Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem:
UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE
V Praze dne 17. 8. 2016
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem:
„Služby dohodce a zastupování Univerzity Karlovy v Praze jako zadavatele při nákupu plynu a elektřiny na Českomoravské komoditní burze Kladno“
V souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen „zákon“) za dodržení podmínek stanovených v § 6 zákona a s ohledem na zájem uzavřít s vybraným uchazečem písemnou smlouvu,
vyzýváme
uchazeče k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby dohodce
pro nákup zemního plynu (dále jen „plyn“) a elektrické energie (dále jen „elektřina“) pro Univerzitu Karlovu v Praze (UK) pro rok 2017 a následující prostřednictvím Českomoravské komoditní burzy Kladno (dále jen „ČMKBK“).
I. Identifikační údaje zadavatele Univerzita Karlova v Praze
se sídlem Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
Zadávající útvar: Správa budov a zařízení
Pro účely ZŘ pověřený jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxx, MBA – ředitel SBZ
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru veřejných zakázek E-mail: xxx@xxx.xxxx.xx
(dále jen „zadavatel“)
Název veřejné zakázky:
Služby dohodce a zastupování Univerzity Karlovy v Praze jako zadavatele při nákupu plynu a elektřiny na Českomoravské komoditní burze Kladno“
II. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí komplexních služeb dohodce a zastupování Univerzity Karlovy v Praze jako zadavatele při nákupu plynu a elektřiny na ČMKBK a to v následujícím rozsahu:
1) Příprava podkladů o aktuálním stavu odběru zemního plynu a elektřiny v odběrných místech Univerzity Karlovy v Praze pro centralizovaný nákup zemního plynu a elektřiny na ČMKBK:
• shromáždění a vyhodnocení podkladů o stávajícím stavu odběru plynu a elektřiny ve všech odběrných místech univerzity (údaje nutné k provedení aktualizace odběrných míst pro přípravu přihlášek k aukci předá vybranému uchazeči zadavatel);
• zpracování přihlášky aukce k obchodování plynu a elektřiny v rámci sdružených služeb dodávky plynu a elektřiny včetně příloh a dalších dokumentů potřebných pro nákup uvedených komodit (v přihlášce k aukci dodavatel uvede aktualizované údaje o odběrných místech zařazených do nákupu plynu a elektřiny.
2) Vlastní zastupování zadavatele při nákupu plynu a elektřiny na ČMKBK:
• poskytnutí odborného poradenství a součinnosti při nastavení optimálních parametrů pro nákup plynu a elektřiny včetně poradenství při stanovení vhodného období pro nákup plynu a elektřiny
• zpracování příkazů k obchodování zemního plynu a elektřiny na ČMKBK;
• zastupování Univerzity Karlovy v Praze při uzavírání burzovních obchodů s plynem a elektřinou na ČMKBK a vykonávání všech souvisejících činností, pro odběrná místa UK (doplnění podmínek Závěrkového listu dle požadavků energetiků jednotlivých fakult a dalších součástí UK);
• poskytnutí odborného poradenství při uzavírání smluv s vybranými dodavateli plynu a elektřiny, přičemž smlouvy budou uzavírány pro každou fakultu a další součást UK samostatně;
• vykonávání dohledu nad procesem ukončení stávajících smluv na plyn a elektřinu (po realizaci nákupu);
• provedení vyhodnocení centralizovaného nákupu plynu a elektřiny v termínu do 5 pracovních dnů od uzavření příslušného burzovního obchodu;
• součinnost při zpracování písemné zprávy zadavatele podle § 85 zákona a oznámení o zadání zakázky do Věstníku veřejných zakázek.
Další podklady pro zpracování nabídky na zastupování zadavatele při nákupech plynu a elektřiny:
Období dodávek: 1. 1. 2017 – 31. 12. 2017 a následně pro další roky
Nákup plynu
Počet pracovišť: 14 fakult + 3 další součásti UK
Počet odběrných míst: odběr do 630 MWh – 58, odběr nad 630 MWh – 37
Předpokládané množství dodávky: odběr do 630 MWh – 8 500 MWh, odběr nad 630 MWh – 76 800 MWh
Nákup elektřiny
Počet pracovišť: 15 fakult + 3 další součásti UK
Počet odběrných míst: napěťová hladina nízkého napětí – 68, napěťová hladina vysokého napětí – 36
Předpokládané množství dodávky: napěťová hladina nízkého napětí – 5 500 MWh, napěťová hladina vysokého napětí – 32 000 MWh
III. Lhůta plnění
Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
Zadavatel požaduje zahájit plnění veřejné zakázky bezodkladně po podpisu smlouvy s tím, že uchazeč ve své nabídce uvede předpokládanou dobu plnění této veřejné zakázky a časový harmonogram jednotlivých částí plnění této veřejné zakázky ve smyslu čl. II této výzvy.
