Kupní smlouva uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 2079 a násl. ve vazbě na ustanovení § 2085 a následně zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, mezi těmito smluvní stranami: I. Smluvní strany
uzavřená
níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 2079 a
násl. ve vazbě na ustanovení
§ 2085 a následně zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,
mezi těmito smluvní stranami:
I.
Smluvní
strany
Základní škola Vsetín, Rokytnice 436
se sídlem: Rokytnice 436, 755 01 Vsetín,
IČ: 60990457
DIČ: není plátcem DPH
zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem školy
číslo účtu: ČSOB Vsetín, č. 101 045 179 / 0300
dále jako „kupující“
a
IDPartner – systémy identifikace s.r.o.
Bytem/sídlo: Kasárenská 66/12, Opava 746 01
IČ: 03942741
DIČ:
CZ03942741
zastoupená: Xxxxx Xxxxx, jednatel společnosti
číslo účtu: 2300772079/2010 Fio banka, a.s.
dále jako „prodávající“
II.
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
III.
Předmět koupě
Prodávající se zavazuje dodat a převést na kupujícího vlastnické právo k předmětu koupě, kterým je:
elektronický docházkový systém Edupartner (dále též zboží).
Součástí plnění prodávajícího je též instalace, odzkoušení a zaškolení obsluhy dodaného zboží.
Kupující se zavazuje na základě této smlouvy dodané zboží převzít do svého vlastnictví a zaplatit prodávajícímu dohodnutou kupní cenu.
Prodávající prohlašuje, že na předmětu smlouvy ani jeho příslušenství neváznou práva třetích osob a zboží nemá žádné věcné ani právní vady.
Prodávající se zavazuje provádět bezplatně pravidelný servis dodaného zařízení po dobu trvání záruční doby.
IV.
Kupní
cena
Smluvní strany se dohodly na kupní ceně v Kč za předmět dle čl. III. této smlouvy ve výši:
|
Cena základní v Kč |
DPH 21% v Kč |
Cena celková vč. DPH v Kč |
Elektronický docházkový systém pro ZŠ |
114 420 |
24028 |
138 448 |
CENA CELKEM |
|
|
138 448 |
Cena zahrnuje veškeré nutné náklady prodávajícího pro splnění této smlouvy. Xxxx je sjednána jako závazná, pevná a nejvýše přípustná.
V.
Platební podmínky
Kupující se zavazuje zboží uhradit bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v úvodu této smlouvy na základě daňového dokladu (dále jen faktury), kterou prodávající vystaví po předání a převzetí předmětu koupě. Splatnost této faktury činí 21 dnů od jejího vystavení.
Faktury dle předchozího odstavce tohoto článku budou obsahovat veškeré náležitosti daňových dokladů stanovené příslušnými právními předpisy, zejména pak zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem o účetnictví v platném znění a budou označeny názvem předmětu koupě uvedeným v této smlouvě.
V případě, že bude faktura vystavena před splněním nebo nebude obsahovat veškeré náležitosti dohodnuté podle této smlouvy nebo bude obsahovat nesprávné náležitosti, je kupující oprávněn vrátit fakturu prodávajícímu do data splatnosti. V takovém případě prodávající vystaví novou fakturu s novým datem splatnosti a do uplynutí nového data splatnosti není kupující v prodlení
s placením faktury.Objednatel si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění daně z přidané hodnoty podle § 109a zákona č. 235/2004 Sb. zákona o dani z přidané hodnoty (ZDPH), v platném znění, v případě požadavku úhrady na bankovní účet, který není zveřejněn podle § 96 odst. 2 ZDPH a vůči nespolehlivým plátcům podle § 106a ZDPH.
VI.
Doba
plnění
Prodávající zahájí práce na zajištění předmětné dodávky bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy. Prodávající dodá a nainstaluje zboží uvedené v článku III. odst. 1. této smlouvy kupujícímu v termínu nejpozději do 15. 8. 2018.
Konkrétní
termín instalace jednotlivých částí dodávky upřesní kupující
s prodávajícím v návaznosti
na výměnu vstupních
dveří, která není předmětem této smlouvy.
VII.
Dodání
předmětu
Prodávající je povinen dodat a naistalovat zboží kupujícímu v dohodnutém termínu, množství, jakosti a provedení.
Zboží bude prodávajícím dodáno a kupujícím převzato v místě instalace v v budově školy.
