Podmienky ochrany súkromia
Podmienky ochrany súkromia
Tieto podmienky ochrany súkromia vysvetľujú akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní našich služieb osobné údaje v rámci spoločnosti Yunex, s. r. o., so sídlom: Lamačská cesta 3/A, 841 04 Bratislava, IČO: 53 684 141, registrácia: Obchodný register Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 151989/B (ďalej len „Yunex“ alebo „my“).
Kontaktné údaje prevádzkovateľa:
E-mail: xxxxx.xx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Korešpondenčná adresa: Xxxxxxxx xxxxx 0/X, 000 00 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa ochrany Vašich osobných údajov alebo chcete uplatniť žiadosť na základe GDPR, môžete kontaktovať našu zodpovednú osobu:
Meno a priezvisko: XXXx. Xxx Xxxxxx, Legal and Compliance Counsel
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Telefónne číslo: x000 000 000 000
Korešpondenčná adresa: Xxxxxxxx xxxxx 0/X, 000 00 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxxxxx
Tieto podmienky ochrany súkromia slúžia primárne na splnenie informačných povinností podľa čl. 13 a 14 GDPR voči dotknutým osobám, o ktorých spracúvame osobné údaje. Typicky ide najmä o našich zamestnancov alebo o zamestnancov našich obchodných partnerov, klientov alebo dodávateľov. Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (“GDPR”), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby,1 tými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“), ktoré sa na nás vzťahujú ako aj ďalšími právnymi predpismi.
Náš záväzok voči ochrane súkromia: „Osobné údaje pod kontrolou“
Ochrana súkromia je pre nás veľmi dôležitá. Osobné údaje nechránime len preto, že ide o zákonnú povinnosť. Efektívnu ochranu osobných údajov vnímame aj v širšom kontexte našej obchodnej činnosti, ktorou je dodávka bezpečných technológií. Je preto našim cieľom a zámerom poskytovať naše služby takým spôsobom, aby za každých okolností boli dodržané základné zásady a princípy ochrany súkromia a najmä ochrany osobných údajov. Pri revízii našich postupov
1 Viď čl. 12 až 22 GDPR: xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX
v oblasti spracúvania osobných údajov pred 25. májom 2018 sme sa rozhodli zaviesť moderné, efektívne a jednoduché opatrenia na zabezpečenie súladu s GDPR.
Prečo spracúvame osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
• poskytovať naše služby a produkty a za týmto účelom spracúvať osobné údaje našich klientov, dodávateľov, obchodných partnerov, zamestnancov a ďalších osôb;
• efektívne riadiť naše ľudské zdroje;
• plniť rôzne zákonné a zmluvné povinnosti a
• chrániť naše oprávnené záujmy.
Nižšie uvedený prehľad vysvetľuje, k akým účelom spracúvania dochádza v rámci Yunex. V tomto prehľade je tiež možné jednoznačne identifikovať všetky oprávnené záujmy, ktoré sledujeme pri spracúvaní Vašich osobných údajov, voči ktorým máte právo namietať. Spracúvanie založené na oprávnenom záujme je zvýraznené formou podčiarknutia v časti tabuľky „Bližšie vysvetlenie účelu a oprávnených záujmov“.
Účel | Právny základ | Bližšie vysvetlenie účelu a oprávnených záujmov |
1. Personálno-mzdové účely | Plnenie zákonných povinností a súhlas | Plnenie zákonných povinností zamestnávateľa: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na: (i) prihlasovanie a odhlasovanie zamestnancov do registrov zdravotných poisťovní a Sociálnej poisťovne, (ii) správu mzdovej agendy zamestnancov (výpočet mzdy, spracúvanie mzdových podkladov) a vedenie mzdového účtovníctva, (iii) spracovanie daňového vyhlásenia a ročného zúčtovania dane, ak o to zamestnanec požiada, (iv) evidencie pracovných úrazov a BOZP agenda (napr. školenia), (v) poskytovanie údajov pracovnej zdravotnej službe a spracúvanie posudkov o zdravotnej spôsobilosti na výkon práce, (vi) evidovanie fondu čerpania pracovného času, vrátane dovoleniek, trvania PN, prekážok v práci, (vii) spracúvanie, ktoré je nevyhnutné pre splnenie akejkoľvek povinnosti zamestnávateľa podľa Zákonníka práce (napr. utváranie pracovných podmienok zriadením pracovného emailu a pridelením klapky a pod.), (ix) spracúvanie, ktoré je nevyhnutné na splnenie akejkoľvek zákonnej povinnosti zamestnávateľa podľa príslušného právneho predpisu, najmä zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 576/2004 Z. z. o zdravotnej starostlivosti, službách súvisiacich s poskytovaním zdravotnej starostlivosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách |
za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, (x) vedenie a správa osobných spisov zamestnancov, Fotografie zamestnancov: Zahŕňa na základe súhlasu spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na: (i) spracúvanie obrazových záznamov zachytávajúcich podobizeň zamestnancov na intranete, používateľskom konte niektorých softvérových aplikácii, osobnom dotazníku a pod., (ii) zdieľanie zamestnancovej fotografie v rámci skupiny podnikov Yunex, (iii) vyhotovovanie a sprístupňovanie fotografií zamestnancov z firemných podujatí na intranete, (iv) zverejňovanie štylizovaných fotografií zamestnancov na webstránke a sociálnych sieťach. Uchovávanie údajov o neúspešných uchádzačoch o zamestnanie: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné na: (i) získavanie a uchovávanie CV záujemcov o zamestnanie v skupine Yunex, (ii) uchovávanie CV neúspešných uchádzačov pre potreby ich oslovenia s vhodnou pracovnou ponukou v budúcnosti. | ||
