Smluvní strany:
Příloha č. 2 zadávací dokumentace
Smluvní strany:
1. Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Sídlo: Purkyňova 446, 547 69 Náchod
IČ:260000202, DIČ: CZ260000202, DIČ pro účely DPH: CZ699004900
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333
Jednající: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, statutární ředitelkou
dále jen „objednatel“
a
2.
Sídlo:
IČ: , DIČ:
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném _, oddíl _ , vložka
Bankovní spojení: , č.účtu:
Jednající: _
dále jen „poskytovatel“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku
SMLOUVU O SPRÁVĚ A ÚDRŽBĚ AREÁLU NEMOCNICE BROUMOV
(uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku), dále jen „Smlouva“
Preambule
1. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výběru nejvhodnější nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení na služby s názvem veřejné zakázky „Správa a údržba areálu nemocnice v Broumově“, zahájeném dle příslušných ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších právních předpisů (dále jen „ZZVZ“). Poskytovatel tímto prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou plnění, které bude poskytovat na základě této Smlouvy, že mu jsou známy její veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k plnění ze Smlouvy nezbytné.
2. Poskytovatel dále prohlašuje, že se seznámil se všemi podmínkami a pokyny objednatele, které jsou relevantní pro uzavření této Smlouvy, zejména se zadávacími podmínkami stanovenými pro výše uvedenou veřejnou zakázku a že je shledal vhodnými, a že cena a způsob plnění Smlouvy obsahuje a zohledňuje všechny výše uvedené podmínky a okolnosti.
3. Smluvní strany si pro účely této Smlouvy v abecedním pořadí definují některé následující termíny
vyskytující se ve Smlouvě takto:
AT stanicí se rozumí regulační stanice tepla.
Havárií se rozumí mimořádná událost, nehoda, jejíž vznik vede ke zničení nebo poškození nějakého stroje, zařízení, důležitého přístroje, budovy, technologického celku, lidského zdraví či života, nebo k ekologické škodě.
HelpDeskem se rozumí aplikace v intranetu objednatele, jejímž prostřednictvím poskytovatel zadává činnosti dle této Smlouvy, které provádí automaticky a dále jejím prostřednictvím podávají oprávnění pracovníci objednatele na pracovišti v Broumově objednávky na činnosti poskytovatele dle této Smlouvy, které oprávněný pracovník objednatele schválí a odešle poskytovateli k provedení.
ICT ONN se rozumí úsek ICT Informační a komunikační technologie objednatele (Oblastní nemocnice Náchod, a.s.).
Náhradním zdrojem se rozumí diesel agregát.
Pracovním dnem se rozumí běžný pracovní den od pondělí do pátku v době od 6.00 hod. do 18.00
hod.
TUV se rozumí teplá užitková voda.
ÚPS se rozumí záložní elektrický zdroj (bateriový).
Večerními a nočními hodinami se rozumí časový úsek pracovního dne od 18.00 hod. do 6.00 hod.
Závadou se rozumí změna technických, energetických, vzhledových či bezpečnostních podmínek stroje, zařízení, důležitého přístroje, budovy, technologického celku, která omezuje jeho výkonnost, nebo zvyšuje jeho hlučnost či energetickou náročnost, nebo v malé a únosné míře zvyšuje riziko poškození zdraví osob nebo snižuje jeho estetické parametry nebo jejíž trvání je příčinou snížení jeho životnosti, avšak výskyt těchto jevů není natolik závažný, aby bylo nutno předmět závady okamžitě vyřadit z provozu.