Okamžikem převzetí zboží přechází na kupujícího nebezpečí škody na zboží.
Vlastnické právo ke zboží dle této smlouvy přejde na kupujícího úhradou celé kupní ceny včetně DPH prodávajícímu.
VIII.
Záruka za předmět plnění, uplatnění a záruční podmínky
Prodávající poskytuje kupujícímu na dodaný předmět plnění dle článku III., záruku v trvání
Předmět koupě |
Délka záruky v měsících |
Elektronický docházkový systém pro ZŠ |
24 měsíců |
ode dne předání předmětu plnění. Záruka se nevztahuje na vady, které způsobí kupující nesprávným užíváním předmětu plnění.
Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na dodaném předmětu vada, oznámí kupující bezodkladně její výskyt prodávajícímu. Práce na odstranění vady v záruční době je prodávající povinen zahájit neprodleně po nahlášení tj. v případě nahlášení závady do 09:00 hodin týž pracovní den, při pozdějším nahlášení následující pracovní den, nedojde-li k dohodě o jiném termínu.
Vada v záruční době bude odstraněna v co nejkratším možném termínu. Termín odstranění vady bude dohodnut písemně. Pokud strany termín odstranění vady nedohodnou, vyhrazuje si kupující právo určit tento termín jednostranně formou doporučeného dopisu adresovaného prodávajícímu. Takto stanovený termín bude respektovat dodavatelské možnosti prodávajícího.
Po dobu trvání záruky na dodané zařízení má kupující zajištěny záruční opravy bezplatně v místě plnění.
Prodávající se zavazuje, že při provádění předmětu plnění dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti ze strany Prodávajícího je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně Prodávající.
IX.
Převzetí předmětu plnění
K převzetí předmětu plnění vyzve prodávající kupujícího 3 pracovní dny předem.
Kupující není povinen převzít předmět plnění vykazující vady a nedodělky.
K předání předmětu plnění připraví a doloží prodávající:
předávací protokol,
dodací listy, záruční listy,
revizní zprávu předmětné části elektroinstalace, slaboproudu.
Bez těchto dokladů nelze považovat dílo za dokončené a schopné předání.
X.
Odpovědnost za škodu a smluvní sankce
Pro případ prodlení s úhradou faktury nebo její části v dohodnutém termínu uhradí kupující prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky a to za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení prodávajícího s včasným předáním předmětu koupě či jeho části je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny za každý i započatý den prodlení.
Prodávající se zavazuje při prodlení s termínem odstranění vad zjištěných při předání předmětu koupě zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny za každou vadu neodstraněnou ve sjednaném termínu, a to za každý den prodlení. Toto ujednání platí i pro odstraňování vad v záruční lhůtě dle čl. VIII. smlouvy.
Nedohodnou-li strany něco jiného, zaplacením smluvních pokut dohodnutých v této smlouvě se neruší povinnost strany povinné závazek splnit, ani právo strany oprávněné vedle smluvní pokuty požadovat i náhradu škody přesahující uhrazenou smluvní pokutu v plné výši.
Smluvní pokutu, na kterou vznikne kupujícímu nárok, je kupující oprávněn započíst proti doplatku ceny díla fakturované prodávajícím.
XI.
Ukončení smlouvy
Tuto smlouvu je možno ukončit písemnou dohodou podepsanou odpovědnými zástupci smluvních stran, a to s účinností ke dni, jenž bude v této dohodě uveden.
Tuto smlouvu je možno ukončit i jednostranným úkonem, a sice odstoupením od smlouvy z důvodů podstatného porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení rozumí zejména:
prodlení kupujícího s úhradou faktur o více než 30 dnů
překročení termínu dodání předmětu koupě či jeho části o více než 30 dnů
předmět koupě či jeho část předaný prodávajícím vykazuje takové neodstranitelné
vady a nedodělky, pro které není možno kupujícím předmět koupě (či jeho část)
řádně užívat k účelu dle této smlouvy.prodávající je v prodlení s plněním povinnosti dle čl. VIII. odst. 5 smlouvy o více než 30 dnů.
prohlášení prodávajícího uvedené v článku III. odst. 3 smlouvy se ukáže jako
neplatné, nepravdivé či neúplné.
Chce-li některá ze stran odstoupit od této smlouvy na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně. V odstoupení musí být uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k odstoupení opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
XII.
