FINANČNÍ ASPEKTY AKCÍ MARIE SKŁODOWSKA CURIE (IF, ITN, RISE, COFUND)
FINANČNÍ ASPEKTY AKCÍ XXXXX XXXXXXXXXX XXXXX (IF, ITN, RISE, COFUND)
24. dubna 2018, České Budějovice
Xxxxx Xxxxxxxx
NCP pro finanční otázky H2020 xxxxxxxx@xx.xx
TÉMATA
Audity & platby
Zdroje informací
Finanční pravidla
MSCA
Pracovní smlouva
Rozpočet, náklady
FINANČNÍ PRAVIDLA MSCA
ZÁKLADNÍ PRINCIPY
Sazba financování
100 % pro IF, ITN a RISE; 50% COFUND
Zjednodušený model financování (unit costs)
Celková výše grantu se odvíjí od počtu spotřebovaných jednotek
Co je jednotkou v MSCA?
1 jednotka (unit) = 1 člověkoměsíc (person month)
Kolik je sazba za 1 ČM a kde ji najdu?
Částka (v EUR) za jednotku je předem zafixována v
Příloze 2 GA
JEDNOTKOVÉ NÁKLADY
OBECNÁ KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI
Nezbytné pro
Využity v době
trvání projektu
identifikovatelné, ověřitelné a podloženy záznamy a dokumentací
JEDNOTKY MUSÍ BÝT….
+ specifická kritéria způsobilosti podle nákl. kategorie typu MSCA (IF, ITN, RISE, COFUND)
ROZPOČTOVÉ KATEGORIE
ROZPOČTOVÉ KATEGORIE
ROZPOČTOVÉ KATEGORIE
MSCA SPECIAL NEEDS ALLOWANCE
• Pro osobu s postižením, asistenční službu nebo pro úpravu pracovního prostředí
• Žádost o Special Needs Allowance – v době podání žádosti projektu, (IF), nebo kdykoli v průběhu implementace (ITN, IF, RISE and COFUND) – žádost musí obsahovat odhadovaný rozpočet + vysvětlení specifických potřeb pracovníka
• = lump sum – max. 60 000 EUR
• Lze žádat od prvního čtvrtletí 2019!
• XXX všechny žádosti posoudí individuálně a rozhodne o výši podpory s ohledem na druh a
závažnost postižení pracovníka
NÁKLADY NA VÝZKUMNÉ PRACOVNÍKY
Specifika ITN, IF
NÁKLADY NA VÝZKUMNÉ PRACOVNÍKY – ITN, IF
MĚSÍČNÍ ČÁSTKY (EUR)
NÁKLADY NA VÝZKUMNÉ PRACOVNÍKY
ITN, IF
• Musí být plně vyplaceny výzkumníkovi
⮚Výše je závazná podle Přílohy 2 GA - Náklady příjemce na výzkumníka (super hrubá částka) nesmí být nižší než příspěvky na mzdu, mobilitu a rodinu (living + mobility + family allowance) uvedené v Příloze 2 GA (!)
⮚Pozor na nedoplatky vůči výzkumníkovi
• FAQ: Můžeme výzkumníkovi zaplatit více?
ANO, HI se může rozhodnout zaplatit výzkumníkovi více z vlastních zdrojů nebo z
nevyužitých institucionálních nákladů.
1. LIVING ALLOWANCE
ITN, IF
• Slouží k pokrytí mzdy výzkumníka před zákonnými odvody a zdaněním (tzv. superhrubá mzda).
Čistá částka zaplacená výzkumníkovi je nižší než částka uvedená v Příloze 2 GA!
• Upravuje se korekčním koeficientem dané země (CCC)
– Seznam CCC v pracovním programu (např. CZ: 81,78%)
– CCC se aplikuje s ohledem na místo usazení hostitelské instituce
• FAQ: Mění se CCC během vyslání?
– vyslání (secondment) do EU MS/AC → CCC se nemění
– IF: u out-going fáze GF → aplikuje se CCC třetí země
2. MOBILITY ALLOWANCE
ITN, IF
• Slouží k pokrytí nákladů souvisejících s mobilitou výzkumníka
– Např. cestovné a ubytování
• Je určen k pokrytí soukromých výdajů výzkumníka (!)
• FAQ: Můžeme použít příspěvek na mobilitu k pokrytí služebních cest výzkumníka?
– NE, veškeré náklady související s výkonem zaměstnání vč. služebních cest by měly být hrazeny z institucionálních N (Příspěvek na výzkum, školení a networking)
3. FAMILY ALLOWANCE
ITN, IF
• Je určen pouze výzkumníkům s rodinnými závazky
• Xxxxxx xxxxxxxxxx jako a) osoby spojené s výzkumníkem sňatkem/vztahem s ekvivalentním
statusem jako sňatek nebo b) závislé děti v péči výzkumníka
• Rodinný status výzkumníka je stanoven
• Ke dni uzávěrky výzvy (IF)
• Ke dni najmutí výzkumníka (ITN)
• FAQ: Co se stane, pokud se rodinný status výzkumníka změní během realizace projektu?
