ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE
ÚDRŽBA OPTICKÉ INFRASTRUKTURY MĚSTSKÉHO KAMEROVÉHO DOHLEDOVÉHO SYSTÉMU VČETNĚ AKTUALIZACE SYSTÉMU GSC A FIRMWARU JEDNOTLIVÝCH KOMPONENTŮ - RÁMCOVÁ DOHODA
I. Veřejný zadavatel
Název Brněnské komunikace a.s.
Sídlo Renneská xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx
IČO 607 33 098
Osoba zastupující
zadavatele
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Kontaktní osoba Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
T: x000 000 000, M: xxxxxxx@xxxx.xx
II. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících
v provádění servisních služeb na zařízeních Městského kamerového
dohledového systému (MKDS) ve statutárním městě Brně, spočívajících mj. v údržbě optické infrastruktury, aktualizaci systému GSC a firmwaru jednotlivých komponentů.
Podrobnější specifikace plnění je uvedena v příloze č. 1 rámcové dohody o poskytování služeb, která je nedílnou součástí této zadávacího dokumentace.
Klasifikace zakázky (CPV) 50340000-0 Opravy a údržba audiovizuální techniky a optických zařízení URL zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka na služby
Druh zadávacího řízení Zjednodušené podlimitní řízení dle ust. § 53 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZZVZ“).
Předpokládaná hodnota 5.000.000,- Kč bez DPH
Elektronický nástroj Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popřípadě na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxx-xxxxxxxxxxxx_xxxxxx-xxx Dodavatel či účastník zadávacího řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem. xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx
V případě jakýchkoliv otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
III. PODMÍNKY
Místo plnění statutární město Brno.
Termín plnění předpokládané zahájení plnění: ode dne nabytí účinnosti rámcové
dohody o poskytování služeb
předpokládané ukončení plnění: červen 2024.
S vybraným účastníkem bude uzavřena rámcová dohoda o poskytování služeb. Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové dohody o poskytování služeb (bez obnovení soutěže) uzavřené s jedním dodavatelem průběžně po dobu trvání dohody.
Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze ve formě textu rámcové dohody o poskytování služeb (dále také jen „dohoda“).
Technické podmínky jsou uvedeny v přílohách k této zadávací dokumentaci.
IV. KVALIFIKACE
Účastníci jsou povinni prokázat následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené doklady.
Základní způsobilost (§ 74 ZZVZ)
Účastník prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ předložením čestného prohlášení (Účastník může pro čestné prohlášení použít formulář v příloze č. 2 této zadávací dokumentace).
Profesní způsobilost (§ 77 ZVZ)
Účastníci jsou povinni prokázat profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ, a to
předložením následujících dokladů:
1. Ve vztahu k České republice výpisem z obchodního rejstříku, včetně elektronické konverze, pokud je listina získána datovou schránkou, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje; ne starší než 3 měsíce přede dnem podání nabídky.
2. Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, včetně elektronické konverze, pokud je listina získána datovou schránkou, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují, tj. doklad prokazující živnostenské oprávnění v oboru:
i. Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení,
nebo
ii. Výroba elektronických součástek, elektrických zařízení a výroba a opravy elektrických strojů, přístrojů a elektronických zařízení pracujících na malém napětí,
nebo
iii. Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály.
Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ)
Účastníci prokáží technickou kvalifikaci dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, a to předložením:
1. Seznamu alespoň 3 významných služeb obdobného plnění jako je předmět veřejné zakázky, poskytnutých za poslední 3 roky před podáním nabídek. Za obdobnou službu se považuje provádění montáže a údržby optické infrastruktury MKDS ve finančním objemu minimálně 2.000.000,- Kč bez DPH pro jednoho objednatele. V předloženém seznamu bude uvedena identifikace objednatele, název významné služby, popis významné služby, ceny a doby poskytnutí významné služby a kontaktní osoby objednatele.
Pokud účastník prováděl službu ve sdružení nebo jako poddodavatel, minimální úroveň musí být taková, jaká je uvedena výše pro prokázání kvalifikace. Služby realizované v rámci několika smluvních vztahů nelze sčítat.
Zadavatel doklady za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení nebude
zohledňovat.
Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace. Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích originálů (např. v naskenované podobě).
Z důvodu efektivnějšího postupu v zadávacím řízení zadavatel doporučuje, aby dodavatelé využili možnosti v nabídce doložit přímo originály anebo ověřené kopie příslušných dokumentů, neboť v případě vybraného dodavatele by zadavatel byl povinen originály či ověřené kopie následně vyžádat (viz níže).
Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž nahradit čestným prohlášením (vzor čestného prohlášení je uveden v příloze č. 3 zadávací dokumentace) v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, nebo jednotným evropským osvědčením (zejména § 87 ZZVZ). Dodavatel předloží zadavateli na jeho žádost originály nebo ověřené kopie dokladů o zadavatelem požadované kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Účastník je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, a to způsobem uvedeným v § 83 ZZVZ.
Veřejná zakázka může být plněna více dodavateli současně; v takovém případě předloží dodavatelé společnou nabídku v souladu zejména s § 82 ZZVZ.
Dodavatel předloží zadavateli na jeho žádost originály nebo ověřené kopie dokladů o zadavatelem požadované kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy, a to v elektronické podobě (viz odst. II.).
V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT).
Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).
V. HODNOCENÍ
Hodnotící kritérium Ekonomická výhodnost nabídky – nejnižší nabídková cena.
Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH za 1000 hodin práce technika specialisty
SW/HW uvedená v příloze č. 1 této zadávací dokumentace – Krycí list nabídky.