Čl. I
Předmět Smlouvy
Poskytovatel se zavazuje zajistit pro objednatele následující činnosti na pracovišti objednatele v Broumově, nemocnice, Smetanova 91, 550 01, Broumov (dále též jen „nemocnice“):
1.1. Správa a údržba technických zařízení nemocnice zahrnuje tyto činnosti:
• pravidelné kontroly a zkoušky nouzového zdroje
• pravidelné kontroly kompresorů;
• pravidelné kontroly výtahů;
• pravidelné kontroly klimatizace;
• pravidelné kontroly dávkovacího zařízení Sanosil;
• pravidelné kontroly rozvaděčů, trafa, rozvodů, rozvaděčů, ÚPS, elektroniky, tlakových nádob;
• obsluha provozu a zajištění funkčnosti náhradního zdroje, AT stanice a rozvaděčů tepla a vody;
• pravidelné kontroly regulační stanice (vytápění objektu, ohřev TUV);
• plnění funkce požárního preventivy a požární hlídky;
• servis pacientské signalizace na oddělení nemocnice;
• vážení nebezpečného odpadu;
• údržba elektroinstalace včetně servisu, montáží a oprav el. instalací, elektroniky, el. zařízení, přístrojů, spotřebičů, včetně odstraňování závad z revizí a zjištění závad;
• denní údržba movitého a nemovitého majetku nemocnice na odděleních a společných prostorách nemocnice Broumov a zajištění jeho funkčnost, zejména drobné opravy na budovách a kůlnách (okna, dveře, okapy, střechy, zdiva apod.) a v interiérech (stoly, stolky, židle, skříně, postele, vozíky apod.);
• údržba sanitární techniky a rozvodů teplé a studené vody;
• pravidelné kontroly kyslíkové stanice, rozvodů medicinálních plynů, vč. režijních prací určených ČSN;
• údržba rozvodů a systému ústředního vytápění budov nemocnice Broumov;
• pravidelné revize elektrických spotřebičů dle ČSN 331600.
1.2. Správa a údržba na informačních technologiích a počítačích zahrnuje tyto činnosti:
• základní zjištění a odstranění závad na PC technice na pracovištích nemocnice Broumov, to je výměna tonerů a pásek do tiskáren, odstranění zaseknutého papíru z tiskárny, čištění tiskáren, výměra vadné informační techniky za novou (monitory, tiskárna, počítač) a odvoz vadné techniky na pracoviště ICT v Náchodě, instalace operačního systému;
• běžný dozor nad provozem a spolupráce se správcem počítačové sítě (ICT ONN);
• kontrola kamerového systému, zhotovení záznamu na CD na výzvu objednatele;
• kontrola zapojení v datových rozvaděčích v případě poruch ve spolupráci s ICT Oblastní nemocnice Náchod a.s.);
• přemístění nebo úprava PC pracovišť dle požadavků zdrav. pracovníků nemocnice Broumov nebo ICT ONN;
• zařazení informační techniky do pravidelných revizí el. spotřebičů dle ČSN 323 1610.
1.3. Správa a údržba telefonní ústředny zahrnuje tyto činnosti:
• kontrola provozu a odstraňování závad v ústředně;
• změna číslování poboček dle požadavků ICT ONN, aktualizace telefonního seznamu dle pokynů
objednatele;
• odstraňování drobných závad a poruch na telefonní síti dle požadavků ICT ONN;
• opravy telefonních přístrojů, výměny na oddělení, opravy vedení (zásuvky, kabely);
• kontrola provozu nemocničního rozhlasu po drátě (kontrola ústředny centrálního příjmu).
1.4. Zajištění technického dozoru zahrnuje tyto činnosti:
• denní zápis stavů el. energie, vody, tepla;
• řešení provozních záležitostí technického charakteru na odděleních nemocnice;
• spolupráce s bezpečnostním technikem nemocnice (termíny revizí na tech. zařízeních);
• technický dozor a spolupráce s poskytovatelskými firmami při opravách, údržbě, revizích a úklidu
nemocnice, jejího areálu a v nakládání s odpady;
• spolupráce s ostrahou a personálem bezpečnostní agentury;
• spolupráce se správcem nemocnice Náchod – komunikace, informovanost o nastalých
problémech a jejich řešení;
• účast na provozních poradách techniků v Náchodě 1x měsíčně po dohodě se správcem
nemocnice Náchod;
• zajištění skladových zásob nejčastěji používaného materiálu pro údržbu a opravy, zejména žárovky, objímky, zářivkové trubice, vypínače, prodlužovací přívody, základní kabeláž, vodovodní baterie, sifony, splachovací zařízení, kartuše pákových baterií, okenní kličky, panty, dveřní kování, zámky atd.