2. Riadenie, hodnotenie a rozvoj ľudských zdrojov | Zmluva a oprávnený záujem | Benefity: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) dotovanie karty s príspevkom zo strany zamestnávateľa a poskytovanie základných osobných údajov zamestnancov poskytovateľovi tohto benefitu (ii) poskytovanie príspevku na detskú rekreáciu, (iii) poskytovanie príspevku pri narodení dieťaťa, (iv) poskytovanie príspevku 100,- EUR pri vlastnej svadbe, (vi) poskytovanie balíčku školských potrieb pre školou povinné dieťa, (vii) poskytovanie akýchkoľvek ďalších zmluvne nenárokovateľných benefitov. Kontrolné mechanizmy zamestnávateľa: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na preverovanie dodržiavania pracovnej disciplíny a riadneho dodržiavania pracovných povinností zamestnanca podľa pracovnej zmluvy a/alebo interných predpisov Yunex počas trvania pracovného pomeru, konkrétne na: (i) elektronickú kontrolu dodržiavania ustanoveného pracovného času prostredníctvom dochádzkových systémov, (ii) kontrolu dodržiavania BOZP na pracovisku, (iii) kontrolu prítomnosti alkoholu v dychu zamestnanca počas pracovnej doby, (iv) kontrolu používania zvereného motorového vozidla cez GPS monitoring, (v) monitorovanie elektronickej komunikácie, (vi) kontrolu oprávnenosti nadmerného prekročenia paušálov a dátových služieb, (vii) kontrolu výdavkov zaplatených firemnou platobnou kartou. Posudzovanie a hodnotenie zamestnancov: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) posudzovanie riadneho plnenia pracovných povinností zo strany zamestnanca, (ii) hodnotenie plnenia stanovených cieľov a časových plánov, (iii) hodnotenie výkonu zamestnanca na základe dohodnutých KPIs a individuálnych pracovných výsledkov nadriadeným zamestnancom. Agenda dodávateľských vzťahov: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) spoluprácu a koordináciu externých ľudských zdrojov, ktoré participujú na dodávaní služieb pre Yunex, (ii) evidovanie potrebných osobných údajov a dokladov o odbornej spôsobilosti, absolvovaných školeniach na výkon práce konkrétneho dodávateľa, resp. jeho pracovníkov, (iii) centrálna evidencia a zdieľanie základných údajov o externých kontraktorov, (iv) uchovávanie údajov po ukončení spolupráce pre potreby oslovovania s novými zákazkami v budúcnosti na základe súhlasu. |
Vzdelávanie: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) prehlbovanie znalostí v oblasti ochrany osobných údajov, interných predpisov Yunex a bezpečnostných opatrení aj formou e-learningu, (ii) poskytovanie jazykového vzdelávania a rôznych školení podporujúcich zvyšovanie kvalifikácie a soft skills zamestnancov. Zdieľanie zamestnaneckých údajov na vnútorné administratívne účely: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) spoluprácu personálnych oddelení Yunex pri rozvoji, riadení, hodnotení, odmeňovaní zamestnancov, (ii) využívanie informácií o odbornej kvalifikácii pri zdieľaní ľudských zdrojov medzi viacerými podnikmi zo skupiny Yunex, (iii) zdieľanie základných kontaktných a pracovných údajov o zamestnancoch v rámci Yunex pre potreby internej pracovnej komunikácie, (iv) zdieľanie údajov týkajúcich sa mzdového účtovníctva pri optimalizácii využívania personálnej kapacity na administráciu a spracovanie tejto agendy a prípravu štatistík a reportov pre potreby Yunex. | ||
3. Plnenie zákonných povinností | Plnenie zákonných povinností | Oznamovanie a evidencia protispoločenskej činnosti (whistleblowing): Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) vykonávanie úkonov spojených s ochranou oznamovateľa protispoločenskej činnosti zamestnávateľom podľa § 7 zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, (ii) prijímanie, vyhodnocovanie a evidovanie oznámení v rámci vnútorného systému preverovania oznámení, vrátane uchovávanie evidencie došlých oznámení po dobu 3 rokov. Agenda práv dotknutých osôb: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov v rámci: (i) vybavovania žiadostí dotknutých osôb uplatnených podľa GDPR a súvisiacej komunikácie, (ii) evidencie súhlasov, námietok alebo odvolaní súhlasov, (iii) získavania názorov dotknutých osôb napr. pri posúdení vplyvu, (iv) oznamovania a dokumentovania porušení ochrany osobných údajov, (v) vedenia záznamov o poučení alebo informovaní poverených príjemcov osobných údajov. Účtovné a daňové účely: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) evidenciu a využívanie účtovných dokladov § 35 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, (ii) uchovávania faktúr podľa § 76 ods. 1 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, (iii) akékoľvek spracúvanie osobných údajov potrebné pre plnenie povinností platiteľa dane podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, (iv) akékoľvek spracúvanie osobných údajov potrebné pre plnenie povinností daňového subjektu podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Účasť na verejnom obstarávaní a register partnerov verejného sektora: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) uvádzanie osobných údajov v nevyhnutnom rozsahu do povinných súťažných podkladov v rámci predkladania ponúk v rámci verejných obstarávaní, verejných obchodných tendrov a verejných obchodných súťaží, a to aj vrátane rôznych certifikácii a dokladov o kvalifikácii fyzických osôb participujúcich na poskytovaní ponúkaných služieb verejnému obstarávateľovi, (ii) vyplňovanie a využívanie tzv. JED (jednotného európskeho dokumentu) pri účasti na súťažiach organizovaných v rámci verejného obstarávania (iii) poskytovanie nevyhnutných osobných údajov v rámci zapisovania záznamov a zmien záznamov do Registra partnerov verejného sektora o štatutárnych orgánoch, spoločníkoch, KÚV, (iv) registráciu záujemcu o zákazky a využívanie Elektronického portálu verejného obstarávania (systém EVO) a elektronického trhoviska pre podlimitné zákazky, (v) povinné zverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv v prípade získania zákazky v procese verejného obstarávania. |
4. Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov | Oprávnený záujem a zmluva | Právna agenda: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov najmä na: (i) zabezpečovanie typickej agendy interného právneho oddelenia, (ii) kontrolu právnych záležitostí a interného právneho poradenstva, (iii) nahlasovanie rôznych skutočností orgánom verejnej moci (vrátane oznámení o rôznych deliktoch a trestných činoch) alebo poisťovniam (napr. poistné udalosti), (iv) využívanie právneho zastúpenia a právneho poradenstva advokátskych kancelárií; (v) vykonávania auditu (due diligence) vrátane poskytovania údajov potenciálnym kupujúcim a ich poradcom, napr. pri predaji podniku alebo portfólia aktív vo vlastníctve Yunex, (vi) vedenia korporátnej agendy a plnenia všetkých povinností v zmysle Obchodného zákonníka (napr. valné zhromaždenia a pozvánky, výročné správy), (vii) prípravu, zabezpečovanie a uchovávanie rôznych právnych podaní a dôkazov obsahujúcich osobné údaje, (viii) vymáhanie pohľadávok, (ix) zasielanie výziev a upomienok k neuhradeným platbám, (x) vedenie rôznych správnych konaní, súdnych sporov a iných právnych konaní (napr. uzatváranie zmierov, dohôd o urovnaní, splátkových kalendárov), (xi) overovanie skutočností pred notárom a zabezpečovanie úradných prekladov, (xii) vybavovanie víz pre zamestnancov vysielaných do tretích krajín. Zmluvná agenda: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) uzatváranie, zmeny a plnenia akejkoľvek zmluvy uzatvorenej medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou, (ii) schvaľovania a revízie zmlúv právnym oddelením, (iii) komunikácie zmluvných strán vrátane spracúvania údajov o kontaktných osobách a štatutároch zmluvných strán a ďalšie spracúvanie osobných údajov nevyhnutné pre riadne uzatváranie, plnenie a zmeny zmluvných vzťahov, v ktorých dotknuté osoby nevystupujú ako zmluvné strany daného právneho vzťahu, (iv) evidenciu interných aj externých plnomocenstiev, (v) evidenciu dodávateľsko-odberateľských zmluvných vzťahov medzi Prevádzkovateľom a jeho zákazníkmi, partnermi a dodávateľmi. Klientska starostlivosť: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) vybavovanie a riešenie rôznych reklamácií a sťažností k priebehu zákaziek nad rámec práv na ochranu spotrebiteľa pri B2B zákazníkoch, (ii) zasielanie a vyhodnocovanie dotazníkov spokojnosti zákazníka po dokončení obchodného prípadu. |
5. Ochrana majetku a bezpečnosti | Plnenie zákonných povinností a oprávnený záujem | Kamerové systémy: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) prevádzku kamerových systémov monitorujúcich zreteľne označené definované priestory a objekty využívané pri podnikateľskej činnosti Yunex. Kontrola fyzického prístupu: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) evidovanie osobných údajov externých návštevníkov vstupujúcich do chránených priestorov a objektov Yunex, (ii) poskytovanie osobných údajov prevádzkovateľom jadrových elektrární pre povolenie vstupu konkrétnej osobe. IT bezpečnosť: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) riadenie, odoberanie a manažment prístupových oprávnení, (ii) monitorovanie a vyhodnocovanie podozrivých udalostí na základe analýzy logov cez špecifické programové aplikácie, (iii) vytváranie bezpečnostných logov zachytávajúce správanie používateľov v dôležitých aplikáciách a systémoch, (iv) vytváranie bezpečnostných záloh, vrátane osobitného zálohovania (v) skenovanie zraniteľností a činnosť antimalvéru, (vi) manažment bezpečnostných incidentov a porušení ochrany osobných údajov, (vi) manažérske riadenie informačnej bezpečnosti v Yunex, (vii) penetračné testovanie a výkon bezpečnostných auditov s možnosťou prístupu k chráneným údajom. Vývoj, vylepšovanie a testovanie softvéru: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) vývoj, vylepšovanie a testovanie vlastných aplikácií svojpomocne vytváraných zamestnancami Yunex pre naše potreby, (ii) |
integračné a konfiguračné testy podnikových informačných systémov zo strany sprostredkovateľov pri migrácii zo starých systémov, (iii) servisné zásahy a priebežné úpravy softvéru vykonávané diaľkovým prístupom našich sprostredkovateľov na základe našich požiadaviek a pokynov, (iv) testy obnovy systémov na základe zálohovaných dát. | ||
6. Marketingové a PR účely | Súhlas a oprávnený záujem | Priama marketingová komunikácia: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) prispôsobovania a zasielania marketingovej elektronickej pošty (e-mail, SMS) existujúcim zákazníkom pri dodržaní obmedzení regulácie nevyžiadanej elektronickej komunikácie alebo iným záujemcom, ktorí udelil vopred súhlas, (ii) tvorby, prispôsobovania a zasielania letákov alebo tlačených adresných foriem marketingu. Cielenie a personalizácia obsahu reklamy: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) prispôsobovanie a zobrazovania reklamy na sociálnych sieťach, (iv) prispôsobovanie a zobrazovania bannerovej reklamy a sponzorovaných odkazov pri vyhľadávaní pri používaní internetu. Tam, kde od nás právo vyžaduje súhlas s cookies používame ako právny základ súhlas spĺňajúci požiadavky GDPR, akékoľvek ďalšie spracúvanie osobných údajov považujeme za náš oprávnený záujem. Zvyšovanie povedomia o skupine Yunex: Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) správu a administráciu obsahu na oficiálnych profiloch zriadených na sociálnych sieťach (napr. FB, LinkedIn) a vysielacích kanáloch (YouTube), (ii) organizovanie podujatí, vrátane zasielania pozvánok na podujatie aj bez súhlasu a vyhotovovanie fotiek a videí zachytávajúcich účastníkov podujatia a ich zverejňovanie pri propagácii (spravidla na základe súhlasu), (iii) zverejňovanie obsahu a postov obsahujúcich osobné údaje v rámci rôzneho PR obsahu (PR články, tlačové správy, posty zverejnené na sociálnych sieťach). |
