VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Odbor technický a provozní
Čj.: 19017/2019-UVCR-3
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, xxxxxxx X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se
o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru technického a provozního Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1. Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2.2. Klasifikace veřejné zakázky
CPV 31682530-4 Pohotovostní zdroje energie
50532000-3 Opravy a údržba elektrických strojů, přístrojů a souvisejícího příslušenství
2.3. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je objekt zadavatele Strakova akademie na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx, PSČ 118 01.
2.4. Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky je na dobu neurčitou, a to ode dne nabytí účinnosti smlouvy jejím uveřejněním v Registru smluv. První profylaktická prohlídka zařízení energetického centra a výměna dílů rotační UPS musí být provedena do 30.11.2019, nejdříve však dnem nabytí účinnosti smlouvy. Profylaktická prohlídka energetického centra bude následně prováděna 1 za rok a výměna dílů rotační UPS 1 za 4 roky.
Stránka 1 (celkem 32)
2.5. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je provádění pravidelných profylaktických prohlídek a údržby zařízení energetické centra včetně pravidelné výměny dílů rotační UPS a poskytnutí služby výjezdu pro případ poruchy zařízení energetického centra mimo pravidelné profylaktické prohlídky v objektu zadavatele.
Zařízení energetického centra tvoří:
- Diesel generátor CATERPILLAR/OLYMPIAN (DA), výkon 800 kVA a
- Rotační UPS typ 250i, 2501E (R-UPS), výkon 250 kVA včetně řídícího systému.
Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena ve vzoru smlouvy, který je uveden v příloze C této výzvy.
2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 530.000 Kč bez DPH s propočtem na 4 roky, jelikož se jedná o zakázku uzavíranou na dobu neurčitou.
3. Nabídka
3.1. Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
3.2. Obsah nabídky
Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí:
1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy;
2. doklady prokazující splnění základní způsobilosti, z jejichž obsahu je zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje anebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace - viz čl. 4.1.1 a příloha B této výzvy k podání nabídky;
3. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, z jejichž obsahu je zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje anebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace – viz. čl. 4.2 a příloha B této výzvy k podání nabídky;
4. doklady prokazující splnění technické kvalifikace, z jejichž obsahu je zřejmé, že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje anebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace – viz. čl. 4.3.1 a příloha B této výzvy k podání nabídky;
5. doklady k prokázání kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, z jejichž obsahu je zřejmé, že poddodavatel splňuje kvalifikaci, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele, anebo čestné prohlášení o splnění této kvalifikace poddodavatelem – viz čl. 4.6 a příloha D1 (seznam poddodavatelů) a příloha D2 (čestné prohlášení poddodavatele) této výzvy k podání nabídky (předkládá se v případě, že dodavatel bude využívat služby poddodavatele);
6. kalkulace nabídkové ceny zpracovaná v souladu se vzorem uvedeným v příloze E této výzvy k podání nabídky;
7. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.3. Způsob podání nabídky
Nabídky se podávají výhradně elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídky podané elektronicky jiným způsobem budou považovány za nepodané a zadavatel k nim nepřihlédne.
Listinná verze nabídek není přípustná.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem profilu zadavatele a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Ačkoli na profilu zadavatele je nastavena možnost nabídku elektronicky podepsat, dodavatel svou nabídku nemusí elektronicky podepisovat – lze zvolit možnost „obejít elektronický podpis“.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie případně jako originály elektronických dokladů v čitelné podobě s výjimkou Kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou E této výzvy k podání nabídky, kterou mohou doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu MS Excel.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
3.4. Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.5. Varianty nabídky
Varianty nabídek nejsou přípustné.
3.6. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx, kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
4. Kvalifikace
Kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění kritérií kvalifikace specifikovaných níže:
a) základní způsobilosti obdobně podle § 74 ZZVZ;
b) profesní způsobilosti obdobně podle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ;
c) technické kvalifikace.
4.1. Základní způsobilost
(Základně) způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat
i. tato právnická osoba,
ii. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
iii. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.
4.1.1. Prokazování základní způsobilosti
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1. písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1. písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1. písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1. písm. c),
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1. písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1. písm. e).
Doklady dle tohoto článku se předkládají v kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B této výzvy k podání nabídky.
Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Zadavatel může obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících základní způsobilost.
4.2. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad dle předchozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání řemeslná živnost montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení (např. výpisu ze živnostenského rejstříku).
Uvedené doklady se předkládají v kopii a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B této výzvy k podání nabídky.
Zadavatel může obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících profesní způsobilost.
4.3. Technická kvalifikace
4.3.1. Osvědčení o odborné kvalifikaci dodavatele
Zadavatel požaduje předložení osvědčení výrobce zařízení o odborné kvalifikaci dodavatele vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, a to doklad, osvědčení resp. certifikát (bez ohledu na přesný název dokladu) opravňující dodavatele k provádění profylaktických prohlídek a údržby energetické centra dle čl. 2.5 této výzvy k podání nabídky. Jedná se o osvědčení výrobce zařízení energetického centra.
Splnění technické kvalifikace ve své nabídce prokáže dodavatel čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že níže uvedenou technickou kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Toto čestné prohlášení je součástí vzoru dle přílohy B této výzvy k podání nabídky.
Zadavatel může obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících technickou kvalifikaci.