1.5. Poskytovatel se zavazuje provádět pravidelně měsíčně údržbu a kontrolu následujících přístrojů, strojů a zařízení objednatele v rozsahu stanoveném platnou právní úpravou, zejména vyhláškou Českého úřadu bezpečnosti práce a Českého báňského úřadu č. 50/1978 Sb., o odborné způsobilosti v elektrotechnice (spočívající zejména v kontrole přípojných míst pod krycím plechem rozvaděče a v očištění rozvaděčů od prachu, sazí a podobně), platnými normami ČSN, nařízeními a doporučeními výrobce a provozními knihami:
• kyslíková stanice a rozvody medicinálních plynů;
• náhradní zdroj;
• výtah;
• tlakové nádoby;
• klimatizace;
• AT stanice;
• kompresor;
• Sanosil;
• trafa, rozvody, rozvaděče, ÚPS-ky, elektronika zdrav. přístrojů a zařízení, centrální
sterilizace.
1.6. Správa a údržba zařízení nemocnice na objednávku: jakékoli činnosti údržby a provozních oprav výše neuvedených v odst. 1.1 až 1.5, na základě požadavků oprávněných pracovníků objednatele v nemocnici v Broumově zaslaných poskytovateli prostřednictvím HelpDesk.
1.7. Poskytovatel je povinen vést k činnostem dle této Smlouvy potřebnou dokumentaci, to jsou provozní deníky výtahů, kyslíkové stanice a rozvodů, náhradního zdroje, tlakových nádob, požární knihy, dávkovacího zařízení Sanosil, AT stanice a trafa, rozvodny a rozvaděče. Tyto provozní deníky umístí poskytovatel v místě příslušných pracovišť tak, aby mohly být kdykoli kontrolovány odpovědnými pracovníky objednatele.
Čl. II
Odměna poskytovatele
2.1. Poskytovatel je oprávněn vyúčtovat měsíční odměnu takto:
a) za činnosti dle čl. I odst. 1.1. až 1.6. je poskytovatel oprávněn vyúčtovat paušální měsíční odměnu
v sazbě dle následující tabulky:
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | |
Objednatelem stanovený paušální měsíční počet hodin na činnosti dle této Smlouvy | Hodinová sazba v Kč bez DPH | DPH ve výši 21% | Hodinová sazba v Kč včetně DPH | Celkem měsíčně za stanovený počet hodin v prvním sloupci v Kč bez DPH | |
1. | 100 hodin měsíčně na činnosti dle čl. I odst. 1.1. | ||||
2. | 200 hodin měsíčně na činnosti dle čl. I odst. 1.6. | ||||
3. | 35 hodin měsíčně na činnosti dle čl. I odst. 1.2. | ||||
4. | 8 hodin měsíčně na činnosti dle čl. I odst. 1.3. | ||||
5. | 105 hodin měsíčně na činnosti dle čl. I odst. 1.4. + 1.5. | ||||
Pracovní pohotovost 24/7 měsíčně – fixní částka | --- | --- | --- |
b) za činnosti uvedené v čl. I odst. 1.1. až 1.6. této Smlouvy požadované nad rámec výše uvedených limitů paušální měsíční odměny uvedené v písm. a) tohoto odstavce, je poskytovatel oprávněn vyúčtovat univerzální hodinovou sazbu ve výši __ Kč bez DPH, ke které bude přičtena DPH ve výši dle zákona o DPH dle skutečně odpracovaných a objednatelem odsouhlasených hodin.
2.2. V případě nástupu k výkonu činností dle čl. I této Smlouvy ve večerních a nočních hodinách, ve dnech pracovního volna a klidu a ve dnech státem uznávaných jako svátek je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli přirážku k odměně takto:
a) 50% v případě práce ve večerních a nočních hodinách;
b) 50% v případě práce o sobotách;
c) 100% v případě práce v neděli a státem uznaných svátcích a dnech pracovního klidu.
2.3. Výši odměny dle této Smlouvy je možné změnit pouze za podmínek dle předchozího odstavce a v případě, že v průběhu trvání Smlouvy dojde ke změně daňových předpisů upravujících výši sazby DPH.
Čl. III.
Platební podmínky
3.1. V odměně poskytovatele není zahrnuta DPH. Příslušná sazba DPH bude vždy připočtena
k fakturované částce ve výši dle platné právní úpravy v době uskutečnění zdanitelného plnění.
3.2. Odměna poskytovatele zahrnuje veškeré vynaložené náklady poskytovatele související s předmětem plnění, včetně nákladů na dopravu.