7. Štatistické účely | Právne základy pôvodných účelov uvedené vyššie v spojitosti s recitálom č. 50 GDPR a čl. 89 GDPR | Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) zostavovanie štatistických výstupov, výkazov, hlásení, správ, analýz a rôznych pracovných a analytických podkladov potrebných pre interné štatistické účely Yunex, štátnych orgánov a iných právnických osôb, (ii) vytváranie anonymizovaných a agregovaných štatistických údajov z osobných údajov spracúvaných na iné legitímne účely spracúvania osobných údajov, ktoré majú právny základ a o ktorých boli dotknuté osoby riadne informované v súlade s recitálom 50 a čl. 89 GDPR. |
8. Archívne účely | Právne základy pôvodných účelov uvedené vyššie v spojitosti s recitálom č. 50 GDPR a čl. 89 GDPR | Zahŕňa spracúvanie osobných údajov nevyhnutné najmä na: (i) uchovávanie registratúrnych záznamov podľa lehôt uvedených v registratúrnom pláne (správa registratúry), (ii) uchovávanie záznamov o došlej pošte, (iii) likvidácia registratúrnych záznamov po uplynutí úložných lehôt, (iv) postupovanie archívnych dokumentov štátnym archívom, (v) vyraďovacie konanie, (vi) opätovné sprístupňovanie a používanie registratúrnych alebo archívnych dokumentov za splnenia podmienok testu zlučiteľnosti (napr. na účely preukazovania, uplatňovania a obhajovania právnych nárokov). |
Komu poskytujeme Vaše osobné údaje
Zachovávanie mlčanlivosti o osobných údajov berieme veľmi vážne, a preto sme prijali interné politiky, vďaka ktorým sú Vaše osobné údaje zdieľané len s oprávnenými zamestnancami skupiny Yunex alebo preverenými tretími stranami. Naši zamestnanci a pracovníci môžu mať prístup k Vašim osobným údajom výlučne na „need-to-know“ báze, tzn. len oprávnení zamestnanci konkrétneho oddelenia, s ktorým súvisí spracúvanie osobných údajov, môžu mať oprávnený
prístup, pričom tento prístup je typicky obmedzený pozíciou, funkciou a pracovnou náplňou konkrétneho zamestnanca. Osobné údaje našich klientov, zamestnancov, obchodných partnerov a iných fyzických osôb poskytujeme len v nevyhnutnej miere nasledovným kategóriám príjemcov osobných údajov:
• iným spoločnostiam patriacim do skupiny (napr. YUNEX Traffic Gmbh);
• prevádzkovateľom sociálnych sietí;
• poskytovateľom služieb v oblasti vývoja, vylepšovania a testovania softvéru;
• našim profesionálnym poradcom (napr. advokátom, audítorom);
• mzdovým a účtovným spoločnostiam (napr. RVD Services s.r.o., Zalaris ASA, Activpayroll);
• poskytovateľom rôzneho softvérového vybavenia a cloudových služieb (napr. Microsoft One Drive a Sharepoint);
• poskytovateľom technickej (IT), organizačnej (eventové agentúry) a marketingovej podpory;
• našim ďalším prevereným a riadne právne zaviazaným sprostredkovateľom;
• inštitúciám pri plnení našich zákonných povinnosti zamestnávateľa, napr. Sociálnej poisťovni, dôchodkovým správcovským spoločnostiam, doplnkovým dôchodkovým sporiteľniam, zdravotným poisťovniam;
• bankám a poskytovateľom platobných služieb;
• notárom, exekútorom, znalcom, správcom konkurzných podstát, úradným prekladateľom, tlmočníkom, ak je to nevyhnutné pri preukazovaní, uplatňovaní alebo obhajovaní našich právnych nárokov;
• poštovým doručovateľom a kuriérskym službám;
• zamestnancom vyššie uvedených osôb.
V prípade, ak na spracúvanie osobných údajov využívame sprostredkovateľa, vždy vopred preveríme, či sprostredkovateľ spĺňa požiadavky organizačného a technického charakteru z hľadiska zabezpečenia bezpečnosti spracúvania Vašich osobných údajov. V prípade, ak na spracúvanie osobných údajov využívame našich vlastných príjemcov (interný personál skupiny Yunex), Vaše osobné údaje sú vždy spracúvané na základe poverení a pokynov, ktorými našich príjemcov poučujeme nielen o interných pravidlách ochrany osobných údajov, ale aj o ich právnej zodpovednosti za ich porušovanie. Ak sme požiadaní orgánom verejnej moci o sprístupnenie Vašich osobných údajov, skúmame legislatívou stanovené podmienky na ich sprístupnenie a bez preverenia, či sú splnené podmienky Vaše osobné údaje neposkytujeme. V prípade záujmu o informácie týkajúce sa našich aktuálnych sprostredkovateľov nás, prosíme, neváhajte kontaktovať prostredníctvom našej zodpovednej osoby.
Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje?
Štandardne („by default“), osobné údaje neprenášame do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko), ak to nie je nevyhnutné. V niektorých prípadoch však cezhraničný prenos osobných údajov do tretích krajín môže byť nevyhnutný. Napríklad, ak ste našim zamestnancom a/alebo dodávateľom, ktorého potrebujeme vyslať do tretej krajiny v rámci plnenia našich záväzkov voči našim klientom v tretej krajine, o ktorej budete individuálne informovaní a potrebujeme s Vašimi osobnými údajmi vykonať vízový proces, musíme Vaše osobné údaje poskytnúť orgánom v tretej krajine prostredníctvom konzulátov alebo ambasád. Aj keď sme nikdy nezaznamenali žiadny problém so zneužitím žiadnych osobných údajov v týchto krajinách, v zmysle rozhodnutí Európskej komisie sú tieto krajiny považované za krajiny, ktoré nezaručujú primeranú úroveň ochrany (osobných údajov), a preto musíme postupovať na základe primeraných záruk podľa čl. 46 GDPR alebo na základe výnimiek pre osobitné situácie podľa čl. 49 GDPR. Štandardne sa preto usilujeme
o uzavretie tzv. Štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou s dovozcami údajov v tretej krajine – a ak to nie je možné – budete vopred požiadaní o udelenie špecifického informovaného súhlasu s vykonaním takejto spracovateľskej operácie v súlade s článkom 49 ods. 1 písm. a) GDPR, ak nie ste v takom okruhu zamestnancov, s ktorými sme uzatvorili špecifické pracovné zmluvy, na ktorých plnenie je nevyhnutné vykonať aj cezhraničný prenos osobných údajov zamestnanca do tretej krajiny.
Ďalej tiež môžeme vykonávať cezhraničný prenos do tretích krajín, ktoré zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov na základe rozhodnutia Európskej
komisie o primeranosti v súlade s čl. 45 GDPR, konkrétne ide o Spojené kráľovstvo.
