupená prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., rektorem

kontaktní osoba Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

dále jen VŠB-TUO

Článek I.
Úvodní ustanovení

1.1. Dne 27.4.2016 bylo přijato Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen GDPR, jež je účinné ode dne 25. 5.2018.

1.2. VŠB-TUO je ve smyslu čl. 4 odst. 7 GDPR správcem osobních údajů.

1.3 Správce osobních údajů je povinen ve smyslu čl. 37 odst. 1 písm. a) GDPR jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.

Článek II.
Předmět smlouvy

2.1. Pověřenec se zavazuje vykonávat pro VŠB-TUO funkci pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. GDPR.

2.2. Místem plnění je sídlo VŠB-TUO (v rozsahu 8 hod/měsíc, a to formou osobní přítomnosti) a sídlo pověřence (v rozsahu 24 hod/měsíc, a to formou telefonní a e-mailové komunikace).

2.3. V sídle VŠB-TUO je pověřenec povinen být osobně, vždy první a třetí úterý v měsíci od 15:00 do 19:00 hod. v budově rektorátu VŠB – TUO, místnost A138 na adrese 17. listopadu 2172/15, Ostrava – Poruba.

2.4 Výkon předmětu smlouvy v sídle pověřence formou telefonní a emailové komunikace bude probíhat prostřednictvím kontaktní osoby VŠB – TUO (uvedena výše), nebude-li písemně stanoveno VŠB – TUO jinak. Pověřenec je povinen před vyčerpáním 24 hod./měs. předem VŠB – TUO informovat v okamžiku vyčerpání 20 hod/měs., a to emailem na adresu kontaktní osoby VŠB – TUO, nebude-li písemně stanoveno VŠB – TUO jinak.

2.5 Vznikne-li neodkladná potřeba výkonu funkce pověřence po vyčerpání sjednaných hodin za kalendářní měsíc, zavazuje se pověřenec zajistit tuto neodkladnou náležitost plynoucí z funkce pověřence dle této smlouvy vykonat, za odměnu, která bude mezi smluvními stranami dohodnuta, jinak odpovídá za škodu.

Článek III.
Odpovědná osoba pověřence

3.1 Pověřencem pro ochranu osobních údajů za VŠB - TUO a tedy odpovědnou osobou je ……………………., tel. ……………., e-mail: ………………………………….

3.2. Odpovědná osoba bude zároveň i kontaktní osobou pro subjekty osobních údajů a dozorový úřad. VŠB-TUO je oprávněna zveřejnit jméno, příjmení a e-mailový kontaktní údaj odpovědné osoby na tiskopisech a úřední desce VŠB-TUO včetně prostředků, které umožňují dálkový přístup.

Článek IV.
Odměna a platební podmínky

4.1. VŠB-TUO se zavazuje za poskytování služeb dle této smlouvy zaplatit pověřenci smluvní odměnu ve výši       Kč/měsíc, slovy      Kč za každý započatý měsíc, kdy je smlouva platná a účinná.

4.2. Odměna pověřence je konečná a zahrnuje veškeré náklady pověřence spojené s plněním předmětu smlouvy.

4.3. Pověřenec vystaví VŠB – TUO každý měsíc fakturu – daňový doklad, přičemž splatnost faktury je 14 dní ode dne doručení faktury na VŠB-TUO. Přílohou k faktuře bude přehled odvedené práce.

4.4. Odměna bude hrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet pověřence uvedený na faktuře.

Článek V.
Práva a povinnosti pověřence

5.1. Pověřenec prohlašuje, že disponuje potřebnými a odbornými znalostmi a schopnostmi pro poskytování služeb dle této smlouvy a tyto služby se zavazuje poskytovat v odborné a profesionální kvalitě.

5.2. Pověřenec je povinen zajišťovat všechny náležitosti plynoucí z funkce pověřence pro ochranu osobních údajů, a to zejména:

1. je povinen poskytovat informace a poradenství VŠB-TUO a jejím zaměstnancům, kteří provádějí zpracování dle GDPR a dalších předpisů Unie nebo členských států v oblasti ochrany osobních údajů, o jejich povinnostech v oblasti ochrany údajů,

2. je povinen monitorovat soulad s GDPR, dalšími předpisy Unie nebo členských států v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi správce osobních údajů v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy zaměstnanců zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů,

3. je povinen poskytovat poradenství při posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a monitorování jeho uplatňování podle čl. 35 GDPR,