3.3. Poskytovatel je oprávněn vyúčtovat měsíční odměnu na základě soupisu hodin, činností, označení pracovníka, který činnosti provedl, materiálu, který bude potvrzený pracovníkem objednatele panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000 email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx a v případě opravy a údržby budov bude soupis potvrzený stavebním technikem objednatele (dále jen „soupis hodin“). V případě použití materiálu bude poskytovatel rovněž předkládat i dodací list potvrzený pracovníkem objednatele panem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Poskytovatel je oprávněn předkládat soupis hodin a/nebo dodací list objednateli k odsouhlasení nejpozději poslední den v měsíci.
3.4. Podkladem pro zaplacení odměny budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Faktura bude obsahovat číslo faktury, sídlo a DIČ objednatele, název, sídlo a DIČ poskytovatele, den vystavení faktury, označení peněžního ústavu a účtu, na který má být placeno, vyznačení dne splatnosti, fakturovanou částku bez DPH a další náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem o DPH a požadavky zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou každé faktury bude soupis hodin a/nebo dodací list dle předchozího odstavce, potvrzený příslušným pracovníkem objednatele. Bez odsouhlaseného soupisu hodin je faktura neplatná.
3.5. Splatnost faktury je 30 dní od jejich doručení objednateli. Faktura bude doručena vždy elektronicky na adresu xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx ve formátu PDF. Za den doručení daňového dokladu objednateli se považuje den doručení na emailovou adresu: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení daňového dokladu se rozumí třetí den ode dne
prokazatelného odeslání daňového dokladu. Odměna se považuje za zaplacenou dnem jejího odepsání z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
3.6. Jestliže faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti v odst. 3.4. tohoto článku (případně bude obsahovat chybné údaje) nebo nebude přiložen soupis hodin a/nebo dodací list za podmínek stanovených v odst. 3.3. tohoto článku, je objednatel oprávněn takovou fakturu doporučeně či osobně (prostřednictvím zaměstnance objednatele) vrátit poskytovateli. Faktury musí být vráceny do data jejich splatnosti. Po tomto vrácení je poskytovatel povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není objednatel v prodlení s placením příslušné faktury. Splatnost nově vystavené faktury je rovněž 60 dnů od jejího doručení objednateli.
3.7. Úhrada za plnění z této Smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet poskytovatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
3.8. Pokud se po dobu účinnosti této Smlouvy poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované poskytovateli.
3.9. V případě, že účet poskytovatele uvedený v daňovém dokladu se ukáže být jiným než spolehlivým bankovním účtem, nejedná se v případě vystavení daňového dokladu dle dohody smluvních stran o řádně vystavený daňový doklad ve smyslu této Smlouvy a objednatel je oprávněn takový daňový doklad odeslat zpět poskytovateli k vystavení řádného dokladu.
3.10. Nárok na úhradu daňového dokladu (faktury) objednatelem vzniká poskytovateli za předpokladu, že budou vypořádány veškeré případné nároky objednatele vůči poskytovateli vyplývající z jiných ustanoveních této Smlouvy (smluvní pokuty, nároky na náhradu škody atd.).
3.11. Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti dle této Smlouvy, nebude objednatel povinen provést úhradu ceny dle této Smlouvy, dokud poskytovatel nezjedná nápravu.
Čl. IV.
Povinnosti poskytovatele
4.1. Poskytovatel se zavazuje práce a služby pro objednatele zajišťovat včas, dle sjednaných termínů
a osobami, které pro výkon prací a služeb vlastní odpovídající odbornou kvalifikaci.
4.2. Potřebný materiál pro činnosti dle této Smlouvy si zajistí poskytovatel.
4.3. Poskytovatel odpovídá objednateli za škodu, kterou při plnění této Smlouvy způsobí objednateli
on, nebo osoby, které k plnění smluvních závazků použil.
4.4. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu plnění předmětu Smlouvy dle této Smlouvy uzavřenou platnou a účinnou pojistnou Smlouvu kryjící odpovědnost poskytovatele za škodu způsobenou svou činností objednateli či třetím osobám s limitem pojistného plnění ve výši minimálně 3 mil. Kč, kterou se
zavazuje kdykoliv na požádání předložit k nahlédnutí objednateli. V případě, že při činnosti prováděné poskytovatelem dojde ke způsobení prokazatelné škody objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným dle této Smlouvy, bude poskytovatel povinen škody uhradit z vlastních prostředků. Pojistná Smlouva (kopie) je přílohou č. 1 této Smlouvy.