Okrem toho využívame bezpečné cloudové služby overeného poskytovateľa so servermi umiestnenými v jurisdikcii EÚ, pričom však môže dochádzať aj k cezhraničnému prenosu dát do USA na strane poskytovateľa cloudových služieb spoločnosti Microsoft Inc., ktorý je našim sprostredkovateľom. Rovnako k tomu môže dochádzať aj pri využívaní ďalších služieb od rôznych ďalších spoločností. Títo dodávatelia služieb sa nachádzajú v USA, ktoré sú považované vo všeobecnosti za tretiu krajinu, ktorá nezabezpečuje primeranú úroveň ochrany. Každý prenos osobných údajov mimo EÚ a/alebo Európskeho hospodárskeho priestoru sa uskutočňuje len v rámci striktného dodržiavania ochrany osobných údajov v zmysle požiadaviek GDPR.
V rámci nižšie uvedených prípadov využívania služieb dochádza k cezhraničnému prenosu osobných údajov do USA k vybraným spoločnostiam (Google, Meta, Microsoft) s účinnosťou od 10. júla 2023 na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti záruk pre EU-US Data Privacy Framework v súlade s čl. 45 GDPR. Aj napriek tomu máme aj naďalej uzatvorené s týmito dovozcami údajov z USA tzv. štandardné zmluvné doložky. V zmysle rozsudku Súdneho dvora EÚ vo veci Xxxxxxx XX majú prevádzkovatelia pristúpiť aj k prijatiu dodatočných záruk, ak by to bolo potrebné. Nižšie môžete nájsť odkaz na primerané alebo vhodné záruky vo vzťahu k prenosom do USA, ktoré môžeme pri používaní niektorých služieb využívať:
Dodávateľ | Podmienky ochrany súkromia | Primerané záruky podľa čl. 46 GDPR | |
Štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR. xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxx/ xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xxxxx/xxxx-xxxxxxxxxx-xxxxx | Na základe analýzy sú dostatočné. Viac informácií je dostupných tu: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xxx/xx/xxxxx /misc/workspace_and_workspace_edu | ||
Meta Platforms | xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxx.xxx xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/#xxxxxxx- policy-our-global-operations | Štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR. | Na základe analýzy sú dostatočné. Viac informácií je dostupných tu: xxxxx://xxxxx.xx.xxx/xxxx/0000/00/xx eps-we-take-to-transfer-data-securely/ |
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx/000000000000000 xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxx xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/XX_xxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx | |||
Štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR. xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/x/xxx xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxxx/xxxxxx/00000/xx-xxx-xxx-xxxxx-xxxx- transfers?lang=en | Na základe osobitnej analýzy sú dostatočné. Viac informácií je dostupných tu: | ||
Microsoft Corporation | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx- us/privacystatement | Štandardné zmluvné doložky schválené Európskou komisiou podľa čl. 46 ods. 2 písm. c) GDPR. xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxx- clauses xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx/xxxx xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxx/xxxx/Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx-xxx- Services-Data-Protection-Addendum-DPA | Na základe osobitnej analýzy sú dostatočné. Viac informácií je dostupných tu: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/x ocs/view/Microsoft-supplemental- terms-and-conditions xxxxx://xxxxxxxxx000xxxxxxxxxx.xx/xxx rosoft-with-new-strong-commitment- to-privacy-in-europe-and-new- measures-and-addendum |
[1] Odporúčania Európskeho výboru pre ochranu osobných údajov č. 1/2020 o opatreniach, ktoré dopĺňajú nástroje na prenos s cieľom zabezpečiť súlad s úrovňou ochrany osobných údajov v EÚ
Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Vo všeobecnosti, doba uchovávania vyplýva z právnych predpisov. Ak z právnych predpisov nevyplýva, dobu uchovávania Vašich osobných údajov vždy vo vzťahu ku konkrétnym účelom určujeme my prostredníctvom našej skupinovej internej politiky a/alebo nášho registratúrneho plánu. Ak spracúvame Xxxx osobné údaje na základe súhlasu, po jeho odvolaní sme povinní osobné údaje ďalej nespracúvať na daný účel. To však nevylučuje, že Xxxx osobné údaje nemôžeme ďalej spracúvať na inom právnom základe, najmä ak ide o splnenie zákonných povinností.