4.4. Doklady o kvalifikaci
Obdobně dle § 86 odst. 2 ZZVZ zadavatel požaduje předložení dokladů uvedených v čl. 4.1,
4.2 a 4.3 v kopiích nebo jako originály elektronických dokladů a lze je nahradit čestným prohlášením zpracovaným v souladu se vzorem uvedeným v příloze B této výzvy.
Namísto předložení dokladů požadovaných zadavatelem k prokázání základní a profesní způsobilosti je dodavatel oprávněn prokázat svou kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 228 ZZVZ) nebo certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů (obdobně podle § 239 ZZVZ).
4.4.1. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci obdobně podle § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
1. základní způsobilosti obdobně podle § 74 ZZVZ,
2. profesní způsobilosti obdobně podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Tento výpis nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
4.4.2. Prokázání prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat obdobně podle § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti obdobně podle
§ 239 ZZVZ a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
4.5. Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, bude zadavatel postupovat obdobně dle § 82 ZZVZ. Dodavatel v takovém případě ve své nabídce předloží doklady dle čl. 4.4. této výzvy všech dodavatelů podávajících společnou nabídku, že splňují kvalifikační předpoklady.
4.6. Prokázání kvalifikace poddodavatelem
Dodavatel může obdobně dle § 83 ZZVZ prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit ve své nabídce čestné prohlášení poddodavatele, zpracované dle vzoru uvedeného v příloze D2 této výzvy k podání nabídky, deklarující, že splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem pouze ve vztahu k části kvalifikace, která je prokazována prostřednictvím poddodavatele. Součástí bude i prohlášení dle uvedeného vzoru, že se poddodavatel bude podílet na části plnění veřejné zakázky, pro které prokazuje splnění kvalifikace.
Upozornění zadavatele:
V případě, že bude dodavatel prokazovat část kvalifikace jinou osobou obdobně ve smyslu § 83 ZZVZ předloží ve vztahu k takovému poddodavateli následující doklady:
a) seznam poddodavatelů vyplněný v souladu se vzorem dle přílohy D1 této výzvy;
b) prohlášení poddodavatele vyplněné v souladu se vzorem dle přílohy D2 této výzvy;
c) výpis z evidence Rejstříku trestů obdobně ve vztahu k čl. 4.1 písm. a) této výzvy;
d) potvrzení příslušného finančního úřadu obdobně ve vztahu k čl. 4.1 písm. b) této výzvy;
e) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani obdobně ve vztahu k čl. 4.1 písm. b) této výzvy dle přílohy D2 této výzvy;
f) písemné čestné prohlášení obdobně ve vztahu k čl. 4.1 písm. c) této výzvy dle přílohy D2 této výzvy;
g) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení obdobně ve vztahu k čl. 4.1 písm.
d) této výzvy);
h) výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení dle přílohy D2 této výzvy v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1 písm. e) této výzvy; výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, ve vztahu k čl. 4.2 této výzvy);
i) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace jinou osobou;
j) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele obdobně dle § 83 odst. 1 písm. d) ZZVZ.
4.7. Předložení dokladu odkazem
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (obchodní rejstřík nebo jiná obdobná evidence, seznam kvalifikovaných dodavatelů apod.) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledávání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
4.8. Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
5. Obchodní podmínky a jiné smluvní podmínky
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, která je přílohou C této výzvy.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je připojen jako příloha A této výzvy, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu s tímto vzorem a nabídkou dodavatele, stane-li se vybraným dodavatelem.
Zadavatel je oprávněn zveřejnit smlouvu uzavřenou s vybraným dodavatelem, zejména v Registru smluv a na profilu zadavatele.
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou vyplněné Kalkulace nabídkové ceny uvedené v příloze E této výzvy k podání nabídky.
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena včetně DPH za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě včetně jejích příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1. Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží.
7. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena.
Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši včetně DPH.
Nabídková cena bude stanovena v Kč včetně DPH jako součet nabídkových cen za jednotlivé položky přílohy E – Kalkulace nabídkové ceny této výzvy k podání nabídky.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele.
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) Změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky.
b) Neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení.
c) Nevracet nabídky.
d) Uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
e) Odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele.
f) Zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.
g) Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx neposuzovat a nehodnotit. Opožděně podané nabídky zadavatel archivuje jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu
výběrového řízení
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
9.2. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
9.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se koná dne 15.10.2019 v 10:00 hodin.
Sraz účastníků prohlídky místa plnění je v recepci objektu zadavatele (tzv. Informace) na adrese: xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx strana.
Zadavatel dodavatelům prohlídku místa plnění důrazně doporučuje.
9.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
10. Další podmínky pro uzavření smlouvy
10.1. Předložení dokladů na žádost zadavatele
Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen) obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
Vybraný dodavatel je povinen v rámci součinnosti k uzavření smlouvy předložit zadavateli na jeho žádost doklady dle čl. 4.1. až 4.3. této výzvy.