4.5. Poskytovatel je povinen zajistit potřebný počet pracovníků, kteří budou mít stálou pracovní pohotovost ve formě 24/7 (24 hodin denně/7 dní v týdnu) pro případ nenadálých událostí a denních kontrol.
4.6. Poskytovatel se zavazuje dodržovat následující nástupní doby k událostem hlášeným objednatelem:
a) do 30 minut od nahlášení závady;
b) do 15 minut od nahlášení havárie v pracovní době;
c) do 30 minut od nahlášení havárie ve večerních a nočních hodinách, ve dnech pracovního volna a
klidu a ve dnech státem uznávaných jako svátek.
4.7. Hlášení událostí pro nástup poskytovatele k odstranění závady či havárie je objednatel oprávněn provést na pohotovostním telefonu poskytovatele _ _ a nejbližší následující pracovní den potvrdit poskytovateli emailem na . Na pohotovostním telefonu je poskytovatel povinen zabezpečit stálou pracovní pohotovost ve formě 24/7.
Čl. V.
Povinnosti objednatele
5.1. Objednatel se zavazuje za provedené nebo poskytnuté práce a služby zaplatit poskytovateli
řádně a včas sjednanou odměnu.
5.2. Objednatel se zavazuje zajistit poskytovateli pro výkon činností dle této Smlouvy nezbytnou součinnost.
5.3. Objednatel může na základě žádosti poskytovatele poskytnout tomuto pro výkon činností dle této Smlouvy vzájemně odsouhlasené minimální prostory, zahrnující skladovou místnost tak, aby byli pracovníci poskytovatele schopni lépe dodržet nástupní doby dle odst. 4.6. této Smlouvy. V případě požadavku poskytovatele bude za účelem užívání prostor objednatele uzavřena mezi stranami nájemní smlouva.
Čl. VI.
Smluvní pokuty
6.1. V případě, že poskytovatel bude v prodlení s nástupem k události hlášené objednatelem dle čl. IV odst. 4.6. této Smlouvy, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každých i započatých 30 minut prodlení od telefonického nahlášení události objednatelem.
6.2. V případě, že poskytovatel poruší jakoukoli svou povinnost ohledně pojištění vyplývající z čl. IV odst. 4.4. této Smlouvy, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den trvání porušení povinnosti.
6.3. V případě porušení jakékoli povinnosti dle článku IX této Smlouvy poskytovatelem, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
6.4. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením řádně vystavené faktury dle této
Smlouvy, má poskytovatel právo požadovat úrok z prodlení v zákonné výši.
6.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody ani její výše, která vznikla smluvní straně v příčinné souvislosti s porušením této Smlouvy.
6.6. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení jejich písemného vyúčtování druhé smluvní straně.
6.7. Objednatel je v případě opakovaného porušení nebo neplnění povinností poskytovatele z této Smlouvy, oprávněn si zajistit jejich splnění jiným způsobem na náklady poskytovatele.
6.8. Pokud v důsledku porušení povinností poskytovatele nebo pro případ jejich nesplnění bude objednateli udělena pokuta či jiná sankce, je povinen regresně uhradit částku odpovídající udělené pokutě nebo jiné sankci poskytovatel objednateli.
Čl. VII
Odpovědnost za vady
7.1. Poskytovatel nese odpovědnost za veškeré vady plnění podle této Smlouvy, pokud jednoznačně objednateli neprokáže, že plnění bylo objektivně nemožné.
7.2. Objednatel je oprávněn kdykoli po dobu trvání této Smlouvy kontrolovat, zda jsou povinnosti poskytovatele dle Smlouvy plněny řádně, včas a v odpovídající kvalitě, tedy zda odpovídají podmínkám této Smlouvy, zadávacímu řízení a příslušným právním předpisům.
7.3. Objednatel není odpovědný za škodu způsobenou pracovním úrazem na pracovišti pracovníku poskytovatele nebo třetí osobě, pokud tato škoda nebyla způsobena jednáním nebo opomenutím objednatele nebo jeho zaměstnance.
