SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGOVÝCH SLUŽEB
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ● InBáze, z. s.
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGOVÝCH SLUŽEB
Tato SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGOVÝCH SLUŽEB (dále jen „Smlouva“)je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
MEZI
Českou republikou – Ministerstvem životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10Praha 10
IČO: 00164801
zastoupenou: Xxxxx Xxxxxxxx, M.A., ředitelkou odboru politiky životního prostředí
a udržitelného rozvoje
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
DÁLE JEN „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,
A
InBáze, z. s.
se sídlem: Legerova 357/50, Vinohrady, 120 00 Praha 2
IČO: 26548216
DIČ: CZ26548216
zastoupeným: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: 633692/5500
kontaktní osoba: xxxxxxxxxx, manažer podniku
zapsaným ve spolkovém rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod sp. zn. L 12230
DÁLE JEN „Poskytovatel“ NA STRANĚ DRUHÉ,
POSKYTOVATEL A OBJEDNATEL SPOLEČNĚ JEN „Smluvní strany“
NEBO JEDNOTLIVĚ „Smluvní strana“.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem za účelem zajištění cateringových služeb nezbytných k řádnému zabezpečení konání akce Fórum udržitelného rozvoje, které se uskuteční dne 22. listopadu 2019 v Praze (dále jen „zasedání“).
1.2 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit pro Objednatele služby (jídlo a nealkoholické nápoje pro 220 osob) v rozsahu blíže definovaném v příloze č. 1 této Smlouvy za podmínek stanovených dále touto Smlouvou a pokyny Objednatele (dále jen „Služby“).
1.3 Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele za řádně a včas poskytnuté Služby zaplatit Poskytovateli ujednanou cenu, a to za podmínek dále stanovených.
2. ZPŮSOB PLNĚNÍ
2.1 Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli veškeré informace a součinnost nezbytnou k tomu, aby byl Poskytovatel schopen poskytnout dohodnuté Služby ve sjednaných termínech. Informace a konkrétní pokyny a zpřesnění k poskytování Služeb Poskytovatel obdrží prostřednictvím Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx z oddělení udržitelného rozvoje (email: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000), jež bude kontaktní osobou Objednatele, nebo prostřednictvím jiné osoby, kterou v daném případě Xxxx Xxxxxxx, M.A. písemně pověří.
2.2 Kontaktní osobou Poskytovatele pro plnění této Smlouvy je xxxxxxxxxx (email: xxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx).
2.3 Písemná komunikace mezi oprávněnými či kontaktními osobami Objednatele a Poskytovatele bude probíhat přednostně prostřednictvím elektronické pošty, pokud se Smluvní strany nedohodnou pro jednotlivé případy jinak.
2.4 Jestliže se Objednatel ocitne v prodlení s plněním povinnosti poskytnout Poskytovateli včas a řádně informace, jsou-li takové informace nezbytné k plnění Smlouvy, a to i přes písemnou výzvu Poskytovatele, je Poskytovatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit. V takovém případě je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli za Služby poskytnuté do té doby poměrnou část ceny ujednané dle této Smlouvy.
2.5 Objednatel je oprávněn dle potřeby průběžně udělovat Poskytovateli písemné pokyny ke konkrétním postupům Poskytovatele při plnění Smlouvy.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Služby budou poskytnuty dne 22. listopadu 2019. Konkrétní závazné termíny poskytování služeb jsou stanoveny v příloze č. 1 této Smlouvy, popř. budou upřesněny postupem dle čl. 2. této Smlouvy.
3.2 Místem plnění jsou prostory Akademie veřejného investování, Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx.
4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Celková cena za Služby poskytnuté Poskytovatelem podle článku 1. odst. 1.2 této Smlouvy bude činit 103 950,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH je stanovena ve výši 15 %, tj. 15 592,50 Kč. Celková cena tedy činí 119 542,50 Kč včetně DPH (dále jen „Celková cena“).
4.2 Cena dle odst. 4.1 tohoto článku je maximální a nepřekročitelná. Předpokládaná cenová kalkulace je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.
4.3 Objednatel uhradí Poskytovateli pouze skutečně řádně a včas poskytnuté Služby (dále jen „Konečná cena“) až do výše Celkové ceny. Výše Konečné ceny bude uvedena ve vyúčtování. Úhrada Konečné ceny bude Objednatelem provedena na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného Poskytovatelem po splnění závazku Poskytovatele a po akceptaci Služeb a vyúčtování ze strany Objednatele a doručeného Objednateli, přičemž vyúčtování bude tvořit přílohu této faktury.
4.4 Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje Smluvních stran, předmět Smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH), a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Faktura bude označena evidenčním číslem Smlouvy přiděleným z Centrální evidence smluv: 190224 (viz také záhlaví této Smlouvy).