4. je povinen spolupracovat s dozorovým úřadem; dále působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle čl. 36 GDPR, a případné vedení konzultací v jakékoli jiné věci,

5. je povinen poskytovat doporučení souvisejících s poskytováním informací a přístupy k osobním údajům podle čl. 13, 14 a 15 GDPR,

6. je povinen ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu podle čl. 33 GDPR,

7. je povinen jednat se subjekty osobních údajů ve smyslu č. 38 odst. 4 GDPR, tj. poskytnout subjektům osobních údajů poradenství ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle GDPR,

8. je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může VŠB-TUO pověřence zprostit jen písemným prohlášením či zmocněním, dále v případech stanovenými zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy,

9. pověřenec bere při plnění svých úkolů patřičný ohled na riziko spojené s operacemi zpracování a současně přihlíží k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování,

10. je povinen chránit zájmy a dobré jméno VŠB-TUO, zejména je povinen upozornit VŠB-TUO na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí s poskytováním služeb,

11. je povinen oznámit neprodleně VŠB-TUO svou ztrátu předpokladů pro výkon funkce pověřence nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat,

12. je povinen zamezit tomu, aby u něj došlo ke střetu zájmů v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy,

13. má právo na náležité zapojení do veškerých záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů VŠB-TUO,

14. má právo na přístup k osobním údajům a operacím zpracování VŠB-TUO.

Článek VI.
Práva a povinnosti VŠB-TUO

6.1. VŠB-TUO má tato práva a povinnosti:

1. je povinna poskytovat potřebná dostupná data a informace, které pověřenec nezbytně potřebuje k plnění předmětu smlouvy,

2. je povinna poskytovat pověřenci nutnou součinnost. V případě, že potřebná data VŠB-TUO nepředá, není ani jeden ze subjektů oprávněn nárokovat vady plnění ani škody vzniklé v důsledku toho, že pověřenec nemohl přihlédnout při plnění této smlouvy k datům, informacím a podkladům, které mu VŠB-TUO nepředala,

3. je povinna neprodleně informovat pověřence o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy,

4. je povinna zajistit, aby byl pověřenec náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů,

5. je povinna podporovat pověřence při plnění úkolů uvedených v čl. 39 GDPR a v této smlouvě tím, že mu poskytuje zdroje nezbytné k plnění těchto úkolů, k přístupu k osobním údajům a operacím zpracováním,

6. je povinna oznámit pověřenci jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů VŠB-TUO bez zbytečného odkladu,

7. je povinna zajistit, aby pověřenec nedostával žádné pokyny týkající se úkolů uvedených v čl. 39 GDPR a v této smlouvě,

8. je povinna pověřence informovat o implementaci doporučení poskytnutých pověřencem v souladu s předmětem plnění této smlouvy,

9. má právo si vyžádat posudek pověřence při provádění posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.

Článek VII.
Platnost a doba trvání smlouvy

7.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou do 31. 7. 2020 a nabývá platnosti i účinnosti dne 1. 8. 2019.

7.2. Pokud nastanou skutečnosti, které jedné nebo oběma smluvním stranám znemožní plnění této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se o tom bez zbytečného odkladu písemně vyrozumět. Smluvní strany pak mohou smlouvu ukončit dohodou. Dohoda o ukončení smlouvy musí být písemná, jinak je neplatná.

7.3. VŠB – TUO je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě, kdy:

• pověřenec ztratí předpoklady pro výkon funkce pověřence nebo dlouhodobou schopnost tuto funkci vykonávat,

• pověřenec opakovaně poruší své povinnosti dané touto smlouvou nebo platnými právními předpisy, příp. způsobí VŠB – TUO škodu.

Odstoupení musí být učiněno písemně a doručeno pověřenci. Nárok na náhradu škody není odstoupením od smlouvy dotčen.

Článek VIII.

Závěrečná ustanovení

8.1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze měnit pouze uzavřením dodatku k této smlouvě, a to ve stejné formě, v jaké byla smlouva uzavřena.

8.2. V otázkách, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí subsidiárně platnými právními předpisy.

8.3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis.

8.4. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy postoupit na jiné subjekty.

8.5. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě svobodné vůle a nebyla podepsána v tísni, ani za jinak nevýhodných podmínek.

V Ostravě dne      

                    

pověřenec

V Ostravě dne      

prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx., rektor

za VŠB-TUO

Stránka 1 z 5