10.2. Předložení pojistné smlouvy
Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ předložení kopie pojistné smlouvy, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. V odst. 6 vzoru smlouvy, který tvoří přílohu C této výzvy. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
11. Přílohy výzvy k podání nabídky Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A Krycí list nabídky (dodavatel musí v nabídce předložit)
Příloha B Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace (pro dodavatele) (dodavatel musí v nabídce předložit v případě prokázání kvalifikace pouhým čestným prohlášením)
Příloha C Vzor smlouvy (dodavatel nemusí v nabídce předložit)
Příloha D1 Vzor seznamu poddodavatelů (dodavatel předloží v nabídce jen v případě využití poddodavatele)
Příloha D2 Vzor čestného prohlášení poddodavatele (dodavatel předloží v nabídce jen v případě využití poddodavatele)
Příloha E Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel v nabídce předkládá).
V Praze
Hošťálková
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru technického a provozního
Datum: 2019.10.02
06:51:24 +02'00'
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0 |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | |
Sídlo: | |
Právní forma: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Tel. číslo: | |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | |
Sídlo: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Tel. číslo: | |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem, který tvoří přílohu C této výzvy, a nabídkou dodavatele.
Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností
ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | ……… |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | ……… |
Podpis: | ……… |
(pro dodavatele)
Čestné prohlášení o splnění kvalifikace
Název veřejné zakázky: | Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0 |
Dodavatel: | |
IČO: | |
Sídlo: |
I. Základní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1. výzvy k podání nabídky.
II. Profesní způsobilost
Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ a dle čl. 4.2. výzvy k podání nabídky.
III. Technické kvalifikační předpoklady
Dodavatel prohlašuje, že splňuje kritéria technické kvalifikace dle čl. 4.3.1 výzvy k podání nabídky.
Souhlasím s ověřením technických kvalifikačních předpokladů, příslušného osvědčení o odborné kvalifikaci dodavatele, ze strany zadavatele a potvrzuji, že jsem oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………………………….……….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Čj. 19017/2019-UVCR
(OTP)-xx
Ev. číslo: 19/xxx-0
„Pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržba energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0“
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Česká republika – Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu objednatele
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx0, XXX 118 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „objednatel“) a
bude doplněno před před podpisem smlouvy
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy
se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy
IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č. bude doplněno před podpisem smlouvy
společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „poskytovatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou poskytovatele (dále jen
„nabídka“) a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky sp. zn. 19017/2019-UVCR (OTP) s názvem „Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží X. Xxxxxx 4, Praha 1” tuto smlouvu
o poskytování služeb (dále jen „smlouva“).
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Článek I.
Předmět a účel smlouvy
1. Objednatel je příslušný hospodařit s majetkem České republiky, budovou Strakovy akademie nacházející se na adrese nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxx Xxxxxx, Xxxxx 0 (dále jen „objekt“).
2. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že budova Strakovy akademie je objektem zvláštního významu ve smyslu § 48 zákona č. 273/2008 Sb., o Policii České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a podle usnesení vlády č. 1604 ze dne 16. prosince 2008 a je pod stálou kontrolou Ochranné služby Policie České republiky. Zároveň bere na vědomí, že v budově se nacházejí zabezpečené oblasti, bezpečnostní zóny a další technické prostory podléhající režimovým opatřením dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
3. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele služby spočívající v pravidelné profylaktické prohlídce a údržbě zařízení energetického centra v objektu objednatele dle požadavků a v termínech stanovených objednatelem a platnými právními předpisy a ostatními předpisy specifikované blíže v následujících ustanoveních smlouvy (dále též jen „služba“) a v příloze č. 1 této smlouvy a závazek objednatele řádně provedené plnění předmětu této smlouvy převzít a zaplatit poskytovateli sjednané ceny dle přílohy č. 2 této smlouvy.
4. Zařízení energetického centra tvoří:
- Diesel generátor CATERPILLAR/OLYMPIAN (DA), výkon 800 kVA
- Rotační UPS typ 250i, 2501E (R-UPS), výkon 250 kVA včetně řídícího systému (vše dále též jen „energetické centrum“).
Článek II. Předmět plnění
1. Předmětem plnění jsou následující služby:
a) Provádění pravidelných ročních profylaktických prohlídek energetického centra v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, a ostatními předpisy zahrnující
- dodávku náhradních dílů, a to vzduchové, olejové a palivové filtry, které poskytovatel použije při profylaktické prohlídce. Uvedené náhradní díly musí být vždy a bezvýhradně nové originální náhradní díly;
- vypracování protokolu o pravidelné roční profylaktické prohlídce v souladu s příslušnými právními a ostatními předpisy.
Podrobný popis činností, které je poskytovatel povinen v rámci jednotlivé profylaktické prohlídky energetického centra provádět je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
b) Provádění pravidelné výměny dílů rotační UPS, a to
- výměnu ložisek setrvačníku;
- výměnu 12 ks kondenzátorů DC Bus;
- výměnu 4 ks baterií RN2 12V/5,4Ah.
Součástí pravidelné výměny dílů rotační UPS je rovněž vypracování protokolu o provedení výměny dílů rotační UPS v souladu s příslušnými právními a ostatními předpisy a požadavky výrobce.
c) Poskytnutí služby výjezdu pro případ poruchy energetického centra mimo pravidelnou profylaktickou prohlídku, která zahrnuje:
- identifikování závady energetického centra;
- zpracování odborné zprávy podrobně popisující zjištěnou poruchu resp. závadu energetického centra včetně předpokládané ceny za provedení opravy a dodání a montáž náhradních dílů.
2. Součástí služeb uvedených v předchozím odstavci tohoto článku je rovněž likvidace nebezpečných odpadů vzniklých při provádění služeb.