NIC. Stanovený rodinný status se během realizace projektu nemění.
VYPLACENÍ PŘÍSPĚVKŮ NA MOBILITU A RODINU
ITN, IF
• Příspěvky na mobilitu a rodinu mohou být vyplaceny výzkumníkovi několika způsoby:
– ve mzdě
– předložení relevantních dokladů výzkumníkem
– nákup provedený HI ve prospěch výzkumníka
XXX akceptuje kterýkoliv způsob, za předpokladu, že obě strany se způsobem výplaty souhlasí a národní
legislativa to umožňuje.
• FAQ: Podléhají příspěvky na mobilitu a rodinu zdanění?
– ČR: ANO; výjimky: cestovní náhrady podle zákoníku práce nebo přímá úhrada plnění na vzdělávací, zdravotní, kulturní, sportovní či rekreační účely pro pracovníka a jeho rodinu
– Zahraničí: záleží na národní daňové legislativě v dané zemi
NASTAVENÍ ODMĚNY VÝZKUMNÍKA V PRACOVNÍ SMLOUVĚ
IF, ITN
• Pracovní smlouva musí specifikovat měsíční odměnu pracovníka (v EUR a – pokud je to relevantní – také ve měně, ve které je odměna vyplácena)
• FAQ: Jak nastavit směnný kurz v pracovní smlouvě, aby nedošlo k přeplacení
výzkumníka?
• Example AGA: Researcher X is recruited in a country outside the euro-zone. The average exchange rate is normally EUR 0.9 but this fluctuates from time to time. In order to ensure that the researcher receives a regular monthly income and to avoid exchange rate losses, the beneficiary chooses to apply a conservative exchange rate of EUR 0.87 and to make a payment to correct any underpayment at the end of the reporting period. The researcher is fully informed of this procedure at the time of recruitment.
NÁKLADY NA MATEŘSKOU A RODIČOVSKOU DOVOLENOU
• Náklady vynaložené příjemcem během mateřské/rodičovské dovolené jsou NEZPŮSOBILÉ.
– Na subjekty v ČR toto nemá žádný dopad. Náklady na mateřskou a rodičovskou dovolenou totiž nevznikají příjemci.
• Během rodičovské a mateřské dovolené výzkumníka může příjemce požádat o
pozastavení implementace akce (nebo její části).
– V tomto případě musí příjemce formálně zažádat o změnu GA.
NÁKLADY NA VYSLANÝ PERSONÁL
Specifika RISE
NÁKLADY NA VYSLANÝ PERSONÁL
RISE – měsíční částky v EUR
TOP-UP ALLOWANCE - PŘÍSPĚVEK NA VYSLÁNÍ
RISE
• Příspěvek pokrývá náklady na cestovné, ubytování a pobyt vyslaného pracovníka
⮚ Příjemce je během vyslání povinen pokračovat ve vyplácení mzdy vyslaného pracovníka v souladu s jeho existující smlouvou!
• Administrace příspěvku:
• zpravidla spravován centrálně hostitelskou institucí, která vyplácí pracovníka podle specifických potřeb vyslání (cestovní náhrady)
• vyplacen přímo vyslanému pracovníkovi
• Příspěvek musí být použit plně ve prospěch vyslaného pracovníka (!)
NÁKLADY NA VÝZKUMNÉ PRACOVNÍKY
Specifika COFUND
LIVING ALLOWANCE
COFUND (měsíční částka v EUR)
LIVING ALLOWANCE
COFUND
• Odměna výzkumníka, tj. příspěvek na mzdu (před zákonnými odvody a zdaněním) a jednorázový příspěvek na mobilitu nesmí být nižší než:
– ESR: 2 709 EUR
– ER: 3 836 EUR
• Příspěvek EU na mzdu
Příjemce musí „spolufinancovat“ minimálně rozdíl mezi minimální odměnou a příspěvkem EU (tj.
774/1096 EUR na výzkumníka)
INSTITUCIONÁLNÍ NÁKLADY
ITN, IF, RISE, COFUND
INSTITUCIONÁLNÍ NÁKLADY
měsíční částky v EUR
INSTITUCIONÁLNÍ NÁKLADY
• Způsobilost institucionálních nákladů se odvíjí od způsobilosti nákladů na výzkumníky/vyslaný personál
• Příspěvek na výzkum, školení a networking
– pokrývá aktivity přispívající k rozvoji kariéry výzkumného pracovníka a výdaje na výzkum
• např. služební cesty, účast na seminářích/ konferencích, vstup do knihovny, laboratoře, spotřební materiál, …)
• Příspěvek na management a nepřímé náklady
– náklady spojené s administrací projektu (např. mzda projektového manažera)
– nepřímé N
ROZPOČET
SESTAVENÍ ROZPOČTU
• Kalkulace rozpočtu probíhá automaticky na základě údajů vyplněných v části A projektového návrhu.
Klíčové údaje:
• Počet ČM
• Korekční koeficient (aplikuje se automaticky)
• Rodinný stav výzkumníka
– IF: Příjemce má povinnost zkontrolovat rodinný stav výzkumníka k datu uzávěrky výzvy.