4.5 Faktura je splatná do 10 dnů po jejím doručení Objednateli. Konečná cena bude uhrazena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře a v záhlaví této Smlouvy. Povinnost Objednatele zaplatit Konečnou cenu je splněna připsáním příslušné částky na účet Poskytovatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
4.6 Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby její splatnosti zpět Poskytovateli, pokud bude obsahovat nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje anebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. Od doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
5. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
5.1 Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu plnění a že je způsobilý k řádnému a včasnému splnění svého závazku dle této Smlouvy. Dále prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky potřebné k bezchybnému plnění Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému plnění předmětu Smlouvy.
5.2 Poskytovatel se zavazuje splnit předmět Xxxxxxx s odbornou péčí, řádně a včas v souladu s pokyny a zájmy Objednatele, s touto Smlouvou a relevantními právními předpisy. Na žádost Objednatele bude Poskytovatel bez zbytečného odkladu podávat Objednateli zprávy ohledně plnění předmětu této Smlouvy.
5.3 Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
5.4 Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky Poskytovatele i po skončení trvání této Smlouvy.
5.5 Porušením povinnosti mlčenlivosti není sdělení informací týkajících se Objednatele anebo jeho činnosti, v souvislosti s níž jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány, třetím osobám, jestliže Objednatel o předávání informací těmto osobám Poskytovatele požádal nebo takové předávání odsouhlasil.
5.6 Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobí v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Této odpovědnosti se zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel
se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
6. TRVÁNÍ A MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
6.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to a to do splnění všech závazků vyplývajících z této Smlouvy.
6.2 Před uplynutím termínu dle odst. 6.1 tohoto článku lze tuto Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Smlouvy. Dohoda i odstoupení musejí mít písemnou formu. Odstoupení od Smlouvy nabývá účinnosti okamžikem doručení druhé Smluvní straně, a to na adresu sídla Smluvní strany uvedenou u identifikace Smluvních stran v úvodu této Smlouvy.
6.3 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v této Smlouvě a v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení
§ 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
6.4 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména (i) v nedodržení termínu plnění (viz čl. 3. odst.3.1 této Smlouvy), (ii) v nedodržení rozsahu a složení plnění (viz příloha č. 1 této Smlouvy), (iii) v realizaci předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů.
6.5 Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
6.6 Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Objednatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v:
a) neposkytnutí součinnosti a informací Poskytovateli, jež jsou nezbytné k plnění předmětu této Smlouvy,
b) prodlení se zaplacením řádně vystavené faktury o dobu delší než 30 kalendářních dnů.
6.7 Žádná ze Smluvních stran není oprávněna postoupit práva či pohledávky nebo převést závazky z této Smlouvy vyplývající na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany. Práva i povinnosti ze Smlouvy přecházejí na právní nástupce Smluvních stran. Obě Smluvní strany jsou povinny informovat se navzájem o takových změnách.
7. SANKCE
7.1 V případě prodlení s úhradou faktury je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené příslušnými právními předpisy.
7.2 V případě prodlení Poskytovatele s poskytováním Služeb v termínech stanovených v pokynech Objednatele dle čl. 2. této Smlouvy a/nebo v dohodnutých termínech dle čl. 3. odst. 3.1 této Smlouvy, resp. dle přílohy č. 1 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z Celkové ceny za každý i započatý den prodlení.
7.3 V případě porušení povinností Poskytovatele vyplývajících z čl. 5. této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každý takový případ.
7.4 Smluvní pokuty jsou splatné do 21 dní ode dne doručení výzvy k jejich zaplacení povinné Smluvní straně. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit v plné výši újmu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
8. SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato Smlouva a práva a povinnosti z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a předpisy souvisejícími.
8.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
8.3 Poskytovatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy. Tato povinnost trvá i po skončení trvání této Smlouvy.
8.4 Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy, včetně cenových údajů, a příslušných metadat v souladu s příslušnými právními předpisy (zejména analogicky v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů). Zveřejnění obsahu Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
8.5 Smluvní strany berou na vědomí, že Poskytovatel je povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
8.6 Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
8.7 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní
ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
8.8 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení
§ 1765 odst. 1 a § 1766 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
8.9 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, přičemž uveřejnění Smlouvy provede Objednatel.
8.10 Nedílnou součástí této Smlouvy je její příloha č. 1 – Podrobná specifikace Služeb.
8.11 Tato Smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 1 vyhotovení obdrží Poskytovatel a 2 vyhotovení si ponechá Objednatel.
Smluvní strany po přečtení této Smlouvy potvrzují, že její obsah a práva a povinnosti odpovídají jejich pravé, vážné a svobodné vůli, a že Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání. Na důkaz toho připojují své podpisy. Smluvní strany tímto potvrzují převzetí příslušného počtu vyhotovení této Smlouvy.