Licenční poplatky
Cena za poskytování webové služby „Edupartner“ je stanovena formou paušálního ročního poplatku ve výši 2 000,- Kč slovy dva tisíce korun českých bez DPH. Prodávající se zaručuje, že cena ročního paušálního poplatku se minimálně po dobu 5 let nezmění. Cena zahrnuje udržování a správu systému pro plynulý provoz díla, jehož dodavatelem a výrobcem je zhotovitel, hot-line technická nebo konzultační podpora, pomoc při řešení problémů s funkčností a konfigurací díla, průběžnou aktualizaci stávající verze SW včetně pomocných modulů vždy na poslední verzi, které zlepšují nebo rozšiřují jeho vlastnosti. Poskytovat zdarma rychlou pomoc prostřednictvím vzdálené správy – import osob, základní nastavení přístupového systému.
Služba bude fakturována objednateli vždy 1x ročně na konci školního roku. Doba splatnosti faktury je 14 dní.
XIII.
Závěrečná ujednání
Smluvní strany se dohodly, že postoupit jakékoli pohledávky vyplývající z této smlouvy lze pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany.
Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských oprávnění.
Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní. Pro takové případy se strany dohodly na tom, že právní fikce doručení písemnosti nastane třetí den ode dne odeslání alespoň doporučené zásilky k rukám druhé smluvní strany na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran. Kupující obdrží 2 vyhotovení a prodávající jedno vyhotovení smlouvy.
Strany stvrzují, že tato smlouva obsahuje úplnou dohodu a že neexistují žádná jiná ujednání, ústní ani písemná, která by upravovala předmět této smlouvy. Pokud by takováto ujednání existovala, jsou tímto zrušena a nahrazena beze zbytku touto smlouvou.
Tato smlouva může být změněna nebo doplněna pouze na základě písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení aplikace ustanovení § 582 odst. 2 občanského zákoníku upravující možnosti sjednat změnu smlouvy neformálně a to poskytnutím plnění. Smluvní strany výslovně vylučují, aby tato smlouva byla doplňována či měněna jinou formou, než jak je stanoveno v tomto odstavci smlouvy.
Smluvní strany se odchylně od ust. § 1740 odst. 3 zákona dohodly, že odpověď na návrh na uzavření smlouvy s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky, ale považuje se za odmítnutí původního návrhu a za nový návrh.
Prodávající se zavazuje bezodkladně informovat kupujícího o skutečnosti, že má v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště zhotovitele, a to až do doby úplné úhrady ceny díla.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá dnem zveřejnění v Registru smluv.
Prodávající tímto uděluje kupujícímu souhlas se zveřejněním úplného znění této smlouvy, včetně identifikačních a osobních údajů prodávajícího.
Kupující jako smluvní strana této smlouvy se zavazuje, že provede zveřejnění této smlouvy v registru smluv, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření této smlouvy.
Prodávající bere na vědomí, že Základní škola Vsetín, Rokytnice 436 je povinný subjekt k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a zákona č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv (dále „registr smluv“). Prodávající souhlasí se zpřístupněním či zveřejněním celé této smlouvy v jejím plném znění včetně identifikačních a osobních údajů prodávajícího, jakož i všech jednání a okolností s jejím uzavřením souvisejících. Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění
v registru smluv a mateřská škola jako smluvní strana této smlouvy se zavazuje, že provede zveřejnění této smlouvy v registru smluv, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření této smlouvy.Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah smlouvy a že tuto smlouvu uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
Kontaktní údaje pro hlášení poruch a závad v záruční lhůtě:
Xxxxx a příjmení zodpovědné osoby: Xxxxx Xxxxx
Adresa: xxxxxxxxxxxx
Mobil: xxxxxxxxxxxx
Email: xxxxxxxxxxxx
V případě hot-line nebo konzultační podpory v rámci nastavení systému „Edupartner” je nutné kupujícím povolit a umožnit osobní data prodávajícímu vzdáleně servisovat, popřípadě zajistit na emailovou adresu zhotovitele kompletní seznam osob, kteří budou využívat přístupový systém a základní informace o těchto osobách v rozsahu nutném pro jednoznačnou identifikaci dané osoby.
