Písemná zpráva zadavatele
Písemná zpráva zadavatele
podle § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen „ZZVZ“)
o zadávacím řízení k veřejné zakázce
č. j. VZ43/2020 s názvem: „Zajištění komplexních marketingových a reklamních služeb pro ČRo“
1. Identifikační údaje zadavatele:
Název: | Český rozhlas |
Sídlo: | Vinohradská 12, 120 99 Praha 2 |
Xxxxx a příjmení osoby oprávněné zastupovat zadavatele: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel |
IČO: | 452 45 053 |
2. Předmět veřejné zakázky:
Předmětem této veřejné zakázky je zajištění komplexních marketingových a reklamních služeb pro Český rozhlas (dále jen „ČRo“), spočívající v marketingových aktivitách s důrazem na celoplošný zásah a se zaměřením na strategii, kreativitu a implementaci (ATL) a marketingových aktivitách s důrazem na regionální působnost a zaměřením na event marketing, produkci a další formy komunikace dle specifických potřeb ČRo (BTL).
V rámci jednotlivých konkrétních segmentů předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel bude od vybraného dodavatele požadovat následující:
• Strategie
- definování marketingových příležitostí na trhu s rozšiřujícím se přístupem k audiovizuálnímu obsahu;
- návrhy principů věrnostních a dalších taktických přístupů pro udržení a růst posluchačské obce;
- strategie pro udržení pozice ČRo v prostředí rostoucím počtem konkurenčních subjektů.
• Kreativa
- kreativní vývoj (zejména tvorba reklamních a marketingových kampaní, vizuálů, formulace sdělení, textů apod.);
- tvorbu audiovizuálního obsahu (zejména focení kampaní, vizuálů, natáčení videí atd.);
- tvorbu a kompletní přípravu grafických návrhů vč. DTP (desktop publishing);
- copywriting (zejména tvorba reklamních a jiných odborných textů);
- online (digitální) aktivity ve smyslu tvorby a kompletní přípravy kampaní, soutěží, aktivit na sociálních sítích, webdesign, reklamní mobilní aplikace, monitoring online prostředí atd.).
• Produkce výstupů pro média
- kompletní produkci všech forem reklamy (zejména televizní, rozhlasová, tištěná a internetová forma reklamy, virální formy marketingu vč. buzz marketingu, guerilla marketingu, multimediální projekty, digitální aplikace, webové stránky atd.);
- produkci a postprodukci audiovizuálního obsahu (zejména TV spoty, videa pro účely sociálních sítí a kampaní, focení kampaní, vizuálů atd.).
• Plánování nákupu mediálního prostoru vč. mediální strategie
- analýzy výchozího stavu, vývoje a situace v prostředí segmentu rozhlasových stanic; analýzy cílových skupin, preferencí, mediálního chování apod.;
- definice strategických mediálních cílů komunikace; návrh vhodných mediálních typů pro komunikaci;
- optimalizaci detailního mediaplánu na základě rozvržených mediálních investic a zásahu
cílové skupiny, doporučení výběru vhodných mediálních dodavatelů, maximalizace zásahu cílové skupiny.
• Vyhodnocení kampaní na základě porovnání naplánovaných a skutečně dosažených mediálních ukazatelů, příprava zprávy s vyhodnocením úspěšnosti kampaně.Event management
- kompletní produkci a zajištění akcí Českého rozhlasu (indoor / outdoor – zejména koncerty, tiskové konference, společenská a gala setkání atd.);
- návrh konceptu osvětlení, ozvučení a scénografického pojetí akce;
- zprostředkování umělců a hostesek;
- zajištění podia a pódiové techniky;
- zajištění odpovídající propagace akce vč. koncepčních návrhů marketingových a propagačních materiálů.
• Komplexní zajištění komunikačních aktivit
- tvorbu komunikačních plánů a komunikačních strategií.
• Návrhy marketingových a propagačních materiálů
• Návrh korporátního brandingu, navigačních a orientačních systémů
- zejména polep budov, interiérů, vozidel včetně výroby a instalace atd.
3. Xxxxxxx předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
95.000.000,- Kč bez DPH.
4. Celková hodnota rámcové dohody vzešlé z veřejné zakázky (tzn. cena sjednaná ve smlouvě na veřejnou zakázku):
95.000.000,- Kč bez DPH.
5. Nabídková cena vybraného dodavatele v rámci kritéria nabídkové ceny:
48.176.108,- Kč bez DPH.