IV. Další podmínky plnění veřejné zakázky
Zadavatel zajistí poskytování součinnosti vybranému uchazeči, která bude nutná a nezbytná pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky včetně poskytnutí podkladů o stávajícím stavu odběru plynu a elektřiny podle čl. II odst. 1) této výzvy.
Zadavatel požaduje předat plnění předmětu veřejné zakázky v písemné i elektronické podobě s tím, že shromážděné údaje budou předány ve formátu xls.
X. Xxxxxxxxx zadavatele na kvalifikaci
Uchazeči prokáží splnění kvalifikačních předpokladů:
a) splněním základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 této výzvy,
b) předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku,
c) předložením kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění,
d) předložením kopie dokladu o oprávnění zprostředkovávat burzovní obchody se zemním plynem a elektrickou energií na ČMKBK,
e) potvrzení dohodce (formou čestného prohlášení), že minimálně jeden pracovník (s uvedením jména a kontaktních údajů) je odborně způsobilý k zastupování při uzavírání burzovních obchodů na ČMKBK (zmocněnec, makléř).
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokazováno splnění kvalifikace, tj. ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů.
Uchazeč je oprávněn nahradit prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
XX. Xxxxxxxxx cena
Uchazeč je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH, % sazbu DPH, výši DPH v Kč a celkovou nabídkovou cenu za 4 roky plnění včetně DPH, a to v členění:
• Za první rok plnění
• Za další tři roky plnění.
Rozhodující je celková nabídková cena za 4 roky plnění zakázky.
Nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH v případě, že dojde ke zvýšení příslušné sazby DPH.
VII. Obchodní a platební podmínky
Xxxxxxx je povinen podat návrh smlouvy na celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy zpracuje uchazeč podle svých zvyklostí, ale plně v souladu s podmínkami této výzvy, tj. návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádný způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. Návrh smlouvy musí výslovným způsobem reflektovat veškeré technické, obchodní a jiné podmínky stanovené zadavatelem v této výzvě
a) Xxxx za předmět plnění musí být v návrhu smlouvy stanovena v souladu s článkem
VI. této výzvy a platební podmínky musí být v návrhu smlouvy výslovně stanoveny v souladu s tímto článkem.
b) V předmětu činnosti (předmětu plnění) musí být zahrnuty nejméně všechny činnosti uvedené v čl. II této výzvy včetně
• zpracování příkazů k obchodování zemního plynu a elektřiny na ČMKBK;
• poskytnutí odborného poradenství při uzavírání smluv s vybranými dodavateli plynu a elektřiny, přičemž smlouvy budou uzavírány pro každou fakultu a další součást UK samostatně;
• závazku uchazeče k předání plnění v písemné i elektronické podobě s tím, že shromážděné údaje budou předány ve formátu xls.
• provedení vyhodnocení centralizovaného nákupu plynu a elektřiny v termínu do 5 pracovních dnů od uzavření příslušného burzovního obchodu;
• součinnost při zpracování písemné zprávy zadavatele podle § 85 zákona a oznámení o zadání zakázky do Věstníku veřejných zakázek
• součinnost při stanovení výše celkové uhrazené ceny plynu a elektřiny za každý kalendářní rok, aby mohla být zadavatelem zveřejněna do 31.3. každého roku za rok předcházející
c) Úhrada ceny předmětu zakázky bude provedena po nákupu plynu a elektřiny a po předání závěrkových listů pověřujícím zadavatelům (seznam pověřujících zadavatelům v příloze). V ceně nebudou zahrnuty poplatky z celkového finančního objemu obchodů stanovené platným sazebníkem ČMKBK pro obchodování s plynem a elektřinou, schváleným burzovní komorou ČMKBK. Tyto poplatky bude hradit každý́ pověřující zadavatel (tj. každá fakulta a další součást UK) v rozsahu, kterým se podílel na burzovním nákupu plynu a elektřiny. Záloha nebude zadavatelem poskytována.
d) Xxxxxxxxx cena za plnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH v případě, že dojde ke zvýšení příslušné sazby DPH.
e) Poplatky z celkového finančního objemu obchodů stanovené platným sazebníkem ČMKBK pro obchodování s plynem a elektřinou, schváleným burzovní komorou ČMKBK bude hradit každý́ pověřující zadavatel (tj. každá fakulta a další součást UK) v rozsahu, kterým se podílel na burzovním nákupu plynu a elektřiny.
