RÁMCOVÁ SMLOUVA Dodávka kancelářských potřeb 2022-2023 dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“) uzavřená mezi:
Dodávka kancelářských potřeb 2022-2023
dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“) uzavřená mezi:
Sídlo:
zastoupeno:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
zapsána v obch. rejstříku u
(dále jen prodávající)
a
Město Valašské Meziříčí
sídlo: Xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxxxxxx Xxxxxxxx
zastoupeno: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou
IČO: 00304387
DIČ: CZ 00304387
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Valašské Meziříčí
č. účtu: 1229851/0100
(dále jen kupující)
I.
Předmět a účel smlouvy
Účelem této smlouvy je zajistit dodávky zboží, kterým jsou kancelářské potřeby a papír v množství blíže určeném jednotlivými dílčími objednávkami kupujícího se specifikací uvedenou v hodnotící tabulce, která je přílohou č. 1 této smlouvy a zároveň dodávka ostatního zboží dle aktuální potřeby kupujícího z katalogu prodávajícího s plošnou slevou z ceníkových cen prodávajícího, vše za ceny, na jejichž výši či způsobu určení se smluvní strany dohodly v rámci výběrového řízení a v této smlouvě (dále jen „zboží“).
Kancelářské potřeby a papír, které budou předmětem dílčích objednávek jsou co do druhu, kvality a ceny specifikovány v příloze č. 1 –Hodnotící tabulka se specifikací dodávek , která je nedílnou součástí této smlouvy a dále v katalogu prodávajícího, předaném při podpisu této smlouvy kupujícímu. Katalogové ceny jsou závazné a platné po celou dobu platnosti smlouvy a vztahuje se na ně sleva ve výši 15%
Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží dle dílčích objednávek kupujícího a převést na kupujícího vlastnické právo k takovému zboží. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit prodávajícímu za řádně dodané zboží sjednanou kupní cenu.
Každá dílčí objednávka musí obsahovat druh zboží (přesnou specifikaci), množství a požadovanou dodací lhůtu. Na objednávce musí být zřetelně uvedeno jméno osoby, která objednávku vystavila. Objednávka může být zaslána písemně, faxem, el. Poštou, předána telefonicky pověřenou osobou kupujícího, případně provedena elektronicky z webových stránek prodávajícího.
II.
Doba a místo plnění
Dopravu na místo určení zajišťuje prodávající na své náklady, maximálně do 3 pracovních dnů od přijetí objednávky. V rámci stanovené lhůty je kupující oprávněn určit konkrétní den dodání.
Zboží dle objednávky bude dodáno do místa, určeného kupujícím při zadání objednávky. Pokud nebude určeno místo plnění v objednávce, je jím sídlo kupujícího.
III.
Cena a platební podmínky
Cena za dodané zboží je stanovena na základě nabídkových cen z výběrového řízení, které jsou uvedeny v příloze č. 1 – Hodnotící tabulka se specifikaci dodávek této smlouvy a katalogovými cenami, které vyplývají z předaného katalogu. Prodávající se zavazuje poskytnout kupujícímu při každé dílčí objednávce slevu ve výši 15 % z cen uvedených ve výše zmíněném katalogu.
Ceny kancelářských potřeb uvedené v příloze č. 1 - Hodnotící tabulka se specifikaci dodávek této smlouvy, jakož i ceny uvedené v katalogu prodávajícího dle čl. 1 odst. 2 této smlouvy, včetně výše poskytované slevy uvedené v článku III odst. 1. této smlouvy, jsou platné po celou dobu trvání rámcové smlouvy. Součástí jednotlivých nabídkových cen je i doprava do místa plnění.
Nabídkové ceny prodávajícího za 1 ks (balení) bez DPH jsou považovány za ceny maximálně přípustné, které nelze po dobu platnosti smlouvy zvýšit. Nabídkové ceny mohou být změněny jen v případě, že dojde ke snížení nabídkových cen za 1 ks (balení) výrobku.
Kupující je povinen při provádění úhrady faktury uvádět jako variabilní symbol číslo faktury. K faktuře bude přiložen dodací list potvrzený kupujícím po převzetí dodaného zboží.
Splatnost faktury je 21 dnů ode dne následujícího po doručení faktury.