3. Předmětem plnění smlouvy není oprava energetického centra a dodání náhradních dílů s výjimkou náhradních dílů uvedených v odstavci 1 písm. a) a b) tohoto článku a v příloze č. 1 této smlouvy.
4. Služby budou poskytovány způsobem, v rozsahu a kvalitě stanovené v tomto článku smlouvy, a dále způsobem, v rozsahu a kvalitě specifikované dalšími ustanoveními této smlouvy včetně jejích příloh a v souladu s nabídkou poskytovatele jako vybraného dodavatele
o veřejnou zakázku, na základě které byla tato smlouva uzavřena.
5. Poskytovatel je povinen při provádění služeb provést i práce a činnosti výše výslovně neuvedené, pokud o nich poskytovatel, jakožto odborník ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro řádné plnění předmětu této smlouvy.
Článek III. Místo a čas plnění
1. Místem plnění díla je objekt objednatele uvedený v čl. I odst. 1 této smlouvy.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
3. Profylaktickou prohlídku energetického centra dle čl. II odst. 1 písm. a) této smlouvy se poskytovatel zavazuje provádět pravidelně 1 x ročně, a to vždy nejpozději do 30.11. příslušného kalendářního roku. Poskytovatel je povinen zajišťovat profylaktickou prohlídku v souladu s platnými právními předpisy a v případě změny příslušných předpisů změnit četnost, případně výše uvedený nejzazší termín pro provedení prohlídky. Poskytovatel se zavazuje provést první profylaktickou prohlídku energetického centra do 30.11.2019, nejdříve však dnem nabytí účinnosti této smlouvy.
4. Konkrétní termín provedení jednotlivé profylaktické prohlídky navržený a zaslaný poskytovatelem na e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele: (bude doplněno před podpisem smlouvy) v souladu s předchozím odstavcem musí být odsouhlasen kontaktní osobou objednatele prostřednictvím e-mailu zaslaného poskytovateli na e-mailovou adresu poskytovatele: (bude doplněno před podpisem smlouvy).
5. Pravidelnou výměnu dílů rotační UPS dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy se poskytovatel zavazuje provádět pravidelně 1 x za 4 roky, a to vždy v rámci příslušné pravidelné roční profylaktické prohlídky. Poskytovatel se zavazuje provést první pravidelnou výměnu dílů rotační UPS v rámci první profylaktické prohlídky energetického centra dle odstavce 3, poslední věta tohoto článku smlouvy.
6. Službu výjezdu uvedenou v čl. II odst. 1 písm. c) této smlouvy se poskytovatel zavazuje provádět na základě aktuálního požadavku objednatele. Objednatel si vždy vyžádá službu výjezdu e-mailovým požadavkem zaslaným poskytovateli na výše uvedenou e-mailovou adresu poskytovatele. Poskytovatel je povinen službu provést do 72 hodin od odeslání požadavku objednatele za předpokladu, že e-mailový požadavek objednatele byl zaslán v pracovní den v pracovní době od 8 h. do 16 h. V případě zaslání požadavku objednatele v pracovní den v mimopracovní době od 16 h. do 8 h., nebo ve dnech pracovního klidu (sobota, neděle, státní a ostatní svátky) je poskytovatel povinen provést službu výjezdu do třetího pracovního dne následujícího po dni odeslání požadavku objednatele.
Článek IV.
Předání a převzetí poskytnutých služeb a odpovědnost za vady
1. Poskytovatel se zavazuje provádět služby ve lhůtách stanovených v čl. III této smlouvy.
2. O řádném a úplném provedení jednotlivých služeb dle článku II. této smlouvy a předání dílčích výstupů plnění bude vždy sepsán ve 2 vyhotoveních předávací protokol podepsaný kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kdy obě smluvní strany obdrží po jednom vyhotovení. Zjistí-li objednatel při přebírání plnění a výstupů plnění zjevné vady, je povinen o tom neprodleně sepsat zápis podepsaný kontaktní osobou objednatele se stanovením lhůty k odstranění vad, která nesmí být kratší než 3 pracovní dny. Do odstranění vad není objednatel povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu za plnění předmětu smlouvy. Návrh předávacího protokolu připravuje poskytovatel.
3. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku za bezplatné odstranění vad výstupů plnění v délce 24 měsíců ode dne řádného předání a převzetí plnění objednatelem.
4. V případě, že objednatel zjistí vady plnění je povinen v průběhu záruční doby uplatnit vady bez zbytečného odkladu od chvíle jejich zjištění, nejpozději poslední den záruční doby. Poskytovatel je povinen zjištěné a nahlášené vady plnění odstranit do 5 pracovních dnů od sdělení objednatele o vadách, resp. ode dne doručení písemného oznámení o reklamaci poskytovateli. S ohledem na charakter zjištěných vad je objednatel oprávněn stanovit poskytovateli delší lhůtu pro odstranění vad.
5. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 10 dnů od objednatelem stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli.
6. Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Veškeré práce a činnosti budou provedeny v souladu s právními předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy. Práce budou prováděny pracovníky s odbornou kvalifikací a platným oprávněním pro výkon činnosti, je-li k výkonu těchto prací nezbytné.
2. Poskytovatel je povinen sledovat a zajišťovat kontinuitu platnosti profylaktických prohlídek energetického centra a výměny dílů rotační UPS v souladu s platnými právními a ostatními předpisy.