*Pozn. zadavatele: Rámcová dohoda uzavíraná v rámci tohoto řízení byla vždy na částku 95.000.000,- Kč bez DPH, a to včetně vyhrazené změny závazku (80.000.000,- Kč bez DPH bez vyhrazené změny závazku, která činí 15.000.000,- Kč bez DPH). V rámci kritéria nabídkové ceny bylo mezi účastníky hodnocena jejich nabídková cena za předem definovaný katalog služeb, přičemž nabídková cena vybraného dodavatele v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činila 48.176.108,- Kč bez DPH.
6. Použitý druh veřejné zakázky a režim zadávacího řízení:
Zadavatel použil pro zadání veřejné zakázky otevřeného nadlimitního řízení dle ustanovení § 56 a násl. ZZVZ.
7. Rozdělení veřejné zakázky na části:
Zadavatel nerozdělil veřejnou zakázku na části, neboť to z věcného, místního ani časového hlediska nepovažoval za vhodné a účelné.
8. Označení účastníků zadávacího řízení:
• COMTECH CAN s.r.o., se sídlem Smolenská 137/22, 101 00 Praha 10 – Vršovice, IČO: 440 05 130
• Proximity Prague .s.r.o., se sídlem Křižíkova 71, 186 00 Praha 8, IČO: 485 82 085
• KNOWMEDIA s.r.o., se sídlem Rybalkova 375/59, 101 00 Praha 10 – Vršovice, IČO: 248 51 191
• společná nabídka Hullabaloo s.r.o., se sídlem Dělnická 948/67a, 170 00 Praha 7 – Holešovice, IČO: 281 93 148 a NEXT LEVEL s.r.o., se sídlem V přístavu 1586/2, 170 00 Praha 7 – Holešovice, IČO: 254 86 837
• Bflow Agency a.s., se sídlem Bucharova 1314/8, 158 00 Praha 5 – Stodůlky, IČO: 084 96 366
• Ewing Public Relations, s.r.o., se sídlem Jankovcova 1603/47a, 170 00 Praha 7, IČO: 497 12 331
• Kaspen/Jung von Matt a.s., se sídlem Myslíkova 4/2020, 120 00 Praha 2, IČO: 264 94 850
• společná nabídka Konektor Social, s.r.o., se xxxxxx Xxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 2 – Nové Město, IČO: 016 98 567, PR.Konektor, s.r.o., se xxxxxx Xxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 2 – Nové Město, IČO: 270 87 051, THE HIVE, s.r.o., se sídlem Xxxxxxx xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxx, IČO: 046 84 907 a MARY & POPP’S AGENCY, s.r.o., se sídlem Prodloužená 234, 530 09 Pardubice- Polabiny, IČO: 288 22 188
• Fox Hunter s.r.o., se sídlem Xxxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx, IČO: 279 36 325
9. Označení všech vyloučených účastníků s uvedením důvodu jejich vyloučení:
Ze zadávacího řízení nebyl vyloučen žádný z účastníků.
10. Označení vybraného dodavatele, s nímž byla uzavřena rámcová dohoda: Proximity Prague .s.r.o., se sídlem Křižíkova 71, 186 00 Praha 8, IČO: 485 82 085
11. Označení poddodavatelů vybraného dodavatele:
• ArtProm s.r.o., se sídlem Xxxxxxxxxx 000/000x, 000 00 Xxxxx 8 – Karlín, IČO: 241 74 505
• Sinuhet s.r.o., se sídlem Týn 641/4, 110 00 Praha 1 – Staré Město, IČO: 616 80 885
• Attention!Media, s.r.o., se sídlem Lomnického 1705/5, 140 00 Praha 4 – Nusle, IČO: 257 40 245
12. Odůvodnění výběru výše uvedeného vybraného dodavatele:
Veřejná zakázka byla hodnocena na základě ekonomické výhodnosti nabídek, která byla v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 ZZVZ stanovena na základě poměru nejnižší nabídkové ceny za předem stanovený katalog služeb (kritérium č. 1 s váhou 40 %) a kvality zpracování případové studie na zadané téma (kritérium č. 2 s váhou 60 %).
Nabídka vybraného dodavatele splnila podmínky stanovené ve výzvě k podání nabídky, resp. v zadávací dokumentaci a byla vybrána na základě provedeného hodnocení jako ekonomicky nejvýhodnější.
13. Odkaz na oznámení o výsledku zadávacího řízení:
Oznámení o výsledku zadávacího řízení je dostupné na webové adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx00/Xxxxxxx/000000
V Praze dne [dle otisku časového razítka elektronického podpisu]
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx 02.02.2022
13:32
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
vedoucí Oddělení veřejných zakázek