Faktura musí mít náležitosti stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty. Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu neobsahující některou z náležitostí stanovenou zákonem o dani z přidané hodnoty, nebo má jiné závady v obsahu. Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury. Na faktuře musí být uvedeno číslo této smlouvy a údaj o tom, že veškeré položky zboží na ní uvedené jsou dodávány v režimu tzv. náhradního plnění dle § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisu.
Prodávající se zavazuje vkládat veškeré kupujícím zaplacené faktury do elektronické evidence vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR podle § 84 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vždy nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaplacení. Prodávající bude uvádět v elektronické evidenci náhradního plnění tento kontaktní
e-mail na kupujícího: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
IV.
Odpovědnost za vady zboží
1. Prodávající se zavazuje, že veškeré zboží dodané podle této smlouvy odpovídá normám platným pro příslušný výrobek. Kupující má právo požadovat předložení „prohlášení o shodě“ výrobku.
2. Na zboží přejímá prodávající záruku za jakost po dobu 24 měsíců v takovém rozsahu, že zboží bude způsobilé pro použití k účelu, ke kterému má sloužit.
3. Vady zboží je kupující povinen oznámit prodávajícímu co nejdříve po převzetí zboží. V případě reklamace je kupující povinen osobně nebo doporučeně oznámit vadu zboží, vadné zboží neprodleně prodávajícímu vrátit a navrhnout způsob vyřízení reklamace.
4. Kupující je oprávněn vrátit zboží, které nebude vyhovovat parametrům zadaným v zadání veřejné zakázky a požadovat odpovídající náhradu.
5. Dopravu oprávněně reklamovaného zboží zpět hradí prodávající. Prodávající je povinen vyřídit reklamaci do 30 dnů ode dne převzetí reklamovaného zboží.
V.
Závěrečná ustanovení
Veškeré změny této smlouvy jsou možné pouze na základě písemných listinných dodatků podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem smluvních stran.
Smlouvu je možno ukončit dohodou nebo výpovědí bez udání důvodů, a to s výpovědní lhůtou jednoho měsíce.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na jeden rok od účinnosti smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že se nenachází v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, zejména není předlužen a je schopen plnit své splatné závazky, na jeho majetek nebyl prohlášen konkurs ani mu nebyla povolena reorganizace ani vůči němu není vedeno insolvenční řízení. Prodávající dále prohlašuje, že jeho ekonomická a hospodářská situace nevykazuje žádné známky hrozícího úpadku.
Prodávající prohlašuje, že vůči němu není vedena exekuce a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno v exekuci podle zákona č. 120/2001 Sb., o soudních exekutorech a exekuční činnosti (exekuční řád) a o změně dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ani vůči němu není veden výkon rozhodnutí a ani nemá žádné dluhy po splatnosti, jejichž splnění by mohlo být vymáháno ve výkonu rozhodnutí podle zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu, ve znění pozdějších předpisů, či podle zákona č. 280/2009 Sb., daňového řádu, ve znění pozdějších předpisů.
Případné uvedení nepravdivých nebo zkreslených údajů v rámci prohlášení dle bodu 5 nebo 6 tohoto článku smlouvy, se považuje za podstatné porušení smlouvy, jež opravňuje kupujícího k okamžitému odstoupení od této smlouvy nebo její nesplněné části.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním (včetně zpracování) této smlouvy a všech údajů uvedených v této smlouvě a jejich případných přílohách na webových stránkách Města Valašské Meziříčí, v informačních a organizačních systémech Města Valašské Meziříčí, v registru smluv a dalších systémech/registrech dle platných právních předpisů. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Souhlas udělují dobrovolně a na dobu neurčitou.
Výběr dodavatele byl proveden v souladu s vnitřní směrnicí kupujícího č. IV.2 Směrnice pro zadávání veřejných zakázek.
Finanční prostředky na uzavření této smlouvy byly schváleny Zastupitelstvem města Valašské Meziříčí dne 16. 12. 2021 pod bodem Z 24/06.
Kupující potvrzuje, že uzavření této smlouvy je v pravomoci starosty na základě pověření Rady města Valašské Meziříčí ze dne 10. 9. 2019, pod bodem R22/63/3. Tato smlouva byla uzavřena v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (§41).
Tato smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž prodávající obdrží jeden stejnopis a kupující obdrží dva stejnopisy.
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, odpovídá jejich svobodné vůli, smlouva nebyla uzavřena v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
V dne Ve Valašském Meziříčí dne
…………………………………… ……………………………………
Město Valašské Meziříčí
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, starosta
(prodávající) (kupující)