3. Poskytovatel je povinen vypracovat protokol z každé pravidelné profylaktické prohlídky dle čl. II odst. 1 písm. a) této smlouvy a protokol o každé výměně dílů rotační UPS dle čl. II odst. 1 písm. b) této smlouvy do 3 pracovních dnů od ukončení profylaktické prohlídky resp. výměny, v souladu s platnými právními a ostatními předpisy a požadavky výrobce, a to 2 vyhotovení v listinné podobě a 1 vyhotovení v elektronické podobě. Elektronická verze každého protokolu bude zasílána objednateli na výše uvedenou e-mailovou adresu kontaktní osoby objednatele přičemž
a) protokol o pravidelné profylaktické prohlídce musí obsahovat minimálně následující údaje a informace:
- identifikační údaje objednatele;
- typ zařízení, výrobní číslo zařízení, umístění zařízení;
- jméno a příjmení technika, který prováděl prohlídku;
- rozsah prováděných činností;
- popis zjištění vč. případných doporučení;
- výslovné uvedení, zda je zařízení schopné/neschopné bezpečného provozu;
- v případě uvedení, že je zařízení neschopné bezpečného provozu, bude součástí protokolu rovněž identifikování závady a popis zjištěné závady včetně předpokládané ceny za provedení opravy a dodání a montáž náhradních dílů;
- datum provedení prohlídky;
- podpis oprávněné osoby poskytovatele a podpis kontaktní osoby objednatele.
b) protokol o výměně dílů rotační UPS musí obsahovat minimálně následující údaje a informace:
- identifikační údaje objednatele;
- typ zařízení, výrobní číslo zařízení, umístění zařízení;
- jméno a příjmení technika, který prováděl výměnu;
- rozsah prováděných činností;
- výslovné uvedení, zda je zařízení schopné/neschopné bezpečného provozu;
- v případě uvedení, že je zařízení neschopné bezpečného provozu, bude součástí protokolu rovněž identifikování závady a popis zjištěné závady včetně předpokládané ceny za provedení opravy a dodání a montáž náhradních dílů;
- datum provedení výměny;
- podpis oprávněné osoby poskytovatele a podpis kontaktní osoby objednatele.
4. Poskytovatel je povinen zajistit, aby se pracovníci poskytovatele, včetně pracovníků poddodavatelů, pohybovali v objektu viditelně označeni logem nebo názvem poskytovatele (firmy), povolením ke vstupu do objektu objednatele a v doprovodu zástupce objednatele a udržovali v nich pořádek.
5. Poskytovatel nemá právo zajistit si náhradní plnění dle § 2591 občanského zákoníku na účet objednatele.
6. Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetím osobám s výší pojistné částky min.
5.000.000 Kč. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od písemně vznesené žádosti objednatele.
7. Poskytovatel je povinen předložit objednateli minimálně 3 dny před zahájením plnění seznam pracovníků poskytovatele i poddodavatelů podílejících se na provádění služeb v objektu objednatele včetně požadovaných dat (jméno a příjmení, číslo občanského průkazu) a seznam vozidel, která budou vjíždět do objektu, včetně uvedení registrační značky a jména, příjmení a čísla občanského průkazu řidiče vozidla, ke schválení objednatelem. Vstupovat do objektu jsou oprávněny pouze osoby schválené objednatelem. V případě změny pracovníků poskytovatele nebo poddodavatelů, kteří budou vstupovat do objektu a v případě změny vozidla je poskytovatel povinen postupovat obdobně. Poskytovatel je povinen zajistit, aby do objektu nevstupovaly osoby, které nebyly uvedeny na výše uvedeném seznamu a schváleny objednatelem. Objednatel si vyhrazuje právo neschválit oprávnění vstupu pracovníka poskytovatele nebo poddodavatelů na základě podnětu Ochranné služby Policie České republiky.
8. Poskytovatel je povinen zajistit, aby jeho pracovníci, včetně pracovníků poddodavatelů, dodržovali zákaz požívání alkoholických nápojů a zákaz kouření v prostorách objektu.
9. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovateli při plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy nutnou součinnost, zejména podávat poskytovateli potřebné informace a nezbytné podklady, které má ve svém držení a které souvisí s předmětem plnění této smlouvy. Neposkytne-li objednatel poskytovateli nutnou součinnost, je poskytovatel povinen určit objednateli k jejímu poskytnutí přiměřenou lhůtu, která nesmí být kratší než 5 pracovních dnů.
Článek VI.
Cena a platební podmínky
1. Cena plnění dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy – Položkový rozpočet.
2. Jednotkové ceny plnění bez DPH uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran jako ceny nejvýše přípustné a překročitelné pouze v případě uvedeném v odstavci 3 tohoto článku a zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy (cestovné, náklady na tisk, poplatky za udělení autorských práv, telefonní poplatky apod.). DPH bude účtována ve výši dle platných právních předpisů.
3. V případě, že míra inflace přesáhne 1,5 %, je možné navýšení ceny plnění v jednotkových cenách o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok, a to na základě dodatku ke smlouvě. Zvýšení jednotkových cen je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek uveřejněn v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
4. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu plnění vždy po úplném a řádném provedení konkrétních služeb a předání výstupů plnění, jejich převzetí objednatelem a podpisu předávacího protokolu dle čl. IV odst. 2 této smlouvy. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb.,
o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a její přílohou bude vždy kopie předávacích protokolů dle čl. IV odst. 2 této smlouvy podepsaných kontaktní osobou poskytovatele a objednatele.
5. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
6. Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle
7. V případě, že úhrada některé z částí smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
8. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet poskytovatele do 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele.
9. Objednatel neposkytuje zálohové platby.
Článek VII.
Využití poddodavatelů
(může být před podpisem smlouvy upraveno v případě neexistence poddodavatelů)
1. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí výše uvedených plnění zajistí poddodavateli, jejichž seznam byl poskytovatelem předložen v nabídce poskytovatele podané ve výběrovém řízení. Tento seznam poddodavatelů je pro poskytovatele závazný, stejně jako požadavky na jednotlivé poddodavatele uvedené ve výzvě k podání nabídky.
2. Poddodavatelé, kterými poskytovatel prokazoval část kvalifikace, uvedení v nabídce poskytovatele jako účastníka výběrového řízení se musí aktivně podílet na plnění předmětu této smlouvy v rozsahu, v jakém prokazovali splnění kvalifikace. V případě potřeby změny poddodavatele, kterým poskytovatel prokazoval v nabídce část chybějící kvalifikace, je změna možná pouze se souhlasem objednatele. Objednatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně nový poddodavatel nesplňoval veškeré požadavky objednatele uvedené ve výzvě k podání nabídky v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
3. V případě potřeby změny poddodavatele poskytovatel písemně požádá o souhlas objednatele s touto změnou alespoň 14 dní před touto změnou. Výjimkou je situace, kdy poskytovatel jednoznačně prokáže, že lhůtu dle předchozí věty nemohl dodržet z důvodu nespočívajícím na jeho straně; v takovém případě je povinen požádat o souhlas bezodkladně po zjištění těchto důvodů. Součástí žádosti o souhlas se změnou poddodavatele musí být doklady prokazující splnění kvalifikace nahrazovaného poddodavatele, a to v rozsahu, v jakém prostřednictvím něho prokazoval poskytovatel splnění kvalifikace.
4. Změna poddodavatele bez souhlasu objednatele se považuje za podstatné porušení smlouvy, a to bez ohledu na to, zda se jedná o poddodavatele vyhovujícího požadavkům dle zadávacích podmínek a této smlouvy či nikoliv.
5. Poskytovatel je povinen smluvně zajistit, že všichni poddodavatelé v poddodavatelském řetězci se zaváží dodržovat v plném rozsahu ujednání mezi objednatelem a poskytovatelem a smluvní závazky mezi poskytovatelem a poddodavatelem nebo poddodavateli navzájem nebudou v rozporu s požadavky objednatele na poskytovatele.
Článek VIII. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé zhotovitele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace
o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona registru smluv.
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek IX.
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu
a) v případě neprovedení jednotlivé profylaktické prohlídky v souladu s platnými právními a ostatními předpisy nebo touto smlouvou včetně přílohy č. 1 této smlouvy ve výši 1.000 Kč za každý takový případ;
b) v případě neprovedení jednotlivé profylaktické prohlídky v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 4 této smlouvy ve výši 0,5 % z ceny profylaktické prohlídky včetně DPH za každý i započatý den prodlení;
c) v případě neprovedení jednotlivé pravidelné výměny dílů rotační UPS v souladu s platnými právními a ostatními předpisy nebo touto smlouvou ve výši 1.000 Kč za každý takový případ;
d) v případě neprovedení jednotlivé výměny dílů rotační UPS v rámci příslušné profylaktické prohlídky v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 4 ve spojení s odst. 5 této smlouvy ve výši 0,5 % z ceny výměny dílů rotační UPS včetně DPH za každý i započatý den prodlení;
e) v případě prodlení s poskytnutím každé jednotlivé služby výjezdu dle čl. III odst. 6 této smlouvy ve výši 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení;
f) v případě neodstranění reklamovaných vad plnění dle čl. IV odst. 2 nebo čl. IV odst. 4 této smlouvy ve výši 500 Kč za každý takový případ a za každý i započatý den prodlení;
g) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 6 této smlouvy, a to ani v dodatečné přiměřené lhůtě, poskytnuté objednatelem, ve výši 2.500 Kč. Tato smluvní pokuta může být uložena i opakovaně;
h) v případě porušení jakékoliv povinnosti uvedené v čl. VIII této smlouvy ve výši 5.000 Kč za každý takový případ;
2. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po celou dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení objednatele.
3. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovateli je poskytovatel oprávněn požadovat úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
4. Celková výše smluvních pokut není omezena a smluvní pokuty mohou být kombinovány, tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jiné smluvní pokuty.
5. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody způsobené porušením povinnosti, přičemž částka zaplacených smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
6. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
Článek X. Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. stanoví-li tak zákon, zejména občanský zákoník, nebo zákon č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy;
b) dohodou smluvních stran;
c) výpovědí kterékoliv smluvní strany.