– ITN: Vzhledem k tomu, že nelze předem s jistotou odhadnout rodinný stav výzkumníka v době přijetí na
projekt, používá REA k určení výše příspěvku na rodinu průměrný výpočet.
PŘÍKLAD STANOVENÍ ROZPOČTU
MSCA-ITN
CZ CCC
Průměrný
výpočet
PŘESUNY ROZPOČTU
MEZI NÁKLADOVÝMI KATEGORIEMI
• Jednotkové náklady = fixní měsíční částky
– Technicky není možné přesouvat rozpočet z jedné nákladové kategorie do druhé.
– Finanční výkaz je v FTO portálu vyplněn automaticky v závislosti na deklarovaných člověkoměsících.
ALE
• Příjemce/konsorcium může rozhodovat o využití institucionálních nákladů.
Nespotřebované institucionální náklady mohou být využity na jiné (s projektem související) účely, např.:
• Dodatečné školící aktivity
• Zvýšení mzdy výzkumníka (ITN, IF, COFUND)
• Cestovné vyslaného personálu (RISE)
• FAQ: Může příjemce rozhodovat také o využití nákladů na výzkumné pracovníky/vyslaný personál?
– Ne, tyto náklady musí být využity plně ve prospěch výzkumníka/vyslaného pracovníka.
VYUŽITÍ NÁKLADŮ
Náklady na výzkumné
pracovníky/vyslaný personál
Institucionální náklady
PŘESUNY ROZPOČTU
MEZI PŘÍJEMCI NAVZÁJEM
• Přesuny člověkoměsíců
– S nebo bez změny GA v závislosti na dopadech na Přílohu 1 GA
– Významná změna projektových prací → změna GA
– Koordinátor informuje XXX v předstihu o případných přesunech ČM
• Přesuny institucionálních nákladů
– Řeší interní smlouva konsorcia
– Notifikace REA se nevyžaduje
PLATBY & AUDITY
PLATBY
VÝŠE LHŮTY
zálohová platba (Pre-financing)
průběžné platby (Interim payment)
platba zůstatku
(Payment of balance)
- průměr příspěvku za 1 vykazované období
- automatický odvod do garančního fondu (GF)
- od vykázaných nákladů
- max. 85 % schváleného příspěvku EU (GF 5 % a zádržné 10 %)
- podle celkové finanční situace projektu
- vstup GA v platnost
30 dní
- 10 dnů před startem projektu
90 dní
- obdržení kompletní
průběžné zprávy
90 dní
- obdržení závěrečné
zprávy
AUDITY
Audit prvního stupně
• Osvědčení o finančních výkazech (CFS) se v projektech MSC nepředkládá
Audit druhého stupně
• náhodný
• do dvou let od vyplacení zůstatku
• příjemce musí být v případě auditu schopen doložit, že:
✓ správně vykázal počet ČM
✓ plně vyplatil výzkumníkovi příspěvky, které mu náleží
✓ deklarovaný status výzkumníka odpovídá skutečnosti
• Archivace dokumentů: minimálně 5 let od vyplacení zůstatku (pro granty do 60 000 EUR 3 roky)
ROZPOČTOVÉ KATEGORIE
AUDITY
ITN, IF
Kontrolované dokumenty
• Pracovní smlouva
• Dokumenty stvrzující zkušenosti /rodinný statut a tudíž i způsobilost výzkumného pracovníka
(např. CV, kopie diplomů, oddací list, rodný list dítěte)
• Záznamy potvrzující zapojení do projektu (např. laboratorní deníky, vědecké články a publikace)
• Výplatní pásky zaměstnance, doklady o zaplaceném sociálním a zdravotním pojištění, apod.
• …
FAQ: Jsou v MSCA povinné timesheets?
- NE, ale…
AUDITY
RISE
1. CV of the seconded people attesting that the person in charge is suitable for working in the project;
2. seconded people engagement letter written by the scientific responsible of the project;
3. work contract of the seconded people (researchers, professors, PhDs, everyone);
4. documents attesting the salary received starting from the month before the trip to the
month after the trip, of course period of the trip included;
5. invitation letter from the receiving institution to the seconded person;
6. health insurance covering the entire secondment period;
AUDITY
RISE
1. timesheets of the period spent abroad attesting 8 hours a day (days of the trip included, Saturdays and Sundays excluded) working on the project, specifying the WP developed during the secondment (as recorded at the Participant portal);
2. letter of the receiving institution attesting the work done;
3. tickets and/or boarding passes related to the secondment;
4. proof that the secondment was performed
5. published papers attesting the collaborations;
6. document attesting the payment of the secondment (also bank transfer)
FAQ
Různé…
Lze pracovat na
částečný úvazek/mít jiné aktivity/ zaměstnání?
Lze
prodloužit dobu čerpání?
…
DALŠÍ ZDROJE MOUDROSTI?
Guide for applicants
xxx.xx.xx xxx.x0000.xx
Finanční dotazy:
xxxxxxxx@xx.xx xxxxxxxxx@xx.xx