ZA OBJEDNATELE V Praze, dne 14. 11. 2019 Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxxx Xxxxxxx, M.A. ředitelka odboru politiky životního prostředí a udržitelného rozvoje | ZA POSKYTOVATELE V Praze, dne 14. 11. 2019 InBáze, z. s. Xxxxxxxx Xxxxxx ředitel |
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace Služeb
NABÍDKA CATERINGOVÝCH SLUŽEB AR CATERING KLIENT: MŽP
DATUM KONÁNÍ AKCE: 22.11.2019
MÍSTO KONÁNÍ AKCE: Praha
POČET HOSTŮ: 220
PŘEDPOKLÁDANÝ ZAČÁTEK: 07:30 hod
DRUH AKCE: dodávka občerstvení s obsluhou
Menu: | ||||
Nápoje po celý den | hmot.(g) | pax | cena/j. | cena Kč |
Káva z kafetiéru (Fair & Bio družstvo), třtinový cukr, mléko | ||||
Čaj – výběr (fair trade), třtinový cukr, mléko | ||||
Xxxx xxxxxxxxxx ve džbánech s citronem a mátou | ||||
Nápojový paušál | 220 | 110 | 24 200,00 Kč | |
Registrace 8:30 | hmot.(g) | pax | cena/x. | xxxx Kč |
Datlové buchtičky: tradiční arabské pečivo | 50 | 210 | 20 | 4 200,00 Kč |
Dopolední CB | hmot.(g) | pax | cena/j. | cena Kč |
Badridžanynarevit: pečený lilek s paprikami a čerstvým koriandrem na celozrnné bagetce (Gruzie). | 65 | 120 | 30 | 3 600,00 Kč |
Chačapuri: čerstvě upečený tradiční gruzínský koláč s balkánským sýrem a mozzarellou | 85 | 80 | 35 | 2 800,00 Kč |
Sambosa vegetarián: domácí šáteček z listového těsta plněný špenátem, čilipapričkou, pórkem a čerstvým koriandrem (Afghánistán) | 85 | 80 | 40 | 3 200,00 Kč |
Dezerty | hmot.(g) | pax | cena/j. | cena Kč |
Domácí koláč: koláč se sezónním ovocem a tvarohem | 60 | 220 | 20 | 4 400,00 Kč |
Oběd | hmot.(g) | pax | cena/x. | xxxx Kč |
Adjapsandal: vegetariánská pochoutka s lilkem, paprikami a čerstvým koriandrem (Gruzie)) | 150 | 100 | 85 | 8 500,00 Kč |
Daal: indický pokrm z bio červené čočky s restovanou cibulkou, kari a čerstvým koriandrem | 150 | 80 | 70 | 5 600,00 Kč |
Dolmevegetarian: arménské zelné listy plněné rýží, zeleninou a čerstvými bylinkami – 3ks./por. | 150 | 100 | 80 | 8 000,00 Kč |
Kábulí vegan: voňavý afghánský rýžový pokrm s tofu, mrkví, rozinkami a kardamomem | 200 | 80 | 90 | 7 200,00 Kč |
Přílohy | hmot.(g) | pax | cena/x. | xxxx Kč |
Rýže Basmati | 100 | 150 | 25 | 3 750,00 Kč |
Grilovaná zelenina | 100 | 70 | 25 | 1 750,00 Kč |
Dezerty | hmot.(g) | pax | cena/j. | cena Kč |
Eklér sweet: domácí větrníčky z odpalovaného těsta plněné lehkým krémem a čerstvým ovocem | 30 | 220 | 30 | 6 600,00 Kč |
Saláty | hmot.(g) | pax | cena/x. | xxxx Kč |
Míchaný salát s praženými semínky: ledový salát, okurka, rajče, paprika, cibule | 100 | 160 | 30 | 4 800,00 Kč |
Servis | hmot.(g) | pax | cena/j. | cena Kč |
Doprava (fixní cena po Praze 650 Kč): | 650,00 Kč | |||
Bistro stolky a strečový ubrus (á 380 Kč) 5 | 1 900,00 Kč | |||
Servis jídla na akci (dovoz jídla na místo, servírování jídel, úklid jídla, odvoz věcí po akci) | 12 800,00 Kč | |||
Běžná cena bez DPH | 103 950,00 Kč | |||
Cena bez alkoholu včetně DPH 15 % | 119 542,50 Kč | |||
V ceně je zahrnuto zapůjčení mobiliáře a inventáře (ubrusy, nádobí, příbory, ubrousky). Personál Ethnocateringu zajistí kompletní servis na místě (přípravu tabule, servírování jídel, úklid po akci a odvoz inventáře) a ke každému jídlu umístí cedulky s názvem jídla, ingrediencemi a zemí původu. | ||||
Celková cena:119 542,50,- Kč vč. 15 % DPH