Dohoda, projev vůle o odstoupení od smlouvy nebo výpověď musí být učiněn vždy v písemné formě.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení poskytovatele s provedením jednotlivé profylaktické prohlídky v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 4 této smlouvy nebo prodlení poskytovatele s výměnou dílů rotační UPS v rámci příslušné profylaktické prohlídky v dohodnutém termínu dle čl. III odst. 4 ve spojení s 5 této smlouvy, delšího než 7 dnů;
b) prodlení poskytovatele s poskytnutím služby výjezdu dle čl. III odst. 6 této smlouvy delšího než 48 hodin;
c) pokud řádně uplatní u poskytovatele své požadavky nebo připomínky v průběhu poskytování služeb a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje;
d) v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V. odst. 6 této smlouvy po poskytnutí dostatečně přiměřené lhůty objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn odstoupit z výše uvedených důvodů i jen pro budoucí plnění. V takovém případě mu náleží všechna práva k již předaným částem plnění, zejm. pak záruka k již provedeným službám.
4. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění předmětu smlouvy delšího než 7 dnů po splatnosti.
5. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
6. Tuto smlouvu může vypovědět kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení výpovědi se sjednává, že se výpověď považuje za doručenou druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Odstoupením od smlouvy nebo výpovědí smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut.
Článek XI.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
2. Jednotlivá ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle této smlouvy nebo kterékoli ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle této smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení této smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti této smlouvy jako takové, bude tato smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.
5. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
6. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
7. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které poskytovatel uvedl v textu této smlouvy, a podpisu osoby/podpisů osob zastupujících poskytovatele. Je-li podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (obecného nařízení o ochraně osobních údajů) k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele informovat.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
9. Tato smlouva je v případě jejího listinného vyhotovení vyhotovena ve 4 výtiscích, z nichž 1 obdrží poskytovatel a 3 obdrží objednatel.
10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 Podrobný popis činností prováděných v rámci pravidelné profylaktické prohlídky
Příloha č. 2 Položkový rozpočet.
V bude doplněno před podpisem smlouvy dne ...... V Praze dne ...........................
za bude doplněno před podpisem smlouvy za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
bude doplněno před podpisem smlouvy Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
bude doplněno před podpisem smlouvy ředitelka Odboru technického a provozního
Podrobný popis činností prováděných v rámci pravidelné profylaktické prohlídky
A Diesel generátor CATERPILLAR/OLYMPIAN (DA), výkon 800 kVA Generátor
Kontrola spojky na setrvačníku generátoru dieselové centrály; Kontrola regulátoru napětí;
Kontrola a dotažení spojů; Kontrola silových částí; Kontrola kabelů;
Kontrola parametrů generátoru; Kontrola ventilačních mřížek; Vyčištění ventilačních mřížek; Kontrola silentbloků;
Kontrola vibrací;
Kontrola průchodnosti chladícího vzduchu.
Řídící panely automatiky
Kontrola úplnosti a poškození; Kontrola napájecích napětí systému; Kontrola napájecích napětí systému; Kontrola nainstalovaného softwaru;
Kontrola práce v jednotlivých režimech; Kontrola externího napájení akumulátorů; Kontrola monitorovacího zařízení; Kontrola havarijních a měřících čidel; Kontrola okruhů předehřevu;
Kontrola systému dálkového ovládání výkonových polí; Kontrola měřících přístrojů a měřících transformátorů; Kontrola kabelových spojů a svorkovnic;
Kontrola řízení spínacích prvků výkonu (ATS); Kontrola výkonových polí DA;
Kontrola výkonových polí záložního napájení; Kontrola parametrů procesorové řídící jednotky; Kontrola silových částí;
Kontrola dotažení spojů;
Kontrola neporušenosti izolace kabelů; Kontrola ukostření pohyblivých i pevných částí.
Motor
Kontrola množství a kvality oleje (doplnění);
Kontrola množství a kvality nemrznoucí směsi v chladiči (doplnění) Kontrola množství a kvality pohoných látek;
Kontrola napnutí klínového řemene; Kontrola tlakového mazání turbodmychadla; Kontrola ukostření a kabeláže;
Kontrola startéru;
Kontrola regulátoru otáček; Kontrola vstřikovacího čerpadla;
Kontrola těsnosti palivového potrubí; Kontrola těsnosti olejového potrubí; Kontrola těsnosti chladícího systému; Kontrola těsnosti ekologické jímky;
Stránka 25 (celkem 32)
Kontrola alternátoru dobíjení; Kontrola čidel a snímačů;
Kontrola podávacího čerpadla paliva; Kontrola předehřevu motoru;
Kontrola čerpadla chladicího systému, promazání; Kontrola olejového čerpadla;
Kontrola akumulátoru (dolití kapaliny, promazání kontaktů); Kontrola těsnosti výfukového potrubí;
Výměna palivových filtrů; Výměna vzduchových filtrů;
Zápis o provedené kontrole do provozní knihy zařízení.
B Rotační UPS typ 250i, 2501E (R-UPS), výkon 250 kVA včetně řídícího systému
Vyčištění interiéru zdroje od prachu a nečistot;
Vizuální a mechanická kontrola výkonových svorek a výkonových obvodů zdroje; Vizuální kontrola ventilačního systému zdroje;
Kontrola řídicí elektroniky zdroje; Kontrola kondenzátorových bank;
Kontrola a kalibrace měřených veličin zdroje;
Kontrola záznamu událostí, zda nebyly některé parametry v minulosti mimo meze a zda nedošlo k výstražným hlášením;
Aktualizace řídícího software zdroje a kontrola kompatibility s předpisy výrobce; Test zdroje ve všech provozních režimech;
Zápis o provedené kontrole do provozní knihy zařízení.