Nabídková cena je konečná a zahrnuje i veškeré náklady a zisk uchazeče nutné k řádné realizaci veřejné zakázky v místě plnění.
VI. Návrh rámcové dohody poskytování služeb
Návrh rámcové dohody o poskytování služeb musí být předložen včetně příloh. Návrh rámcové dohody o poskytování služeb je pro účastníka závazný a nemusí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka.
Vybraný dodavatel je v souladu s § 104 odst. 1 ZZVZ povinen zaslat zadavateli na základě výzvy podepsané návrhy smluv včetně všech příloh 1x v elektronické podobě a 2x v listinné podobě. Pokud tak vybraný dodavatel neučiní, zadavatel si vyhrazuje právo jej v souladu s § 124 odst. 2 ZZVZ vyloučit.
V případě, že oprávnění osoby jednat za účastníka nevyplývá z dokladů, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, nabídka bude obsahovat doklad o takovém oprávnění.
VII. POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY
Účastník zadávacího řízení podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje.
Zadavatel stanovuje následující požadavky na nabídku, která bude obsahovat:
1. Identifikační údaje účastníka uvedené ve formuláři „Krycí list nabídky“ dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace (tj. Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení; sídlo nebo místo podnikání; identifikační číslo. V případě podání společné nabídky (společnost dle § 2716 a násl. občanského zákoníku): označení společnosti; identifikační údaje členů společnosti, způsob jednání za společnost.
2. Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost.
3. Doklad o oprávnění osoby, jež bude podepisovat návrh rámcové dohody o poskytování služeb, uzavřít danou rámcovou dohody o poskytování služeb se zadavatelem.
4. Návrh rámcové dohody o poskytování služeb vč. všech příloh, který nemusí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka, či jednat jeho jménem. Návrh rámcové dohody o poskytování služeb je pro účastníka závazný.
5. Další doklady požadované v zadávacích podmínkách či na jejich základě.
VIII. PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídky se podávají elektronicky za podmínek definovaných v příloze č. 5 této zadávací dokumentace. Nabídka nemusí být podepsána elektronickým podpisem oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení.
Lhůta pro podání nabídek: 03.07.2020 do 09:00 hod.
Způsob podání nabídek: Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání
nabídek stanovené výše. Technické podmínky pro podávání obsahuje příloha č. 5.
Elektronická adresa pro podání nabídek:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
IX. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek bude provedeno po skončení lhůty pro podání nabídek za podmínek stanovených § 109 ZZVZ. Otevírání obálek není veřejné.
X. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek.
Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje, případně i prostřednictvím datové schránky či na emailovou adresu kontaktní osoby.
Dodavatel je v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace se doručuje zadavateli pomocí příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ nebo e-mailem na elektronickou adresu uvedenou v záhlaví. Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtách dle § 98 ZZVZ; na později doručené žádosti není zadavatel povinen v souladu se ZZVZ odpovídat.
Zadavatel ve lhůtě stanovené zákonem uveřejní vysvětlení, případně změnu a doplnění zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti o vysvětlení informace na profilu Zadavatele.
Zadavatel může poskytnout v souladu s ustanovením § 98 odst. 1 ZZVZ dodavatelům vysvětlení Zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
XI. DALŠÍ PODM ÍNKY
V souladu s § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 ZZVZ bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele před uzavřením rámcové dohody o poskytování služeb předložení originálů v elektronické podobě nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly dodavatelem předloženy v zadávacím řízení.
Nelze-li zjistit u vybraného dodavatele údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4, ZZVZ, zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Nabídky obsahující varianty se nepřipouštějí.
Zadavatel přijímá pouze nabídky v českém a slovenském jazyku.
Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zadavatel nesmí zvýhodnit nebo znevýhodnit určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na a) určité dodavatele nebo výrobky, nebo b) patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu.
Odkaz podle písm. a) nebo b) může zadavatel použít, pokud stanovení technických podmínek podle odstavce 1 nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné. V případě, že zadávací podmínky obsahu takového odkazy zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka uveřejněním rozhodnutí na profilu zadavatele; rozhodnutí o vyloučení účastníka se pak považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele; oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se pak považuje za doručené všem účastníkům a všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídky měnit, doplnit či upřesnit zadávací podmínky. Případné dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou zveřejněny na profilu zadavatele.
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.
Vzhledem k tomu, že celá zadávací dokumentace včetně příloh byla zveřejněna na profilu zadavatele, doporučuje zadavatel účastníkům sledovat dokumenty zveřejněné ve věci této veřejné zakázky na profilu zadavatele, zejména s ohledem na případné dodatečné informace.
Zadavatel upozorňuje účastníka, že nabídka, která nebude obsahovat rámcovou dohodu o poskytování služeb včetně všech příloh, nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách s důsledky stanovenými v § 48 ZZVZ.
Dále zadavatel upozorňuje na to, že si vyhrazuje právo v souladu s § 48 odst. 5 písm. d) ZZVZ vyloučit účastníka v případě, že se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu u zadavatele, které vedly k nárokování a vymáhání smluvních pokut či náhrady škody.
XII. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 - Konsolidované čestné prohlášení
Příloha č. 4 - Návrh textu rámcové dohody o poskytování služeb
Příloha č. 5 - Podmínky elektronického podání nabídek (E-ZAK, verze 5 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň).
V Brně, dne 15.06.2020
Digitálně podepsáno Jméno: Xxx.
Xxxxxx Xxxxxxx Datum: 15.06.2020
15:18:04
…………………………………………………………
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
referent obchodně – právního střediska
Brněnské komunikace a.s.