Všeobecné doby uchovávania osobných údajov na nami vymedzené účely spracúvania osobných údajov sú nasledovné:
Účel spracúvania osobných údajov | Maximálne doby uchovávania osobných údajov | |||
1. Personálno-mzdové účely | Plnenie zákonných zamestnávateľa | povinností | Vo všeobecnosti počas trvania pracovného pomeru a plynutia zákonných lehôt pre uchovávanie určitých typov dokumentov, napr. mzdové listy a osobný spis zamestnanca sa uchováva 70 rokov od narodenia zamestnanca. Nepotrebné údaje sa z osobného spisu a personálnych systémov vymazávajú najneskôr pri ukončení pracovného pomeru. | |
Fotografie zamestnancov | Do odvolania súhlasu so spracúvaním osobných údajov ukončenia pracovného pomeru – podľa toho, čo nastane skôr. | alebo | do | |
Uchovávanie údajov uchádzačoch o zamestnanie | o neúspešných | Do odvolania súhlasu alebo uplynutia 2 rokov od začatia spracúvania, podľa toho, čo nastane skôr. | ||
2. Riadenie, hodnotenie a rozvoj ľudských zdrojov | Benefity | Do vybavenia námietky voči spracúvaniu osobných údajov, ak budú v konkrétnom prípade prevažovať práva a slobody dotknutej osoby – inak do ukončenia pracovného pomeru alebo do ukončenia poskytovania benefitu. Údaje maloletých detí zamestnancov sa vymažú skôr aj v prípade odvolania súhlasu zákonného zástupcu s ich spracúvaním. | ||
Kontrolné mechanizmy zamestnávateľa | Do vybavenia námietky voči spracúvaniu, ak budú v konkrétnom prípade prevažovať práva a slobody dotknutej osoby – inak do ukončenia pracovného pomeru. V prípade použitia osobných údajov na vyvodzovania právnej zodpovednosti voči zamestnancovi môžu byť takto získané údaje spracúvané aj dlhšie na zlučiteľné účely preukazovania, uplatňovania a obhajovania právnych nárokov. | |||
Vzdelávanie | Do vybavenia námietky voči spracúvaniu, ak budú v konkrétnom prípade prevažovať práva a slobody dotknutej osoby – inak do ukončenia pracovného pomeru. | |||
Posudzovanie a hodnotenie zamestnancov: | Počas trvania pracovného pomeru. | |||
Agenda dodávateľských vzťahov: | Do ukončenia zmluvného vzťahu s dotknutou osobou alebo do odvolania súhlasu, ak dotknutá osoba súhlasila s uchovávaním jej kontaktných údajov aj po ukončení spolupráce. | |||
Zdieľanie zamestnaneckých údajov na vnútorné administratívne účely | Počas trvania pracovného pomeru. | |
Oznamovanie a evidencia protispoločenskej činnosti (whistleblowing) | ||
Agenda práv dotknutých osôb (GDPR) | 3 roky od vybavenia žiadosti dotknutej osoby. | |
Kniha ubytovaných a hlásenie cudzincov orgánom MV SR | Najviac počas doby, ktorá je v súlade s § 43 zákona č. 582/2004 Z. z. O miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady v znení neskorších predpisov určená príslušným VZN obce a vo vzťahu k osobným údajom cudzincov, ktoré oznamujeme príslušným štátnym orgánom podľa § 24 ods. 2 zákona č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov po dobu 2 rokov. | |
Účtovné a daňové účely | Počas desiatich rokov nasledujúcich po účtovnom roku, ktorého sa účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, zoznamy číselných znakov alebo iných symbolov a skratiek použitých v účtovníctve, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtovný rozvrh týkajú. | |
3. Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov | Právna agenda | Až do premlčania právneho nároku, riadneho uplatnenia práva a splnenia právneho nároku, príp. meritórneho skončenia právnej veci a vyčerpania dostupných opravných prostriedkov. |
Zmluvná agenda | Do ukončenia zmluvného vzťahu alebo do podania námietky voči spracúvaniu, ak v konkrétnom prípade prevážia práva a slobody dotknutej osoby. | |
Klientska starostlivosť | Do vyhodnotenia dotazníkov spokojnosti zákazníkov po ukončení zákazky – nie dlhšie ako 1 rok od ukončenia zákazky. | |
4. Ochrana majetku a bezpečnosti | Kamerové systémy | Maximálne 72 hodín. |
Kontrola fyzického prístupu | Maximálne 1 rok. | |
IT bezpečnosť | Maximálne 1 rok. Údaje uchovávané na LTO páskach sa môžu uchovávať v obmedzenom režime až do ich premazania novými zálohovanými údajmi – napr. raz za 6 mesiacov. |
Vývoj, vylepšovanie a testovanie softvéru | Do ukončenia vývoja, vylepšovania a testovania softvéru. Nepotrebné údaje sa pravidelne vymazávajú minimálne raz ročne. | |
5. Marketingové a PR účely | Priama marketingová komunikácia | Do prijatia námietky voči priamemu marketingu alebo do odvolania súhlasu so spracúvaním osobných údajov, ak je súhlas právnym základom pre dané spracúvanie. |
Cielenie a personalizácia obsahu reklamy | Do odvolania súhlasu, ak je súhlas právnym základom pre spracúvanie alebo do exspirácie doby používania súborov cookies – podľa toho, čo nastane skôr. Do riadneho vybavenia námietky voči spracúvaniu osobných údajov, ak je právnym základom oprávnený záujem. | |
Zvyšovanie povedomia a skupine Yunex | Do vybavenia námietky voči spracúvaniu, ak budú v konkrétnom prípade prevažovať práva a slobody dotknutej osoby. Nepotrebné údaje sa vymazávajú minimálne raz ročne. | |
6. Štatistické účely | Počas trvania / existencie iných účelov spracúvania, pričom minimalizujeme ich uchovávanie do vytvorenia potrebného štatistického výstupu; tým nie je dotknutá možnosť uchovávania použitých osobných údajov na pôvodné účely spracúvania. | |
7. Archívne účely | Počas trvania pôvodných účelov spracúvania, zákonom stanovená lehota alebo lehota uloženia stanovená v registratúrnom pláne. Registratúrny plán je dostupný na vyžiadanie dotknutej osobe. | |
[1] § 11 ods. 1 zákona č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Vyššie uvedené doby uchovávania stanovujú len všeobecné doby, počas ktorých dochádza k spracúvaniu osobných údajov na dané účely. V skutočnosti však pristupujeme k likvidácii alebo anonymizácii osobných údajov ešte pred uplynutím týchto všeobecných dôb v prípade, ak dané osobné údaje už považujeme za nepotrebné z hľadiska vyššie uvedených účelov spracúvania. Naopak, v niektorých špecifických situáciách Vaše osobné údaje môžeme uchovávať dlhšie, ako je uvedené vyššie, ak tak vyžaduje právny predpis alebo náš oprávnený záujem. V prípade záujmu o informácie týkajúce sa konkrétnej retenčnej doby pre uchovávanie Vašich osobných údajov nás, prosíme, neváhajte kontaktovať prostredníctvom našej zodpovednej osoby.
Ako o Vás získavame osobné údaje
Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás. V takom prípade je získanie osobných údajov dobrovoľné. Osobné údaje môžete našej spoločnosti poskytnúť rôznymi spôsobmi, napr. :
• registráciou na našich stránkach (ako uchádzač o zamestnanie);
• v procese uzatvárania zmluvy s našou spoločnosťou;
• komunikáciou s Vami;
• účasťou na podujatiach organizovaných našou spoločnosťou;
• účasťou na aktivitách našej spoločnosti na sociálnej sieti a webstránke xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx v prípade vyjadrenia súhlasu s cookies;
• používaním sociálnej siete Facebook a LinkedIn v súlade s podmienkami ich používania;
• odoslaním kontaktného formulára s Vašimi pripomienkami, dotazmi alebo otázkami.