Stránka 26 (celkem 32)
Položkový rozpočet
Předmět plnění smlouvy (služby) | Cena za poskytnutí 1 služby bez DPH v Kč | Sazba DPH | Cena za poskytnutí 1 služby včetně DPH v Kč |
1. Provedení pravidelné roční profylaktické prohlídky energetického centra dle čl. II odst. 1 písm. a) smlouvy | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele) | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele |
2. Provedení pravidelné výměny dílů rotační UPS dle čl. II odst. 1 písm. b) smlouvy | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele |
3. Poskytnutí služby výjezdu pro případ poruchy energetického centra mimo pravidelnou profylaktickou prohlídku dle čl. II odst. 1 písm. c) smlouvy | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele | (Bude doplněno před podpisem smlouvy v souladu s nabídkou vybraného dodavatele |
Seznam poddodavatelů
k veřejné zakázce s názvem Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží
X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0
Xxxxxxxx číslo poddodavatele | Obchodní firma nebo název poddodavatele | IČO | Sídlo |
Poddodavatel č. 1 | |||
Poddodavatel č. 2 | |||
Poddodavatel č. 3 |
Tuto tabulku v případě potřeby zadavatel vyplní, a to na základě údajů předložených dodavatelem v nabídce (pouze za předpokladu, že dodavatel využije služeb poddodavatele).
Tento seznam předkládá dodavatel na základě své vážné a svobodné vůle a je si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Dodavatel potvrzuje, že je oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Čestné prohlášení poddodavatele o splnění kvalifikace
(dodavatel předloží ve své nabídce toto prohlášení, pouze pokud prokazuje kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele)
Níže uvedený dodavatel
Název veřejné zakázky: | Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0 |
Dodavatel: | ………… |
IČO: | ………… |
Sídlo: | ………… |
jako poddodavatel účastníka výběrového řízení (dodavatele podávajícího společnou nabídku), ucházejícího se o veřejnou zakázku (dále jen „poddodavatel“)
„Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, xxxxxxx X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0“
čestně prohlašuje
I. Základní způsobilost
Poddodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1. výzvy k podání nabídky.
II. Profesní způsobilost
Poddodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ a dle čl. 4.2. výzvy k podání nabídky.
III. Technické kvalifikační předpoklady
Poddodavatel prohlašuje, že splňuje předpoklady dle čl. 4.3.1 výzvy k podání nabídky požadované zadavatelem ve výběrovém řízení ve vztahu k části kvalifikace, která je prokazována prostřednictvím poddodavatele.
Prohlašuji, že se budu podílet na plnění předmětu veřejné zakázky jako poddodavatel v rozsahu, v jakém prokazuji za dodavatele část kvalifikace.
Tímto dávám zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“), a to v rozsahu, v jakém byly poddodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.
Toto prohlášení činím na základě své vážné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků plynoucích z uvedení nepravdivých údajů.
Souhlasím s ověřením technických kvalifikačních předpokladů, příslušného osvědčení o odborné kvalifikaci dodavatele, ze strany zadavatele a potvrzuji, že jsem oprávněn uvedené informace zadavateli poskytnout.
V(e) ………….................................………. dne ……………..
Podpis poddodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za poddodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha E výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Excel. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale pouze všechna žlutě podbarvená pole tabulky ve formátu MS Excel.
Šedě označená pole jsou vypočítána automaticky. Celková nabídková cena bez DPH a celková nabídková cena včetně DPH slouží pouze pro účely hodnocení nabídky. Ve smlouvě o poskytování služeb s vybraným dodavatelem budou uvedeny jednotkové ceny za jednotlivé služby dle čl. II smlouvy.
*Předpokládaný počet služeb na 4 roky (jelikož jde o smlouvu na dobu neurčitou) je zadavatelem stanoven pouze pro účely hodnocení nabídky.
Ve smlouvě o poskytování služeb s vybraným dodavatelem bude uvedena pouze cena za každou jednotlivou službu bez DPH a včetně DPH s tím, že bude účtováno za skutečný počet poskytnutých služeb po dobu platnosti smlouvy.
** Neplátci DPH uvedou sazbu DPH ve výši 0 (%).
*** V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1 výzvy k podání nabídky (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele).
Veřejná zakázka s názvem Servisní smlouva na provádění pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržby energetického centra v budově Úřadu vlády ČR, Strakova akademie, nábřeží X. Xxxxxx 0, Xxxxx 0 | |
Identifikace dodavatele (název / jméno a příjmení) | |
Předmět plnění veřejné zakázky | Cena za poskytnutí 1 služby bez DPH v Kč | Předpokládaný počet služeb za 4 roky* | Xxxx za předpokládaný počet služeb bez DPH v Kč | Sazba DPH** | Cena za předpokládaný počet služeb včetně DPH v Kč*** |
1. Provedení pravidelné roční profylaktické prohlídky energetického centra dle čl. II odst. 1 písm. a) smlouvy | 4 |
2. Provedení pravidelné výměny dílů rotační UPS dle čl. II odst. 1 písm. b) smlouvy | 1 | ||||
3. Poskytnutí služby výjezdu pro případ poruchy energetického centra mimo pravidelnou profylaktickou prohlídku dle čl. II odst. 1 písm. c) smlouvy | 4 | ||||
Celková nabídková cena | |||||