f) Lhůta splatnosti faktur je 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli na adresu uvedenou v záhlaví této výzvy. Faktura bude uchazečem vystavena po předání předmětu plnění, tj. protokolárním předání uzavřených smluv s novými dodavateli plynu a elektřiny – „Závěrkových listů“ zadavateli a předání podkladů k písemné zprávě zadavatele podle § 85 zákona a oznámení o zadání zakázky do Věstníku veřejných zakázek. Dnem zaplacení se rozumí den odepsání příslušné částky z bankovního účtu zadavatele.
g) Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, především § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.
h) Návrh smlouvy musí dále obsahovat ustanovení v tom smyslu, že pokud se uchazeč stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat zadavatele. Bude-li uchazeč ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část kupní ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o
dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena a uchazeč obdrží cenu bez DPH.
i) Smlouva se bude řídit českým právem, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a případné spory budou řešit české soudy. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
j) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy o dílo. Pokud uchazeč doplní do návrhu smlouvy další své podmínky, pak tyto doplněné podmínky nesmí měnit smysl, význam ani účel podmínek uvedených zadavatelem v této výzvě, ani nesmí zhoršovat postavení zadavatele.
k) V případě, že zadavatel nezaplatí fakturu včas, je uchazeč oprávněn mu účtovat úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky bez DPH za každý́ kalendářní den prodlení.
l) V případě prodlení dodavatele s plněním předmětu zakázky, které vznikne z důvodů spočívajících na jeho straně, si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 0,05
% z celkové ceny bez DPH za každý́ kalendářní den prodlení.
VIII. Požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel požaduje, aby uchazeči podali své nabídky písemně v jednom vyhotovení s tím, že nabídka, včetně všech požadovaných dokladů, bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Zadavatel požaduje, aby uchazeči předložili nabídku v následující struktuře:
a) krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů uchazeče, uchazeč může použít vzor krycího listu, který je uveden v příloze č. 2 této výzvy,
b) doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v čl. V této výzvy,
c) popis nabízeného plnění předmětu veřejné zakázky včetně uvedení časového harmonogramu jednotlivých částí plnění této veřejné zakázky ve smyslu čl. III této výzvy,
d) nabídkovou cenu zpracovanou podle čl. VI této výzvy,
e) originál návrhu smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě zmocnění musí být součástí nabídky uchazeče originál nebo úředně ověřená kopie tohoto zmocnění. Návrh smlouvy bude obsahovat všechny podmínky stanovené v této výzvě (zejm. v čl. VII).
IX. Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší celková nabídková cena bez DPH za plnění předmětu veřejné zakázky zpracovaná podle čl. VI této výzvy.
X. Způsob místo a lhůta pro podání nabídek
Nabídku je nutné doručit v písemné podobě na podatelnu rektorátu na adrese zadavatele: Univerzita Karlova v Praze, Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0. Nabídku je možné podat rovněž osobně na výše uvedené adrese v podatelně rektorátu Univerzity Karlovy v Praze
v pracovních dnech v úředních hodinách Po – Pá 07:30 – 12:00 a 12:30 – 14:00 hodin, v poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat pouze do 10:00 hodin. Jiné doručení není považováno za řádné podání.
Uchazeči jsou povinni podat nabídku v jedné uzavřené obálce výrazně označené „NABÍDKA
– Zastupování Univerzity Karlovy v Praze jako zadavatele při nákupu plynu a elektřiny na Českomoravské komoditní burze Kladno - NEOTVÍRAT“.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 8. 2016 v 10:00 hod.
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotevře a nebude hodnotit.
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán, na 30 dnů.
XI. Ostatní podmínky
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Pokud uchazeč nebude zadávat části veřejné zakázky subdodavatelům, je povinen to ve své nabídce uvést.
Zadavatel dále stanovuje následující podmínky:
a) Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení na předmětnou veřejnou zakázku zrušit či neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů.
b) Zadavatel si dále vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
d) Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto zadávacím řízení.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty pro podání nabídek dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky.
f) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
g) Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky.
h) Uchazeč nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva uvedená výše v tomto článku.
XII. Žádost o dodatečné informace
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k podmínkám uvedeným v této výzvě. Dotaz musí být doručen elektronicky na e-mail: xxx@xxx.xxxx.xx nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi dodavateli nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
Zadavatel odešle odpověď na dodatečné informace nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti uchazeče podle předchozího odstavce. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem uchazečům, kterým byla zaslána tato výzva, nebo kteří požádali o poskytnutí této výzvy.
XIII. Přílohy
Příloha č. 1 – Vzor čestného prohlášení Příloha č. 2 – Vzor krycího listu
Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení o subdodavatelích
Xx. Xxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2016.08.17
13:14:52 +02'00'
………………………………………… Xx. Xxxxx Xxxxx, MBA
ředitel SBZ