Vaše osobné údaje však môžeme získať aj od Vášho zamestnávateľa alebo od spoločnosti, v súvislosti s ktorou Vaše osobné údaje spracúvame. Najčastejšie ide o prípady, kedy s danou spoločnosťou uzatvárame alebo vyjednávame zmluvný vzťah alebo jeho podmienky. Ak sa získanie osobných údajov týka zmluvného vzťahu, najčastejšie ide o zmluvnú požiadavku alebo požiadavku, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. Neposkytnutie osobných údajov (či už Vašich alebo Vašich kolegov), môže mať negatívne dôsledky pre organizáciu, ktorú zastupujete, nakoľko nemusí dôjsť k uzatvoreniu alebo realizácii zmluvného vzťahu. V prípade, ak ste členom štatutárneho orgánu organizácie, ktorá je našou zmluvnou stranou alebo s ktorou jednáme o uzatvorení zmluvného vzťahu, Vaše osobné údaje môžeme získavať z verejne dostupných zdrojov a registrov. Akékoľvek náhodne získané osobné údaje v žiadnom prípade ďalej systematicky nespracúvame na žiadny nami vymedzený účel spracúvania osobných údajov.
Aké práva máte ako dotknutá osoba
GDPR ustanovuje všeobecné podmienky výkonu Vašich jednotlivých práv. Ich existencia však automaticky neznamená, že pri uplatňovaní jednotlivých práv im bude z našej strany vyhovené, nakoľko v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky, resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Vašou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva sa budeme vždy zaoberať a skúmať z hľadiska právnej úpravy a našej internej politiky pre vybavovanie podnetov dotknutých osôb. Ako dotknutá osoba máte najmä:
• právo požiadať o prístup k osobným údajom podľa článku 15 GDPR, ktoré o Vás spracúvame. Toto právo zahŕňa právo na potvrdenie o tom, či o Vás spracúvame osobné údaje, právo získať prístup k týmto údajom a právo získať kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, ak je to technicky uskutočniteľné;
• právo na opravu a doplnenie osobných údajov podľa článku 16 GDPR, ak o Vás spracúvame nesprávne alebo neúplné osobné údaje;
• právo na vymazanie Vašich osobných údajov podľa článku 17 GDPR;
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa článku 18 GDPR;
• právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR.
„Ak o Vás spracúvame osobné údaje na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Jeho odvolanie však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred jeho odvolaním. Máte právo kedykoľvek účinne namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania.“
„Právo namietať máte aj voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na základe oprávnených záujmov, ktoré sledujeme, ako sú vysvetlené vyššie. Toto právo máte aj voči spracúvaniu osobných údajov na právnom základe verejného záujmu. V prípade podania námietky alebo na vyžiadanie Vám radi preukážeme závery z nášho balančného testu preukazujúce prevahu sledovaného oprávneného záujmu.“
Ak sa domnievate, že spracúvame nesprávne osobné údaje o Vás so zreteľom na účel a okolnosti a nemôžete zmeniť takéto osobné údaje prostredníctvom funkcií aplikácie, účtu alebo webových stránok, môžete požiadať o opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov pomocou nižšie uvedeného dodatočného vyhlásenia (všetky informácie sú dobrovoľné) a / alebo nás kontaktujte cez naše kontaktné údaje:
Doplňujúce vyhlásenie o oprave osobných údajov | |
Vaše meno a priezvisko: | |
Kontaktné údaje: | |
Relevantný účel spracúvania: | Prosíme, uveďte, akého účelu spracúvania Yunex sa Vaša žiadosť týka. |
Kontext resp. vzťah medzi Vami a Yunex: | Prosíme, uveďte, či ste náš zamestnanec, obchodný partner, záujemca o zamestnanie a pod. |
Charakter Vašej opravy: | Prosíme, vysvetlite, či žiadate opravu nesprávnych osobných údajov alebo doplnenie neúplných osobných údajov. |
Súvislosti Vašej žiadosti o opravu: | Prosíme, vysvetlite, prečo sa domnievate, že spracúvame Vaše nesprávne alebo neúplné osobné údaje. |
Oprava: | Prosíme, uveďte, ktoré konkrétne osobné údaje požadujete opraviť alebo doplniť. |
Toto doplňujúce vyhlásenie o oprave osobných údajov nám zašlite na xxx@xxxxxx.xxx | |
Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky alebo obrátiť sa so žalobou na príslušný súd. V každom prípade odporúčame akékoľvek spory, otázky alebo námietky riešiť primárne komunikáciou s nami.
Dochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu?
Nie, aktuálne nevykonávame také spracovateľské operácie, na základe ktorých by dochádzalo k prijímaniu rozhodnutia s právnym účinkom alebo iným podstatným vplyvom na Vašu osobu, ktoré by boli založené výlučne len na plne automatizovanom spracúvaní Vašich osobných údajov v zmysle čl. 22 GDPR.
Externé webstránky
Naše webstránky môžu obsahovať prepojenia (linky) na iné webstránky a/alebo služby iných poskytovateľov (napr. tzv. reCAPTCHA od spoločnosti Google Inc.). Nie sme zodpovední za obsah a spravovanie webstránok, či služieb iných poskytovateľov, na ktoré odkazujeme. Tieto podmienky ochrany súkromia sa nevzťahujú na spracúvanie osobných údajov v rámci Vášho pohybu na iných webstránkach.
Ako chránime Vaše osobné údaje?
Je našou povinnosťou chrániť Vaše osobné údaje primeraným spôsobom a z tohto dôvodu ich ochrane venujeme náležitú pozornosť. Naša spoločnosť implementovala všeobecne akceptované technické a organizačné štandardy za účelom zachovania bezpečnosti spracúvaných osobných údajov najmä pred ich stratou, zneužitím, neautorizovanou úpravou, zničením alebo iným dopadom na práva a slobody dotknutých osôb. V situáciách, ak sa prenášajú citlivé dáta, používame šifrovacie technológie. Vaše osobné údaje sú uložené na našich zabezpečených serveroch alebo serveroch prevádzkovateľov našich webových lokalít umiestnených v datacentrách umiestnených v Slovenskej republike a v Českej republike. V prípade použitia analytických nástrojov tretích strán sú dáta uložené na serveroch tretích strán (viď cookies).