7.4. V případě zjištění neúplného či nekvalitního plnění dle této Smlouvy je poskytovatel povinen na vlastní náklady a bezodkladně, nejdéle do 24 hodin po písemné výzvě objednatele, zjednat nápravu, pokud si smluvní strany nedohodnou v konkrétním případě písemně lhůtu delší. Ocitne-li se poskytovatel v prodlení se zahájením odstraňování reklamované vady, je objednatel oprávněn požadovat slevu z prací. Objednatel je též oprávněn zajistit odstranění vad náhradním způsobem a požadovat úhradu nákladů, nesjedná-li poskytovatel nápravu v dohodnuté lhůtě.
Čl. VIII
Doba trvání Smlouvy a Ukončení Smlouvy
8.1. Tato Xxxxxxx se sjednává na dobu určitou v délce 48 měsíců ode dne její účinnosti.
8.2. Smluvní vztah končí uplynutím doby, na kterou byla Xxxxxxx uzavřena.
8.3. Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu na základě písemné dohody podepsané oběma
smluvními stranami.
8.4. Tato Smlouva může být ukončena také písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s 5 měsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem následujícím po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Za doručení výpovědi se považuje také uložení zásilky u poštovního doručovatele v případě, kdy se zásilku nepodaří doručit adresátovi.
8.5. Kromě důvodů stanovených občanským zákoníkem lze od této Smlouvy jednostranně odstoupit v následujících případech:
a) poskytovatel v případě, že na straně objednatele dojde k prodlení s platbou delší než 60 dnů po splatnosti a pokud objednatel nezjedná nápravu do 7 pracovních dnů od doručení písemného upozornění poskytovatele;
b) objednatel v případě, že na straně poskytovatele dojde k neplnění předmětu plnění v termínech a kvalitě dle příslušných ustanovení této Smlouvy a pokud poskytovatel nezjedná nápravu do 7 kalendářních dnů od doručení písemného upozornění objednatele;
c) objednatel v případě, že bude poskytovatel v prodlení s nástupem k události hlášené objednatelem
ve lhůtě dle čl. IV odst. 4.6.;
d) objednatel v případě, že dojde ke ztrátě oprávnění poskytovatele podnikat v kterékoli oblasti upravené touto Smlouvou nebo oproti požadavkům kvalifikace dle zadávacího řízení veřejné zakázky;
e) objednatel v případě, že v souvislosti s plněním účelu Smlouvy dojde ke spáchání trestného činu.
8.6. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení poskytovateli/objednateli. Odstoupením od Xxxxxxx není dotčen nárok objednatele na náhradu případné škody a zaplacení smluvní pokuty.
8.7. V případě odstoupení od této Xxxxxxx provedou smluvní strany vzájemné vypořádání, a to nejpozději do 30 dnů ode dne účinku odstoupení.
Čl. IX
Ochrana důvěrných informací
9.1. Poskytovatel se zavazuje, že jeho pracovníci, nebudou neoprávněně a mimo smluvní ujednání nakládat s osobními a citlivými osobními údaji, se kterými přijdou v rámci plnění předmětu Smlouvy do styku, nebudou zcizovat a zpřístupňovat informace o činnosti, systému řízení a kontroly, které se
vztahují k objednateli. Stejně tak zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, se kterými se seznámí při své činnosti v rámci plnění předmětu této Smlouvy a nebudou vyvíjet žádnou činnost, která nesouvisí s předmětem této Smlouvy.
9.2. Poskytovatel je odpovědný i za zcizení nebo zpřístupnění informací třetí straně nebo osobám, které nejsou zainteresovány na výkonu předmětu činnosti této Smlouvy z nedbalosti.
9.3. Poskytovatel ani jeho zaměstnanci nesmí bez vědomí a prokazatelného souhlasu objednatele pořizovat žádné kopie dat včetně testovacích dat a informací, k nimž získají přístup na základě plnění předmětu Smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, není tímto ustanovením dotčena.
9.4. Za neveřejné informace se považují veškeré následující informace:
• veškeré informace poskytnuté objednatelem poskytovateli v souvislosti s touto Smlouvou;
• informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti objednatele;
• veškeré další informace, které budou objednatelem či poskytovatelem označeny jako neveřejné
ve smyslu ustanovení § 218 ZZVZ.
Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedenou v tomto článku se nevztahuje na informace:
• které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany poskytovatele;
• u nichž je poskytovatel schopen prokázat, že mu byly známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele;
• které budou poskytovateli po uzavření této Smlouvy sděleny bez povinnosti mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;
• jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
Poskytovatel je povinen neveřejné informace užít pouze za účelem plnění této Smlouvy. Jiná použití nejsou bez písemného svolení objednatele přípustná.
9.5. Za prokázané porušení povinností souvisejících s ochranou důvěrných informací dle Smlouvy má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.
9.6. Poskytovatel je povinen dodržovat zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. Za neveřejné informace se považují vždy veškeré osobní údaje podle zákona č. 119/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. Shromažďovat a zpracovávat osobní údaje zaměstnanců a jiných osob, event. citlivé osobní údaje lze jen v případech stanovených zákonem nebo se souhlasem nositele osobních práv.
9.7. Objednatel má právo provést kontrolu znalosti textu uvedeného v tomto bodě a rovněž má právo odmítnout přístup k informacím a informačním zařízením zaměstnancům poskytovatele, kteří neprokáží potřebné znalosti nebo jejichž chování bude v rozporu s předmětem této Smlouvy nebo obecně závazných právních předpisů, aniž by to poskytovatelem bylo považováno za porušení potřebné součinnosti ze strany objednatele.
9.8. Povinnost mlčenlivosti dle této Smlouvy trvá i po ukončení Smlouvy.
X.
Závěrečná ujednání
10.1. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti dnem
zveřejnění Smlouvy v registru smluv.
10.2. Tato Smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS) včetně uvedení metadat provede objednatel, který současně zajistí, aby informace o uveřejnění této Smlouvy byly zaslány druhé smluvní straně, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
10.3. Jakékoliv změny nebo doplňky této Smlouvy nebo jejich příloh musí být provedeny v souladu s ustanovením § 222 ZZVZ formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
10.4. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením Smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména, že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním objednatel uzavřel Smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
10.5. Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 občanského zákoníku, a nebude se domáhat obnovení jednání o Smlouvě, ani pokud by došlo ke změně okolností tak podstatné, že změna založí v právech a povinnostech stran zvlášť hrubý nepoměr znevýhodněním jedné z nich buď neúměrným zvýšením nákladů plnění, anebo neúměrným snížením hodnoty předmětu plnění.
10.6. Smluvní strany berou tímto na vědomí, že objednatel je při nakládání s veřejnými prostředky povinen dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 9 odst 2. citovaného zákona). Smluvní strany berou tedy na vědomí, že v souladu s ustanovením § 9 odst 2. citovaného zákona, se při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.
10.7. Poskytovatel souhlasí s uveřejněním Smlouvy včetně dodatků a příloh a je srozuměn s tím, že Xxxxxxx a jiné zveřejněné dokumenty, které jsou součástí Smlouvy, nejsou obchodním tajemstvím. Poskytovatel je povinen ve Smlouvě označit části Smlouvy vč. příloh, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů apod. v souladu s obecně závaznými předpisy.
10.8. Nedílnou součástí této Smlouvy je její příloha č. 1 – potvrzení o pojištění poskytovatele.
10.9. Smluvní strany se tedy vzájemně dohodly, že údaje, které nebudou předem řádně označeny dle výše uvedeného, povolují zveřejnit v plném rozsahu v registru smluv, vedeném Ministerstvem vnitra České republiky.
10.10. Osobní údaje obsažené v této Smlouvě poskytuje poskytovatel dobrovolně.
10.11. Právní vztahy touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
10.12. Smluvní strany se zavazují, že jakékoliv spory vyplývající z této Smlouvy budou řešit nejprve smírně, Za tímto účelem se zejména zavazují podávat si bezodkladně jakákoliv vysvětlení nejasnosti a v případě potřeby se setkat za účelem smírného řešení sporu. Pokud by nevedla smírná jednání k vyřešení sporu, všechny spory vznikající z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u obecných soudů ČR.
10.13. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že se dohodly na celém jejím obsahu, že se smluvními podmínkami souhlasí a že Smlouva nebyla podepsána v tísni ani za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek.
10.14. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech stejné autentičnosti, přičemž každá ze
smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
V Náchodě dne 2019
Za poskytovatele Za objednatele
………………………… ……………………………..
Xxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA
Xxxxxx Xxxxxxx, Global - Radio statutární ředitelka