Při využití systému „Edupartner“ jsou data pouze uchovávány v paměti terminálu nebo centrální databázi prodávajícího. Správce osobních údajů je povinen osobní údaje shromažďovat a dále zpracovávat pouze v rozsahu odpovídajícím účelu. Prodávající prohlašuje, že žádným dalším či jiným způsobem chráněná osobní data žádného klienta hromadně ani jednotlivě nezpracovává. Systém „Edupartner“, který běží jako webová aplikace, je připraven na použití zabezpečeného protokolu HTTPS, jenž slouží pro bezpečný přenos dat mezi webovým prohlížečem a webovým serverem. Tento protokol není předmětem dodávky a je v režii každého klienta, zda si ho naistaluje a aktivuje. Přístup do systému „Edupartner“ je podmíněn zadáním přihlašovacího jména a hesla. K těmto údajům má přístup pouze administrátor nebo uživatel/kupující. Rozsah uživatelských přístupových práv je jen v pravomoci uživatele/kupujícího.
Přístupový jakožto i ostatní software, který je dodán a nainstalován kupujícímu, podléhá autorskému zákonu a jeho výhradním majitelem je prodávající, a to po celou dobu užívání systému.
Příloha č. 1 – „Technická specifikace – položkový rozpočet“
Ve Vsetíně dne 6. 6. 2018 V Opavě dne 14. 6. 2018
Za kupujícího: |
Za prodávajícího: |
……………………………………. |
………………………………….. |
Xxx. Xxxxx Hromada |
Xxxxx Xxxxx |
ředitel školy |
Jednatel společnosti |
Příloha č. 1 – „Technická specifikace – položkový rozpočet“
Označení |
Popis produktu |
počet |
cena za ks |
cena celkem |
ID CELAN |
HW Řídící jednotka + relé |
1 |
8 000 |
8 000 |
ID CELAN |
HW Řídící jednotka + relé sleva 20% |
2 |
6 400 |
12 800 |
ID MINI |
HW Identifikační snímače (příchod – odchod) |
2 |
2 500 |
5 000 |
ID MINI |
HW Identifikační snímače (příchod – odchod) sleva 20% |
4 |
2 000 |
8 000 |
|
Kabeláž práce 70 metrů (odhad) |
1 |
25 200 |
25 200 |
NZ Z |
Napájecí zdroj (zálohovaný) |
3 |
3 500 |
10 500 |
|
Oživení, nastavení, konfigurace |
1 |
5 000 |
5 000 |
DOPR |
Dopravné dle skutečnosti |
162 |
10 Kč/km |
1 620 |
USB |
Systém pro zápis osobních čísel čipů |
1 |
2 900 |
2 900 |
ČIP |
Identifikační přívěsek |
600 |
59 |
35 400 |
|
|
|
|
|
Xxxx (Kč) |
Celkem bez DPH |
|
|
114 420,00 |
Xxxx (Kč) |
Celkem s DPH 21% |
|
|
138 448,00 |
Systém je komplexní s využitím speciálně do školního prostředí.
Docházkový systém pro zaměstnance ZDARMA Systém umí vyhodnocovat nedůsledné označování uživatelů Umožňuje maximální průchodnost osob Nápomoc při zastřežení školy bezpečnostním systémem Vyhodnocování pozdních příchodů Zajímavý a užitečný informační nástroj pro rodiče
Práce s programem přes mobil, tablet, nebo přes počítač s připojením na internet
Nastavení až 200 časových zón.
Libovolný počet přístupových skupin.
Umožňuje časově a personálně omezit přístup přes jednotlivé dveře.
Umožňuje trvalé automatické odblokování dveří, což se s výhodou používá např. při rodičovských sdružení, dnech otevřených dveří, atd.
Umí zobrazovat aktuální přítomnost žáků či učitelů.
Umožňuje import dat mezi našim programem a programem Bakaláři
Díky webovému rozhraní našeho systému, které funguje přes Internet, není potřeba žádné uživatelské instalace a tak počet uživatelů není nijak licenčně omezen. Tím pádem kterýkoli uživatel může kdekoliv s tímto systémem kontroly pracovat na jakémkoli počítači v síti v rámci jeho přednastavených uživatelských práv.
VOS.
Veškerá komunikace funguje plně on-line. V případě výpadku PC sítě se záznamy o průchodech ukládájí do vnitřní paměti a při dalším spojení, jsou data odeslány do programu.
Výpadek elektrické energie nemá vliv na funkčnost systému, systém běží ze záložních zdrojů.
- 7 -