Aké Cookies spracúvame ?
Ako kontrolovať súbory cookies?
Súbory cookies môžete kontrolovať a/alebo zmazať podľa vlastného uváženia – podrobnosti sú uvedené napr. na xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx. Môžete vymazať všetky súbory cookies uložené vo svojom počítači a väčšinu prehliadačov môžete nastaviť tak, aby ste im znemožnili ich ukladanie. Prípadne môžete využiť
samoregulačné nástroje na identifikovanie a odstránenie cookies, ktoré Vám umožnia podstatne znížiť vplyv priameho marketingu v online prostredí (napr. xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/). V takomto prípade nie je možné vylúčiť zhoršenie používateľského komfortu našich webstránok pre individuálneho používateľa.
Sociálne siete
Odporúčame Vám oboznámiť sa s podmienkami ochrany súkromia poskytovateľov platforiem sociálnych médií, cez ktoré spolu komunikujeme. Naše podmienky ochrany súkromia vysvetľujú len základné otázky týkajúce sa správy našich profilov alebo profilov našich klientov. Máme iba typické administrátorské oprávnenia pri spracúvaní Vašich osobných údajov cez naše alebo klientske profily. Predpokladáme, že používaním sociálnych sietí rozumiete, že Vaše osobné údaje sú primárne spracúvané poskytovateľmi platforiem sociálnych sietí (ako Facebook a LinkedIn) a že nad týmto spracúvaním, ďalším poskytovaním Vašich osobných údajov tretím stranám a cezhraničným prenosom do tretích krajín, ktoré vykonávajú daní poskytovatelia platforiem sociálnych sietí na vlastné účely, nemáme žiadnu kontrolu a nezodpovedáme zaň. Yunex nemá záujem spracúvať na žiadnom profile na sociálnej sieti Xxxx osobné údaje z osobitnej kategórie osobných údajov. Prípadné uvedenie dodatočnej informácie z Vašej strany, ktoré by odhaľovalo takéto citlivé údaje bude považované za náhodné získanie tzv. spozorovaných údajov, ktoré nebude ďalej nijako systematicky spracúvané, okrem ich vymazania alebo anonymizácie.
Radi by sme Vás tiež informovali, že môžeme využívať služby poskytované spoločnosťou Facebook Irelend Limited, ktoré sú označené ako „data file custom audiences“ – správa publika pre realizovanie reklamných kampaní, pričom môže dochádzať k spájaniu nami spracúvaných údajov s osobnými údajmi spracúvanými v databázach Facebooku a „measurment and analytics“, v rámci ktorej Facebook spracúva v našom mene osobné údaje s cieľom merať výkonnosť a dosah našich reklamných kampaní a poskytovať nám prehľady používateľov, ktorí videli a reagovali na náš reklamný obsah. K tomuto spracúvaniu Vašich osobných údajov teda môže dôjsť v prípade, ak v rámci používania Vášho používateľského profilu zriadeného na Facebooku budete vykonávať interakcie s
našim reklamným obsahom alebo s našimi webstránkami. V takýchto prípadoch využívame spoločnosť Facebook ako sprostredkovateľa, pričom sa na spracúvanie Vašich osobných údajov uplatňujú nasledovné právne záruky: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxx, xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.
V prípade, ak Vám vyššie vysvetlené spracúvanie osobných údajov prekáža, môžete voči nemu namietať alebo môžete využiť aj dostupné samoregulačné nástroje vyvinuté pre sektor online marketingu, ktoré sú dostupné tu: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxx/xxxxxxx a xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/). Tieto online dostupné nástroje Vám umožnia vo Vašom prehliadači automatizovane identifikovať digitálne identifikátory tretích strán (vrátane tých od Facebooku) a vymazať ich, čím zamedzíte aj prípadnému spracúvaniu Vašich osobných údajov.
V prípade, ak navštívite a používate náš profil zriadený na tejto sociálnej sieti, môžeme spracúvať Vaše osobné údaje spoločne so spoločnosťou LinkedIn Corporation, so sídlom 0000 X Xxxxx Xxx Sunnyvale (HQ), California, USA, ktorá je súčasťou skupiny Microsoft, na štatistické účely v rámci využívania služby
„page insights“. Viac informácií nájdete v podmienkach ochrany súkromia LinkedIn, ako aj v základných častiach dohody spoločných prevádzkovateľov, ktoré sú dostupné na tomto odkaze: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx.
Používanie tejto sociálnej siete má pre nás však v prvom rade význam v tom, že prostredníctvom nášho profesionálne spravovaného účtu budujeme zvyšovanie povedomia o skupine Yunex v online prostredí (napr. pridávaním PR obsahu) a v druhom rade na nadviazanie internej komunikácie s odborníkmi a profesionálmi, ktorých by sme mohli mať záujem zamestnať alebo s nimi nadviazať inú formu profesionálnej spolupráce. Prostredníctvom nášho účtu tak môžu naši personalisti viesť komunikáciu s našimi potenciálnymi obchodnými partnermi, či vhodnými kandidátmi na obsadenie voľného pracovného miesta. Okrem toho môžeme využívať aj služby LinkedIn Irelend Unlimited Company zamerané na podporu nášho marketingu a PPC (Pay Per Click) kampaní, ktorých cieľom je najmä zvyšovať návštevnosť našich webstránok, či účelovo vytvorených podstránok (microsites). Tiež môžeme využívať aj LinkedIn nástroje na správu našich kampaní ako (Campaign manager) a personalizovanú internú poštu na zasielanie nášho obsahu pri budovaní PR a povedomia o skupine Yunex, či pri informovaní o voľnej pracovnej pozície vhodnej pre Váš profil. V prípade, ak využívame tieto služby, LinkedIn bude vystupovať ako náš sprostredkovateľ, pričom sa na spracúvanie Vašich osobných údajov uplatňujú nasledovné právne záruky: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxx
Zmena podmienok ochrany súkromia
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme Vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, ak zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu Vám dáme do pozornosti, napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.
Vedenie spoločnosti Yunex, s.r.o.
Bratislava, 01.01.2024